CALCUL TABELAR Microsoft Excel 2010 (Oem cae eesti i _—ECDL - Permisul European de Conducere a Computerului Calcul tabelar - Microsoft Excel 2010 - Casa de Editura EUROAPTITUDINI 2013Autor: Raluca Constantinescu, lonut Dandils Descrierea CIP a Bibliotecii Nationale a Romaniei CONSTANTINESCU, RALUCA Calcul tabelar : Microsoft Excel 2010 / Raluca Constantinescu, lonut D&naild. - Bucuresti : Euroaptitudini, 2013 ISBN 978-973-1719-23-8 1. D&nail8, lonut 004.42 EXCEL Copyright © 2013 Casa de Edituré EUROAPTITUDINI Toate drepturile sunt rezervate casei de editur’ EUROAPTITUDINI. Nicio parte a acestei c&r}i nu poate fi reprodusa sau utilizata in orice forma sau scop, prin metode mecanice sau electronice, inclusiy fotocopiere, inregistrare sau orice alt mijloc de inmagazinare si prelucrare a informatie fara aprobarea scrisa a editorului. “European Computer Driving Licence", ECDL silogo-ul ECDL sunt marci inregistrate ale European Computer Driving Licence Foundation Limited. Editura EUROAPTITUDINI este o entitate independenta de Fundatia European Computer Driving Licence Limited si nu este afiliatd cu Fundatia European Computer Driving Licence Limited in niciun fel. Manuatul poate fi folosit Is sprijinirea cursanfilor in a se pregati pentru examenele ECDL. Nici Fundatia European Computer Driving Licence Limited, nici ECDL ROMANIA $i nici Editura EUROAPTITUDINI nu gatanteazd ca utilizarea acestui manual vd asigura promovarea examinérilor Acest manual nu a fost analizat din punct de vedere al acuratetii tehnice si nu garanteaza c& utilizatorul va promova examenele ECD1 fa care se referd. Autorizarea ECDL ROMANIA releva faptul cd manualul acoperd intr-o manier’ satisficdtoare notiunile programei anaiitice ECDL. Orice test de evaluare si/sau pertormangé bazate pe exercifille continute in acest manual se refer numai la acest manual $i nu constituie sau implied certificarea de cétre Fundatie European Driving Licence cu privire la Examenele ECDL. Pentru detalii legate de sustinerea examenelor ECDL in tara dvs. vé rugiim si contactafi ECDL ROMANIA (www.ecdl.ro} sau s& vizitati web site-al Fundagie! European Computer Driving Licence Limited la www.eedi.org, Pentru a sustine examenele necesare obfinerii unui certificat ECDL, trebule s& va inregistrati in program prin achizitionarea unei serii unice de inscriere. in lipsa unei asemenea serli, niciun test nu poate fi sustinut si niciun certificat ECDL sau o alt& forma de recunoastere nu poate fi acordaté candidatului. Seriile unice de inscriere ECDL pot fi obtinute de la orice Centru de Testare acreditat ECDL. Referirlie la European Computer Briving Licence” (ECDL) includ ,International Computer Driving Licence” (ICDL). Programa analiticd oficiaté utilizaté fm cadrul programului de certificare ,£uropean Computer Driving Licence” (ECDL) si , International Computer Driving Licence” {iCD4) este disponibité pe ‘web site-ul Fundatiel European Computer Driving Licence Limited.Schema de certificare conform Noului program ECDL Module START De a onl ae eau [Module staRT Module STANDARD | Certificarea ECDL Standard se obtine dupa promovarea a 4 module fixe ECDL Start si 3 module la alegere ECDL Standard. Module AVANSAT oN ee Tg Editare de text Avansat PRE aa Poet CC Lry Pere) ee er ee ie ee er ue Lee Ty ‘tru minim 3 module nivel avansat promovate‘Module START Module STANDARD => ECDL PROFIL DIDACTIC Module START Re eu ic} ‘Module START Module STANDARD ‘Oricare modul promovat sau combinatie de module eee cadeal wiluer mocuieior disponibile, in functie de profilul de certificare necesar candidatului in timp = ECDL PROFIL START BAC => ECDL PROFIL BAC rs enianveasPrefata.. Lectia 1 - Utilizarea aplicatiei Excel 1.1 Deschiderea si inchiderea aplicatiei Excel... 1,2 Deschiderea si inchiderea unui registru de calcul . 1.3 Crearea unui registru de calcul nou... 1.4 Salvarea unui registru de calcul pe un dispozitiv de stocare. Salvarea unui registru de calcul cu alt nume.. 1.5 Salvarea unui registru de calcul sub alt format. 1.6 Comutarea intre mai multe registre de calcul deschise .. 1.7 Folosirea functiei de ajutor (Help). 1.8 Folosirea instrumentelor de panoramare (zoom)... 1.9 Minimizarea si rescalarea zonei de instrumente (Ribbon). 1.10 Setarea optiunilor de baz’ ale aplicatici... Lectia 2 - Lucrul cu celule 2.1 Introducerea datelor, textului intr-o celula... 2.2 Completarea automata a seriilor de date... 2.3 Anularea si refacerea comenzilor.. 2.4 Selectarea celulelor, coloanelor si randurilor... 2.5 Copierea si mutarea textului sau a datelor. 2.6 Stergerea textului sau a datelor.. 2.7 Gasire si inlocuire. 2.8 Moduri de lucru cu randuri si coloane..... Lectia 3 - Foile de Calcul 3.1 Lucrul cu foile de calcul...... i 13 14 15 16 7 17 18 20 21 22 23 23 25 27 27 29 34Lectia 4 - Formule si functii 4.1 Referingele celuielor... 4.2 Formule aritmetice.. 4,3 Lucrul cu functii. Lectia 5 - Formatare 5.1 Formatarea datelor. 5.2 Formatarea privind alinierea textului.. 5.3 Formatarea textului, Lectia 6 - Grafice 6.1 Utilizarea graficelor $i diagramelor.... 6.1.1 Crearea graficelor de diferite tipuri......... 6.1.2 Modificarea unui grafi Lectia 7 - Imprimarea foilor de calcul 7.4 Setarea paginii...... 7.2 Vizualizarea inaintea imprimarii..... 7.3 Imprimarea . Simulare Excel... 38 40 42 4g 50 52 56 56 57 63 68 68 7Prefata Utilizarea calculatorului este necesara acum aproape in orice domeniu de activitate sau in viata de zi cu zi. Cunostintele practice in domeniul utilizérii calculatorului permit persoanelor de toate varstele s& isi imbunatéteascd viata la nivel personal sau profesional. Aderand la un standard asa cum este ECDL, atat tn ceea ce priveste preg&tirea, cu ajutorul acestui manual acreditat, cat si certificarea, beneficiati de o serie de avantaje: - cresterea adaptabilitatii la schimbarile aduse la locul de munca de implementarea noilor tehnologii; - cregterea competentei, increderii in sine si motivatiei, prin obtinerea de noi abilitati gia unei certificdri recunoscute international; -imbunatatirea perspectivelor de promovare in cariera; - posibilitatea de deschidere de noi oportunitati pentru a obtine un loc de munca mai bun sau o bursa; - sc&derea probabilitatii de a pierde o oferta de serviciu; - oferirea unei baze pentru specializ&ri ulterioare in utilizarea unor aplicatil mai complexe saui mai specializate. Permisul european de conducere a computerului (ECDL ~ European Computer Driving Licence) este cel mai raspandit program de certificare a competentelor digitale recunoscut la nivel international in peste 148 de {Sri si numara pana in prezent, conform informatiilor furnizate de ECDL ROMANIA, peste 12 milioane de persoane inregistrate in program la nivel international. Programul ECDL/ICDL este administrat la nivel mondial de cdtre Fundatia ECDL (ECDL Foundation). Fundatia este o organizatie non-profit, rolu! ei fiind acela de a promova, dezvolta si certifica abilitatile de operare pe computer si cunostinfele IT. ‘Acesta se realizeaz’ prin acordarea sub-licentei ECDL unor organizatii locale, care administreaz programul la nivel national, conform standardului stabilit de Fundatia ECDL. Tn Romania, ECDL ROMANIA este organizatia care implementeaza licenta ECDL, avand intre atributii si acreditarea suporturilor de curs ECDL, asa cum este cazul si acestui suport de curs.Acest manual realizeaza initierea fn domeniul calculului tabelar, folosind aplicatia Microsoft Excel 2010. Manualul este realizat in conformitate cu cea mai noua versiune a programei ECDL pentru acest modul, respectiv Syliabus 5.0 gi respect’ standardele de cafitate impuse de ECDL ROMANIA. Acest manual este util oricarei persoane care doreste s4 obtina certificarea ECDL, indiferent c& este angajat intr-o companie privat sau public’, cA este functionar public, profesor sau este angajat in orice alt domeniu de activitate. Lectiile sunt prezentate intr-un format atractiv si permit atat utilizarea sa ca suport de curs pentru cursuri organizate la sala cu traineri profesionisti, cat si pentru studiul individual. Va dorim mult succes! | Editura EuroaptitudiniLectia 1 Utilizarea aplicatiei Excel Microsoft Excel este un program care manipuleaz& date organizate matriceal in linii si coloane si face parte din suita de programe Microsoft Office. Aplicatia Microsoft Excel este folosita in general pentru planificarea bugetelor si lucrul cu date financiare. 1.1 Deschiderea si inchiderea unei aplicatiei Excel e Deschiderea aplicatiei Pentru deschiderea aplicatiei Microsoft Excel 2010 se apas butonul e (Start) din bara de aplicatii, apoi optiunea All Programs (Toate aplicatiile) si din directorul (folder-ul) Microsoft Office se selecteaza aplicatia Microsoft Excel 2010. Directorul cu I Microsoft ofce licatii By mero access 200 ap licatii auletaaai Microsoft ieee Office croft PomesP ci Microsot Publisher Microsoft Word 2010 |B Microsoft Office 2010 Toots jn cadrul sistemul de operare Windows 7, un fisier sau o aplicatie se poate deschide folosind cémpul de cautare (Search), disponibil in meniul Start. Astfel, se apasa butonul gi se tasteaza numele aplicatiei in campul de cautare. Rezultatele c&ut&rii sunt afisate in timp real, in functie de caracterele introduse. Programs (1) Files (9) B)exce. doc smn Campul de cdutare P Semone (Search) Butonul StartSe executa click stanga pe rezultatul Microsoft Excel 2010 pentru a deschide aplicatia de calcul tabelar, al Daca pe ecranul de lucru (desktop) se gaseste scurtitura c&tre aplicatia Microsoft Excel 2010, dublu click stanga pe aceasta pictogram§, deschide, Micosort de asemenea, aplicatia. ean in acest moment, pe ecranul monitorului apare interfata specific’ acestui program, ce cuprinde: - Bara de titlu ~ afigeazi numele registrului de calcul. ~ Quick Access Toolbar (Bara de instrumente de acces rapid) — localizata in coltul din stnga sus al ferestrei Woo - Ribbon (,,Panglica”) ce contine butoane organizate in grupuri logice denumite tab-uri (Home, Insert, etc) SpE — i gies genome” Foe. g 27 a OP : 33 ma mt ews aroma 2: dl eye "i - bara de formule ce permite afisarea/editarea valorii sau formule utilizate intr-o celula. (eee - - = > foaia de calcul - bara de stare — 0 zoné orizontala situata in partea inferioara a ferestrei, ce furnizeaza informatii despre starea curent& a ceea de vizualizati in fereastra. ER 0 3) = e e Inchiderea aplicatiei inchiderea aplicatiei Microsoft Excel 2010 se realizeaz prin una din urmatoarele variante: Y apelarea meniului File (Fisier) - Exit (lesire) Y apasarea butonului °° din dreapta sus. ¥ apasarea butonului (I din coltul din stanga sus al ecranului si alegerea optiunii Close (Inchidere). v apasarea tastelor Alt + F4 101.2. Deschiderea si inchiderea unui registru de calcul ¢ Deschiderea unui registru de calcul Un registru de calcul este un fisier cu extensia .x/sx in care va puteti stoca datele, pe care apoi le puteti prelucra prin operatii diferite. Un registru de calcul poate avea una sau mai multe foi de lucru. Foaia de lucru este documentul elementar utilizat in Excel pentru prelucrarea gi stocarea datelor. Ea apare numai in cadrul unui registru de calcul. Pentru fiecare foaie dintr-un registru, Excel afigeazd o etichetd deasupra barei de stare de la baza ecranului. Foaia de lucru este configurata sub forma de gril cu randuri si coloane. Dreptunghiul format la intersectia unui rand cu o coloana este denumit celuld. (Hed I~ |e Bookd.xisx - Microsoft Excel aux Registru de PREIEIR 20 sres rave | Foose Rev view 3) calcul = ei) = Bia =e ae a Foaie de lucru Un registru de calcul existent pe discul calculatorului sau pe un alt dispozitiv de OF stocare a datelor, se poate deschide apisind butonul FP" _ (peschidere) existent in lista derulanté asociaté butonului File (Fisier). in fereastra Open (Deschidere) se navigheaza pana la fisierul dorit. Se selecteaza fisierul si se deschide (Deschidere) sau prin dublu click stanga pe fisier. cu butonul 1Fereastra Open (Deschidere) @micesoneeet Documents library Arangeby: Foliee> | tons aa | BE desitep i Dowonde ‘U Recent Pacer Registru de Be ibraies calcul tabelar 3 Decumerts| oD) Muse SPiewer | | | B Videos | | | | | 1 e@Homesteup > Flepome: sapottes @ Fereastra Open (Deschidere) se deschide si cu combinatia de taste Ctrl+0. e Inchiderea registrului de calcul Inchiderea unui registru de calcul se poate face in mai multe moduri: cea mai uzitat metoda este apasarea butonului Close ® (inchidere), existent pe bara de titlu a aplicatiei. Did o-o- he ‘Boold - Microsoft Excel Butonul Close (inchidere) > a. Gi Close linchidere) din meniul O alti modalitate consta in selectia comenzii derulant asociat butonului File (Fisier). & Combinatia de taste Alt + F4 inchide fereastra aplicatiei active. Se poate folosi pentru a inchide orice aplicatie deschis8 si activa. La inchiderea registrului, programul Excel afiseazd o caseti de dialog, cerand utilizatorului 0 confirmare privind salvarea modificarilor efectuate. Operatia de salvare poate fi abandonata si se poate reveni tn fereastra aplicatiei apasand butonul Cancel (Revocare). BA Se yt to save te tongs younade to ‘report.xsx’? (Cgzre) (Bantsove ] (cone) 12in situatia in care, inainte de inchiderea registrului, ati salvat ultimele modificari efectuate, atunci programul Excel nu va mai afisa nicio fereastra. 1.3. Crearea unui registru de calcul nou La lansarea aplicatiei Microsoft Excel 2010, este deschis implicit un registru de calcul nou. Dac aplicatia este deja deschisa si se doreste crearea unui registru de calcul nou, se apas butonul (Nou) din meniul File (Fisier). Pe ecran va aparea o fereastra din care va puteti alege optiunea dorita: * Pentru a crea un nou registru de calcul executati click pe butonul Blank workbook (Registru de calcul necompletat). e Pentru a crea un registru pe baza unui sablon existent pe calculatorul dumneavoastra (raport vanzdri, buget, etc), alegeti optiunea Sample Templates (Sabloane esantion) e® Dac& sunteti conectat la Internet, veti putea vizualiza si gsabloanele disponibile pe Microsoft Office Online. Ele sunt impartite pe categorii, in functie de necesitatile dumneavoastra. Aceste sabloane le gasiti in partea de jos a ferestrei. Eee ENN . ar tte ne tent oven eS ieee) * tm 8 si = See now | 1S) < — se ee 7 oe | ) — el - 5 4 3 a ie ba Dupa ce s-a selectat formatul dorit, se apasa butonul “rte (Creare). (@ Un registru nou se mai poate crea si apas4nd simultan tastele Ctrl+N. 131.4, Salvarea unui registru de calcul pe un dispozitiv de stocare. Salvarea unui registru de calcul cu alt hume Un registru de calcul nou creat este stocat temporar in memoria de lucru a sistemul de calcul, Dac& se inchide computerul, registrul se va pierde. Pentru stocarea permanentd pe un dispozitiv de stocare (principalul dispozitiv fiind hard discul — discul intern), se procedeazi la salvarea registrului. Se acceseazi meniul File (Fisier) si se selecteaz’ comanda ll Save (Salvare) sau se apas butonul lall existent in bara de acces rapid. [Butonul Save Lg 1) + GH + | =<} Bara de acces rapid (Quick Access Toolbar) : Home | Se poate folosi si combinatia de taste Ctrl+S. in fereastra Save As (Salvare Ca) se introduce un nume tn cdmpul File Name (Nume fisier), se alege un director (folder) pentru stocare si se apasi butonul (Salvare). Fereastra Save As Sm ee oy Directorul (folder) in care se conan salveazé registrul * ‘Date modified Type ] ie Favorites, mim2ni.i63 Mere Structura ia Vanier 210120111638 Micros 1 Donminds ectoare ‘Bi Recent Places Ca tees B Documents D Muse (Pictures: oat SL . Flemame: natant 5 Seveasype Authors: Race Tage Add a9 Butonul } {seve Thumbneit Save | oreo vm a | a Dupé salvarea registrului de calcul, numele acestuia va fi afisat automat in bara de titlu a ferestrei Excel. 14Pentru salvarea unei copii a registrului, cu alt nume, se apas& butonul MMEEEEE (Saivare Ca) din meniul Fille (Filer). Se completeard nou! nume ‘in campul File name (Nume fisier), se alege un director (folder) pentru stocare si se apasa butonul Save. 1.5. Salvarea unui registru de calcul sub alt format Formatul implicit utilizat pentru salvarea unui registru de calcul Excel 2010 este xlsx. Litera x din extensie semnifica faptul ca registrul salvat nu contine macrouri, pe cand formatul xlsm contine macrouri. Un macro reprezinta o succesiune de comenzi gi instructiuni, inregistrate sau programate cu scopul automatizarii unor procese si sarcini., Pentru crearea sabloanelor se foloseste formatul xltx sau xltm. Un sablon este un fisier pe baza cruia se pot crea registre noi. Pot fi create si registre pentru versiuni Excel 97-2003 prin selectia formatelor xls sixlt, Alte formate utile sunt: - txt (plain text = text simplu) pentru registrele care stocheaza doar text si care pot fi deschise si in alte aplicatii; - rtf (rich text format = format de text imbogatit) pentru registre care, pe lang text, pot stoca obiecte, formatari ale continutului, etc. Salvarea unui registru de calcul in alt format se realizeaza in fereastra Save As (Salvare Ca) ce apare la apisarea butonului lB S**45 (saivare Ca) din meniul File (Fisier). Lista derulanti a cdmpului Save as type (Tip fisier) permite selectia formatului dorit. | Sein Weenie Documents Excl Template (ate) jie ESlorasfemsucean | Rehewes Tet tanactonea a0 im Ses uae Aimee Siencanaey oe ‘courte fecomoe Tass co Seen, Beste ence DON al Fen eae ence | ue eee Excl 97-2003 (a) ae me Campul Save as type1.6. Comutarea intre mai multe registre de calcul deschise Toate registrele de calcul deschise sunt reprezentate prin butoane in bara de activitati. In mod implicit, Windows grupeazi automat registrele deschise intr-un singur buton pe bara de activitati, neetichetat. Indicdnd spre butonul din bara de activitati, se deschide o listé derulanta cu fisierele continute in grupul respectiv, de unde se selecteazé fisierul dorit. et ee Taskbar (bara de aplicati De asemenea, comutarea intre mai mai multe registre deschise se poate realiza si cu ajutorul tab-ului View (Vizualizare), butonul Switch Windows (Comutare ferestre). Din lista asociaté butonului se alege registrul dorit. eres ovopnme certs Daca nu doriti sd grupati butoanele de pe bara de activitati, aceasta optiune se poate dezactiva. 1. Executati click dreapta pe taskbar si alegeti optiunea Properties (Proprietati). 2. In fila Taskbar, din meniul Taskbar buttons (Butoane Taskbar), selectati Never combine (Nu se combina niciodata) si apoi apasati OK pentru inchiderea ferestrei. owen ere Cagzoae nih eoeerdretne aoner nt ‘Prev est with Ao Fk | “Terocrrty vw the detteo yen younove ourrexse tothe | ‘fon destlop bute ated of he ete | ee nero Pek a reve he dectso | | 16in acest caz, fiecare fereastrA deschisd va fi reprezentata in taskbar printr-un buton separat. Pentru a comuta de la o fereastra la alta, executati un simplu click pe butonul de pe bara de activitati asociat ei. @® Tastele Alt+Tab apsate simultan permit navigarea prin ferestrele deschise si selectia unei aplicatii. 1.7. Folosirea functiei de ajutor (Help) Un instrument util in lucrul cu aplicatia Microsot Excel 2010 este functia de ajutor (Help), ce ofera informatii si explicatii despre comenzile si optiunile aplicatiei. Se poate apela prin apasarea butonului @ existent in partea din dreapta sus a ferestrei de lucru sau prin apasarea tastei F1. @) Excel Help eJein)| Campul Search = ae (cdutare) J aes BRORICE ows onde Moreon Oficecom: dowrloais images templates | Search results for: cells lnnck Nea > | nd uae cell woanee®“f Rezultatele cdutdrii ‘Jn campul Search (Cautare) se tasteaza cuvintele cheie pentru care se doreste si 4 fie gasite informatii si se apasd butonul [P Search |=) sau tasta Enter, Rezultatele gasite sunt afisate sub forma une liste de linkuri. Linkul continand infomatiile dorite se deschide cu click stdnga pe titlul acestuia. 1.8. Folosirea instrumentelor de panoramare (zoom) 0 foaie de calcul poate fi marita pentru a vedea datele mai in detaliu sau poate fi micsorat& pentru a face posibila vizualizarea unei parti mai mari din pagina. Dimensiunea de vizualizare a paginii se modifica din tab-ul View (Vizualizare), comanda Zoom (Panoramare). Se deschide fereastra Zoom (Panoramare) si se bifeaza optiunea dorit’. 17Zoom eso Gs) Ges) Dup& marirea sau micsorarea vizualizrii, se poate reveni la aspectul initial prin F ap3sarea butonului Butonul Zoom to Selection (Potrivire selectie) realizeazi panoramarea unei anumite zone de celule astfel incat aceasta sé ocupe toate pagina curent vizualizata. © modalitate mult mai rapid’ de modificare a 100% Qos SQ dimensiunii de vizualizare consta in deplasarea indicatorului aflat fn bara de stare. 1.9. Minimizarea si rescalarea zonei cu instrumente (Ribbon) Aplicatia Microsoft Excel 2010 contine o zona de lucru tn partea de sus a ferestrei aplicatiei, numit& Ribbon (Panglica). In cadrul ei, instrumentele (butoanele) de lucru sunt organizate in grupuri logice numite tab-uri. Tab-ul (Fila) Insert HG tome | nse ETO ‘ormulas Data’ Review = View POF | [ey Ba oe Bic une waarea = Bune matart wre column meee 1p Asceensnot~| FOL" Breer OQ otner chars |] PEwinioss Chats ZI Sparkines abies | Tiutrations Ribbon Grup de butoane Grup de butoane Banda de butoane (Ribbon) poate fi minimizat’, in scopul maririi spatiului de lucru. 18Ribbon maximizat WE re | sen pepetnut Foils Reew view POF 2@e * ae - ae ee feet Ee Bi. 7 a a4 Pom: ge a oe 3 us wos ew a ZY Beormnne Bou ue mt ee HE tone page layout” Formulas Data Review View POF Ribbon minimizat Minimizarea se realizeaza prin mai multe metode: > apasarea butonului © localizat in partea din dreapta sus a ecranului. » prin dublu click pe numele tab-ului dorit. > prin combinatia de taste Ctrl si F1. Reafisarea ribbon-ului se realizeazi prin repetarea operatiilor de mai sus. Customize uickacesstoottar «AP iicatia. = Microsoft Excel 2010 ofera _posibilitatea New particularizarii barei de instrumente Quick Access Toolbar Open (Bar& de instrumente acces rapid) prin addugarea sau ed stergerea diverselor butoane. Apasarea butonului * situat in ule it dreapta barei de instrumente acces rapid deschide lista bein att derulant& de comenzi disponibile. in dreptul butoanelor deja peng Undo existente fn bara de instrumente, apare un semn de bifé Wi. ness Prin selectarea si reselectarea comenzilor, se realizeaza ee afisarea si respectiv eliminarea lor din list8. in cazul in care comanda dorité nu se afla in lista antheanas derulanta, se selecteazi optiunea More Commands (Mai Sis ea multe comenzi). jn fereastra Excel Options (Optiuni Excel), cu ajutorul butoanelor Add (Addugare) si Remove (Stergere) puteti adduga si respectiv sterge butoane. De asemenea, butoanele si” realizeaz reordonarea comenzilor din bara de acces rapid. 19Sow ‘Customize the Quick Access Toolbar. vert oncmtton . \| “seal || eeercemmnte Addugarea butonului Create Chart}! (Creare diagrama) in bara de instrumente acces rapid $s Bivins ese a Confirmarea modificérilor efectuate se 5 ggvquasces 00] realizeaz prin apasarea butonului OK. O metoda extrem rapid’ de adaugare a butoanelor in bara de acces rapid este prin click dreapta pe butonul dorit (localizat in ribbon) si alegerea optiunii Add to Quick Access Toolbar (Adaugare la bara de instrumente Acces rapid). De asemenea, pentru stergerea unui buton din bara de acces rapid, se executé click dreapta pe el si se alege optiunea Remove from Quick Access Toolbar (Eliminare din bara de instrumente Acces rapid). 1.10. Setarea optiunilor de baza ale aplicatiei 2) Optic Butonu} “2 Options optiunile aplicatiei. (Optiuni) din meniul File (Fisier) deschide fereastra cu Pentru personalizarea aplicatiei cu un nume de utilizator dorit, se apas& butonul din stanga ferestrei si se completeaz’ campul User name (Nume utilizator). in pagina "S¥*" N/M se poate alege ce format de registru de calcul s& fie implicit selectat, directorul in care se stocheaza fisierele salvate automat si directorul implicit folosit la stocarea registrelor de calcul. General bead customize how workbooks ae saved ee Formatul fisierului Sore tes inthis tomate Wonboot a Directorul implicit de salvare || roxmutse language 1 soe euoRecoer information vey Keep thes autraved veson i ove wnat sng Avtonecovertelocaton.[C\Use Raluca erpDataRosming Detautte location an | svancea | essen menLectia 2 Lucrul cu celule 2.1 Introducerea datelor, textului intr-o celula jn cadrul aplicatiei Microsoft Excel, datele sunt organizate pe randuri — identificate prin numere: 1, 2, 3 si coloane — identificate prin litere: A, B, C. Tntr-o celuld aveti posibilitatea s& introduceti numere, text, date calendaristice. Valorile din celule pot fi introduse manual sau pot fi rezultate in urma evaluarii unei formule. Prezenta unei formule intr-o celulé este intotdeauna identificaté de caracterul = la inceputul acesteia. Datele sunt introduse prin actionarea tastaturii. Va pozitionati pe celula dorita si cu ajutorul tastaturii introduceti datele. Atunci cand ati terminat de introdus datele, apasati tasta Enter sau Tab. in mod implicit, dacd se apasa tasta Enter, selectia se mut& mai jos cu o celuld, iar dacd se apasa tasta Tab, selectia se muta o celula la dreapta. De asemenea, editarea datelor direct in celula se poate realiza executand dublu click pe celula sau apasand tasta F2. La introducerea datelor in celule, ar trebui sa se tina cont de anumite reguli: - 0 celula poate contine doar un anumit tip de date (text, numere, etc). Ca urmare, este recomandabil sd introduceti valori separate in fiecare celula (de exemplu: numele intr-o celula, prenumele in alta, numérul de telefon in alta 5.a.m.d). = o list (un tabel) nu trebuie s& contind randuri sau coloane goale - celulele din jurul unei liste ar trebui sa fie goale - pentru crearea unui aspect profesional, ar trebui aplicat un chenar celulelor dintr-un tabel. Pentru a identifica o celula, Excel foloseste o adres sau o referinté formata din litera coloanei si numarul liniei pe care se afla celula respectiva. De exemplu, celula din colful stanga-sus al foii de calcul are referinta A1. Celula activa sau curenta, indicat printr-un chenar ingrosat, are afisata referinta in caseta de nume. Caseta de nume este localizaté in capatul din stanga-sus al barei de formule si este folosita pentru afisarea referintei celulei selectate. @iao- e+ Caseta de Se observa c& este selectata celula Al 212.2. Completarea automata a seriilor de date Microsoft Excel va ofera posibilitatea completarii automate a seriilor de date fie folosind ghidajul de umplere -—=h , fie comanda Fill (Umplere) existent’ in tab-ul Home (Pornire), sectiunea Editing (Editare). in primul rand, scrieti in doua celule alaturate primele doua valori ale seriei. Apoi, selectati aceste valori, pozitionati mouse-ul in coltul din dreapta jos al celulelor selectate pana cdnd cursorul ia forma unei cruciulite de culoare neagra si apoi trageti cu mouse-ul exact atat de mult cat doriti pentru a completa seria. De exemplu, daca doriti sa introduceti numérul curent pentru o serie de 100 de date, va trebui s& introduceti primele 2 valori ale seriei si apoi si completati seria automat pana la valoarea dorita. > Joo low feo fl And ajungeti la valoarea dort, eliberati butonul mouse-ului si seria se va completa automat, serie, Excel afigeazi in coltul din dreapta jos, in casuta galbend, ultima valoare a serie Seriile se pot completa atat crescator, ct si descrescator. Pentru a completa crescdtor o serie, trageti seria respectiva in jos sau la dreapta; pentru a crea o serie descrescatoare, trageti de ea in sus sau la stanga. Pentru a folosi comanda Fill (Umplere), procedati astfel: - incepand cu celula care contine prima valoare a seriei, selectati zona de celule pe care doriti si o completati cu valorile seriei - in tab-ul Home (Pornire), sectiunea Editing (Editare) se apasé butonul ©” Fin (Umplere) si apoi se selecteaz comanda Series (Seri) - in caseta de dialog Series (Serii) specificati unitatea de incrementare in caseta Step Value (Valoare pas) Unitatea de increment: step vate: 22Facilitatea de completare automata a seriilor este valabila si in cazul formulelor. Daca aveti de calculat aceeasi formula pentru o serie mare de date, pentru a nu introduce manual in fiecare celula aceeasi formula, selectati celula ce cuprinde formula corespunzatoare gi apoi trageti de aceasta in dreptul celulelor in care doriti s& calculati formula. 2.3 Anularea si refacerea comenzilor Aplicatia Microsoft Excel oferé posibilitatea anularii si refacerii operatiilor executate. Astfel, comanda Undo (Anulare) permite anularea ultimelor comenzi aplicate registrului de calcul si se identifica prin butonul “ existent in bara de acces rapid (Quick Access Toolbar). Butonul Undo (Anulare) Home | Insert Apisarea butonului anuleazi ultima comand& de editare efectuata. Pentru anularea mai multor comenzi in acelasi timp, se apasd sAgeata ~ din dreapta butonului 9 * sise selecteaz’ grupul de comenzi ce urmeaza sé fie anulate. (® Anularea ultimei comenzi se realizeazd si prin apasarea simultana a tastelor Ctrl#Z. Refacerea unei comenzi anulate se realizeazi prin apdsarea butonului Redo (Refacere) identificat prin pictograma ~ din bara de acces rapid (Quick Access Toolbar). Apasarea simultana a tastelor Ctrl+Y, reface, de asemenea, o comanda anulata. 2.4 Selectarea celulelor, coloanelor si randurilor jntr-o foaie de calcul, aveti posibilitatea s selectati celule, randuri sau coloane pentru a formata datele sau pentru a insera alte celule, randuri sau coloane. Selectarea celulelor se realizeaza folosind tastatura sau mouse-ul. Cea mai simpla modalitate de selectare a unei celule consta in executarea unui click stanga pe celula dorita. 23selectata O alt& modalitate de selectare a unei celule este cu ajutorul casetei de nume. Plasati cursorul in caseta de nume si introduceti referinta celulei dorite. De exemplu, pentru a va pozitiona in celula B2, introduceti in caseta de nume aceste coordonate si apoi apasati tasta Enter, Referinta celulei C3 este introdusa in caseta de nume Selectarea unui grup de celule se realizeaz& tot cu ajutorul mouse-ului. Tineti apasat butonul stang al mouse-ului si deplasati cursorul mouse-ului peste celulele care se doresc a fi selectate. Toate celulele selectate vor fi incadrate intr-un chenar negru, cu un fundal albastru. Este selectatd zona de celule A1:B2 Atentie! Nu puteti selecta un grup de celule decat intr-o singura directie, de la dreapta la stanga, de la stanga la dreapta, de su Pentru a renunta la selectie dati un simplu click oriunde pe ecran. Selectarea celulelor se poate realiza si cu ajutorul tastaturii, folosind tasta Shift in combinatie cu tastele sageti, in functie de directia de selectare. O alt& modalitate de selectare a unui grup de celule este urmatoarea: executati click stanga pe celula din coltul stanga sus al grupului de celule, apasati si mentineti apasata tasta Shift si executati click pe celula din coltul dreapta jos al grupului de celule. in cazul in care celulele care se doresc selectate nu sunt adiacente, se tine apasata tasta Ctrl si apoi se selecteaz4 cu mouse-ul fiecare celula dorita. Selectie de celule neadiacente© Selectarea unei coloane intregi sau a unui rand intreg ~ deplasati cursorul mouse-ului deasupra coloanei pe care doriti sé o selectati (numita si etichetd de coloané si marcat cu literele A, B, C, etc) si apoi, printr-un click de mouse, selectati coloana dorita, Pentru a selecta un rand intreg, deplasati cursorul la capatul randului pe care doriti sa 7l selectati (denumit si etichet& de rand si marcat cu cifrele 1,2,3, etc) si apoi printr-un click de mouse selectati randul dorit. A B Etichet de coloan’ Pentru a selecta mai multe randuri adiacente, se selecteazé eticheta primului rand, se tine apasata tasta Shift si se selecteaza eticheta ultimului rand. Pentru a selecta mai multe randuri neadiacente, se selecteaza eticheta primului rand, se tine apasata tasta Ctrl si apoi se selecteaz etichetele celorlaltor randuri. Similar se procedeaza tn cazul coloanelor. Selectare simultana a coloanei B si randului 2 © Selectarea intregii foi de calcul — se realizeazi cu ajutorul "yen! Selectare totals mouse-ului printr-un click stanga pe casuta aflaté la intersectia randurilor cu coloanele. O alta varianta este prin apdsarea simultané a tastelor Ctrl si A. 2.5 Copierea si mutarea textului sau a datelor Odata introduse anumite date, acestea pot fi repozitionate sau copiate in cadrul foii de calcul, in orice moment al sesiunii de editare. Programul Excel pune la dispozitia utilizatorului mai multe metode de realizare a acestor operatii. Copierea unui text sau a unor date se refer’ la crearea unui duplicat al textului/datelor si lipirea acestora intr-o zona diferita a registrului de calcul. Pentru a copia un text sau date in alta parte a foii de calcul sau intre registre de calcul diferite, se selecteaza datele care se doresc copiate (prin metodele de selectie enuntate mai sus), dup’ care se apasi butonul “2” (Copiere) disponibil in grupul de butoane Clipboard, existent in tab-ul Home (Pornire). 25Butonul Cut (Decupare) Butonul Paste (Lipire) Clip} Butonul Copy (Copiere) Se selecteaz& apoi celula care va constitui coltul din stnga sus al domeniului 6 destinatie si se apasa butonul “= (Lipire) existent tot in tab-ul Home (Pornire). ( Pentru comenzile Copy (Copiere) / Paste (Lipire) se pot folosi combinatiile de taste Ctrl+C pentru copiere si Ctrl+V pentru lipire. De asemenea, pot fi utilizate optiunile legate de copierea $i lipirea textului existente in meniul contextual, ce apare la click dreapta pe celulele selectate. Comenzi de copiere si lipire Insert Copied Cells. Meniu Delete... contextual lear Contents Noutatea oferita de Office 2010 const in optiunea Paste Preview, prin care puteti vizualiza in timp real efectele copierii sau mutdrii textului, pentru a alege varianta optima. Astfel, pentru lipirea textului, se executa click dreapta mouse si din meniul contextual se apasd unul din butoanele aflate sub optiunea Paste Options (Optiuni Lipire). Y Paste (Lipire) — aceast optiune va lipi continutul celulelor copiate, pastrand si formatarea acestora. Y Values (Valori) - acesta optiune va lipi continutul celulelor copiate, nepastrand insa formatarea acestora. ¥ Formulas (Formule) - aceasté optiune va lipi doar formula copiata, fara a pastra formatarea celulelor. Y Transpose (Transpunere) — realizeaz’ inversarea randurilor cu coloanelor si invers. Y Formatting (Formatare) — pastreazi doar formatarea datelor, fSr&a lipi si continutul acestora 26Y Paste Link (Lipire Legaitur’) - realizeaz’ o legatura intre datele din celula initiald si cele din celula unde s-a efectuat lipirea. De asemenea, tot din meniul contextual, se poate apiisa sigeata din dreptul comenzii Paste Special (Lipire special’) pentru a descoperi alte optiuni de lipire. es canine Saee eae eae S ae cot ee aaa Oi emt ae soe. Daca inainte de a apasa aceste butoane, tineti cateva secunde mouse-ul pe unul din ele, aplicatia va va arata rezultatul optiunii de lipire. Astfel, mutandu-va de la un buton la altul, puteti vizualiza variantele de lipire a textului si puteti alege varianta dorita. Spre deosebire de copiere, operatia de mutare (Cut) se refera la schimbarea pozitiei in care se gasesc datele in foaia de calcul. Primul pas consta in selectarea celulelor si apasarea butonului & (Decupare), iar pasul al doilea este reprezentat de selectarea celulei care va constitui coltul din stanga sus al domeniului destinatie si 8 apasarea butonului ™* (Lipire). & Se pot utiliza si comezile din meniul contextual sau combinatiile de taste Ctrl+x pentru decupare si Ctrl+V pentru lipire 2.6 $tergerea textului sau a datelor Daca doriti sd stergeti intreg continutul unei celule, pozitionati mouse-ul pe celula respectiva si apasati tasta Delete sau Backspace. Dac’ doriti s stergeti doar anumite caractere din continutul unei celule, pozitionati mouse-ul pe continutul celulei afisat in bara de formule, dupa care alegeti una din urmatoarele metode: Ea ster - apdsati tasta Delete, pentru a sterge caracterele aflate la dreapta cursorului - apasati tasta Backspace pentru a sterge caracterele aflate la stanga cursorului. cba datelor 2.7 Gasire si inlocuire © G§sirea unor date in foaia de calcul Un instrument util in gésirea anumitor date intr-un registru de calcul Excel este repezentat de optiunea Find (Gasire). 27Dupé ce ati selectat coloana sau randul pe care doriti si se realizeze cdutarea, apelati tab-ul Home (Pornire), sectiunea Editing (Editare), butonul Find & Select Fina & (Gasire i selectare) st, Din lista derulant& asociat’ butonului, se alege comanda Find (Gasire). @ 0 alta metoda const in apdsarea simultan’ a tastelor Ctrl siF. Daca apelati functia Find (Gasire) fara a selecta o coloana sau un rand, cdutarea se va realiza in intreaga foaie de calcul. in campul numit Find what (De gisit) se introduc datele cdutate. Pentru a declanga procesul de céutare, se apasd butonul Find Next (Urmétorul gasit). 4 1 an Vamat 2, 209200 Fereastra Find and Replace (Gasire si inlocuire) | zon 190 mn 0 Ped te a Fa Valoarea cautat: 7 s 2 0, 1 2 3 De fiecare data cénd datele cautate au fost gasite, cdutarea este intrerupta si celula apare selectatd. Pentru a reporni procesul de cdutare se apaséa din nou butonul Find Next (Urmatorul gasit). in cazul in care datele cdutate nu apar in foaia de calcul, utilizatorul este anuntat prin intermediul unui mesaj de forma: | Microsoft Excel cannot find the data youte searching for. | © inlocuirea unor date in foaia de calcul Butonul Find & Select (Gasire si selectare) din tab-ul Home (Pornire) contine si aly optiunea ie| Renae. existente cu alte date. in fereastra Find and Replace (Gasire si inlocuire) se completeaza in cdmpul Find what (De cdutat) datele cdutate, iar in campul Replace with (Inlocuire cu) se tasteazs noile date. (Inlocuire), ce permite inlocuirea facili a unor date 28Fereastra Find and Replace (Gasire si tnlocuire) Textul cdutat al) Replace with: | 140 fl} Sl | Textul pentru inlocuire | Gems), Prin apasarea butonului va fi selectata o prima aparitie a textului c&utat, Pentru inlocuirea aparitiei selectate se apasi butonul | 82° (inlocuire), iar pentru inlocuirea tuturor aparitiilor textului cdutat, se apas butonul . Repiece All (inlocuire peste tot). (® Fereastra de inlocuire poate fi deschisd si prin apasarea tastelor Ctrl+H. ¢ Sortarea datelor Sortarea datelor permite: vizualizarea rapida a datelor si o mai buna intelegere a acestora, organizarea si gasirea datelor dorite si, in cele din urma, luarea unor decizii mai eficiente. Excel va ofera posibilitatea s sortati date dupa text (de la A la Z sau de la Z la A), dupa numere (de la cel mai mic la cel mai mare sau invers) si dupa date si ore (de la cea mai veche la cea mai noud sau invers) in una sau mai multe coloane. Selectati datele care vor fi sortate si accesati tab-ul Home (Pornire), sectiunea Sort & Editing (Editare), butonul Sort & Filter (Sortare $i filtrare) Fite. Din lista derulant asociat’ butonului, se alege varianta dort’: , « 24. pentrua sorta datele crescitor . A. pentru a sorta datele descrescator 2.8 Moduri de lucru cu randuri si coloane © Introducerea randurilor si coloanelor in foaia de calcul jn Excel, aveti posibilitatea sa inserati celule necompletate deasupra sau la stanga celulei active intr-o foaie de lucru, deplasand celelalte celule din aceeasi coloana in jos sau pe cele din acelasi rand la dreapta. in mod similar, aveti posibilitatea s& inserati un rand deasupra unui alt rand si o coloand la stanga unei alte coloane. 29Atunci cAnd doriti s& introduceti un rand nou sau o coloand noua in foaia de calcul, puteti alege una dintre urmatoarele optiuni: - Selectati celula deasupra cdreia doriti si introduceti un rand nou Bi) =~ Ay sau in stanga careia doriti si introduceti o coloand nou’. Apelati ** !*"¢ tab-ul Home (Pornire), sectiunea Cells (Celule), functia Insert > [s"svetors (Inserare). Din lista derulanta, alegeti optiunea Insert Sheet Rows ig icicee (Inserare randuri de foaie) sau Insert Sheet Columns (Inserare coloane de foaie). ~ Executati click dreapta pe randul deasupra céruia doriti si“ inserati un rand nou si alegeti optiunea Insert (Inserare) din 5, rucorion meniul derulant aparut. Asemanator, puteti introduce 0 coloana =) noua, alegénd din meniul derulant aparut optiunea Insert Mccelhit (Inserare) (dupa ce ati selectat coloana in stanga careia doriti si introduceti o coloana noua). ‘in caseta de dialog Insert (Inserare) bifati optiunea dorita: Entire row (Rand intreg) sau Entire column (Coloané intreaga). e $tergerea randurilor si a coloanelor din foaia de calcul Stergerea randurilor sau a coloanelor se realizeazi asemanator cu inserarea lor. Pentrua sterge un rand sau o coloana, exist mai multe optiuni: ka) - Selectati celula care se afla pe randul sau coloana ce doriti a fi pee cer stearsi, apoi apelati tab-ul Home (Pornire), sectiunea Cells (Celule), > oeesneernow functia Delete (Stergere). Din lista derulant’, alegeti optiunea ™ Delete Sheet Rows (Stergere randuri foaie) sau Delete Sheet ~ Columns (Stergere coloane foaie). Delete Sheet Columns 2 Delete Sheet ae - Executati click dreapta pe randul respectiv sau coloana respectiva si 1 Peeoptone alegeti functia Delete (Stergere). Se va deschide caseta de dialog a Delete (Stergere) in care alegeti optiunea dorita: Entire Row (Rand ge ‘intreg) pentru a sterge un rand sau Entire column (Coloana intreaga) ‘pease pentru a sterge o coloana. 30Observatii: © Apasarea tastei Delete va sterge numai continutul celulei selectate, nu si celula in sine. © La stergerea unei celule, formulele care fac referire la celula stearsa vor afisa textul de eroare #REF!. © Modificarea dimensiunii randurilor si a coloanelor Intr-o foaie de lucru, aveti posibilitatea sA specificati lStimea unei coloane de la 0 la 255. Aceasta valoare reprezinté numérul de caractere care pot fi afisate intr-o celulé formatata cu un font standard (implicit). Latimea implicita a unei coloane este de 8,43 caractere. in cazul in care coloana are'latimea 0, ea este ascunsé. De asemenea, aveti posibilitatea sA specificati inaltimea unui rand de la 0 la 409. Tnaltimea implicita a unui rand este de 15 puncte. Daca inaltimea este setata la 0, randul este ascuns. Pentru a modifica dimensiunea celulelor aveti de ales intre urmatoarele doud posibilitati: © Manual — pozitionati mouse-ul pe linia de demarcatie dintre coloana pe care doriti s& o modificati i urm&toarea, astfel incdt cursorul mouse-ului si se modifice ca fn imagine. Apoi, tinand apasat butonul stang al mouse-ului, trageti de coloana pana aceasta ajunge la dimensiunea dorita, dupa care eliberati butonul mouse-ului. Cursorul ia forma unei cruci negre | i | i | | alae Similar se procedeazé si pentru randuri. O metoda extrem de simpla pentru a modifica latimea unei coloane astfel incat s& se potriveasca continutului este urmatoarea: selectati coloana pe care vreti sé o modificati si executati dublu click pe marginea din dreapta a etichetei coloanei. Similar, selectati randul a cdrei inaltime doriti sé o modificati i executati dublu click pe marginea de sub eticheta de rand. 31* Automat - Cu ajutorul functiilor Row Height (Inaltime rand) si Column Width (Latime coloana) din tab-ul Home (Pornire), sectiunea Cells (Celule), functia Format. sores GRR) 2- Fite: 5 Cel'Sue IL Row Height... Autor at Row Height FG Column wiath.. AutoFlt Column Wie Defautt wiat, Aceste functii vor deschide fereastra Row Height (Inaltime rand) si Column Width (Latime coloand) in care puteti introduce dimensiunea dorit’. * Randurile si coloanele pot fi ajustate astfel incat sa se potriveascd automat cu continutul lor. Butonul Format din tab-ul Home (Pornire) ofers optiunile AutoFit Row Height (Potrivire automata inaltime randuri) si AutoFit Column Width (Potrivire automata latime coloana) (mo. eu Sie IC_Row Helgnt.. ._cotumn wath... Defaut wiath.. ¢ Latimea predefinit’ a coloanelor poate fi modificaté cu ajutorul optiunii Default Width (Latime implicit8) asociat& butonului Format. 32¢ Fixarea pe ecran a randurilor si coloanelor Daca se deruleaza foaia de calcul pe orizontala sau vertical, la un moment dat, in fereastré primele coloane sau randuri nu mai sunt vizibile. Pentru a mentine vizibile anumite coloane sau randuri atunci cand derulati datele pe ecran, parcurgeti urmatoarele doua etape: 1. Pentru a ingheta datele pe orizontala, selectati randul aflat sub datele pe care doriti sA le pastrati pe ecran. Pentru a ingheta datele pe verticala, selectati coloana din dreapta datelor pe care doriti sa le pastrati pe ecran. Pentru a ingheta date atat pe verticala cat si pe orizontala, folosind tasta Ctrl, selectati celulele din dreapta si de sub datele pe care doriti sa le pastrati pe ecran. 2. 1h tab-ul View (Vizualizare), grupul Window (Fereastra) apasati butonul Freeze Panes (inghetare panouri). Din lista derulanta alegeti optiunea dorita: (ESE) nce 28 wi re ee encane Aparitia unor lini ingrosate pe orizontala sau verticala indica fixarea coloanelor sau randurilor. CAnd inghetati panouri, optiunea Freeze Panes (inghetare panouri) din meniul derulant asociat butonului Freeze Panes (Inghetare panouri) se modifica in Unfreeze panes (Anulare inghetare panouri) astfel incat s8 anulati inghetarea randurilor sau coloanelor. 33Lectia 3 Foile de Calcul 3.1 Lucrul cu foile de calcul © Selectarea foilor de calcul in mod prestabilit, un registra de catcul contine 3 foi de calcul, ale cdror denumiri apar in etichetele din partea stanga jos a ecranului. Puteti insera sau sterge o foaie de calcul in functie de necesitati, Numarul maxim de foi pe care le puteti introduce este 256 Foaia de calcul activa are eticheta selectata si nurnele ei apare scris ‘ingrogat, Navigarea de la 0 foaie de calcul la alta se face printr-un simplu click pe numele foil de calcul. Daca doriti sa introduce}i sau s& editati date in mai multe foi de lucru in acelasi timp, aveti posibilitatea s grupati foile de lucru [ Pentru aselect Osingurd foaie | Executati click pe denumirea foil de calcul. CCE Sheett Sh Cu ajutorul sagetilor de defilare “4%, puteti naviga printre foile de calcul, . . Doug sau mai | Executati click pe numele primei foi de calcul, tineti apasata | multe foi | tasta Shift si executati click pe numele ultimei foi de calcul. adiacente - _ _ Doug sau mai | Executati click pe numele primei foi de calcul, tineti apasata epee multe foi | tasta Ctrl si executati click pe numele celorlaltor foi de calcul neadiacente _ a Toate foile | Executati click dreapta pe numele unei foi de calcul si alegeti dintr-un registru | optiunea Select All Sheets (Selectare totala foi) de lucru Cand sunt selectate mai multe foi de lucru, in bara de titlu a registrului de calcul apare textul [Group] ([Grup]). Pentru a revoca o selectie a mai multor foi de lucru dintr-un registru de lucru, executati click pe oricare foaie de lucru neselectaté. Dacd nu este vizibilé nicio foaie de lucru neselectat’, executati click dreapta pe eticheta foilor selectate si alegeti comanda Ungroup Sheets (Anulare grupare foi), 34Inserarea unei noi foi de calcul Pentru a insera o foaie de calcul suplimentara, apelati tab-ul Home (Pornire), grupul Cells (Celule), functia Insert (Inserare) si apoi Insert Sheet (Inserare Foaie). Noua pagin’ de lucru va fi inserata inaintea foii active in momentul alegerii optiunii. Gt Ay, FP de Cale even see gous E_tnsert sheet Cotas ap age net Acelasi lucru il puteti realiza si executand click dreapta pe eticheta foii de calcul si alegand optiunea Insert (Inserare). in fereastra Insert (Inserare) alegeti optiunea WorkSheet (Foaie de lucru) si apoi ap&sati butonul OK. $i in acest caz, noua pagina de lucru va fi inserata fnaintea foii active in momentul alegerii optiunii. ‘@na ad | MEIER wt sector oo | Si | sexce'so Gilg Preven not avalabe, O metoda rapida de inserare a unei foi de calcul pusa la dispozitie de aplicatia Excel 2010 consta in executarea unui click pe butonul Insert Worksheet (Inserare foaie de lucru) ®2 aflat in partea de jos a ferestrei, in dreapta foilor de calcul. Noua foaie de lucru va fi inserata la finalul foilor de lucru existente. ¢ Redenumirea unei foi de calcul Numele foilor de lucru apare in partea de jos a ecranului. in mod implicit, foile de calcul sunt denumite Sheet 1 (Foaie1), Sheet 2 (Foaie2), etc., dar aceste denumiri pot fi schimbate. Pentru a vi descurca mai usor cu foile de calcul, este recomandabil s& le redenumiti, dandu-le nume sugestive, care sa reflecte continutul lor. = se. oreo Cop ew cose Bote sheet ee Select A sheetsRedenumirea unei foi de calcul se realizeaz8 usor cu ajutorul comenzii Rename (Redenumire) existenta in meniul aparut dupa ce ati dat click dreapta pe eticheta foii de calcul. O modalitate extrem de rapida de redenumire a unei foi de calcul este cu ajutorul mouse-ului. Executati dublu click pe eticheta | Tae ZS foii de calcul pe care doriti sé o redenumiti si apoi introduceti noua denumire. Dupa introducerea numelui dorit, pentru a face definitiva aceasta modificare, apasati tasta Enter sau dati un click oriunde in foaia de calcul. Sheet2 7 Sheet © Stergerea unei foi de calcul Bae a- Atunci cand nu mai aveti nevoie de anumite foi de calcul, le SA puteti sterge din registru. Stergerea unei foi de calcul se realizeazi prin apelarea_tab-ului Home (Pornire), grupul Cells (Celule), functia Delete (Stergere) - Delete Sheet (Stergere foaie). O alt modalitate consta in alegerea functiei Delete (Stergere) din meniul derulant aparut dupa ce ati dat click dreapta pe eticheta foii de calcul pe care doriti sd o stergeti. Din motive de siguranta, in cazul in care foaia de calcul contine date, pe ecran apare 0 caseta de dialog care va solicita confirmarea operatiei de stergere a foii de calcul. Pentru a confirma stergerea foii de calcul apasati butonul Delete (Stergere), iar pentru a renunta la aceasta operatie apasati butonul Cancel (Revocare). B® Delete Sheet Rows ‘WH Delete Sheet Columns AR ear retlin ra a cade dct a as oa Goose) Comat) © Mutarea sau copierea unei foi de calcul in acelasi registru de calcul sau registre de calcul diferite Mutarea sau copierea unei foi de calcul in acelasi registru de calcul sau in registre de calcul diferite se realizeaza executand click dreapta pe eticheta foii de calcul si alegand functia Move or Copy (Mutare sau copiere). Aceasta optiune deschide fereastra Move or Copy (Mutare sau copiere) ce contine diferite optiuni pentru foaia de calcul. 36Registrul in care foaia de calcul va fi mutata sau copiata Pentru a realiza o copie a foii de calcul, se bifeaza caseta Create a copy (Crearea unei copii) Pentru finalizarea operatiei de copiere sau mutare a foii de calcul, se apas butonul OK. O alta modalitate de a muta sau copia o foaie de calcul este cu ajutorul mouse- ului. Pentru a muta o foaie de calcul, se executa click pe eticheta ei si, tinand apasat butonul stang al mouse-ului, se trage eticheta pan’ la locul dorit. Cand indicatorul mouse-ului a ajuns in pozitia dorita, se elibereazd butonul stang al mouse-ului, iar foaia de calcul mutata va deveni automat foaia de calcul activa (eticheta este alba). Pentru copierea unei foi de calcul, se efectueaza click pe eticheta acesteia. Tinand butonul stang al mouse-ului apasat, se apasa tasta Ctrl si apoi se trage eticheta pana la locul dorit. Cand indicatorul mouse-ului a ajuns in pozitia dorita, se elibereaza intai butonul sténg al mouse-ului si apoi tasta Ctrl. Noua foaie de calcul va primi denumirea foii sursé si un indicativ numeric care indicé duplicarea (in cazul nostru Sheet (2) ). 37Lectia 4 Formule si functii 4.1 Referintele celulelor O referinta identifica o celulé sau un grup de celule si fi specific’ programului Excel unde sa caute valorile sau datele pe care s le utilizeze tn formule. Cu ajutorul referintelor puteti utiliza date existente in diferite zone ale foii de calcul sau puteti utiliza rezultatul unei formule in alta formula. De asemenea, cu ajutorul referintelor, puteti face referire la date existente in alta foaie de calcul, registru de calcul sau in alte aplicatii. Pentru a adauga o referintd la o celui, introduceti litera corespunzitoare coloanei si cifra corespunzatoare randului. De exemplu, adresa B20 se refera fa celula aflata la intersectia coloanei B cu réndul 20. Pentru a va referi la un grup de celule, introduceti referinta celulei din coltul stanga sus, urmata de “:” si apai referinta celulei din coltul din dreapta jos al zonei de celule. [Exemple dereferinte __. Pentru a va referi fa celula din coloana C | Lrandul 8 va trebui s& scrieti: coloana A randul 10 pana fa coloana C randul 20 va trebui s& scrieti: | Pentru a va referi la toate celulele exi randul 5 va trebui s& scrieti entru a va referi la toate celuiele existente 5:10 in randurile 5 pana la 10 va trebui sa scrieti: Pentru a va referi ia toate celulele existente pe coloana M va trebui sa scrieti: Pentru a va referi la un grup de celule din Ba:B15 coloana B si randurile 8 pan la 15 va trebui si Pentru a va referi la grupul de celule de pe ‘A10:C10 | randul 10 si coloanele A pand la C va trebui sd scrieti: ee | Pentru a va referi la grupul de celule de pe A10:C20 + Referinta relativa ~ intr-o formula, o referinta relativa la ceiula, cum ar fi Ai, se bazeaz’ pe pozitia relativa a celulei care confine formula fat de celula ta care se face referire. Dacd pozitia celulei care contine formula se modifica, se modific3 si referinta, Dac se copiazd formula de-a lungul randurilor sau pe coloane, referinta se ajusteazi automat. Dac& se efectueazi copierea 38formulei pe coloana, se va modifica automat numéarul randului. Dacd se realizeazi copierea formulei pe un rand, se va modifica litera coloanei corespunzatoare. Spre exemplu, dacd aveti nevoie ca in celula 81 sé aveti datele existente in celula A1, puteti crea in celula B1 o referinta relativa cAtre celula A1 prin introducerea in celula B1 a semnului egal si apoi selectarea celulei A1 si apasarea tastei Enter. Celula B1 contine o referinta relativa la celula A1 Daca formula va fi copiata fn celula B2, atunci celula B2 va avea ca formula =A2. Daca formula va fi copiata in celula C1, atunci celula C1 va avea ca formula de calcu Bl. Avantajul oferit de referintele relative este acela ci in momentul in care ati modificat valoarea existenta intr-o celula, automat se vor modifica datele din toate celulele ce contin referinte relative la acea celula. - Referinta absolutd — refer celulele dintr-o pozitie fix si nu se ajusteaza automat la copiere. Pentru a realiza acest lucru va trebui s puneti semnul $ in fata randului si in fata coloanei care doriti sé ramana constantd. Pentru a realiza o referinta absoluta la celula A1, va trebui sa scrieti $AS1. De exemplu, in celula A1 introducem valoarea 200. in celulele B1, 82, B3 si B4 introducem valorile 10, 20, 30 si respectiv 40. Ast Celula C1 va trebui si reprezinte produsul celulelor Al si B1, celula C2 produsuldintre A1si 2 7" B2 s.a.m.d. Pentru aceasta, in celula Cl vom 3 20) 0d introduce urmatoarea formula: =B1*$A$1. Apoi, 4 40 8000 vom copia formula si in celulele C2, C3 si C4. Astfel, se constat c& referinta absoluta a celulei Ai va ramane neschimbaté, indiferent de celula in care se copiaz’ formula. Acelasi lucru #l obtine fi addugati o referinta absolut - Referinta cu ajutorul numelor sau etichetelor — pentru a nu va referi la o celula prin intermediul adresei sale, puteti realiza referirea celulei respective cu ajutorul numelui su. Pentru aceasta va trebui sa apelati functia Define Name (Definire nume) din tab- ul Formulas (Formule). Aceast& functie va deschide fereastra Define Name (Definire nume) in care puteti alege diferite optiuni referitoare la noua referint& pe care o creati, 39in campul Name (Nume) introduceti numele dorit O alta modalitate mult mai simpla de a acorda un nume unei celule se realizeaza prin tastarea numelui dorit in caseta de nume si apoi apasarea tastei Enter. Dupa ce ati creat o referint& prin nume, de fiecare dat cand veti selecta celula respectiv’, in caseta de nume va aparea denumirea asociat’ celulei. 4.2 Formule aritmetice ° Crearea formulelor de calcul folosind operatori aritmetici si referiri catre alte celule Cu ajutorul programului de calcul Microsoft Excel, puteti realiza diferite formule. Formulele sunt ecuatii care realizeaz calcule cu valorile din foaia de lucru. © formula poate contine urmatoarele elemente: functii, referinte, operatori si constante. ® @®@ =PI() * A2 2@ 1 -functia Pi () - returneaz valoarea 3,142... 2 -referinta A2 va returna valoarea inscris tn celula A2 3 ~constante ~ numere sau valor introduse direct in formulé 4 — operator ~ * (asterisc) inmulteste valorile, iar * (caret) ridicd un numar la putere Pentru a introduce 0 formula intr-o anumit& celula va trebui s selectati celula respectiva si sa introduceti semnul egal (=). Tot ceea ce se introduce dupa semnul egal este interpretat de programul Excel ca o formuld. 40Construirea unei formule intr-o celula se poate realiza prin doud modalitati: - _ tastarea referintelor celulelor sau - selectarea celulelor dorite cu ajutorul mouse-ului (in acest fel se va selecta automat adresa celulei dorite). intre referintele celulelor, se introduc semnele aritmetice dorite (adunare (+), sc&dere (-), inmultire (*) sau impartire (/)). Cand ati terminat de introdus formula, pentru a o fixa in celula respectiv si pentru a vedea rezultatul calculului, apasati tasta Enter. in exemplul de mai jos este ilustrat o formuld ce realizeazi urmatoarele operatii aritmetice: produsul celulelor A1 si B1 este adunat cu celula A2 si apoi suma rezultatd este impartita la valoarea celulei A3. Pe masura introducerii formulei in celul, ea apare si in bara de formule La construirea formulelor, este necesar sa se tina seama de regulile elementare de calcul aritmetic (ordinea operatiilor). Dupa introducerea formulei, in celula C1 va aparea -@_ A] 4arvaieany/as rezultatul calculelor efectuate, iar in bara de editare a D E formulelor va aparea formula ce sta la baza valorii celulei 2.66666: Cc. Ca o regula de baza, este recomandabil ca la construirea formulelor, sa folositi referintele celulelor in locul continutului acestora. Astfel, valorile rezultate dintr-o formula sunt recalculate si actualizate automat, ori de cate ori una dintre valorile de care depind se modifica. O formula definita anterior poate fi aplicata si altor celule, folosind una din urmatoarele doud modalitati: prin facilitatea de autoumplere - se selecteaza celula care contine formula = se pozitioneaz’ mouse-ul in coltul din dreapta jos al celulei selectate pana cAnd cursorul ia forma unei cruciulite de culoare neagra. - se trage cu mouse-ul exact atat de mult cat se doreste ~ cand functia a fost copiat& in toate celulele dorite, se elibereazd butonul mouse-ului. 4 Al 3] 290 41© folosind functilie Copy (Copiere) ~ Paste (Lipire) ~ se selecteaza celula care contine formula ~ se apeleazi functia Copy (Copiere) prin una din modalitatile invatate in lectia 2 - se apeleaz’ pe rand functia Paste (Lipire} in fiecare celul& unde se doreste copiata formula, ® Recunoasterea erorilor standard asociate formulelor Formulele pot avea uneori ca rezultat valori de erori. Urmatorul tabel sintetizeaza cele mai uzuale erori care se pot produce la introducerea formulelor si explicd modul in care se corecieaza acestea. #NULL! #DIV/0! #VALUE! #REF! #NAME? #NUMI #N/AL Aceasta eroare apare atunci cand specificati o zond formata din doua serii ce nu se intersecteaza. Aceasta eroare apare atunci cand intr-o formula incercati sa impartiti 0 anumita valoare la 0. Aceasta eroare apare atunci cand folositi in formula operatori sau date necorespunzatoare, De exemplu, daca vreti $4 adunati continutul numeric ai celulei Al cu confinutul text al ceiuiei B1, atunci calculul nu se poate efectua si in celula in care ati introdus formula de caicul va aparea scrisé aceasta eroare. AceastA eroare apare atunci cdnd intr-o anumit’ formul’ folositi o celula ce nu mai exista (pe care probabil ati sters-o sau faceti referire la 0 celula dintr-o foaie de calcul pe care ati sters-o) Aceasta eroare apare atunci cand Microsoft Excel nu recunoaste o variabila declarata cu ajutorul comenzii DefineName. Aceast& eroare apare atunci cand intr-o anumita formula exista probleme cu diferite numere, in sensul cd nu se incadreaza in domeniul corespunzator. Aceast& eroare apare atunci cand valoarea dintr-o anumita celula nu este disponibila in momentul fn care se executa o formula de calcul. 4.3 Lucrul cu functii © Scrierea formulelor de calcul utilizand functiile suma, medie, minim, maxim, functia de numarare Utilizarea formulelor si functiilor in Microsoft Excel 2010 este mult mai simpla si mai convenabilé decét in versiunile anterioare. Principalul avantaj consta completarea automata de nume de functii si formule. Astfel, atunci cand incepeti sa 42