SESI SEMAKAN DOKUMEN SEBELUM PENYERAHAN

PROJEK SIAP

DISEDIAKAN OLEH:
BAHAGIAN PEMBANGUNAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
 PENGENALAN

TUJUAN

FASA SEMAKAN

CARTA ALIR PELAKSANAAN SEMAKAN

DOKUMEN

SENARAI SEMAK

IMPLIKASI
 PENGENALAN
• Punca kuasa: merupakan arahan Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan
Malaysia (KKM) melalui keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Tindakan
Pembangunan Kementerian (JTPK) Bil. 8/2013 pada 2 September 2013

• Mengarahkan supaya sesi penyemakan dokumen dilaksanakan oleh Bahagian

Pembangunan, KKM bersama agensi pelaksana, perunding, kontraktor, Jabatan
Kesihatan Negeri (JKN) serta bakal pengguna sebelum projek-projek yang telah
siap diserahkan kepada pihak Kementerian.

• Pada asalnya senarai semak yang perlu dilakukan hanyalah melibatkan 20 item
sahaja

• Mac 2014, setelah perbincangan bersama Agensi Pelaksana senarai ini telah
dikemaskini dan menjadikan jumlah item yang perlu disemak adalah sebanyak
33 item

• Fasiliti kesihatan yang telah siap tetapi tidak melalui proses ini dinasihatkan
supaya tidak diterima
TUJUAN SEMAKAN DOKUMEN

• Memastikan semua dokumen telah diperolehi

dan disahkan oleh perunding, kontraktor dan
Agensi Pelaksana

• Memastikan semua dokumen telah lengkap

bagi memudahkan urusan penyelenggaraan
fasiliti kesihatan selepas serahan

• Memudahkan proses untuk kerja-kerja naiktaraf

fasiliti kesihatan kerana pelan lukisan telah
sedia ada
 • Mengenalpasti projek-projek yang telah siap dan sedia untuk diserah kepada
1 pelanggan

• Memaklumkan kepada Agensi Pelaksana supaya menetapkan tarikh untuk

2 semakan dokumen

• Agensi Pelaksana perlu memaklumkan kepada Kontraktor untuk menyediakan

semua dokumen-dokumen yang akan disemak mengikut senarai semak yang
3 telah diedarkan (seperti Lampiran)

• Sesi Semakan Dokumen dijalankan

4

• Hasil keputusan semakan dokumen diangkat kepada YBhg. Datuk KSU sebagai
5 pengesyoran untuk penerimaan projek atau sebaliknya

• Penyerahan projek
6
 CARTA ALIR PROSES SEMAKAN DOKUMEN
MULA

Mengenalpasti projek-projek yang telah siap dan

sedia untuk diserah

Penetapan tarikh untuk sesi semakan

Penyediaan dokumen oleh Kontraktor

Sesi semakan dokumen dijalankan

Dokumen tidak
lengkap - disyorkan
Hasil semakan dokumen diangkat kepada YBhg. penangguhan
Dato’ Seri KSU penerimaan

Dokumen lengkap – pengesyoran penerimaan

Penyerahan projek

TAMAT
 SEBANYAK 33 ITEM YANG AKAN DISEMAK
OLEH PEGAWAI DARI PEMBANGUNAN
BERSAMA AGENSI PELAKSANA DAN JUGA
PENGGUNA (END USER) / WAKIL JABATAN
KESIHATAN NEGERI

 ANTARA KOMPONEN YANG DISEMAK

ADALAH:
DRAWING
OPERATION AND MANUAL
TESTING AND COMMISSIONING /
FUNCTIONALITY
WARRANTY LETTER / CERTIFICATE
LICENSE AND STATUTORY CERTIFICATE
ASSET REGISTRTION
 ANTARA KOMPONEN YANG DISEMAK
ADALAH:

KEY AND ACEESS CARD

DEFECTS
WARRANTY MANAGEMENT
CONTACT INFORMATION
CONSUMERABLES
PENGESAHAN
 ANTARA PENEKANAN SEMASA SEMAKAN
DOKUMEN ADALAH:

SEMUA PELAN LUKISAN MEMPUNYAI

PENGESAHAN PERUNDING YANG DILANTIK
WARANTI / SIJIL
SENARAI KECACATAN SEBELUM PENYERAHAN
TESTING AND COMMISIONING
OPERATION AND MANUAL DOCUMENT
KELULUSAN DARI BOMBA, JKKP DAN PBT
LAIN YANG TERLIBAT
KESAN TIDAK MENJALANKAN SEMAKAN DOKUMEN DAN PEYERAHAN DOKUMEN

Tidak dapat menjalankan kerja-kerja penyelenggaraan

fasiliti

Tidak dapat melaksanakan user training

Bangunan tidak dapat diserahkan kepada pengguna

Sukar mendapat kelulusan dari PBT, Bomba, Agensi

Utiliti

Mengundang teguran Audit Negara

11