An universitar 2017-2018

Numele disciplinei: Analiza si Proiectarea Sistemelor Informatice Industriale

Titlul referatului: Analiza si proiectarea sistemului informatic privind evidenta furnizorilor si a produselor oferite de
acestia la S.C. AUCHAN S.A.
Nume si prenume student: Micu Bogdan-Marian si Butura Stefan
Facultatea : Faculatea de Automatica si Calculatoare
Studii de Licenta/Master
Specializarea: Automatica si Informatica Industriala
Grupa: 341A1

ANALIZA SI PROIECTAREA SISTEMULUI INFORMATIC PRIVIND

EVIDENTA FURNIZORILOR SI A PRODUSELOR OFERITE DE ACESTIA
LA S.C. AUCHAN S.A.

1. Introducere
Magazinul Auchan are o structură organizatorică puternică şi stabilă de tip ierahic-liniar.
În cadrul organigramei se respectă cu stricteţe principiul unităţii de conducere, în sensul că
fiecare persoană este subordonată unui singur şef.
Se observă însă privind în organigramă, că există unele dezavantaje, şi anume:
-concentrarea tuturor problemelor ce privesc diverse activitatăţi în mana unei singure
persoane.
De exemplu, responsabilul Dep.Food Fresh are în subordine 8 raioane diferite, pe când
responsabilul Dep.Non Food Hard are doar 3 raioane în supraveghere şi coordonare.
-lipsesc legăturile între executanţi, majoritatea legăturilor fiind între şefi şi subordonaţi.
De exemplu, nu există comunicare şi schimb de informaţii între resposabilii departamentelor
IT şi casa de marcat, sau între gestionar şi persoana responsabilă cu recepţia mărfii, etc.
De aceea este necesară revizuirea şi îmbunătăţirea structurii organizatorice, pentru a deveni
mai felxibilă, permiţând posibilitatea creării unor legături importante şi necesare între executanţii
tuturor departamentelor.

1
An universitar 2017-2018
Numele disciplinei: Analiza si Proiectarea Sistemelor Informatice Industriale
Titlul referatului: Analiza si proiectarea sistemului informatic privind evidenta furnizorilor si a produselor oferite de
acestia la S.C. AUCHAN S.A.
Nume si prenume student: Micu Bogdan-Marian si Butura Stefan
Facultatea : Faculatea de Automatica si Calculatoare
Studii de Licenta/Master
Specializarea: Automatica si Informatica Industriala
Grupa: 341A1

Prezentarea organigramei

Fig. 1. Organigrama

2
Analiza si proiectarea sistemului informatic privind evidenta furnizorilor si a produselor oferite de acestia la S.C.
AUCHAN S.A.

Prezentarea generală a societăţii

Denumirea: S.C. AUCHAN S.A.

Data înfiinţării: 14.04.2009
Cod fiscal: 17233051
Nr. de înregistrare la Registrul Comerţului: J40/2731/2009
Domeniu de activitate: Retail
Sediu social: Str. Barbu Delavrancea, nr.13, sect.1, Bucureşti
- Hipermarket în Timişoara, Str. Demetriade nr 1, (în incinta Iulius Mall), judeţul Timiş
Forma juridică: S.A. / Capital social: 185 600 000 RON
Sfera de activitate: Comerţ
Locul în sfera de activitate: Desfacere, vânzări, import
Gama de produse oferite: - produse marcă proprie:
- Detergenţi şi produse pentru curăţenie: mărcile Auchan, Mieux Vivre Environnement
- Cosmetice pentru femei şi bărbaţi: mărcile Auchan, Produs economic
- Produse de îngrijire şi alimentaţie pentru copii şi bebeluşi: mărcile Auchan, Rik&Rok
- Produse pentru animale de companie: mărcile Auchan, Produs economic
- Alimente de bază şi delicatese culinare: mărcile Auchan, Produs economic, Mieux Vivre Bio
- Produse de menaj şi întreţinere casă: mărcile Auchan, Produs economic
- Îmbrăcăminte&accesorii pentru bebeluşi, copii, femei, bărbaţi: In extenso

Nr. de angajaţi: Auchan creează între 300 - 350 de locuri de muncă în fiecare magazin, în în
prezent România existând 9 magazine.
Clienţi importanţi: Pe segmentul hipermarketurilor Auchan înregistrează cel mai mare trafic
de clienţi şi anume 977.000.000 de clienţi.
Furnizori importanţi: Auchan menţine relaţii de parteneriat cu 50.000 de furnizori din
întreaga lume, în 2010 având 262 000 colaboratori diverşi.
-PHILIPS; BEKO; ZASS; TOSHIBA; SAMSUNG; ARTIC; SONY; DHS; P&G; DELACO;
DANONE; NESCAFE; COCA-COLA; DIAMANT; LA CRAMA; CAROLI; MILLI; DR.
OETKER. ETC.
Perspective: Grupul Auchan urmăreşte să construiască un comerţ dinamic şi să îndeplinească,
împreuna cu partenerii săi, importante obiective în materie de volume de vânzari şi de
rentabilitate.

Analiza legislaţiei

Toate activităţile desfăşurate în cadrul magazinului Auchan au la bază o serie de acte

normative, principalele fiind:

Legea 31/1990 – privind societăţile comerciale:

Această lege se referă la totalitatea societăţilor comerciale care se constituie în una din următoarele forme:
societate în nume colectiv, societate în comandită simplă, societate pe acţiuni, societate în comandită pe acţiuni şi
societate cu răspundere limitată. Face referire la constituirea societăţilor comerciale, efectele încălcării cerinţelor legale
de constituire, funcţionarea societăţilor comerciale, modificarea actului constitutiv, dizolvarea, fuziunea şi divizarea
societăţilor, lichidarea lor, contravenţii şi infracţiuni, dispoziţii finale şi tranzitorii.
An universitar 2017-2018
Numele disciplinei: Analiza si Proiectarea Sistemelor Informatice Industriale
Titlul referatului: Analiza si proiectarea sistemului informatic privind evidenta furnizorilor si a produselor oferite de
acestia la S.C. AUCHAN S.A.
Nume si prenume student: Micu Bogdan-Marian si Butura Stefan
Facultatea : Faculatea de Automatica si Calculatoare
Studii de Licenta/Master
Specializarea: Automatica si Informatica Industriala
Grupa: 341A1

Legea contabilităţii nr. 82/1991 – republicată în Monitorul Oficial, Partea I nr 454, din
18/06/2008

Această lege spune că societăţile comerciale au obligaţia să organizeze şi să conducă contabilitatea proprie,
respective contabilitatea financiară, şi contabilitatea de gestiune adaptată la specificul activităţii. Se face referire la
organizarea şi conducerea contabilităţii, contabilitatea se organizează şi se conduce, de regulă, în compartimente
distincte, conduse de directorul economic, contabilul-şef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această
funcţie ; registrele de contabilitate, cele obligatorii, sunt Registrul – Jurnal, Registrul – inventar şi Cartea mare ;
contravenţii şi infracţiuni, dispoziţii tranzitorii şi finale.

OMEF 3512/2008 – privind documentele financiar-contabile, publicat în Monitorul Oficial, partea I, nr

870, din 23/12/2008

Prezentul ordin face referire la documentele justificative pe baza cărora se fac înregistrări în contabilitate. Sunt
prezentate următoarele : registrele de contabilitate, formele de înregistrare în contabilitate, metodele de conducere a
contabilităţii analitice a bunurilor, reconstituirea documentelor financiar contabile pierdute, sustrase sau distruse,
arhivarea şi păstrarea registrelor şi a documentelor financiar-contabile, criteriile minimale privind programele informatice
utilizate în activitatea financiară şi contabilă, condiţiile în care se pot întocmi, edita şi arhiva electronic documentele
financiar-contabile.

Ordin 3055/2009 pentru aprobarea REglementărilor contabile conforme cu directivele europene, publicat în
Monitorul Oficial nr 766 din 10/11/2009
Prin prezentul ordin se aprobă Reglementările contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunităţilor
Economice Europene şi Reglementările contabile conforme cu Directiva a VIII-a a Comunităţilor Economice Europene.
Acestea fac referire la formatul şi conţinutul situaţiilor financiare anuale (bilanţ, cont de profit şi pierdere, note
explicative la situaţii financiare anuale), controlul intern, auditarea situaţiilor financiare anuale, planul de conturi
general.

2. Analiza și proiectarea sistemului informațional existent

2.1.Configuraţia staţiilor de lucru

Tabelul 1

Diviziunea Staţia Conectare Inter Configurație Sistem operare Antivirus Program Alte
Organizatorică lucru reţea net calculator contabilitate aplicații

Director 1 DA DA Intel Pentium 4 Windows Avast - MS

CPU, XP Professional Office
1.59 GHz, 1 GB vs. 2007
RAM, 2002
HDD 150 GB Service pack 2
Asistent 2 DA DA Intel Pentium 4 Windows Avast - MS
CPU, XP Professional Office
1.59 GHz, 1 GB vs. 2007
RAM, 2002
HDD 150 GB Service pack 2

4
Analiza si proiectarea sistemului informatic privind evidenta furnizorilor si a produselor oferite de acestia la S.C.
AUCHAN S.A.

Dep. 1 DA DA Intel Pentium 4 Windows Nod 32 SAP MS

Financiar CPU, XP Professional Office
1.59 GHz, 512 vs. 2007
contabil MB,RAM, HDD 2002
100 GB Service pack 2
2 DA DA Intel Pentium 4 Windows Nod 32 SAP MS
CPU, XP Professional Office
1.59 GHz, 512 vs. 2007
MB,RAM, HDD 2002
100 GB Service pack 2
3 DA DA Intel Pentium 4 Windows Nod 32 SAP MS
CPU, XP Professional Office
1.59 GHz, 512 vs. 2007
MB,RAM, HDD 2002
100 GB Service pack 2
4 DA DA Intel Pentium 4 Windows Nod 32 SAP MS
CPU, XP Professional Office
1.59 GHz, 512 vs. 2007
MB,RAM, HDD 2002
100 GB Service pack 2
5 DA DA Intel Pentium 4 Windows Nod 32 SAP MS
CPU, XP Professional Office
1.59 GHz, 512 vs. 2007
MB,RAM, HDD 2002
100 GB Service pack 2
Recepţie 1 DA - Intel Pentium 4 Windows Avast - MMS
CPU, XP Professional WL
1.59 GHz, 512 vs.
MB 2002
RAM, HDD 100
GB
2 DA - Intel Pentium 4 Windows Avast - MMS
CPU, XP Professional WL
1.59 GHz, 512 vs.
MB 2002
RAM, HDD 100
GB
3 DA - Intel Pentium 4 Windows Avast - MMS
CPU, XP Professional WL
1.59 GHz, 512 vs.
MB 2002
RAM, HDD 100
GB
4 DA - Intel Pentium 4 Windows Avast - MMS
CPU, XP Professional WL
1.59 GHz, 512 vs.
MB 2002
RAM, HDD 100
GB
Department 1 Server DA Intel Pentium 4, Windows Bit - MS
IT. 2.2 Ghz, 2003 Server Defender Office
2 GB RAM, 2007
HDD 500 Visual
GB FoxPro
2 DA DA Intel Pentium 4 Windows Bit - MS
CPU, XP Professional Defender Office
1.59 GHz, 1 GB Service pack 2 2007
RAM, Visual
HDD 150 GB FoxPro
An universitar 2017-2018
Numele disciplinei: Analiza si Proiectarea Sistemelor Informatice Industriale
Titlul referatului: Analiza si proiectarea sistemului informatic privind evidenta furnizorilor si a produselor oferite de
acestia la S.C. AUCHAN S.A.
Nume si prenume student: Micu Bogdan-Marian si Butura Stefan
Facultatea : Faculatea de Automatica si Calculatoare
Studii de Licenta/Master
Specializarea: Automatica si Informatica Industriala
Grupa: 341A1

3 DA DA Intel Pentium 4 Windows Bit - MS

CPU, XP Professional Defender Office
1.59 GHz, 1 GB Service pack 2 2007
RAM, Visual
HDD 150 GB FoxPro
Şef. raion 1 DA DA Intel Pentium 4 Windows - -
CPU, XP Professional
1.59 GHz, 512 vs.
MB 2002
RAM, HDD 100
GB
2 DA DA Intel Pentium 4 Windows - -
CPU, XP Professional
1.59 GHz, 512 vs.
MB 2002
RAM, HDD 100
GB
3 DA DA Intel Pentium 4 Windows - -
CPU, XP Professional
1.59 GHz, 512 vs.
MB 2002
RAM, HDD 100
GB
4 DA DA Intel Pentium 4 Windows - -
CPU, XP Professional
1.59 GHz, 512 vs.
MB 2002
RAM, HDD 100
GB
5 DA DA Intel Pentium 4 Windows - -
CPU, XP Professional
1.59 GHz, 512 vs.
MB 2002
RAM, HDD 100
GB
Resurse 1 DA DA Intel Pentium 4 Windows Avast - MS
umane CPU, XP Professional Office
1.59 GHz, 1 GB vs. 2007
RAM, 2002
HDD 150 GB
2 DA DA Intel Pentium 4 Windows Avast - MS
CPU, XP Professional Office
1.59 GHz, 1 GB vs. 2007
RAM, 2002
HDD 150 GB
Dispo 1 DA DA Intel Pentium 4 Windows Avast - MS
CPU, XP Professional Office
1.59 GHz, 512 vs. 2007
MB 2002 Windows
RAM, HDD 100 XP Professional
GB vs.

6
Analiza si proiectarea sistemului informatic privind evidenta furnizorilor si a produselor oferite de acestia la S.C.
AUCHAN S.A.

2002
2 DA DA Intel Pentium 4 Windows Avast - MS
CPU, XP Professional Office
1.59 GHz, 512 vs. 2007
MB 2002
RAM, HDD 100
GB
3 DA DA Intel Pentium 4 Windows Avast - MS
CPU, XP Professional Office
1.59 GHz, 512 vs. 2007
MB 2002
RAM, HDD 100
GB
4 DA DA Intel Pentium 4 Windows Avast - MS
CPU, XP Professional Office
1.59 GHz, 512 vs. 2007
MB 2002
RAM, HDD 100
GB
5 DA DA Intel Pentium 4 Windows Avast - MS
CPU, XP Professional Office
1.59 GHz, 512 vs. 2007
MB 2002
RAM, HDD 100
GB
Service 1 NU DA Intel Pentium 4 XP Professional - - -
client CPU, vs.
1.59 GHz, 512 2002
MB
RAM, HDD 100
GB
Info 1 NU DA Intel Pentium 4 XP Professional - - -
CPU, vs.
1.59 GHz, 512 2002
MB
RAM, HDD 100
GB
An universitar 2017-2018
Numele disciplinei: Analiza si Proiectarea Sistemelor Informatice Industriale
Titlul referatului: Analiza si proiectarea sistemului informatic privind evidenta furnizorilor si a produselor oferite de
acestia la S.C. AUCHAN S.A.
Nume si prenume student: Micu Bogdan-Marian si Butura Stefan
Facultatea : Faculatea de Automatica si Calculatoare
Studii de Licenta/Master
Specializarea: Automatica si Informatica Industriala
Grupa: 341A1

2.2.Arhitectura reţelei

Fig. 2. Structura retelei

8
 Analiza si proiectarea sistemului informatic privind evidenta furnizorilor si a produselor oferite de acestia la S.C.
AUCHAN S.A.

2.3.Inventarul documentelor
Tabelul 1

Nr. Simbol Denumire Cod Nr. de Intrare (I)

Format Observaţii
crt. document document clasificare exemplare / Iesire (E)
Se primeste de la
1 FCA Factura de achizitie 14-4-10A A4 1 I
furnizor
Se primeste de la
2 AV Aviz de insotire 14-3-6A A4 1 I
furnizor
Se completează
3 NRCD Notă de receptie 14-3-1A A4 2 I/E
la depozit
Se completeaza
4 FM Fisa de magazie 14-3-8 A4 1 I/E
la magazie
Bon predare,
5 BPTR 14-3-3A A5 2 I/E -
transfer, restituire
Necesar de
6 NA A4 1 I -
aprovizionare
Comanda de
7 CA A4 2 I -
aprovizionare

2.3.1Evaluarea documentelor (chestionarul)

Data: __23.11.2011_________

CHESTIONAR
Analiza sistemului informaţional

Diviziunea organizatorică analizată:

_______________APROVIZIONARE____________________________
Denumire document: __AVIZ DE ÎNSOŢIRE A MĂRFII
Simbol: ______AV ________ Cod: ___14-3-6A_
Nr. exemplare: __1___
Diviziunea organizatorică de Diviziunea organizatorică
Exemplarul
provenienţă / Documente însoțitoare destinație / Documente însoțitoare
Furnizor Contabilitate
1
- Aviz de însoţire - Aviz de însoţire

Tip document: x Tipizat Regim document: Special Format document: A4_

Netipizat x Nespecial
An universitar 2017-2018
Numele disciplinei: Analiza si Proiectarea Sistemelor Informatice Industriale
Titlul referatului: Analiza si proiectarea sistemului informatic privind evidenta furnizorilor si a produselor oferite de
acestia la S.C. AUCHAN S.A.
Nume si prenume student: Micu Bogdan-Marian si Butura Stefan
Facultatea : Faculatea de Automatica si Calculatoare
Studii de Licenta/Master
Specializarea: Automatica si Informatica Industriala
Grupa: 341A1

Mod de acţiune: Manual

Informatizat cu date introduse de utilizator
x Informatizat cu date introduse parţial de utilizator
Informatizat cu date generate de calculator
Altul decât cele menţionate mai sus: ______________________________

Toate exemplarele documentului au acelaşi conţinut: Da Nu

(se completează doar la documentele cu mai multe exemplare)

Alte explicaţii (observaţii) în legătură cu documentul analizat:

______________________________________________________________________________
Activitatea în care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate:
__________________________________Aprovizionare________________________________

Persoana care acţionează asupra documentului analizat este: Şef x Executant

Acţiunile efectuate: _________________Semnare ________________________________

Chestionat: __Moraru Alina______ Analist:________

2.4 Analiza fluxurilor informaţionale

2.4.1. Reprezentarea grafică în flowchart

10
Analiza si proiectarea sistemului informatic privind evidenta furnizorilor si a produselor oferite de acestia la S.C.
AUCHAN S.A.

Fig. 2. Structura flowchart

2.4.2 Descrierea flowchart-ului

În cadrul departamentului dispo, pe baza necesarului de aprovizionare se întocmeşte comanda

de aprovizionare care este transmisă furnizorilor.
Pe baza comenzii de aprovizionare, furnizorul efectuează livrarea mărfurilor, şi transmite
depozitului mărfurile împreuna cu factura de achiziţie (de vânzare a furnizorului) şi împreună cu
avizul de însoţire al mărfii, ambele fiind într-un exemplar.
An universitar 2017-2018
Numele disciplinei: Analiza si Proiectarea Sistemelor Informatice Industriale
Titlul referatului: Analiza si proiectarea sistemului informatic privind evidenta furnizorilor si a produselor oferite de
acestia la S.C. AUCHAN S.A.
Nume si prenume student: Micu Bogdan-Marian si Butura Stefan
Facultatea : Faculatea de Automatica si Calculatoare
Studii de Licenta/Master
Specializarea: Automatica si Informatica Industriala
Grupa: 341A1

La depozit, se realizează recepţia mărfurilor, iar pe baza facturii şi avizului de însotire se

întocmeşte nota de recepţie şi constatare de diferenţe în două exemplare. Un exemplar din nota de
recepţie şi constatare de diferenţe, împreuna cu factura de achiziţie, se trimit către contabilitate (unde
se operează intrarea mărfurilor în fişa contului 371) şi unde se arhivează.
Cel de-al doilea exemplar din nota de recepţie şi constatare de diferenţe, operează în fişa de
magazie după care împreuna cu avizul de însoţire se arhivează la depozit.
În cazul transferului de mărfuri de la o magazie la alta, se foloşeste bonul de pradare transfer şi
restituire, care se întocmeste în două exemplare. Primul exemplar se completează şi apoi se arhivează
la compartimentul financiar contabil, iar cel de-al doilea exemplar, după completare se arhivează la
magazie.

6. Concluzii

Referatul se va încheia cu un paragraf de concluzii.

BIBLIOGRAFIE

Bibliografia se va întocmi în ordinea de citare în text şi se va numerota curent, iar indicarea în

text se va face prin paranteze drepte, ex. [1].
La bibliografie (10 pct) se vor indica, în mod obligatoriu: iniţialele prenumelui şi numele
autorului, titlul cărţii, editura, locul şi anul apariţiei sau periodicul în care a apărut, nr. (luna),
volumul (bold), anul, pagina iniţială şi finală a articolului. Numele şi prenumele autorilor se scriu cu
caractere italice (10 pct).
Cărţile şi articolele apărute în limba română se scriu în româneşte.
Pentru referintele web se vor indica adresele site-urilor utilizate.

[1]. Cristina Soviany, Embedding Data and Task Parallelism in Image Processing Applications, PhD Thesis, Technische
Universiteit Delft, 2003
[2]. A.Mauthe,D.Hutchison, G.Coulson and S.Namuye,“Multimedia Group Communications Towards New Services”, in
Distributed Systems Eng., vol. 3, no. 3, Sept. 1996, pp. 197-210
[3]. V. I. Arnold, Metodele matematice ale mecanicii clasice, Editura Ştiinţifică şi Enciclopedică, Bucureşti, 1980.
[4]. V. Gioncu, M. Ivan, Teoria comportării critice şi postcritice a structurilor elastice, Editura Academiei, Bucureşti,
1984.
[5]. *** COSMOS/M – Finite Element System, User Guide, 1995.

12