BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN

KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

Đề tài: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU CỬA GIÓ

KHUẾCH TÁN ĐỊNH HƯỚNG GẮN TRẦN
TẠI CÔNG TY PHƯƠNG ĐẠT

Giảng viên hướng dẫn: Trần Ngọc Anh Khoa.

Sinh viên thực hiện: Huỳnh Duy Quang – 2004406

Trần Long Ẩn – 2008980

Lớp NT121.


 Đề Án Ngoại thương 1

TRÍCH YẾU
Thế giới hiện nay ngày càng phát triển , con người cũng vì thế mà phát triển theo ,
luôn có nhu cầu cao hơn trong cuộc sống và câu trả lời cho những nhu cầu đó là
kinh tế . Kinh tế của một quốc gia như là một trong những điểm tựa vững mạnh
của đất nước bên cạnh quân sự , y tế ….
Khi nền kinh tế quốc gia phát triển thì đời sống người dân vì thế cũng được nâng
cao hơn và kinh doanh xuất nhập khẩu là một trong những lĩnh vực đóng góp lớn
nhất cho kinh tế quốc gia
Việt Nam là một nước đang trên đà phát triển vươn tầm ra thế giới vì vậy kinh
doanh xuất nhập khẩu có thể xem như là sự hỗ trợ đắc lực cho mục đích đó . Kinh
doanh xuất nhập khẩu sẽ tạo nên sự cạnh tranh hàng hóa giữa các nước về giá , về
lợi ích … ngoài ra sự cạnh tranh ấy còn diễn ra trong nước giữa các doanh nghiệp
có cùng hướng đi . Tuy nhiên cạnh tranh không phải là xấu , khi kinh tế xuất nhập
khẩu tạo nên cạnh tranh sẽ thúc đẩy nhau đi lên làm kinh tế quốc gia phát triển ,
người dân có nhiều công ăn việc làm .
Là sinh viên của ngành kinh doanh quốc tế , hiểu rõ sự quan trọng của xuất nhập
khẩu đối với kinh tế đất nước nên chúng tôi chọn đề tài :

QUY TRÌNH NHẬP KHẨU CỬA GIÓ KHUẾCH TÁN ĐỊNH

HƯỚNG GẮN TRẦN TẠI CÔNG TY PHƯƠNG ĐẠT

Để hiểu thêm về quy trình xuất nhập khẩu và sự ảnh hưởng của nó đến đất nước
cũng như hiểu biết thêm về giá trị hàng hóa và quy định của nhà nước về xuất
nhập khẩu .

i
 Đề Án Ngoại thương 1

LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành được bài báo cáo Đề án lần này , chúng tôi đã nhận được sự giúp
đỡ tận tình của Giảng viên hướng dẫn , giúp chúng tôi lựa chọn đề tài phù hợp và
cấu trúc bài làm thật tốt . Ngoài ra còn các anh chị trong công ty đã cho chúng tôi
nơi tìm hiểu về đề tài đã đặt ra .
Chúng tôi xin chân thành Gửi lời cảm ơn đến :
Giảng viên hướng dẫn : Trần Ngọc Anh Khoa
Các anh chị trong công ty Phương Đạt
Trường Đại Học Hoa Sen – Khoa Kinh Tế Thương Mại

ii
 Đề Án Ngoại thương 1

DANH MỤC BẢN BIỂU – HÌNH ẢNH

Bảng quy trình nhập khẩu cơ bản của hàng không lưu kho, bãi ................................3

Bảng Quy trình hàng nhập .........................................................................................4

Sơ đồ tổ chức của công ty ..................................................................................................... 8

Bảng kết quả hoạt động của công ty ..........................................................................8

Biểu đồ: kết quả hoạt động của công ty giai đoạn 2011 – 2013 .................................9

Hình giao diện tờ khai điện tử VNACCS .................................................................11

iii
 Đề Án Ngoại thương 1

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

- B/L: Bill of lading (Vận đơn)

- D/O: Delivery Order (Lệnh giao hàng)
- EIR: Equipment interchange report.

iv
 Đề Án Ngoại thương 1

MỤC LỤC
TRÍCH YẾU................................................................................................................ i

LỜI CẢM ƠN ............................................................................................................ ii

DANH MỤC BẢN BIỂU – HÌNH ẢNH.................................................................. iii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .................................................................................... iv

MỤC LỤC ...................................................................................................................v

1. Cơ sở lý luận về hoạt động nhập khẩu ..............................................................1

1.1. Khái niệm, vai trò của hàng hóa nhập khẩu ...............................................1
1.1.1. Khái niệm về nhập khẩu hàng hóa ......................................................1
1.1.2. Vai trò của nhập khẩu hàng hóa ..........................................................1
1.1.3. Phân loại nhập khẩu ............................................................................2
1.1.3.1. Nhập khẩu trực tiếp ..........................................................................2
1.1.3.2. Nhập khẩu gián tiếp .........................................................................3
1.1.3.3. Nhập khẩu tái xuất ...........................................................................3
1.2. Quy trình nhập khẩu ...................................................................................3
1.2.1. Hàng hóa không lưu kho tại cảng ........................................................3
1.2.2. Hàng hóa nhập theo container .............................................................4
1.2.2.1. Hàng nguyên container (Full Container Loading) ...........................4
1.2.2.2. Hàng lẻ (Less Container Loading) ...................................................5
1.3. các chứng từ liên quan ...............................................................................5
2. Tổng quan về công ty Phương Đạt và quy trình nhập khẩu của gió khuếch tán
định hướng gắn trần. ................................................................................................7
2.1. Tổng quan về công ty .................................................................................7
2.1.1. Ngành nghề kinh doanh .......................................................................7
2.1.2. Cơ cấu tổ chức công ty ........................................................................8
2.1.2.1. Sơ đồ tổ chức công ty.......................................................................8
2.1.2.2. Tình hình hoạt động của công ty Phương Đạt giai đoạn 2011 -
2013. ..........................................................................................................8
Kết quả hoạt động 2011 – 2013 ........................................................................8

v
 Đề Án Ngoại thương 1

2.2. Quy trình thủ tục nhập khẩu cửa gió khuếch tán định hướng gắn trần. ...10
2.2.1. Các chứng từ để thiết lập tờ khai hải quan điện tử ............................10
2.2.2. Nhận hàng và lấy hàng ra khỏi cảng .................................................12
2.3. Đánh giá chung về việc nhập khẩu máy Cửa Gió Khuếch Tán Định
Hướng Gắn Trần của công ty Phương Đạt. ........................................................14
3. Các yếu tố ảnh hưởng đến công ty và biện pháp khắc phục của quy trình nhập
khẩu ........................................................................................................................15
3.1. Nhân lực ...................................................................................................15
3.2. Tài chính ...................................................................................................16
3.3. Tỷ giá........................................................................................................17
3.4. Chính sách nhà nước ................................................................................17
3.5. Thuế ..........................................................................................................18
3.6. Thị trường kinh tế - xã hội .......................................................................18
KẾT LUẬN ...............................................................................................................19

TÀI LIỆU THAM KHẢO ...................................................................................... VIII

vi
 Đề Án Ngoại thương 1

1. Cơ sở lý luận về hoạt động nhập khẩu

1.1. Khái niệm, vai trò của hàng hóa nhập khẩu
1.1.1. Khái niệm về nhập khẩu hàng hóa
Xã hội hiện nay ngày càng phát triển theo nhiều hướng và nền kinh tế Việt
Nam đang phát triển một cách vững mạnh theo hướng công nghiệp hóa –
hiện đại hóa, từ đó chúng ta phải cần nâng cao hiệu suất của các thành phàn
kinh tế cũng như tận dụng các niềm năng triệt để, giảm thiểu những mặt chưa
tốt của đất nước để từ đó đảm bảo được sự cân bằng đồng nhất trong nước.

Từ khi Việt Nam gia nhập WTO, việc giao thương giữa các quốc gia khác
nhau diễn ra dễ dàng và nhanh chóng. Từ đó, đã góp phần thay đổi và làm
phát triển nền kinh tế trong nước, đẩy mạnh việc đưa hàng hóa ra nước ngoài
để đẩy mạnh nguồn thu về ngoại tệ. Những việc đó được gọi chung là Nhập
Khẩu.

Lý thuyết: “Nhập khẩu là việc mang các loại hàng hóa từ các quốc gia khác
đưa vào Việt Nam để đáp ứng nhu cầu sử dụng trong nước. Không những
thế, nhập khẩu còn là việc kinh doanh mua bán trong phạm vi toàn cầu, việc
giao thương giữa các nước trên thế giới”.

Mặt khác, nhập khẩu hàng hóa còn tạo điều kiện đẩy mạnh năng lực sản xuất
còn yếu kém do thiếu máy móc trang thiết bị đáp ứng cho ngành kinh tế mũi
nhọn.

1.1.2. Vai trò của nhập khẩu hàng hóa

Hiện nay, việc mua bán, trao đổi hàng hóa ngày một đa dạng hơn. Từ đó để
duy trì và nâng cao hiệu quả cơ cấu sản xuất, trao đổi hàng hóa thì điều quan
trọng nhất chính là mỗi quốc gia cần chú trọng hơn trong việc phân chia lao
động và trao đổi mua bán. Qua đó có thể thấy việc nhập khẩu hiện nay có vị
trí cực kỳ quan trọng trong việc nâng cao thương mại kinh tế của các quốc

1
 Đề Án Ngoại thương 1

gia. Việc nước ta hội nhập WTO năm 2007 và phương hướng phát triển công
nghiệp hóa – hiện đại hóa của Đảng và nhà nước đã chứng minh được tầm
quan trọng của việc nhập khẩu hàng hóa.

Từ đó đưa ra được nhập khẩu có những vai trò như sau:

 Đầu tiên, nhập khẩu giúp nhu cầu tiêu dùng hàng hóa ngoại của người dân
được đáp ứng đầy đủ hơn, đời sống được nâng cao.
 Nhập khẩu giúp thúc đẩy quá trình công nghiệp hóa – hiện đại hóa sớm hơn,
bên cạnh đó đẩy mạnh phát triển thiết bị kỹ thuật, giúp chúng ta tiếp cận gần
hơn những thiết bị hiện đại và tiên tiến nhất.
 Với trang thiết bị hiện đại sẽ giúp chúng ta tiếp cận, bắt kịp với những thành
tựu công nghệ mới, tạo môi trường làm việc hiện đại.
 Nhập khẩu giúp cho máy móc được nâng cấp cải tiến tạo ra năng suất cao
hơn. Sản phẩm của doanh nghiệp được nâng cao kể cả chất lượng lẫn sản
lượng để tạo sự cạnh tranh gây gắt hơn với các doanh nghiệp nước ngoài.
 Giúp ta mở rộng thị trường kinh doanh với các nước khác trên thế giới, đồng
thời thúc đẩy cơ hội trao đổi, giao lưu văn hóa giữa các nước.
 Cuối cùng là giúp cho nền kinh tế tránh tình trạng bị mất cân đối, tạo điều
kiện cho xuất khẩu của Việt Nam có môi trường hiệu quả sang các nước
khác.

1.1.3. Phân loại nhập khẩu

1.1.3.1. Nhập khẩu trực tiếp
Là việc mà doanh nghiệp, công ty thu mua hàng hóa mà đã nghiên cứu tìm
hiểu kỹ thị trường, giá cả, được pháp luật Việt Nam cho phép. Doanh
nghiệp cũng tự chủ động tìm đối tác, thực hiện đàm phán, ký kết hợp đồng
và trả chi phí cho những hoạt động trên. Đơn giản hơn là công ty trực tiếp
bán hàng cho người mua mà không nhờ qua trung gian.
Ưu điểm: lợi nhuận cao, không mất chi phí trung gian.
Nhược điểm: tự làm tất cả các quy trình thủ tục, mất thời gian.

2
 Đề Án Ngoại thương 1

1.1.3.2. Nhập khẩu gián tiếp

Công ty hay doanh nghiệp không có điều kiện nhập khẩu hoặc không có
nhân viên chuyên về thủ tục thì sẽ nhờ hoặc ủy quyền việc nhập khẩu hàng
hóa, vận chuyển máy móc thiết bị từ nước ngoài cho công ty có chức năng
chuyên về lĩnh vực xuất nhập khẩu. Công ty nhận trách nhiệm ủy thác sẽ tự
chủ động liên lạc đến đối tác xuất khẩu trên hợp đồng để hoàn tất các chứng
từ cũng như các thủ tục nhập khẩu hàng hóa và bên giao trách nhiệm ủy thác
phải trả một khoản phí cho công ty trung gian gọi là phí vận chuyển.
Ưu điểm: nhanh, không mất thời gian, không cần thực hiện các thủ tục, quy
trình nhập khẩu rắc rối.
Nhược điểm: công ty mất một khoảng chi phí cho trung gian làm giảm lợi
nhuận.

1.1.3.3. Nhập khẩu tái xuất

Là nhà sản xuất nhập khẩu các nguyên liệu, máy móc từ nước khác về rồi
gia công, thiết kế rồi sau đó xuất khẩu lại sang nước khác nhầm mục đích
thu lợi nhuận và không bị tổn thất nhiều.
1.2. Quy trình nhập khẩu

1.2.1. Hàng hóa không lưu kho tại cảng

Sơ đồ 1.2.1 quy trình nhập khẩu cơ bản của hàng không lưu kho, bãi

3
 Đề Án Ngoại thương 1

Người nhập khẩu phải hoàn tất bộ chứng từ hải quan như:
- Tờ khai hải quan
- Vận đơn (B/L)
- Hóa đơn thương mại
- Packing list
- Arrival Notice (giấy báo hàng đến)
- Hợp đồng (sales contract)
- Giấy nộp thuế
- D/O, C/O …

Sau khi đối chiếu và kiểm tra, hàng hóa được thông quan, người mua hàng
sẽ yêu cầu bốc xếp gắp cont hàng hóa xuống và thực hiện cắt seal sau đó in
phiếu EIR và thanh lý cổng.

1.2.2. Hàng hóa nhập theo container

1.2.2.1. Hàng nguyên container (Full Container Loading)

Khi nhận được giấy thông báo hàng đến từ hãng tàu, bên nhập khẩu sẽ mang
Vận Đơn (B/L) gốc kèm theo giấy giới thiệu của công ty tới hãng tàu để đổi
3 bản Delivery Order.

Sau đó bên nhập khẩu sẽ mang 3 bản D/O cùng với tờ khai hải quan và một
số chứng từ có liên quan nếu lô hàng luồng đỏ hoặc vàng.

Bảng Quy trình hàng nhập

(nguồn: tự vẽ)

4
 Đề Án Ngoại thương 1

Sau khi hoàn tất các hồ sơ với hải quan và lấy được hàng, người nhập khẩu
được in phiếu EIR tại phòng thủ tục nhập, tiến hành thanh lý hải quan cổng
và chuyển hàng về kho của mình.

1.2.2.2. Hàng lẻ (Less Container Loading)

Bên nhập khẩu phải đem 3 bản D/O và tờ khai hải quan sau đó in phiếu xuất
kho tại hải quan kho và lấy hàng tại kho. Cuối cùng, sau khi nhận được hàng
thì thanh lý hải quan cổng và lấy hàng khỏi cảng.

1.3. các chứng từ liên quan

Khi tiến hành nhập khẩu, nhà nhập khẩu cần chuẩn bị những chứng từ sau:

a. Sale contract (Hợp đồng mua bán):

Là hợp đồng mua bán giữa hai bên, giữa công ty có trụ sở kinh doanh đặt tại
những quốc gia khác nhau và hai bên cùng thống nhất các điều khoản có trên
hợp đồng. Bên xuất khẩu có trách nhiệm giao hàng đúng thời hạn trên hợp
đồng, bên nhập khẩu nhận hàng và thanh toán tiền cho người bán theo đúng
như thỏa thuận trong hợp đồng.

b. Bill of lading (Vận đơn):

Là chứng từ được cung cấp từ hãng tàu để xác nhận rằng hàng hóa đã được
tiếp nhận. Ngoài ra B/L còn cung cấp cho người nhập khẩu về thông tin lô
hàng, số cont/seal, cảng đến, cảng trung chuyển…

c. Commercial invoice (Hóa đơn thương mại):

Sau khi hàng được tiếp nhận lên tàu thì người xuất khẩu sẽ phát hành hóa
đơn này để xuất trình với người nhập khẩu. Qua đó bên xuất khẩu liệt kê số
lượng, đơn giá rồi sau đó sẽ yêu cầu bên nhập khẩu thanh toán đúng số tiền
có ghi trong hóa đơn.

d. Packing list (Phiếu đóng gói hàng hóa):

5
 Đề Án Ngoại thương 1

Là chứng từ đóng gói chi tiết hàng hóa liệt kê tất cả các loại hàng, số lượng,
trọng lượng được đóng gói trong một kiện hàng nhất định.

e. Arrival Notice (giấy báo hàng đến)

Do hãng tàu cung cấp, có ghi đầy đủ thông tin cụ thể của lô hàng: thời gian
và cảng đến, các chi phí phải thanh toán cho hãng tàu. Arrival Notice còn hỗ
trợ lấy đúng D/O khi đến hãng tàu.

f. Chứng từ liên quan khác

- Lệnh giao hàng.

- Tờ khai hải quan.

- Một số loại giấy chứng nhận về chất lượng, số lượng và trọng lượng …

6
 Đề Án Ngoại thương 1

2. Tổng quan về công ty Phương Đạt và quy trình nhập khẩu của gió
khuếch tán định hướng gắn trần.

2.1. Tổng quan về công ty

Tên tổ chức: CÔNG TY TNHH Kỹ Thuật Phương Đạt

Địa chỉ: Số 15 , Đường HT 27 , Phường Hiệp Thành , Quận 12 . TPHCM

Điện thoại: 08 – 540 18 119

Fax: 08 – 540 18 118

Email: info@phuongdat.vn

Công ty TNHH Phương Đạt ra đời vào Ngày 1 tháng 1 năm 2004 với 3 thành
viên tạo dựng nên và họ thực sự là những kỹ sư có tay nghề cao trong lĩnh
vực cơ điện lạnh nhờ vào những kinh nghiệm khảo sát thực tế của mỗi người

Công Ty TNHH Phương Đạt sau khi đi vào hoạt động với công việc chính là
sản xuất và nhập khẩu các thiết bị cơ điện lạnh để giải quyết nhu cầu trong
nước . Ở Phương Đạt mọi người đều đề cao tính kỹ luật và xem lợi ích của
công ty là cao nhất .

Với lực lượng công nhân viên chuyên nghiệp và tận tình , họ đã nhanh chóng
đưa công ty trở thành một doanh nghiệp có quy mô lớn và uy tín cao trong
nước , mục tiêu là đi đầu trong lĩnh vực hoạt động xuất nhập khẩu cơ điện
lạnh .

Mặc dù trong kinh doanh thường hay gặp phải những khó khăn và thử
thách không nhỏ nhưng toàn bộ nhân viên nơi đây luôn quyết tâm cùng nhau
vượt qua bằng cách đưa ra những giải pháp tích cực cho công ty .

2.1.1. Ngành nghề kinh doanh

Công ty Phương Đạt là một công ty sản xuất , kinh doanh , nhập khẩu các
hàng hóa về cơ điện lạnh , trong đó xuất nhập khẩu các mặt hàng cơ điện
lạnh là hoạt động kinh doanh chính , ngoài ra còn cung cấp và thi công các

7
 Đề Án Ngoại thương 1

công trình máy móc cho xây dựng . Và đối tác giao thương chính của công ty
thường đến từ Trung Quốc .

2.1.2. Cơ cấu tổ chức công ty

2.1.2.1. Sơ đồ tổ chức công ty

2.1.2.2. Tình hình hoạt động của công ty Phương Đạt giai đoạn
2011 -2013.
Kết quả hoạt động 2011 – 2013

Năm 2011 2012 2013

Doanh thu 705,8 825,6 877,5

Chi phí 403,9 543,3 562,7
Lợi nhuận 301,9 282,3 314,8

Đơn vị: Triệu đồng

Bảng kết quả hoạt động của công ty

8
 Đề Án Ngoại thương 1

Biểu đồ: kết quả hoạt động của công ty Phương Đạt giai đoạn 2011 - 2013

1,000.00

900.00

800.00

700.00

600.00
Doanh thu
500.00
Chi phí
400.00
Lợi nhuận
300.00

200.00

100.00

0.00
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

Năm 2011 - năm 2012 doanh thu tăng nhiều 14,51%, lợi nhuận và chi phí
tăng không đáng kể. Yếu tố chính là do công ty đã cải thiện được những
thiếu sót, từng bước ổn định trong việc phối hợp với các công ty vận tải để
thực hiện các thủ tục hải quan, bốc hàng về kho để từ đó hạn chế được chi
phí tăng thêm lợi nhuận.

Sang năm 2012, trước sự cạnh tranh gay gắt với các công ty kinh doanh cùng
lĩnh vực thiết bị phân phối khí. Cho nên, Phương Đạt đã chủ động mở rộng
lĩnh vực kinh doanh bằng cách kinh doanh thêm nhiều mặt hàng khác như:
ống dẫn gió, các loại khay, giá đỡ, máy sản xuất cơ khí… ngoài ra công ty
còn ký các hợp đồng cung cấp trang thiết bị với các công ty khác trước khi
bắt đầu thi công.

Năm 2012 – 2013, dưới chiến lược đúng đắn của công ty doanh thu của công
ty, doanh thu đã tăng tương đối thêm 5,9% … và số liệu đó đã thể hiện chính
xác niềm tin khách hàng đặt vào sản phẩm của công ty để từng bước phát
triển mạnh hơn với các dòng sản phẩm đặt trưng riêng của công ty.

9
 Đề Án Ngoại thương 1

Bản số liệu giai đoạn từ 2011- 2013 phần nào thể hiện rõ được chiến lược
đúng đắn của công ty, vượt qua nhiều đối thủ cạnh tranh để từ đó tạo niềm
tin khách hàng đặt vào và từng bước hoàn thiện hơn.

2.2. Quy trình thủ tục nhập khẩu cửa gió khuếch tán định hướng
gắn trần.
2.2.1. Các chứng từ để thiết lập tờ khai hải quan điện tử
1. Sales contract (hợp đồng thương mại)
2. Commercial invoice (hóa đơn thương mại)
3. Arrival Notice (giấy báo nhận hàng)
4. Bill of lading (vận đơn)
5. Packing list.

Các bước khai tờ khai hải quan điện tử bằng VNACCS

Hình giao diện tờ khai điện tử VNACCS

(Nguồn: tự chụp)

10
 Đề Án Ngoại thương 1

Hình giao diện tờ khai điện tử VNACCS

(Nguồn: tự chụp)

11
 Đề Án Ngoại thương 1

- Ô mã loại hình: Mục đít nhập của lô hàng.

- Ô chi cục hải quan khai báo: cảng lô hàng nhập về.
- Ô phân loại tổ chức, phương thức vận chuyển: lựa chọn phù hợp với thông
tin của lô hàng.
- Ô đơn vị xuất nhập khẩu: điền thông tin bên nhập khẩu và bên xuất khẩu
(tên, địa chỉ, số điện thoại,…).
- Ô vận đơn: điền số vận đơn có trên B/L.
- Ô số lượng, phương tiện vận chuyển, điểm dỡ hàng, điểm bốc hàng… được
thể hiện trên giấy báo hàng đến.
- Ô hóa đơn thương mại: điền các thông tin như số hóa đơn, ngày phát hành,
phương thức thanh toán…
- Ô danh sách hàng hóa: với mã biểu thuế 85171800, liệt kê chi tiết sản
phẩm.
- Lưu dữ liệu và bấm truyền tờ khai.
- Sau khi tờ khai được truyển, một lúc sau hải quan sẽ trả về kết quả phân
luồng của lô hàng (cửa gió khuếch tán định hướng gắn trần thường là luồng
xanh) và trị giá tính thuế cần phải nộp.

Nhận xét:

Đây là những bước cơ bản để thiết lập tờ khai hải quan của doanh nghiệp.
Việc khai báo hải quan rất quan trọng để xác định số lượng và thông tin lô
hàng được nhập về. Công ty Phương Đạt đã hợp tác với các công ty
Logistics để hoàn tất các thủ tục hải quan nhanh chóng và thuận tiện. Người
nhân lực công ty còn hạn chế về chuyên môn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu
nên công ty đã chủ động thuê những công ty vận tải có kinh nghiệm để giúp
cho công việc khai báo và lấy hàng đạt hiệu quả hơn, qua đó cũng phần nào
giúp công ty tránh được những sai sót nhất định.

2.2.2. Nhận hàng và lấy hàng ra khỏi cảng

12
 Đề Án Ngoại thương 1

Khi nhận được giấy báo hàng đến từ hãng tàu, các chứng từ cần thiết để
đưa lô hàng về kho bãi:

- Commercial Invoice.
- Packing list.
- Bill of Lading.
- Giấy giới thiệu của công ty Phương Đạt
- Sales contract.
- Tờ khai hải quan.
- Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.
- Delivery order.
- Chứng từ khác:
o Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
o Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa vv…
Ngoài ra còn phải chi trả các khoản phí nhỏ lẻ phát sinh như: vận chuyển,
bốc xếp hàng hóa.
Dùng B/L đến hãng tàu đổi 3 lệnh giao hàng (D/O) sao đó thanh toán chi
phí lưu cont, lưu bãi, cược cont (nếu có). Mang 3 lệnh giao hàng và toàn bộ
chứng từ kể trên đến cảng (cảng tàu đến).
Đầu tiên, tìm hệ thống máy tính phía trước phòng thủ tục xuất nhập khẩu và
nhập số tờ khai, sau đó máy tính sẽ đưa ra dữ liệu thông tin tờ khai như: kết
quả phân luồng, người phụ trách tờ khai, số điện thoại người phụ trách …
Đến đúng nơi được thể hiện trên máy tính và bổ sung bộ hồ sơ kể trên nếu
lô hàng luồng vàng hoặc đỏ, luồng xanh được miễn kiểm nên không cần bổ
sung. Sau khi nhận được tờ khai tại văn phòng trả tờ khai hải quan, đem
photo 2 bản.
Thương vụ kho nộp một lệnh giao hàng và đóng tiền in phiếu xuất kho, đến
hải quan thanh lý kho nộp một lệnh, tờ khai photo và tờ khai bản gốc để đối
chiếu và phiếu xuất kho. Đem phiếu xuất kho đến kho và đưa nhân viên
phụ trách kho để nhận hàng. Tự mình hoặc mời người đại diện bảo hiểm,

13
 Đề Án Ngoại thương 1

người nhập khẩu kiểm tra tình trạng còn nguyên vẹn hay không để nhanh
chóng làm biên bản xác nhận hàng hóa bị móp méo trong quá trình vận
chuyển.

2.3. Đánh giá chung về việc nhập khẩu máy Cửa Gió Khuếch Tán
Định Hướng Gắn Trần của công ty Phương Đạt.

Công ty Phương Đạt là một công ty làm ăn có hiệu quả, quy trình nhập khẩu
thiết bị của công ty làm việc rất tốt , hoạt động và làm ăn đúng theo những
quy định của pháp luật

Là một công ty uy tín trên thị trường về mặt nhập khẩu thiết bị điện lạnh tốt
do đó công ty gặp nhiều thuận lợi trong thanh toán và ký hợp đồng với đối
tác , giúp công ty dễ dàng hơn trong kinh doanh và rút ngắn thời gian để đạt
được lợi nhuận kinh tế lớn nhất .

Sự chuẩn bị chu đáo của công ty trong mọi mặt để hai bên có được thuận lợi
trong việc ký kết hợp đồng mua bán , sự rõ ràng trong phương thức thanh
toán cũng làm cho khách hàng hài lòng ở mức độ cao .

Công ty vẫn còn những khó khăn trong thủ tục tuy không quá lớn và vẫn
đang tìm cách khắc phục .

14
 Đề Án Ngoại thương 1

3. Các yếu tố ảnh hưởng đến công ty và biện pháp khắc phục
của quy trình nhập khẩu

Kinh doanh nhập khẩu là một trong những ngành khá rắc rối khiến công ty
đó khá đau đầu trong việc giải quyết , việc lựa chọn kinh doanh nhập khẩu
cơ điện lạnh làm ngành kinh doanh chính là một trong những quyết định khó
khăn của công ty Phương Đạt . Sẽ có nhiều yếu tố , nhân tố khó khăn phát
sinh trong quá trình làm việc , để đạt được mục tiêu cao nhất , công ty cần
phải xem xét thật kỹ và làm việc thật tốt để mục tiêu ấy được hoàn thành .

Công ty TNHH Phương Đạt với mục tiêu trở thành nhà nhập khẩu hàng đầu
về cơ điện lạnh và luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu sẽ ngày càng mở
rộng và phát triển quy mô kinh doanh , từ đó sẽ có những điều cần tiết chế để
công ty thêm hiệu quả.

3.1. Nhân lực

Công ty muốn phát triển thì phải có một bộ phận nhân sự làm việc thật hiệu
quả và có sự ăn ý trong công việc đang làm . Tuy nhiên tại Phương Đạt vẫn
còn có những sai sót khá nhỏ từ các cộng sự trong công ty , làm gián đoạn
công việc , làm hao tổn thời gian , nhân lực vật lực khá nhiều .

Tay nghề và kinh nghiệm của các nhân viên cộng sự tại Phương Đạt rất cao ,
tuy nhiên có những lần công ty tuyển thêm nhân viên mới phải mất thêm thời
gian thích nghi và quá trình đào tạo .

Từ đó có thể biết được rằng , để công ty hoạt động có hiệu quả thì nhân lực
là yếu tố cực kỳ quan trọng , để họ có thể cống hiến hết sức mình cho công
ty thì tất nhiên phải có những đãi ngộ cực kỳ xứng đáng và chế độ khen
thưởng là một trong những các công ty nên tiếp nhận . \

Công ty nên tuyển thêm nhân viên đã có kinh nghiệm và thường mở những
lớp nhằm tăng thêm kỹ năng trong ngành và chuyên môn cho nhân viên để
họ có thể làm việc thật tốt .

15
 Đề Án Ngoại thương 1

3.2. Tài chính

Để một công ty có thể đi vào hoạt động một cách tốt đẹp , trơn tru và đứng
vững về lâu về dài thì tài chính là yếu tố sẽ đóng vai trò cực kỳ quan trọng
trong vấn đề này .

Nguồn tài chính sẽ cho công ty đó quyền được quyết định thực hiện một dự
án nào đó một cách ngọn ngàng hơn , nhanh hơn và chất lượng hơn , cùng
với đó là tiến độ hoàn thành sẽ rất cao nếu công ty đó có nguồn tài chính
vững mạnh .

Nguồn tài chính cũng có thể phần nào nói lên được quy mô và tầm cỡ của
công ty , nó nắm giữ sức mạnh quyết định khả năng sản xuất và kinh doanh
của công ty .

Nguồn tài chính của công ty : vốn đầu tư ban đầu , vốn huy động từ nhiều
nguồn khác nhau.

Công ty Phương Đạt mới đầu thành lập với nguồn tài chính còn khá khiêm
tốn nên bước đầu dễ đánh mất thị phần vào các công ty khác . Nay với nguồn
tài chính ngày càng vững mạnh được huy động từ các cổ đông cùng với khả
năng quản lý tài chính chặt chẽ đã giúp công ty giành lại thị phần và ngày
càng đi lên .

Sự đầu tư quả quyết và đúng đắn của công ty đã giúp sử dụng tài chính vốn
có một cách hết sức hiệu quả , các hoạt động dựa vào tài chính không ảnh
hưởng gì đến nhau .

Tuy nhiên hiện nay công ty đang có những kế hoạch cho bước tiến mới trong
tương lai và tình chình tài chính hiện giờ vẫn chưa cho phép thực hiện và
giải pháp công ty đưa ra là huy động và tìm kiếm nguồn vốn đầu tư lớn , có
chính sách tài chính thật chặt chẽ bằng cách quản lý thu chi một cách cứng
rắn , hạn chế những thiệt hại đến tài chính không đáng có , ngoài ra còn ngăn

16
 Đề Án Ngoại thương 1

chặn các thành phần sử dụng quyền lực chiếm dụng vốn , không mất quá
nhiều chi phí cho việc thuê kho bãi dự trữ hàng , nhưng không làm mất lợi
ích của nhân viên .

3.3. Tỷ giá
Là quan hệ và giá trị trao đổi của hai đồng tiền thuộc hai nước khác nhau.

Đây là vấn đề thiết yếu quan trọng , việc kiểm soát tỷ giá là rất khó khăn và
công ty phải có những chuyên gia về lĩnh vực này để sao cho công ty có
được lợi ích và tính an toàn cao nhất , tỷ giá hối đoái sẽ ảnh hưởng rất nhiều
đến giá trị hàng nhập của công ty.

Tỷ giá cao , công ty mất nhiều chi phí khiến tình hinh kinh doanh gặp khó
khăn , giảm doanh thu công ty.

Tỷ giá thấp lợi nhuận công ty thuyên giảm do mức chênh lệch giá trị không
cao.

Để tránh bị động trong việc tỷ giá tăng giảm Công ty nên kịp thời cập nhật
tỷ giá và biết phân tích thị trường để tránh làm giảm lợi nhuận của công ty.
Cần có nhân viên riêng cho khâu phân tích thị trường tỷ giá, thường xuyên
cập nhật tỷ giá. Ngoài ra cần biết cách khác phục tình hình, thây đổi hoạt
động khi tỷ giá có tăng hoặc giảm.

3.4. Chính sách nhà nước

Hiện nay việc nhập khẩu hàng hóa qua lại giữa các nước đã trở nên dễ dàng
hơn sau khi Việt Nam chính thức là thành viên của WTO , thủ tục xuất nhập
khẩu đơn giản hơn , ngoài ra nhà nước cũng tạo nhiều điều kiện để doanh
nghiệp kinh doanh phát triển nhằm nâng cao nền kinh tế quốc gia bằng nhiều
cách như hỗ trợ thuế , nhiều chính sách trợ cấp phát triển …

Sự hỗ trợ của nhà nước là một phần và đó chỉ là điều kiện cần , để thực hiện
điều kiện đủ thì đó là dựa vào chính khả năng và chính sách kinh doanh của

17
 Đề Án Ngoại thương 1

công ty và nó cần phải có hiệu quả để công ty có thể phát triển tốt , cạnh
tranh với nhiều đối thủ cùng ngành , tạo sự cạnh tranh lớn thúc đẩy phát triển
kinh tế quốc gia .

3.5. Thuế
Trong kinh doanh không thể thiếu đi một phần giá trị hiện hữu của thuế và
nó càng thể hiện rõ trong linh vực xuất nhập khẩu do nhiều mức thuế được
nhà nước đưa ra , trong đó có thuế nhập khẩu .

Thuế nhập khẩu sẽ làm cho các hàng hóa được đưa về từ nước ngoài bị đẩy
lên giá cao khiến hàng hóa khó tiêu thụ hơn , với mức thuế nhập khẩu càng
cao sẽ làm cho hàng càng khó được tiêu thụ , người tiêu dùng và đơn vị nhập
khẩu sẽ chịu thiệt nhiều , còn với giá nhập khẩu càng thấp thì mọi người sẽ
có lợi nhiều hơn .

Thuế nhập khẩu sẽ càng cao đối với các mặt hàng đặc biệt và xa xỉ phẩm .
Công ty Phương Đạt rất chú trọng về việc này vì nó cũng ảnh hưởng trực
tiếp đến lợi ích công ty vì vậy đã có nhiều chiến lược kinh doanh được đề ra
nhằm hạn chế tối đa thiệt thòi .

3.6. Thị trường kinh tế - xã hội

Việt Nam giờ đã là thành viên của ngôi nhà chung WTO nên việc giao
thương qua lại giữa các nước đã thông thoáng hơn , các nền kinh tế của các
nước trong WTO có sự tương tác lẫn nhau do sự giao thương qua lại . Khi
nền kinh tế thị trường các nước WTO có biến chuyển mạnh thì kinh tế nước
ta cũng sẽ bị ảnh hưởng khá lớn

Công ty Phương Đạt với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp luôn theo dĩ sát
tình hình kinh tế thế giới để đưa ra những hướng đi đúng đắn nhất cho công
ty nhằm đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc .

18
 Đề Án Ngoại thương 1

KẾT LUẬN
Công ty TNHH Phương Đạt là một trong những công ty có chất lượng tốt mặc dù
vẫn còn những bất cập trong công ty tuy nhiên với các nhân viên và lực lượng kỹ
thuật viên chuyên nghiệp , công ty vẫn là một tập thể vững mạnh . Được may mắn
tham gia tìm hiểu về công ty qua đợt thực tập này thực sự đã giúp chúng tôi có thêm
rất nhiều kiến thức cũng như kinh nghiệm về xuất nhập khẩu có ích cho môn học
cũng như là cho tương lai .
Đề án lần này đã cho chúng tôi những trải nghiệm mới thực tế rất hay mà sau này
khó có dịp có được cơ hội như thế

19
 Đề Án Ngoại thương 1

TÀI LIỆU THAM KHẢO

- http://www.phuongdat.com/webapp/about.php
- http://yellowpages.vnn.vn/business/listings_detail.asp?sql_code=689757
- http://www.customs.gov.vn/default.aspx
- Google.com

Hết

Trang VIII