SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA

PT ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO)

WILAYAH MEDAN

TUGAS AKHIR

Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan

Pendidikan Program Diploma 3

Oleh :

RINA NATALIA SIPAYUNG

NIM 1105082189

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
MEDAN
2014
 ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan sistem penggajian pada PT Asuransi Jiwasraya
(Persero) Medan serta membandingkan apakah sistem tersebut telah sesuai dengan teori Mulyadi.
Pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan teknik wawancara dan dokumentasi. Kemudian data
dianalisis dengan menggunakan metode deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem
penggajian PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Medan telah sesuai dengan teori Mulyadi.

Kata kunci : Sistem, Penggajian

 ABSTRACT
This study aims to determine the payroll system at PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Medan, and to
compare the system whether it has been accordance with the Mulyadi’s theory. Data are being collected
by doing interview and documentation technics. Then data analysed by using descriptive method. The
findings show that the process of salary system at PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Medan has been in
accordance with the Mulyadi’s theory.

Keyword : System, Payroll

 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan
anugerah-Nya sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Tugas Akhir ini disusun
untuk memenuhi salah satu syarat akademis dalam menyelesaikan pendidikan Diploma 3
Program Studi Akuntansi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.

Adapun Tugas Akhir ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari PT Asuransi Jiwasraya
(Persero) Kantor Regional Medan yang beralamat di Jalan Palang Merah No.1 Medan.

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, banyak dukungan dan bimbingan yang diterima penulis dari
berbagai pihak, baik secara moril maupun material sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan
sebagaimana mestinya. Maka pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. M.Syahrudin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan.

2. Darwin S.H. Damanik, S.E., M.Si, Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
3. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si, Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
4. Sastra Karo-Karo, S.E.Ak., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri
Medan.
5. Darmawati Simanjuntak, S.E.Ak, Dosen Pembimbing Utama
6. Mariahati, Dra, M.Hum, Dosen Pembimbing Pendamping
7. Charles Panggabean, S.E.,AAIJ, Kabag Adm dan Keuangan PT Asuransi Jiwasraya (Persero)
Medan
8. Seluruh karyawan PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Medan
9. Seluruh teman kelas AK – 6H

Teristimewa untuk orang tua saya R.Sipayung dan R.Sinaga yang sangat saya cintai, abang yang
saya sayangi Dedy Sipayung dan Jhon Sipayung, sahabat terbaik saya Ignasius Ridwan Hutauruk
dan Devi Mardiana Sihombing beserta seluruh keluarga dan teman-teman yang selalu
memberikan bantuan kepada saya berupa materi, doa dan semangat.
Disadari bahwa masih banyak kelemahan dan kekurangan yang terdapat dalam Tugas Akhir ini,
untuk itu diharapkan kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan Tugas Akhir ini.
Semoga Tugas Akhir ini dapat berguna dan bermanfaat bagi para pembaca.

Medan, 19 Juni 2014

Penulis,

Rina Natalia Sipayung

NIM. 1105082189
 DAFTAR ISI

Halaman
LEMBAR PERSETUJUAN
LEMBAR PENGESAHAN
PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK
KATA PENGANTAR ................................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................................. iii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. v
BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................ 1
1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul ................................................. 1
1.2 Perumusan Masalah .................................................................... 3
1.3 Tujuan Penelitian ........................................................................ 3
1.4 Manfaat Penelitian ...................................................................... 3
1.5 Metode Penelitian ....................................................................... 3
1.6 Metode Analisis Data ................................................................. 5
1.7 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan .................................... 5

BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN .................... 6

2.1 Sejarah Singkat PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Medan .......... 6
2.2 Ruang Lingkup PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Medan .......... 7
2.3 Visi, Misi, dan Nilai PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Medan .. 8
2.4 Keunggulan PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Medan ............... 10
2.5 Logo PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Medan .......................... 11
2.6 Struktur Organisasi PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Medan .... 12

BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN ....................................................... 15

3.1 Pengertian Sistem ...................................................................... 15
3.2 Pengertian Akuntansi ................................................................. 15
3.3 Pengertian Sistem Akuntansi ..................................................... 16
 3.4 Pengertian Gaji .......................................................................... 17
3.5 Komponen Gaji ......................................................................... 17
3.6 Formulir yang Digunakan dalam Sistem Penggajian ................ 19
3.7 Catatan Akuntansi yang digunakan ........................................... 20
3.8 Fungsi yang Terkait dalam Sistem Penggajian ......................... 22
3.9 Prosedur Penggajian .................................................................. 22
3.10 Sistem Pengendalian Intern dalam Penggajian .......................... 23
3.11 Bagan Alir Sistem Penggajian ................................................... 25

BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA ........... 33

4.1 Pengumpulan Data ..................................................................... 33
4.2 Pengolahan Data ........................................................................ 41

BAB 5 PEMBAHASAN ............................................................................... 43

5.1 Unsur-unsur Gaji ....................................................................... 43
5.2 Formulir yang digunakan ........................................................... 43
5.3 Catatan Akuntansi yang digunakan ........................................... 44
5.4 Fungsi – Fungsi yang Terkait .................................................... 44
5.5 Prosedur Penggajian .................................................................. 45
5.6 Sistem Pengedalian Intern Penggajian....................................... 45

BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN.............................................................. 47

6.1 Simpulan .................................................................................... 47
6.2 Saran .......................................................................................... 47

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 49

LAMPIRAN
 DAFTAR LAMPIRAN

No Lampiran Judul Halaman

Lampiran 1 Struktur Organisasi PT Asuransi Jiwasraya 50
(Persero) Wilayah Medan
Lampiran 2 Slip Gaji Karyawan PT Asuransi Jiwasraya 51
(Persero) Wilayah Medan
Lampiran 3 Daftar Kehadiran Karyawan PT Asuransi 52
Jiwasraya (Persero) Wilayah Medan
Lampiran 4 Kartu Jam Hadir Karyawan PT Asuransi 53
Jiwasraya (Persero) Wilayah Medan
Lampiran 5 Daftar Pajak Pendapatan Pegawai Medan 54
Regional Office PT Asuransi Jiwasraya
(Persero) Wilayah Medan
Lampiran 6 Surat Izin Riset di PT Asuransi Jiwasraya 55
(Persero) Wilayah Medan
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul

Semua perusahaan pada dasarnya didirikan memiliki tujuan untuk memperoleh keuntungan agar
dapat berkembang dan bersaing dengan perusahaan-perusahaan lainnya. Hal tersebut dapat
dilakukan jika faktor produksi dapat berjalan dengan baik, efektif dan efisien. Salah satu faktor
produksi tersebut adalah sumber daya manusia yang handal dan berkualitas. Hal ini mendorong
perusahaan atau instansi pemerintahan untuk mengelola usahanya secara profesional, sehingga
tujuan yang hendak dicapai dapat terwujud.

Pada dasarnya, kualitas karyawan berkorelasi dengan tingkat kesejahteraan karyawan. Itu
sebabnya gaji karyawan sangat diperhitungkan dalam menentukan tingkat kualitas seorang
karyawan. Besarnya gaji mencerminkan status, pengakuan, dan tingkat pemenuhan kebutuhan
yang dinikmati karyawan bersama keluarganya. Dengan mengetahui hal tersebut maka suatu
perusahaan atau instansi pemerintah dapat memotivasi karyawan agar melaksanakan tugas dan
tanggungjawab yang dibebankan kepadanya, salah satunya dengan memberikan gaji yang sesuai.

Gaji adalah balas jasa yang dibayarkan secara periodik kepada karyawan tetap serta mempunyai
jaminan yang pasti. Pelaksanaan pemberian gaji dan upah tersebut membutuhkan suatu sistem
sebagai dasar penentuan gaji dan upah yang memberikan kepuasan bagi karyawan, laba untuk
perusahaan, serta barang/jasa yang berkualitas dan harga yang pantas.

“Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk
melaksanakan kegiatan pokok perusahaan” (Mulyadi, 2008:5). Pada dasarnya sistem penggajian
diberikan kepada karyawan perusahaan yang bersifat tetap. “Sistem penggajian merupakan
sistem pembayaran atas jasa yang diserahkan oleh karyawan yang bekerja sebagai manajer, atau
kepada karyawan yang gaji dibayarkan bulanan, tidak tergantung dari jumlah jam atau hari kerja
atau jumlah produk yang dihasilkan” (Mulyadi, 2008:391). Maksud dan tujuan dari sistem
akuntansi adalah untuk menyediakan informasi pengelolaan kegiatan layanan publik dan
memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada baik mengenai mutu
ketepatan penyajian maupun struktur informasinya.
Dalam melaksanakan penggajian diperlukan suatu sistem yang akan mengatur proses penggajian
itu sendiri, hal ini dimaksudkan agar gaji tersebut sampai kepada karyawan sesuai dengan
besarnya gaji yang ditentukan oleh perusahaan. Penggajian merupakan bagian yang menjadi
perhatian besar dalam perusahaan, karena merupakan salah satu biaya operasi perusahaan yang
terbesar dan sangat sensitif, maksudnya adalah kesalahan yang mudah terjadi dalam hal
penggajian atau terjadi hal-hal yang tidak wajar dalam penggajian. Untuk menghindari hal
tersebut, maka diperlukan sistem yang diharapkan akan menghasilkan informasi penggajian yang
akurat, cepat dan dapat dipercaya.

PT Asuransi Jiwasraya adalah perusahaan asuransi yang berbentuk Persero dan merupakan
Badan Usaha Milik Negara. PT Asuransi Jiwasraya memiliki banyak karyawan dengan golongan
dan status yang berbeda. Dengan begitu, diperlukan beberapa kebijakan untuk menentukan
seberapa besar gaji yang layak untuk semua karyawan berdasarkan golongannya.

Berdasarkan uraian tersebut di atas dapat diambil kesimpulan bahwa sistem informasi akuntansi
terhadap penggajian dan pengupahan merupakan bagian yang sangat penting dari kegiatan
perusahaan agar dapat memenuhi tujuan perusahaan dengan baik, efektif dan efisien. Penulis
tertarik untuk membahas tentang sistem penggajian yang dilaksanakan pada PT Asuransi
Jiwasraya sehingga penulis memilih judul “Sistem Akuntansi Penggajian Pada PT Asuransi
Jiwasraya (Persero) Medan”

1.2 Perumusan Masalah

Perusahaan didirikan pada dasarnya untuk memperoleh laba. Laba dapat diperoleh dengan
adanya sumber daya manusia, salah satu faktor pendukungnya adalah gaji. Karena pentingnya
gaji, untuk itu diperlukan sistem yang mengatur proses penggajian tersebut untuk menghindari
kecurangan-kecurangan dalam pemberian gaji karyawan. Berdasarkan uraian tersebut maka
penulis menarik perumusan masalah yaitu “Apakah sistem akuntansi penggajian pada PT
Asuransi Jiwasraya (Persero) Medan telah sesuai dengan teori menurut Mulyadi ?”.
1.3 Tujuan Penelitian
Berdasarkan perumusan masalah di atas, maka tujuan diadakannya penelitian ini untuk
mengetahui kesesuaian sistem penggajian pada PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Medan dengan
teori menurut Mulyadi.

1.4 Manfaat Penelitian

Berdasarkan tujuan penelitian di atas, maka penelitian ini diharapkan bermanfaat untuk :
1. Memperoleh informasi tentang sistem penggajian pada PT Asuransi Jiwasraya (Persero)
Medan.
2. Sebagai bahan referensi ilmiah bagi peneliti lainnya yang akan melakukan penelitian
mengenai sistem penggajian.
3. Diharapkan dapat memberi informasi dan masukan bagi pembaca untuk mengetahui
bagaimana Sistem Akuntansi Penggajian di PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Medan.

1.5 Metode Penelitian

Metode penelitian merupakan langkah yang harus ditempuh dalam kegiatan penelitian agar
tujuan yang ingin dicapai dari suatu penelitian dapat diterima secara ilmiah. Penelitian yang
dilakukan oleh penulis dalam mengerjakan tugas akhir ini adalah bersifat deskriptif.

1.5.1 Sumber Data

Sumber data penelitian ini adalah PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Medan.

1.5.2 Jenis Data

Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data sekunder.
Data sekunder adalah data yang diperoleh dari sumber kedua atau sumber tidak langsung berupa
data dokumentasi dan arsip-arsip resmi. Dalam penelitian ini data sekunder diperoleh berupa slip
gaji, struktur organisasi, kartu jam hadir pegawai.
1.5.3 Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini terdiri dari :
1. Teknik Wawancara
Wawancara merupakan sebuah dialog yang dilakukan oleh pewawancara (interviewer)
untuk memperoleh informasi dari wawancara (interview). Didalam pengumpulan data ini
Penulis akan menggunakan pertanyaan yang berhubungan dengan sistem pengendalian
intern penggajian.
Beberapa pertanyaan tersebut antara lain :
1) Bagaimana sistem penggajian pada PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Medan ?
2) Bagaimana metode pembayaran dan prosedur penggajian di PT Asuransi Jiwasraya
(Persero) Medan ?
3) Fungsi-fungsi apa saja yang terkait dalam penggajian pada PT Asuransi Jiwasraya
(Persero) Medan ?
4) Dokumen-dokumen apa saja yang dibutuhkan dalam prosedur penggajian pada PT
Asuransi Jiwasraya (Persero) Medan ?
5) Unsur-unsur apa saja yang terdapat dalam gaji karyawan pada PT Asuransi Jiwasraya
(Persero) Medan ?
6) Apakah catatan yang digunakan dalam sistem penggajian pada PT Asuransi Jiwasraya
(Persero) Medan ?

2. Teknik Dokumentasi
Dokumentasi merupakan teknik untuk mengumpulkan data dengan cara menggunakan
dokumen yang tersedia sebagai sumber informasi. Di dalam metode dokumentasi ini
Penulis menyelidiki benda-benda tertulis seperti buku-buku, majalah,dokumen,
peraturan,dll.

1.6 Metode Analisis Data

Metode analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif. Metode analisis
deskriptif yaitu teknik yang menggambarkan semua peristiwa dan pembuatan dari objek yang
diteliti, kemudian diolah serta ditafsirkan sehingga dapat memberikan keterangan dideskripsikan
dengan cara komperatif atau membandingkan dengan teori.
1.7 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan
Kegiatan dan penulisan tugas akhir memerlukan waktu 5 (lima) bulan terhitung dari bulan April
s/d Agustus 2014 dengan alokasi waktu sebagai berikut :
Tabel 1.1
Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir
Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir
Apri
No Kegiatan Mei Juni Juli Agustus
l
3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
Persiapan
2
Pengumpulan data
Tabulasi dan
3
analisa data
Menyususn konsep
4
laporan
Konsultasi pada
5
pembimbing
6 Sidang Tugas akhir
Perbaikan Laporan
7
Tugas Akhir
Penggandaan
8
Laporan
Sumber : Buku Pedoman Tugas Akhir Jurusan Akuntansi (2014)