FECHA NOMBRE DEL EVENTO PARTICIPANTES, RESPONSABLES Y ENCARGADOS Check list

or cena de gala para recibir el año nuevo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Estatus

codr. comisio
de LUGAR Comisio comisio Maestro
general n de Capitan Fuegos
n n de n de Decorad Iluminac Fotograf de Grupo Áreas fotograf
HORA ACTIVIDADES program contralo or
Chef aliment de Hostess Barman
ion o ceremo musical
DJ
publica
Show Meseros
o
pirotecn RP
os y meseros icos
a ria nias
bebidas
Reunión con coordinadores de Sitio del
1 07:00-07:15 cada área evento
X X x
X
coordinar con el encargado de Sitio del
2 07:16-07:30 montaje de mobiliario evento
X X
X
Coordinar con el encargado de Sitio del
3 07:31-08:45 decoración evento
X x
X
Coordinar con el encargado del Sitio del
4 08:46- 09:00 equipo de sonido evento
X x x x
X
Sitio del
5 09:15-09:30 Coordinar con el chef del banquete evento X X X
X
Coordinar con el maestro de Sitio del
6 09:45- 10:00 ceremonias evento
X X x
X
Sitio del
7 10:15- 10:30 Verificar que todos los suministros evento X X X x X
necesarios se encuentren en el Sitio del
8 10:45- 11:00 Coordinar con el barman evento
X x X
X
Coordinar con el encargado de Sitio del
9 11:15-11:30 manteleria loza y plaque evento
X x X x
X
Coordinar con encargado de áreas Sitio del
10 11:45- 12:00 publicas evento
X x
X
checar que hayan suficientes Sitio del
11 12:15- 12:30 suministros en los baños evento
X x
X
Coordinar con el capitán de Sitio del
12 12:45- 01:00 meseros evento
X X X x
X
Coordinar con el grupo musical y Sitio del
13 01:15- 01:30 dj evento
X X x x
X
coordinar el montaje de mesas y
14 01:30- 02:30 sillas con el capitan de meseros y Sitio del X X x
los meseros evento X
Sitio del
15 02:30- 03:30 Checar montaje de iluminación evento
X x
X
Sitio del
16 03:30-04:00 Coordinar con las hostess evento
X X X
X
checar montaje del coctel de Sitio del
17 04:00- 04:30 bienvenida evento
X X X X x
X
Sitio del
18 04:31- 04:45 verificar que la cena este lista evento
X
X
verificar la lista d invitados para
20 04:46- 05:00 colocarlos en sus respectivos Sitio del X X X x
lugares evento X
Realizar ultima prueba de audio e Sitio del
21 05:00 - 05:30 iluminacion evento
X x xx x
X
checar que el staff tenga todo los Sitio del
22 05:31- 05:46 evento
X X
suministros necesarios X
Recibir al equipo que presentara el Sitio del
23 05:46 - 06:00 show de danza aerea evento
X
X
 Reuniion con los colaboradores Sitio del
24 06:00 - 06:30 evento
X X X
para checar los ultimos detalles X
Sitio del
25 06:30 - 07:30 Descanso evento
X X x
X
Sitio del
26 07:30 - 08:30 Recepcion de los invitados evento
X
X
Sitio del
27 08:30 - 09:30 Coctel de bienvenida evento
X X X X X x
X
Bienvenida a los invitados por Sitio del
28 09:30 - 10:00 parte del animador evento
X x
X
Sitio del
29 toda la noche Sesión fotografica evento
X x x
X
Sitio del
30 10:00 - 10:30 Show de danza aerea evento
X x x
X
Sitio del
31 10:30 - 11:40 Inicio de la cena evento
X X X X x
X
Sitio del
32 11:40 - 12:00 Brindis de año nuevo evento
X X X x
X
Sitio del
33 12:00 - 12: 15 Fuegos artificiales evento
X x
X
Sitio del
34 12:15 - 03:15 Tanda de baile evento
X x x
X
Sitio del
35 03:15 - 04:15 Desmontar el área evento
X X x x x x
X
Checar cuentas y realizar reporte Sitio del
36 siguiente día X X
final evento X