DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES DEL 1° CONGRESO INTERNACIONAL DE TURISMO

FASE I PLANIFICACIÓN (ANTES) FASE II ORGANIZACIÓN (DURANTE) FASE III DESARROLLO Y EVALUACIÓN (DESPUÉS)
Res Res Res
pon pon pon
ACTIVIDADES INICIALES sable ACTIVIDADES INTERMEDIAS sable ACTIVIDADES FINALES sable
fecha límite fecha límite fecha límite

1 Consesar la propuesta del congreso 02/04/2018 19.C 30 Seguir el checklist de actividades 10/11/2018 EQ 59 Realizar una reunión urgente 05/02/2019 EQ
2 Asignar las comisiones a los integrantes 03/04/2018 19.C 31 Realizar reuniones de comisiones 11/11/2018 15.C 60 Reasignar comisiones 05/02/2019 15.C
3 Escoger el tema del Congreso 09/04/2018 EQ 32 Buscar apoyos Mat. Según la tematica 15/11/2018 15.17.C 61 Gestión y manejo de recursos 06/02/2019 22.C
4 Plantear objetivos 16/04/2018 EQ 33 Cotizar lista de materiales 20/11/2018 1.17.C 62 Colocar señalización general en el hotel 07/02/2019 17.C
5 Definir el segmento de mercado 26/04/2018 19.C 34 Realizar ajustes finales al programa 14/11/2018 1.17.C 63 Montaje de stands y áreas de trabajo 07/02/2019 17.C

6 Definir la fecha y el lugar del congreso 06/05/2018 EQ 35 Asignar presup. y definir cuentas contab. 25/11/2018 22.C 64 Coloc, verific y pruebas de eq. Audio-vis 07/02/2019 17.C
7 Definir el numero de participantes 07/05/2018 EQ 36 Definir control y registro de ingresos 30/11/2018 22.C 65 Previsión y solución de incidencias 07/02/2019 15-C
8 Justificar el evento 08/05/2018 EQ 37 Administrar recursos materiales 05/12/2018 22.C 66 Seguimiento "minuto a minuto" del PG. 07/02/2019 EQ

9 Diseñar propuesta del programa general 20/05/2018 17C 38 Definir control y registro de gastos 15/12/2018 22.C 67 Recepción de participantes 07/02/2019 1.C
10 Elaborar organigrama 01/06/2018 17C 39 Proponer ponentes y conferencistas 20/12/2018 1.C 68 Registro de participantes 07/02/2019 1.C
11 Realizar la matriz de responsabilidades 08/06/2018 15C 40 Contactar ponentes y conferencistas 01/01/2019 1.C 69 Inauguración del congreso 07/02/2019 15.C

12 Realizar el cronograma 15/06/2018 15C 41 Elaborar directorio gral de invit y ponent 05/01/2019 1.C 70 coordinación de las actividades del PG 07/02/2019 15.17.1
13 Cotizar hoteles y salones 20/06/2018 22.c 42 Diseñar inv, cartas, oficios dipl y papel. 06/01/2019 1 .15.C 71 montaje de coffe brakes y materiales 07/02/2019 19.C
14 Buscar ponentes e invitados especiales 30/06/2018 1.C 43 Compra de Materialas para cada área 10/01/2019 1.C 72 Firma y entrega de diplomas 10/02/2019 15.C
15 Buscar patrocinadores 04/07/2018 1.C 44 Recorrido de familiazrización en el hotel 15/01/2019 EQ 73 Obtención y acopio de evidencias 15/02/2019 19.C
16 Evaluar la propuesta del Prog.Gral 20/07/2018 1.17.C 45 Confirmar mobiliario y equipos 17/01/2019 22.C 74 Entrega de reconocimientos 10/02/2019 15.C
17 Elaborar despliegue de actividades 30/07/2018 17.C 46 Elaborar planos de localización 20/01/2019 17.C 75 Integración de la memoria 22/02/2019 19.C
18 Elaborar cronograma general 31/07/2018 15.c 47 Iniciar difusión del en medios 22/02/2019 19.C 76 Desarrollo de Actividades alternativas 09/02/2019 1.17.C
19 Programar reuniones de comisiones 06/08/2018 15.c 48 Confirmar proveedores 25/02/2019 HG 77 Atender a los patrocinadores 09/02/2019 15.C
20 Elaborar check lists por comisiones 10/08/2018 EQ 49 Confirmar invitados, ponentes y conferen. 28/02/2019 1.C 78 Montaje para la clausura del evento 10/02/2019 19.C
21 Elaborar listas de necesidades por área 15/08/2018 22.C 50 Elaborar planos de montaje por áreas 28/02/2019 17.C 79 Clausura del evento 10/02/2019 22.C
22 Elaborar presupuesto general 22/08/2018 22.C 51 Programar simulacros y ensayos grales 30/02/2019 EQ 80 Desmontaje de áreas de trabajo 10/02/2019 22.C
23 Definir fuentes de financiamiento 30/08/2018 22.C 52 Realizar ensayos de montaje 01/02/2019 EQ 81 Entrega y cierre de Mat y Doc. Contables 10/02/2019 19.C

24 Atribuir los costos a las actividades 20/09/2018 22.C 53 Recopilar información para la memoria 02/02/2019 19.C 82 Entrega del reporte financiero 25/02/2019 EQ
25 Crear paquetes y Kits para participantes 28/09/2018 22.C 54 Tomar evidencias multimedia 03/02/2019 19.C 83 Entrega del reporte final 26/02/2019 EQ
26 Elegir los medios de publicidad 29/09/2018 1.C 55 Imprimir invit., dipl., recon. y mat prom. 03/02/2019 15.C 84 Integración de evidencias visuales 27/02/2019 EQ
27 Buscar proveedores 15/10/2018 17.C 56 Plan de la Inag y Clausura del congreso 04/02/2019 17.C 85 Integración final de la memoria 10/03/2019 22.C
28 Diseñar logotipo y eslogan del congreso 01/10/2018 15.C 57 Prueba de A&B 04/02/2019 1.C 86 Entrega de memoria 26/03/2019 1.C
Programar activ. Alternativas ( Brindis,
Dar seguimiento a la Org. Del congreso
29 02/11/2018 15.C 58 Fiestas Tour) 05/02/2019 15.C 87 Evaluación del congreso 29/03/2019 EQ