MINIT MESYUARAT PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

BILANGAN 1/2017
SK CHANGKAT LOBAK, 34310 BAGAN SERAI, PERAK

Tarikh : 27 Julai 2017 (Khamis)

Tempat : Bilik Mesyuarat
Masa : 1.45 petang
Pengerusi : Puan Jariah Binti Zaini

Kehadiran
1. Puan Jariah Binti Zaini
2. Puan Norasikin Binti Haron
3. Encik Khairul Anuar Bin Sulaiman
4. Encik Ahmad Fadzil Bin Samsudin
5. Encik Zul Hasymi Bin Abu Bakar
6. Encik Rasidi Bin Hamjah
7. Puan Norhedayatul Akmal
8. Puan Rasidah Binti Abd. Majid
9. Encik Rasidi Bin Hamjah
10. Puan Faizah Binti Abd. Rani
11. Puan Manal Binti Mohd. Yusof
12. Puan Harila Binti Sha’ary
13. Encik Mohd. Nazmi Bin Jasni
14. Puan Jamilah Binti Ishak
15. Puan Noraini Binti Abd Rahman
16. Puan Norhidayah Binti Binti Saman Pegawai Penerima Aset
Guru Besar
Pegawai Aset
Pemeriksa Pelupusan
Pegawai Pemeriksa, Ketua Panitia B.Melayu,
RBT/TMK
Pemeriksa Pelupusan
Juru Audit, Ketua Panitia Sains, Muzik
Ketua Panitia Bahasa Inggeris
Ketua Panitia Matematik, Sejarah
Juru Audit, Ketua Panitia Sains, Muzik
Ketua Panitia Pendidikan Islam
Ketua Panitia Bahasa Arab
Ketua Panitia Pendidikan Kesenian
Ketua Panitia PJ/PK
Pegawai Penerima Aset
Pegawai Penerima Aset

Tidak hadir
1. Puan Norjiha Binti Abu Bakar Cuti Sakit
2. Encik Shafie Bin Shaari Dengan Izin

1. UCAPAN PENGERUSI

Pengerusi memberi salam dan mengalu-alukan kehadiran semua Ahli Jawatankuasa JKPAK ke
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) Kali Pertama Bil. 1/2017.

2. MEMBENTANGKAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Minit mesyuarat disahkan oleh En Rosmadi b Mohd Zainal dan disokong sebulat suara.

3. PERKARA BERBANGKIT

3.1 KEW.PA-7
 Tindakan menyelaraskan jenis aset dan mencetak semula KEW.PA-7 sedang
dilakukan. Ruang yang masih belum mempunyai KEW.PA-7 telah dikenal pasti dan
dalam tindakan. Unit Aset perlu menyelesaikan perkara ini selewat-lewatnya 30 Jun
2011.
Tindakan : Pegawai Aset

4. MEMBENTANGKAN KEDUDUKAN SEMASA ASET ALIH KERAJAAN

4.1 Pendaftaran Aset

Semua penerimaan aset ini telah didaftar ke dalam KEW PA 2 dan KEW PA 3.
Tindakan susulan Unit Aset ialah mengemaskini rekod KEW PA 7 di Bahagian/Unit
yang menerima aset berkenaan.

4.2 Selenggara Aset

Unit Aset Dan Senggara akan mengambil tindakan penyelenggaraan berdasarkan
borang aduan kerosakan yang diterima. Sehingga kini, Unit Aset Dan Senggara tiada
menerima aduan kerosakan dari guru dan kakitangan sekolah.

4.3 Kehilangan Dan Hapus Kira

Tiada

5. LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN ASET ALIH KERAJAAN

Tiada

6. LAPORAN TINDAKAN PELUPUSAN

Tiada

Makluman

7. LAPORAN TINDAKAN SURCAJ / TATATERTIB

Tiada.
Makluman

8. MASALAH-MASALAH BERKAITAN DENGAN PENGURUSAN ASET ALIH

KERAJAAN

Semua masalah aset alih dan stok bekalan pejabat telah dibincangkan dan dalam proses
tindakan.
Makluman

9. HAL-HAL LAIN

9.1 Pergerakan Aset Alih Kerajaan

 Setiap pergerakan aset alih kerajaan di perkhidmatan perlu dilaporkan kepada Unit
Aset & Senggara untuk tujuan pemantauan.
Makluman : Semua Guru

9.7 Penyimpanan Daftar / Rekod Aset

Semua dokumen KEW PA 1 hingga KEW PA 5 perlu disimpan dalam fail kulit keras
dan disimpan dalam kabinet berkunci di Unit Aset Dan Senggara. Unit Aset Dan
Senggara akan menyimpan daftar asal dan salinan dokumen perlu di simpan di lokasi
penempatan. Setiap bahagian dan unit yang terlibat dengan penerimaan aset perlu
mendaftar dan menyelenggarakan maklumat aset tersebut bagi memudahkan
pemeriksaan aset dilakukan.
Tindakan : Guru-guru

9.8 Penempatan Aset

Semua aset perlu berada di lokasi yang telah dinyatakan di dalam daftar aset agar
pemantauan dapat dilakukan dengan lebih berkesan. Sebarang pergerakan perlu
dilaporkan kepada Unit Aset Dan Senggara.
Makluman

9.9 Pelabelan Aset

Unit Aset dan Senggara perlu membuat semakan label kepada semua aset jabatan
dan mengambil tindakan melabel kepada aset yang masih belum dilabel. Ini
bertujuan untuk memudahkan proses mengenal pasti kewujudan dan penempatan
aset.
Tindakan : Unit Aset & Senggara

9.10 Taklimat Tatacara Pengurusan Aset Kerajaan

Semua pegawai dan kakitangan yang bertanggungjawab terhadap pengurusan aset
perlu diberikan penerangan lebih khusus berkaitan Pekeliling Perbendaharaan Bil 5
Tahun 2007 agar tidak timbul kekeliruan semasa menjalankan tugas. Ini secara tidak
langsung dapat memperbaiki kelemahan semasa menguruskan aset sekolah.

Tindakan : Unit Aset & Senggara

PENUTUP

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan mesyuarat ditangguhkan pada
jam 5.00 ptg.

Minit disediakan oleh,

(MOHD IDHOPHEE B MOHD SAOAD)
Setiausaha
Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK)

Disahkan oleh,

(PN ROZAIDA BT MAT KASSIM)

Guru Penolong Kanan Pentadbiran
Sekolah Kebangsaan Panching Kuantan

Tarikh : 17 Jan 2011