CONGRESO INTERNACIONAL

DE TURISMO
HUATULCO 2019

Organizadora de Congresos y
Convenciones
“GRUPO CONTACTO GLOBAL”
Organizadora de Congresos y Convenciones
“Grupo Contacto Global”

Empresa mexicana especializada en la planeación, organización

y desarrollo de congresos y convenciones, específicamente en
destinos de sol y playa del país, adaptándose a sus necesidades
de cualquier empresa, asociación, institución etc., que planea un
evento de esta índole contando con un equipo de trabajo
profesional y capacitado que se hará cargo de sus asistentes, así
como lo mejor de la seguridad y comodidad que pueda encontrar
en un destino.
Facilitar y optimizar el tiempo y recurso de
nuestros clientes que desean disfrutar de un
evento organizado por profesionales, así como
conectarlos con otras fronteras por medio de
nuestra red de contactos.
Llegar a ser una empresa organizadora de
congresos y convenciones reconocida a nivel
internación, con una participación en el mercado
global creando nuevos empleos y sobre todo
100 % responsable con el medio ambiente.
Servicios que ofrecemos:

 Estrategias y planes de
mercadotecnia y R.P.
 Diseño  Contratación de medios.
 Cobro de Cuotas  Servicios de transportación
aérea y terrestre.
 Confirmaciones e Itinerarios
 Selección y gestión de destinos.  Renta de equipo audiovisual,
iluminación y efectos
 Selección y contratación de hoteles, especiales.
recintos, centros de convenciones y
exposiciones.  Diseño y producción de
escenografías.
 Planeación conceptual del evento.
 Diseño y producción de stands.
 Administración de presupuestos,
 Diseño Gráfico.
ingresos y egresos.
 Comercialización de stands y  Coordinación de alimentos,
patrocinios bebidas y banquetes.
 Administración y coordinación
de personal eventual.
Análisis FODA
Oportunidades Amenazas

1.-México ocupa el 21 lugar del ranking internacional de 1.- Existencia de destinos competentes a escala
ICCA.1 nacional e internacional.

Factores Externos
2.- México cuenta con innumerables historias de éxito en 2.- Incremento de los viajeros conectados
Congresos Internacionales y cuenta con más de 30 recintos (dependencia de las tecnologías de la información y
de calibre internacional, con la tecnología y proveeduría de la comunicación).
más alta calidad y los mejores niveles de servicio.2
3.- Zona Sísmica
3.- Incremento del 35% en el mercado de reuniones en
Factores Internos México.3 4.- Congresos Internacionales en la Ciudad de México

5.- Conflictos económico-sociales en la CDMX.

Fortalezas Estrategias (FO) Estrategias (FA)

1.-Tener buena accesibilidad aérea. 1. Posicionamiento como una de las mejores empresas 1.- Asegurar la confianza del cliente sobre el destino.
meeting a nivel nacional.
2.- Destino cultural que atrae a mercados 2.- El Turismo de Reuniones es una buena inversión,
internacionales 1. Promocionar el servicio como novedoso y debería haber más oportunidad de especializarse.
responsabilidad social
3.- Cuenta con normas
4.- Destinos con suficiente infraestructura y capacidad 1. Aprovechar el mercado Internacional
de recepción de clientes.
5.-Politica de responsabilidad social 1. A largo plazo incrementar la cartera de clientes.
Debilidades Estrategias (DO) Estrategias (DA)

1.-Empresas competidoras a nivel nacional. 1.- Buscar mejores estrategias de Marketing y calidad de 1.- Mantener nuestra cartera de clientes siendo una
servicio. empresa que ofrezca servicio de calidad y moderno.
2.- Ser una empresa que apenas se va posicionando en el
mercado 2.- Tener los recursos así como el personal para poder realizar 2.- identificar las necesidades del cliente asegurando
más congresos por año. que la experiencia sea satisfactoria.
3.- Deficiencia de Tecnología
3.- Asociarse con empresas más grandes en infraestructura para
4.- No tenemos mucho posicionamiento en el mercado el aprovechamiento del espacio.
CALENDARIO DE ACTIVIDADES

Hora Actividad
Día 3
9:00-15:00 Recorrido a las 9 Bahías de Huatulco
Día 1 15:00-16:30 “Economía compartida”, Lic. Claudia Domínguez
9:30-10:00 Registro (PROFECO
10:00-10:30 Inauguración 16:30- 17:30 “Emprendiendo en el Turismo”, Lic. Denisse Wolk
10:30-11:30 “Marketing en el turismo” Lic. Marco Gudicci (Viva México
(Mundo Traveler)
Tour Operation)
11:30-13:00 Conferencia “Las universidades como espacios de 17:30-19:00
formación turística. Retos en la actualidad”
13:00-14:30 “Proyección y tendencias del turismo ”, Lic Mayari Día 4
Castellanos (KAKAW museo) 9:00-13:00 Visita a Rancho Tangolunda
14:30-15:30 Comida Buffet en hotel “Las Brisas” 13:00-14:00 Panel Retos en el Turismo” Lic. Tomás López
(AMTAVE y campamento esperanza)
15:30- 19:00 Taller “Cata de Mezcal” Marcelino Orozco oro
14:00-14:30 Comida Buffet en hotel “Las Brisas”
Día 2 14:30-15:30 Exposición de Alebrijes Oaxaca, Manuel Jiménez
10:00-11:00 “Tecnología aplicada en el turismo” Lic. Alex Orozco Ramírez
(Atrapalo.com) 15:30-17:00 Exposición “Textiles Oaxaqueños” Mauro Habacuc
11:00- 12:30 “Innovación en el Turismo” Lic. Iliana Rodríguez Avendaño Luis
(Experiencias Xcaret)
17:00-18:00 La gastronomía Oaxaqueña como patrimonio mundial
12:30-14:00 Taller comenzando una vida exitosa”; Lic. Ian Poot
(Creador de empresa Poor Travel) de la humanidad, Celia Florian
14:00-15:00 Comida Buffet en hotel “Las Brisas” 18:00-19:00 La importancia del Turismo de Negocios en México,
15:00-18:00 “Taller “Haciendo crema de Mezcal” Marcelino Orozco oro Jorge Ramírez Luna
19:00 Entrega de reconocimientos
18:00-19:00 Evento Networking
Presupuesto
Para iniciar con el análisis se muestra la siguiente tabla con los costos fijos y costos variables que se requieren para iniciar con el proyecto.
{COSTOS ANUALES
1-Costos
1.1 Costos Fijos
 Renta de la oficina $ 10,000.00
 Luz $ 8,000.00 $6,729,600.00
 Agua $ 3,000.00 11 congresos y convenciones
 Política de Responsabilidad $ 55,000.00
 Licencia y permisos $ 15,500.00
 Sueldo base del personal $ 47,400.00
 Servicios (internet y teléfono) $ 3,600.00
 Promoción y publicidad $ 260,700.00 5-6 socios
 Equipo de cómputo $ 24,000.00 $700,000.00 + $500,000.00
$4,000,000.00
 Mobiliario y equipo de oficina $ 10,800.00
Total de costos fijos $441,000.00
1.2 Costos Variables
 Contratación de coffe break $ 30,000.00
 Útiles de oficina $ 15,400.00 INGRESOS ANUALES
 Suministros (botellas de agua) $ 5,000.00 1-Ingresos
Congreso Internacional de Turismo $ 1,200,000.00
 Renta de habitaciones $ 79,000.00

 Renta del salón para realizar el Congreso $ 30,000.00 11congresos y convenciones $ $13,343,506.00
Total de costos variables $580,400.00 Souvenirs Congreso (Playeras, gorras, tazas, dijes, etc.) $ 90,070.00
TOTAL DE COSTOS 560.800.00
Renta de Stands (15*$2,500.00) $ 37,500.00

Total Ingresos= $ 14,671,076.00

En la siguiente tabla se resumen los gastos fijos y variables dando un total de
$560,800.00, mientras que los ingresos anuales dan la cantidad de $14,671,076.00,
como se observa al inicio del primer Congreso, se proyecta un futuro rentable con la
empresa, con una ganancia de $7,941,476.00.
Análisis costo-beneficio
ESTADO DE RESULTADO PROYECTADO A 5 AÑOS
GRUPO CONTACTO GLOBAL
VENTAS $5,547,570.00 $12,198,888.00 $17,746,458.00 $23,294,028.00 $28,841,598.00

COSTO DE VENTA $3,294,600.00 $6,589,200.00 $9,883,800.00 $13,178,400.00 $16,473,000.00

UTILIDAD BRUTA $2,252,970.00 $5,609,688.00 $7,862,658.88 $10,115,628.00 $12,368,598.00

GASTOS $688,022.00 $756,824.20 $832,506.62 $915,757.28 $1,007,332.98

ADMINISTRATIVO
S
GASTOS DE $286,700.00 $315,370.00 $346,907.00 $381,597.7 $419,757.47
VENTA
UTILIDAD $1,278,248.00 $4,537,493.8 $6,683,245.26 $8,818,273.02 $10,941,507.55
OPERATIVA
GASTOS $174,500.00 $191,950.00 $211,145.00 $232,259.5 $255,485.45
FINANCIEROS
UTILIDAD ANTES $1,103,748.00 $4,345,543.8 $6,472,100.26 $8,586,013.52 $10,686,022.1
DE IMPUESTOS
PTU (10%) $434,554.40 $647,210.03 $858,601.35 $1,068,602.21

IMPUESTOS (30%) $1,303,663.14 $1,941,630.08 $2,575,804.06 $3,205,806.63

UTILIDAD NETA $1,103,748.00 $2,607,326.66 $3,883,360.15 $5,151,608.11 $6,411,613.26

Partiendo del total de eventos organizados al año, podemos determinar que la empresa Grupo Contacto
Global tiene la capacidad de realizar 12 eventos de los 140 aproximadamente, es decir tendremos un 8.5%
de participación inicial en el mercado, al final del año tendremos un ingreso de $1,103,748.00 por evento.
 FLUJO DE EFECTIVO PROYECTADO
INGRESOS $5,327,570.00 $5,860,327.00 $6,446,359.70 $7,090,995.67 $7,800,095.24
EGRESOS $1,960,400.00 $2,156,440.00 $2,372,084.00 $2,609,292.4 $2,870,221.64
DEPRECIACION $1,235.55 $1,235.55 $1,235.55 $1,235.55 $1,235.55

UTILIDAD ANTES $3,365,934.45 $3,702,651.45 $4,073,040.15 $4,480,467.72 $4,929,873.6

DE IMPUESTOS

IMPUESTOS
IVA (16%) $538,549.51 $592,424.23 $651,686.42 $716,874.84 $788,779.78
ISR (30%) $1,009,780.34 $1,110,795.44 $1,221,912.05 $1,344,140.32 $1,478,962.08
PTU (10%) $336,593.45 $370,265.15 $407,304.02 $448,046.77 $492,987.36
UTILIDAD $1,481,011.15 $1,629,166.63 $1,792,137.67 $1,971,405.79 $2,169,144.38
DESPUES DE
IMPUESTOS

DEPRECIACION $1,235.55 $1,235.55 $1,235.55 $1,235.55 $1,235.55

INVERSION $269,200.00 $296,120.00 $325,732.00 $358,305.20 $394,135.72

FLUJO $1,213,046.00 $1334,282.18 $1,467,641.22 $1,614,336.14 $1,776,244.21
Canales de Distribución:
- Oficina central
- Página Web
- Presencia en redes sociales
- Espectaculares y publicidad en revistas
- Convenios con más de 20 hoteles en México
y 15 agencias de viajes mayoristas
- Promociones y Ofertas especiales todo el año
¿Cuál es su respuesta?
GRACIAS POR SU INTEGRANTES DEL
EQUIPO:

ATENCIÓN ! Alvarado de la Rosa

Getsemaní
Ruiz Vázquez Hiram Abi
Santiago López Elva Yelitza
Sosa Olivera María Isabel
Vásquez López Tania Lizbeth
EQUIPO 2
801C
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
MTRO.JORGE RAMÍREZ LUNA