UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO

RESPONS
ESTATUS
MATERIA: SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

ORDEN
ETAPA

Secuencia logística de actividades

19.C 1 Consensar la propuesta del congreso
19.C 2 Asignar las comisiones a los integrantes
EQ 3 Escoger el tema del Congreso
EQ 4 Plantear objetivos
19.C 5 Definir el segmento de mercado
EQ 6 Definir la fecha y el lugar del congreso
EQ 7 Definir el número de participantes
EQ 8 Justificar el evento
17C 9 Diseñar propuesta del programa general
17C 10 Elaborar organigrama
15C 11 Realizar la matriz de responsabilidades
15C 12 Realizar el cronograma
22.c 13 Cotizar hoteles y salones
1.C 14 Buscar ponentes e invitados especiales
ANTES

1.C 15 Buscar patrocinadores

1.17.C 16 Evaluar la propuesta del Prog.Gral
17.C 17 Elaborar despliegue de actividades
15.c 18 Elaborar cronograma general
15.c 19 Programar reuniones de comisiones
EQ 20 Elaborar check lists por comisiones
22.C 21 Elaborar listas de necesidades por área
22.C 22 Elaborar presupuesto general
22.C 23 Definir fuentes de financiamiento
22.C 24 Atribuir los costos a las actividades
22.C 25 Crear paquetes y Kits para participantes
1.C 26 Elegir los medios de publicidad
17.C 27 Buscar proveedores
15.C 28 Diseñar logotipo y eslogan del congreso
15.C 29 Dar seguimiento a la Org. Del congreso
EQ 30 Seguir el checklist de actividades
15.C 31 Realizar reuniones de comisiones
15.17.C 32 Buscar apoyos Mat. Según la temática
DURANTE

1.17.c 33 Cotizar lista de materiales

1.17.c 34 Realizar ajustes finales al programa
22.C 35 Definir control y registro de ingresos
22.C 36 Asignar presup. y definir cuentas contab.
22.C 37 Definir control y registro de ingresos
22.C 38 Administrar recursos materiales

Realizado
Pendiente o en proceso
No realizado
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MATERIA: SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
RESPONS

ORDEN
ETAPA

Secuencia logística de actividades

1.C 39 Contactar ponentes y conferencistas

1.C 40 Elaborar directorio gral de invit y ponent
1.C 41 Diseñar inv, cartas, oficios dipl y papel.
1.C 42 Compra de Materialas para cada área
1 .15.C 43 Recorrido de familiazrización en el hotel
1.C 44 Confirmar mobiliario y equipos
EQ 45 Elaborar planos de localización
19.C 46 Iniciar difusión del en medios
DURANTE

HG 47 Confirmar proveedores
1.C 48 Confirmar invitados, ponentes y conferen.
17.C 49 Elaborar planos de montaje por áreas
EQ 50 Programar simulacros y ensayos grales
EQ 51 Realizar ensayos de montaje
19.C 52 Recopilar información para la memoria
19.C 53 Tomar evidencias multimedia
15.C 54 Imprimir invit., dipl., recon. y mat prom.
17.C 55 Plan de la Inag y Clausura del congreso
1.C 56 Prueba de A&B
15.C 57 Programar activ. Alternativas ( Brindis, Fiestas Tour)
EQ 58 Realizar una reunión urgente
15.C 59 Reasignar comisiones
22.c 60 Gestión y manejo de recursos
17..c 61 Colocar señalización general en el hotel
17..c 62 Montaje de stands y áreas de trabajo
17..c 63 Coloc, verific y pruebas de eq. Audio-vis
17.C 64 Previsión y solución de incidencias
15-C 65 Seguimiento "minuto a minuto" del PG.
DESPÚES

EQ 66 Recepción de participantes
1.C 67 Registro de participantes
1.C 68 Inauguración del congreso
15.C 69 coordinación de las actividades del PG
15.17.1 70 montaje de coffe brakes y materiales
19.C 71 Firma y entrega de diplomas
15.C 72 Obtención y acopio de evidencias
19.C 73 Entrega de reconocimientos
15.C 74 Integración de la memoria
19.C 75 Desarrollo de Actividades alternativas
1.17.C 76 Atender a los patrocinadores
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MATERIA: SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

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ORDEN
ETAPA

Secuencia logística de actividades

15.C 77 Montaje para la clausura del evento

19.C 78 Clausura del evento
22.C 79 Desmontaje de áreas de trabajo
22.C 80 Entrega y cierre de Mat y Doc. Contables
DESPÚES

19.C 81 Entrega del reporte financiero

EQ 82 Entrega del reporte final
EQ 83 Integración de evidencias visuales
EQ 84 Integración final de la memoria
22.C 85 Entrega de memoria
1.C 86 Evaluación del congreso