1

Department of Film    Fall/Winter 2006/07

            FA/FILM 3002/4002 6.0 DOCUMENTARY PROJECT WORKSHOP

Documentary Proposal Outline

Due Date – October 10th
Write a professional proposal that consists of a synopsis, a short treatment and storyboard
or visual treatment for your documentary as outlined below. This will form the basis for
the production go­ahead for your project.

In any proposal, even for a documentary, you must think into the future and describe
what   you  imagine  your  film  will   be  like.   Even  if   the  final  film  ends  up  being   very
different   because   you   are   planning   an   observational   film   which   will   follow   your
character(s)   through   uncharted   locations   and   situations,   you   should   have   a   script   or
outline in mind. The proposal will give your readers (and possible funders/producers) a
strong sense of the themes, formal structure and visual storytelling methods you will be
using. If you are doing a poetic work, for example, make the writing as poetic as possible,
if you are doing a rhetorical film or taking up social justice issues, your proposal should
reflect the mode and concerns. 

A well­written proposal is essential if you want to approach arts councils, commissioning
editors, producers or private funders. But, as importantly, if not more importantly, it’s an
invaluable process for you because it makes you think concretely and coherently about
your   film.   You   will   find   yourself   envisaging   new   sequences   and   possibilities   and
discarding ideas that don’t work.  Areas for further research will become evident and you
will begin to get a strong sense of the stylistic approach your content leads you to.

 PROPOSAL CONTENTS

1. Cover page that should include strong visuals, your film title, date and name.

2. Table of Contents

3.   Format   of   your   film   (eg.   Digital   Video,   16mm,   etc.),   colour   or   black   and   white,
proposed length.

4.  One­liner that descriptively and compellingly introduces your film.

5.   One   paragraph   synopsis,   written   using   visual   language   and   suggesting   stylistic
 2
approach

6.   Treatment   which   describes   your   theme,   your   story   outline,   structure,   style,
documentary mode, point of view, potential interviewees, questions you and the film will
be asking, locations, music, etc. (2 to 5 pages). Include notes on structure, style, music,
additional material such as archival images, Super 8, etc. will you be using (Super 8,
photographs, digital imaging, music etc.)? Is there a shooting or editing style that will
convey your structure or content? Are you using narration? Are you personally in the
film? If so, what is your function? Is there a particular genre or convention that you are
using? This section should indicate your overall style and approach.

7. Audience:  describe the communities you hope to attract, organizations that you hope
will use your film, educational institutions, what broadcasters would be appropriate, etc.  

8. Background and Research: This can include the current status of the project, why you
are drawn to the subject and/or a particular stylistic approach/documentary mode and a
summary  of  your research   to date.    Discuss   visual  material   (archives,  etc.)  you  may
include.

9. Production personnel: Include a full resume for yourself – the director – and a brief
resume/bio for each of your crewmembers: Director, Production Manager (if you have
one), Cinematographer, Sound Recordist, Picture Editor, Sound Editor.

10. Written documentation describing your prior work, contributions, etc.  You could also
include a sample reel and a 

11.   Storyboards:   You   may   include   storyboards   or  visual   examples   that   will   help   the
reader   to   envisage   your   project.     Visual   elements   may   include   paintings,   photos   of
participants,   a   collage   or   drawings,   for   example,   that   give   a   feel   for   your   aesthetic
approach to your documentary. 

12. A budget

13. A schedule of your film from start to finish.

Remember, you may include visuals throughout your proposal.  Your aim should be to
make your presentation as dynamic and memorable as possible.

MAKE A COPY OF THE PROPOSAL FOR YOURSELF TO WORK WITH. I will be
keeping the copy you hand in for marking purposes.
3