Formato de Inspecciones Sena

PROCEDIMIENTOS PARA
INSPECCIÓN
ANGIE MARROQUIN, VIVIANA PEREZ Y STHEFANNY RIVERA

SOCIEDAD CLINICA MEDICA DE CUIDADOS HOSPITALARIOS DOMICILIARIO Y
AMBULATORIO S.A.S (CLINIMEDICAL HOME CARE)
SALUD OCUPACIONAL
SOCIEDAD CLINICA MEDICA DE CUIDADOS NIT:
HOSPITALARIOS DOMICILIARIO Y AMBULATORIO 900488328-1
S.A.S (CLINIMEDICAL HOME CARE)
PROCEDIMIENTO PARA INSPECCIONES FECHA:
SALUD OCUPACIONAL
Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................2
1. OBJETIVO GENERAL...........................................................................................................3
1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS...................................................................................................3
2. ALCANCE................................................................................................................................4
3. RESPONSABLES:.................................................................................................................4
4 .RESPALDO DE LA GERENCIA...............................................................................................4
5. MARCO LEGAL.....................................................................................................................5
6. MARCO CONCEPTUAL........................................................................................................6
7. BENEFICIOS DE LAS INSPECCIONES:...............................................................................8
8. Sistema de cuantificación de las condiciones subestándar..........................................9
9 .Listas de áreas para inspeccionar........................................................................................9
10. FRECUENCIA DE LA REALIZACION DE INSPECCIONES...........................................10
11 INFORMES:..............................................................................................................................11
12. DESARROLLO DE ACCIONES CORRECTIVAS:............................................................12
ANEXOS.........................................................................................................................................14
ANEXO 1 INSPECCIÓN GENERAL..........................................................................................14
ANEXO 2: FORMATO DE INSPECCION DE RIESGO BIOLOGICO...................................19
ANEXO 3 : FORMATO DE INSPECCION LOCATIVA............................................................21
ANEXO 4: FORMATO DE INSPECCION DE RIESGO BIOMECANICO...........................24
Anexo 5: FORMATO DE INSPECCIONES DE EXTINTORES..............................................26
ANEXO 6: MODELO DE FORMATO PARA EL INFORME DE INSPECCIONES
PLANEADAS.................................................................................................................................27
ANEXO 7: MODELO DE FORMATO PARA EL SEGUIMIENTO DE INSPECCIONES
PLANEADAS.................................................................................................................................28
1
SALUD OCUPACIONAL
INTRODUCCIÓN
Con el fin de dar total cumplimenta a la normatividad colombiana vigente se puede

apreciar en este documento un procedimiento que nos permitirá realizar
inspecciones en las instalaciones de nuestra compañía las cuales nos permiten de
una forma oportuna identificar y evaluar los riesgo inmerso en cada una de las
áreas de la empresa para así poder tomar medidas correctivas que nos ayuden al
proceso continuo de mejoramiento y generando el bienestar para todo nuestros
trabajadores.
Lo anterior nos permite la implementación del programa de inspecciones en

Clinimedical Home Care orientados por los parámetros establecidos en la NTC
4114, para la elaboración de sistemas de inspección en empresas de los
diferentes sectores de la economía.
1. OBJETIVO GENERAL
2
SALUD OCUPACIONAL
 Establecer una metodología que nos permita identificar y evaluar

condiciones y actos sub-estándar, que encierran la posibilidad de generar
alteraciones a la dinámica normal de la empresa y que ocasione daños al
medio ambiente o accidentes de trabajo.
1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS
 valorar condiciones y actos inseguros que como resultado nos llevan a

priorizar el control de los riesgos.
 Identificar y valorar riesgo existentes en cada una de las áreas de la

empresa
 Realizar actividades que nos permitan evitar posibles accidentes de

trabajo y enfermedades laborales que atenten contra la salud de nuestros
funcionarios, prevaleciendo siempre su bienestar dentro de Clinimedical
Home care.
 Dar total cumplimiento a la normatividad vigente.

 Establecer y priorizar las acciones correctivas encontradas para brindar
soluciones inmediatas.
2. ALCANCE
3
SALUD OCUPACIONAL
El programa de inspecciones será aplicado a todas las ares de la empresa

(administrativas, asistenciales, almacén, oficinas, cocinas, etc.) y se evaluara tanto
condiciones como actos inseguros.
3. RESPONSABLES:
 Asistente de seguridad y salud en el trabajo el cual realizara las

inspecciones planeadas asignadas en sus funciones.
 COPASST deberá dar cumplimiento a la resolución 2013 /1986 realizando
inspecciones planeadas.
 El jefe del área asistencial deberá realizar inspecciones de los equipos
médicos.
 Gerencia proporcionara todo los recursos necesarios para lleva a cabo esta
inspecciones.
4 .RESPALDO DE LA GERENCIA
El programa de inspecciones planeadas recibe el apoyo de la alta gerencia con el

objetivo de darle importancia tanto su ejecución como en el cumplimiento de las
acciones que en ellas surjan.
Parara ser manifiesto a los trabajadores este apoya la gerencia debe:
 Divulgar en toda la empresa el programa de inspecciones.
 Proporcionar los recursos humanos, técnicos y económicos necesarios.
 Participar en las inspecciones de acuerdo con los objetivos que se hayan
fijado.
 Proporcionar el entrenamiento adecuado a los responsables de realizar las
inspecciones planeadas.
 Revisar los informes sobre las condiciones subestándar encontradas
después de las inspecciones y dar respuesta a los mismos.
4
SALUD OCUPACIONAL
5. MARCO LEGAL
 Norma Técnica Colombiana NTC 4114 - ICONTEC: Seguridad Industrial.

Realización de Inspecciones Planeadas. Establece los pasos a seguir y los
requisitos de un programa de Inspecciones de áreas, equipos e
instalaciones.
 Ley 9 de 1979: Normas para preservar, conservar, y mejorar la salud de los

trabajadores.
 Resolución 1016. del 31 de Marzo de 1989, emitida por el Ministerio de

Trabajo y Seguridad y Ministerio de salud hoy Ministerio de la Protección
social, en su artículo once: Identificar los agentes de riesgos físicos,
químicos, biológicos, psicosociales, ergonómicos, mecánicos, eléctricos,
locativos y otros agentes contaminantes, mediante inspecciones periódicas
a las áreas, frentes de trabajo y equipos en general. Y en su Artículo
catorce. El programa de Salud Ocupacional, deberá mantener actualizados
los registros de: Resultados de inspecciones periódicas internas de salud
ocupacional.
 Resolución 2400 de 1979 (estatuto de seguridad industrial) Por la cual se

establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo.
 Resolución número 02013 de junio 6 de 1986. Por la cual se reglamenta

la organización y funcionamiento de los comités de medicina, higiene y
seguridad industrial en los lugares de trabajo (actualmente comité paritario
de salud ocupacional.
 El artículo 26 del decreto 614 de 1984, las funciones del comité

paritario de salud ocupacional las siguientes: visitar periódicamente los
lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos,
aparatos y las operaciones realizadas por los trabajadores en cada área o
sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de
factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
5
SALUD OCUPACIONAL
6. MARCO CONCEPTUAL
 AREAS Y PARTES CRÍTICAS:

Áreas de la empresa y componentes de las máquinas, equipos, materiales, o
estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar pérdidas, si se deterioran,
fallan o se usan en forma inadecuada.
 CONDICIONES SUBESTÁNDAR:
Toda circunstancia física que presente una desviación de lo estándar o establecido
y que facilite la ocurrencia de un accidente.
 HISTORIAL DE PÉRDIDA:
Gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas ocasionadas por accidentes que
hayan ocurrido anteriormente.
 INSPECCIONES DE SEGURIDAD:
Es una actividad operativa que se realiza de modo sistemático y permanente,
realizadas por el personal de Supervisión o la Gerencia, con el objeto de detectar,
analizar y controlar los riesgos incorporados a losequipos, personas, materiales y
al medio ambiente, que pueden afectar el funcionamiento de los procesos
productivos, comprometiendo los resultados.
 INSPECCIONES PLANEADAS INFORMALES:

Inspecciones planeadas realizadas en forma no sistemática. En ellas se incluyen
los reportes de condiciones sub-estándar, emitidos por los trabajadores hacia sus
jefes inmediatos o por los supervisores durante su trabajo diario.
6
SALUD OCUPACIONAL
 INSPECCIÓN PLANEADA:
Recorrido sistemático por un área, esto es con una periodicidad, instrumentos y
responsables determinados previamente a su realización, durante el cual se
pretende identificar condiciones sub-estándar.
 OPERADOR EXTERNO:
Persona jurídica que suministra los servicios personales a la Universidad Industrial
de Santander.
 PÉRDIDAS:
Toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso.
 POTENCIAL DE PÉRDIDA:
Gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que pueden ocasionar un
accidente.
7. BENEFICIOS DE LAS INSPECCIONES:
 Permiten la identificación precoz de factores de riesgo que pueden afectar

seriamente a las personas, instalaciones y procesos, y por lo tanto
incrementar los costos al disminuir la seguridad, la producción y la calidad.
7
SALUD OCUPACIONAL
 Cuando existe un proceso claramente definido para la verificación de la

implementación de las medidas preventivas y correctivas, los empleados
perciben un sincero interés de la gerencia por mejorar las condiciones de
trabajo, generando con ello altos niveles de satisfacción.
 Cuando las recomendaciones se hacen efectivas generan un efecto positivo

de participación entre el grupo de trabajadores, quienes aportan información y
recomendaciones de control sobre condiciones de riesgo o mejoramiento de
situaciones de trabajo.
 Fomentan el contacto y la interacción entre el departamento o el área de

Seguridad y Salud y el Comité Paritario con los supervisores o jefes de área
y los trabajadores en general.
 Suministran información valiosa para orientar los planes estratégicos de la

empresa.
 Posibilitan el planteamiento de alternativas de mejoramiento en todos los

ámbitos del sistema organizacional, ya que no están orientadas
exclusivamente a tópicos de Seguridad y salud el trabajo, sino que tratan de
concebir integralmente todos los procesos y la forma de intervenirlos
positivamente.
8. Sistema de cuantificación de las condiciones subestándar

A cada condición subestándar se le asigna una letra ( A, B ó C), de acuerdo con el
potencial de pérdidas de la misma. Esta misma letra corresponde al tiempo que
requiere la acción correctiva que debe tomarse (inmediata, pronta o posterior),
como se puede ver en la Tabla 1.
Tabla 1. Escala de valores para calificación de condiciones subestándar
8
SALUD OCUPACIONAL
Tabla 1. Escala de valores para calificación de condiciones subestándar
Clase Potencial de pérdidas de la condición o acto subestándar Grado de

identificado acción
A Podría ocasionar la muerte, una incapacidad permanente o pérdida de Inmediata
alguna parte del cuerpo, o daños de considerable valor.
B Podría ocasionar una lesión o enfermedad grave, con una incapacidad Pronta
temporal, o daño a la propiedad menor al de la clase A.
C Podría ocasionar lesiones menores incapacitantes, enfermedad leve o Posterior
daños menores.
9 .Listas de áreas para inspeccionar
Área Formato de inspección

Recesión administrativa Inspección general
Inspección de riesgo locativa
Inspección de riesgo biomecánico
Área asistencial ( los dos pisos) inspección general
inspección de riesgo locativa
inspección de riesgo biomecánica
inspección de riesgo biológico
inspección de riesgo químico
Extintores inspección de extintores

Área administrativa ( oficinas) Inspección general
Inspección de riesgo locativo
Inspección de riesgo biomecánico
10. FRECUENCIA DE LA REALIZACION DE INSPECCIONES
Las inspecciones se realizaran a todos los sitios de la empresa y se aplicaran el

formato de inspecciones general para las dos áreas (administrativa y asistencial),
se tendrá en cuenta los riesgos latentes en cada actividad para priorizar la
frecuencia de las inspecciones, pero también se llevaran a cabo las inspecciones
de otros aspectos como los son inspección de extintores, , riesgo químico, riesgo
9
SALUD OCUPACIONAL
biomecánico, riesgo locativo ; Todo esto se realizara con el fin de evaluar

condiciones y actos subastadores que se convierten en un riesgo para nuestra
empresa y posteriormente hacer seguimiento a las acciones correctivas.
NOTA: este cronograma se modificara a la medida que surja la necesidad de

hacer otro tipo de inspecciones o de aumenta la prioridad de alguna de ellas.
Cronograma de inspecciones para el año 2015

MES : MARZO Y ABRIL
Inspección: general
RESPONSABLE fecha
ASITENTE SST 05/marzo/2015
Inspección: riesgo biológico
Responsables Fecha
Asistente del sst 09/marzo/2015
Inspección: riesgo locativo
Responsables : Fecha
Coordinador del área asistencial y administrativa 26/marzo/2015
Inspección: riesgo biomecánico
Responsables: Fecha
Asistente sst 08/Abril /2015
Inspección: extintores
Responsables: Fecha
Copasst 18/abril/2015
Inspección: riesgo químico
10
SALUD OCUPACIONAL
Responsables: Fecha
Copasst 18/Abril /2015
11 INFORMES:
Después de realizar la inspección se debe elaborar un informe por escrito, en letra

legible y firmada por quien lo elabora. Se utilizara el formato del Anexo 6.
Se deben mantener en un archivo organizado copias de estos informes,
para la revisión respectiva por parte de la Administradora de Riesgos
Profesionales y cualquier otra entidad de control que así lo requiera.
Es conveniente realizar en cada inspección una revisión del informe de la
inspección anterior, con el objeto de verificar las conclusiones obtenidas en la
misma.
12. DESARROLLO DE ACCIONES CORRECTIVAS:
De toda condición subestándar detectada se debe generar una acción correctiva,

para la cual pueden existir varias opciones en cuanto a costo, aplicabilidad y
efectividad.
Los factores por tener en cuenta para seleccionar una acción correctiva entre
varias alternativas, son los siguientes:
 El potencial de pérdidas: grave, seria o leve.

 La probabilidad de ocurrencia de las pérdidas: alta, moderada, baja.
 El costo del control: alto, medio o bajo
 El grado probable de control:
11
SALUD OCUPACIONAL
Importante 67 % - 100 % de control
Moderado 34 % - 66 % de control
Bajo 1 % - 33 % de control.
13. SEGUIMIENTO DE ACCIONES RECOMENDADAS:
El responsable de la inspección debe hacer un seguimiento de la ejecución de las

acciones correctivas recomendadas, verificando y facilitando los medios para que
se cumplan, para lo cual existe en Anexo 7.
Para ello debe llevar a cabo las siguientes actividades:
 Dar a conocer a través de los informes a las personas directamente
responsables de ejecutar las acciones correctivas
 Verificar que la acción se inicie de acuerdo con lo programado, dirigiendo los
inconvenientes a la autoridad respectiva.
 Comprobar la efectividad de las acciones ejecutadas y establecer
las modificaciones que sean necesarias.
12
SALUD OCUPACIONAL
ANEXOS
ANEXO 1 INSPECCIÓN GENERAL
INSPECCION GENERAL DE VERCION:
SEGURIDAD INDUSTRIAL FECHA
AREA: SECCION:
REALIZADA POR : FECHA :
ITEMS ESTADO CR DESCRIPCION DEL RESPONSABLE

PROBLEMA DE LA
S D A NA
INTERVENCION
2. HERRAMIENTAS y equipos médicos
Estado de las herramientas y equipos médicos con
fuente de energía.
Estado de las herramientas manuales.
Condiciones de almacenamiento de herramientas y
equipos médicos.
Uso y transporte de herramientas y equipos médicos.
ITEMS ESTADO C DESCRIPCION DEL RESPONSABLE

PROBLEMA DE LA
S D A N R INTERVENCION
A
5. INSTALACIONES LOCATIVAS
5.1 Orden y Aseo
Pasillos
Escaleras
Tapetes
13
SALUD OCUPACIONAL
Paredes
Duchas
Baños
Vertieres
Patios
Lugares de estacionamiento.
Estibas
Estantes.
Estado del piso (regueros de aceite, agua, materiales).
Estado y respeto de las demarcaciones.
Condiciones de iluminación.
Condiciones de ruido.
Condiciones de ventilación.
Orden y limpieza de los puestos de trabajo.
Estado de conexiones eléctricas, tomas y cajas.
5.2 Estado de las Instalaciones
Condiciones de cerchas.
Techos
Paredes
Ventanas
Puertas
Condiciones de Recipientes
Estado de escaleras de edificación.
Señalización y demarcación.
Condiciones de barandas o pasamanos.
Espacios inadecuados.
Estado de pasillos y corredores.
Transito libre (despejados).
Tuberías
Transformadores eléctricos
PROBLEMA DE LA
S D A NA
INTERVENCION
6. PROTECCION DE INCENDIOS
Equipos Extinción “extintor”.
Tomas de Agua – Mangueras – Válvulas.
Almacenamiento materiales inflamables.
Conexiones eléctricas.
Brigadas contra incendio.
Alarmas
14
SALUD OCUPACIONAL
7. EMERGENCIAS
Enfermería
Botiquines
Brigadas de emergencia.
Ficha toxicológica.
Camillas
Salidas - Escaleras – Señales.
Alarmas
Duchas de emergencia.
Estado plantas eléctricas
Procedimientos en emergencias.
Planes de emergencia.
8. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Uniformes
Dotación
Casco de seguridad.
Anteojos de seguridad.
Protectores auditivos.
Respiradores
Filtros
Delantales o petos.
Calzado de seguridad.
Guantes
Arnés de seguridad.
Línea de vida
Cumplimiento en la entrega de dotación.
9. PRACTICAS INSEGURAS
PROBLEMA DE LA
S D A NA
INTERVENCION
Levantamiento impropio.
Correr en pasillos o escaleras.
Fumar en zonas de peligro.
Bromas en el trabajo.
Quitar los resguardos en las máquinas.
Mantenimiento maquinaria en movimiento.
Procedimientos inadecuados.
Incumplimiento normas de seguridad.
No uso de Elementos de Protección Personal.
15
SALUD OCUPACIONAL
10. CAPACITACION
Inducción en Seguridad.
Charlas de cinco minutos.
Manuales de operación.
Brigadas de emergencia.
Decreto 1295
11. AMBIENTAL
Ductos de alcantarillado
Residuos sólidos - Tratamiento de basuras
Residuos líquidos
Emisiones - chimeneas
Planta de tratamiento de agua residual
Manejo de Agua potable
16
SALUD OCUPACIONAL
ANEXO 2: FORMATO DE INSPECCION DE RIESGO BIOLOGICO
FORMATO DE INSPECCION R. BIOLOGICO Versión:

Fecha:
Fecha: Ciudad: Dirección:

Nombre: Cargo
Descripción Si No N Observaciones
A
NORMAS DE BIOSEGURIDAD
Están exhibidas las Normas Bioseguridad en algún
sitio visible
Se observa el cumplimiento de normas generales de
bioseguridad
Se guardan alimentos en neveras destinadas a
sustancias contaminadas o tóxicas
Se ingieren alimentos, se fuma o se maquillan en el
área de trabajo
Se restringe entrada a personas no autorizadas?
(niños, adultos sin EPP)
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)
En Recepción de paciente (R) , en
realización de procedimientos (P) o en toma de
muestras (T) se utiliza: R P T Guantes, Mascarilla
Bata, delantal plástico Gafas seguras , zapato cerrado
Los EPP están en buen estado
Realizan limpieza y desinfección delos EPP al
terminar la labor
Guardan los EPP en sitio adecuado
Los EPP desechables se descartan al ser utilizados
Usan EPP fuera del área de trabajo
. MANEJO DE RESIDUOS
Hay suficientes
contenedores(guardianes) para descartar corto
punzantes
Los guardianes están instalados adecuadamente
17
SALUD OCUPACIONAL
(altura, sitio, soporte)

Estado de guardianes es higiénico, llenado hasta ¾.
Se observa adecuada utilización del guardián (no
agujas en el protector)
Se clasifican los desechos por código de colores
Los recipientes reutilizables tienen tapa de pedal
Todos los recipientes tienen bolsa del mismo color
en su interior
ANEXO 3 : FORMATO DE INSPECCION LOCATIVA
18
SALUD OCUPACIONAL
FORMATO DE INSPECCION LOCATIVA Versión:

Fecha:

Nombre: Cargo
Descripción Si No NA Observaciones
GENERAL
Las instalaciones están ubicadas en un lugar alejado
de focos de contaminación y salubridad
La construcción ofrece protección del medio
ambiente a los funcionarios
Las oficinas presentan aislamientos y protección
contra el libre acceso de animales o personas
Los accesos se encuentran limpios, son materiales
adecuados y están en buen estado
Se controla el crecimiento de maleza alrededor de
las instalaciones
Los alrededores están libres de basuras y aguas
estancadas
Se encuentran señalizadas claramente las áreas y
secciones en lo que refiere circulación de personas
servicio, seguridad, salidas de emergencia.
Las paredes se encuentran limpias y la pintura se
mantiene en buen estado
Las ventanas están en buen estado ( marcos y
vidrios)
Los pisos y paredes se encuentran en buen estado,
sin grietas, perforaciones, desniveles.
Las puertas están en buen estado incluye marcos
cerradura pintura.
INSTALACIONES
La temperatura ambiental y la ventilación de todas
las áreas son adecuadas y no afectan la comodidad
de las personas
Las iluminación es adecuada para cada labor
desarrollada en cada uno de los espacios de las
instalaciones
INSTALACIONES SANITARIAS
Las inhalaciones cuentan con servicios sanitarios
bien ubicados y en cantidad suficiente
19
SALUD OCUPACIONAL
Los servicios sanitarios están separados por sexo,

ventilados y en perfecto estado
Los servicios sanitarios están dotados de elementos
de higiene personal (jabón, toallas, etc.) y se
encuentra en buenas condiciones de limpieza
Existe un lugar adecuado para el consumo de
alimento y el descanso de los trabajadores
CONDICIONES DE SANEAMIENTO
El agua que se utiliza en las instalaciones es potable
El suministro de agua y su presión son adecuadas
para las labores que se desempeñan en las
instalaciones
El tanque de almacenamiento de agua está
protegido, es de capacidad suficiente, se limpia y se
desinfecta periódicamente.
LIMPIEZA DESINFECCION Y CONROL DE PLAGAS
Existen procedimientos específicos de limpieza y
desinfección
Existen procedimientos específicos del control de
plagas
MANEJO Y DISPOCION DE RESIDUOS
Los residuos líquidos o vertimientos no presentan
riesgo de contaminación para las personas que
entren en contacto con estos
Existen suficientes, adecuados y bien ubicados e
identificados recipientes para la recolección interna
de recolección de residuos sólidos, protegido y en
buen estado de mantenimiento
Existe un cuarto donde se almacenan de manera
segura los residuos identificados como peligrosos
EQUIPOS
Los equipos de cómputo están correctamente
conectados
Las conexiones, cables de los diferentes equipos se
encuentran identificados aislados y ordenados y no
presentan riesgo de tropiezo ni cortocircuito
Los enchufes se encuentran funcionando en su
capacidad normal y no están sobrecargados de
conexiones
Existe número suficiente de switchs de encendido,
enchufes y están debidamente identificados
20
SALUD OCUPACIONAL
Los tableros de distribución eléctrica se encuentran

identificados y libres de obstáculos
ANEXO 4: FORMATO DE INSPECCION DE RIESGO

BIOMECANICO
FORMATO DE INSPECCION BIOMECANICO Versión:

Fecha:
21
SALUD OCUPACIONAL

Nombre: Cargo
Descripción Si No N Observaciones
A
RIESGO BIOMECÁNICO
1. Se realiza la misma actividad manual más

del 50% de la jornada laboral
3. El trabajador usa un dispositivo de
entrada como un teclado y/o mouse de una
manera frecuente en un día de trabajo
4. El empleado realiza levantamientos o
traslados de peso por encima de la cabeza
5. Se observa posición forzada a nivel del
cuello en flexión, extensión, inclinación
lateral o rotación
6. Se observa posición del codo en prono-
supinación durante periodos prolongados
7. Hay desviaciones en manos con relación
al eje neutro de la muñeca en la digitación o
agarre de objetos o herramientas
8. Se observa extensión y flexión de dedos
en ciclos
9. El empleado mantiene una postura
forzada a nivel de la muñeca
10. El empleado manipula objetos o
herramientas de un peso igual o mayor de
dos kilogramos por mano.
11. El servidor mantiene una postura
prolongada durante el 75% o más de la
jornada laboral sin posibilidad de alternancia
(de pie o sentado)
12. La silla del servidor es estática
13. La silla no se ajusta a las dimensiones
del trabajador
14. La silla no posee espaldar
15. Se observa que el escritorio carece de
mantenimiento
16. El espacio debajo del escritorio es
22
SALUD OCUPACIONAL
reducido , para el movimiento de miembros

inferiores
17. La pantalla del computador está muy
cerca de los ojos
18. La altura de la pantalla se encuentra por
debajo de la línea perpendicular de los ojos
del trabajador
19. Se observa que el teclado carece de
mantenimiento
20. Se observa que el mouse carece de
mantenimiento
21. Las herramientas de trabajo NO se
ajustan a las necesidades del servidor en
cuanto a la funcionalidad para ejecutar la
tarea
22. El empleado ha recibido capacitación en
higiene postural
Anexo 5: FORMATO DE INSPECCIONES DE EXTINTORES
FORMATO: INSPECCIÓN DE EXTINTORES
23
SALUD OCUPACIONAL
FECHA:___________________ HORA DE INICIO:_________ HORA DE _________________

FINALIZACIÓN:__________ AREA: ______
PARTE A INSPECCIONAR DEFICIENTE REGULAR BUENO OBSERVACIÓN

- PRESION
- UBICACIÓN
- SEÑALIZACION
- TIPO DE EXTINTOR
- ALTURA DEL PISO (1,50 MTS)
- ROTULO DEL EXTINTOR
- CAPACIDAD DEL EXTINTOR
- PASADOR
- MANIJA DE DESCARGA
- MANOMETRO
- BOQUILLA
- MANGUERA
- CILINDRO
- SELLO DE SEGURIDAD
- MANIJA DE TRANSPORTE
- DEMARCACION DEL PISO
ANÁLISIS:
ACCIÓN PREVENTIVA Y/O CORRECTIVA:
NOMBRE DEL OBSERVADOR: FIRMA:
ANEXO 6: MODELO DE FORMATO PARA EL INFORME DE

INSPECCIONES PLANEADAS
24
SALUD OCUPACIONAL
INFORME DE INSPECCIONES PLANEADAS
Fecha :
Área :
Responsable :
No. VALOR CONDICIÓN ACCIÓN RESPONSABLE FECHA ASIGNADA OBSERVACION

REPORTADA CORRECTIVA ES
A (
REVISÓ : REVISÓ:
Copia: Jefe de Área, Jefe de Departamento, Departamento de Seguridad Industrial o Coordinador de Salud Ocupacional
ANEXO 7: MODELO DE FORMATO PARA EL SEGUIMIENTO DE

INSPECCIONES PLANEADAS
25
SALUD OCUPACIONAL
INSPECCIONES PLANEADAS SEGUIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS
ÁREA:
No. CONDICIÓN REPORTADA RESPONSABLE DE LA FECHA FECHA DE ACCIÓN CORRECTIVA QUE
ACCIÓN CORRECTIVA ASIGNADA CUMPLIMIENTO SE TOMÓ
26
SALUD OCUPACIONAL
RESPONSABLE DEL INFORME :
Copia: Jefe de Área, Jefe de Departamento, Departamento de Seguridad Industrial o Coordinador de Salud Ocupacional
27

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PROCEDIMIENTOS PARA

ANGIE MARROQUIN, VIVIANA PEREZ Y STHEFANNY RIVERA

Con el fin de dar total cumplimenta a la normatividad colombiana vigente se puede

Lo anterior nos permite la implementación del programa de inspecciones en

 Establecer una metodología que nos permita identificar y evaluar

1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 valorar condiciones y actos inseguros que como resultado nos llevan a

 Identificar y valorar riesgo existentes en cada una de las áreas de la

 Realizar actividades que nos permitan evitar posibles accidentes de

 Dar total cumplimiento a la normatividad vigente.

El programa de inspecciones será aplicado a todas las ares de la empresa

 Asistente de seguridad y salud en el trabajo el cual realizara las

El programa de inspecciones planeadas recibe el apoyo de la alta gerencia con el

 Norma Técnica Colombiana NTC 4114 - ICONTEC: Seguridad Industrial.

 Ley 9 de 1979: Normas para preservar, conservar, y mejorar la salud de los

 Resolución 1016. del 31 de Marzo de 1989, emitida por el Ministerio de

 Resolución 2400 de 1979 (estatuto de seguridad industrial) Por la cual se

 Resolución número 02013 de junio 6 de 1986. Por la cual se reglamenta

 El artículo 26 del decreto 614 de 1984, las funciones del comité

 AREAS Y PARTES CRÍTICAS:

 INSPECCIONES PLANEADAS INFORMALES:

7. BENEFICIOS DE LAS INSPECCIONES:

 Permiten la identificación precoz de factores de riesgo que pueden afectar

 Cuando existe un proceso claramente definido para la verificación de la

 Cuando las recomendaciones se hacen efectivas generan un efecto positivo

 Fomentan el contacto y la interacción entre el departamento o el área de

 Suministran información valiosa para orientar los planes estratégicos de la

 Posibilitan el planteamiento de alternativas de mejoramiento en todos los

8. Sistema de cuantificación de las condiciones subestándar

Tabla 1. Escala de valores para calificación de condiciones subestándar

Tabla 1. Escala de valores para calificación de condiciones subestándar

Clase Potencial de pérdidas de la condición o acto subestándar Grado de

9 .Listas de áreas para inspeccionar

Área Formato de inspección

Extintores inspección de extintores

10. FRECUENCIA DE LA REALIZACION DE INSPECCIONES

Las inspecciones se realizaran a todos los sitios de la empresa y se aplicaran el

biomecánico, riesgo locativo ; Todo esto se realizara con el fin de evaluar

NOTA: este cronograma se modificara a la medida que surja la necesidad de

Cronograma de inspecciones para el año 2015

Después de realizar la inspección se debe elaborar un informe por escrito, en letra

12. DESARROLLO DE ACCIONES CORRECTIVAS:

De toda condición subestándar detectada se debe generar una acción correctiva,

 El potencial de pérdidas: grave, seria o leve.

Importante 67 % - 100 % de control

13. SEGUIMIENTO DE ACCIONES RECOMENDADAS:

El responsable de la inspección debe hacer un seguimiento de la ejecución de las

ANEXO 1 INSPECCIÓN GENERAL

INSPECCION GENERAL DE VERCION:

SEGURIDAD INDUSTRIAL FECHA

ITEMS ESTADO CR DESCRIPCION DEL RESPONSABLE

ITEMS ESTADO C DESCRIPCION DEL RESPONSABLE

8. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

ANEXO 2: FORMATO DE INSPECCION DE RIESGO BIOLOGICO

FORMATO DE INSPECCION R. BIOLOGICO Versión:

Fecha: Ciudad: Dirección:

(altura, sitio, soporte)

ANEXO 3 : FORMATO DE INSPECCION LOCATIVA

FORMATO DE INSPECCION LOCATIVA Versión:

Fecha: Ciudad: Dirección:

Los servicios sanitarios están separados por sexo,

Los tableros de distribución eléctrica se encuentran

ANEXO 4: FORMATO DE INSPECCION DE RIESGO

FORMATO DE INSPECCION BIOMECANICO Versión:

FECHA:_______________ HORA DE INICIO:_ HORA DE _____________