DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES DEL CONGRESO INTERNACIONAL DE TURISMO

FASE I PLANIFICACIÓN (ANTES) Res FASE II ORGANIZACIÓN (DURANTE) Res FASE III DESAR
pon pon
ACTIVIDADES INICIALES fecha límite sable ACTIVIDADES INTERMEDIAS fecha límite sable

1 Consesar la propuesta del congreso 4/1/2018 H 27 Seguir el checklist de actividades 6/1/2018 EQ 53

2 Asignar las comisiones a los integrantes 4/2/2018 H 28 Realizar reuniones de comisiones 2018-2019 H 54
3 Escoger el tema del Congreso 4/3/2018 EQ 29 Buscar apoyos Mat. Según la tematica 7/1/2018 HY 55
4 Plantear objetivos 4/4/2018 EQ 30 Diseñar logotipo y eslogan del congreso 6/1/2018 YI 56
5 Definir el segmento de mercado 4/5/2018 H 31 Realizar ajustes finales al programa 6/2/2018 GY 57
6 Definir la fecha y el lugar del congreso 4/6/2018 EQ 32 Asignar presup. y definir cuentas contab. 6/3/2018 T 58
7 Definir el numero de participantes 4/7/2018 EQ 33 Definir control y registro de ingresos 6/4/2018 T 59
8 Justificar el evento 4/8/2018 EQ 34 Administrar recursos materiales 7/1/2018 T 60
9 Diseñar propuesta del programa general 4/9/2018 Y 35 Definir control y registro de gastos 7/2/2018 T 61
10 Elaborar organigrama 4/10/2018 Y 36 Proponer ponentes y conferencistas 7/3/2018 G 62
11 Realizar la matriz de responsabilidades 4/11/2018 H 37 Contactar ponentes y conferencistas 7/4/2018 G 63
12 Realizar el cronograma 4/12/2018 H 38 Elaborar directorio gral de invit y ponent 7/5/2018 G 64
13 Cotizar hoteles y salones 5/1/2018 T 39 Diseñar inv, cartas, oficios dipl y papel. 7/6/2018 GH 65
14 Buscar ponentes e invitados especiales 5/2/2018 G 40 Imprimir invit., dipl., recon. y mat prom. 7/7/2018 IG 66
15 Buscar patrocinadores 5/3/2018 G 41 Recorrido de familiazrización en el hotel 7/8/2018 EQ 67
16 Evaluar la propuesta del Prog.Gral 5/4/2018 GY 42 Comfirmar mobiliario y equipos 1/1/2019 T 68
17 Elaborar despliegue de actividades 5/5/2018 Y 43 Elaborar planos de localización 1/2/2019 Y 69
18 Elaborar cronograma general 5/6/2018 H 44 Iniciar difusión del Congreso 1/3/2019 I 70
19 Programar reuniones de comisiones 5/7/2018 H 45 Enviar y confirmar invitaciones 1/4/2019 HG 71
20 Elaborar check lists por comisiones 5/8/2018 EQ 46 Confirmar invitados, ponentes y conferen. 1/5/2019 G 72
21 Elaborar listas de necesidades por área 5/9/2018 T 47 Elaborar planos de montaje por áreas 1/6/2019 Y 73
22 Elaborar presupuesto general 5/10/2018 T 48 Programar simulacros y ensayos grales 1/7/2019 EQ 74
23 Definir fuentes de financiamiento 5/11/2018 T 49 Realizar ensayos de montaje 1/8/2019 EQ 75
24 Atribuir los costos a las actividades 5/12/2018 T 50 Recopilar información para la memoria final 1/9/2019 I 76
25 Crear paquetes y Kits para participantes 5/13/2018 T 51 Tomar evidencias multimedia Apr-19 I 77
26 Dar seguimiento a la Org. Del congreso 5/14/2018 H 52 Plan de la Inag y Clausura del congreso Apr-19 H 78
VIDADES DEL CONGRESO INTERNACIONAL DE TURISMO

FASE III DESARROLLO Y EVALUACIÓN (DESPUÉS) Res

pon
ACTIVIDADES FINALES fecha límite sable

Realizar una reunión urgente 4/1/2019 EQ

Reasignar comisiones 4/1/2019 H
Gestión y manejo de recursos 4/1/2019 T
Colocar señalización general en el hotel 4/1/2019 Y
Montaje de stands y áreas de trabajo 4/1/2019 Y
Coloc, verific y pruebas de eq. Audio-vis 4/1/2019 Y
Previsión y solución de incidencias 4/1/2019 H
Seguimiento "minuto a minuto" del PG. 4/1/2019 EQ
Recepción de participantes 4/1/2019 G
Registro de participantes 4/1/2019 G
Inauguración del congreso 4/1/2019 H
coordinación de las actividades del PG 4/1/2019 GYH
montaje de coffe brakes y materiales 4/1/2019 I
Firma y entrega de diplomas 4/1/2019 H
Obtención y acopio de evidencias 4/1/2019 I
Entrega de reconocimientos 4/1/2019 H
Integración de la memoria 4/1/2019 I
Montaje para la clausura del evento 4/1/2019 YI
Clausura del evento 4/1/2019 H
Desmontaje de áreas de trabajo 4/1/2019 I
Entrega y cierre de Mat y Doc. Contables 4/2/2019 T
Entrega del reporte financiero 4/3/2019 T
Entrega del reporte final 4/4/2019 I
Integración de evidencias visuales 4/5/2019 EQ
Integración final de la memoria 4/6/2019
Evaluación del congreso 4/7/2019