Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • Pekeliling TBBK PPP Julai 2017 Hingga Disember 2017 PDF

    Uploaded by

    Tan Byong
    14 views37 pages

    Original Title

    PEKELILING TBBK PPP JULAI 2017 HINGGA DISEMBER 2017.pdf

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    PDF or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Report this Document

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    14 views37 pages

    Pekeliling TBBK PPP Julai 2017 Hingga Disember 2017 PDF

    Uploaded by

    Tan Byong

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    of 37
    JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK JALAN TUN ABDUL RAZAK 30640 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN C) Tel: 4608 501 5000 Fake: #608 $27 7273 Laman Web :hp:ljonperak:moe.gov.my in Diutamakan” 41 MALAYSIA “Rakyat Didahulukan, Pencap: Ruj. kami: J.Pend.Pk. (AM) 5155 Jid.2/(21) Tarikh 122 Mei 2017 ‘Semua Ketua Sektor ‘Semua Pegawai Pendidikan Daerah ‘Semua Pengetua/Guru Besar ‘Sekolah Menengah dan Rendah Negeri Perak. Tuan/Puan, URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA DENGAN MENGGUNAKAN SISTEM EPANGKAT JULAI HINGGA DISEMBER 2017 : i. PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) BAGI GRED DG32 HINGGA GRED DG54 PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) GRED DG41 KE GRED DG44 YANG MEMPUNYAI PENGALAMAN SEBAGAI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN LEPASAN DIPLOMA (PPPLD) PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) GRED DG44 KE GRED DG48 YANG MEMPUNYAI PENGALAMAN SEBAGAI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN LEPASAN DIPLOMA (PPPLD) Dengan hormatnya saya merujuk kepada surat Kementerian Pendidikan Malaysia KPMSP.BPSM.S.500-1/2/4/3(11) bertarikh 18 Mei 2017 tentang perkara di atas. Disertakan salinan surat Kementerian Pendidikan Malaysia tersebut untuk makluman dan tindakan tuan selanjutnya 2. Dimaklumkan bahawa Kementerian Pendidikan Malaysia telah mengeluarkan iklan urusan kenaikan pangkat Secara Time Based Berasaskan Kecemerlangan dengan menagunakan sistem ePangkat bagi pegawai-pegawai seperti berikut Pegawai Terlibat Urusan Lampiran Berkaitan PPP Gred DG29 hingga Gred [1 Julai 2017 hingga | Rujuk Lampiran A1, B1, DGs2 31 Disember 2017 __| C1, C2 dan D. PPP Gred DG41 yang 1 Julai 2017 hingga | Rujuk Lampiran A2, B2, Mempunyai pengalaman PPPLD | 31 Disember 2017 _| C1, C2 dan D. PPP Gred DG44 yang 1 Julai 2017 hingga | Rujuk Lampiran A3, B2, Mempunyai pengalaman PPPLD | 31 Disember 2017 _| C1, C2 dan D. za 2 PEKELILNG TBBK PPP JULAI2017 HINGGA DISEMBER iS Ss extn agen oan spin eng 3. Tuan/Puan selaku Ketua Jabatan adalah diminta menyemak maklumat pegawai yang hendak diperaku dengan teliti berdasarkan Buku Perkhidmatan Kerajaan yang dikemaskini dalam sistem ePangkat. Adalah ditegaskan bahawa menjadi tanggungjawab setiap Ketua Jabatan memastikan tidak berlaku kes-kes tertinggal, kesilapan fakta/maklumat dan kelewatan ketika memperakukan kenaikan pangkat pegawai Perakuan kenaikan pangkat yang mengandungi maklumat-maklumat seperti tarikh lantikan, tarikh sah dalam perkhidmatan, cuti tanpa gaji/cuti separuh gaji dan markah LNPT yang salah tidak akan dibawa untuk pertimbangan Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran. Tuan/Puan juga diingatkan agar mengemaskini_semua maklumat_PPP di dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan, sistem HRMIS, sistem eOperasi dan sistem ePangkat. Sila pastikan maklumat perkhidmatan dalam sistem ePangkat adalah SAMA seperti yang tercatat dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan 4, Selain dari itu, pegawai yang sedang disiasat/dalam prosiding tatatertibitelah dikenakan tindakan tatatertib tidak boleh diperaku dalam urusan kenaikan pangkat TBBK. Ketua Jabatan hanya boleh memperakukan pegawai berkaitan setelah keputusan tatatertib diperolehi dan kes selesai. 5. Semua pegawai yang terlibat periu melengkapkan Borang Kriteria Kecemeriangan (Borang KC) terlebih dahulu bagi tujuan untuk dinilai oleh Ketua Jabatan. Bagi pegawai yang mendapat markah Penilaian Kriteria Tahap Kecemerlangan (KC) kurang memuaskan, mereka boleh mengemukakan rayuan kepada Panel Rayuan untuk penilaian semula. Sila rujuk surat jabatan ini J,Pend.Pk.SULIT 4773 Jid.9/(22) bertarikh 5 Mac 2014 berkaitan rayuan KC. 6. Tuan/puan adalah diminta mengambil tindakan ‘scan’ dan_muat_naik (upload) terlebih dahulu terhadap maklumat berkaitan di Modul Semakan dalam sistem ePangkat seperti berikut : 6.1 PPP Gred DG29 hingga Gred DG52 Perkara Yang Perlu ‘scan’ dan Muat Naik (upload) | Gatatan i. Muka surat hadapan dalam Buku Perkhidmatan| Halaman Kerajaan yang ada mencatatkan lantikan tetap DG41/ Pertama dan pengesahan dalam perkhidmatan DG41 atau Surat | Pengesahan Pelantikan DG41 dan Surat Pengesahan | Dalam Perkhidmatan DG41 ; atau ji. Muka surat hadapan dalam Buku Perkhidmatan | Kerajaan yang ada mencatatkan lantikan tetap DG29 dan pengesahan dalam perkhidmatan DG29 atau Surat Pengesahan Pelantikan DG29 dan Surat Pengesahan Dalam Perkhidmatan DG29. Sie PEKELILING TBBK PPP JULAI2017 HINGGA DISEMBER 2017 Perkara Yang Perlu ‘scan’ dan Muat Naik (upload) Catatan i Surat kenaikan pangkat DG32 ; atau Halaman ii, Surat kenaikan pangkat DG34 ; atau Penting il, Surat kenaikan pangkat DG44 ; atau Mana yang iv. Surat kenaikan pangkat DG48 ; atau Surat kenaikan pangkat 0G52 2 Halaman terakhir yang dikemaskini dalam Buku | Halaman Perkhidmatan (contoh : Pergerakan Gaji Tahunan) Terkini 62 PPP Gred DG41 yang mempunyai pengalaman PPPLD Perkara Yang Perlu ‘scan’ dan Muat Naik (upload) Catatan Muka surat hadapan dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan| Halaman yang ada mencatatkan lantikan tetap DG29 atau Surat| Pertama Pengesahan Pelantikan DG29 Muka surat hadapan dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan| Halaman yang ada mencatatkan lantikan tetap DG41 dan| Penting pengesahan dalam perkhidmatan DG41 atau Surat Pengesahan Pelantikan DG41 dan Surat Pengesahan Dalam Perkhidmatan DG41 Halaman terakhir yang dikemaskini dalam Buku| Halaman Perkhidmatan (contoh : Pergerakan Gaji Tahunan) Terkini ‘Surat Akuan Pilinan Ex-PPPLD — Lampiran G (hanya untuk | Surat Akuan urusan ke Gred DG44 Ex-PPPLD sahaja) Ex-PPPLD. 63 PPP Gred DG44 yang mempunyai pengalaman PPPLD Perkara Yang Perlu ‘scan’ dan Muat Naik (upload) Catatan Muka surat hadapan dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan | Halaman yang ada mencatatkan lantikan tetap DG29 atau Surat} Pertama Pengesahan Pelantikan DG29 dan Surat Pengesahan Pelantikan DG41. | ‘Surat kenaikan pangkat DG44 Halaman Penting Halaman terakhir yang dikemaskini_ dalam Buku | Halaman Perkhidmatan (contoh : Pergerakan Gaji Tahunan! | Terkini__| 7. Setelah maklumat pegawai yang layak termasuk markah penilaian kecemerlangan dikemaskini, Ketua Jabatan hendaklah mengesah dan memperakukan pegawai berkenaan melalui Modul Guru Besar/Pengetua/Ketua Bahagian dalam sistem ePangkat mengikut tarikh yang telah ditetapkan iaitu sebelum 12 Jun 2017. Setelah tindakan diambil, sila kemukakan Laporan Ketua Jabatan yang telah dicetak dari sistem ePangkat ke jabatan ini (up. Unit Naik Pangkat). Tuan/Puan diminta merujuk kepada carta alir di Lampiran 4 sepanjang melaksanakan proses urusan kenaikan pangkat TBBK ini. PEKELILING T8BK PPP JULAI 2017 HINGGA DISEMBER 2017 8. Walau bagaimanapun bagi peqawai-peqawai_berikut tidak boleh diperakukan kenaikan pangkat melalui sistem ePangkat dan perlu dikemukakan borang perakuan ke jabatan ini (u.p. Unit Naik Pangkat) pada atau sebelum jam 5.00 petang pada 12 Jun 2017. 81 82 83 84 85 86 Pegawai yang sedang Cuti Belajar Bergaji Penuh, Cuti Belajar Separuh Gaji atau Cuti Belajar Tanpa Gaji; Pegawai yang telah diluluskan Cuti Separuh Gaji dan/atau Cuti Tanpa Gaji ; Pegawai yang telah dikenakan pelanjutan tempoh percubaan dengan berdenda ; Pegawai yang pernah diperakukan tetapi gagal dalam urusan berkenaan kerana markah LNPT/Penilaian Tahap Kriteria Kecemerlangan (KC) tidak mencapai tahap yang ditetapkan. Pegawai yang layak ipertimbangkan kenaikan pangkat sebelum bersara/meninggal dunia. Pegawai yang berada dalam Jawatan Kumpulan. 9 Urusan kenaikan pangkat bagi pegawai-pegawai seperti di para 8 hendaklah dikemukakan berserta dokumen-dokumen berkaitan seperti berikut 94 9.2 9.3 94 95 96 97 98 Borang Lampiran 1A hingga 1H (mengikut mana berkenaan). Salinan diakui sah kad pengenalan di atas kertas A4. Salinan diakui sah Borang Kriteria Kecemerlangan (Borang KC) yang telah dinilai oleh Ketua Jabatan. (Borang asal hendaklah disimpan dalam fail peribadi pegawai di sekolah) Salinan diakui sah surat pelantikan tetap (mengikut mana yang berkenaan). Salinan diakui sah surat pengesahan dalam jawatan (mengikut mana yang berkenaan) Salinan diakui_ sah surat keputusan kenalkan pangkat Gred 0G32/DG34/DG44/DG48/DG52 (mengikut mana yang berkenaan). Salinan diakui sah kelulusan perisytiharan harta tahun 2013 ke atas. Kenyataan Ketua Jabatan — Lampiran 2. PEKELILING TBBK PPP JULA\ 2017 HINGGA DISEMBER 2017 99 9.10 9.14 9.12 9.13 9.14 9.15 9.16 Salinan diakui sah Borang Tapisan Keutuhan SPRM — Lampiran 11 (Pihak sekolah hendaklah mengemaskini terlebih dahulu semua maklumat tersebut di bahagian MAKLUMAT PERIBADI dalam Modul Semakan di sistem ePangkat) — Borang asal hendakiah disimpan dalam fail peribadi pegawai di sekolah) Borang Akuan Pinjaman Pendidikan — Lampiran 3 Salinan kelulusan Cuti Belajar Bergaji Penuh/Cuti Belajar Separuh Gaji/Cuti Belajar Tanpa Gaji/Cuti Separuh Gaji/Cuti Tanpa Gaji (ka berkaitan), Salinan surat pelanjutan tempoh percubaan dengan berdenda (jika berkaitan). Salinan notis bersara/sijil kematian (jika berkaitan), Salinan surat dimasukkan ke dalam Jawatan Kumpulan (jika berkaitan). Salinan Surat Akuan Pilihan Ex-PPPLD — Lampiran G (bagi PPP Gred DG41 yang mempunyai pengalaman PPPLD). (Borang asal hendaklah disimpan dalam fail peribadi pegawai di sekolah) Salinan diakui sah Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan Cuti pegawai yang lengkap dan kemaskini 10. Sebarang masalah jika ada, tuan/puan bolehlah merujuk ke Unit Naik Pangkat jabatan ini di talian 5015059, 5015060, 5015061, 5015064, 5015305 dan 5015306 untuk mendapatkan penjelasan selanjutnya Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (MEOR SHAHIBUL FADILAH BIN ZAINUDDIN) Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan .p. Pengarah Pendidikan Negeri Perak s.k. Pengarah Pendidikan Negeri Perak Timbalan Pengarah Pendidikan MeMRVFMEL PEKELILING TBBK PPP JULAI 2017 HINGGA DISEMBER 2017 LAMPIRAN 2 KENYATAAN OLEH KETUA JABATAN Nama Pemohon No. Kad pengenalan (Be enc rc ees 4, Markah Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) (a) Tahun 2014 {b) Tahun 2015 (©) Tahun 2016 2. Kenyataan Tatatertib ‘Adalah disahkan bahawa pegawai di atas ; BEBAS dari_hukuman —_tatatertib/BPR/Kes — Mahkamah Jenayah/Perintah Kebankrapan dan juga tidak dalam pertuduhan tindakan tatatertib. ATAU DALAM PERTUDUHAN atau: DALAM_=—s HUKUMAN tatatertib/BPR/Kes Mahkamah Jenayah/Perintah Kebankrapan. 3. Kenyataan Mengenai Laporan Harta ‘Adalah disahkan bahawa pegawai di atas ; TELAH mengisytiharkan harta kepada Ketua Jabatan dan diluluskan pada 2 BELUM mengisytiharkan harta kepada Ketua Jabatan, PEKELILING TBBK PPP JULAI 2017 HINGGA DISEMBER 2017 4. Kenyataan Cuti Tanpa Gaji/Bersara Pilihan/Polepasan Jawatan Dengan Izin/Perletakan Jawatan ‘Adalah disahkan bahawa pegawai di atas ; (2) Pemahitidak pernah diluluskan cuti tanpa gaji i hingga - hari i. hingga - ii, hingga - hari iv. hingga - hari (b) Pemahitidak pernah dilanjutkan tempoh percubaan. Ue os oeeeree es Ningga ean aaronhy -

    You might also like