Pasos de planeamiento: matriz foda, misión, visión, objetivos.

La redacción de un plan

La planeación estratégica es el proceso mediante el cual una organización define su visión a largo plazo y las
estrategias para alcanzarla a partir del análisis de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.

En términos generales la planificación estratégica se implementa en al menos 9 pasos; de estos, los primeros
seis describen la planificación misma, y los últimos dos señalan la evaluación del proceso.

Paso 1: Identificación de la misión actual y de la visión.

Antes de elaborar la misión hay que tener una visión de lo que se pretende que la biblioteca sea, algo
idealista, que se baja a tierra con la misión que va a reflejar lo que la biblioteca hace de acuerdo a sus
recursos.

Misión: Refleja el sentido de nuestro accionar. La formulación de la misión es determinante para el futuro del
proceso del planeamiento estratégico. La misión debe contener:

• La estructura organizacional

• Los criterios de asignación de recursos

• La capacitación permanente, entre otros

Se coloca con un anexo de la matriz foda y se pone a que tipos de usuarios están dirigidos.

Visión: La visión en el Planeamiento estratégico es la descripción detallada del futuro de la organización, es

decir es la declaración de lo que queremos para nuestra biblioteca, de lo que queremos construir para ella,
donde queremos “llegar” en un determinado tiempo.

Paso 2: Análisis del entorno externo

Permite la definir las oportunidades y amenazas y está en relación con las diferentes variables del entorno
(política, sociedad, economía, legislación, tecnología, cultura, competidores, mercado,

Etc.).

Paso 3: Identificación de oportunidades y amenazas

Paso 4: Análisis de los recursos de la organización

Mirar el interior de la organización, las fortalezas y debilidades que posee la institución, en cuanto a recursos
materiales (económicos, financieros, tecnológicos) como humanos (habilidades, destrezas, motivación,
liderazgo, capacitación y cultura entre otros).

Paso 5: Identificación de las fortalezas y debilidades

Paso 6: Revalorización de los objetivos y estrategias de la organización

Objetivos: Pueden ser generales o específicos y están determinados por un tiempo estipulado. Los objetivos
deben expresar con precisión los resultados que se esperan alcanzar con las acciones de la organización.

Matriz foda:

El análisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de
planeación estratégica, proporcionando la información necesaria para la implantación de acciones y medidas
correctivas y la Generación de nuevos o mejores proyectos de mejora. En el proceso de análisis de las
fortalezas, oportunidades, debilidades y Amenazas, Análisis FODA, se consideran los factores económicos,
políticos, sociales y culturales que representan las influencias del ámbito externo al Instituto Politécnico
Nacional, que inciden sobre su quehacer interno, ya que potencialmente pueden favorecer o poner en riesgo
el cumplimiento de la Misión institucional. La previsión de esas oportunidades y amenazas posibilita la
construcción de escenarios anticipados que permitan reorientar el rumbo del Instituto.

Paso 7: Formulación de estrategias

· Permite evaluar costos, rentabilidad, eficiencia o competitividad.

· Compatibilidad con la misión de la organización.

· Capitaliza las fortalezas y sus oportunidades de una mejor manera que competidores.

Paso 8: Implantación de la estrategia

Tipos

· La Estrategia DA (Mini-Mini): Su objetivo es minimizar tanto las debilidades como las amenazas.

· La Estrategia DO (Mini-Maxi): Intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades.

· La Estrategia FA (Maxi-Mini): Tiene como objetivo maximizar las fortalezas y minimizar las amenazas.

· La Estrategia FO (Maxi-Maxi):Maximizar tanto sus fortalezas como sus oportunidades.

Paso 9: Evaluación de los resultados

Existen diferentes tipos de evaluación:

· Diagnostica: Se realiza al inicio del proyecto.

· Formativa o de proceso: Esta se lleva en todo el tiempo que dura la planificación generalmente por
observación directa.

· Evaluación sumativa o final: Se realiza cuando se terminó el proyecto, evalúa si los objetivos se
cumplieron en tiempo y forma.

· Evaluación diferida: Se realiza generalmente en el doble del tiempo de haber terminado el proyecto.

Bibliografía consultada:

· http://es.slideshare.net/EvelynGoicochea/plan-estrategico-y-plan-operativo

· http://es.slideshare.net/elizabethuisa/pasos-del-planeamiento-estratgico

· PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA BASE DEL DESARROLLO DEL PAÍS DR. GUILLERMO GUARDIA SALAS

· Metodología de planeamiento estratégico en el sector público: Conceptos esenciales1/Daniel

Medianero Burga

· INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL SECRETARÍA TÉCNICA METODOLOGÍA PARA EL ANÁLISIS FODA