Bs4 Acf Ug Activos Fijos

Activos Fijos
Versión 1.0
Manual de Usuario
BAS 4.0
Business Accounting System
CAM Informática, S. A. 2008

Todos los derechos reservados
Activos Fijos
Versión 1.0
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Contenido
1. Breve Descripción de Activos Fijos ....................................................................... 3
2. Descripción de Pantallas ......................................................................................... 5
2.1. Operaciones ...................................................................................................... 6
2.1.1. Trabajar Activos Fijos .......................................................................... 6
2.1.2. Registrar Activos.................................................................................. 9
2.1.3. Editar Activos ..................................................................................... 17
2.1.4. Retirar Activos Fijos........................................................................... 23
2.1.5. Transferir Activos .............................................................................. 25
2.1.6. Capitalizar Mejora ............................................................................. 28
2.1.7. Visualizar Activos .............................................................................. 30
2.1.2. Pantallas Comunes................................................................................. 35
2.1.1. Visualizar Auditoría de Activos ...................................................... 35
2.1.2. Visualizar Movimientos de Activos Fijos....................................... 37
2.1.3. Consulta de Depreciación de Activo Fijo ....................................... 41
2.1.4. Consulta Mejoras de Activos Fijos .................................................. 43
2.2. Procesos ........................................................................................................... 45
2.2.1. Depreciar Activos Fijos ..................................................................... 45
2.2.2. Transferir Activos Fijos Masivamente ............................................ 47
2.3. Administración............................................................................................... 49
2.3.1. Tipos de Activos Fijos........................................................................ 49
2.3.2. Marcas de Activos Fijos..................................................................... 51
2.3.3. Razones de Movimientos en Activos Fijos ..................................... 52
2.3.4. Parámetros de Activos Fijos ............................................................. 54
2.3.5. Parámetros por Defectos de Activos Fijos...................................... 56
2.3.6. Períodos de Depreciación ................................................................. 58
3. Descripción de Reportes ....................................................................................... 61
3.1.1. Reportes............................................................................................... 61
4. Descripción de Funcionalidades.......................................................................... 63
4.1. Operaciones .................................................................................................... 63
4.1.1. Cómo trabajar activos fijos ............................................................... 63
4.1.2. Cómo registrar un activo fijo............................................................ 65
4.1.3. Cómo editar un activo fijo ................................................................ 68
4.1.4. Cómo retirar un activo fijo................................................................ 70
4.1.5. Cómo transferir un activo fijo .......................................................... 72
4.1.6. Cómo mejorar un activo fijo ............................................................. 74
4.2. Procesos ........................................................................................................... 76
4.2.1. Cómo depreciar activos fijos ............................................................ 76
i
Contenido
4.2.2. Cómo transferir activos fijos masivamente .................................... 78

4.3. Administración............................................................................................... 80
4.3.1. Cómo definir un período de depreciación ..................................... 80
5. Glosario ................................................................................................................... 83
6. Índice........................................................................................................................ 85
ii
Breve Descripción de Activos Fijos
1. Breve Descripción de Activos Fijos
BAS 4.0
Business Accounting System
Activos Fijos ofrece una gran flexibilidad para la valoración y depreciación de sus activos, permitiendo
escoger el método de depreciación requerido o utilizar múltiples métodos de depreciación que llenen
los requerimientos de diferentes sistemas de contabilidad. Asimismo, ofrece los métodos estándares,
aspectos del producto definibles por el usuario, manteniendo su necesidad para la incorporación de
nuevos métodos tan pronto estén disponibles.
Este módulo permite escoger los períodos de tiempo que usted desea utilizar en sus cálculos, para
rápidamente analizar el valor actual o futuro del activo en cualquier punto periódico. Reportes de
análisis y el historial de depreciación completo proporcionan el rango de información que usted
necesita para manejar el valor de sus activos ahora y para el futuro. Entre las características generales
de Activos Fijos se presenta la actualización de información de los activos, los cálculos múltiples de
depreciaciones, el retiro, transferencia, mantenimiento y capitalización de activos, pronósticos de
depreciación, facilidades de simulación, entre otras.
La versatilidad y portabilidad del ambiente sobre el que se desenvuelve, la solidez y la consistencia de
la arquitectura financiera del BAS, aseguran que el dinamismo y la escalabilidad de Activos Fijos irán
de la mano con las variantes de su negocio.

• Características Principales de Activos Fijos
• Soporte al Registro, Venta, Transferencia y Retiro de los Activos Fijos
• Posibilidad de Proyectar Depreciación por Múltiples Métodos
• Generación de Asientos Contables a partir del Método de Depreciación
Ejecutado
• Rastro de Auditoría sobre los Movimientos realizados a los Activos Fijos
• Generación Automática de Períodos de Depreciación en un Nuevo Año
• Depreciación Independiente de Reparaciones Mayores y Mejoras
• Registro de las Razones por las que se retira un Activo Fijo
• Definición de las Tablas Administrativas que Soportan el Proceso de Activos
Fijos

3
Manual de Usuario de Activos Fijos
Administración Operaciones Procesos Reportes
4
Descripción de Pantallas
2. Descripción de Pantallas
Módulo Activos Fijos
La pantalla del menú principal es presentada una vez que el usuario logre el acceso correcto al sistema,
desde la cual se podrá conectar a cualquiera de los módulos dependiendo de su nivel de acceso.

Estructura del Menú:
1. Barra de Menú
2. Sección de Módulos
a. Módulos
3. Sección de Opciones
a. Grupos de Opciones
b. Opciones
4. Sección de presentación de pantallas
5. Barra de Estado
a. Posición/cantidad de registros consultados
b. Estado de la pantalla
c. Nombre usuario
d. Fecha del sistema para el usuario
5
2.1. Operaciones
2.1.1. Trabajar Activos Fijos
Ubicación
Activos Fijos – Operaciones – Trabajar Activos Fijos
Descripción
En esta opción se realizan las diferentes actividades asociadas a la gestión de activos fijos previamente
definidas. Cada una de las acciones de la Cola se habilitan considerando el estado actual de los
registros asociados a los activos fijos. Estos registros son presentados en el Detalle mediante la
realización de una búsqueda general o especificación de criterios.
En esta pantalla se presenta:
1. Una Sección de Datos Generales
2. Un Detalle

Definición de Campos
Campo Descripción
Código de la compañía a las que pertenecen los activos fijos presentados.
Compañía Puede digitarlo o seleccionarlo presionando lookup. En ambos casos, se
presentará el código y nombre de la compañía seleccionada.
Código de la sucursal de la compañía especificada en la cola. Puede
Sucursal digitarlo o seleccionarlo presionando lookup. En ambos casos, se presentará
el código y nombre de la sucursal seleccionada.

Filtrar por Despliega en el detalle todos los activos fijos previamente registrados en el
6
sistema, que coincidan con el criterio de búsqueda y se encuentren en
estados: Pendiente de Autorización, Activo, Vendido, Retirado o Todos los
anteriores.

Fecha inicial utilizada como criterio para la búsqueda de activos fijos. Puede
Fecha inicial digitarla o seleccionarla presionando lookup. En ambos casos, se presentará
la fecha especificada.
Fecha final utilizada como criterio para la búsqueda de activos fijos. Puede
Fecha final digitarla o seleccionarla presionando lookup. En ambos casos, se presentará
Detalle
Referencia del activo. Haciendo click sobre este campo se presentará la
Referencia pantalla Visualizar Activos permitiendo consultar los datos generales de los
activos.
Descripción Nombre del activo.
Tipo Código del tipo de activo.
Vida Útil Valor de la vida útil del activo expresada en el tiempo.
Adquirido Fecha en la que se adquirió el activo fijo.
Costo Monto por el que fue adquirido el activo.
Valor Libro Valor existente en el libro del activo.
Estado Descripción del estado en que se encuentra el activo.
Mejora Indica que el activo es una mejora.
Definición de Botones
Botón Imagen Función
Presenta la pantalla Registrar Activos, permitiendo

Registrar registrar los activos fijos. Ver en Operaciones – Trabajar
Activos Fijos.
Presenta la pantalla Editar Activos, permitiendo modificar
Editar los activos fijos ya registrados. Ver en Operaciones –
Trabajar Activos Fijos.
Autorizar Permite autorizar un activo fijo.
Presenta la pantalla Retirar Activos Fijos, permitiendo
Retirar registrar el retiro de un activo fijo en la empresa. Ver en
Operaciones – Trabajar Activos Fijos.
Permite registrar la venta de un activo que ha sido retirado
Vender del inventario de los activos fijos.
Presenta la pantalla Transferir Activos, permitiendo
Transferir registrar la transferencia de activos fijos entre sucursales y
su respectiva asignación a un departamento. Ver en
7
Presenta la pantalla Capitalizar Mejora, permitiendo
Capitalizar registrar una mejora que puede llevarse a cabo en el
Mejoras transcurso de la vida útil de un activo fijo. Ver en
Presenta la pantalla Visualizar Activos, que contiene los
Visualizar datos de los activos fijos ya definidos. Ver en Operaciones
– Trabajar Activos Fijos.
Imprimir Permite imprimir los activos fijos ya registrados.
Actualiza los datos presentados en la pantalla de Activos
Refrescar Fijos.
Salir Permite salir de una pantalla activa.
Funcionalidad Disponible
♦ Cómo trabajar activos fijos
8
2.1.2. Registrar Activos
Ubicación
Activos Fijos – Operaciones – Trabajar Activos Fijos – Registrar Activos
Descripción
Esta pantalla es invocada desde la Cola Trabajar Activos Fijos para registrar las entradas de los nuevos
activos fijos adquiridos por la empresa, ya sea un conjunto de valores, bienes o derechos que integran
con cierta estabilidad y permanencia el patrimonio de la empresa.

Campo Descripción
Datos de Activo
Activo Número Número del documento correspondiente al activo.
Referencia Referencia del activo.
Código y nombre correspondiente al estado en que se encuentra el
Estado
activo fijo.
Código del tipo de activo. Puede digitarlo o seleccionarlo
Tipo presionando lookup. En ambos casos se presentará el código y
nombre del tipo de activo seleccionado.
Categoría ISR Código y nombre de la categoría de Impuestos Sobre la Renta.
9
Serie Número de la serie del activo.
Serie alterna Número de la serie alterna del activo.
Código de la marca del activo. Puede digitarlo o seleccionarlo
Marca presionando lookup. En ambos casos se presentará el código y
nombre de la marca seleccionada.
Código de la condición del activo. Puede digitarlo o seleccionarlo
Condición presionando lookup. En ambos casos se presentará el código y
nombre de la condición seleccionada.
Código de la utilidad del activo. Puede digitarlo o seleccionarlo
Utilidad presionando lookup. En ambos casos se presentará el código y
nombre de la utilidad seleccionada.
Vida útil Valor de la vida útil del activo expresada en unidades del tiempo.
Unidad Código y nombre de la unidad para la vida útil.
Tasa de depreciación que será utilizada al momento de realizarse la
Tasa depreciación
depreciación sobre el activo.
Depreciable Indica que el activo es depreciable.
Recibe
Indica que el activo recibe mantenimiento.
mantenimiento
Puede ser rentado Indica que el activo puede ser rentado.
Fechas
Fecha de compra o adquisición del activo. Puede digitarla o
Adquisición seleccionarla presionando lookup. En ambos casos, se presentará la
fecha especificada.
Fecha en la que se utilizó por primera vez el activo. Puede digitarla
Puesto servicio o seleccionarla presionando lookup. En ambos casos, se presentará
Fecha que indica la última vez que se depreció el activo. Puede
Ultima depreciación digitarla o seleccionarla presionando lookup. En ambos casos, se
presentará la fecha especificada.
Valores
Adquisición Costo de compra o adquisición del activo.
En libro Monto del activo registrado en los libros de Contabilidad.
Desecho Valor del activo al momento de concluir su vida útil.
Valor del activo presentado al momento de cerrar un período
Ultimo cierre
contable.

Concepto Breve detalle relacionado con el activo.
10
Más Datos
En este tab se registra la información relacionada a las cuentas contables, los datos de ubicación y del
seguro, así como las características de los activos fijos.

Campo Descripción
Módulo Código y nombre del módulo donde se registra un activo fijo.
Orden de compra Número de la orden de compra con la que se adquirió el activo.
Información

Contable
Depreciación Código y nombre de la cuenta contable afectada con la depreciación
acumulada acumulada del activo.
Código y nombre de la cuenta contable afectada con la entrada del
Cuenta activo
activo.
Código y nombre de la cuenta contable afectada con los gastos de la
Cuenta gastos
depreciación del activo.
Datos de Ubicación
Código de la sucursal donde se encuentra el activo. Puede digitarlo
Sucursal o seleccionarlo presionando lookup. En ambos casos se presentará el
código y nombre de la sucursal seleccionada.
Código del departamento donde se encuentra el activo. Puede
Departamento digitarlo o seleccionarlo presionando lookup. En ambos casos se
presentará el código y nombre del departamento seleccionado.
11
Código del relacionado responsable del activo. Puede digitarlo o
Responsable seleccionarlo presionando lookup. En ambos casos se presentará el
código y nombre del responsable seleccionado.
Ubicación Nombre de la dependencia u oficina donde se encuentra el activo.
Datos del Seguro
Número de la póliza en la que está suscrita el activo para fines de
Número póliza
seguro.
Valor asegurado Monto correspondiente al valor asegurado del activo.
Código de la compañía aseguradora a la que corresponde la póliza
bajo la cual está asegurado el activo. Puede digitarlo o seleccionarlo
Aseguradora
presionando lookup. En ambos casos se presentará el código y
nombre de la aseguradora seleccionada.
Tiempo garantía Período de tiempo establecido para garantizar la utilidad del activo.
Unidad de tiempo utilizado para el período de garantía, bien sea
Días, Semanas, Meses o Años. Puede digitarlo o seleccionarlo
Unidad
nombre de la unidad seleccionada.
Fecha que inicia el tiempo de garantía para el activo asegurado.
Fecha inicio Puede digitarla o seleccionarla presionando lookup. En ambos
casos, se presentará la fecha especificada.
Fecha de tasación. Puede digitarla o seleccionarla presionando
Fecha tasación
lookup. En ambos casos, se presentará la fecha especificada.
Valor de tasación Monto correspondiente al valor de la tasación del activo.
Características
Color Color del activo.
Capacidad Capacidad del activo
Tamaño Tamaño del activo.
Fecha retiro Fecha en la que se retira el activo.
Fecha venta Fecha de venta del activo.
12
Unidades Productivas
En este tab se registran las cantidades estimadas y usadas de los activos fijos.

Campo Descripción
Valor expresado en la unidad de medida que determina la cantidad
Cantidad estimada
producida del activo.
Cantidad de uso Cantidad de uso del activo.
Código de la unidad de medida de producción del activo. Puede
Unidad digitarlo o seleccionarlo presionando lookup. En ambos casos se
presentará el código y nombre de la unidad seleccionada.

Año Año de productividad del activo.
Cantidad estimada de productividad del activo en el año
Cantidad Estimada
especificado.
Cantidad Usada Cantidad usada productividad del activo en el año especificado.

13
Presenta la pantalla Visualizar Auditoría de Activos,
Auditoría permitiendo consultar los cambios de estados de los
activos ya registrados. Ver en Pantallas Comunes.
Presenta la pantalla Visualizar Movimientos de
Movimientos Activos Fijos, permitiendo los movimientos de los
Presenta la pantalla Consulta de Depreciación de
Activo Fijo, permitiendo consultar las depreciaciones
Depreciaciones de los activos ya registrados. Ver en Pantallas
Comunes.
Presenta la pantalla Consulta Mejoras de Activos
Fijos, permitiendo consultar los movimientos de las
Mejoras mejoras generados para un activo fijo de la empresa.
Ver en Pantallas Comunes.

Consulte el Navegador y/o Menú de Opciones para conocer acerca de la función de cada uno
de los botones.
Funcionalidades Disponibles
♦ Cómo registrar un activo fijo
Definir Asientos Contables
Descripción
Esta pantalla es invocada desde la opción Registrar Activos al aceptar la transacción, para presentar y a
la vez modificar los datos del asiento contable que se genera al registrar un activo, permitiendo
especificar los débitos y los créditos aplicados a las cuentas contables involucrados en la transacción.
2. Un Detalle
14

Campo Descripción
Tipo transacción Código y nombre del tipo de transacción.
Origen de la transacción seleccionada, indica si la misma es de
Origen
origen deudor o acreedor.
Número de la entrada de diario a Contabilidad generado después
Número
que se hace el pase contable de los asientos contables creados por el
Transacción E/D
proceso de activos fijos.
Número Documento Número del documento correspondiente al activo fijo.
Estado Código y nombre del estado en que se encuentra la transacción.
Número
Número de la transacción correspondiente a la importación.
Transacción
Fecha Fecha en la que se realizó la transacción.
Detalle
Código de la cuenta contable afectada por el monto débito o crédito
especificado. Puede digitarlo o seleccionarlo presionando el lookup.
Cuenta Contable
En ambos casos, se presentarán el código y nombre de la cuenta
contable seleccionada.
Código del centro de costo asociado a la cuenta contable. Puede
Centro Costo digitarlo o seleccionarlo presionando el lookup. En ambos casos, se
presentarán el código y nombre del centro de costo seleccionado.
Código del fólder asociado a la cuenta contable. Puede digitarlo o
Fólder seleccionarlo presionando el lookup. En ambos casos, se
presentarán el código y nombre del fólder seleccionado.
15
Débito Monto debitado a una cuenta contable.
Crédito Monto acreditado a una cuenta contable.
Botón Función
Imprimir Permite imprimir el asiento presentado en la pantalla.
Aceptar Permite aceptar la condición presentada en la pantalla.
Cancelar Permite cancelar la condición presentada en la pantalla.

de los botones.
Modo de Uso
Para Definir los Asientos Contables correspondiente a los activos fijos, presione el botón Aceptar al
momento de Registrar el activo. Luego, modifique o seleccione los datos requeridos en los campos
habilitados y presione el botón Aceptar para actualizar la base de datos.
16
2.1.3. Editar Activos
Ubicación
Activos Fijos – Operaciones – Trabajar Activos Fijos – Editar Activos
Descripción
Esta pantalla es invocada desde la Cola Trabajar Activos Fijos para modificar los activos fijos ya
registrados especificando criterios en los campos presentados.

Campo Descripción
Datos de Activo
Estado
activo fijo.
Tipo presionando lookup. En ambos casos se presentará el código y
17
Código de la marca del activo. Puede digitarlo o seleccionarlo
Marca presionando lookup. En ambos casos se presentará el código y
nombre de la marca seleccionada.
Código de la condición del activo. Puede digitarlo o seleccionarlo
Condición presionando lookup. En ambos casos se presentará el código y
nombre de la condición seleccionada.
Código de la utilidad del activo. Puede digitarlo o seleccionarlo
Utilidad presionando lookup. En ambos casos se presentará el código y
nombre de la utilidad seleccionada.
Vida útil Valor de la vida útil del activo expresada en unidades de tiempo.
Tasa de depreciación que será utilizada al momento de realizarse la
Tasa depreciación
depreciación sobre el activo.
Recibe
Indica que el activo recibe mantenimiento.
mantenimiento
Fechas
Adquisición Fecha de compra o adquisición del activo.
Puesto servicio Fecha en la que se utilizó por primera vez el activo.
Ultima depreciación Fecha que indica la última vez que se depreció el activo.
Valores
Ultimo cierre
contable.

18
Más Datos
En este tab se modifica la información relacionada a las cuentas contables, los datos de ubicación y del

Campo Descripción
Información

Contable
Cuenta activo
activo.
Cuenta gastos
Datos de Ubicación
Sucursal Código de la sucursal donde se encuentra el activo.
Departamento Código del departamento donde se encuentra el activo.
Responsable Código del relacionado responsable del activo.
19
Datos del Seguro
Número de la póliza en la que está suscrita el activo para fines de
Número póliza
seguro.
Código de la compañía aseguradora a la que corresponde la póliza
bajo la cual está asegurado el activo. Puede digitarlo o seleccionarlo
Aseguradora
nombre de la aseguradora seleccionada.
Días, Semanas, Meses o Años. Puede digitarlo o seleccionarlo
Unidad
nombre de la unidad seleccionada.
Fecha que inicia el tiempo de garantía para el activo asegurado.
Fecha inicio Puede digitarla o seleccionarla presionando lookup. En ambos
casos, se presentará la fecha especificada.
Fecha de tasación. Puede digitarla o seleccionarla presionando
Fecha tasación
lookup. En ambos casos, se presentará la fecha especificada.
Características
En este tab se modifican las cantidades estimadas y usadas de los activos fijos.

20
Campo Descripción
Cantidad estimada
Código de la unidad de medida de producción del activo. Puede
Unidad digitarlo o seleccionarlo presionando lookup. En ambos casos se
presentará el código y nombre de la unidad seleccionada.

Cantidad Estimada
especificado.
Comunes.
Fijos, permitiendo consultar detalles de mejoras
Mejoras generados para un activo fijo de la empresa. Ver en
Pantallas Comunes.

de los botones.

21
♦ Cómo editar un activo fijo
22
2.1.4. Retirar Activos Fijos
Ubicación
Activos Fijos – Operaciones – Trabajar Activos Fijos – Retirar Activos Fijos
Descripción
Esta pantalla es invocada desde la Cola Trabajar Activos Fijos para registrar el retiro de un activo fijo de
la empresa, generando un movimiento con el cual se le dará salida en la Contabilidad General.

Campo Descripción
Datos de Activo
Activo Número Código y referencia del activo que será retirado.
Código y nombre correspondiente al estado en que se encuentra
Estado
el activo.
Fechas
Ejecución Fecha en la que se registra la transacción de retiro del activo.
Ultima depreciación Ultima fecha en la que el activo fue depreciado.
Fecha en la que se retira el activo. Puede digitarla o
Retiro seleccionarla presionando lookup. En ambos casos, se
presentará la fecha especificada.
23
Valores
Costo adquisición Costo de compra o adquisición del activo fijo.
Valor en libro Valor existente en el libro del activo.
Monto última
Valor de la última depreciación del activo fijo.
depreciación
Depreciación al retiro Valor de la depreciación al momento de retirar el activo fijo.
Valor en libro al retiro Valor en el libro al momento de retirar el activo.

Código de la razón que justifica el retiro del activo. Puede
digitarlo o seleccionarlo presionando lookup. En ambos casos se
Razón del retiro
presentará el código y nombre de la razón del retiro
seleccionada.
Concepto Breve detalle relacionado con el retiro del activo.

de sus botones.
♦ Cómo retirar un activo fijo
24
2.1.5. Transferir Activos
Ubicación
Activos Fijos – Operaciones – Trabajar Activos Fijos – Transferir Activos
Descripción
Esta pantalla es invocada desde la Cola Trabajar Activos Fijos para transferir los activos fijos desde una
ubicación a otra, incluyendo la transferencia de activos entre sucursales, departamentos y personal
responsable.

Campo Descripción
Activo Código y referencia del activo que será transferido.
Estado
activo.
Descripción Nombre del activo a transferir.
Tipo Código y nombre del tipo de activo a transferir.
25
Ubicación Actual
Sucursal Código y nombre de la sucursal donde se encuentra el activo.
Departamento Código y nombre del departamento donde se encuentra el activo.
Responsable Código del relacionado donde se encuentra el activo.
Información

Contable
Depreciación
Código y nombre de la cuenta contable de depreciación acumulada.
Acumulada
Cuenta activo Código y nombre de la cuenta activo.
Cuenta gastos Código y nombre de la cuenta contable gastos.
Nueva Ubicación
Código de la sucursal donde se transferirá el activo. Puede digitarlo
Sucursal o seleccionarlo presionando lookup. En ambos casos se presentará el
código y nombre del departamento seleccionado.
Código del departamento donde se transferirá el activo. Puede
Código del relacionado responsable en la nueva ubicación del
activo. Puede digitarlo o seleccionarlo presionando lookup. En
Responsable
ambos casos se presentará el código y nombre del responsable
seleccionado.
Ubicación Descripción de la nueva ubicación del activo.
Información

Contable
Código de la cuenta contable de depreciación acumulada afectada
Depreciación con la transferencia del activo. Puede digitarlo o seleccionarlo
Acumulada presionando lookup. En ambos casos se presentará el código y
nombre de la depreciación acumulada seleccionada.
Código de la cuenta activo afectada con la transferencia del activo.
Cuenta activo Puede digitarlo o seleccionarlo presionando lookup. En ambos casos
se presentará el código y nombre de la cuenta activo seleccionada.
Código de la cuenta contable de gastos afectada con la transferencia
del activo. Puede digitarlo o seleccionarlo presionando lookup. En
Cuenta gastos
ambos casos se presentará el código y nombre de la cuenta activo
seleccionada.
Fecha ejecución Fecha en la que se registró la transferencia de activo.
Fecha de documento de la transferencia de activo. Puede digitarla o
Fecha documento seleccionarla presionando lookup. En ambos casos, se presentará la
fecha especificada.
Concepto Breve detalle relacionado con la transferencia de activo.
26

de sus botones.
♦ Cómo transferir un activo fijo
27
2.1.6. Capitalizar Mejora
Ubicación
Activos Fijos – Operaciones – Trabajar Activos Fijos – Capitalizar Mejora
Descripción
Esta pantalla es invocada desde la Cola Trabajar Activos Fijos para registrar las mejoras realizadas a un
activo fijo en el transcurso de su vida útil.

Campo Descripción
Información de

Activo
Código Código del activo que será mejorado.
Descripción Nombre del activo a mejorar.
Referencia Referencia del activo que será mejorado.
Tipo Código del tipo de activo que será mejorado.
Estado
activo.
Valor adquisición Valor de compra o adquisición del activo.
Valor en libro Valor existente en el libro del activo.
Depreciación
Valor de la depreciación acumulada del activo fijo.
acumulada
Fecha adquisición Fecha de compra o adquisición del activo.
28
Vida útil Valor de la vida útil del activo expresada en el tiempo.
Serie Número de la serie del activo fijo.
Marca Marca del activo fijo.
Datos de la Mejora
Fecha ejecución Fecha en la que se registró la mejora del activo.
Fecha de documento de la mejora de activo. Puede digitarla o
fecha especificada.
Valor Monto total de la mejora realizada al activo.
Valor del activo al momento de concluir su vida útil y depreciarse
Valor desecho
por última vez.
Concepto Breve detalle relacionado con la mejora del activo.

de sus botones.
♦ Cómo mejorar un activo fijo
29
2.1.7. Visualizar Activos
Ubicación
Activos Fijos – Operaciones – Trabajar Activos Fijos – Visualizar Activos
Descripción
Esta pantalla es invocada desde la Cola Trabajar Activos Fijos para consultar los datos generales de los
activos fijos que han sido registrados en la misma.

Campo Descripción
Datos de Activo
Código y nombre correspondiente al estado en que se
Estado
encuentra el activo fijo.
Tipo Código y nombre del tipo de activo.
30
Marca Código y nombre de la marca del activo.
Condición Código y nombre de la condición del activo.
Utilidad Código y nombre de la utilidad del activo.
Valor de la vida útil del activo expresada en unidades de
Vida útil
tiempo.
Tasa de depreciación que será utilizada al momento de
Tasa depreciación
realizarse la depreciación sobre el activo.
Recibe mantenimiento Indica que el activo recibe mantenimiento.
Fechas
Puesto servicio Fecha en la que se utilizó por primera vez el activo.
Ultima depreciación Fecha que indica la última vez que se depreció el activo.
Valores
Ultimo cierre
contable.

Más Datos
En este tab se consultan la información relacionada a las cuentas contables, los datos de ubicación y del
31

Campo Descripción
Información

Contable
Cuenta activo
activo.
Cuenta gastos
Datos de Ubicación
Sucursal Código de la sucursal donde se encuentra el activo.
Departamento Código del departamento donde se encuentra el activo.
Datos del Seguro
Número póliza Número de la póliza en la que está suscrita el activo para fines de
32
seguro.
Código y nombre de la compañía aseguradora a la que corresponde
Aseguradora
la póliza bajo la cual está asegurado el activo.
Unidad
Días, Semanas, Meses o Años.
Fecha inicio Fecha que inicia el tiempo de garantía para el activo asegurado.
Fecha tasación Fecha de tasación.
Características
En este tab se consultan las cantidades estimadas y usadas de los activos fijos.

33
Campo Descripción
Cantidad estimada
Unidad Código y nombre de la unidad de medida de producción del activo.

Cantidad Estimada
especificado.
Comunes.
Fijos, permitiendo consultar detalles de mejoras
Mejoras generados para un activo fijo de la empresa. Ver en
Pantallas Comunes.

de los botones.
34
2.1.2. Pantallas Comunes
2.1.1. Visualizar Auditoría de Activos
Ubicación
Activos Fijos – Operaciones – Trabajar Activos Fijos – Editar Activos ‐ Visualizar Auditoría de Activos
Descripción
Esta pantalla es invocada desde la opción Editar Activos para mostrar los datos generales de los activos
fijos previamente registrados, permitiendo visualizar el estado del registro, el usuario que lo utilizó y
la fecha y hora de uso.
2. Un Detalle

Campo Descripción
Referencia Referencia del activo fijo.
Nombre Descripción del activo fijo.
Detalle
Estado Código del estado del activo fijo.
Descripción Descripción del estado del activo fijo.
Usuario Código del usuario que modificó el estado del activo fijo.
Nombre Nombre del usuario que modificó el estado del activo fijo.
Fecha/Hora Fecha y hora en que se modificó el estado del activo fijo.

35
Botón Función
Cerrar Permite cerrar la pantalla activa.
36
2.1.2. Visualizar Movimientos de Activos Fijos
Ubicación
Activos Fijos – Operaciones – Trabajar Activos Fijos – Editar Activos ‐ Visualizar Movimientos de
Activos Fijos
Descripción
Esta pantalla es invocada desde la opción Editar Activos para mostrar los datos generales de los
movimientos de activos fijos previamente registrados.
2. Un Detalle

Campo Descripción
Referencia Referencia y nombre del activo fijo.
Estado
activo fijo.
Departamento Código y nombre del departamento donde se encuentra el activo.
Detalle
Número Número de movimientos del activo fijo.
Código del tipo de movimiento registrado en una sucursal de la
Transacción
empresa.
Concepto Descripción del tipo de movimiento registrado en una sucursal de la
37
empresa.
Fecha Fecha de movimiento del activo fijo.
Monto Valor total del movimiento del activo fijo.
Presenta la pantalla Visualizar Asientos Contables,

permitiendo consultar el asiento contable generado por
Asientos Contable el registro del movimiento del activo fijo. Ver en Editar
Activos – Visualizar Movimientos de Activos Fijos.

de sus botones.
Visualizar Asientos Contables
Descripción
Esta pantalla es invocada desde la opción Visualizar Movimientos de Activos Fijos para consultar datos
relacionados al asiento contable generado al registrar los movimientos de activos, en el cual se detallan
los débitos y créditos aplicados a las cuentas contables involucrados en la transacción.
2. Un Detalle
38

Campo Descripción
Tipo transacción Código y nombre del tipo de transacción.
Origen de la transacción seleccionada, indicando si la misma es de
Origen
origen deudor o acreedor.
Número de transacción de la entrada de diario en el que se
Número
encuentra los asientos contables de las transacciones en el módulo
Transacción E/D
de Contabilidad.
Número Documento Número del documento correspondiente a la transacción.
Estado Código y nombre del estado en que se encuentra la transacción.
Número Número secuencial generado para identificar internamente las

Transacción diferentes transacciones creadas en el módulo de Activos Fijos.
Fecha Fecha en la que se realizó la transacción.
Detalle
Cuenta Contable Código de la cuenta contable.
Centro Costo Código correspondiente al centro de costo.
Fólder Código correspondiente al fólder.
Débito Valor debitado a una cuenta contable.
Crédito Valor acreditado a una cuenta contable.
39
Botón Función
Imprimir Permite imprimir el asiento presentado en la pantalla.
Aceptar Permite aceptar la condición presentada en la pantalla.
Cancelar Permite cancelar la condición presentada en la pantalla.

de los botones.
40
2.1.3. Consulta de Depreciación de Activo Fijo
Ubicación
Activos Fijos – Operaciones – Trabajar Activos Fijos – Editar Activos – Consulta de Depreciación de
Activo Fijo
Descripción
Esta pantalla es invocada desde la opción Editar Activos para consultar las depreciaciones realizadas a
los activos fijos de la empresa.
2. Un Detalle

Campo Descripción
Referencia Referencia y nombre del activo fijo.
Código y nombre del método de depreciación validado para las
Método
operaciones de depreciación de los activos de la empresa.
Estado
activo fijo.
Detalle
Número
Número de depreciación del activo fijo.
Depreciación
Fecha Fecha en la que fue depreciado el activo fijo.
Monto Valor de depreciación del activo.
Valor en Libro Valor existente en el libro del activo.
Método Método con el que se llevó a cabo la depreciación.
41
Depreciación
Observación Describe si la depreciación fue una proyección.

de sus botones.
42
2.1.4. Consulta Mejoras de Activos Fijos
Ubicación
Activos Fijos – Operaciones – Trabajar Activos Fijos – Editar Activos – Consulta Mejoras de Activos
Fijos
Descripción
Esta pantalla es invocada desde la opción Editar Activos para consultar detalles del movimiento de
mejora generado para un activo fijo de la empresa.
2. Un Detalle

Campo Descripción
Referencia Referencia y nombre del activo que se le realizará la mejora.
Estado
encuentra el activo fijo.
Costo adquisición Valor total de compra o adquisición del activo fijo.
Valor en libro Valor total existente en el libro del activo.
Depreciación acumulada Valor total de la depreciación acumulada del activo fijo.
Detalle
Referencia Referencia del activo generado como resultado de la mejora.
Descripción Nombre del activo fijo.
Fecha Fecha en la que fue mejorado el activo fijo.
43
Costo Adquisición Valor de compra o adquisición del activo fijo.
Valor en Libro Valor existente en el libro del activo.
Depreciación Acumulada Valor de la depreciación acumulada del activo fijo.

de sus botones.
44
2.2. Procesos
2.2.1. Depreciar Activos Fijos
Ubicación
Activos Fijos – Procesos – Depreciar Activos Fijos
Descripción
En esta opción se realiza el proceso para calcular la depreciación de los activos fijos depreciables de la
empresa al finalizar cada período. También puede realizarse el proceso como una proyección en un
periodo y un método de depreciación especificado.

Campo Descripción
Indica si el proceso de depreciación que se va a ejecutar es una
Proyección
proyección.
Código del método de depreciación. Puede digitarlo o
Método de depreciación seleccionarlo presionando lookup. En ambos casos se presentará
el código y nombre del método de depreciación seleccionado.
Datos de última

depreciación
Fecha del último movimiento de depreciación realizado a los
Fecha depreciación
activos.
Código del período de tiempo tomado como base para la
Período depreciación
depreciación de los activos. Puede digitarlo o seleccionarlo
45
nombre del período de depreciación seleccionado.
Fecha de inicio Fecha en la que inicia el período de depreciación.
Fecha final Fecha en la que finaliza el período de depreciación.
Filtrar por
Referencia del activo que será depreciado. Puede digitarlo o
seleccionarlo presionando lookup. En ambos casos se
Referencia
presentarán la referencia, número de activo y nombre
seleccionado.
Número de activo Número del activo que será depreciado.
Descripción Nombre del activo que será depreciado.
Tipo de activo presionando lookup. En ambos casos se presentará el código y
Código de la sucursal a la que le está asignando el activo. Puede
Sucursal digitarlo o seleccionarlo presionando lookup. En ambos casos se
presentará el código y nombre de la sucursal seleccionada.
Código del departamento donde se encuentra el activo. Puede
Código del relacionado donde se encuentra el activo. Puede
Responsable digitarlo o seleccionarlo presionando lookup. En ambos casos se
presentará el código y nombre del responsable seleccionado.

de sus botones.
♦ Cómo depreciar activos fijos
46
2.2.2. Transferir Activos Fijos Masivamente
Ubicación
Activos Fijos – Procesos – Transferir Activos Fijos Masivamente
Descripción
En esta opción se registra la transferencia de activos fijos masivamente desde una ubicación a otra,
incluyendo la transferencia de activos entre sucursales, departamentos y personal responsable.

Campo Descripción
Ubicación actual
Departamento Código y nombre del departamento origen del activo.
Detalle
Referencia Numeración del activo fijo que será transferido.
47
Descripción Nombre del activo a transferir.
Tipo Código del tipo de activo a transferir.
Descripción tipo Nombre del tipo de activo a transferir.
Estado
activo.
Nueva ubicación
Código del departamento destino del activo. Puede digitarlo o
Departamento seleccionarlo presionando lookup. En ambos casos se presentará el
código y nombre del departamento seleccionado.
Código del relacionado donde se encontrará el activo. Puede
Responsable digitarlo o seleccionarlo presionando lookup. En ambos casos se
presentará el código y nombre del responsable seleccionado.
Información

contable
Código de la cuenta contable de depreciación acumulada. Puede
Depreciación digitarlo o seleccionarlo presionando lookup. En ambos casos se
acumulada presentará el código y nombre de la depreciación acumulada
seleccionada.
Código de la cuenta activo. Puede digitarlo o seleccionarlo
Cuenta activo presionando lookup. En ambos casos se presentará el código y
nombre de la cuenta activo seleccionada.
Código de la cuenta contable de gastos. Puede digitarlo o
Cuenta gastos seleccionarlo presionando lookup. En ambos casos se presentará el
código y nombre de la cuenta activo seleccionada.
Fecha ejecución Fecha en la que se registró la transferencia de activo.
Fecha de documento de la transferencia de activo. Puede digitarla o
fecha especificada.
Concepto Breve detalle relacionado con la transferencia de activo.

de sus botones.
♦ Cómo transferir activos fijos masivamente
48
2.3. Administración
2.3.1. Tipos de Activos Fijos
Ubicación
Activos Fijos – Administración – Tipos de Activos Fijos
Descripción
En esta opción se definen los diferentes tipos de activos fijos, los cuales son una subclasificación de las
clases de activos fijos que posee la empresa.

Campo Descripción
Identificador único creado por el usuario para definir un tipo de
Tipo
activo.
Código y nombre correspondiente al estado en que se encuentra
Estado
el tipo de activo fijo.
Descripción Nombre del tipo de activo fijo.
Código del tipo de maestro. Puede digitarlo o seleccionarlo
Tipo maestro presionando lookup. En ambos casos se presentará el código y
nombre del tipo maestro seleccionado.
Valor de la tasa de depreciación relacionada para la clase de
Tasa depreciación
activo.
Categoría Código de la categoría relacionado con el tipo de activo.
Vida útil Valor de la vida útil del activo expresada en el tiempo.
Código de la unidad de la vida útil. Puede digitarlo o
Unidad
seleccionarlo presionando lookup. En ambos casos se presentará
49
el código y nombre de la vida útil seleccionada.
Código de la cuenta contable de activo. Puede digitarlo o
Cuenta activo seleccionarlo presionando lookup. En ambos casos se presentará
el código y nombre de la cuenta de activo seleccionada.
Código de la cuenta contable de depreciación. Puede digitarlo o
Cuenta depreciación seleccionarlo presionando lookup. En ambos casos se presentará
el código y nombre de la cuenta de depreciación seleccionada.
Código de la cuenta contable de gastos. Puede digitarlo o
Cuenta gastos seleccionarlo presionando lookup. En ambos casos se presentará
el código y nombre de la cuenta de gastos seleccionada.

de sus botones.
Modo de Uso
Para Definir Tipos de Activos Fijos presione el botón Nuevo y digite los datos requeridos en los
campos habilitados. Luego presione el botón Aceptar para actualizar la base de datos.
50
2.3.2. Marcas de Activos Fijos
Ubicación
Activos Fijos – Administración – Marcas de Activos Fijos
Descripción
En esta opción se definen las diferentes marcas de los activos fijos que posee la empresa.

Campo Descripción
Identificador único creado por el usuario para definir
Código
una marca de activo fijo.
Descripción Descripción de la marca de activo fijo.
Estado
encuentra la marca de activo fijo.

de sus botones.
Modo de Uso
Para Definir Marcas de Activos Fijos presione el botón Nuevo y digite los datos requeridos en los
campos habilitados. Luego presione el botón Aceptar para actualizar la base de datos.
51
2.3.3. Razones de Movimientos en Activos Fijos
Ubicación
Activos Fijos – Administración – Razones de Movimientos en Activos Fijos
Descripción
En esta opción se registran las diferentes razones de movimientos para realizar las transacciones de los
activos fijos de la empresa.

Campo Descripción
Identificador único creado por el usuario para

Código
definir una razón de movimiento en el sistema.
Nombre correspondiente al código definido para
Descripción
una razón de movimiento.
Código del tipo de transacción en activo fijo. Puede
digitarlo o seleccionarlo presionando lookup. En
Tipo transacción
ambos casos se presentará el código y nombre del
tipo de transacción seleccionada.
Código y nombre correspondiente al estado en que
Estado
se encuentra la razón de movimiento.

de sus botones.
52
Modo de Uso
Para Definir Razones de Movimientos en Activos Fijos presione el botón Nuevo y digite los datos
requeridos en los campos habilitados. Luego presione el botón Aceptar para actualizar la base de
datos.
53
2.3.4. Parámetros de Activos Fijos
Ubicación
Activos Fijos – Administración – Parámetros de Activos Fijos
Descripción
En esta opción se definen los parámetros que utilizan los programas para determinar su forma de
operación. Los valores manejados son utilizados internamente por los programas.
2. Un Detalle

Campo Descripción
Identificador único creado por el usuario para definir un

Parámetro
parámetro en el sistema y su nombre correspondiente.
Descripción Descripción del parámetro.
Cantidad elementos Cantidad de elementos incluidos dentro de un parámetro.
Longitud elementos Longitud que tiene cada elemento del parámetro.
Cantidad de posiciones decimales que ocupa un campo en caso de
Posiciones decimales
que sea numérico real.
Detalle
54
Código de la compañía para la que se define un parámetro. Puede
Compañía digitarlo o seleccionarlo presionando lookup. En ambos casos se
presentará el código y nombre de la compañía seleccionada.
Código de la sucursal de la empresa de la compañía. Puede
Sucursal digitarlo o seleccionarlo presionando lookup. En ambos casos se
presentará el código y nombre de la sucursal seleccionada.
Valor Valor del parámetro el cual puede ser numérico o alfanumérico.

de los botones.
Modo de Uso
Para Definir Parámetros de Activos Fijos presione el botón Nuevo y digite o seleccione los datos
requeridos en los campos habilitados. En la sección Detalle, usted puede Agregar, Borrar o Editar los
registros de su interés.
Luego presione el botón Aceptar en el Navegador para actualizar la base de datos.
55
2.3.5. Parámetros por Defectos de Activos Fijos
Ubicación
Activos Fijos – Administración – Parámetros por Defectos de Activos Fijos
Descripción
En esta opción se define una serie de parámetros utilizados en el desarrollo de los procesos de cada
una de las actividades, que en conjunto permiten el buen funcionamiento de los procedimientos que
conforman el módulo.

Campo Descripción
Código de la compañía para la que se define un parámetro por
defecto para una compañía. Puede digitarlo o seleccionarlo
Compañía
nombre de la compañía seleccionada.
Código del método de depreciación asignado a una compañía.
Puede digitarlo o seleccionarlo presionando lookup. En ambos
Método depreciación
casos se presentará el código y nombre del método de
depreciación seleccionado.
Base cálculo
Base para el proceso del cálculo de la depreciación.
depreciación
Incluye días del mes Indica que el parámetro incluye días del mes.
Secuencia Activos
Indica que se permitirá digitar el número secuencial al momento
Manual
de registrar un activo fijo.
Indica que el secuencial de un activo fijo para una Compañía
Automática Sucursal, Compañía Tipo de Activo o Compañía Departamento
será registrado automáticamente.

56
de sus botones.
Modo de Uso
Para Definir Parámetros por Defectos de Activos Fijos presione el botón Nuevo y digite o seleccione los
datos requeridos en los campos habilitados. Luego presione el botón Aceptar para actualizar la base de
datos.
57
2.3.6. Períodos de Depreciación
Ubicación
Activos Fijos – Administración – Períodos de Depreciación
Descripción
En esta opción se definen los períodos de depreciación en los cuales se realizarán los movimientos de
depreciación de los activos fijos de la empresa, permitiendo especificar el rango de fecha en que se
registra el movimiento. Estos períodos están comprendidos entre dos fechas específicas y
generalmente están definidos por cada uno de los meses del año.
2. Un Detalle

Campo Descripción
Año del ciclo contable. Puede digitarlo o seleccionarlo presionando lookup.
Año En ambos casos se presentarán el año seleccionado y el código y nombre del
estado en que se encuentra el período de depreciación.
Código y nombre correspondiente al estado en que se encuentran el período
Estado
de depreciación.
Desde Fecha en la que inicia el ciclo contable.
Hasta Fecha en la que finaliza el ciclo contable.
Detalle
Código del período de depreciación. La nomenclatura del mismo está
Código conformada por la frecuencia del período de depreciación, desplegado
automáticamente por el sistema al copiar o definir un ciclo contable.
58
Nombre Descripción del período de depreciación.
Desde Fecha en la que inicia el período de depreciación.
Fecha en la que finaliza el período de depreciación. Puede digitarla o
Hasta seleccionarla presionando lookup. En ambos casos, se presentará la fecha
especificada.
Estado Descripción del estado en que se encuentra el período de depreciación.
Definiciones
Presenta la pantalla Definición Automática, permitiendo
Definición
definir la frecuencia del período de depreciación. Ver en
Automática
Administración – Períodos de Depreciación.

de los botones.
Definición Automática
Descripción
Esta opción permite definir los períodos de un ciclo contable en forma automatizada, eligiendo la
frecuencia de los períodos del mismo.

59
Campo Descripción
Frecuencia del Período
Indica que la frecuencia del período es
Semanal
semanal.
Quincenal
quincenal.
Mensual
mensual.
Trimestral
trimestral.
Cuatrimestral
cuatrimestral.
Botón Función
Permite aceptar la condición presentada en la

Aceptar
pantalla.
Permite cancelar la condición presentada en la
Cancelar
pantalla.
♦ Cómo definir un período de depreciación
60
Descripción de Reportes
3. Descripción de Reportes
3.1.1. Reportes
Ubicación
Activos Fijos – Reportes
Descripción
Los reportes proveen información esencial relacionada con las operaciones registradas en la aplicación,
de una manera organizada. Estos son generados a partir de criterios de búsqueda a fin de filtrar los
datos de interés y pueden ser visualizados por pantalla e impresos físicamente. A continuación se
presenta una breve descripción de los reportes contenidos en el sistema:
Título Contenido
Permite la impresión de la información correspondiente a la

Reporte de
depreciación de activos fijos agrupados por Referencia, Sucursal,
Depreciación
Departamento y Responsable, por Tipo o Categoría.
Permite la impresión de los movimientos realizados con los activos
Movimientos de
fijos agrupados por el código de la sucursal y la referencia,
Activos Fijos
mostrando por cada grupo el monto total de los mismos.
61
Descripción de Funcionalidades
4. Descripción de Funcionalidades
4.1. Operaciones
4.1.1. Cómo trabajar activos fijos
Activos Fijos abarca las diferentes actividades involucradas con los activos fijos adquiridos por la
empresa. En el Detalle se presentan las diferentes acciones para realizar una transacción, mediante una
búsqueda general o por criterios. Las mismas se habilitarán considerando el estado de los registros
encontrados. Para trabajar activos fijos, siga los pasos que se presentan a continuación:
Prerrequisitos
Los datos por defecto del rol, los tipos de transacciones, los roles y las acciones deben estar
previamente registrados en el sistema.
Pasos a realizar
1. En el Menú de la aplicación, seleccione el Módulo de Activos Fijos, Grupo Operaciones, Cola
Trabajar Activos Fijos.
El sistema presenta la pantalla Activos Fijos y despliega por defecto la Compañía y
Sucursal donde está logueado el usuario, además de todos los activos fijos previamente
registrados que cumplen con el criterio establecido por defecto.
Usted puede cambiar la Compañía y Sucursal presentados por defecto y luego
presionar el botón Refrescar para actualizar los datos a desplegarse en el Detalle de la
Cola.
2. Opcionalmente, realice una búsqueda general o por criterios específicos para consultar el
registro que desea trabajar. Luego presione Enter.
El sistema despliega en el Detalle los activos fijos encontrados según los criterios
especificados.
En la sección Filtrar Por, usted puede consultar los activos fijos dependiendo del
estado del registro según los siguientes criterios: Pendiente de Autorización, Activo,
Vendido, Retirado o Todos los anteriores.
3. Seleccione en el Detalle el registro que contiene el activo fijo que desea trabajar y especifique
la acción a ejecutar.
Al posicionarse en el campo Referencia de cualquier registro contenido en el
Detalle, se habilita un enlace que permite verificar los datos relativos al registro
seleccionado. Al hacer click en el mismo se presenta la pantalla Visualizar Activos en
modo de consulta para visualizar datos generales del registro.
El sistema habilita las acciones Registrar, Editar, Autorizar, Retirar, Vender, Transferir,
Capitalizar Mejoras, Visualizar e Imprimir, para realizar las actividades correspondientes.
A continuación se describe cómo realizar estas actividades:
Para conocer más datos acerca del registro, consulte las acción Autorizar, Vender,
Visualizar e Imprimir.
63
• Cómo registrar un activo fijo
• Cómo editar un activo fijo
• Cómo retirar un activo fijo
• Cómo transferir un activo fijo
• Cómo mejorar un activo fijo
Después de haber ejecutado una acción de la Cola, el sistema realiza la actividad
seleccionada.
Una vez finalizada la acción seleccionada, el sistema retorna a la Cola Trabajar
Activos Fijos. Si desea actualizar los registros presentados en la Cola, presione el botón
Refrescar.
Resultados
Se ha trabajado la Cola de Activos Fijos.

64
4.1.2. Cómo registrar un activo fijo
Esta acción es invocada desde la Cola Activos Fijos para registrar los activos que integran con cierta
estabilidad y permanencia el patrimonio de una empresa. Una vez adquiridos, éstos deben ser
definidos permitiendo generar los diferentes movimientos de los mismos. Para registrar un activo fijo,
siga los pasos que se presentan a continuación:
Prerrequisitos
Las cuentas de integración que indican la forma en que se generará el asiento contable
correspondiente a la transacción de entrada de activo deben estar previamente registradas en el
sistema.
Los tipos de activos deben estar previamente registrados en el sistema.
Las sucursales y los departamentos deben estar previamente registrados en el sistema, para poder
asignar la ubicación al activo.
Los empleados deben estar previamente en el sistema, para poder asignar el responsable del
activo.
Los estados deben estar previamente registrados en el sistema, para poder asignarlo al activo.
Las condiciones de activos, las utilidades, las unidades de tiempo para la vida útil deben estar
previamente registradas en el sistema.
Pasos a realizar
1. Encontrándose en la opción Trabajar Activos Fijos presione el botón Registrar.
El sistema:
• Despliega la pantalla Registrar Activos habilitando los campos para la captura de datos.
• Presenta el código y nombre del Estado, la fecha actual como la Fecha de Adquisición y
la fecha Puesto en Servicio para guardar el registro.
• Asigna el valor uno (1) al Valor de Desecho del activo.
Verifica si el código del activo será definido automática o manualmente para
habilitar o no el campo.
2. Digite la Descripción y seleccione el Tipo de activo a registrar.
El sistema:
• Despliega el código y nombre de la Categoría ISR, el valor de la Vida útil del activo y el
código y nombre de la Unidad para la vida útil y la Tasa de depreciación.
• Valida que la categoría de ISR exista.
3. Digite la Serie del activo.
Usted puede digitar una Serie alterna relacionada con el activo a registrar.
El sistema verifica que el número de serie no se repita si tiene valor.
4. Digite o seleccione la Marca, la Condición y Utilidad del activo. Luego indique si el activo es
Depreciable, si Recibe mantenimiento o Puede ser rentado.
El sistema despliega los datos seleccionados en sus respectivos campos y valida los valores
especificados.
5. En la sección Fechas, opcionalmente modifique las fechas de Adquisción y Puesto en servicio.
Luego, digite o seleccione la fecha de la Ultima depreciación del activo.
65
El sistema:
• Valida que la fecha de adquisición no sea mayor que la fecha actual.
• Si la fecha de puesta en servicio es la fecha de inicio de depreciación, valida que no sea
nulo.
6. En la sección Valores, digite los valores de Adquisición, de Desecho y Ultimo cierre. Luego,
digite el Comentario relacionado con el activo.
El sistema valida que el costo de adquisición sea mayor que cero y que el valor de desecho
sea menor que el costo de adquisición.
7. Especifique los datos requeridos en los demás tabs habilitados.
Usted puede registrar información adicional relacionada con el activo fijo
tales como Más Datos y Unidades Productivas.
El sistema realiza las acciones indicadas y efectúa las validaciones de lugar en cada uno de
los tabs trabajados.
8. En el tab Unidades Productivas, presione el botón Aceptar para guardar el registro agregado
en la Sección Detalle.
Para manipular registros en la Sección Detalle, utilice los botones Agregar,
Borrar o Editar según la acción a realizar. Luego presione el botón Aceptar o
Cancelar para actualizar los datos.
El sistema despliega en el detalle los registros agregados en esta sección.
9. En el Navegador, presione el botón Aceptar para registrar el activo fijo.
El sistema:
• Actualiza inmediatamente la base de datos.
• Valida que la ubicación tenga valor (Puede ser Departamento y Sucursal o solamente
sucursal).
• Asigna valor en libro igual al valor de adquisición.
• Modifica el activo y los valores de unidades productivas.
Resultados
Se creará un activo correspondiente a los datos especificados en estado Activo, según las
especificaciones anteriores.
Se creará una transacción para el activo registrado en estado Registrada.
Presenta la pantalla Definir Asientos Contables permitiendo modificar los datos del asiento contable
que se generará al registrar un activo.
Para realizar las operaciones de manipulación básica en el Maestro y en la Sección de
Detalle, utilice los botones del Navegador y/o Menú de Opciones que serán habilitados por el
sistema, según la operación a realizar. Consulte las Notas Generales asociadas a la
funcionalidad de la opción.

66
Otras opciones
Después de haber aceptado la operación, opcionalmente usted puede realizar algunas acciones
habilitadas por el sistema. A continuación se describe cómo realizar estas actividades:
Para conocer más datos acerca del registro, consulte las acciones Auditoría,
Movimientos, Depreciaciones y Mejoras.
67
4.1.3. Cómo editar un activo fijo
Esta acción es invocada desde la Cola Activos Fijos para editar aquellos activos fijos que se encuentren
en estado Activo o Pendiente de Autorizar permitiendo actualizar el registro en estado Autorizada. Para
editar un activo fijo, siga los pasos que se presentan a continuación.
Prerrequisitos
Las cuentas de integración que indican la forma en que se generará el asiento contable
correspondiente a la transacción de entrada de activo deben estar previamente registradas en el
sistema.
Los tipos de activos deben estar previamente registrados en el sistema.
Las sucursales y los departamentos deben estar previamente registrados en el sistema, para poder
asignar la ubicación al activo.
Los empleados deben estar previamente en el sistema, para poder asignar el responsable del
activo.
Los estados deben estar previamente registrados en el sistema, para poder asignarlo al activo.
Las condiciones de activos, las utilidades, las unidades de tiempo para la vida útil deben estar
Pasos a realizar
1. Encontrándose en la opción Trabajar Activos Fijos seleccione el activo a modificar y presione el
botón Editar.
El sistema:
• Despliega la pantalla Editar Activos mostrando todos los datos del activo fijo
seleccionado.
• Habilita los campos para la modificación de datos.
2. Opcionalmente, modifique la Descripción y la Serie del activo.
Usted puede digitar una Serie alterna relacionada con el activo a editar.
El sistema verifica que el número de serie no se repita si tiene valor.
3. Opcionalmente, modifique la Marca, la Condición y Utilidad del activo. Luego indique si el
activo Recibe mantenimiento o Puede ser rentado.
Si el activo ha sido mejorado o depreciado, los campos Mejora y Depreciable se
presentan por defecto inhabilitados.
El sistema:
• Despliega los datos seleccionados en sus respectivos campos y valida los valores
especificados.
• Valida que la fecha de adquisición no sea mayor que la fecha actual.
• Si la fecha de puesta en servicio es la fecha de inicio de depreciación, valida que no sea
nulo.
• Valida que el costo de adquisición sea mayor que cero y que el valor de desecho no sea
nulo.
4. Opcionalmente, modifique el Comentario relacionado con el activo y los datos requeridos en
los demás tabs habilitados.
68
Usted puede editar información adicional relacionada con el activo fijo tales
como Más Datos y Unidades Productivas.
El sistema realiza las acciones indicadas y efectúa las validaciones de lugar en cada uno de
los tabs trabajados.
5. En el tab Unidades Productivas, presione el botón Aceptar para guardar el registro agregado
en la Sección Detalle.
El sistema despliega en el detalle los registros agregados en esta sección.
6. En el Navegador, presione el botón Aceptar para registrar el activo fijo.
El sistema:
• Actualiza inmediatamente la base de datos.
• Valida que la ubicación tenga valor (Puede ser Departamento y Sucursal o solamente
sucursal).
• Asigna valor en libro igual al valor de adquisición.
• Modifica el activo y los valores de unidades productivas.
Resultados
Se creará un activo correspondiente a los datos especificados en estado Activo, según las
especificaciones anteriores.
Se creará una transacción para el activo registrado en estado Registrada y su respectivo asiento
contable.
Otras opciones
Para conocer más datos acerca del registro, consulte las acciones Auditoría,
Movimientos, Depreciaciones y Mejoras.
69
4.1.4. Cómo retirar un activo fijo
Esta acción es invocada desde la Cola Activos Fijos para retirar los activos por diferentes conceptos
antes o al terminar su vida útil estimada. En la misma se contempla el retiro automático de las mejoras
que han sido realizadas. Para retirar un activo fijo, siga los pasos que se presentan a continuación:
Prerrequisitos
Las cuentas de integración que indican la forma en que se generará el asiento contable y las
razones de movimientos deben estar previamente registradas.
Los activos fijos que serán retirados deben de estar en estado Activo.
Pasos a realizar
1. Encontrándose en la opción Trabajar Activos Fijos seleccione el activo a retirar y presione el
botón Retirar.
El sistema:
• Despliega la pantalla Retirar Activos Fijos habilitando los datos para la captura de
datos.
• Presenta los Datos del Activo, la fecha actual como la Fecha de Ejecución y las fechas
de Adquisición y Última depreciación para guardar el registro.
• Muestra los valores al momento de retirar el activo fijo.
2. En la sección Fechas, opcionalmente modifique la fecha del Retiro del activo.
El sistema:
• Valida que la fecha de retiro no sea nula y que sea mayor o igual que la fecha
adquisición y que la fecha de ultima depreciación no sea mayor a la fecha de retiro.
• Busca la depreciación más cercana a la fecha de retiro del activo.
• Despliega el monto de última depreciación y la fecha de la última depreciación.
• Deprecia el activo de manera proyectada hasta la fecha de retiro del activo.
• Asigna el valor depreciado al campo de depreciación al retiro.
• Calcula el valor en libro al retiro.
3. Seleccione la Razón del retiro y digite el Concepto del movimiento.
El sistema despliega los datos seleccionados en sus respectivos campos.
4. En el Navegador, presione el botón Aceptar para guardar los datos.
El sistema:
• Valida que no existan mejoras con fecha de adquisición mayor a la fecha del retiro.
• Valida que el activo no tenga depreciaciones pasadas a Contabilidad realizadas en fecha
posterior a la fecha del retiro.
• Verifica que el activo no tenga depreciaciones realizadas en periodos posteriores a la
fecha del retiro.
• Presenta un mensaje para realizar el proceso de retirar el activo.
5. Si desea continuar con el proceso de retirar el activo, presione el botón Yes.
El sistema:
• Valida que se especifique la razón del retiro y el concepto.
• Verifica si no se ha depreciado el activo a la fecha del retiro.
• Calcula la depreciación de un activo.
• Crea una transacción de retiro de activo.
• Actualiza el activo en estado Retirado al igual que el estado de sus mejoras en caso de
tenerlas.
• Verifica si el activo tiene mejoras.
70
• Despliega mensaje de que el proceso concluyó exitosamente.
Resultados
Se crea transacción de depreciación correspondiente al tiempo transcurrido entre la última
depreciación y la fecha del retiro.
Se crea asiento contable para la transacción de retiro generada.
Para realizar las operaciones de manipulación básica con un registro en esta opción,
utilice los botones del Navegador y/o Menú de Opciones que serán habilitados por el
71
4.1.5. Cómo transferir un activo fijo
Esta acción es invocada desde la Cola Activos Fijos para transferir los activos fijos desde una ubicación
a otra entre sucursales, departamentos y personal responsable, permitiendo consultar los datos de la
ubicación actual y registrar la nueva ubicación del activo. Para transferir un activo fijo, siga los pasos
que se presentan a continuación:
Prerrequisitos
Para que un activo pueda ser transferido debe de encontrarse en estado Activo o Retirado y el
indicador de mejora debe estar en falso.
Las sucursales, los departamentos, los responsables y las cuentas contables deben estar
Las cuentas de integración que indican la forma en que se generará el asiento contable deben estar
Pasos a realizar
1. Encontrándose en la opción Trabajar Activos Fijos seleccione el activo a transferir y presione
el botón Transferir.
El sistema:
• Despliega la pantalla Transferir Activos habilitando los datos para la captura de datos.
• Presenta los Datos del Activo, la Ubicación Actual y la Información Contable con la
información ya existente del activo que se va a transferir.
2. En la sección Nueva Ubicación, opcionalmente modifique la Sucursal donde se encontrará el
activo.
El sistema:
especificados.
• Verifica que el código de la sucursal sea diferente al código de la sucursal origen, para
habilitar los campos de la Información Contable de la transferencia del activo, tales como
las Fechas de Ejecución y Documento y el Concepto.
3. Opcionalmente, modifique el Departamento, el Responsable y digite la nueva Ubicación del
activo.
especificados.
4. En la sección Información Contable, opcionalmente modifique la cuenta contable de
Depreciación Acumulada, la Cuenta Activo y la Cuenta Gastos afectada con la transferencia
del activo. Luego, seleccione la Fecha Documento y digite el Concepto.
El sistema:
• Presenta la fecha actual como la Fecha de ejecución.
especificados.
5. En el Navegador, presione el botón Aceptar para transferir los datos.
El sistema actualiza inmediatamente la base de datos.

72
Resultados
El activo transferido se registra con el mismo estado en que se encontraba antes de ser transferido.
Se crea una transacción de transferencia de Salida en la sucursal origen para cada activo
transferido por el monto del valor de adquisición del activo.
Se crea una transacción de transferencia de Entrada en la sucursal destino para cada activo
transferido por el monto del valor de adquisición del activo.
Se actualizan los datos de la nueva ubicación para el activo transferido.
Se generará el asiento contable para dicha transacción.
Verifica si el activo no tiene mejoras.
73
4.1.6. Cómo mejorar un activo fijo
Esta acción es invocada desde la Cola Activos Fijos para mejorar un activo y así pueda contribuir a un
mejor funcionamiento o uso del mismo dentro de la empresa. Para mejorar un activo fijo, siga los pasos
que se presentan a continuación:
Prerrequisitos
El activo fijo al cual se le hará la mejora debe existir y estar en estado Activo.
Las cuentas de integración que indican la forma en que se generará el asiento contable deben estar
Pasos a realizar
1. Encontrándose en la opción Trabajar Activos Fijos seleccione el activo al que se le realizará la
mejora y presione el botón Capitalizar Mejoras.
El sistema:
• Despliega la pantalla Capitalizar Mejora habilitando los datos para la captura de datos.
• Presenta la Información del Activo con la información ya existente del activo que se va
a mejorar.
2. En la sección Datos de la Mejora, seleccione la Fecha de documento y digite el Valor, el Valor
de desecho y el Concepto del movimiento.
El sistema muestra la fecha actual como la Fecha de ejecución para guardar el registro y
presenta la fecha seleccionada.
3. En el Navegador, presione el botón Aceptar para guardar los datos.
El sistema:
• Actualiza inmediatamente la base de datos y genera el número de la transacción de
mejora creada.
• Valida que la fecha especificada sea correcta y que los datos especificados no sean nulos
y sean válidos.
Resultados
Se crea un activo correspondiente a la mejora relacionado con el activo.
Se crea una transacción de mejora en estado Registrado para el nuevo activo creado.
Se crea el asiento contable para la transacción de mejora generada.
Se asignará como vida útil al nuevo activo la diferencia entre la vida útil del activo menos el
tiempo que se ha depreciado.
La tasa de depreciación será igual a 100/vida útil del activo.
El código del activo maestro será igual al activo al que se le está haciendo la mejora.
La fecha de adquisición y la fecha de puesta en servicio serán igual a la fecha de documento.
El valor de adquisición y el valor en libro serán iguales al valor del movimiento.
El valor de desecho será igual a al valor de desecho especificado en pantalla.
El Indicador de mejora debe ser encendido.
Crea un activo fijo en estado Activo.

74
75
4.2. Procesos
4.2.1. Cómo depreciar activos fijos
El proceso para calcular la depreciación de los activos fijos al finalizar cada período se realiza en esta
opción, permitiendo generar los asientos contables con los cuales será posible actualizar la contabilidad
general de la empresa. Para depreciar un activo fijo, siga los pasos que se presentan a continuación:
Prerrequisitos
Los períodos de depreciación deben haber sido creados.
Debe haberse señalado en la configuración el método de depreciación que utilizará la compañía.
Las cuentas de integración que indican la forma en que se generará el asiento contable deben
haber sido definido.
Los activos fijos que serán depreciados deben tener estado Activo y su valor en libro debe ser
mayor que el valor de desecho.
Pasos a realizar
1. En el Menú de la aplicación, seleccione el Módulo de Activos Fijos, Grupo Procesos, Opción
Depreciar Activos Fijos.
El sistema presenta la pantalla Depreciar Activos.
2. Presione el botón Nuevo.
El sistema habilita los campos para la captura de datos, desplegando por defecto el Método
de Depreciación utilizado y los Datos de la última depreciación tales como la Fecha y
Período de depreciación y la Fecha de inicio y final del período.
Cuando el proceso que se va ejecutar es una Proyección, usted puede
cambiar el Método de Depreciación presentado por defecto para indicar el método
que usará para depreciar los activos. Se habilitará únicamente cuando el campo
Proyección sea marcado. Aunque se ejecute el proceso de forma proyectada, no se
obtienen los resultados especificados como tal en esta sección.
3. Opcionalmente, modifique el Período de depreciación.
En caso de no haberse depreciado ningún activo, se presenta el primer
período previamente definido.
El sistema despliega la Fecha de inicio y final del período seleccionado.
4. En la sección Filtrar por, digite o seleccione la Referencia.
El sistema despliega la referencia, la Descripción y el Número del activo seleccionado.
5. Digite o seleccione el Tipo de activo, la Sucursal, el Departamento y el Responsable.
El sistema despliega los datos seleccionados en sus respectivos campos.
6. En el Navegador, presione el botón Aceptar para depreciar el activo.
El sistema presenta un mensaje para iniciar el proceso de depreciación.
7. Si desea continuar con el proceso de depreciación, presione el botón Yes.
El sistema actualiza inmediatamente la base de datos

76
Resultados
Los activos fijos depreciados quedan con su valor en libro y fecha de última depreciación
actualizados.
Si el período depreciado fue el último, se actualiza el valor de último cierre.
Busca los registros de activos fijos en estado Activo y cuyo valor en libro sea mayor que su valor
de desecho, y cumplan con el criterio de selección.
Para cada activo, verifica si fue depreciado para ese período.
Calcula la depreciación del activo.
77
4.2.2. Cómo transferir activos fijos masivamente
En esta opción se transfiere una serie de activos en posesión de un responsable, departamento y/o
sucursal hacia otro. Para transferir activos fijos masivamente, siga los pasos que se presentan a
continuación:
Prerrequisitos
Los activos fijos a transferir deben existir previamente y deben estar en estado Activo o Retirado.
Pasos a realizar
1. En el Menú de la aplicación, seleccione el Módulo de Activos Fijos, Grupo Procesos, Opción
Transferir Activos Fijos Masivamente.
El sistema despliega la pantalla Transferir Activos Fijos Masivamente.
2. Presione el botón Buscar.
El sistema habilita todos los campos para realizar la búsqueda de los activos que cumplan
con el criterio especificado.
3. En la sección Ubicación actual, digite o seleccione el Departamento y el Responsable donde
se encuentran los activos a transferir.
especificados.
4. Presione el botón Aceptar.
El sistema:
• Realiza la búsqueda de los activos que cumplen con el criterio especificado filtrando por
los estados Activo y Retirado y que no sean mejoras.
• Verifica que el campo de indicador de mejora sea falso.
• Llena el Detalle con los datos de los activos.
5. Presione el botón Editar para realizar la transferencia de los activos masivamente. Luego en la
sección Nueva ubicación del activo, opcionalmente modifique el Departamento y el
Responsable.
El sistema:
• Habilita los datos ubicados en la sección Nueva ubicación e Información Contable.
especificados.
• Muestra la fecha actual como la Fecha de ejecución y Fecha de documento.
• Verifica mediante el parámetro Generar Asientos de Transferencias si las transacciones
de transferencia no generarán asientos contables.
6. En la sección Información contable, especifique los datos requeridos en los campos
habilitados para realizar la transferencia de activos masivamente.
especificados.
7. En el Navegador, presione el botón Aceptar para transferir los datos.
El sistema actualiza inmediatamente la base de datos.

78
Resultados
Verifica los datos especificados.
Se actualizarán los datos de ubicación para cada activo transferido.
Para cada activo, si el valor del parámetro Generar Asientos de Transferencias es positivo se
creará una transacción de transferencia por Salida y otra por Entrada y se generará el asiento contable
para dichas transacciones.
Verifica si el activo no tiene mejoras.
79
4.3. Administración
4.3.1. Cómo definir un período de depreciación
Los movimientos de depreciación de los activos fijos de la empresa se realizan en los períodos de
depreciación previamente definidos, en los cuales se llevará a cabo el registro de las transacciones y
procesos contables, permitiendo especificar el rango de fecha en la que se registra cada movimiento.
Estos períodos están comprendidos entre dos fechas específicas y generalmente están definidos por
cada uno de los meses del año. Para definir un período de depreciación, siga los pasos que se
presentan a continuación:
Prerrequisitos
Los ciclos contables y los estados deben estar previamente registrados en el sistema.
Pasos a realizar
1. En el Menú de la aplicación, seleccione el Módulo de Activos Fijos, Grupo Administración,
Opción Períodos de Depreciación.
El sistema presenta la pantalla Registrar Períodos de Depreciación.
2. Presione el botón Nuevo.
El sistema habilita los campos para la captura de datos y despliega automáticamente el Año
que se va a definir, sumándole uno al ciclo contable anterior, si es que existe un año anterior.
En caso de que no exista un Año anterior, el sistema deduce que será el primer año
fiscal que se definirá y toma el año en curso, permitiendo cambiar este año. Si es el
primer Año a definir, permite digitarlo. En caso contrario, el sistema no permite que se
sea digitado, sino que lo despliega tomando en cuenta el año anterior y sumándole uno a
este.
El sistema despliega el último ciclo contable definido en Contabilidad, mostrando la fecha
Desde, la fecha Hasta y le asigna el Estado Abierto al mismo.
3. Digite o seleccione el ciclo o Año para el cual se definirán los períodos.
El sistema presenta el ciclo seleccionado y habilita el botón Definición Automática para
realizar la actividad correspondiente.
4. En la Sección Detalle digite el Nombre y seleccione la fecha Hasta donde termina el período
de depreciación. Defina manualmente cada uno de los períodos que contendrá el ciclo
contable, presionando el botón Aceptar para guardar el registro agregado en la Sección
Detalle.
El sistema presenta:
• En la primera línea del detalle el Código y Nombre del período, la fecha Desde y Hasta
y el Estado Abierto.
• La primera fecha de inicio de los períodos de depreciación igualándola a la fecha de
inicio del ciclo contable. De ahí en adelante la fecha inicial de cada período se obtendrá
sumándole uno a la fecha final del período anteriormente definido.
80
• Valida que la fecha final se encuentre contenida en el año del ciclo contable que se está
definiendo o en el año posterior a éste, y que esta fecha sea diferente a las fechas
contenidas en el ciclo contable anterior.
El sistema va incrementando el número del período de uno en uno a medida que se
van definiendo los períodos de depreciación.
5. Presione el botón Aceptar para guardar la captura de datos.
El sistema valida que la definición de los períodos de depreciación no exceda de un año.
Resultados
El año fiscal o ciclo contable se registra en el sistema en estado Abierto.
Verifica que la definición de los períodos de depreciación no exceda de un año.
Otras Opciones
♦ Para definir automáticamente un período de depreciación
1. En la sección Definiciones presione el botón Definición Automática.
El sistema presenta la pantalla Definición Automática permitiendo mostrar las diferentes
frecuencias en que puede ser definido un período de depreciación.
2. Seleccione la Frecuencia del Período de depreciación deseada.
El sistema muestra automáticamente la definición completa de los períodos de depreciación
que formarán parte del año fiscal, tomando en cuenta la frecuencia especificada
previamente.
3. Presione el botón Aceptar confirmando la frecuencia del período de depreciación
especificada.
El sistema inserta los períodos de depreciación generados previamente.
81
Glosario
5. Glosario
A D
Activo Fijo: Conjunto de valores, bien de Depreciación: Disminución del valor de
propiedad o derecho que integran con un activo a durante su vida útil como
cierta estabilidad y permanencia el consecuencia de su uso.
patrimonio de la empresa. Depreciación Acumulada: Valor que
Activos Fijos: Conjuntos de valores, totaliza los montos de las depreciaciones
bienes de propiedad o derechos que realizadas a un activo hasta un periodo
integran con cierta estabilidad y determinado.
permanencia el patrimonio de la empresa. Desecho: Valor neto significativo en que
Asiento Contable: Proceso en el que se fundamentalmente se estima puede
aplican los débitos y créditos a las cuentas realizarse una unidad de activo fijo tangible
contables involucradas en un movimiento al término de su vida útil.
de activo fijo. Documento: Papel físico impreso
Asientos Contables: Procesos en el que se correspondiente a una transacción
aplican los débitos y créditos a las cuentas previamente registrada en el sistema.
contables involucradas en un movimiento Documentos: Papeles físicos impresos
de activo fijo. correspondiente a una transacción
previamente registrada en el sistema.
C
Costo Adquisición: Valor del activo con el E
que fue registrado al ingresar como parte Empresa: Unidad de organizacional
del patrimonio de la empresa. dedicada a actividades industriales,
Cuenta Contable: Entidad utilizada en los mercantiles o de prestación de servicios
asientos contables de las transacciones con fines lucrativos.
registradas en los diferentes módulos del Entrada de Diario: Proceso de transferir a
sistema. Los montos de origen débito y Contabilidad todos los asientos contables
crédito aplicados a una cuenta, son generados a las transacciones de activos
acumulados por período para obtener el fijos registradas en un período específico.
balance de la cuenta.
Cuentas Contables: Entidades utilizadas
en los asientos contables de las
M
transacciones registradas en los diferentes Mejora: Renovación o modificación
módulos del sistema. Los montos de origen realizada a un activo para optimizar su
débito y crédito aplicados a una cuenta, son funcionamiento dentro de la empresa.
acumulados por período para obtener el Movimiento: Operación o transacción
balance de la cuenta. realizada con los activos fijos de la
empresa.
Movimientos: Operaciones o
transacciones realizadas con los activos
fijos de la empresa.
83
P
Parámetro: Elemento de configuración del
sistema, que permite la definición de
valores que son utilizados para controlar el
funcionamiento de los programas.
Parámetros: Elementos de configuración
del sistema, que permiten la definición de
valores que son utilizados para controlar el
funcionamiento de los programas.
Proyección: Indicador que determina si el
proceso a ejecutar es una simulación.
R
Reparar: Reconstrucción realizada a un
activo para mantener su buen
funcionamiento dentro de la empresa.
T
Tasa de Depreciación: Porcentajes en que
anualmente se va reduciendo el costo de
los activos por razón del desgaste o
deterioro que sufren al ser usados.
Transacción: Operación o movimiento
comercial realizado por la empresa.
Transacciones: Operaciones o
movimientos comerciales realizados por la
empresa.
V
Valor en Libro: Costo del activo menos la
depreciación acumulada.
Vida Útil: Duración esperada del
funcionamiento de un activo.
84
Índice
6. Índice
A Editar ...................................................68
Activos Fijos M
Activos.............................................34 Marcas .................................................51
Activos Fijos........................................36 Mejorar ................................................74
Activos Fijos........................................40 Movimientos........................................52
Activos Fijos........................................42 P
Activos Fijos........................................49 Parámetros .....................................54, 56
Activos Fijos........................................51 Períodos .........................................58, 80
Activos Fijos........................................52 R
Activos Fijos........................................54 Razones................................................52
Activos Fijos........................................56 Registrar
Activos Fijos........................................65 Registrar Activos ...............................8
Activos Fijos........................................68 Registrar ..............................................65
Activos Fijos........................................70 Retirar
Activos Fijos........................................72 Retirar Activos Fijos........................22
Activos Fijos........................................74 Retirar ..................................................70
C T
Capitalizar Mejora ...............................27 Tipos ....................................................49
Consulta Trabajar activos fijos .......................5, 63
Consulta Mejoras.............................42 Transferir
Consulta ...............................................40 Transferir Activos............................24
D Transferir Activos Fijos Masivamente46,
Defectos ...............................................56 78
Definir..................................................80 Transferir .............................................72
Depreciación............................40, 58, 80 V
Depreciar activos fijos ...................44, 76 Visualizar Activos ...............................29
E Visualizar Auditoría ............................34
Editar Visualizar Movimientos ......................36
Editar Activos ..................................16
85

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CAM Informática, S. A. 2008

4.2.2. Cómo transferir activos fijos masivamente .................................... 78

1. Breve Descripción de Activos Fijos

Administración Operaciones Procesos Reportes

Botón Imagen Función

Presenta la pantalla Registrar Activos, permitiendo

Botón Imagen Función

Definir Asientos Contables

Botón Imagen Función

Botón Imagen Función

Botón Imagen Función

Presenta la pantalla Visualizar Asientos Contables,

Visualizar Asientos Contables

Número Número secuencial generado para identificar internamente las

Identificador único creado por el usuario para

Identificador único creado por el usuario para definir un

Botón Imagen Función

Permite aceptar la condición presentada en la

Permite la impresión de la información correspondiente a la

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