LPJ Oki 17

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA
PANITIA OLIMPIADE KIMIA INDONESIA 2017
Sekretariat : Kompleks Kantor Lembaga Kemahasiswaan FMIPA UII Jl. Kaliurang
Km. 14,5 Sleman,DIY 55584 Telp. 089619489848 E-mail : oki2017.uii@gmail.com
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA OLIMPIADE KIMIA INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
Dengan ini menyetujui dan mengesahkan laporan pertanggugjawaban panitia pelaksana

Olimpiade Kimia Indonesia (OKI) 2017 Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Islam Indonesia.
Yogyakarta, 28 November 2017

09 Rabbi’ul Awwal 1439 H
PANITIA OLIMIPADE KIMIA
INDONESIA 2017
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU
PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
SONY HARTONO AMALIA RIZKI GUSIS

KETUA SEKRETARIS
Menyetujui,
ARDHIKA LATHIF. M.
KETUA HMK FMIPA UII
Menyetujui,
HENDRA AGITYA ERMAWAN

KETUA UMUM LEM FMIPA UII
Menyetujui,
MUHAMMAD BOHARI RAHMAN

KETUA DPM FMIPA UII
Mengetahui,
Drs. ALLWAR Ph.D

DEKAN FMIPA UII
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum wr.wb
Alhamdulillahirobbilalamin, puji syukur kami haturkan kehadirat ALLAH SWT yang
telah memberikan nikmat karunia dan rahmatnya sehingga kami dapat menyelesaikan laporan
pertanggungjawaban Olimpiade Kimia Indonesia (OKI) 2017. Sholawat serta salam tak lupa pula
kita sampaikan kepada Nabi Muhammad SAW beserta keluarga dan para sahabatnya.
OKI 2017 merupakan kegiatan dengan serangkaian acara yang didalamnya mempunyai
tujuan untuk Menumbuhkan sikap kompetitif antar peserta untuk mewujudkan generasi muda
yang berkarakter, dan menambah pengetahuan peserta dalam pemanfaatan green chemistry dan
energy untuk menjaga kelestarian alam Indonesia. Selain itu, acara ini bertujuan untuk
mengembangkan inovasi peserta terhadap pemanfaatan sumber daya alam Indonesia berbasis
green chemistry dan energy . Adapun laporan pertanggungjawaban kegiatan OKI 2017 ini
merupakan wujud tanggung jawab kami terkait pelaksanaan kegiatan OKI 2017. Semoga laporan
pertanggungjawaban ini juga dapat menjadi referensi untuk pelaksanaan kegiatan OKI
selanjutnya agar dapat menjadi lebih baik lagi. Pada kesempatan ini, kami mengucapkan terima
kasih kepada semua pihak yang turut andil demi terselenggaranya kegiatan OKI 2017 dan yang
telah bekerja keras dalam mempersiapkan, mengumpulkan ide serta membantu jalannya kegiatan
ini sehingga dapat terlaksana dengan baik dan lancar sampai kepada saat penyusunan laporan
pertanggungjawaban kegiatan. Dengan segala kerendahan hati, kami panitia OKI 2017
memohon maaf kepada semua pihak yang terkait dalam kegiatan ini. Serta kami mengucapkan
banyak terimakasih atas segala bantuan, dukungan, dan pengorbanan yang diberikan sehingga
kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik.
Jazakumullah Khairan Katsiran.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Yogyakarta, 28 November 2017

Panitia OKI 2017
DAFTAR ISI
Halaman Kulit Muka ..................................................................................................................

Halaman Pengesahan ...................................................................................................................
Kata Pengantar .............................................................................................................................
Daftar Isi ......................................................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................
BAB II LEMBAR PERTANGGUNGJAWABAN .....................................................................
A. Persiapan Panitia ..............................................................................................................
B. Pelaksanaan Kegiatan ......................................................................................................
C. Problematika Kegiatan .....................................................................................................
D. Saran Terkait Problematika Kegiatan ..............................................................................
BAB III LAPORAN KEUANGAN .............................................................................................
A. Laporan Umum ................................................................................................................
B. Laporan Khusus ...............................................................................................................
BAB IV PENUTUP .....................................................................................................................
LAMPIRAN.................................................................................................................................
A. Proposal ...........................................................................................................................
B. Daftar Surat Menyurat .....................................................................................................
C. Daftar Kehadiran Panitia .................................................................................................
D. Notulensi Rapat................................................................................................................
E. Daftar Inventaris Kepanitiaan ..........................................................................................
F. Materi Tehnical Meeting OKI 2017 kategori KIR .........................................................
G. Lembar Penilaian OKI 2017 kategori KIR .....................................................................
H. Daftar Pemenang OKI 2017 kategori KIR .....................................................................
I. Daftar Kehadiran Peserta .................................................................................................
J. Laporan umum, Laporan Khusus, dan Rekapitulasi Dana ..............................................
K. Dokumentasi Kegiatan .....................................................................................................
BAB I
PENDAHULUAN
Segala puji syukur kehadirat Allah SWT atas karunia, ridho, dan rahmat yang telah
diberikan kepada kita semua sehingga kegiatan Olimipiade Kimia Indonesia (OKI) 2017 telah
terlaksana walaupun dalam serangkaian pelaksanaannya tidak menutup kemungkinan telah
terjadi kekurangan maupun kesalahan yang kami perbuat. Sholawat serta salam selalu tercurah
kepada junjungan Nabi besar Muhammad SAW yang telah menjadi Uswah kita dalam menjalani
kehidupan. Kegiatan OKI 2017 ini merupakan suatu kegiatan dibawah naungan Himpunan
Mahasiswa Kimia. Dimana kegiatan ini merupakan sarana bagi peserta yang merupakan siswa/i
SMA/MA/SMK/Sederajat dari beberapa Provinsi di Indonesia, untuk menambah pengetahuan,
serta mengukur kemampuan peserta di bidang Kimia, khususnya pemanfaatan green chemistry
dan energy untuk menjaga kelestarian alam Indonesia, dan juga mengembangkan inovasi peserta
dalam hal pemanfaatan sumber daya alam Indonesia berbasis green chemistry dan energy.
Kegiatan OKI 2017 selain bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan peserta di bidang Kimia,
juga untuk menumbuhkan sikap jujur, kritis, dan kompetitif antar peserta untuk mewujudkan
generasi muda Indonesia yang berkarakter. Setelah mengikuti kegiatan ini, peseta diharapkan
mampu membentuk interaksi baru yang menghasilkan sikap solidaritas antar sesama,
menghasilkan generasi muda Indonesia yang nantinya menjadi subjek pelaksana, dalam
menghadapi kompetisi yang dibekali dengan profesionalisme dan produktifitas yang tinggi, serta
pengembangan pola pikir untuk menciptakan inovasi yang berbasis green chemistry dan energy.
Laporan pertanggungjawaban kegiatan OKI 2017 ini merupakan salah satu bentuk
tanggungjawab panitia berdasarkan data se-objektif mungkin dengan realitas yang sebenarnya.
Kesalahan dan kekurangan selama perencanaan hingga terealisasi merupakan cobaan dari Allah
SWT yang harus kami hadapi agar kami lebih baik dalam berusaha mensukseskan kegiatan ini.
Alhamdulillahi rabbil’alamin kami bisa mengatasinya dengan bantuan dari berbagai pihak yang
memberikan arti pada kesuksesan kegiatan ini.
BAB II
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA OLIMPIADE KIMIA INDONESIA (OKI) 2017
I. Ketua
A. Evaluasi
Alhamdulillahirabbil’alamin, puji syukur kehadirat Allah SWT yang melimpahkan
rahmat dan hidayah-Nya pada kita semua sehingga dapat menjalankan kegiatan OKI
2017 serta menyelesaikan laporan pertanggung jawaban. Sholawat serta salam kami
haturkan kepada Rasulullah SAW, semoga kita termasuk golongan yang diberi syafa’at
di hari Perhitungan nanti.
1. Persiapan
Alhamdulillah kegiatan OKI 2017 dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Meskipun terdapat beberapa kendala dan problematika yang muncul baik pada saat
persiapan, acara, dan pasca-acara. Berkat do’a dan kerja keras dari seluruh panitia,
kendala yang terjadi dapat diselesaikan.
Persiapan yang kami lakukan yaitu membentuk tim kerja antara Panitia Inti
dan Divisi yang dibutuhkan OKI 2017 dengan menentukan Koordinator dari semua
divisi OKI 2017 setelah saya diberi amanah langsung oleh Ketua HMK untuk
mengemban tanggung jawab sebagai Ketua OKI 2017. Pemilihan tim kerja didasari
pada rekan jejak teman-teman mahasiswa Kimia FMIPA UII yang dianggap
memiliki kapasitas dan etos kerja yang baik. Pemilihan anggota Panitia Inti dan
Koordinator setiap divisi tidak dalam bentuk paksaan maupun intimidasi melainkan
dengan penawaran pribadi dan keterpanggilan mereka dalam berkontribusi bersama
himpunan untuk menggerakkan kegiatan tahunan ini.
Deskripsi kerja dan struktur kepanitiaan disusun dan ditransformasikan
oleh Ketua OKI 2017 dengan melibatkan seluruh panitia untuk memberi
pertimbangan. Penyusunan deskripsi kerja dan struktur kepanitiaan berjalan efektif
karena beberapa poin di dalamnya yang dirasa kurang sesuai dapat langsung
dikoreksi oleh divisi masing-masing selaku subyek yang menjalankannya.
Persiapan saya sebagai Ketua OKI 2017 yaitu menyetujui agenda rapat
yang telah dibuat dan disepakati bersama oleh Sekretaris dan Wakil Sekretaris untuk
membahas perkenalan panitia, konsep kegiatan, kesiapan dan pemaparan konsep
yang akan dijalankan. Dalam rapat pleno, kami mengundang Pengarah kegiatan
OKI 2017 untuk memberikan beberapa arahan yang berkaitan dengan gambaran
umum kegiatan OKI 2017. Kami juga meminta bantuan kepada HMK FMIPA UII
dan LEM FMIPA UIIcdengan mengadakan konsultasi tentang kesiapan panitia
untuk melaksanakan kegiatan ini. Konsultasi sangat membantu kami dalam
memperbaiki teknis pelaksanaan dan memberikan solusi mengenai berbagai
permasalahan tak terduga lainnya. Setelah kegiatan konsultasi selesai, kami
melegalkan acara OKI 2017 ini dengan verifikasi kepada DPM FMIPA UII.
Alhamdulillah selama verifikasi dengan DPM FMIPA UII tidak banyak kendala
yang cukup berarti, kami dapat menyelesaikanya sebelum pelaksanaan UAS bagi
seluruh teman-teman panitia OKI 2017, karena dikhawatirkan akan mengganggu
konsentrasi panitia dalam belajar. Dan kami menyelesaikanya dalam waktu 3 hari
yaitu pada tanggal 2, 8, dan 17 agustus. Agar pada saat liburan seluruh panitia dapat
menyebar Poster dan Brosur OKI 2017 serta proposal sponsorship ke berbagai
sekolah SMA/SMK/MA sederajat dan perusahaan yang ada di Daerah mereka
masing – masing.
OKI 2017 sempat mengalami perubahan konsep acara. Yang dimana untuk
seleksi regional yang semula dilakukan dengan ujian tulis, kemudian dengan
berbagai pertimbangan yang saya dapat dari salah satu dosen kimia dan dengan
menelaah ulang LPJ OKI 2016 yang kemudian saya konsultasikan kepada pengarah,
seluruh coordinator divisi, dan pihak himpunan. Pihak-pihak tersebut mendukung
atas perubahan konsep dan saya memutuskan seleksi regional dilakukan secara
online yang lebih efisien secara waktu dan biaya dapat ditekan. Keputusan tersebut
saya transparasikan kepada seluruh panitia OKI 2017. Segala aspek yang
mendukung dan yang diperlukan dipersiapkan. Mulai dari pembuatan link unduhan
berkas-berkas pendaftara, pembuatan domain UII guna dijadikan user dalam
software yang digunakan untuk seleksi online, juga melakukan simulasi seleksi
online untuk menguji seberapa kapasitas software yang kami gunakan dalam
memproses sekian orang yang login dalam waktu yang bersamaan.
Tidak cukup sampai disitu, saya bersama rekan lainnya diuji dengan
permasalahan yang baru. Kami mengalami kendala mengenai peserta, dimana
kurangnya minat peserta untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan OKI 2017.
Sehingga diadakan evaluasi kembali bersama dengan seluruh panitia OKI 2017 dan
pihak HMK FMIPA UII untuk meninjau faktor-faktor (baik faktor internal maupun
eksternal) apasaja yang dapat memicu turunnya minat para pelajar untuk mengikuti
OKI 2017. Dari evaluasi yang dilakukan dengan berbagai pertimbangan saya
menyetujui untuk menurunkan harga pendaftaran UT online dari Rp. 120.000,00
menjadi Rp. 50.000,00 yang dibarengi dengan adanya daftar ulang pada saat
dilaksanakannya technical meeting. Penurunan harga tersebut dilakukan dengan
pertimbangan banyaknya universitas lain yang mengadakan OKI dibulan yang
berdekatan bahkan ada juga dibulan yang sama dengan pelaksanaan OKI 2017.
Untuk peserta yang telah mendaftar dengan nominal Rp 120.000,00 kami
konfirmasikan kepada pesrta bahwa kami akan mengembalikan sisa dari nominal
awal pada saat technical meeting (bagi yang lolos) dan dimulai satu hari setelah
pengumuman hasil seleksi online. Kemudian seluruh panitia melakukan publikasi
ulang baik publikasi di media elektronik maupun publikasi yang bersifat non
elektronik. Publikasi non elektronik dilakukan dengan menyebarkan poster, brosur,
dan surat undangan di perpustakaan kota, ditempat bimbingan belajar, dan di
sekolah-sekolah SMA/MA/SMK/Sederajat di sekitar Yogyakarta. Setelah harga
diturunkan, ternyata tidak membuahkan hasil yang cukup baik. Ketika H-3 jumlah
siswa/i yang terdaftar sebagai peserta masih belum memenuhi target minimum
peserta OKI 2017 kategori UT dan KIR. Kemudian kami kembali melakukan
evaluasi dan diskusi untuk menemukan solusi terbaik bersama dengan pengarah dan
ketua HMK. Berdasarkan hasil dari diskusi dan evaluasi tersebut, saya memutuskan
untuk dilakukan perpanjangan penutupan yang kemudian saya konsultasikan kepada
pihak lembaga dan dari pihak lembaga menyampaikan kepada pihak DPM. Dari
hasil konsultasi bersama pihak lembaga mendapatkan kesepakatan bahwa
pendaftaran yang semula UT dan KIR ditutup pada bulan Oktober dan diperpanjang
hingga bulan November. Hal tersebut disetujui oleh pihak lembaga dengan syarat
peserta OKI 2017 kategori UT pada tanggal 20 Oktober 2017 telah mencapai 70%
dari jumlah target pendaftar. Meskipun batas penutupan UT setelah dilakukan
diskusi jatuh pada tanggal 29 oktober 2017. Dalam kategori KIR pihak lembaga
tidak memberikan syarat apapun dikarenakan jumlah tim yang terdaftar telah
mencapai target. Setelah dilakukannya waktu perpanjangan pendaftaran, kuota
kategori UT masih belum memenuhi syarat yang telah diajukan pihak lembaga
kepada panitia OKI 2017. Berdasarkan data akurat yang didapatkan dari Divisi KSK
pada tanggal 19 Oktober 2017 peserta yang terdaftar sebanyak 28 orang. Sehingga
pada hari itu PI, pengarah, dan seluruh Koordinator divisi berkumpul untuk
mendiskusikan mengenai kuputusan terbaik yang kan diambil. Keputusan yang
diambil adalah menunggu hingga batas penutupan pendaftaran UT yaitu pada
tanggal 29 Oktober 2017. Dengan harapan disisa hari pendaftaran tersebut kuota
peserta kategori UT dapat terpenuhi sesuai dengan syarat yang diajukan oleh pihak
lembaga. Tetapi hasil yang kami dapat hingga tanggal 29 Oktober 2017 kuota
peserta kategori UT masih belum mencapai syarat yang telah diberikan oleh pihak
lembaga. Kemudian PI, pengarah, dan seluruh koordinator divisi berkumpul
kembali untuk mengambil sebuah keputusan. Hasil dari keputusan tersebut adalah
dengan meng-cut kategori UT dalam rangkaian kegiatan OKI 2017 dikarenakan
apabila tetap dipaksakan akan menjadi faktor utama minusnya dana kegiatan dan
juga sesuai dengan syarat dari pihak lembaga yang telah kami setujui. Melalui divisi
KSK kami mengubungi peserta untuk meminta maaf terkait pembatalan UT dan
berterimakasih atas partisipasinya dalam acara OKI 2017. Namun kami tidak
melakukan publikasi Surat Keputusan di media elektronik mengenai hal tersebut.
Hal ini dikarenakan HMK tidak membuatkan surat keputusan yang kami minta.
Kemungkinan hal ini terjadi karena adanya miss communication antara pengarah
dan pihak himpunan. Masalah yang timbul berikutnya pada kategori KIR, yaitu
pada tanggal 20 oktober 2019 peserta KIR yang baru terdaftar sebanyak 18 team.
Walaupun sudah memenuhi batas minimum yang mendaftar akan tetapi setelah
dihitung-hitung anggaran dana untuk melanjutkan acara OKI 2017 dalam kategori
KIR masih belum cukup, bahkan jika dilanjutkan acara ini akan minus dalam dana.
Sehingga pada tanggal 20 oktober 2017 malam hari seluruh panitia, pengarah, dan
pihak himpunan berdiskusi mengenai keberlanjutan OKI 2017. Hasil yang
didapatkan dalam diskusi tersebut, pihak lembaga memberi syarat kepada panitia
OKI 2017 berupa batas minimum yang mendaftar pada kategori KIR sebanyak 20
tim sampai batas akhir pendaftaranya yaitu sampai tanggal 23 Oktober 2017.
Alhamdulillah pada tanggal 23 Oktober 2017 jumlah tim yang terdaftar sebanyak 24
tim. Kemudian kami melakukan seleksi fullpaper dan mendapatkan 20 tim yang
akan lanjut berkompetisi di UII Yogyakarta. Hal selanjutnya Divis KSK melobi 20
tim yang lolos seleksi fullpaper tersebut untuk datang ke UII Yogyakarta, tetapi
Divisi KSK mendapatkan kendala terkait peserta. Beberapa diantaranya ada yang
sudah tidak bisa dihubungi dan ada yang mengundurkan diri untuk tidak
melanjutkan ke tahap seleksi berikutnya. Bahkan kami melobi 4 tim backup untuk
ikut melakukan seleksi tahap selanjutnya, tetapi hasilnya sama saja. Sehingga yang
datang ke UII Yogyakarta hanya 16 tim saja. Alhamdulillah dari 16 tim ini
semuanya mengikuti tahap seleksi sampai akhir.
Karena bulan Oktober adalah bulan aktif kuliah dan di awal November
FMIPA UII dengan menjalani UTS, Kendala yang didapat adalah pembagian waktu
dan kinerja antara akademik dan kepanitiaan yang kurang maksimal sehingga
hubungan dan kerjasama antar staff dan divisi sedikit terhambat. Tapi hal tersebut
dapat teratasi dengan baik tanpa menimbulkan dampak yang berarti hingga waktu
pelaksanaan tiba yaitu pada tanggal 16 – 19 november 2017. Selebihnya saya
ucapkan banyak terimakasih kepada seluruh jajaran panitia dan semua pihak yang
telah membantu untuk mensukseskan OKI 2017 ini. Semoga semua usaha dan kerja
keras kita menjadi pahala dan barokah bagi semuanya. Aamiin.
2. Pelaksana
Alhamdulillahirabil’alamin kami bersyukur kepada Allah STW karena
kegiatan OKI 2017 telah selesai dilaksanakan. Pelaksanaan teknis di lapangan
Alhamdulillah berjalan lancar, tetapi terkendala padakoordinasi antara panitia untuk
teknis kegiatan lapangan, namun hal itu dapat diatasi denganadanya komunikasi
lebih lanjut antar Divisi untuk menegaskan bahwa teknis berjalan sesuairencana.
Pada hari Kamis, 16 November 2017 kegiatan TM berlangsung diruang aula
Hotel Joyo. Walaupun ada sedikit kendala mengenai pelaksanaan TM terkait
peralatan yang tidak ada yaitu proyektor, tetapi acara TM dapat berjalan dengan
lancar dan pada saat TM saya memberi sambutan kepada peserta dan guru
pendamping. Setelah TM selesai saya menginap di Hotel Joyo untuk membantu
menjaga peserta yang menginap di Hotel Joyo.
Pada hari Jumat, 17 November 2017 kegiatan pembukaan OKI 2017
berlangsung di ruang III/2 FMIPA UII. Persiapan yang saya lakukan adalah
memastikan semua divisi siap untuk melangsungkan pembukaan. Pada saat
pembukaan saya memberikan sambutan sebagai Ketua OKI 2017. Alhamdulillah
acara pembukaan dapat berjalan lancar walaupun terdapat beberapa kendala kecil
tetapi dapat diselesaikan dengan baik. Setelah pembukaan selesai yaitu tahap seleksi
poster, disini terdapat kendala yaitu blum siapnya pemajangan poster peserta yang
diletakan di Hall FMIPA UII. Sehingga saya membantu acara dan perkap dalam
menyelesaikan pemajangan dan penomoran poster. Kemudian tahap poster dapat
terselesaikan dengan baik karena kerja keras dan koordinasi yang baik antara divisi
acara dengan divisi lainya. Kendala pada siang hari adalah jam 13.00 WIB saya
melakukan praktikum sesuai jadwal kuliah, sehingga kunjungan tour Candi
Kimpulan tidak dapat saya pantau secara langsung. Tetapi semuanya berjalan sesuai
rencana, hanya terkendala pada hujan yang cukup deras sehingga tidak dapat
melanjutkan tour ke laboratorium instrumental kimia FMIPA UII. Kemudian semua
peserta diarahkan untuk pulang dan beristirahat. Malam hari acara TM ke-2 saya
tidak memberikan sambutan hanya memantau dan memastikan bahwa acara dapat
berjalan dengan lancar. Alhamdulillah walaupun ada sedikit masalah tetapi acara
TM ke-2 ini dapat terselesaikan dengan baik. Kemudian malam hari setelah TM ke-
2 selesai kami melakukan evaluasi panitia. Setelah semua agenda pada hari ini
selesai saya kembali menginap di Hotel Joyo untuk membantu menjaga peserta
yang menginap di Hotel Joyo.
Pada hari Sabtu, 18 November 2017 kegiatan dimulai pada pukul 07.00 WIB
dimana pada jam tersebut hingga jam 10.00 WIB Ketua tidak mengontrol kegiatan
yang sedang berlangsung dikarenakan kelelahan sehingga pagi hari tertidur. Setelah
itu baru Ketua memantau perkembangan Presentasi peserta KIR dan alhamdulillah
berjalan dengan lancar. Setelah itu Ketua membantu PDD dalam menyiapkan
dekorasi untuk malam puncak. Jam 14.00 WIB Ketua bersama Divisi PDD dan
Divisi Perkapkan menyiapkan ruangan untuk malam puncak yaitu Auditorium
FMIPA UII dan membantu mendekor ruangan. Kemudian Ketua membantu dalam
penjemputan Angkringan yang akan disediakan pada malam puncak bersama Divisi
Konsumkes dan Divisi Perkapman. Dan acara penutupan atau malam puncak
dimulai, Ketua memberi sambutan kembali pada penutupan tersebut. Dan
alhamdulillah seluruuh rangkaian kegiatan OKI 2017 dapat terselesaikan dan
berjalan dengan lancar walaupun ada saja masalah didalamnya tetapi itu semua
dapat diatasi dengan kinerja tim yang baik antar panitia OKI 2017.
Pada hari Sabtu, 19 November 2017 kepulangan peserta dilakukan oleh
Divisi Humtrans yang didampingi oleh 1 orang LO. Dikarenakan jumlah peserta
pada hari ini hanyalah 4 orang. Alhamdulillah peserta dapat pulang dengan tepat
waktu. Sore harinya seluruh panitia melakukan evaluasi seluruh kegiatan OKI 2017,
walaupun terdapat kendala tetapi evaluasi ini dapat berjalan dengan lancar. Hingga
selesainya semua rangkaian kegiatan, alhamdulillah kinerjapanitia yang sudah
tergabung dalam kepanitian OKI 2017 patut diapresiasi atas totalitas kerjamereka
yang luar biasa. Kepanitiaan ini juga menjadi ajang peningkatan eksistensi
HMKFMIPA UII dalam skala Nasional sekaligus menjaga kepercayaan pada pihak-
pihak terkait terhadap kegiatan HMK FMIPA UII. Hal tersebut tidak pernah lepas
dari keberhasilan sebuah kerja sama tim yang dibangun melalui proses panjang
perjuangan kita. Semua kendala dan kekurangan yang saya miliki dalam memimpin
kepanitiaan ini merupakan suatu pembelajaran bagi saya pribadi dan saya berharap
semoga untuk kepanitiaan berikutnya dalam segi persiapan, serta koordinasi harus
lebih diperhatikan dan ditingkatkan lagi. Guna meminimalisir terjadinya
kesalahpahaman dalam pelaksanaan kegiatan. Peran Ketua sangatlah penting, selain
amanah dan resiko yang sangatlah berat. Menjaga kepercayaan dan semangat
panitia selama kegiatan berlangsung lebih harus diutamakan. Karena kehancuran
dalam kepanitiaan akan terjadi apabila kepercayaan anggota terhadap Ketuanya
telah hilang. Semoga kegiatan OKI 2017 ini menjadi salah satu hal baik untuk
kegiatan selanjutnya yang lebih baik. Amin.
B. Problematika
1. Waktu pelaksanaan yang kurang tepat.
2. Kurangnya koordinasi antar Divisi terkait pelaksanaan teknis kegiatan.
3. Kurangnya pergerakan panitia terkait pencarian dana usaha mandiri dan dana
sponsorship.
4. Banyaknya universitas yang mengadakan kegiatan OKI di bulan yang berdekatan
dengan OKI 2017 UII.
C. Saran
1. Dipersiapkan waktu yang tepat untuk OKI selanjutnya agar tidak bertepatan dengan
acara serupa yang diadakan oleh universitas lain.
2. Lebih menanamkan rasa persaudaraan antara panitia satu dengan yang lainya dan
lebih memiliki rasa Empati pada seluruh rangkaian kegiatan OKI.
3. Mengedepankan kewajiban kita sebagai hamba Allah, dengan memberhentikan
semua kegiatan yang sedang dilakukan dalam OKI untuk segera bergegas shalat
berjamaah bagi seluruh panitia OKI.
4. Lebih menumbuhkan rasa Disiplin dan Tanggung Jawab antar panitia.
5. Saling terbuka antara pengarah, PI, seluruh Koordinator divisi dan pada seluruh
panitia.
II. Sekretaris
A. Evaluasi
1. Persiapan
Alhamdulillahirabbil’alamin, OKI 2017 berjalan lancar. Dalam
mempersiapkan kegiatan tersebut sekretaris menyusun proposal kegiatan OKI 2017
untuk dikonsulkan ke Himpunan dan LEM dan selanjutnya di verifikasi kepada
DPM. Konsultasi sangat membantu kami dalam memperbaiki teknis pelaksanaan
dan memberikan solusi mengenai berbagai permasalahan tak terduga lainnya.
Kendala yang dihadapi saat kami melakukan konsul ke pihak LEM adalah perihal
waktu. Dimana kegiatan kami dikonsulkan tepat pada bulan Ramdhan. Sehingga
konsul berjalan cukup lama (memakan banyak wkatu) karena jam konsul kami
hanya pada 20.30 – 22.00 WIB. Karena konsul memakan waktu yang lama dan
diluar prediksi kami, maka pelaksaan verifikasi sedikit mundur dan berpengaruh
pada publikasi OKI 2017 terutama pada pembuatan website. Karena dalam
mengajukan permohonan pembuatan domain UII sekretasis hanya dapat membuat
surat permohonan tersebut apabila telah dinyatakan legal. Pada saat verifikasi
waktu pelaksanaannya bertepatan dengan akan tibanya hari libur. Sehingga kami
harus menyelesaikan verifikasi sebelum tiba hari libur, agar saat liburan panitia
dapat menyebar proposal sponsorship ke berbagai perusahaan yang ada di Daerah
mereka masing – masing. Dalam penyusunan proposal kendala yang dihadapi
adalah melakukan beberapa kali revisi proposal yang dikarenakan adanya
perubahan teknis yang semula menggunakan ujian tulis dalam seleksi regional
kategori UT berubah menjadi seleksi online dan perubahan tanggal pelaksanaan
kegiatan OKI 2017 yang semula 18 – 22 Oktober 2017 berubah menjadi 16 – 19
November 2017. Kemudian sekretaris juga melakukan pembuatan surat yang
dimana dalam hal ini kendala yang dihadapi yaitu sekretaris belum menguasai
berbagai format berbagai jenis surat, seperti Surat Keterangan, Konsiderat, dll.
Selain itu, adanya miss communication atara sekretaris dan divisi yang meminta
surat. Dimana ketika divisi tertentu meminta untuk dibuatkan surat dan kemudian
sekretaris membuat, mencetak, dan menandatanganinya, divisi yang bersangkutan
tidak meminta atau mengambil surat tersebut. Pada akhirnya baik sekretaris dan
divisi yang bersangkutan lupa. Mengingat banyak divisi lain yang juga meminta
untuk dibuatkan surat. Selain itu sekretaris juga tidak memiliki printer. Selama
mencatak surat yang dibutuhkan, sekretaris memakai printer milik bendahara yang
dimana printer tesebut berada di Kost bendahara yang menyebabkan efisiensi
waktu menjadi berkurang. Kemudian sekretaris juga membuat jadwal rapat rutin
panitia OKI 2017, baik rapat panitia inti dan pengarah maupun rapat keseluruhan
panitia OKI 2017 atas kesepakatan bersama Ketua dan Wakil Sekretaris. Untuk
rapat rutin pengarah dan panitia inti (Rapat Inti) dilakukan 1 kali dalam seminggu.
Disini kendala yang dihadapi yaitu banyaknya tugas kuliah, libur Idul Fitri, libur
Idul Adha, dan libur UAS semester genap yang menyebabkan seringnya rapat
dilaksanakan tidak sesuai dengan yang terjadwalkan. Terkadang kami juga
melakukan rapat dadakan yang bersifat kondisional (urgent). Untuk rapat bersama
seluruh panitia OKI 2017 (Rapat Pleno) dilakukan sebanyak 5 kali. Diluar hal itu
panitia inti kerap mengadakan rapat dadakan bersama Divisi acara yang bersifat
kondisional.
Sekretaris hadir dalam rapat yang telah diagendakan untuk membuka dan
menutup rapat tersebut serta sekretaris pernah menggantikan ketua dalam
memimpin rapat pleno dan inti ketika ketua berhalangan hadir karena orangtua dari
ketua mengalami kecelakaan. Namun kehadirah sekretaris juga pernah digantikan
oleh wakil sekretaris ketika sekretaris belum pulang dari libur UAS. Pada saat rapat
sekretaris membuat notulensi hasil rapat meskipun telah dilakukan juga oleh wakil
sekretaris. Hal tersebuat dilakukan agar kami memiliki backup data apabila data
yang dipegang oleh wakil bendahara hilang. Setelah itu hasil rapat tersebut di
publikasikan kepada seluruh panitia OKI 2017 yang juga dibantu oleh wakil
bendahara. Sebelum rapat diadakan sekretaris menginformasikan mengenai waktu,
tanggal, tempat, dan agenda bahasan kepada Koordinator atau seluruh panitia OKI
2017.
Sekretaris dengan beberapa panitia OKI 217 yang satu daerah bersama-
sama menyebarkan brosur dan poster juga mengirimkan surat undangan dan surat
izin publikasi ke beberapa sekolah yang berada di sejumlah derah di provinsi
Banten.
2. Pelaksanaan
Saat pelaksanaan kegiatan OKI 2017 pada Kamis tanggal 16 November
2017, sekretaris hadir ditempat pelaksanaan technical meeting, yaitu Hotel Joyo
namun tidak melakukan hal yang berarti. Hal ini dikarenakan kondisi terkendali
dengan baik. Saat technical meeting ada beberapa tim yang dating terlambat.
Kemudian sekretaris membantu tim tersebut dalam membawa koper untuk
dimasukkan ke dalam kamar.
Pada Jum’at, 17 November 2017 kegiatan berlangsung di Gedung FMIPA

UII tepatnya di ruang III/2 untuk melangsungkan pembukaan OKI 2017. Pada saat
pembukaan sekretaris membantu LO dalam mendampingi dan mengarahkan
peserta ke ruang III/2. Setelah itu sekretaris bersama wakil sekretaris membereskan
ruang LEM FMIPA UII untuk dijadikan sebagai ruang Panitia juga sebegai tempat
peserta beristirahat. Saat jam 09.15 WIB sekretaris meninggalkan kegiatan
sementara waktu karena bertabrakan dengan jadwal praktikum. Setelah itu
sekretaris kembali ke tempat kegiatan dan membuat surat yang diminta oleh
pembimbing peserta OKI 2017. Setelah proses penilaian poster selesai, sekretaris
langsung membantu LO dalam mendampingi peserta dan pembimbing dari SMAN
2 Pemalang untuk diarahkan menuju Candi Kimpulan. Pada saat peserta,
pembimbing dan panitia berada di lokasi Candi Kimpulan, sekretaris membantu
PDD dalam mengarahkan peserta dan pembimbing untuk melakukan sesi photo
bersama.
Pada Sabtu, 18 November 2017 kegiatan dimulai dari pukul 07.00 WIB
dimana pada jam tersebut sekretaris tidak mengikuti rangkaian kegiatannya sampai
pukul 10.30 WIB dikarenakan ada kuliah pengganti. Selepas kuliah pengganti,
sekretaris membantu divisi PDD dalam mebuat pernak-pernik yang dibuat secara
handmade. Bersamaan dengan itu sekretaris dan wakil sekretaris membuat
konsiderat yang diminta oleh divisi Acara. Pada pukul 16.00 WIB sekretasris
membantu divisi PDD dalam mendekorasi ruang Auditorium FMIPA UII untuk
dijadikan sebagai tempat malam inagurasi.
Pada Minggu, 19 November 2017 kepulangan peserta dilakukan oleh
divisi humtrans yang didampingi oleh 1 orang LO. Karena jumlah peserta yang
diantar tidak begitu banyak mengingat kepulangannya sudah dari 1 – 2 hari yang
lalu. Pada hari ini juga dilakukan evaluasi untuk kegiatan OKI 2017 dihari Sabtu
dan Minggu.
Sejauh yang telah diceritakan diatas secara keseluruhan semua berjalan
dengan baik dan lancar. Berawal dari pembukaan yang diselenggarakan di ruang
III/02 hingga selesainya kegiatan yang berkahir di ruang Auditorium FMIPA UII,
Alhamdulillah kinerja panitia yang sudah tergabung dalam kepanitian OKI 2017
patut diapresiasi atas totalitas kerja mereka yang luar biasa dimulai dari
management waktu oleh Divisi Acara, pendampingan yang sangat baik yang
dilakukan oleh Divisi LO sehingga peserta merasa puas dan disambut dengan baik,
kemudian Divisi Konsumkes yang sigap dalam menyediakan makanan peserta,
Divisi danus yang sigap menyediakan makana panitia, Divisi Sponsorship yang
telah bekerja keras dalam menjalin kerjasama dengan pihak luar, Divisi KSK yang
selalu menghubungkan permintaan pembimbing mengenai administrasi dengan
Sekretaris, Divisi Humtrans yang sigap dalam melakukan penjemputan peserta,
Divisi Perlengkapan yang mengamankan lokasi kegiatan dan memenuhi kebutuhan
perlengkapan panitia, serta penataan dekorasi dengan nuansa monokrom yang
terlihat highclass yang dilakukan oleh Divisi PDD, Bendahara dan Wakil
Bendahara yang selalu standby dalam perihal keuangan, Wakil Sekretaris yang siap
mem-backup ketika saya sedang melakukan hal lain, juga kontroling luar biasa
yang dilakukan oleh Ketua OKI 2017 meskipun dalam pelaksanaan teknis di
lapangan terkendala pada koordinasi antara panitia untuk teknis kegiatan lapangan,
namun hal itu dapat diatasi dengan adanya komunikasi lebih lanjut antar Divisi
untuk menegaskan bahwa teknis berjalan sesuai rencana. Hal tersebut tidak pernah
lepas dari keberhasilan sebuah kerja sama tim yang dibangun melalui proses
panjang perjuangan kita. Segala bentuk kekurangan dan kendala yang hadir dalam
pelaksanaan OKI 2017 menjadi pembelajaran yang sangat penting, khususnya
untuk diri saya pribadi. Semoga untuk pelaksanaan OKI selanjutnya dapat di
persiapkan lebih baik lagi dan semoga ketua OKI selanjutnya dapat menjaga
amanah yang telah diberikan dengan lebih baik lagi. Serta solidaritas kepanitiaan
OKI yang akan datang dapat terjalin lebih baik dari OKI 2017.
B. Problematika
1. Kurangnya pemahaman sekretaris mengenai format penulisan berbagai jenis surat.
2. Miss communication perihal pengambilan surat.
3. Rapat rutin yang telah diagendakan tidak sesuai dengan kesepakatan bersama
karena banyaknya kegiatan kampus dan waktu persiapan yang bersamaan dengan
waktu liburan.
4. Kurangnya persiapan kegiatan mengenai konsep dan teknis acara sehingga
ditengah konsul dan verifikasi masih ada perubahan teknis dan konsep acara.
5. Waktu pelaksaan OKI 2017 yang kurang tepat. Sehingga tidak siap bersaing
dengan event lain.
C. Saran
1. Recuitment sekretaris didahulukan agar calon sekretaris memiliki waktu lebih
dalam mempelajari administrasi yang diperlukan terkait dengan kegiatan yang
diadakan juga mempelajari tentang prosedur dalam melegalkan suatu kegiatan.
2. Membuat kesepakatan dengan seluruh jajaran panitia mengenai jam pengambilan
surat atau tempat peletakan surat yang telah selesai sehingga antara sekretaris
dengan divisi yang meminta surat tidak saling menyesuaikan jadwal untuk
mengambil surat yang dimaksud.
3. Menyiapkan sejumlah rancangan matriks kerja apabila matris yang satu tidak dapat
diterapkan.
4. Pembentukan panitia OKI selanjutnya dilakukan setelah LPJ OKI 2017 selesai agar
persiapan mengenai konsep dan teknis lebih terkendali.
5. Dalam menentukan tanggal kegiatan OKI disesuaikan dengan berbagai kondisi
berbagai pihak, baik kondisi agend peserta(mengingat agenda siswa dengan
mahasiswa cukup berbeda mulai dari pelaksaan UTS, UAS, dsb), kondisi agenda
pelaksana, dan kondisi lainnya seperti kondisi lomba atau olimpiade yang tengah
berlangsung.
III. WAKIL SEKRETARIS

A. Evaluasi
1. Persiapan
Alhamdulillahirobbil’alamin puji syukur kehadirat Allah SWT atas
keridhoannya sehingga kegiatan Olimpiade Kimia Indonesia (OKI) 2017 ini dapat
berjalan dengan lancar. Kedua, Shalawat serta salam selalu tercurahkan kepada
Nabi Muhammad SAW yang telah memperjuangkan Islam dan menuntun kita pada
jalan yang di Ridhoi Allah SWT. Pada persiapan kegiatan kali ini Wakil Sekretaris
membantu Sekretaris menyusun proposal untuk dikonsultasikan kepada HMK dan
LEM selanjutnya diverifikasikan kepada DPM. Ada beberapa kendala saat proses
menuju verifikasi dimana ditargetkan verifikasi dilaksanakan sebelum libur lebaran
tetapi karena waktu konsultasi HMK dan LEM memakan waktu yang cukup lama
karena kondisi saat itu sedang puasa sehingga waktu konsultasi hanya dilakukan
pada malam hari. Tetapi, hal tersebut dapat teratasi karena adanya koordinasi antara
panitia OKI 2017 sehinga forum vetifikasi dapat berjalan lancar dan kuorum. Dalam
pembuatan proposal adapun kendalanya yaitu harus merevisi beberapa kali karena
adanya perubahan pelaksanaan Ujian Tulis (UT) yang awalnya dilaksanakan dengan
sistem tertulis menjadi sistem online sehingga memakan waktu revisi yang cukup
lama karena juga harus menunggu pembuatan website. Kemudian ada revisi
selanjutnya yaitu pelaksanaan OKI 2017 yang harus diubah menjadi tanggal 16-19
November 2017 tapi Alhamdulillah kendala itu dapat teratasi atas kerjasama seluruh
panitia OKI 2017. Kemudian Wakil Sekretaris berkoordinasi dengan Sekretaris,
Ketua, Bendahara, Wakil Bendahara dan seluruh Koordinator Divisi untuk
mengagendakan rapat OKI 2017 dan mewakili Ketua dan Sekretaris saat
berhalangan hadir. Seiring berjalannya rapat Wakil Sekretaris mencatat atau
membuat notulensi rapat, Alhamdulillah tidak ada kendala pada notulensi dan juga
mencatat daftar kehadiran tiap kali diadakannya rapat OKI 2017 dan
menginformasikan kepada setiap Koordinator Divisi ketika ada informasi penting.
Wakil Sekretaris juga membuat surat yang dibutuhkan oleh setiap Divisi bersama
dengan Sekretaris. Adapun kendala pada pembuatan surat yaitu terlalu banyak
mencetak surat yang tidak sampai ketangani yang ingin dibuatkan surat untuk
diberikan kepada sekolah-sekolah di daerahnya karena telah pulang terlebih dahulu
ketempat asalnya saat liburan tetapi teratasi dengan membuat surat secara online
dan dikirimkan lewat email. Kemudian kendala lainnya yaitu ada beberapa surat
yang perlu dibuat ulang karena berkaitan dengan pengantian jadwal kegiatan OKI
2017 dan ada pula hal-hal berkaitan dengan kesalahan pengetikan dalam membuat
surat sehingga ada surat yang harus dicetak ulang tetapi hal itu dapat segera teratasi.
2. Pelaksanaan
Alhamdulillah pelaksanaan kegiatan OKI 2017 telah berjalan dengn lancar.
Pada hari pertama tanggal 16 November 2017 yaitu kedatangan peserta sekaligus
Technical Meeting yang diadakan di Hotel Joyo Kaliurang. Sebelum saat
pelaksanaan TM saya membantu mengisi isian goodie bag juga mencetak tata tertib
peserta dan rundown acara yang dimasukan kedalam tas bersama dengan notebook,
dan pena. Setelah TM dilakukan briefing untuk acara keesokan harinya.
Pada hari kedua, tanggal 17 November 2017 yaitu tahap poster, pada pagi
harinya saya membersihkan ruangan LEM yang akan digunakan untuk tempat
makan, pengondisian peserta serta ruangan panitia. Kemudian berlanjut menjadi LO
menggantikan staff LO yang kebetulan saat itu memiliki jadwal kuliah, setelah saya
menggantikan staff tersebut saya bersama dengan seketaris membuat surat yang
masih dibutuhkan oleh peserta dan panitia. Pada siang harinya dilakukan kunjungan
ke Candi Kimpulan Perpustakaan Universitas Islam Indonesia dimana saya bersama
Sekretaris dan staff lain menjadi penunjuk arah melewati sepanjang jalan kampus
Universitas Islam Indonesia. Kemudian pada malam hari dilakukan TM kembali di
Hotel Joyo Kaliurang. Dilakukan evaluasi untuk 2 hari, tetapi Karena kondisi saat
itu sedang hujan dan sudah cukup malam maka evaluasi hanya dilakukan dengan
minimal 2 orang perwakilan dari masing masing divisi.
Pada hari ketiga, tanggal 18 November 2017 yaitu tahap presentasi sejak
pagi saya membantu Divisi PDD untuk membuat dekorasi pada saat malam puncak
hingga sore hari. Saat sebelum malam puncak berlangsung saya membantu
mendekor ruangan, kemudian pada saat malam puncak saya menjadi LO untuk
pengisi malam puncak dari UKM Tari. Tidak diadakan evaluasi pada hari ini.
Pada hari keempat, tanggal 19 November 2017 yaitu kepulangan peserta.
Setelah kepulangan peserta dilakukan evaluasi untuk dua hari yang Alhamdulillah
saat evaluasi ini kuorum.
B. Problematika
1. Sulitnya menyusun proposal kegiatan dikarenakan jarak waktu yang sangat pendek
dan juga banyaknya revisi yang harus dilakukan.
2. Kurang disiplinnya panitia terhadap waktu saat agenda pleno, konsultasi dan
verifikasi dilaksanakan sehingga banyak waktu yang terbuang karena harus
menunggu forum kuorum terlebih dahulu yang membuat semakin lamanya
kegiatan berakhir.
C. Saran
1. Wakil Sekretaris diubah menjadi Sekretaris 2 agar pembagian kerjanya lebih jelas.
2. Persiapan kegiatan lebih dibicarakan secara matang agar kegiatan tersusun dengan
baik dan tidak ada perubahan-perubahan acara yang mendadak
3. Verifikasi dilakukan H-6 bulan agar jangka waktu peserta untuk mendaftar lebih
panjang sehingga peserta yang dihasilkan juga maksimal.
IV. BENDAHARA
A. Evaluasi
1. Persiapan
Alhamdulillahirabbil’alamin puji syukur khadirat Illahi rabbi yang telah
memberikan beribu-ribu nikmat dan rahmat, sehingga acara olimpiade kimia
Indonesia 2017 (OKI 2017) dapat berjalan dengan lancar sebagaimana mestinya.
Persiapan bendahara sebelum acara OKI 2017 berlangsung adalah merancang dan
menyusun anggaran biaya OKI 2017 secara keseluruhan serta menyeleksi setiap
anggaran yang diajukan oleh setiap divisi bersama wakil bendahara dan
mengkonsultasikannya kepada ketua OKI 2017. Kemudian, membuat dan
mentransformasikan mekanisme keuangan OKI 2017 bersama wakil bendahara,
berkoordinasi dengan panitia dalam hal keuangan, menentukan biaya pendaftaran
bagi peserta OKI 2017 sesuai dengan kebutuhan peserta, serta menentukan harga
paket penginapan bagi peserta yang akan menginap. Setelah itu, bendahara
menerima uang pendaftaran dari peserta melalui divisi KSK, menerima dana dari
panitia dan sumber dana, memegang, mengelola dan mengontrol dana operasional
OKI 2017.
2. Pelaksanaan
Bendahara bekerjasama dengan wakil bendahara dalam menyusun
Rancangan Anggaran Biaya OKI 2017. Sebagaimana tercantum dalam SOP,
setiap divisi yang memerlukan dana harus melalui bendahara dengan
melampirkan SPMD yang kemudian akan diseleksi terlebih dahulu, jika disetujui
oleh bendahara dan ketua, maka bendahara akan mengeluarkan dana serta SPMU
yang harus ditandatangani oleh koordinator divisi dan dua orang saksi.
Dalam proses pendistribusian dana, sebelum kegiatan bendahara
menurunkan dana kepada setiap divisi dengan mempertimbangkan SPMD lalu
kemudian mengeluarkan dana disertai SPMU, tapi dikarenakan sebelum dan
setelah proses verifikasi bendahara belum langsung memegang dana, ada
beberapa panitia yang menggunakan uang pribadi untuk kebutuhan divisinya
tanpa berkonsultasi terlebih dahulu dengan bendahara sehingga bendahara tidak
mengetahui berapa banyak dana yang telah digunakan divisi tersebut. Selain itu,
pada hari pelaksanaan bendahara mengeluarakan uang tanpa disertai SPMU, hal
ini dikarenakan pada saat pelaksanaan setiap divisi mengajukan dana tak terduga
dari RAB yang dirancang, sehingga pembuatan SPMD dan SPMU dilakukan
setelah kegiatan. Pada hari pelaksanaan OKI 2017, bendahara lebih banyak
membantu divisi lain seperti PDD dan danus. Sumber-sumber dana yang
ditargetkan sebelum kegiatan OKI 2017 baik dari pihak intern kampus maupun
ekstern kampus belum dapat terpenuhi dengan maksimal. Hal ini disebabkan
banyaknya perubahan konsep kegiatan yang berakibat pada lambatnya pengajuan
dana ke pihak-pihak terkait.
B. Problematika
1. Lamanya penyusunan Rencana Anggaran Biaya dikarenakan banyaknya perubahan
konsep kegiatan sehingga banyak revisi dari anggaran yang diajukan oleh setiap
divisi.
2. Bendahara kurang mengontrol dalam hal uang pendaftaran peserta, sehingga ada
beberapa peserta yang melakukan pembayaran pendaftaran melebihi waktu yang
telah ditentukan.
3. Kurangnya koordinasi antara bendahara dan divisi yang terkait dalam hal
penggunaan dana pribadi.
4. Banyaknya biaya tak terduga dalam pelaksanaan OKI 2017.

5. Lamanya sumber dana internal turun, karena keterlambatan pengajuan proposal
permohonan dana.
6. Ada beberapa nota yang tidak mencantumkan tanggal transaksi sehingga
menyulitkan bendahara dan wakil bendahara saat penyusunan nota.
C. Saran
1. Konsep kegiatan sebaiknya disusun sebaik mungkin dengan mempertimbangkan
segala kemungkinan agar segala bentuk revisi dapat diselesaikan dengan segera
dan proses pengajuan proposal dana tidak terlambat.
2. Bendahara sebaiknya mengontrol uang pendaftaran secara rutin untuk mencegah
terjadinya keterlambatan pembayaran uang pendaftaran peserta OKI 2017.
3. Setiap divisi yang akan menggunakan dana pribadinya terlebih dahulu harus tetap
berkonsultasi dengan bendahara untuk mencegah penggunaan dana yang berlebih.
4. Pembuatan RAB setiap divisi harus benar-benar disesuaikan dan dirinci secara
detail untuk mencegah terjadinya pengeluaran dana berlebih.
5. Setiap panitia yang berhubungan dengan keuangan OKI 2017 sebaiknya lebih
memahami keabsahaan bukti-bukti transaksi, agar tidak terjadi lagi hal yang sama.
V. WAKIL BENDAHARA
A. Evaluasi
1. Persiapan
Wakil bendahara bertugas membantu bendahara dalam hal memegang,
mengatur, dan mengelola dana operasional Olimpiade Kimia Indonesia 2017
(OKI) 2017 yang telah diterima dari sumber dana. Persiapan yang dilakukan
wakil bedahara bersama bendahara adalah membantu menyusun Rancangan
Anggaran Biaya (RAB) OKI 2017 secara keseluruhan, menyeleksi,
mengkonsultasikan bersama ketua, dan mentransformasikan ke seluruh panitia
mengenai mekanisme keuangan OKI 2017.
2. Pelaksanaan
Alhamdulillairabbil’alamin kami bersyukur kepada Allah SWT karena
kegiatan OKI 2017 telah dilaksanakan dan berjalan dengan lancar, meskipun ada
beberapa kendala yang kami hadapi dan dapat terselesaikan. Pada proses
pendistribusian dana terjadi beberapa kendala, seperti sebelum pelaksanaan
acara. Seharusnya setiap divisi menyertakan SPMD sebanyak 2 rangkap
diajukan kepada bendahara dan wakil bendahara dengan sepengetahuan ketua.
Namun, pada saat pelaksanaan dari setiap divisi tidak menyertakan SPMD
ketika mengajukan dana sebanyak 2 rangkap (satu untuk bendahara dan satu
untuk koodinator divisi) kepada bendahara dan wakil bendahara dengan
sepengetahuan ketua.
Pada saat kegiatan OKI 2017 dimulai, bendahara dan wakil bendahara
standby di meja regristrasi bersama Divisi KSK untuk regristrasi penginapan di
Hotel Joyo. Pembayaran penginapan dihitung 1 hari, yaitu 24 jam dengan biaya
Rp 130.000,00 dan pembayaran 3 hari, yaitu 72 jam dengan biaya Rp
320.000,00. Sebelum acara dilaksanakan, ada beberapa peserta dan guru
pendamping yang sudah datang dan menginap di tempat penginapan, namun

registrasi tetap dimulai saat hari pertama pelaksanaan acara. Bendahara dan
wakil bendahara telat hadir dan pada saat itu bendahara tidak dapat berada di
tempat registrasi penginapan dikarenakan ada urusan mendadak lain sehingga
wakil bendahara yang melakukan registrasi penginapan. Pada hari pertama, ada
dua sekolah yang melakukan registrasi penginapan dan ada satu sekolah yang
hanya melakukan registrasi untuk makan. Pada hari kedua, ada satu sekolah
yang melakukan registrasi penginapan dan ada satu sekolah yang hanya
melakukan registrasi untuk makan. Pada hari ketiga, ada satu sekolah yang
melunasi pembayaran untuk penginapan dikarenakan ada keterlambatan peserta
yang datang sehingga pada saat pembayaran pertama peserta tersebut tidak
termasuk dalam hitungan.
Pada hari ketiga, ada satu sekolah yang sebelumnya telah membayar
penginapan selama 3 hari, namun dikarenakan sekolah tersebut tidak lolos pada
tahap satu KIR, sehingga uang penginapan 1 hari yang tersisa dikembalikan
untuk menggati biaya untuk makan yang sudah disiapkan.
B. Problematika
1. Lamanya penyusunan Rencana Anggaran Biaya dikarenakan masih ada revisi dari
anggaran yang diajukan oleh masing-masing divisi.
2. Keterlambatan panitia dalam pelunasan Pakaian Dinas Lapangan, sehingga
pelunasan dilakukan dengan uang yang disiapkan untuk kepentingan lain.
3. Saat proses pengeluaran dana untuk memenuhi keperluan setiap divisi tidak
disertakan SPMD dan SPMU.
C. Saran
1. Pada saat akan mengeluarkan biaya untuk memenuhi kebutuhan divisi, sebaiknya
dilihat banyaknya anggaran yang sudah tercantum di RAB.
2. Lebih diperhatikan lagi sebelum membeli kebutuhan divisi, dilihat terlebih dahulu
apa yang sudah dituliskan di RAB, tidak langsung membeli sesuatu yang tidak
dituliskan di RAB supaya tidak terjadi pembengkakan biaya pengeluaran.
3. Diharapkan untuk menuliskan kebutuhan yang benar-benar dibutuhkan di RAB
supaya pengeluaran tidak terlalu banyak dan jika kebutuhan yang sekiranya dapat
dipenuhi sendiri tanpa membeli, sebaiknya tidak usah dicantumkan dalam RAB.
VI. DIVISI ACARA

A. Evaluasi
1. Persiapan
Alhamdulillah, pada persiapan pelaksaan kegiatan OKI 2017 kami divisi
acara telah bekerja semaksimal mungkin sehingga segala sesuatu yang
dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan dapat dipesiapkan dengan baik.
Kegiatan OKI 2017 yang semula memiliki dua sub kegiatan yakni Ujian Teori
(UT) dan Karya Ilmiah Remaja (KIR) mengalamai beberapa perubahan. Pada
saat menjelang akhir sub Ujian Teori (UT) tidak terlaksana karena jumlah
peserta yang tidak mencapai batas, hal ini dimungkinkan karena publikasi dan
waktu kegiatan yang berbarengan dengan olimpiade kimia dari beberapa
universitas yang menyebabkan peserta sudah terlebih dahulu mengikuti
kompetisi lainnya. Namun, hal-hal yang harus dipersiapkan dalam pelaksaan
Ujian Teori (UT) sudah dipersiapkan seperti pembuatan soal dll. Berikut ini
adalah hal-hal yang sudah dipersiapkan dalam persiapan pelaksanaan OKI 2017:
a. Berkoordinasi dengan PI dalam menyelaraskan dan menjalankan konsep.
b. Berkoordinasi dengan semua divisi dalam mempersiapkan kegiatan OKI
2017. Contoh dengan divisi KSK terkait pendataan peserta.
c. Mengadakan kegiatan sosialisasi kegiatan OKI 2017.
d. Membeli peralatan yang dibutuhkan dalam kegiatan OKI 2017.
e. Menyusun manual acara selama kegiatan OKI 2017.
f. Mengikuti rapat pleno dan mengadakan rapat internal.
g. Mempersiapkan teknis pelaksanaan untuk kegiatan OKI 2017.
h. Membagi penanggung jawab setiap kegiatan OKI 2017.
i. Menyusun soal dan lembar jawaban untuk ujian teori OKI 2017.
j. Menghubungi dan mengonfirmasi dosen pembuat soal.
k. Menghubungi dan mengonfirmasi juri KIR dan persentasi praktikum.
l. Melakukan konfirmasi kepada dosen pembuat soal dan juri terkait
pembatalan ujian teori.
2. Pelaksanaan
Kamis, 16 November 2017
Technical Meeting & Penyambutan OKI 2017
Technical meeting (TM) dilakukan pada hari kamis pukul 20.00 WIB
bertempat di Penginapan Hotel Joyo. Technical Meeting dibawakan oleh
saudari Vivi sebagai moderator, Saeful sebagai penanggungjawab presentasi
poster dan Ria sebagai time keeper. Dalam TM ini bukan hanya menyampaikan
terkait teknis tetapi juga sebagai bentuk sambutan oleh dan ucapan selamat
datang kepada peserta oleh ketua OKI 2017, pembacaan tata tertib oleh Divisi
Perkapman serta pengumpulan poster yang dilakukan di meja registrasi.
Technical meeting dimulai dengan penjelasan oleh saudara Saeful
sebagai penanggungjawab kegiatan esok hari yang akan menyampaikan
beberapa hal mengenai teknis dan pelaksaan kegiatan presentasi poster KIR.
Hal yang disampaikan mengenai penilaian, teknis kegiatan, dan mekanisme
penilaian. Tidak banyak peserta yang bertanya mengenai penjelasan tersebut
sehingga TM dilanjutkan dengan penjelasan tata tertib oleh divisi perkapman.
Ada beberapa tim yang tidak membawa poster pada saat TM sehingga kami
memberikan keringanan untuk dapat menyerahkan poster pada saat registrasi
pembukaan. Setelah selesai, peserta dipersilakan untuk kembali dan beristirahat
untuk mempersiapkan diri esok hari.
Setelah peserta mulai kembali untuk beristirahat terdapat guru
pendamping dari SMA Petarukan yang menanyakan terkait kejelasan dalam
aturan pembuatan poster, beliau menyayangkan ketidaklengkapan informasi
yang diberikan panitia. Guru pendamping tersebut merasa dirugikan dan

khawatir tidak lolos karena ketentuan yang dibuat panitia seperti
mencantumkan pendahuluan dan abstrak pada poster yang menyebabkan poster
milik peserta bimbingannya penuh dengan tulisan dan tidak memiliki cukup
ruang untuk menyisipkan gambar sedangkan poster milik peseerta lain cukup
dalam menyisipkan gambar. Perwakilan dari divisi acara kemudian
menjelaskan dan memberikan gambaran bahwa terkait apa yang dikhawatirkan
oleh beliau tidak benar adanya, dan divisi acara sudah berdisksui dengan dosen
penilai bahwa dalam menilai poster tidak hanya daya tarik penampilan yang
menjadi prioritas tetapi juga bagaimana isi dari poster terebut.
Jum’at, 17 November 2017

Pembukaan OKI 2017
Kegiatan Olimpiada Kimia Indonesia (OKI) 2017 ini dimulai dengan
pembukaan di ruang III/02 pada pukul 07.45-09.00 WIB. Pembukaan semula
direncanakan di Auditorium FMIPA namun karena keterlambatan konfirmasi
dengan pihak perbekalan auditorium terlebih dahulu digunakan untuk kegiatan
kuliah apoteker, sehingga setelah berdiskusi dengan pihak jurusan kami
diizinkan untuk menggunaan ruang kelas yaitu ruang III/02. Pembukaan hanya
mengalami kerterlambatan 5 menit namun cukup banyak peserta yang
menanyakan kapan pembukaan dimulai karena merasa sudah lama menunggu
hal ini disebabkan oleh estimasi kedatangan peserta yang lebih cepat dari yang
diperkirakan. Peserta melakukan registrasi sekaligus pengambilan nomor urut
untuk posisi poster namun pada saat peserta sudah datang dan melakukan
registrasi nomor urut belum siap sehingga penggambilan dilakukan didalam
ruangan pembukaan.
Pada acara ini diisi dengan sambutan-sambutan dari tamu undangan
seperti ketua DPM FMIPA, ketua LEM FMIPA, ketua HMK, ketua OKI dan
Kaprodi atau dosen yang mewakili. Selain diisi dengan sambutan-sambutan dari
tamu undangan, tetapi juga simbolis dibukanya kegiatan acara OKI dengan
bacaan basmallah oleh ketua DPM FMIPA. Namun permasalahan yan terjadi
adalah tidak adanya perwakilan dari LEM Fakultas yang semula sudah
dikonfirmasi bahwa ketua LEM FMIPA yaitu saudara Hendra Agitya Ermawan
akan hadir tetap pada saat pelaksaan tiba-tiba tidak bisa dihubungi. Kemudian
kami berinisiatif untuk menguhubungi anggota LEM FMIPA lainnya yaitu
sudara Rico Nurillahi tetapi beliau tidak menyanggupi karena pada saat itu
sedang dalam kegiatan kuliah. Sehinggga kami memutuskan untuk memulai
pembukaan tanpa perwakilan dari pihak LEM FMIPA karena sudah mengalami
kemunduran waktu 5 menit.
Acara pembukaan ini diawali dengan pembukaan oleh saudara/i Rifaldi
dan Sekar sebagai MC, pembacaan Kalam Illahi yang dilantunkan oleh saudara
Ridwan kemudian dilanjutkan dengan menyanyikan Indonesia Raya yang
dipimpin oleh saudari Tiwi. Selanjutnya sambutan dari Ketua OKI oleh saudara
Sony Hartono, Ketua HMK oleh saudara Adhika Latief, perwakilan dari Ketua
DPM FMIPA oleh saudara Buhori sekaligus membuka kegiatan OKI dan
perwakilan dosen oleh Bapak Nurcahyo Imam P. Pembukaan diakhiri dengan
pembacaan do’a yang merupakan penutup dari acara pembukaan OKI.
Pembukaan berjalan lancar berkat bantuan oleh sandari Putri sebagai
penanggungjawab, dan dibantu oleh Niken dan Bia sebagai time keeper.
Sabtu, 18 November 2017

Presentasi Poster KIR
Seleksi tahap poster diikuti oleh 16 Tim. Pada hari itu, Jumat, 18
November 2017 pukul 08.30 WIB. Peserta menempatkan diri pada stand masing
masing poster yang sudah di undi berdasarkan nomor urut undian. Sebelum
peserta menempati stand, poster terlebih dahulu di persiapkan oleh panitia
menggunakan tiang tempat poster di letakan. Lokasi penempatan untuk
presentasi poster bertempat di Hall FMIPA lantai 1. Poster di pasang berjajar
dari depan pintu masuk sampai ke dalam hall dengan urutan nomor urut 1 yang
dimulai dari depan pintu masuk sampai dengan nomor terakhir yang berada di
dalam hall.
Proses presentasi dan penilaian dimulai pukul 09.00 WIB, dimana
mekanisme penilaian dilakukan oleh juri dengan mendatangi masing masing
stand poster diman juri pada tahap ini ada dua juri. Kemudian tim tersebut
mempresentasikan poster mereka dan juri akan mempertanyakan kepada tim
tersebut tentang apa tema poster mereka dan presentasi mereka. Mekanisme
yang sama dilakukan kepada tim yang presentasi berikutnya sampai selesai ke
tim terakhir. Proses presentasi poster selesai pada pukul 11.30 WIB.
Ada beberapa hal yang kurang sesuai dengan yang diharapkan,
diantaranya ketika proses penjurian dilakukan pada pukul 09.00 WIB, namun
juri datang melebihi jam tersebut sehingga proses pejurian menjadi melambat.
Selain itu pada saat penjurian ternyata ada satu juri yang ternyata pada hari itu
sedang menguji skripsi mahasiswa, sehingga juri tersebut melakukan penjurian
sambil meguji skripsi. Namun, alhamdulilah dapat selesai tepat waktu.
Selesai preaentasi, kemudian dilakukan rekap nilai, diman rekap nila ini
dilakukan oleh divisi acara. Total dari 16 team akan diambil 10 team dengan
nilai tertinggi untuk menuju ke tahap berikutnya yaitu final presentasi yang akan
di laksanakan di hari berikutnya.
Kunjungan Candi Kimpulan

Kunjungan candi dilaksanakan pada pukul 14.00 WIB tetapi karena
kurangnya komunikasi dengan divisi LO yang seharusnya peserta melewati
jalur yang telah ditentukan namun menjadi dua jalur sehingga waktu kunjungan
menjadi mundur sekitar pukul kurang lebih pukul 14.10. Untuk kunjungan
candi terdapat dua tempat utama yg dikunjungi yaitu bagian museum yang
terletak disepanjang jalur masuk perpustakaan dan kunjungan candi. Awalnya
teknis perrjalanan dibagi menjadi dua tim yang yaitu kunjungan museum dan
candi karena waktu yang tidak memungkinkan sehingga untuk kunjungan
keduanya digabungkan untuk semua peserta. Dalam kunjungan candi hanya

diikuti 8 tim, karena beberapa diantaranya yang memilih untuk pergi berbelanja
di malioboro.
Pada kunjungan museum, peserta dan pendamping yang di arahkan oleh
LO melakukan sesi foto dengan barang-barang atau benda yang terdapat
dimuseum. Perpustakaan UII, selanjutnya dilanjutkan dengan kunjungan untuk
melihat-lihat Candi Kimpulan. Pada saat kunjungan candi, peserta beserta
pendamping diarahkan masuk ke area candi dan dipersilahkan untuk menikmati
suasana dan berfoto. Karena pada saat itu hujan, kondisi candi yang berada
diluar ruangan dari perpustakaan, para peserta diarahkan oleh panitia untuk
masuk kembali ke area museum. Namun sebelumnya peserta melakukan sesi
foto bersama di candi oleh divisi PDD. Selanjutnya peserta yang sudah
diarahkan ke museum diarahkan untuk kembali ke penginapan. Untuk peserta
yang menginap, diarahkan kembali ke hotel penginapan peserta dan untuk
peserta yang tidak menginap diarahkan untuk pulang.
Technical Meeting KIR

Pada acara selanjutnya, terdapat Technical Meeting (TM) terjadi
keterlambatan pada kegiatan technical meeting yang seharusnya dilaksanakan
pada pukul 19.31 WIB menjadi 20.20 WIB dikarenakan pada saat itu terjadi
hujan lebat yang menyebabkan peserta yang tidak menginap di Hotel Joyo
mengalami kerterlambatan. Tidak semua peserta hadir dalam TM kali ini
dikarenakan hal yang sama yaitu hujan lebat, sehingga kami mengizinkan untuk
tidak mengikuti TM dan sebagai gantinya materi TM disampaikan melalui LO.
Tidak jauh berbeda dengan TM sebelumnya tidak banyak peserta yang
bertanya, dan beberapa pertanyaan dapat dijawab dengan baik oleh
penanggungjawab TM dan kegiatan esok hari yaitu saudara/i Saeful, Putri dan
Ria. Selain penjelasan mengenai kegiatan esok hari, pada TM dilakukan juga
pengundian nomor urut presentasi.
Presentasi KIR
Pesentasi KIR dilaksanakan diruang sidang yang awalnya direncakan
untuk dilakukan di auditorium FMIPA namun dengan kendala yang sama seperti
pada pembukaan yakni sudah lebih dulu digunakan oleh apoteker sehingga pihak
jurusan menyediakan ruang sidang fakultas untukk digunakan sebagai ruang
presentasi KIR. Peralatan yang dibutuhkan seperti proyetor, laptop, mic dll sudah
disiapkan dengan baik namun satu yang terlewat adalah pointer, namun dapat
diatasi dengan meminjam ke pihak fakultas.
Presentasi KIR dimulai pukul 08.40 WIB yang semula seharusnya
dimulai pada pukul 08.00 WIB mengalami kemunduran karena beberapa kendala
diantaranya juri yang datang terlambat. Juri seharusnya datan pada pukul 07.30
WIB namun hadir pada jam 08.20 WIB setelah itu dibutuhkan waktu beberapa
saat untuk melakukan pengecekan berkas fullpaper dan ternyata ada dua tim yang
berkas fullpaper-nya tidak tersedia dan menurut dosen penilai tidak jadi masalah.
Selain itu divisi acara berdiskusi dengan juri terkait waktu pesentasi yang semula
20 menit direduksi menjadi 15 menit karena estimasi waktu yang tidak
memungkinkan. Setelah berdiskusi presentasi dimulai dengan nomor urut sesuai
dengan pengundian nomor urut pada TM malam sebelumnya.
Presentasi dipimpin oleh Nafisa sebagai moderator, Saeful sebagai
penanggungjawab, Ria sebagai time keeper, dan Tika sebagai operator. Juri pada
presentasi kali ini adalah Bapak Nurchayo Imam Prakoso,M.Sc dan Bapak
Tatang Shabur Julianto,M.Si. Selama presentasi berjalan dengan lancar
meskipun terdapat beberapa kendala seperti tim dengan nomor urut 3 belum
mengumpulkan powerpoint saat registrasi tetapi kendala tersebut bisa diatas
dengan baik. Presentasi selesai sesuai dengan perkiraaan dan tidak melebihi batas
karena waktu presentasi yang sudah di reduksi. Kemudian kedua juri berdiskusi
dan memberikan list juara 1, 2, dan 3 kepada divisi acara. Setelah mendapatan
data penilaian, divisi acara berdsikusi dan melakukan rekap nilai untuk
kebutuhan publikasi, pengumuman dan moderat.
Malam Puncak
Malam puncak diadakan di Auditorium FMIPA. Malam puncak yang
semula dimulai jam 18.30-22.00 WIB mengalami kendala peminjaman auditorium
yang hanya diizinkan sampai pukul 21.00 WIB sehingga kami memutuskan untuk
mempercepat malam puncak. Malam puncak dimulai 17.30 WIB terlambat 1 jam
dari rundown, hal ini dikarenakan peserta yang terlambat hadir karena sebelumnya
cukup banyak yang pergi untuk berbelanja di Malioboro.
Pelaksanaannya diawali dengan pembukaan oleh MC yang dibawakan
oleh saudara/i Fajar dan Dian kemudian dilanjutkan dengan pembacaan Kalam
Illahi oleh saudara Andri. Selanjutnya menyanyikan lagu Indonesia Raya dan
Hymne UII dipimpin oleh saudari Tika. Selanjutnya adalah sambutan-sambutan
oleh Sony Hartono sebagai ketua OKI, Adhika Latief sebagai ketua HMK,
Hendra A. Ermawan sebagai ketua LEM FMIPA, dan M. Bohari Rahman sebagai
ketua DPM FMIPA sedangan untuk perwakilan dosen berhalangan dan tidak ada
yang menggantikan. Setelah sambutan, dilanjutkan dengan pembacaan Moderat
oleh sekertaris OKI 2017 yaitu saudari Amalia Waktu dimulainya malam puncak
yang mendekati waktu ISHOMA, karenanya peserta dan tamu undangan
dipersilahkan untuk sholat dan menikmati hidangan yang disediakan oleh divisi
konsumsi. Kendala saat dimulainya pembukaan adalah cukup banyak panitia
yang berlalu lalang karena membantu divisi PDD dalam dekorasi sehingga
mengganggu pembukaan malam puncak terlebih pintu auditorium yang disengaja
untuk dibuka.
Pada saat peserta dan tamu undangan menikmati hidangan yang
disuguhkan oleh divisi konsumsi, terdapat penampilan dari komunitas musik
jurusan statistika yaitu “Teras” yang membawakan 3 buah lagu. Sebelum tampil
“Teras” mengeluhkan tidak disediakannya Bass oleh panitia namun kendala
tersebut dapat diatas dan “Teras” merasa baik-baik saja tanpa menggunakan Bass.
Waktu ISHOMA yang diestimasikan semala 1 jam ternyata terlalu panjang
sehingga kami memutuskan untuk memajukan rundown berupa pengisi

selanjutnya yaitu penampilan tari yang sebelumnya akan tampil setelah Isya
dimajukan untuk tampil setelah “Teras”. Alhamdulillah penampil tari sudah siap
sehingga tidak ada kekosongan waktu. Setelah penampilan tari, peserta dan tamu
undangan diarahkan untuk sholat Isya.
Malam puncak dilanjutkan dengan pengumuman pemenang KIR juara ke-
3 oleh MC, yakni SMA La Tansa. Penyerahan hadian untuk pemenang lomba
KIR juara ke-3 diserahkan oleh ketua OKI 2017 saudara Sony Hartono.
Kemudian penumuman juara ke-2 oleh MC, yakni MAN 1 Yogyakarta.
Penyerahan hadiah untuk pemenangg lomba KIR juara ke-2 oleh ketua LEM
FMIPA saudara Hendra Agitya. Sebelum disebutkan pemenang pertama, terlebih
dahulu diselingi dengan penampilan dari komunitas musik kimia yaitu “ICMS”
yang membawakan 2 buah lagu. Setelah penampilan musik berakhir barulah
pembacaan pemenang KIR OKI 2017 oleh MC dan pemenangnya berasal dari
SMAN 2 Unggul Sekayu. Penyerahan hadiah oleh ketua DPM FMIPA saudara
Buhori Rahman.
Setelah pengumuman pemenang malam puncak diakhiri dengan
penampilan video yang dipersembahkan oleh divisi PDD yang berisi tentang
kegiatan OKI 2017 mulai dari TM sampai dengan kegiatan presentasi. Kemudian
malam puncak ditutup oleh MC. Malam puncak secara umum tidak ada kendala
yang berarti dan selesai sesuai dengan waktu yang diperkirakan walaupun
dimulai terlambat berkat penanggungjawab yaitu saudari Putri, Niken dan Bia
sebagai time keeper.
B. Problematika
1. Tidak adanya proyektor saat TM
2. Penjelasan TM yang terlalu singkat sehingga TM berlangsung sangat cepat
3. Peserta yang belum mengumpulkan poster menyebabkan poster ridak

Pembukaan OKI 2017
1. Nomor undian yang tidak disiapkan jauh-jauh hari.
2. Pewakilan LEM FMIPA sulit dihubungi sehingga pembukaan terlambat.

1. Juri datang terlambat sehingga mengalami keterlambatan dimulainya kegiatan.
2. Terdapat satu juri yang juga sedang menguji skripsi sehingga pengujian antara
dosen lainnya tidak berbarengan.

1. Kesalahan jalur yang menyebabkan keterlambatan dimulainya kunjungan candi
2. Kondisi hujan yang menyebabkan waktu yang digunakan untu kunjungan candi
sangat sedikit.

1. Cuaca yang hujan lebat menyebabkan peserta yang tidak menginap di Hotel Joyo
tidak dapat hadir dalam TM.
Presentasi KIR
1. Kesulitan meminjam pointer untu presentasi
2. Juri Juri datang terlambat sehingga mengalami keterlambatan dimulainya
kegiatan.
3. Keterlambatan dimulainya presentasi menyebabkan waktu presentasi direduksi
4. Terdapat tim yang baru menyerahkan PPT saat mendekati gilirannya untu tampil
5. Terdapat tim yang pesertanya terlambat datang namun tetap sempat melakukan
presentasi
Malam Puncak
1. Keterlambatan dimulainya acara karena peserta yang belum hadir.
2. Tidak adanya perwakilan prodi.
3. Dekorasi yang dilakukan terlambat mengganggu pembukaan malam puncak.
C. Saran
Kamis, 16 November 2017
1. Komunikasi dengan divisi perkapman terkait penyediaan peralatan yang
dibutuhkan ditingkatkan.
2. Informasi yang disampaikan saat TM sudah diberian gambarannya mengantisipasi
yang tidak bisa hadir
3. Peserta lebih diingatkan untuk membawa hal-hal yang harus dibawa (poster)

Pembukaan OKI 2017
1. Dipersiapkan hal-hal penting jauh-jauh hari (undian)
2. Komuniasi dengan tamu undangan di tingkatkan agar tidak ada kesalahan

1. Komunikasi untuk konfirmasi dengan juri lebih ditingkatkan menghindari
keterlambatan.

1. Lebih disarankan untuk melakukan kunjungan ke laboratorium karena nilai
akademiknya lebih tercapai

1. Materi TM di publish agar peeserta yang berhalangan hadir mengetahui apa saja
yang disampaikan
Presentasi KIR
1. Komunikasi untuk konfirmasi dengan juri lebih ditingkatkan menghindari
keterlambatan.
2. Komunikasi dengan divisi perkapman terkait penyediaan peralatan yang
dibutuhkan ditingkatkan.
3. Diperketat terkait peserta sehingga tidak ada yang terlambat dalam
mengumpulkan apapun itu.
Malam Puncak
1. Komunikasi dengan divisi PDD terkait waktu dekorasi dan sebagainya.
2. Komunikasi dengan divisi LO terkait waktu kedatngan peserta agar tidak
menyebabkan acara terlambat.
3. Konfirmasi tamu undangan (prodi) jauh-jauh hari.
VII. DIVISI HUBUNGAN MASYARAKAT DAN TRANSPORTASI (HUMTRANS)

A. Evaluasi
1. Persiapan
Alhamdulillah kegiatan OKI 2017 dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Meski demikian, terdapat beberapa kendala dan problematika yang muncul baik
pada persiapan, maupun pelaksanaan acara. Berkat doa dan kerja keras dari rekan
kerja semua, masalah yang terjadi dapat diselesaikan tanpa menimbulkan dampak
yang berarti.
Persiapan yang kami lakukan yaitu kami berkoordinasi dengan Divisi acara
juga melakukan kerjasama dengan beberapa Himpunan Mahasiswa Jurusan dan
Badan Eksekutif Mahasiswa di universitas-universitas yang bertempat diadakannya
region. Sebelumnya kami terlebih dahulu menghubungi 8 HMJ Diantaranya; HMK
UNJA Jambi, HMPK UNTIRTA serang, HMPK UNJ Jakarta, HMK UPI Bandung,
HMK UNNES, HMK UNMUL Samarinda , HMK UNESA surabaya , dan HMK
UNRAM Mataram. Namun pada saat proses hubungan dengan HMJ, terjadi
perubahan konsep acara dari yang awalnya menggunakan regional untuk ujian
tertulis berubah menjadi ujian tulis dengan seleksi online. Maka dari itu kami tetap
menghubungi HMJ-HMJ namun untuk bekerjasama dalam bentuk promosi kegiatan
OKI 2017 di media sosial HMJ yang bersangkutan. Namun terdapat kendala ketika
nomor HMJ yang kami terima tidak ada balasan dari HMJ yang bersangkutan,
sehingga kami mencoba untuk mencari nomor lain dan berusaha menghubungi
official account line dan instagram.
Selain itu kami juga melakukan kerjasama dengan pihak terkait seperti
perbekalan rektorat untuk peminjaman Rusunawa dan halaman Syar-e Mart,
perbekalan FMIPA untuk Perizinan peminjaman tempat seperti ruang Sidang 1,
ruang Kelas I.1 dan I.2 serta Auditorium FMIPA. Namun terdapat kendala ketika
Rusunawa tidak dapat dipinjam karena digunakan untuk kegiatan pesantrenisasi,
sehingga kami segera mencari alternatif lain dengan mencari penginapan yang
sesuai dengan kebutuhan. Akhirnya didapatkan penginapan peserta di Hotel Joyo
didaerah Kaliurang. Perizinan di perbekalan FMIPA juga mengalami kendala ketika
tidak dapat meminjam ruang Sidang 1 dan dianjurkan perbekalan menghubungi

Prodi Kimia untuk berkoordinasi peminjaman ruang-runang di FMIPA. Setelah
berkoordinasi dengan Prodi Kimia akhirnya kami dapat meminjam ruang sidang 1
auditorium FMIPA, ruang kelas III.2 dan Hall FMIPA.
Bidang transportasi kami melakukan persiapan dengan survey tempat
peminjaman mobil terdekat. Diputuskan menggunakan 2 mobil pribadi panitia.
Sehari Sebelum pelaksanaan kami juga melakukan penjemputan peserta pukul 16.00
di Stasiun Lempuyangan.
2. Pelaksanaan
Kamis, 16 November 2017 merupakan waktu dimana mayoritas peserta
OKI 2017 datang ke Yogyakarta. Peserta datang di hari kamis karena pada
Kamis pukul 20.00 WIB diadakan TM yang diadakan di Aula Hotel Joyo. Pada
pukul 16.00 WIB dua mobil humtrans menjemput peserta di Bandara Adi
Sucipto bersama anggota divisi LO. Namun kedatangan peseta mengalami delay
sehingga menyebabkan peserta terlambat mengikuti TM. Selanjutnya pada hari
Kamis pukul 22.30 WIB kami menjemput 1 peserta di Stasiun Tugu bersama
LO dan guru pendamping peserta yang datang. Pada saat TM sebagian anggota
Humtrans yang tidak bertugas penjemputan membantu pelaksanaan TM di Aula
Hotel Joyo.
Jumat, 17 November 2017 merupakan pelaksanaan tahap poster KIR
OKI 2017. Anggota Humtrans yang bertugas penjemputan sudah siap di Hotel
pukul 06.30 WIB untuk pengantaran peserta KIR menuju kampus UII.
Sedangkan anggota humtrans lain membantu pembukaan OKI 2017 dan
membantu persiapan poster di Hall FMIPA. Setelah kegiatan poster selesai
peserta diajak untuk keliling Candi kimpulan, namun setelah kunjungan candi
berakhir turun hujan, sehingga kami mendapat kabar dari panitia di Candi untuk
penjemputan peserta menuju FMIPA dan Setelah itu kami mengantar peserta
kembali menuju Hotel Joyo.
Sabtu, 18 November 2017 merupakan pelaksanaa presentasi KIR OKI
2017. Kami sudah bersiap pukul 06.30 WIB untuk mengantarkan peserta
presentasi KIR menuju FMIPA UII. Sedangkan anggota lain yang tidak bertugas
penjemputan membantu panitia lain untuk persiapan presentasi dan membantu
dekorasi untuk malam puncak. Setelah selesai pelaksanaan presentasi kami
mengantarkan peserta untuk kembali ke Hotel Joyo untuk packing peserta yang
masih akan menginap dijogja. Berhubung kami hanya menyewa hotel untuk 2
malam dan peserta yang menginap tinggal 18 orang kami putuskan untuk
mencari hotel lain dan didapatkan Hotel POPI. Setelah selesai mengantar peserta
pindah menuju Hotel POPI kami mengantar peserta yang akan balik menuju
daerahnya ke Stasiun Lempuyangan. Selama melakukan pengantaran peserta,
anggota Humtrans lain membantu persiapan dekorasi dan persiapan malam
puncak. Setelah selesai malam puncak kami mengantar peserta kembali menuju
Hotel
Minggu, 19 November 2017 pukul 06.30 kami mengantarkan satu

kelompok terakhir ke Stasiun Lempuyangan bersama anggota LO.
B. Problematika
1. Perubahan-perubahan konsep acara sehingga menjadi kendala dalam menghubungi
HMJ.
2. Kesulitan dalam mencari penginapan yang sesuai.
3. Kurangnya mobil yang digunakan menjemput dan mengantar peserta dan
pendamping.
C. Saran
1. Lebih dimatangkan lagi konsep acara untuk OKI kedepannya.
2. Disarankan pelaksanaan OKI kedepannya berlangsung pada hari libur mahasiswa
UII, sehingga Rusunawa dapat dipergunakan untuk penginapan.
3. Mobil ditambah agar memudahkan panitia untuk menjemput maupun mengantar
peserta dan pendamping.
VIII. DIVISI DANA DAN USAHA (DANUS)

A. Evaluasi
1. Persiapan
Alhamdulillahirrabbil’alamiin, puji dan syukur selalu kami panjatkan
kepada Allah SWT atas izin, rahmat dan ridho-Nya yang telah diberikan kepada
kami. Sehingga kami mendapatkan kemudahan dalam menjalankan setiap tugas
dan segala bentuk tanggung jawab dalam kepanitiaan OKI 2017 ini. Pelaksanaan
pencarian dana usaha dalam kegiatan OKI 2017 secara keseluruhan berjalan
dengan lancar. Terimakasih diucapkan kepada seluruh panitia yang telah
berperan serta dalam membantu tugas dari Divisi dana usaha. Dalam
menjalankan tugas sebagai Divisi dana usaha di kepanitiaan OKI 2017, terdapat
beberapa kendala, namun kendala tersebut dapat teratasi dengan berbagai solusi
serta kerja sama tim yang baik.
Saat persiapan OKI 2017 Divisi dana usaha kesulitan dalam bekerja
dikarenakan sedikitnya jumlah anggota Divisi dana usaha yang aktif dalam
kepanitiaan OKI 2017, sehingga Divisi dana usaha meminta bantuan kepada
Divisi lain untuk membantu dan Alhamdulillah kendala tersebut dapat dihadapi
dan diselesaikan dengan baik. Sebelum hari pelaksanaan berlangsung, Divisi
dana usaha telah melakukan pencarian dana dengan berjualan baju bekas di
Pasar Pakem, menjual botol bekas serta buku bekas, berjualan makanan di kelas-
kelas setiap hari aktif kuliah, berjualan saat rapat OKI 2017, membuka jasa titip
oleh-oleh saat hendak liburan dan berjualan takjil saat bulan Rhamadan.
Pada saat mempersiapkan OKI 2017, Divisi dana usaha berkerjasama
dengan Divisi perlengkapan dalam hal menyediakan beberapa perlengkapan
yang dibutuhkan oleh Divisi dana usaha. Sehari sebelum kegiatan OKI 2017
berlangsung, tidak ada kendala yang cukup besar dari Divisi dana usaha karena
sebagian besar kebutuhan yang dibutuhkan untuk berjualan selama kegiatan

OKI 2017 berlangsung sudah dilengkapi dan dipersiapkan dengan baik.
2. Pelaksanaan
Pada saat kedatangan, hari kamis 15 November 2017, Divisi dana usaha
berjualan aneka macam Makanan dan minuman di Hotel Joyo, Alhamdulillah
tidak ada kendala yang dihadapi.
Pada hari pertama Jumat 16 November 2017, Divisi dana usaha bekerja
sama dengan divisi lain dikarenakan pada siang hari tidak ada jualan, pada
malam hari kami berjualan dilantai 2 Hotel Joyo, adanya kendala tempat untuk
memasak, dikarenakan tempatnya tidak memungkinkan untuk melakukan
kegiatan masak-masak,tetapi kendala tersebut dapat kami atasi dengan adanya
Dispenser, sehingga kami hanya berjualan minuman panas, popmie dan
makanan ringan.
Pada hari kedua Sabtu, 17 November 2017, pelaksanaan OKI 2017 tidak
ada kendala yang kami hadapi, semua berjalan dengan lancar dan aman.
Penyediaan bahan untuk masakan dan alat-alat sudah tersedia dengan baik.
Pada hari ketiga Sabtu, 18 November 2017, pada pagi sampai siang kami
membantu divisi perlengkapan untuk penyediaan tempat acara malam puncak
dan membantu divisi PDD untuk membantu dekorasi auditorium FMIPA UII.
Pada sore hari kami mempersiapkan stand untuk berjualan makanan dan
minuman dilantai 4. Selama kegiatan OKI 2017 Divisi dana usaha berjualan
aneka minuman seperti Nutrisari, susu, kopi, dan air mineral dan makanan
seperti Popmie goreng dan rebus. selain itu Divisi dana usaha juga berjualan
makanan ringan seperti Beng-beng, Pilus Garuda, Gery Salut, Chocolatos, dan
Good Time, Alhamdulillah dari hasil penjualan, Divisi dana usaha mendapatkan
hasil yang cukup membantu keuangan OKI 2017.
B. Problematika
1. Adanya beberapa anggota Divisi dana usaha yang tidak aktif lagi.
2. Kurang telitinya anggota Divisi danus dalam memperhitungkan segala kebutuhan
yang diperlukan, sehingga harus kembali membeli bahan yang belum tercantum.
3. Kurang maksimal dalam penjualan barang layak pakai seperti baju, jilbab, dll.
Hal tersebut dikarenakan ketersediaan barang yang terbatas.
4. Banyaknya konsumen yang berhutang, sehingga anggota kami kesulitan pada
saat mengkalkulasi uang masuk dan uang keluar.
C. Saran
1. Untuk kedepannya diperbanyak lagi saat merekrut anggota Divisi dana usaha
2. Harus dipastikan komitmen dari setiap Divisi khususnya dana usaha agar dalam
pelaksanaannya tidak terjadi kekurangan anggota dan mengantisipasi
ketidakaktifan anggota.
3. Lebih diperhatikan lagi mengenai ketersedian bahan dan alat yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan OKI 2017
4. Anggota Divisi dana usaha harus lebih tegas kepada konsumen agar
memudahkan kalkulasi untung dan ruginya penjualan.
IX. DIVISI SPONSORSHIP

A. Evaluasi
1. Persiapan
Alhamdulillahirrabil’alamin, puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan kita nikmat sehat, sehingga kami dapat menjalankan acara
Olimpiade Kimia Indonesia (OKI) 2017 ini. Sebelum acara Olimpiade Kimia
Indonesia 2017 ini berlangsung divisi sponsorship melakukan persiapan dengan
membuat Proposal Sponsorship dalam bentuk Booklet. Dalam pembentukan
desain booklet ini kami meminta bantuan kepada Divisi PDD. Pertama, kami
membuat daftar perusahaan atau instansi yang akan dituju. Dimana, kami
mendapatkan daftar sebanyak 67 perusahaan atau instansi. Dari daftar yang
sudah diperoleh, selanjutnya kami menghubungi perusahaan atau instansi
tersebut untuk mendapatkan informasi apakah perusahaan atau instansi tersebut
menerima segala bentuk kerjasama yang ditawarkan oleh divisi sponsorship.
Adapun dari 67 perusahaan atau instansi yang dihubungi hanya 29 yang
dapat dihubungi dan menerima proposal sponsorship, yang terdiri dari 8 media
partner dan 21 sponsorship. Dari 29 perusahaan atau instansi tersebut 3
diantaranya untuk proposal sponsorship dikirim melalui email yaitu Radio
Prambors, Waroeng Steak & Shake dan PT. Sidomuncul. Sedangkan 26 proposal
lainnya dikirim langsung ke perusahaan atau instansi terkait dengan memberikan
proposal sponsorship yang berupa booklet itu. Dalam pendistribusian proposal,
divisi sponsorship yang beranggotakan enam orang dibagi menjadi tiga
kelompok, hal ini dilakukan agar waktu yang digunakan lebih efisien.
Pengantaran proposal ini kami lakukan kurang lebih selama lima hari sampai
satu minggu. Selain proposal sponsorship, surat pengantar juga diberikan kepada
pihak perusahaan atau instansi terkait. Saat proposal sponsorship tersebut
diberikan masing-masing perusahaan atau instansi tersebut meminta untuk
dilakukkan follow up dengan rentang hari yang bermacam-macam yaitu dua hari
sampai 2 minggu. Kendala yang dihadapi divisi sponsorship adalah kurangnya
tanggapan dari pihak perusahaan dan instansi terkait, sehingga dalam proses
follow up kami agak kesulitan karna adanya respon nya kurang dari perusahaan
dan instansi tersebut.
Dari 29 perusahaan atau instansi yang sudah diberikan proposal
sponsorship ini setelah dihubungi kembali hanya tujuh perusahaan atau instansi
yang menerima kerjasama yang ditawarkan oleh kami. Diantaranya terdiri dari
lima media partner yaitu, Koran Kedaulatan Rakyat, Radio Unisi, Radio
Prambors, Mangrove Printing dan Zipzap Cloth dan dua pihak sponsorship yaitu,
Waroeng SS dan Elita Kerudung. Dari penawaran kerjasama yang ditawarkan
dari masing-masing media partner dan sponsorship tersebut disaring kembali dan
didapatkan hanya lima pihak yang akhirnya bekerjasama dengan kami dalam
kegiatan Olimpiade Kimia Indonesia 2017 ini dengan pertimbangan yang ada.
Adapun pihak sponsorship yang bekerjasama dalam acara ini yaitu Waroeng SS,
dimana instansi ini bekerjasama dalam bentuk memberikan donasi sebesar Rp.
300.000,-. Untuk Elita Kerudung, pihak instansi tersebut menawarkan untuk
penjualan barang berupa kerudung dengan harga yang diberikan oleh pihak
sponsorship pada harga yang rendah yaitu untuk kerudung segi empat sebesar
Rp. 22.500,- dan pashmina sebesar Rp. 32.500,-. Dengan harga yang diberikan
oleh pihak Elita kerudung tersebut, divisi sponsorship akhirnya menjual
kerudung segi empat dengan harga Rp. 30.000,- dan pashmina Rp. 40.000,- yang
mana kita mengambil untung sebesar Rp. 7.500,- untuk satu kerudung yang
terjual. Kerudung yang terjual antara lain tujuh puluh empat kerudung segi empat
dan enam kerudung pashmina, dengan total untung yang kami dapatkan adalah
Rp. 600.000-. Sehingga dana yang diperoleh divisi sponsorship yaitu Rp.
900.000,-. Sedangkan untuk media partner yang turut ikut bekerjasama dengan
acara ini antara lain, Mangrove Printing dimana instansi tersebut bekerjasama
dalam hal memberikan diskon 10% untuk pencetakan banner, x-banner, dsb.
Selanjutnya untuk Radio Unisi memberikan kerjasama berupa mempromosikan
acara Olimpiade Kimia Indonesia (OKI) 2017 ini. Dan untuk Zipzap Cloth
bekerjasama dalam pembuatan dresscode berupa PDL OKI 2017 dengan
memberikan diskon 5%.
Pada saat persiapan acara Olimpiade Kimia Indonesia (OKI) 2017 kami
bekerjasama dengan divisi perkapman untuk menyediakan meja yang akan
digunakan untuk divisi sponsorship berjualan kerudung elita.
2. Pelaksanaan
Pada hari pertama Kamis, 16 November 2017 divisi sponsorship
membantu divisi leasing officer (LO) untuk mendampingi peserta pada saat
technical meeting dan dua orang dari divisi sponsorship mengambil dresscode
(PDL) untuk panitia di tempat konveksi Zipzap Cloth.
Pada hari kedua yaitu Jumat, 17 November 2017 divisi sponsorship ada
yang menjadi MC saat pembukaan acara OKI 2017. Selanjutnya pada kegiatan
seleksi poster yang berlangsung di Hall FMIPA UII divisi sponsorship
membantu divisi PDD dalam mendokumentasikan peserta. Selanjutnya pada
kegiatan kunjungan candi, sebagian anggota divisi sponsorship turut ikut serta
bersama divisi lainnya dan saat kegiatan kunjungan candi ini selesai ada anggota
divisi sponsorship yang membantu divisi konsumkes serta divisi humtrans untuk
mengantarkan panitia ke LEM dan peserta ke hotel joyo dikarenakan saat itu
sedang turun hujan dan keterbatasan kendaraan yang ada.
Pada hari ketiga, Sabtu 18 November 2017 divisi sponsorship berjualan
kerudung elita di depan ruang sidang fakultas FMIPA. Penjualan kerudung elita
ini hanya berlangsung dari pagi hari hingga siang hari. Adapun beberapa anggota
dari divisi sponsorship ada juga yang membantu divisi PDD. Setelah kami
selesai berjualan selanjutnya divisi sponsorship ikut membantu divisi yang
lainnya seperti divisi perkapman dalam mempersiapkan kegiatan malam puncak
yang berlangsung di Auditorium FMIPA UII, divisi leasing officer (LO) dalam
mendampingi ataupun mengarahkan peserta.
B. Problematika
1. Kurangnya tanggapan dari perusahaan atau instansi terkait proposal sponsorship
yang kami ajukan
2. Kurang tepatnya waktu pemasukan proposal sponsorship pada suatu perusahaan
atau instansi
3. Kurangnya informasi terkait perusahaan atau instansi yang dapat menerima
proposal sponsorship
4. Keterbatasan dana yang mengakibatkan kami kurang optimal dalam menyetak
proposal dalam bentuk booklet sehingga sasaran yang dituju terbatas.
C. Saran
1. Lebih sering untuk mem-follow up perusahaan atau instansi tersebut untuk
mendapatkan kepastian
2. Pemasukan proposal sponsorhip dilakukan minimal tiga bulan sebelum acara
dilaksanakan, hal ini untuk memaksimalkan penyebaran proposal tersebut
3. Mencari dan memperbanyak informasi daftar perusahaan atau instansi yang dapat
menerima proposal sponsorship
4. Meminimalisir pencetakan booklet untuk perusahaan atau instansi yang kurang
jelas tetapi diusahakan untuk mengirimkan proposal sponsorship tersebut via
email.
X. DIVIS KONSUMSI DAN KESEHATAN (KONSUMKES)

A. Evaluasi
1. Persiapan
Alhamdulillahirobbil’aalamiin, kami selaku Divisi Konsumkes OKI 2017
senantiasa mengucapkan syukur kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat-Nya
lah kami telah melasanakan amanah dengan baik, meskipun didalam pelaksanaan
kegiatan masih banyak kekurangan, tetapi itu akan membuat kami menjadi lebih
baik kedepannya.
Sebelum acara OKI’17, Divisi Konsumkes melakukan pendataan riwayat
penyakit dan alergi para peserta, dalam pendataan kami meminta bantuan Divisi
LO untuk mempermudah pendataan, serta melakukan survey makanan dan snack
untuk keperluan peserta selama kegiatan berlangsung.
Divisi Konsumkes juga menyiapkan sarana prasana kesehatan serta
menyiapkan makanan, minuman dan snack untuk peserta, dan tamu undangan.
Dimana sarana prasarana yang kami siapkan diantaranya obat-obatan, ruang
kesehatan, dan mobil kesehatan. Satu hari sebelum hari pelaksanaan yaitu 15
November 2017 malam, peserta telah tiba sebanyak 2 orang dan 1 pembimbing
untuk itu divisi Konsumkes memberikan makan malam, namun belum tersedia
untuk obat-obatan dikarenakan obat-obatan baru diambil hari kamis 16
November 2017. Alhamdulillah, baik peserta maupun pembina dalam kondisi
yang sehat.
2. Pelaksanaan
Alhamdulillahhirobil’alamin, atas izin Allah SWT dan kerja keras setiap
anggota Divisi KONSUMKES serta kerjasama yang baik antar Divisi dalam
kepanitiaan OKI 2017, pelaksanaan tugas dan pemenuhan wewenang Divisi
KONSUMKES selama pelaksanaan OKI 2017 dapat berjalan dengan lancar
tanpa menemui hambatan yang berarti.
Hari pertama, pada tanggal 16 November 2017 dilaksanakan teknikal
meeting KIR, Alhamdulillah pelaksanaan berjalan dengan lancar, peserta yang
menginap telah mendapatkan snack dan tidak ada kejadian yang begitu serius.
Namun terjadi misskomunikasi antara divisi LO terkait pembagian makan
malam, dimana pada saat pelaksanaan teknikal meeting peserta yang menginap
hanya mendapatkan snack namun tiba-tiba divisi LO meminta agar peserta dan
pendamping diberi makan malam yang tidak ada dalam anggaran biaya didalam
Divisi konsumkes dan akhirnya Divisi konsumkes membelikan makan malam
untuk peserta dan pendamping yang menginap. Untuk kesehatan, peserta dan
pembina dalam kondisi sehat, hanya saja faktor cuaca yang disaat itu hujan
menambah suasana dingin dipenginapan, para peserta dan pembina banyak
meminta tolak angin dan minyak kayu putih. Dan salah satu peserta terserang flu
setelah diberi obat divisi konsumkes menyarankan harus beristirahat cukup
dikarenakan kondisinya yang sudah lemah. Pada malam hari beberapa dari divisi
konsumkes menginap di penginapan untuk jaga-jaga kesehatan peserta dan
pembina.
Pada hari ke dua, tanggal 17 November 2017 pada saat makan pagi
catering datang terlambat ke penginapan sehingga peserta yang menginap sudah
diantar menuju lokasi acara OKI 2017 yaitu gedung FMIPA, sehingga makan
pagi dilakukan setelah acara pembukaan, ketika pembagian makan pagi terdapat
kendala karena tidak ada data pasti berapa jumlah peserta dan pendamping yang
menginap di penginapan dan Divisi LO hanya memberi data kira-kira. Pada saat
dilakukan registrasi peserta pada acara pembukaan yang berlangsung di gedung
FMIPA UII. Pembagian snack pada peserta, terdapat kendala dimana snack yang
divisi Konsumkes sediakan kekurangan jumlah, dikarenakan salah satu Divisi
LO memberikan snack pada peserta cadangan, tidak ada dalam anggaran biaya
didalam Divisi konsumkes untuk peserta cadangan. Alhamdulillah, masalah
dapat terkendali karena ada peserta yang tidak hadir dalam acara pembukaan
sehingga snack yang kita sediakan cukup untuk peserta dan pembimbing, begitu
pula untuk snack tamu undangan berlangsung lancar. Kemudian pembagian
makan siang untuk peserta dan pembimbing setelah sholat Jumat, berlangsung
lancar namun kekurangan jumlah nasi, karena distribusi makan siang melalui
divisi LO dan beberapa staf divisi LO kuliah, dari staf divisi LO yang lain salah
memberikan makan siang pada peserta yang memang tidak melakukan
pembayaran untuk makan siang sehingga menyebabkan makan siang yang
disediakan kurang, dan peserta yang tidak kebagian makan siang diajak divisi
LO makan diluar., kemudian makan siang juri terdapat kendala dimana salah satu
juri langsung pergi usai melakukan penilaian sehingga divisi konsumkes lengah
dan hingga sore divisi tidak bertemu dengan juri tersebut. Pada kunjungan ke
Candi Kimpulan, 3 orang dari divisi konsumkes ikut berjaga, dikhawatirkan ada
peserta yang sakit. Alhamdulillah, semua berjalan lancar. Kemudian pembagian
snack sore untuk peserta di penginapan, alhamdulillah semua berjalan lancar
hanya saja sedikit terlambat dikarenakan kondisi cuaca yang saat itu hujan.
Begitu pula dengan makan malam, distribusi dilakukan sebelum technical
meeting dimulai, alhamdulillah tidak terjadi kendala apapun. Beberapa divisi
konsumkes menginap, dan menjelang tengah malam ada peserta yang meminta
tolak angin dan obat, serta panitia yang meminta obat.
Pada hari ke tiga, tanggal 18 November 2017 pada pembagian makan pagi
tidak terjadi kendala apapun, pembagian snack pagi untuk yang menginap dibagi
pada saat persentasi, dan didistribusikan oleh divisi LO. Hanya saja tiba-tiba dari
acara meminta snack untuk juri, dimana tidak termasuk dalam rancangan
anggaran biaya divisi konsumkes. Pada makan siang, tidak terjadi kendala
apapun bagi peserta dan pembimbing maupun juri, hanya saja untuk makan siang
juri tidak termasuk dalam rancangan anggaran biaya divisi konsumkes. Untuk
kesehatan peserta dan pembimbing, alhamdulillah dalam keadaan yang sehat.
Persiapan malam puncak, disediakan angkringan untuk tamu undangan,
peserta dan pembimbing serta panitia. Persiapan untuk angkringan lancar. Pada
saat pengambilan snack untuk tamu undangan, peserta dan pembimbing dari
pihak snack lupa membuat snack untuk tamu undangan, sehingga snack tamu
undangan dibagikan selepas sholat maghrib. Untuk snack peserta dan
pembimbing berjalan lancar. Proses pengambilan angkringan lancar untuk
peserta, tetapi untuk pembimbing hanya sedikit yang mengambil sehingga divisi
konsumkes meminta divisi LO untuk mengambilkan buat pembimbing. Setelah
itu, angkringan disediakan untuk panitia, terjadi kendala ada peserta yang belum
registrasi dan makanan angkringan mulai menipis, sehingga divisi konsumkes
tidak memperbolehkan panitia mengambil angkringan dimeja depan.
Pada hari keempat, terjadi kendala karena kondisi cuaca, snack belum siap
pada jam yang ditentukan. dan peserta sudah mulai perjalanan untuk pulang dan
divisi konsumkes terlambat mengambil makan pagi sehingga harus memotong
jalan kepulangan peserta, dan makan pagi diberikan diperjalan. Untuk snack
tidak diberikan karena snack belum selesai dan peserta dikejar jam untuk pulang.
B. Problematika
1. Terjadi misskomunikasi antara Divisi LO terkait jumlah peserta kegiatan sehingga
terjadi kekurangan jumlah yang harus disediakan.
2. Tidak ada perbedaan antara peserta dan pembimbing yang menginap dan yang tidak
menginap.
3. Miss komunikasi jam antara divisi konsumkes dengan pihak catering dan snack.
C. Saran
1. Pendataan peserta dan pendamping dilakukan jauh hari dan lebih ditegaskan.
2. Divisi konsumkes harusnya mengetahui peserta yang menginap dan tidak menginap,
sehingga tidak terjadi kesalahan dalam distribusi .
3. Sebaiknya untuk acara selanjutnya Divisi konsumkes harus lebih mengingatkan pihak
catering dan snack.
XI. DIVISI PERLENGKAPAN DAN KEAMANAN (PERKAPMAN)

A. Evaluasi
1. Persiapan
Alhamdulillahhirobbilalamin, puji syukur kita curahkan kepada Allah
SWT yang telah memberikan segala nikmat dan kekuatan serta kemudahan
berkatnya acara OKI 2017 berjalan dengan lancar. Sebelum kegiatan OKI 2017
Divisi PERKAPMAN mempersiapkan perlengkapan yang dibutuhkan untuk
seluruh kegiatan OKI 2017 dan juga membuat pos-pos keamanan atau tempat-
tempat jaga keamanan. Pada persiapan pertama, Divisi PERKAPMAN
mensurvei tempat untuk dilaksanakannya seluruh kegiatan OKI 2017. Untuk
persiapan pertama, Divisi PERKAPMAN mensurvei tempat – tempat atau lokasi
kegiatan OKI 2017 berlangsung, termasuk tempat menginap peserta di Hotel
Joyo, Jalan Kaliurang KM. 26. Disana Divisi PERKAPMAN membuat pos-pos
keamanan untuk menjaga keamanan di lokasi tersebut. Selanjutnya, Divisi
PERKAPMAN membuat tempat atau stand untuk poster dalam rangkaian
kegiatan seleksi poster. Dan terakhir perkapman menyediakan perlengkapan
yang sudah di-list atau yang dibutuhkan divisi lain.
2. Pelaksanaan
Pada hari pertama, yaitu kedatangan peserta pada hari Rabu, 15 November
2017 ada peserta yang datang lebih awal karena kedatangan seharusnya pada hari
Kamis, 16 November 2017. Pada hari rabu, salah satu anggota PERKAPMAN
ikut menjemput peserta yang datang hari rabu bersama salah satu anggota
HUMTRANS. Untuk hari kamis, Divisi PERKAPMAN menjaga tempat
penginapan mulai sore hari dan memastikan keamanan di lokasi tersebut. Malam
harinya ada kegiatan technical meeting dimana Divisi PERKAPMAN
mempersiapkan perlengkapan dan membacakan tata tertib peserta OKI 2017.
Saat technical meeting Divisi PERKAPMAN tidak bisa menyediakan proyektor
karena untuk membawa proyektor ke tempat penginapan mengalami kesulitan
yang pada saat itu sedang hujan. Tetapi technical meeting berjalan dengan lancar
tanpa hambatan yang berarti.
Pada hari Jum’at, 17 Noveber 2017 atau hari kedua, ada beberapa anggota
Divisi PERKAPMAN yang menginap di penginapan untuk memastikan
keamanan untuk peserta. Pada pagi harinya Divisi PERKAPMAN membantu
Divisi LO membangunkan peserta untuk segera menuju tempat acara pembukaan
OKI 2017 di gedung FMIPA UII, ruangan III/02. Pada saat pembukaan Divisi
PERKAPMAN menyediakan perlengkapan yang sudah di-list dan dibutuhkan
pada acara pembukaan yang pada saat itu tidak ada masalah atau hambatan pada
kegiatan pembukaan OKI 2017. Selanjutnya, Divisi PERKAPMAN

mempersiapkan stand untuk poster pada seleksi poster yang akan dilaksanakan di
hall gedung FMIPA UII. Acara selanjutnya yaitu seleksi poster yang
dilaksanakan di hall gedung FMIPA UII dan Divisi PERKAPMAN pada saat itu
memastikan semua perlengkapan sudah tersedia dan menjaga keamanan di lokasi
tersebut. Kegiatan seleksi poster berjalan lancar tanpa mengalami hambatan yang
berarti untuk Divisi PERKAPMAN. Pada rangkaian acara selanjutnya ada
kegiatan berkunjung ke museum UII dan Candi Kimpulan. Divisi PERKAPMAN
berkoordinasi dengan pihak keamanan disana untuk memastikan keamanan di
lokasi tersebut. Selanjutnya, beberapa anggota Divisi PERKAPMAN mengawal
peserta yang berjalan menuju lokasi kegiatan. Di lokasi kegiatan tour candi tidak
ada masalah yang menyangkut Divisi PERKAPMAN dan kegiatan tour candi
berjalan lancar. Setelah selesai tour candi peserta kembali ke tempat penginapan.
Pada saat itu yang menuju tempat penginapan hanya salah satu anggota Divisi
LO dan tidak ada Divisi PERKAPMAN yang ikut ke tempat penginapan peserta
karena beberapa anggota PERKAPMAN masih ada yang kuliah dan di lokasi
kegiatan sebelumnya masih ada pekerjaan yang belum selesai. Pada malam
harinya ada kegiatan technical meeting untuk kegiatan tahap presentasi. Divisi
PERKAPMAN mempersiapkan perlengkapan yang dibutuhkan dan Divisi
PERKAPMAN gagal menyediakan proyektor lagi karena mobilitas yang jauh
untuk ke tempat penginapan menyebabkan proyektor terlambat sampai tempat
technical meeting. Beberapa anggota Divisi PERKAPMAN menginap di
penginapan untuk memastikan keamanan peserta.
Pada hari Sabtu, 18 November 2017 rangkaian kegiatan selanjutnya ada
tahap presentasi yang pada saat itu Divisi PERKAPMAN mempersiapkan semua
perlengkapan yang dibutuhkan pada rangkaian acara tersebut tanpa mengalami
masalah yang berarti dan Divisi PERKAPMAN juga menjaga lokasi kegiatan
tersebut. Acara selanjutnya pada sore hari, yaitu acara pengumuman pemenang
dan penutupan OKI 2017 yang dilaksanakan di Auditorium FMIPA UII. Divisi
PERKAPMAN mempersiapkan perlengkapan yang telah di-list divisi lain dan
memastikan semua keamanan pada saat acara penutupan OKI 2017. Di
penutupan OKI 2017 tidak ada masalah yang menyangkut Divisi PERKAPMAN
dan acara penutupan OKI 2017 berjalan dengan lancar dan semestinya. Setelah
acara penutupan OKI 2017 selesai, Divisi PERKAPMAN memeriksa semua
perlengkapan dan memastikan semua keamanan peserta dan semua yang ada Di
lokasi aman.
Alhamdulillahhirobbilalamin, acara OKI 2017 berjalan dengan lancar dari
kedatangan peserta OKI 2017 sampai kepulangan peserta OKI 2017 tanpa
mengalami hambatan atau masalah yang besar dan semua masalah pada seluruh
rangkaian OKI 2017 bisa diatasi dengan cepat.
B. Problematika
1. Divisi perlengkapan dan keamanan sangat sulit jika digabung menjadi satu divisi
karena kedua divisi tersebut mempunyai tugas berat.
2. Lokasi penginapan peserta yang sangat jauh jadi menghambat mobilitas panitia.
C. Saran
1. Sebaiknya untuk kedepannya Divisi Perlengkapan dan Keamanan lebih baik jangan
digabung karena akan sulit bagi Divisi PERKAPMAN tersebut membagi tugasnya.
2. Untuk memilih tempat penginapan peserta yang lebih dekat agar semua mobilitas
panitia dapat dengan mudah dilakukan.
XII. DIVISI PUBLIKASI DEKORASI DAN DOKUMENTASI (PDD)

A. Evaluasi
1. Persiapan
Alhamdulillahirabil’alamin. Kami dari Divisi Publikasi Dekorasi dan
Dokumentasi dengan segala kerendahan hati, kami mengucapkan terimakasih
kepada Allah S.W.T yang telah meridhoi acara kami yaitu Olimpiade Kimia
Indonesia 2017, dan tak lupa kami ucapkan terimakasih kepada kawan-kawan
panitia atas bantuan sehingga kami dapat menjalankan tugas dengan baik.
Dalam hal publikasi kami telah melaksanakan selama 3 bulan sebelum
pendaftaran ditutup tanggal 29 Oktober 2017. Publikasi yang kami lakukan
diantaranya melalui media elektronik, cetak dan sosialisasi. Media sosial yang
kami gunakan dalam melaksanakan publikasi diantaranya Website, Instagram,
Line@, facebook, dan twitter.Sebelum pelaksanaan kami mebuat website dengan
nama www.olimpiadekimia.uii.ac.id/wordpress website ini berisi tentang
informasi dan pendaftaran OKI 2016. Kemudian di lakukan cara merapihkan
feeds instagram, memberi pengetahuan dan info kemudian tidak lupa menandai
instagram sekolah-sekolah di seluruh Indonesia sehingga Informasi tentang OKI
2017 dapat tersampaikan luas. Namun salah satu media sosial yang kami
gunakan yaitu twitter tidak berjalan dengan baik dikarenakan twitter sudah mulai
jarang digunakan oleh masyarakat. Selain media elektronik, kami juga
menggunakan sosialisasi ke sekolah-sekolah sekitar, tempat les, dll di
Yogyakarta. Disini kami dibantu oleh beberapa panitia yang sedang libur untuk
melaksanakan sosialisasi di daerah masing-masing.
Untuk pelaksanaan OKI 2017 dalam hal dokumentasi adalah
mempersiapkan peralatan dokumentasi seperti kamera SLR, kamera smartphone
dan tripod, serta menentukan bentuk dokumentasi yang akan dilakukan, yaitu
dokumentasi dalam bentuk foto dan video. Persiapan dekorasi yang dilakukan
Divisi PDD yaitu mempersiapkan X-banner untuk tempat registrasi peserta,
countdown timer untuk keperluan pelaksaan ujian, membuat dekorasi sesuai
konsep OKI 2017 dan untuk pelaksanaan malam puncak, berkoordinasi dengan
Divisi Sponsorship membuat desain untuk booklet sponsor, melakukan persiapan
dekorasi secara intensif seminggu sebelum pelaksanaan acara, dan di waktu yang
bersamaan Divisi PDD melakukan cetak banner, sticker, co-card panitia, peserta
dan pendamping, memastikan PDL panitia dan goodie bag tersedia, melengkapi
peralatan dokumentasi seperti kamera, tripod, memori kamera. Sebelum
pelaksanaan, Divisi PDD berkoordinaasi dengan Divisi PERKAPMAN
melakukan pemasangan dekorasi berupa banner, X-banner, dan backdrop di

gedung FMIPA UII dan penginapan. Divisi PDD juga menghadiri rapat pleno
serta mengadakan rapat Divisi.
Sebelum pelaksaan acara, Divisi PDD rutin Mengisi daya semua
perangkat dokumentasi dan memastikan semua kamera dan smartphone dayanya
terisi penuh memiliki space memori yang cukup. Divisi PDD juga mempersiapka
semua kebutuhan Divisi lain yang berhubungan dengan dekorasi dan
dokumentasi seperti papan juara, apikasi ujian oline, dll.
2. Pelaksanaan
25 Oktober 2017 merupakan pengumuman seleksi abstrak yang di
umumkan pada media sosial Instagram, line dan website OKI 2017dilanjutkan
pembayaran dan pengumpulan Full Paper. Kemudian tanggal 6 November 2017
merupakan pengumuman seleksi lolos fullpaper yang juga di infokan melalui
Instagram, line@, dan website OKI 2017.
Alhamdulillahhirobil’alamin, atas izin Allah SWT dan kerja keras setiap
anggota Divisi PDD serta kerjasama yang baik antar Divisi dalam kepanitiaan
OKI 2017, pelaksanaan tugas dan pemenuhan wewenang Divisi PDD selama
pelaksanaan OKI 2017 dapat berjalan dengan lancar .
Hari pertama, Kamis 16 November 2017 Penyambutan dan technical
meeting Divisi PDD terdiri dari 7 anggota. Saat di lokasi technical meeting,
Divisi PDD menyiapkan peralatan dokumentasi berupa kamera, tripod, dan
smartphone. Memasang X-Banner di tempat registrasi peserta dan backdrop OKI
2017 di Gedung FMIPA UII. Selama pelaksanaan Divisi PDD melakukan
dokumentasi dalam bentuk foto dan video. Sasaran dokumentasi adalah peserta,
panitia, dan lingkungan tempat pelaksanaan acara. Setelah acara selesai, Divisi
PDD mengikuti rapat evaluasi bersama panitia OKI 2017 yang lainnya setelah itu
Divisi PDD melakukan back up data dokumentasi untuk keperluan publikasi dan
sisanya dijadikan arsip.
Hari kedua, Jumat 17 November 2017 Pembukaan OKI 2017 dan KIR
tahap 1 (poster). Pada saat pengkondisian peserta, anggota PDD melakukan
dokumentasi. Anggota Divisi PDD yang lainnya melakukan pemasangan x-
banner dan dekorasi di gedung FMIPA UII. Saat pembukaan OKI 2017 di ruang
III/02 FMIPA UII, anggota Divisi PDD melakukan dokumentasi dan
menampilkan video lagu Indonesia Raya. Pada hari kedua Divisi PDD
mengalami sedikit kendala karena adanya kuliah sehingga harus meminta
pertolongan divisi lain untuk dokumentasi. Dokumentasi Divisi PDD
menggunakan 3 kamera SLR, dan smartphone. Saat registrasi peserta, Divisi
PDD melakukan dokumentasi berupa foto dan video serta melakukan publikasi
sepanjang pelaksanaan OKI 2017 berupa live instagram dan instastory. Pada saat
technical meeting di Rusunawa, Divisi PDD melakukan dokumentasi dan
beberapa anggota lainnya melakukan persiapan dekorasi untuk hari selanjutnya.
Setelah serangkaian acara pada hari kedua selesai Divisi PDD melakukan
rekapitulasi data dokumentasi dari semua kamera.
Hari ketiga, Sabtu 18 November 2017 Presentasi KIR tahap 1, Presentasi

KIR tahap 2, malam puncak. Kegiatan pertama pada hari ketiga adalah
presentassi kir tahap 1 Divisi PDD mempersiapkan kamera, tripod dan
melakukan dokumentasi. Dokumentasi dilakukan dengan menggunakan kamera
SLR dan kamera smartphone. Sasaran dokumentasi adalah aktivitas peserta dan
foto penilaian dosen kepada peserta poster. Divisi PDD juga melakukan
dokumentasi video yang berisi kesan dan pesan peserta selama menjalani
kegiatan OKI 2017. Rangkaian acara selanjutnya adalah Presentasi KIR tahap 2
Divisi PDD mempersiapkan kamera dan tripod untuk melakukan dokumentasi
berupa foto dan video. Sasaran dokumentasi adalah peserta presentasi,
pembimbing, peserta presentasi, panitia, dosen penilai dan penguji (juri), serta
suasana lingkungan di dalam ruangan dimana presentasi diadakan. Dokumentasi
video berisi penyampaian isi presentasi tiap peserta kepada dewan juri,
pertanyaan dewan juri kepada peserta dan cara peserta menjwab pertanyaan yang
diajukan oleh dewan juri. Setelah presentasi selesai, Anggota Divisi PDD
kembali merekap data dan pengisian daya kamera untuk persiapan malam
puncak OKI 2017. Rangkaian acara yang terakhir pada hari ketiga OKI 2017,
adalah malam puncak. Terjadi perubahan tempat pelaksanaan malam puncak dari
rencana awal yang berubah-ubah menjadi di Auditorium FMIPA UII sehingga
terjadi perubahan konsep dekorasi. Pemindahan penempatan dekorasi di tempat
ini dilakukan dengan mempertimbangkan ruang Auditorium yang tidak
memungkinkan dipasang dekorasi seperti konsep awal dan juga kesulitan dalam
memindahkan dekorasi ke Auditorium FMIPA UII di lantai 4. Alhamdulillah,
dalam pemasangan dekorasi tidak ditemukan kendala yang berarti meski terjadi
perubahan konsep dan semua dekorasi yang dipersiapkan dapat di gunakan.
Selama persiapan hingga pelaksanaan malam puncak Divisi PDD melakukan
dokumentasi. Selain itu Divisi PDD juga menyiapkan gambar background di
Auditorium FMIPA UII, menampilkan video dokumentasi pelaksanaan acara,
dan menyediakan papan juara.
B. Problematika
1. Pada hari kedua pelaksanaan pembukaan OKI 2017 terdapat anggota PDD yang
kuliah.
2. Terjadi perubahan PJ karena banyak anggota yang ada kepentingan pribadi secara
mendadak.
3. Beberapa dokumentasi tidak berjalan maksimal karena kekurangan anggota.
4. Divisi PDD terlambat melakukan persiapan dekorasi sehingga dekorasi tidak
selesai sesuai target.
5. Divisi PDD tidak hadir tepat waktu di beberapa acara dikarenakan kurangnya
koordinasi antara staff dan koordinator.
6. Perubahan tempat malam puncak yang berubah-ubah sehingga menyebabkan
kesulitan dalam memilih konsep ddekorasi.
7. Adanya perubahan tanggal acara sehingga menyebabkan divisi PDD kewalahan
saat merevisi bentuk publikasi.
8. Lambatnya pembuatan website.

9. Kurangnya publikasi karena kesulitan dalam mengisi konten.
10. Sering tidak kuorum saat adanya rapat dikarenakan pengumuman yang mendadak.
C. Saran
1. Memastikan jadwal anggota agar tidak terjadi kekosongan saat acara dan
memastikan setiap anggota dapat hadir saat hari H pelaksanaan acara dan
mempersiapkan 1-2 orang back-up sejak awal pembentukan kepanitiaan untuk
mengantisipasi anggota yang berhalangan hadir secara mendadak pada hari H
pelaksanaan acara.
2. Penambahan staff agar tidak terlalu sulit membagi terutama pada publikasi dan
dokumentasi.
3. Mencari pengganti bagi anggota yang berhalangan hadir karena dalam satu sub
acara minimal terdapat dua anggota Divisi PDD agar dokumentasi berjalan
maksimal.
4. Melakukan persiapan dekorasi maksimal sebulan sebelum pelaksanaan atau
disesuaikan dengan tingkat kerumitan dekorasi dan menargetkan dekorasi selesai
maksimal dua minggu sebelum pelaksanaan acara sehingga Divisi PDD dapat
fokus melakukan persiapan selain dekorasi.
5. Koordinator rutin melakukan briefing divisi pada pagi hari sebelum pelaksanaan
acara untuk memastikan tiap anggota Divisi memahami rangkaian kegiatan pada
hari itu.
6. Memberi deadline kepada Divisi lain untuk menyetor kebutuhan yang
berhubungan dengan dekorasi dan dokumentasi, maksimal 7 hari sebelum
pelaksanaan acara.
7. Menetapkan tanggal, dan tempat acara secara pasti agar tidak terjadi perubahan-
perubahan konsep maupun revisi poster dan brosur dalam publikasi.
8. Divisi lain berkontribusi dalam memuat konten dan hal apapun yang berhubungan
dengan publikasi.
9. Pemberitahuan adanya rapat minimal 2 hari sebelum dilaksanakan agar terhindar
dari tidak kourum.
XIII. DIVISI KSK

1. Persiapan
Alhamdulilahirabbil’alamin segala puji bagi Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada kami segenap panitia sehingga acara
OKI 2017 ini dapat berjalan dengan lancar. Kami selaku divisi kesekretariatan
dalam acara OKI 2017 telah bergerak sebelum acara dimulai yaitu melakukan
beberapa rapat KSK untuk membahas mekanisme pendaftaran dan pembayaran,
menentukan teknis registrasi peserta, pembagian tugas masing-masing anggota KSK,
melakukan perekapan data peserta Karya Ilmiah Remaja (KIR) yang telah
mendaftar, mengumpulkan kelengkapan data peserta yang akan digunakan sebagai
syarat menjadi peserta Olimpiade Kimia Indonesia (OKI) 2017, mengkonfirmasi
peserta untuk melakukan pembayaran pendaftaran. Kemudian, KSK menyerahkan
kepada Divisi ACARA data abstrak dan full paper yang akan dinilai oleh juri. Ada
suatu permasalahan yaitu tahap Ujian Tulis (UT) yang dibatalkan dikarenakan
peminat dari tahap Ujian Tulis ini sedikit menyebabkan tidak terpenuhinya target,
yang mana ingin dicapai sebanyak 100 pendaftar, karena tidak memungkinkan
kemudian target peserta diubah menjadi 50 pendaftar. Tetapi sampai rentang waktu
penutupan pendaftaran Ujian Tulis, pendaftar masih belum memenuhi target, hanya
ada 18 orang pendaftar untuk Ujian Tulis sampai akhir penutupan. Penutupan Ujian
Tulis pertama tanggal 01 Oktober 2017 kemudian dimundurkan menjadi tanggal 04
November 2017. Untuk itu KSK menghubungi semua peserta UT yang telah
mendaftar sebanyak 18 orang untuk memberitahukan pembatalan UT. Bekerja sama
dengan bendahara untuk mengembalikan uang pendaftaran peserta UT ke nomor
rekening peserta. Pembuatan dan pendistribusian sertifikat peserta dengan meminta
desain dari Divisi PDD, dan di lengkapi oleh Divisi KSK.
2. Pelaksanaan
Alhamdulillahirobbil’alamin berkat kehadirat Allah SWT atas rahmat dan
hidayah-Nya telah memberikan kami kemudahan serta kelancaran dalam
menjalankan setiap tugas dan bentuk tanggung jawab dalam menjalankan acara OKI
2017, sehingga dapat berjalan dengan cukup lancar dan sesuai dengan alur yang
telah di tetapkan.
Pelaksanaan OKI 2017 dimulai pada hari kamis tanggal 16 November 2017.
Panitia melakukan persiapan kedatangan peserta yang bertempat di hotel joyo dan
mempersiapkan meja registrasi untuk kedatangan peserta. Registrasi kedatangan
peserta di mulai pukul 18.00 WIB yang seharusnya registrasi kedatangan peserta
dimulai pukul 13.00-19.00 WIB, hal ini terjadi karena beberapa faktor dari anggota
KSK yang tidak bisa berada di tempat penginapan karena terbentur dengan jadwal
kuliah dan kondisi cuaca yang tidak memungkinkan. Pada pukul 19.30 WIB peserta
Karya Ilmiah Remaja (KIR) melakukan technical meeting dan Divisi KSK 2 orang
bertugas menjaga meja registrasi menunggu kadatangan peserta, 1 orang anggota
lain nya bertugas mengumpulkan persyaratan peserta, dan 1 orang membagikan
goodie bag kepada peserta yang technical meeting. Pendistribusian goodie bag
kepada peserta di bantu juga oleh divisi LO. Setelah acara technical meeting para
peserta mengumpulkan poster di meja registrasi, dengan menyebutkan nama dan asal
sekolahnya untuk bisa di data oleh KSK. Peserta beristirahat untuk mempersiapkan
ujian pada keesokan harinya. 2 tim peserta KIR yang berasal dari luar Pulau Jawa
ada yang datang setelah technical meeting, proses registrasi dan pengumpulan
persyaratan beserta poster dilakukan setelah acara technical meeting selesai. Setelah
kedatangan dan registrasi peserta yang terlambat datang tersebut, di meja registrasi
sudah tidak ada yang bertugas karena semua staf KSK pulang dan tidak ada yang
menginap setelah acara technical meeting benar-benar selesai karena jumlah panitia
yang di perbolehkan menginap di batasi.
Pada hari selanjutnya yaitu hari jum’at tanggal 17 November 2017 pada
pukul 07.00 WIB para peserta dikondisikan untuk acara pembukaan OKI 2017. 3
orang KSK bertugas di meja registrasi yang berada di depan ruang III/02 dan 1 orang
mempersiapkan co card peserta dan pendamping KIR untuk di bagikan kepada

peserta dan guru pendamping. selanjutnya yaitu tahap poster dengan jumlah peserta
16 tim yang di laksanakan di hall FMIPA UII 1 orang dari KSK berada di hall untuk
mendata dan mencocokan poster yang telah terpasang sesuai dengan data yang
masuk ke KSK, 3 orang anggota KSK lainnya mempersiapkan sertifikat dan
mengecek kondisi printer untuk print nama sertifikat untuk peserta yang tidak lolos
ke tahap selanjutnya, dan 1 orang mengurus sertifikat tambahan sebanyak 4 lembar,
karena ada kekurangan jumlah sertifikat sebanyak 4 lembar. Setelah seleksi poster
berakhir, dari Divisi Acara melakukan perhitungan nilai. Setelah di peroleh hasil
nilai, kami melakukan perekapan data peserta yang lolos pada tahap seleksi tahap
poster. Pada pukul 13.00 WIB pengkondisian peserta untuk melakukan kunjungan ke
Candi Kimpulan perpustakaan terpadu UII, 1 orang dari KSK mengikuti serangkaian
acara di Candi Kimpulan, 2 orang mempersiapkan dan mencetak sertifikat untuk
nama-nama yang tidak lolos, dan 1 orang membuat daftar registrasi peserta yang
lolos ke tahap selanjutnya, membuat daftar registrasi peserta untuk pengambilan
sertifikat dan registrasi kepulangan peserta. Jumlah tim yang lolos sebanyak 11 tim
dan yang tidak lolos sebanyak 5 tim. Pengumuman hasil poster pada pukul 17.00
WIB dan KSK bersiap di meja registrasi yang berada di LEM FMIPA UII untuk
berjaga apabila ada peserta yang tidak lolos mau mengambil sertifikatnya pada saat
itu. 2 tim peserta yang tidak lolos pada tahap poster langsung pulang dan mengambil
sertifikatnya sekaligus menandatangani registrasi kepulangan, 3 tim lainnya tidak
mengambil sertifikatnya pada saat itu karena 1 tim sudah pulang terlebih dahulu
sebelum hasil seleksi di umumkan karena berasal dari kota jogja dan 2 tim lainnya
sudah berada di tempat penginapan. Pada pukul 19.30 WIB para peserta KIR yang
lolos mengikuti technical meeting lagi untuk persiapan tahap selanjutnya dan 2 orang
dari KSK berjaga di meja registrasi.
Hari sabtu 18 November 2017 yaitu tahap presentasi full paper kami bersiap
di meja registrasi pada pukul 07.00 WIB di depan ruang sidang 1 FMIPA UII.
Registrasi dimulai pukul 07.30 WIB, 2 orang berjaga di meja registrasi dengan 1
orang bertugas merekap file presentasi peserta yang akan tampil dan 1 orang dari
KSK membantu divisi PDD untuk mendokumentasikan proses presentasi di dalam
ruangan. Selama proses presentasi full paper berlangsung, 2 orang dari KSK tetap
berjaga di meja registrasi untuk membantu divisi Acara dan koordinasi dengan LO
untuk mempersiapkan peserta yang harus tampil selanjutnya sesuai dengan nomor
urut peserta. 1 orang dari KSK juga membantu divisi PDD pada saat itu untuk
membuat dekorasi untuk malam puncak. Setelah tahap presentasi selesai, KSK
kembali mempersiapkan sertifikat untuk pencetakan nama. Pukul 13.00 WIB KSK
mendapatkan hasil penilaian dari divisi acara dan didapat juara 1,2, dan 3, setelah itu
KSK mulai mencetak nama-nama peserta yang menjadi juara dan di lanjutkan
dengan nama-nama finalis peserta yang tidak masuk 3 besar. Sertifikat dengan
kategori juara 1-3 kami serahkan kepada Divisi Acara untuk diserahkan pada saat
pengumuman pemenang. Pukul 15.30 WIB, 2 orang dari KSK mempersiapan meja
registrasi untuk acara selanjutnya yaitu malam puncak, 3 orang lainnya masih
menyelesaikan sertifikat yang belum selesai. Registrasi di mulai pada pukul 16.15
WIB baik registrasi peserta maupun registrasi untuk tamu undangan. setelah acara
malam puncak selesai, dilakukan proses pengambilan sertifikat di meja registrasi.
Sebagai bukti pengambilan sertifikat, peserta atau yang mewakilinya
menandatangani registrasi pengambilan sertifikat dan registrasi kepulangan untuk
peserta yang berasal dari jogja dan atau yang tidak menginap di tempat yang telah
panitia persiapkan. Proses registrasi malam puncak dan registrasi pengambilan
sertifikat beserta registrasi kepulangan berjalan dengan cukup baik, namun ada 2
peserta yang komplain mengenai sertifikat yang namanya terdapat kesalahan namun
bisa kita tangani dengan menggantinya kembali dengan sertifikat baru dan dengan
koreksi nama yang benar namun pendistribusiannya di waktu yang berbeda.
Pada hari berikutnya, hari minggu yaitu kepulangan peserta tersisa satu tim
yang pulang di hari minggu namun registrasi kepulangan dilakukan di malam hari
setelah selesai technical meeting.
B. Problematika
1. Beberapa dari peserta melakukan pendaftaran tidak sesuai dengan mekanisme
pendaftaran yang telah di buat di buku panduan.
2. Beberapa dari peserta bayak yang telah melakukan pembayaran sebelum
pengumuman abstrak. Hal ini menyebabkan sulitnya melakukan perekapan data
peserta dan sulit mengkonfirmasi ulang kepada peserta.
3. Banyak peserta yang tidak melengkapi kelengkapan data.
4. Terdapat beberapa peserta yang keliru dengan time line yang telah di buat panitia
sehingga beberapa peserta telat dalam mengumpulkan data dan abstraknya.
5. Banyak data peserta yang dikirimkan menyusul setelah pendaftaran karena acara
yang di targetkan mundur.
6. Banyak peserta yang tidak melakuakan konfirmasi via SMS, sehingga perekapan
data pendaftaran sedikit lambat.
7. Pengiriman e-sertifikat kepada peserta terlambat dari waktu yang telah di tentukan
dikarenakan design sertifikat yang di buat pdd sedikit terlambat.
C. Saran
1. Untuk panitia OKI selanjutnya, mekanise pendaftaran maupun pembayaran lebih
baik di buat alur gambar yang jelas, sehingga tidak berisi keterangan saja.
2. Mencantumkan peraturan pendaftaran yang jelas dalam mekanisme pendaftaran.
3. KSK berkoordinasi lebih baik lagi dengan PDD mengenai formulir pendaftaran,
sehingga mekanisme pendaftaran jelas.
XIV. DIVISI LIAISON OFFICER (LO)

A. Evaluasi
1. Persiapan
Untuk persiapan sebelum acara, Divisi LO menghubungi peserta yang
lolos pada tahap full paper yang data nya kami dapatkan dari divisi KSK. Karena
total peserta yang lolos full paper ada 16 tim, kami bagi sehingga 1 LO
memegang 2 tim. Setelah pengumuman full paper divisi LO langsung
menghubungi peserta yang lolos untuk bisa melanjutkan ke tahap selanjutnya

yang bertempat di Universitas Islam Indonesia. Setelah peserta konfirmasi
kepada divisi LO maka kami melakukan konfirmasi kembali kepada peserta agar
mengirimkan kelengkapan data dan keperluan apa saja yang harus di bawa
sebagai syarat menjadi peserta Olimpiade Kimia Indonesia (OKI) 2017. Setelah
mendapatkan semua data peserta yang akan ke UII, H-2 sebelum hari H kami
mengadakan rapat dengan Divisi Humtrans terkait pembagian penjemputan
peserta.
2. Pelaksanaan
Saat pelaksanaan kegiatan OKI 2017 pada tanggal 16 November 2017,
peserta sudah diarahkan untuk mengikuti Technical Meeting (TM) pada malam
harinya. Namun ada kendala yaitu adanya peserta yang datang terlambat dan
tidak sesuai dengan rundown dikarenakan perjalanan yang cukup jauh dan ada
beberapa tim yang pesawatnya delay sehingga mengakibatkan mereka terlambat
mengikuti TM. Tetapi, kami menyarankan kepada acara untuk melakukan TM
kedua bagi peserta yang terlambat datang ke penginapan dan yang tidak sempat
ikut TM sama sekali karena tidak semua peserta menginap di penginapan yang
sudah di sediakan panitia (Hotel Joyo) sehingga mengakibatkan mereka
terlambat karena jarak penginapan mereka ke Hotel Joyo cukup jauh. Setelah itu,
peserta yang sudah mengikuti TM kami sarankan untuk beristirahat karena
keesokan harinya akan ada tahap seleksi poster dan pembukaan OKI 2017 di
FMIPA UII.
Pada keesokan harinya, tanggal 17 November 2017 peserta yang
menginap di Hotel Joyo kami arahkan ke FMIPA UII oleh LO yang menginap di
Hotel Joyo untuk melaksanakan kegiatan yaitu pembukaan OKI 2017. Pukul
07.00 WIB peserta yang menginap di Hotel Joyo sudah sampai di FMIPA UII
dan diarahkan oleh LO yang stay di FMIPA untuk ke ruangan III/02 karena
pembukaan akan berlangsung di ruangan tersebut. Alhamdulillah pada saat
pembukaan berjalan lancar dan setelah pembukaan peserta di arahkan oleh LO ke
hall dimana hall sudah dipersiapkan dan sudah dipajang oleh panitia poster-
poster pesertaa. Peserta langsung diarahkan ke tempat poster mereka sendiri
untuk dilakukan sesi penilaian oleh dewan juri. Sebagian LO ada yang
berhalangan hadir karena praktikum dan kuliah, sehingga staff LO yang
menginap pagi itu membantu untuk mengarahkan peserta dari staff LO lainnya.
Setelah tahap poster selesai, bertepatan dengan hari Jumat peserta laki-laki
diarahkan ke Masjid Ulil Albab di bantu oleh Divisi PERKAPMAN untuk
melaksanakan sholat Jumat bersama. Sedangkan peserta perempuan diarahkan
sholat di musholla FMIPA oleh staff LO dan beristirahat di ruangan LEM.
Setelah peserta laki laki selesai sholat jumat peserta di arahkan ke ruangan LEM
untuk makan bersama. Sebagian staff LO ada yang menemani peserta di kantin
sekitaran UII karena mereka tidak memesan makanan yang sudah di sediakan
panitia. Setelah selesai makan siang, pukul 13.00 WIB peserta dikumpulkan di
depan ruangan LEM untuk bersama-sama pergi ke Perpustakaan Pusat UII
karena ada kunjungan ke Candi Kimpulan. Namun, semua peserta tidak

berangkat bersamaan karena ada beberapa peserta yang masih makan, tetapi
setelah itu mereka langsung menyusul peserta yang lainnya. Dan ada 2 tim yang
tidak mengikuti kunjungan tersebut dengan alasan ingin ke Malioboro. Setelah
menanyakan kepada Divisi PERKAPMAN dan mendapat izin mereka langsung
pergi ke Malioboro dengan catatan mereka sudah harus sampai di Hotel Joyo
sebelum TM kedua berlangsung. Setelah selesai kunjugan, peserta yang tidak
menginap sudah di bolehkan pulang dan yang menginap di Hotel Joyo akan
diantarkan oleh Divisi HUMTRANS dan perwakilan staff LO. Namun, saat akan
pulang tiba-tiba hujan deras sehingga untuk kembali ke FMIPA kami meminta
bantuan divisi Humtrans untuk mengantar peserta menggunakan mobil sehingga
peserta yang menginap di Hotel Joyo masih menunggu di perpustakaan. Setelah
semua peserta sudah diantar ke MIPA peserta yang menginap langsung
diantarkan ke Hotel Joyo oleh Divisi HUMTRANS dan Divisi LO. Divisi LO
juga sudah mengingatkan kepada peserta bahwa akan ada pengumuman lolos
tahap poster pada pukul 17.00 WIB sehingga bagi peserta yang lolos akan di
adakan TM kedua untuk tahap selanjutnya. Pada malam harinya, diadakan TM
bagi peserta yang lolos tahap presentasi, namun karena cuaca yang tidak
memungkinkan banyak peserta yang tidak bisa hadir kecuali yang menginap di
Hotel Joyo. Sehingga untuk peserta yang tidak bisa hadir, Divisi LO sendiri yang
menjelaskan kepada peserta yang tidak hadir tadi melalui Whatsapp (online).
Hari terakhir tanggal 18 November 2017, peserta melaksanakan kegiatan
selanjutnya yaitu presentasi bagi yang lolos tahap poster pada hari sebelumnya.
Divisi LO yang menginap di Hotel Joyo mengarahkan peserta untuk bersiap siap
menuju FMIPA UII. Sekitar pukul 07.30 WIB peserta yang di Hotel Joyo sudah
sampai di FMIPA, begitu juga dengan peserta yang tidak menginap di Hotel
Joyo. Setelah mereka sampai, langsung di arahkan oleh Divisi LO yang sudah
berada di FMIPA. Saat presentasi berlangsung Alhamdulillah tidak ada halangan
yang berarti dari Divisi LO sendiri. Setelah selesai presentasi peserta bebas dan
tidak ada terikat kegiatan lagi sebelum malam puncak berlangsung. Bagi peserta
yang menginap di antar langsung ke Hotel Joyo dan dipersilahkan untuk bersiap-
siap karena peserta akan dipindahkan ke hotel POPI. Setelah semua peserta
sudah pindah ke hotel POPI Divisi LO dan Divisi HUMTRANS pergi lagi ke
Hotel Joyo untuk mengantarkan peserta yang ingin pulang pada hari itu
dikarenakan mereka tidak lolos ke tahap presentasi. Ternyata dari mereka sudah
menyiapkan mobil sendiri dan hanya membutuhkan satu mobil lagi dari panitia.
Setelah itu Divisi HUMTRANS langsung mengantar peserta tersebut ke Stasiun
Lempuyangan. Divisi LO sudah mengingatkan kepada Peserta yang akan
menghadiri malam puncak untuk dapat menghadiri malam puncak dan sudah ada
di FMIPA kembali pada pukul 16.00 WIB. Setelah sore harinya, peserta sudah
ada yang datang tepat pukul 16.00 WIB. Namun, dari panitia belum siap
sehingga kita mengarahkan peserta nya dulu untuk tetap berada di hall. Setelah
semua persiapan selesai, Divisi LO mengarahkan peserta untuk langsung ke
Auditorium FMIPA. Namun, ada beberapa peserta yang terlambat mengikuti
kegiatan malam puncak karena padatnya jalanan dan cuaca yang tidak
mendukung. Namun, setelah isya mereka datang dan dapat menghadiri malam
puncak walaupun hanya sebentar. Ketika malam puncak selesai, peserta yang
menginap langsung di antar ke Hotel POPI oleh divisi humtrans dan divisi LO.
Bagi peserta yang tidak menginap mereka juga langsung pulang dengan
kendaraannya masing masing. Pada saat peserta sudah pulang, ada satu peserta
yang masih belum pulang di karenakan ban motor peserta tersebut bocor. Divisi
LO meminta bantuan Divisi PERKAPMAN untuk mengatasi masalah ini, dan
dari Divisi PERKAPMAN langsung memanggil tambal ban panggilan sehingga
peserta tersebut baru bisa pulang setelah tambal bannya selesai. Setelah itu,
ternyata ada peserta yang menginap di hotel POPI yang ingin pulang saat itu
juga. Divisi LO langsung menghampiri peserta ke hotel POPI. Karena peserta ini
menggunakan travel, sehingga Divisi HUMTRANS tidak perlu mengantarkan
mereka. Sehingga hanya tinggal 1 tim yang menginap di Hotel POPI tersebut dan
meminta panitia untuk mengantarkan mereka ke stasiun pada keesokan harinya.
Minggu, 19 November 2017 pukul 06.00 WIB divisi LO dan humtrans
sudah sampai di hotel POPI dan langsung mengantarkan 1 tim terakhir ini ke
stasiun Lempuyangan.
B. Problematika
1. Adanya peserta yang sulit dihubungi baik melalui online (whatsapp, line), SMS,
maupun telpon sehingga menyebabkan miskomunikasi dengan peserta tersebut.
2. Tempat penginapan yang di sediakan panitia terlalu jauh dari UII, sehingga peserta
banyak yang mengeluh.
3. Peserta tidak konsisten ketika LO mengkonfirmasi terkait pemesanan makanan,
sehingga terjadi miskomunikasi dengan Divisi KONSUMKES.
4. Adanya komplain dari peserta terkait penilaian akhir dari divisi Acara.
C. Saran
1. Tempat penginapan dan ruangan yang akan digunakan pada saat hari-H hendaknya
di booking jauh-jauh hari.
2. Penginapan yang disediakan panitia jaraknya jangan terlalu jauh dari kampus UII
agar memudahkan juga dalam transportasi.
3. Harus lebih teliti dalam penilaian pada Divisi Acara agar kejadian serupa tidak
terulang lagi.
BAB III
LAPORAN KEUANGAN
Laporan Umum
KETERANGAN DEBET KREDIT SALDO

Rektorat Rp 6.000.000,00 Rp 6.000.000,00
Dekanat Rp 1.250.000,00 Rp 7.250.000,00
Jurusan Rp 4.000.000,00 Rp 11.250.000,00
LEM F Rp 750.000,00 Rp 12.000.000,00
HMK Rp 500.000,00 Rp 12.500.000,00
Iuran koor dan PI Rp 210.000,00 Rp 12.710.000,00
Peserta Rp 2.400.000,00 Rp 15.110.000,00
Sponsorship Rp 900.000,00 Rp 16.010.000,00
Penginapan Rp 8.620.000,00 Rp 24.630.000,00
Danus Rp 2.025.000,00 Rp 26.655.000,00
Panitia Rp 10.875.000,00 Rp 37.530.000,00
Donatur Rp 450.000,00 Rp 37.980.000,00
Acara Rp 8.816.900,00 Rp 29.163.100,00
Humtrans Rp 2.870.000,00 Rp 26.293.100,00
KSK Rp 200.500,00 Rp 26.092.600,00
LO Rp 99.000,00 Rp 25.993.600,00
Konsumkes Rp 4.695.700,00 Rp 21.297.900,00
Perkapman Rp 587.000,00 Rp 20.710.900,00
Sponsorship Rp 731.800,00 Rp 19.979.100,00
PDD Rp 11.876.350,00 Rp 8.102.750,00
Sekretaris Rp 581.800,00 Rp 7.520.950,00
Bendahara Rp 3.700,00 Rp 7.517.250,00
TOTAL Rp 37.980.000,00 Rp 30.462.750,00 Rp 7.517.250,00
Laporan Khusus
1. Sekretaris dan Wakil Sekretaris
No Tanggal Kode Keperluan Jumlah Harga Satuan Total
1 A01 Akses Internet 1 kali Rp 2.000,00 Rp 2.000,00
2 27/05/2017 A01 Kertas 75 lembar Rp 200,00 Rp 15.000,00
3 A01 Print Warna 24 lembar Rp 1.000,00 Rp 24.000,00
4 A02 HVS F4 1 rim Rp 32.500,00 Rp 32.500,00
02/06/2017
5 A02 Amplop 1 pak Rp 18.000,00 Rp 18.000,00
6 31/07/2017 A03 Fotocopy 70 lembar Rp 175,00 Rp 12.300,00
7 04/08/2017 A04 Stempel 2 buah Rp 35.000,00 Rp 70.000,00
8 A05 Tinta Stempel 1 botol Rp 3.500,00 Rp 3.500,00
05/08/2017
9 A05 Bantalan Stempel 1 buah Rp 7.500,00 Rp 7.500,00
10 08/08/2017 A06 Jilid 1 buah Rp 5.000,00 Rp 5.000,00
11 A07 Jilid + Print 1 buah Rp 5.500,00 Rp 5.500,00
10/08/2017
12 A08 Fotocopy Proposal 1 buah Rp 11.000,00 Rp 11.000,00
13 A09 Tiket Masuk 1 orang Rp 2.000,00 Rp 2.000,00
12/08/2017
14 A10 Tiket Masuk 1 orang Rp 2.000,00 Rp 2.000,00
15 A11 Tiket Parkir 1 motor Rp 2.000,00 Rp 2.000,00

16 20/10/2017 A12 HVS F4 1 rim Rp 32.500,00 Rp 32.500,00
17 08/11/2017 A13 Print F4 - - Rp 9.000,00
18 10/11/2017 A14 Print 5 proposal Rp 6.300,00 Rp 31.500,00
19 13/11/2017 A15 Jilid Mika 5 proposal Rp 5.500,00 Rp 27.500,00
20 14/11/2017 A16 Print - Rp 5.000,00 Rp 5.000,00
21 29/11/2017 A17 Sertifikat 8 pak Rp 8.000,00 Rp 64.000,00
22 A18 LPJ - Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
TOTAL Rp 581.800,00
2. Bendahara dan Wakil Bendahara

1 B01 Nota 1 buah Rp 1.900,00 Rp 1.900,00
12/10/2017
2 B01 Kwitansi 1 buah Rp 1.800,00 Rp 1.800,00
TOTAL Rp 3.700,00
3. Divisi Acara
1 14/11/2017 C01 Piala 1 set Rp Rp 400.000,00
2 15/11/2017 C02 Print Full Paper 2 rangkap Rp
400.000,00 Rp 342.400,00
3 17/11/2017 C03 Sewa Kostum Tari 7 buah Rp
171.200,00 Rp 350.000,00
4 18/11/2017 C04 Map 1 buah Rp
50.000,00 Rp 3.500,00
5 C04 Print 1 lembar Rp
3.500,00 Rp 1.000,00
6 C05 Hadiah Juara 1 KIR 1 tim Rp
1.000,00 Rp 3.500.000,00
3.500.000,00 Rp 2.500.000,00
2.500.000,00 Rp 1.500.000,00
9 C08 Undangan Terrace 1 grup Rp
1.500.000,00 Rp 100.000,00
10 20/11/2017 C09 Fee Juri (Plakat) 2 buah Rp
100.000,00 Rp 120.000,00
TOTAL 60.000,00 Rp 8.816.900,00
4. Divisi Humtrans
1 15/11/2017 K01 Hotel 2 malam Rp 800.000,00 Rp 1.600.000,00
2 K02 Bensin 1 mobil Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
17/11/2017
4 K04 Sewa Mobil 1 mobil Rp 250.000,00 Rp 250.000,00
8 18/11/2017 K08 Hotel 1 malam Rp 420.000,00 Rp 420.000,00
12 19/11/2017 K12 Bensin 1 mobil Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
14 21/11/2017 K14 Bensin 1 mobil Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
TOTAL Rp 2.870.000,00
5. Divisi Sponsorship
1 09/08/2017 J01 Pulsa 1 orang Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
2 J02 Materai 2 buah Rp 7.000,00 Rp 14.000,00
3 J03 Kertas Booklet 48 lembar Rp 5.000,00 Rp 240.000,00
4 10/08/2017 J03 Potong Kertas 1 kali Rp 15.000,00 Rp 15.000,00
5 J03 Spiral Sedang 192 buah Rp 400,00 Rp 76.800,00
6 J03 Spiral Sedang 240 buah Rp 400,00 Rp 96.000,00
8 J05 Kertas Booklet 9 lembar Rp 8.000,00 Rp 72.000,00
9 14/08/2017 J05 Potong Kertas 1 kali Rp 15.000,00 Rp 15.000,00
10 J05 Spiral Kecil 130 buah Rp 300,00 Rp 39.000,00
11 16/08/2017 J06 Materai 2 buah Rp 7.000,00 Rp 14.000,00
TOTAL Rp 731.800,00
6. Divisi Konsumkes
1 D01 DP Snack - - Rp 250.000,00
2 D02 DP Angkringan - - Rp 750.000,00
15/11/2017
3 D03 Makan Peserta 3 kotak Rp 10.000,00 Rp 30.000,00
4 D04 Aqua 600 mL 3 botol Rp 2.500,00 Rp 7.500,00
6 D06 Aqua 600 mL 3 botol Rp 3.500,00 Rp 10.500,00
7 D07 Isi Galon 1 galon Rp 4.000,00 Rp 4.000,00
8 D08 Tolak Angin 1 dus Rp 32.100,00 Rp 32.100,00
16/11/2017
9 D08 Salonpas 1 sachet Rp 5.800,00 Rp 5.800,00
10 D09 Nasi Ayam Crispy 27 bungkus Rp 8.500,00 Rp 229.500,00
11 D09 Nasi Ayam Telur 7 bungkus Rp 10.000,00 Rp 70.000,00
12 D09 Nasi Ayam Bakar 2 bungkus Rp 10.000,00 Rp 20.000,00
13 D10 Makan Siang Juri 2 kotak Rp 16.500,00 Rp 33.000,00
14 D11 Aqua Gelas 1 dus Rp 20.000,00 Rp 20.000,00
15 17/11/2017 D12 Aqua Gelas 1 dus Rp 20.000,00 Rp 20.000,00
16 D13 Isi Galon 1 galon Rp 5.000,00 Rp 5.000,00
17 D14 DP Catering - - Rp 550.000,00
18 D15 Makan Siang Juri 2 kotak Rp 18.150,00 Rp 36.300,00
Pelunasan
19 D16 Rp 750.000,00 Rp 750.000,00
Angkringan
20 D17 Aqua Gelas 1 dus Rp 20.000,00 Rp 20.000,00
21 D18 Aqua Mini 2 botol Rp 2.000,00 Rp 4.000,00
18/11/2017
22 D18 Roti Kacang Ijo 2 buah Rp 3.000,00 Rp 6.000,00
23 D18 Lumpia 2 buah Rp 2.600,00 Rp 5.200,00
24 D18 Tahu Bakso 2 buah Rp 2.500,00 Rp 5.000,00
25 D19 Pelunasan Snack - Rp 507.000,00 Rp 507.000,00
26 D20 Pelunasan Catering - Rp 1.100.000,00 Rp 1.100.000,00
27 19/11/2017 D21 Snack 18 kotak Rp 4.000,00 Rp 72.000,00
28 D21 Snack 5 kotak Rp 5.500,00 Rp 27.500,00

30 20/11/2017 D23 Obat TBMM - Rp 55.300,00 Rp 55.300,00
TOTAL Rp 4.695.700,00
7. Divisi Perkapman
1 E01 Sewa Sound 1 set Rp 300.000,00 Rp 300.000,00
18/11/2017
2 E02 Sewa Karpet 9,4 m Rp 5.000,00 Rp 47.000,00
3 19/11/2017 E03 Sewa HT 24 buah Rp 10.000,00 Rp 240.000,00
TOTAL Rp 587.000,00
8. Divisi PDD
1 F01 FC A4 150 lembar Rp 300,00 Rp 45.000,00
16/08/2017
2 F01 Print Warna BB 2 lembar Rp 500,00 Rp 1.000,00
3 F02 Print Warna BB 4 lembar Rp 2.500,00 Rp 10.000,00
4 F02 Print Warna 4 lembar - Rp 3.000,00
5 24/08/2017 F03 Print 4 lembar Rp 7.000,00 Rp 28.000,00
6 F04 Print Warna 8 lembar - Rp 4.500,00
7 F04 Amplop Besar 8 buah - Rp 3.500,00
8 26/08/2017 F05 Print A3 9 lembar Rp 4.500,00 Rp 40.500,00
9 F06 Print Warna 10 lembar Rp 1.000,00 Rp 10.000,00
10 28/08/2017 F07 Print 6 lembar Rp 3.500,00 Rp 21.000,00
11 F08 Print A3 5 lembar Rp 10.000,00 Rp 50.000,00
31/08/2017
14 07/09/2017 F10 Print A3 4 lembar Rp 5.000,00 Rp 20.000,00
15 03/11/2017 F11 DP Konveksi - - Rp 3.000.000,00
16 07/11/2017 F11 DP Konveksi - - Rp 2.450.000,00
17 F12 Cocard A3 13 lembar Rp 3.000,00 Rp 39.000,00
18 09/11/2017 F12 Stiker A3 2 lembar Rp 6.000,00 Rp 12.000,00
19 F12 Banner 1 buah Rp 12.000,00 Rp 12.000,00
20 F13 Backdrop 1 buah Rp 216.000,00 Rp 216.000,00
13/11/2017
21 F14 Blocknote 55 buah - Rp 237.600,00
22 F15 Goodie Bag 53 buah Rp 3.000,00 Rp 159.000,00
15/11/2017
23 F16 Goodie Bag 4 buah Rp 3.000,00 Rp 12.000,00
24 F17 Pulpen 6 pack Rp 15.000,00 Rp 90.000,00
25 F17 Blocknote 4 buah Rp 2.250,00 Rp 9.000,00
26 F18 Id Card plastik 75 buah Rp 550,00 Rp 41.250,00
27 16/11/2017 F18 Tali Id Card 1 pak Rp 35.000,00 Rp 35.000,00
28 F18 Tali Id Card 25 buah Rp 800,00 Rp 20.000,00
29 F19 Print Cocard 1 lembar Rp 6.000,00 Rp 6.000,00
30 F11 Pelunasan PDL - Rp 4.948.000,00 Rp 4.948.000,00
31 F20 Gabus Asturo 3 buah Rp 17.500,00 Rp 52.500,00
17/11/2017
32 F20 Kertas Kado Batik 1 lembar Rp 6.000,00 Rp 6.000,00
33 F20 Kertas Kado Plastik 1 lembar Rp 8.000,00 Rp 8.000,00

34 F20 Kertas Asturo 2 lembar Rp 3.600,00 Rp 7.200,00
35 F20 Gabus 1 cm 1 buah Rp 3.400,00 Rp 3.400,00
36 F20 Gabus 1,5 cm 1 buah Rp 4.900,00 Rp 4.900,00
37 F20 Kertas Krep 3 buah Rp 1.900,00 Rp 5.700,00
38 F20 Lem Fox 1 buah Rp 9.700,00 Rp 9.700,00
39 F20 Origami 1 pak Rp 8.200,00 Rp 8.200,00
40 F20 Benang Nilon 1 gulung Rp 6.000,00 Rp 6.000,00
41 F20 HVS A4 Hitam 1 lembar Rp 5.000,00 Rp 5.000,00
42 F20 Cutter 2 buah Rp 1.700,00 Rp 3.400,00
43 F20 Isi Cutter 1 pak Rp 2.300,00 Rp 2.300,00
44 F20 Maket Pipa Kotak 5 buah Rp 3.800,00 Rp 19.000,00
45 F20 Jam Dinding 2 buah Rp 39.000,00 Rp 78.000,00
46 F21 Balon Helium 20 buah Rp 5.000,00 Rp 100.000,00
47 F22 Print Kertas Foto 4 lembar Rp 4.000,00 Rp 16.000,00
18/11/2017
48 F22 Print Warna 2 lembar Rp 500,00 Rp 1.000,00
49 F23 Lakban Bening 1 buah Rp 10.700,00 Rp 10.700,00
TOTAL Rp 11.876.350,00
9. Divisi KSK
1 08/08/2017 G01 Pulsa 1 orang Rp 51.000,00 Rp 51.000,00
2 G02 Sertifikat 6 pack Rp 8.000,00 Rp 48.000,00
07/11/2017
3 G03 Cetak Sertifikat Rp 91.500,00 Rp 91.500,00
4 07/11/2017 G04 Pulsa 1 orang Rp 10.000,00 Rp 10.000,00
TOTAL Rp 200.500,00
10. Divisi LO
1 14/11/2017 H01 Pulsa 9 orang Rp 11.000,00 Rp 99.000,00
TOTAL Rp 99.000,00
BAB IV
PENUTUP
Dengan mengucap Alhamdulillahi robbil ‘alamin akhirnya kami dapat menyelesaikan

kegiatan OKI 2017. Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat dan kami susun agar
dapat bermanfaat pada kegiatan yang akan datang dan sebagai salah satu bentuk tanggung jawab
kami sebagai panitia pelaksana OKI 2017, untuk menyampaikan laporan pertanggungjawaban
secara tertulis atas selesainya rangkaian kegiatan tersebut.
Kegiatan ini telah berlangsung dengan baik dan sesuai tujuan diadakannya acara ini
adalah untuk menghasilkan generasi muda Indonesia yang nantinya menjadi subjek pelaksana,
guna menghadapi kompetisi yang dibekali dengan profesionalisme dan produktifitas yang tinggi,
serta pengembangan pola pikir untuk menciptakan inovasi yang berbasis green chemistry dan
energy. Kami memahami dalam hal teknis pelaksanaan acara masih banyak kekurangan dan
ketidaksempurnaan, namun kami yakin bahwasanya kekurangan itu adalah suatu langkah awal
dalam perbaikan untuk mendekati kesempurnaan. Semoga beberapa rekomendasi yang terdapat
di dalam LPJ ini dapat menjadi perhatian sehingga untuk pelaksanaan kegiatan kedepannya
menjadi lebih optimal dan lebih baik lagi.
Tak lepas dari itu seluruh panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
telah mendukung kegiatan ini sehingga dapat terlaksana. Kami selaku manusia yang tak luput
dari kesalahan memohon maaf yang sebesar-besarnya jika dalam menjalankan tugas dan amanah
yang telah diberikan ada kesalahan dan kekurangan. Segala yang benar datangnya dari Allah
SWT dan yang salah semata adalah karena kekhilafan kami. Semoga Allah SWT mengampuni
dan senantiasa melimpahkan hidayah-Nya kepada kita semua. Amin.
Billahitaufiq Walhidayah
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

LPJ Oki 17

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

LPJ Oki 17

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA

Dengan ini menyetujui dan mengesahkan laporan pertanggugjawaban panitia pelaksana

Yogyakarta, 28 November 2017

SONY HARTONO AMALIA RIZKI GUSIS

HENDRA AGITYA ERMAWAN

MUHAMMAD BOHARI RAHMAN

Drs. ALLWAR Ph.D

Jazakumullah Khairan Katsiran.

Yogyakarta, 28 November 2017

Halaman Kulit Muka ..................................................................................................................

Pada Jum’at, 17 November 2017 kegiatan berlangsung di Gedung FMIPA

III. WAKIL SEKRETARIS

4. Banyaknya biaya tak terduga dalam pelaksanaan OKI 2017.

pendamping yang sudah datang dan menginap di tempat penginapan, namun

VI. DIVISI ACARA

yang diberikan panitia. Guru pendamping tersebut merasa dirugikan dan

Jum’at, 17 November 2017

Sabtu, 18 November 2017

Kunjungan Candi Kimpulan

keduanya digabungkan untuk semua peserta. Dalam kunjungan candi hanya

Technical Meeting KIR

sehingga kami memutuskan untuk memajukan rundown berupa pengisi

Jum’at, 17 November 2017

Presentasi Poster KIR

Kunjungan Candi Kimpulan

Technical Meeting KIR

Jum’at, 17 November 2017

Presentasi Poster KIR

Kunjungan Candi Kimpulan

Technical Meeting KIR

VII. DIVISI HUBUNGAN MASYARAKAT DAN TRANSPORTASI (HUMTRANS)

tidak dapat meminjam ruang Sidang 1 dan dianjurkan perbekalan menghubungi

Minggu, 19 November 2017 pukul 06.30 kami mengantarkan satu

VIII. DIVISI DANA DAN USAHA (DANUS)

sebagian besar kebutuhan yang dibutuhkan untuk berjualan selama kegiatan

IX. DIVISI SPONSORSHIP

X. DIVIS KONSUMSI DAN KESEHATAN (KONSUMKES)

XI. DIVISI PERLENGKAPAN DAN KEAMANAN (PERKAPMAN)

kegiatan pembukaan OKI 2017. Selanjutnya, Divisi PERKAPMAN

XII. DIVISI PUBLIKASI DEKORASI DAN DOKUMENTASI (PDD)

melakukan pemasangan dekorasi berupa banner, X-banner, dan backdrop di

Hari ketiga, Sabtu 18 November 2017 Presentasi KIR tahap 1, Presentasi

8. Lambatnya pembuatan website.

XIII. DIVISI KSK

mempersiapkan co card peserta dan pendamping KIR untuk di bagikan kepada

XIV. DIVISI LIAISON OFFICER (LO)

menghubungi peserta yang lolos untuk bisa melanjutkan ke tahap selanjutnya

karena ada kunjungan ke Candi Kimpulan. Namun, semua peserta tidak

KETERANGAN DEBET KREDIT SALDO

15 A11 Tiket Parkir 1 motor Rp 2.000,00 Rp 2.000,00

2. Bendahara dan Wakil Bendahara

28 D21 Snack 5 kotak Rp 5.500,00 Rp 27.500,00

33 F20 Kertas Kado Plastik 1 lembar Rp 8.000,00 Rp 8.000,00

Dengan mengucap Alhamdulillahi robbil ‘alamin akhirnya kami dapat menyelesaikan

You might also like