Reunión con el Consejo General de Estudiantes de la UPR-Ponce

Rectora, Decanos, Ayudante Especial de la Rectora

lunes, 17 de mayo de 2010, 3:30 p.m.

INFORME DE LA RECTORA INTERINA SOBRE LA SITUACIÓN ACADÉMICA-

ADMINISTRATIVA DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN PONCE

Muy buenas tardes:

Los he convocado a esta reunión para dilucidar sobre la situación actual en la UPR-Ponce. La
Junta de Síndicos ha provisto el espacio para que cada rector(a) tome las decisiones en su unidad
según las circunstancias de cada una. Les presento a ustedes este informe para que juntos
lleguemos a acuerdos que presenten soluciones a la problemática que enfrentamos. Además, se
han recibido mensajes de estudiantes, profesores y personal no docente donde plantean sus
preocupaciones por la extensión del conflicto y las repercusiones de la misma en el
cumplimiento de los procesos institucionales, que permitirán que se cumpla con la
reglamentación local y federal y que no se nos impongan penalidades adversas para nuestro
funcionamiento. Éstos solicitan que se les informe cómo se va a atender la situación en nuestra
institución.

Con el firme propósito de tomar decisiones favorables para todos los sectores de la comunidad
universitaria, he decidido presentarme ante ustedes con mi cuerpo de decanos y ayudante
especial para plantearles la situación académica-administrativa de nuestra institución y reiterar
nuestra postura de insistir en el diálogo para el logro de soluciones que satisfagan a la comunidad
estudiantil según los recursos nos lo permitan y continuar prestando el servicio que el pueblo
espera y merece.

I. Situación actual

Desde el 27 de abril los estudiantes han estado en huelga indefinida. Hasta el día de hoy, lunes,
17 de mayo de 2010, faltan 15 días para completar el semestre académico. ¿Qué repercusión
tiene en los diferentes procesos y actividades?

Impacto en el calendario académico

Nuestro propósito es completar el semestre académico. Requerirá una extensión de por lo menos
14 días para cumplir con las horas contacto de cada curso y de 6 días para el periodo de
exámenes finales. Si se reanudaran las clases el jueves, 20 de mayo, el calendario puede
extenderse, aproximadamente hasta el miércoles, 9 de junio, como último día de clases; del 10 al
11 de junio: días de repaso; del 12 al 18 de junio: periodo de exámenes finales y el 21 de junio
para el registro de calificaciones.
Actos de graduación

Los actos de graduación del 15 de junio de 2010 se cancelan. Estamos en la disposición de

celebrar la colación de grados al completar el semestre académico si es factible identificar una
instalación física apropiada y si no interfiere con el inicio del próximo año académico.

Oferta de Verano

La oferta de la sesión de verano debe ser reevaluada si se cuenta con los días necesarios antes de
que comiencen los procesos del nuevo año académico y la disposición del personal docente para
el ofrecimiento de los cursos.

Admisión de estudiantes de nuevo ingreso

Este proceso se ha interrumpido. Los estudiantes nuevos manifiestan mucha preocupación por
estos acontecimientos en la Universidad y cómo puede afectarles su admisión a la UPR. El que
no hayan completado los documentos y no se les haya reunido, los mantiene en un estado de
incertidumbre.

Es necesario que atendamos esta población para garantizarnos una matrícula estable para los
próximos años. Las universidades privadas están obteniendo provecho de esta situación para
atraer nuestros estudiantes hacia sus instituciones.

Preparación del Periodic Review Report

La Universidad de Puerto Rico en Ponce recibió su reacreditación por la Middle States

Association en el 2005. Se les requiere a las instituciones que a los cinco anos de recibir su
acreditación o reacreditación sometan un informe de seguimiento que se conoce como el
Periodic Review Report. A nuestra institución le corresponde someterlo para el 1 de junio de
2010.

El Comité ha estado trabajando arduamente, pero ha necesitado la documentación para el

informe, la que está disponible en varias oficinas de la institución y esto ha retrasado la
culminación del mismo. Si la institución no puede someter este informe, pone en riesgo su
acreditación.

Propuestas para la adquisición de fondos externos mediante propuestas federales o estatales

Hemos perdido varias oportunidades para someter estas propuestas, lo que nos limita las
probabilidades de competir para la obtención de estos fondos tan necesarios hoy más que nunca
por la crisis presupuestaria a la que nos enfrentamos.

La División de Educación Continua y Estudios Profesionales no ha podido cumplir con la

programación de los proyectos con el Departamento de Educación de Puerto Rico, lo que puede
tener repercusiones negativas para la institución por la pérdida de los fondos aprobados.

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Participación de estudiantes en programas de internados de práctica, proyectos de
investigación en y fuera de Puerto Rico, toma de reválidas, aceptación en escuelas graduadas,
entre otras actividades

Estudiantes y ex alumnos se han visto afectados en la participación de actividades co-

curriculares al no completar el semestre académico y en su admisión a escuelas graduadas y en la
toma de reválidas, ya que no han podido completar la documentación requerida, como por
ejemplo: las transcripciones de créditos oficiales.

Servicios a la comunidad mediante la prestación de instalaciones físicas

La institución se ha distinguido en facilitar el uso de las instalaciones físicas para llevar a cabo
los actos de graduación de diferentes escuelas públicas y privadas de varios pueblos de la región
sur. Esto nos permite obtener fondos para cubrir algunas necesidades de la institución.

Se han cancelado varias de estas actividades, lo que implica la pérdida de estos donativos.

Preocupaciones de las agencias acreditadoras nacionales y profesionales, la Administración

de Veteranos y del Consejo de Educación Superior

La Middle States Association, el Consejo de Educación Superior y la Administración de

Veteranos han planteado sus preocupaciones por el cumplimiento de las horas contacto de este
segundo semestre académico. La Asociación de Terapia Física, que acredita el programa de
Grado Asociado en Terapia Física, ACBSP, que acredita el programa de Administración de
Empresas y Sistemas de Oficina, y NCATE, que acredita los programas de preparación de
maestros, nos están requiriendo información precisa de cómo la institución cumplirá con este
requisito indispensable.

Orientación sobre la solicitud de Beca Pell a estudiantes de nuevo ingreso y los estudiantes
activos

Los estudiantes de nuevo ingreso y los estudiantes activos no han tenido la alternativa de contar
con el peritaje de nuestros oficiales de asistencia económica para aclarar dudas al completar la
solicitud para Beca Pell. Si no se cumplen con las fechas límites o se detecta errores en la misma,
los estudiantes no tendrán la beca aprobada a tiempo y tendrán que buscar otras fuentes
económicas para cubrir los costos de matrícula.

Presupuesto 2009-2010

El presupuesto se ha visto afectado por varias razones: pago de nómina sin que se realice la
jornada de trabajo, cancelación del uso de instalaciones físicas, falta de mantenimiento de las
instalaciones físicas, ingresos de máquinas expendedoras, recaudos de concesionarios, entre
otros.

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Es imprescindible que utilicemos el presupuesto con mucha prudencia debido a la reducción en
el mismo, y estas situaciones lo han afectado negativamente.

II. Reclamos de los estudiantes

Los planteamientos medulares de los estudiantes son:

Certificación 98, 2009-2010 de la Junta de Síndicos

Crisis presupuestaria

Los Decanos y esta servidora consideramos que sus preocupaciones son legítimas y que estos
dos asuntos, también, representan preocupación para nosotros como profesores y como
administradores.

Certificación 98, 2009-2010. Estamos de acuerdo en que se deben hacer recomendaciones en

dos aspectos primordiales: el promedio para conceder exención de matrícula de honor y la
concesión de una sola exención o ayuda económica.

La Junta de Síndicos revisó cada parte de la Certificación y llegó a unos entendidos con el
Comité Negociador, los cuales deben ratificar los estudiantes. Como punto para la discusión, está
el inciso de la Beca Pell-Exenciones. Se ha concedido un periodo de siete meses para hacer
recomendaciones a esta cláusula.

Crisis presupuestaria. El Presidente de la Universidad de Puerto Rico nombró el Comité de

Eficiencia Fiscal. Los(as) rectores(as) de varias unidades, incluyendo a UPR-Ponce, nombraron
su comité con representación de todos los sectores de la comunidad universitaria.

Serán por lo menos dos años difíciles para la Universidad, pero tenemos que enfrentarlo. Es
necesario buscar otras fuentes de ingreso para la institución y una de ellas es la adquisición de
recursos mediante propuestas de fondos externos. La Universidad necesita aliados y buscar
alternativas que alivien la situación fiscal.

III. Propuesta para atender los planteamientos de los estudiantes

Los Decanos y esta servidora reiteramos nuestro compromiso en buscar soluciones a esta
situación que se nos presenta en la Universidad y dirimir las diferencias de forma inteligente,
creativa y madura.

Les proponemos:

continuar identificando soluciones y plasmarlas en propuestas concretas

presentar las propuestas al Señor Presidente de la Universidad de Puerto Rico y solicitarle
una reunión con los representantes de UPR-Ponce
mantener abierto el diálogo para asuntos que estén pendientes o que surjan

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 hacer accesible la Universidad a nuestros estudiantes regulares, los estudiantes de nuevo
ingreso, al personal docente, al personal no docente y a la comunidad externa para
cumplir con nuestro misión ministerial de impartir la enseñanza a nuestros educandos

De esta manera podemos atender nuestras preocupaciones y mantener la Universidad abierta para
servir mejor al país y preparar los líderes profesionales que asumirán la dirección de Puerto Rico
en sus respectivas disciplinas. Podemos convencer a los que dudan de la contribución de la
Universidad al país, destacando que la educación es el proyecto más importante de un país.

Para esto debemos plantearles a nuestros estudiantes y al personal docente y no docente de

nuestra intención de llegar a acuerdos para concluir el cierre de la institución. Lo podemos lograr
utilizando diferentes estrategias, las cuales entendemos que deben ser planteadas por ustedes, los
estudiantes.

Prof. Carmen A. Bracero Lugo

Rectora Interina

cab

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