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3 - SELEÇÃO DE CÉLULAS 4
4 - AUTOPREENCHIMENTO DE CÉLULAS 5
5 - FÓRMULAS 5
OPERADORES ARITMÉTICOS .........................................................................................5
OPERADORES LÓGICOS ................................................................................................6
PRECEDÊNCIA DE OPERADORES ...................................................................................6
6 - FUNÇÕES 6
7 - EDIÇÃO DE PLANILHAS 7
INSERÇÃO DE CÉLULAS....................................................................................7
INSERÇÃO DE LINHAS ......................................................................................7
INSERÇÃO DE COLUNAS ...................................................................................7
EXCLUSÃO DE CÉLULAS ...................................................................................7
EXCLUSÃO DE LINHAS .....................................................................................8
EXCLUSÃO DE COLUNAS ..................................................................................8
8 - FORMATAÇÃO DE NÚMEROS 8
9 - FORMATAÇÃO DE CÉLULAS 8
10 - INSERINDO GRÁFICOS 9
BIBLIOGRAFIA 9
Selecionar
Tudo
Identificadores
de linhas
Guias de Planilha
Digitação de Números
São considerados caracteres numéricos: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) % Ee . $ ,
Ex.: 4/5 22,5% 18.234
Quando digitamos uma seqüência maior que a largura de uma coluna
aparece ‘######’, então devemos remanejar o tamanho das colunas.
Digitando Texto
Todo conteúdo adicionado a uma célula que não for número, fórmula, data ou
hora será considerado texto. As células das planilhas comporta até 255 caracteres
em seu conteúdo e, quando este ultrapassar as dimensões das colunas, ficará
temporariamente invisível.
Alteração do conteúdo
Para realizar alguma alteração no conteúdo de uma célula é recomendável
que utilizemos a barra de fórmula. Basta selecionarmos a célula desejada e depois
realizarmos as alterações. Feito isso, as alterações serão repassadas para a célula
selecionada.
3 - SELEÇÃO DE CÉLULAS
A seleção de células, tal como a seleção de texto, é necessária para que
possamos efetuar formatações no conteúdo das células, tais como: cor,
alinhamento, tamanho e estilo de fonte, estilo de borda e sombreamento, etc.
Podemos selecionar células clicando e arrastando o mouse sobre elas, até
que elas fiquem em destaque.
Outra forma de selecionarmos células é através dos identificadores de linhas
e colunas. Basta clicar e arrastar o mouse sobre eles para marcarmos tantas linhas
ou colunas quanto quisermos. O botão Selecionar Tudo, localizado entre os
identificadores A e 1, permite selecionarmos toda a planilha.
Usando as teclas CTRL e SHIFT podemos selecionar conjuntos aleatórios de
células , caso seja necessário.
5 - FÓRMULAS
Na maioria das vezes que vamos construir uma planilha, queremos inserir
dados que já possuímos. No entanto, algumas vezes, por comodidade, podemos
calcular alguns dados no momento em que terminamos de preencher a planilha.
Para isto usamos fórmulas matemáticas para fazer tais cálculos.
As fórmulas são digitadas nas próprias células e toda fórmula é iniciada com o
símbolo ‘=’. No mais, basta digitar a fórmula desejada.
Ex.:
Operadores Aritméticos
Operador Operação Exemplo
Adição F1+F2
Subtração F1-F2
Multiplicação F1*F2
Operadores Lógicos
São usados para comparar dois valores e sempre retornam como resultado:
Verdadeiro ou Falso. São eles:
= Igual
<> Diferente
> Maior
>= Maior ou igual
< Menor
<= Menor ou igual
Precedência de Operadores
Assim com na Matemática, os operadores no Excel obedecem a uma
predeterminada ordem de execução.
1° %
2° ^
3° * , /
4° + , -
5° = , <> , < , <= , > , >=
6 - FUNÇÕES
Para permitir sua ampla utilização, o Excel possui um conjunto bem grande de
funções definidas e um assistente que tem a finalidade de facilitar o uso
delas.
As funções são divididas em categorias e o assistente ainda instrui sobre
quais o parâmetros devem ser fornecidos para cada função.
7 - EDIÇÃO DE PLANILHAS
Além de recortar, copiar e colar dados, podemos destacar outras atividades
muito importantes na edição de planilhas:
Inserção de células
Deve-se marcar a posição na qual a célula deve ser incluída e depois
Inserir/Célula, a seguinte janela de diálogo será exibida:
Inserção de linhas
Após marcar em qual posição a linha será inserida fazemos Inserir/Linhas.
Feito isso, as linhas seguintes serão deslocadas uma posição para baixo.
Inserção de colunas
Após marcar em qual posição a coluna será inserida fazemos Inserir/Colunas.
Feito isso, as colunas seguintes serão deslocadas uma posição para a direita.
Exclusão de células
Para excluir células, uma caixa de diálogo similar à que foi apresentada acima
será exibida. Deve-se, então, repetir aquele processo, agora para a exclusão.
Exclusão de colunas
Após marcar qual coluna será excluída fazemos Editar/Excluir. Feito isso, as
colunas seguintes serão deslocadas uma posição para a esquerda.
8 - FORMATAÇÃO DE NÚMEROS
Quando trabalhamos com números, e principalmente moedas, precisamos
usar uma formatação diferente, para dar uma melhor aparência ao documento. O
Excel possui ferramentas que permitem esta formatação de forma muito fácil.
9 - FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
A caixa de diálogo acima permite que selecionemos as formatações que
desejamos para as células da planilha, seja ela de números, alinhamento e
orientação do texto dentro das células e das já conhecidas fontes e bordas.
BIBLIOGRAFIA
Módulo de Ajuda do MS Excel.