You are on page 1of 84
MINISTERUL AGRICULTURH SI DEZVOL ARH RURAL ORDIN or. JES ain OF 12. 20% privind aprobarea Manualul 4 procedura privind achizitiile publice de servicii de consiliere finantate prin Masra 2 - ,Servicii de consiliere, :ervicii de gestionare a fermei si servicii de inlocuire in cadrul fermei”, versiunea 2. din cadrul Programului Nefional de Dezvoltare Rurala Avand in vedere Referatul de aprobare nr.I¥458 din 65, 12. 2016, intocmit de Directia General Dezvoltare Ruvala - Autoritate de Management pentru PNDR, Avand in vedere prevederile: + art, 65 si art. 66 din Regulamentul (UE) nr. 1305/2013 al Parlamentului European si al Consiliului din 17 decembrie 2013. privind sprijinul pentru dezvoltare rural acordat din Fondul european agricol pentru dezvoltare rurala (FEADR) si de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1698/2005 al Consiliului, * art. 22 si art. 31 alin.(1)din Hotarérea Guvernului nr. 226/2015 privind stabitirea cadrului general de implementare a masurilor Programului National de Dezvoltare Rurala cofinanfate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala si de la bugetul de stat, cu modificarile si completirile ulterioare; © Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice; + H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie public’ /accrdului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile public ‘in temeiul prevederilor art. 10 alin. (5) si (6) din Hotdrarea Guvernului nr. 1185/2014 privind organizarea si functionarea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale, ct modificarile si completarile ulterioare ministrul agriculturii si dezvol\Srii rurale emite prezentul: ORDIN Art. 1 - Se aproba Manualul de frocedura privind achizitile publice de servicii de consitier finantate prin Masura 2 - "Sery cii de consiliere, servicii de ges ionare a fermei si servic de inlocuire in cadrul fermei”, versiunea 2, din cadrul Program iui National de Dezvoltar Rural, prevazut in anexa la prezentul ordin, Art. 2 - Directia General Dezy itare Rurala - Autoritate de Mar 1gement pentru Programe Najional de Dezvoltare Rura’., structurile implicate in pr Finantarea Investitiilor Rurale \ xr aduce la indeplinire preveder &prezentului ordin. KN 7 MINIS TR é Achim ON 5 si Agentia pent ‘Anexa la Ordin MADR nr. / -2016) Codul manual: M 2 MANUAL DE PROCEDURA privind achizitiile publice de servicii de consiliere finantate prin Masura 2 - ,,Servicii de consiliere, servicii de gestionare a fermei $i servicii de inlocuire in cadrul fermei” Versiunea 2 Prezentul manual descrie fluxurile procedurale aferente procedurilor de achizitii publice desfagurate in vederea selectiei prestatorilor de servicii de consiliere efectuate prin implementarea Masurii 2 - ,,Servicii de consiliere, servicti de gestionare a fermei si servicii de inlocuire in cadrul fermei”, c&rora nu li se aplica dispozitiile privind ajutorul de stat. T “ROR 2074-7020 | MANUAL DE PROCEDURK PRIVIND ACHIZITILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 _ SERVICII DE CONSILIERE, SERVICI DE GESTIONARE A FERMEI SI SERVICII DE INLOCUIRE IN Pagina 3 | ‘CADRUL FERAEI” Minister Agricuturit ‘3 Dezvoltart Rurale Cod manual: M2 Versiunea: 02 ‘CUPRINS SECTIUNEA | CAPITOLUL 1 - CONSIDERATII GENERALE jorenvov 1.1 Scopul procedurii de implementare tehnicd a masur 1.2 - Definitii si prescurtéri. 1.3 - Referinte legislative. 1.4- Grupurile finta... = CCAPTTOLUL 2 - STRUCTURA DE IMPLEMENTARE A MASURII2., SERVIC DE CONSILIERE, SERVIC DE GESTIONARE A FERME] $I SERVICII DE INLOCUIRE IN CADRUL FERMEI”... 2.1 Serviciul de Formare Profesionald, AM PNDR. 2.2 - Cadrul organizational ierarhic si functional .. 2.3 - Mecanisme de control intern si extern ... CCAPITOLUL 3 - PROCESUL DE ACHIZITIE PUBLICA. 3.1 - ETAPA DE PLANIFICARE/PREGATIRE, INCLUSIV CONSULTAREA PIETEI. 1-Intocmirea Programului Anual al Achizitiilor Publice.... - Identificarea necesitatilor de servicii de consiliere . 1.3 - Verificarea, evaluarea si centralizarea actiunilor/proiectelor de consiliere; intocmirea si aprobarea PAP ........++ aeetieaeeifa: 3.1.4-Codificarea si inregistrarea proiectelor finanfate prin masura M 2 - Servicii de consiliere, servicii de gestionare a fermei si servicii de inlocuire in cadrul fermei"14 3.1.5Consultarea pietei.... 15 3.1.6 - Documentatia de atribuire 3.1.6.1 - Figa de date a achizitiel...... 3.1.6.2 - Elaborarea caietului de sarcini.. 3.1.6.3 - Stabilirea formularelor si modelelor de documente. 3.1.6.4 - Documente-supor 312.- ETAPA DE ORGANIZARE A PROCEDURII $I ATRIBUIREA CONTRACTULUI/ACORDULUI- CADRU. 3.2.1 - Transmiterea documentatiei de atribuire tn SEAP.... 3.2.2 - Initierea si derularea procedurii de achizitii publice....... 3.2.4 - Semnarea contractului de servicii.. 3.2.5 - Publicarea anuntului de atribuire 3.2.6 - Definitivarea dosarului de achizitie publica. 3.2.7. Anularea procedurii de atribuire.........-. CAPITOLUL 4 - DERULAREA CONTRACTULUVACORDULUI CADRI 4.1- Monitorizarea deruldrii contractului...... 4.2 - Modificarea contractelor de servicii 4.2.1 - Autoritatea contractanta initiaza actul aditional . NOR 2074-7020 — iaeiaecit igieanct ‘MANUAL DE PROCEDURA inisterul Agricultur - ee PRIVIND ACHIZITILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 ‘CADRUL FERMEI” Cod manual: M2 4.2.2 - Contractorul initiaz’ actul aditional...... 4.3 - Monitorizarea si verificarea contractelor de prestare de servicil 4.3.1 - Raportul initial de activitate. 4.3.2 - Rapoartele de activitate ale contractului 4.3.3 - Verificarea pe teren in vederea aprobarii rapoartelor de activitate ale contractorului 4.4 - Efectuarea platii in cadrul contractelor de servicil 4.5 - Dosarul de implementare a proiectului 4.6 - Finalizarea contractului de achizitii publice 4.7 - Proceduri de gestionare, clasificare si arhivare a documentelor. SECTIUNEA Formular FC 01 - Centralizator Referate de necesitate de servicti de consiliere .37 Formular FC 02 - Programul Anual al Achizitiilor Publice (PAAP). Formular FC 03 - Fisa naveta privind avizarea documentelor ........ Formular FC 04 - Nota justificativa privind alegerea procedurii de atribuire. Formular FC 05 -Registrul proiectelor aprobat: Formular FC 06 - Declaratia de confidentiatitate si impartialitate . Formular FC 07 - Nota privind aprobarea documentatiei de atribuire. Formular FC 08 - Registrul contractelor semnate. Formular FC 09 - Nota Explicativa pentru modificarea contractului Formular FC 11- Raport Initial de Activitate Formular FC 11a Fga de Verificare pentru aprobarea Raportut Initial de Activitate Formular FC 12- Raport intermediar de activitate.. Formular FC 12.a - Fisa de Verificare pentru qorobarea Raportului de Activitate Formular FC 13. - Raport Final de Activitate ...... Formular FC 14 - Notificare privind aprobare/ neaprobare Rapoarte de Activitate 53 Formular FC 15 - Fisa de verificare pe teren a Implementarii Contractului . 54 Formular FC 16- Nota de transmitere. SECTIUNEA IIL. PISTA DE AUDIT A CONTRACTELOR DERULATE PRIN MASURA 2 ~ , Servicii de consiliere, servicii de gestionare a fermei si servicti de inlocuire in cadrul fermei” SECTIUNEA VV... CONTRACT DE SERVICII 65 sniersO6 SERVICII DE CONSILIERE, SERVICI DE GESTIONARE A FERME! §1 SERVICII DE INLOCUIRE IN Pagina 4 NOR 2014-2020 MANUAL DE PROCEDURK Ministerul Agricuturit PRIVIND ACHIZITILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 fi DervoltaritRurale | SERVICII DE CONSILIERE, SERVICII DE GESTIONARE A FERMEI $I SERVICII DE INLOCUIRE IN Pagina 5 ‘CADRUL FERMEI” Cod manual: M2 ‘Versiunes: 02 SECTIUNEA | - PROCEDURA DE ACHIZITIE PUBLICA CAPITOLUL 1 - CONSIDERATII GENERALE 1.1 - Scopul procedurii de implementare tehnic& a masurii Prezentul manual este utilizat de personalul DGDR AM-PNDR cu atributii in implementarea tehnicd a masurii M 2 - ,Servicii de consiliere, servicii de gestionare a fermei si servicii de inlocuire in cadrul fermei” din cadrul PNDR 2014 - 2020. Prin intermediul acestui manual sunt explicate etapele de implementare tehnic’ a M 2 - Servicii de consiliere, servicii de gestionare a fermet si servicii de inlocuire in cadrul fermei”. Procesul de selectie a furnizorilor de servicii de consiliere se realizeaza de catre Ministerul Agriculturii si Dezvolt&rii Rurale prin DGDR AM-PNOR si se supune prevederilor legislatiei nationale in vigoare privind achizitiile publice, respectiv Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice si HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare (a atribuirea contractului de achizitie publicd/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, inclusiv legislatia conexa privind achizitiile publice. Solutionarea contestatiilor privind procedurile de achizitii publice se realizeazd in baza prevederilor Legii nr. 101/206 privind remediile $i cdile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari $i concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor. 1.2 Definitii si prescurtari jin sensul prezentului manual termenii si expresiile de mai jos au urmatoarele semnificatii * Autoritatea de Management pentru PNDR - prin Directia Generala Dezvoltare Rural (OGDR), indeplineste atributiile prevazute de art. 20 din Hotarrea Guvernului nr. 398/2015 pentru stabilirea cadrului institutional de coordonare si gestionare a fondurilor europene structurale si de investitii si pentru asigurarea continuitatii cadrului institutional de coordonare si gestionare a instrumentelor structurale 2007- 2013, potrivit Hotararii Guvernului nr. 1185/2014 privind organizarea si functionarea Ministerului Agriculturii si Dezvoltdrii Rurale, cu modificarile si completarile ulterioare; NOR 2014-7020 [MANUAL DE PROCEDURK Minister ul Agriculturt PRIVIND ACHIZITILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 - # DezvoltariRurale | SeRVICH DE CONSILIERE, SERVICII DE GESTIONARE A FERWEI SI SERVICII DE INLOCUIRE IN Pagina 6 ‘CADRUL FERMEI” Cod manual: 2 | Versivnes: 02 * Autoritatea Contractanta - asocierea format din Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale, denumit in continuare MADR prin Directia General Dezvoltare Rurala - Autoritate de Management pentru PNOR si Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale, denumita in continuare AFIR; * Autoritatea de Plata - Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale este agentie de plati acreditata cu rol de a asigura managementul platilor din FEADR, in conformitate cu prevederile Ordonantei de Urgent a Guvernului nr. 41/2014 privind infiintarea, organizarea si functionarea, prin reorganizarea Agentiei de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit; * Responsabil de proiect - persoana desemnata din cadrul Serviciului de Formare Profesionala (SFP), responsabila de monitorizarea si implementarea proiectului si care asigura respectarea procedurii interne; * Documentatie de atribuire - documentul achizitiei care cuprinde cerintele, criteriile, regulile si alte informatii necesare pentru a asigura operatorilor economici o informare complet’, corecta si explicit cu privire la cerinte sau elemente ale achizitiei, obiectul contractului si modul de desfasurare a procedurii de atribuire, inclusiv specificatiile tehnice ori documentul descriptiv, conditiile contractuale propuse, formatele de prezentare a documentelor de catre candidati/ofertanti, informatiile privind obligatiile generale aplicabile; * Fonduri publice - sume alocate din bugetul de stat si bugetul fondurilor externe nerambursabile; + Oferta - actul juridic prin care operatorul economic isi manifesta vointa de a se angaja din punct de vedere juridic intr-un contract de achizitie public’. Oferta cuprinde propunerea financiar’, propunerea tehnic’, precum si alte documente stabilite prin documentatia de atribuire; + Programul Anual al Achizitiilor Publice - document elaborat pe baza referatelor de necesitate transmise de compartimentele autorit&tit contractante (dup& caz) care cuprinde totalitatea contractelor de achizitie public’ /acordurilor-cadru finantate din fondurile masurii M 2 - ,Servicii de consiliere, servicti de gestionare a fermei si servicii de inlocuire in cadrul fermei” din cadrul PNDR pe care autoritatea contractanta intentioneaza si le atribuie in decursul unui an calendaristic in decursul anului urmator; + Procedura de atribuire - etapele ce trebuie parcurse de autoritatea contractant’ si de c&tre candidati/ofertanti pentru ca acordul partilor privind angajarea in contractul de achizitie publica s& fie considerat valabil; Procedurile de atribuire sunt: licitatia deschisa, tia restransa, negocierea competitiva; dialogul __competitiv, parteneriatul pentru inovare; negocierea far publicare prealabila; concursul de solutii; procedura de atributre aplicabil& in cazul serviciilor sociale si al altor servicii —specifice; procedura simplificata. OB ‘am Sh) Ministerul Ageeuttu ‘i Dezveltart Rural PROR 2014-7000 — MANUAL DE PROCEDURA PRIVIND ACHIZITILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 » SERVICII DE CONSILIERE, SERVICH DE GESTIONARE A FERMEI SI SERVICII DEI ‘CADRUL FERME” Cod manual: 2 Versiunes: 02 Pagina 7 Propunere financiar& - parte a ofertei ce cuprinde informatiile cu privire la pret, costuri, alte condifii financiare si comerciale corespunzStoare satisfacerii cerintelor solicitate prin documentatia de atribuire; Propunere tehnica - parte a ofertei elaborata pe baza cerintelor din caietul de sarcini sau, dupa caz, din documentatia descriptiva; Referatul de necesitate reprezinta un document intern emis de fiecare compartiment din cadrul autoritatii contractante in ultimul trimestru al anului in curs pentru anul vitor, care cuprinde necesitatile de produse, servicii si lucrari identificate, precum si pretul unitar/total al necesitatilor; Responsabil de procedura - persoana desemnati din cadrul SFP care asigura respectarea legislatiei specifice achizitillor publice si procedurilor interne, precum si aplicarea acestora in procesul de elaborare a documentatiei de atribuire si desfasurarea procedurii de achizitie public: Responsabil tehnic - persoana desemnat din cadrul DGDR AM PNDR, care elaborareaz& din punct de vedere tehnic, documentatia de atribuire, impreuna cu Fesponsabilul de procedurd, responsabilul de proiect, iar dupa caz, expertii din punct de vedere financiar-contabil si juridic; Utilizator SEAP - persoana desemnata din cadrul SFP care a primit cont utilizator (username) si parola pentru a accesa Sistemul Electronic de Achizitii Publice (SEAP) ori de cate ori este cazul pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica; Vocabularul comun privind achizitiile publice - CPV -nomenclatorul de referinté in domeniul achizitiilor publice, adoptat prin Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 al Parlamentului European si al Consiliulul din 5 nofembrie 2002 privind Vocabularul ‘comun privind achizititle publice (CPV). Prescurtari AFIR - Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale ANAP - Agentia National pentru Achizitii Publice CNSC - Consitiul National de Solutionare a Contestatiilor CRFIR- Centrul Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale DGOR - AM PNDR - Directia Generala Dezvoltare Rurala - Autoritatea de Management pentru Programul National de Dezvoltare Rurala DLMINFP - Directia LEADER, Masuri de Investitii Nonagricole si Formare Profesionala din cadrul MADR CDRJ- Compartimentul de Dezvoltare Rural Judetean "fi Dezvoltart Rurale PROR 2074-2020 — MANUAL DE PROCEDURA Mifsterul Agricutturi PPRIVIND ACHIZITILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 « SERVICII DE CONSILIERE, SERVICII DE GESTIONARE A FERMEI §1SERVICI! DE INLOCUIRE IN Pagina & ‘CADRUL FERMEI” ‘© FEADR - Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala © MADR - Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale © MFP - Ministerul Finantelor Publice © OJFIR - Oficiul Judetean pentru Finantarea Inves ‘© PNDR - Programul National de Dezvoltare Rurala ‘+ SEAP - Sistemul Electronic de Achizigii Publice © SFP - Serviciul Formare Profesionala © PAAP - Programul Anual al Achizitiilor Publice 1.3 - Referinte legislative Legislatia comunitard 1: Regulamentul (UE) nr. 1305/2013 al Parlamentului European si al Consiliului privind sprijinul pentru dezvoltare rurala acordat din Fondul european agricol pentru dezvoltare rural (FEADR) si de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1698/2005 al Consiliului, cu modificarile si completarile ulterioare; Regulamentul (UE) nr. 1306/2013 al Parlamentului European si al Consiliului_privind finantarea, gestionarea si monitorizarea politicii agricole comune si de abrogare a Regulamentelor (CEE) nr. 352/78, (CE) nr. 165/94, (CE) nr. 2799/98, (CE) nr. 814/2000, (CE) nr. 1290/2005 si (CE) nr. 485/2008 ale Consiliului, cu completarile ulterioare; . Regulamentul Delegat (UE) nr. 807/2014 al Comisiei din 11 martie 2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 1305/2013 al Parlamentului European $i al Consiliului privind sprijinul pentru dezvoltare rural acordat din Fondul european agricol pentru dezvoltare rural (FEADR) si de introducere a unor dispozitii tranzitorii, cu modificarile ulterioare; Regulamentul de punere in aplicare (UE) nr. 808/2014 al Comisiel din 17 julie 2014 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1305/2013 al Parlamentului European si al Consiliului privind sprijinul pentru dezvoltare rural acordat din Fondul european agricol pentru dezvoltare ruralé (FEADR), cu modificarile si completarile ulterioare; Regulamentul Delegat (UE) nr. 907/2014 al Comisiei din 11 martie 2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 1306/2013 al Partamentului European si al Consiliului in cea ce priveste agentiile de plati si alte organisme, gestiunea financiara, verificarea si fnchiderea conturilor, garantiile si utilizarea monedei euro, cu modificarile si completirile ulterioare; Regulamentul de punere in aplicare (UE) nr. 908/2014 al Comisiei din 6 august 2014 de stabilire a normetor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1306/2013 al Parlamentului European si al Consiliulut in ceea ce priveste agentiile de plati si alte ‘NOR 2074-2020 ‘MANUAL DE PROCEDURA Mindaneru) Agriculturtt PRIVIND ACHIZITIILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 - fF DezvoleiriRurale | SERVIC DE CONSILIERE, SERVIC DE GESTIONARE A FERMEI 1 SERVICI DE INLOCUIRE iN Pagina 9 ‘CADRUL FERMEI” (Cod manual: M2 ‘Versiunea: 02 organisme, gestiunea financiara, verificarea conturilor, normele referitoare la controale, valorile mobiliare si transparenta, cu modificarile si completarile ulterioare; 7. Regulamentul (UE) nr. 702/2014 din 25 iunie 2014 de declarare a anumitor categorii de ajutoare in sectoarele agricol si forestier si in zonele rurale ca find compatibile cu piata intern’, in aplicarea articolelor 107 si 108 din Tratatul privind functionarea Uniunii Europene; 8. Regulamentul (UE) nr. 1336/2013 de modificare a Directivelor 2004/17/CE, 2004/18/CE si 2009/81/CE ale Parlamentului European si ale Consiliului in ceea ce Priveste pragurile de aplicare pentru procedurile de atribuire a contractelor de achizitii; 9. Decizia de punere in aplicare a Comisiei nr. 3508 din 26.05.2015 de aprobare a programului de dezvoltare rurala al Roméniei pentru sprijin din Fondul european agricol Pentru dezvoltare rural, cu modificarile si completérile ulterioare; 10. Directiva 2014/24/UE a Parlamentului European si a Consiliului din 26 februarie 2014 privind achizitiile publice i de abrogare a Directivei 2004/18/CE. Legislatia nafionale 11. Hotérarea Guvernului nr. 1185/2014 privind organizarea si functionarea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale, cu modificarile si completiile ulterioare; 12, Hotarérea Guvernului nr. 226/2015 privind stabilirea cadrului general de implementare a masurilor programului national de dezvoltare rurala cofinantate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rural si de la bugetul de stat, cu modificarile si completarite ulterioare; 13. Ordonanta de Urgent’ a Guvernului nr. 41/2014 privind infiintarea, organizarea si functionarea Agentiei pentru Finantarea Investitiilor Rurale, prin reorganizarea Agentiei de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit, aprobata prin Legea nr. 43/2015;Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; 14, Hotararea nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie public /acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; 15. Legea nr. 101/2016 privind remediile si c&ile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucréri si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consitiului National de Solutionare a Contestatiilor; 16. Ordinul nr. 264/2016 al Presedintelui Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice - Privind stabilirea metodologiei de selectie pentru evaluarea ex-ante a documentatiilor de atribuire aferente contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica; Ni 1 Dezvoltirt Rurale PHOR 2074-7070 — MANUAL DE PROCEDURA stor Agricutril PRIVIND ACHIRITIILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA2~ | SERVICII DE CONSILIERE, SERVICI DE GESTIONARE A FERMEI St SERVICII DE INLOCUIRE IN Pagina 10 ;DRUL FERNEI” 18 manual: M2 ‘Versiunea: 02 17. Ordinul nr. 281/2016 al Presedintelui Agentiei Nationale Pentru Achizitii Publice privind stabilirea formularetor standard ale Programului anual al achizitiilor publice $i Programului anual al achizitiilor sectoriale; 18. Ordonanta de Urgent a Guvernului nr. 13/2015 privind infiintarea, organizarea si functionarea Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice. 1.4 Grupurile tint. Grupurile tint carora li se adreseaz’ procedurile de achizitie publica vor fi definite in cadrul Caietelor de sarcini. CAPITOLUL 2 - STRUCTURA DE IMPLEMENTARE A MASURII 2 - ,,SERVICI! DE CONSILIERE, SERVICII DE GESTIONARE A FERME! $I SERVICII DE INLOCUIRE IN CADRUL FERMEI” 2.1 - Serviciul de Formare Profesionala, DGDR-AM PNDR Serviciul Formare Profesional (SFP) functioneaza in cadrul Directiei LEADER, Masuri de Investitii Nonagricole si Formare Profesionala (DLMINFP), in conformitate cu prevederile Ordinul ministrului agriculturii si dezvoltrit rurale nr. 410/2016 privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a Ministerului Agriculturit si Dezvoltarii Rurale, cu modificarile si completérile ulterioare. 2.2- Cadrul organizational ierarhic si functional SFP se subordoneazii directorului Directiei LEADER, Masuri de Investitii Nonagricole si Formare Profesionala si directorului general al DGDR AM-PNOR. SFP prin DLMINFP are relatii functionale cu toate directiile si serviciile din cadrul MADR $i relatii de colaborare cu institutiile implicate in implementarea PNDR. 2.3 - Mecanisme de control intern si extern Control intern - DGDR, AM-PNDR La nivelul Serviciului Formare Profesional, controlul intern se realizeaza de cAtre seful de serviciu, care verifica, controleaza si coordoneazi activitatea tuturor angajafilor serviciului, conform fisei postului. Functionarea efectiva a sistemului de control desfasurat de Autoritatea de Management este asigurat& potrivit competentelor pe linie ierarhicd de subordonare la toate nivelele, potrivit structuril organizatorice a DGDR AM PNDR. T PHOR 2074-2020 MANUAL DE PROCEDURA | ‘Ministerul Agriculturtt PRIVIND ACHIZITILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2- HDenvolrRursie | SERVIC DE CONSLIERE, SERVICI DE esTionsee area $1 SERVICI DE INLOCUIRE in Pagina 14 ‘CADRUL FERMEI” Cod manual: M2 ‘Versiunea: 02 Control extern Activitatea MADR realizatd prin DGDR AM-PNOR poate face obiectul controalelor atat ale Uniunit Europene cat si ale organismelor nationale specializate. Autoritatile nationale de control pot fi: Curtea de Conturi a Romaniei - Autoritatea de Audit, DLAF, alte institutii/organisme abilitate, pinlunea European realizeaz functia de control prin Comisia Europeana (0G AGRI), Curtea Europeana de Conturi si alte organisme autorizate. Comisia Europeand $1 Curtea de Conturi a Comunitatit Europene vor avea dreptul in timput implementirii Programului, de a trimite agenti sau reprezentanfi autortzati, pentru a indeplini atat misiuni de control/ financiare, tehnice sau de auditare in Romania cat si inspectii legate de neregularitti si/sau fraude. Astfel de misiuni, auditari sau inspectii pot implica, att o examinare a sistemelor si Procedurilor cat si inspectii la fata locului asupra proiectelor $i beneficiarilor. in mod special aceste misiuni vor viza verificarea realitatii economice a ofertelor prestatorilor de servicii tre beneficiarii Programului. CAPITOLUL 3 - PROCESUL DE ACHIZITIE PUBLICA {in procesul de achizitie publicd sunt parcurse trei etape distincte: etapa de planificare/pregatire, inclusiv consultarea pietei; 7 etapa de organizare a proceduri si atribuirea contractului/acordulul-cadru; Ctapa postatribuire contract/acord-cadru, respectiv executarea si, monitorizarea implementarii contractului / acordului-cadru. 3.1 ETAPA DE PLANIFICARE/PREGATIRE, INCLUSIV CONSULTAREA PIETEI. 3.1.1 - Intocmirea Programului Anual al. Achizitiilor Publice Programul Anual al Achizitiilor Publice pentru servicii de consiliere este documentul care Sontine necesarul de proiecte pe care SFP intentioneaza si le atribuie din fondurile masuril 2 pe parcursul unui an bugetar, respectiv trebuie si ‘cuprinda cel putin informatii referitoare \a: a) oblectul contractului de achizitie publicd/acordului-cadru; b) codul vocabularalui comun al achizitiilor publice (CPV); c) valoarea estimata a contractului/acordului-cadru ce urmeaza a fi atribuit ca rezultat al derularii unui proces de achizitie, exprimata in lei, fara TVA; d) sursa de finantare; e) procedura stabilita pentru derularea procesului de achi MANUAL DE PROCEDURA inisterul Agriculturt PRIVIND ACHIZITILE PUBLICE DE SERVICI DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 = fs DezvoltartRurale | Sepvict DE CONSILIRE, SERVICI DE GESTIONARE A FERME! $ SERVICII DE INLOCUIRE IN Pagina 12 ‘CADRUL FERMEY (Cod manual: M2 Versiunea: 02 data estimat’ pentru initierea procedurii; @) data estimata pentru atribuirea contractulut modalitatea de derulare a procedurit de atribuire, respectiv online sau offline. Dupa aprobare, Programul Anual al Achizitillor Publice va devent Anexa la Programul ‘Anual al Achizitiilor Publice de la nivelul MADR. Elaborarea Programului Anual al Achizitillor Publice presupune parcurgerea urmatoarelor etape: 3.1.2 - Identificarea necesitdtilor de servicii de consiliere Necesitatile de servicit de consiliere identificate conform prevederilor figel tehnice a M 2: var fi MSstinse intr-un Referat de necesitate, in baza cAruia va fi intocmit Programul Anual al Achizisitor Publice care va fi elaborat de SFP din cadrul DGDR-AM PNDR. Estimarea cantitativa a necesitatilor aot cilos de consilfere referitoare la indicatorii prevazuti de figa tehnicd a M 2, se va face luand in seruiderare numarul proiectelor depuse la AFIR in ultimil ani pe mésurile de sprijin pentru tinert fermieri, pentru fermele mici, pentru dezvoltarea exploatatillor, masura pentru agro-medil S! Gina a! pentru cei care practica agricultura ecologic’. Functie de freeventa si de varlabiitatea ceenerilu de depuneri de proiecte pe sesiuni, se va putea face 0 estimare a numarului de cameficiari care vor putea fi consiliati prin proiecte implementate prin M 2. Estimarea nevollor de een de consitiere se va face si in baza unel analize a problemelor identificate de fermiert in Reosarea fondurilor europene, cum ar fi problemele legate de realizarea si implementarea Planulut de afaceri pentru tineriifermiert si micii fermieri/indeptinirea angajamentelor de, ag’. pret de catre beneficiarii masurii M10, analiz& care trebuie sé ia in calcul si neconformitatile constatate de catre agentiile de plati. Referatale de necesitate pot fi elaborate la momentul identificdrii necesitati, iar ori de cate ori gate nevole acestea pot fi modificate cu conditia ca modificarea sa se realizeze inainte de initieres procedurii de atribuire, cu luarea in considerare, daca este cazul, a timpulut necesar modificarii Programului Anual al Achizitilor Publice si aprobarii acestula. Elaborarea Programului Anual al Achizitiilor Publice se va face de catre SFP pe baza referateloy de Fexeritate intocmite si aprobate si necesitatilor identificate conform fisel tehnice a masurii 2, see ee aad colectarea informatillor din teritoriu, propunerile formulate de catre structurile implicate in implementarea PNDR 2014-2020, precum si alte directii din cadrul MADR a caror activitate are legatura direct/indirecta cu activitatea de consiliere. ) jin vederea obtinerii acestor informatii si actualizarii lor, SFP va transmite solicitari, dacé este Chgul, in baza unel Note privind stabilirea necesitétilor de servicii de consiliere aprobate de catre Girectorul general al AM PNDR, respectiv propuse spre aprobare de catre Directorul DLNINFP, verificate si avizate de sef serviciu SFP. Ditectiile din structura AM PNDR, care deruleazi mAsuri din PNR 2014 - 2020 ce privesc beneficiar! ai actiunilor de consiliere, care pot fi realizate prin servictile entitatilor publice si/sau private Core oceans in domentul consilieri, selectate prin Msura 2, vor transmite necesarul privind numarul ge bencficiari estimat sau cunoscut la data réspunsului, informatii privind nevoile de consitiere pentru beneficiarii masurilor pentru perioada solicitata, in vederea includerit in Programul Anual al Achizitiilor Publice. Necesititile de servicit de consiliere identificate se vor centratiza la nivelul SFP din cadrul DGDR AN PNDR de catre un responsabil, desemnat de seful de serviciu SFP. Pe baza necesitatile de servicii de consiliere si a fondurilor necesare pentru acoperirea acestora, responsabilul cu centralizarea necesitatilor va intocmi Centralizatorul referatelor L PROR 2014-2070 [MANUAL DE PROCEDURA PRIVIND ACHIZITILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 «SERVICII DE CONSILIERE, SERVICII DE GESTIONARE A FERME! $I SERVICI ‘CADRUL FERMEI” Cod manual: M2 Versiunea: 02 Ministerut $1 Dezvoltari Rurale E INLOCUIRE IN Pagina 13 de necesitate de servicii de consiliere (Formular FC 01), care va sta la baza elaborsrii Programului Anual al Achizitiilor Publice. Procesul de stabilire a necesitatilor de servicii de consiliere se poate initia de mai multe ori pe an, in cazul in care exist o solicitare scrisa in acest sens din partea structurilor implicate ‘in implementarea PNDR, iar acest lucru a fost aprobat in prealabil la nivelul DGDR AM PNDR. > Referat de necesitate si nota justificativa pentru estimarea valorii Pentru fiecare actiune/proiect de consiliere identificat, pe baza necesitatilor de servicii de consiliere, expertul SFP va intocmi referatul de necesitate si nota justificativa pentru estimarea valorii. Acestea vor fi verificate, avizate si aprobate la nivel de sef serviciu SFP, director DLMINFP, director general al DGDR AM-PNDR. 3.1.3 - Verificarea, evaluarea $i centralizarea actiunilor/proiectelor de consiliere, intocmirea $i aprobarea Programului Anual al Achizitiilor Publice in urma centralizarii Referatelor de necesitate, responsabilul desemnat din cadrul SFP cu centralizarea acestora, va intocmi formularul Programului Anual al Achizitiilor Publice (Formular FC 02). Personalul SFP va stabili care sunt proiectele eligibile din Referatele de necesitate si va realiza o prioritizare a acestor proiecte in cadrul Programului Anual al Achizitilor Publice, in functie de perioada de implementare si de posibilitatea de finantare a proiectelor. ‘in functie de fiecare necesitate de consiliere identificata (tipologia si numarul de fermieri care sunt prevazuti a fi consiliati) valoarea unui proiect va putea fi calculata tinand cont de urmatoarele: ‘© Sprijinul acordat in cadrul masurii nu poate depasi suma maxima eligibilé de 1500 Euro/beneficiar final/pe o perioada de trei ani. © Modalitatea de stabilire a valorii estimate si a costului unitar vor tine cont de costurile maximale estimate de cStre DGDR AM PNDR si AFIR, iar in lipsa acestora de costurile aplicate de operatorii din piata privind derularea unor servicii de consiliere. Dupa intocmirea programului anual al achizitiilor publice acesta va fi verificat de seful de serviciu si de Directorul DLMFIN, apoi va fi inaintat spre avizare Directorului General DGDR AM-PNDR, care poate propune rectificarea acestuia, in sensul adaugarii sau eliminarii de Proiecte, prioritizarii, rectificdrii bugetului, etc., iar in cazul in care acesta este modificat, consilierul SFP va elabora un alt document, care va urma aceeasi procedura privind verificarea si avizarea. PROR 7014-2020 MANUAL DE PROCEDURA Ministerul Agriculturi PRIVIND ACHIZITILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE.FINANTATE PRIN MASURA 2 - ‘s DezvoltarliRurale | seRvici! DE CONSILIERE, SERVICI DE GESTIONARE A FERMEI §t SERVICII DE INLOCUIRE IN Pagina 14 ‘CADRUL FERMEI” Cod manual: M2 Versiunea: 02 Pentru fiecare proiect din Programului Anual al Achizitiilor Publice va fi desemnat un responsabil de procedura din cadrul SFP, care asigur respectarea prezentului manual, aplicarea prevederilor legislatiei nationale privind achizitiile publice in procesul de elaborare a documentatiei de atribuire si derulare a procedurii de atribuire precum si monitorizarea si implementarea proiectului. Dupa avizarea Programului Anual al Achizigiilor Publice de cétre Directorul General AM- PNDR, consilierul SFP il va transmite catre Directia Efectuare si Contabilizare Plati Fonduri Europene din AFIR in vederea avizarii din punct de vedere al disponibilului de fonduri. Dupa verificarea de catre Directia Efectuare si Contabilizare Plati Fonduri Europene, Programul Anual al Achizitiilor Publice va fi inaintat Directorului General AFIR in vederea avizari. Programul anual al achizitiilor publice se va remite DGDR AM-PNDR in vederea efectuarii demersurilor pentru aprobarea acestuia de catre ordonatorul principal de credite al MADR. Dupa aprobare, o copie a Programului Anual al Achizitiilor Publice va fi transmis Serviciulul investitii $i achizitii din MADR, in vederea anexarii la Programul Anual al Achizitiilor Publice al MADR $i o copie va fi transmis’ c&tre Directia Efectuare si Contabilizare Plati Fonduri Europene din cadrul AFIR. in procesul de avizare, Programul Anual al Achizitiilor Publice este insotit de Figa naveta privind avizarea documentelor - (Formular FC 03). Dupa definitivarea Programului Anual al Achizitiilor Publice, autoritatea contractanté are obligatia de a publica semestrial in SEAP extrase din acesta, precum si orice modificari asupra acestora, in conformitate cu art. 12, alin. (6) din HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie public /acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. 3.1.4 - Codificarea $i inregistrarea proiectelor finanfate prin mdsura M 2 - ,,Servicii de consiliere, servicii de gestionare a fermei si servicii de inlocuire in cadrul fermei” jin cel mult 4 zile lucrtoare de la primirea si inregistrarea Programului Anual al Achizitiilor Publice aprobat, un expert din cadrul SFP va inregistra proiectele de consiliere prevazute in acesta, in Formularul FC 05 - Registrul proiectelor aprobate. in acest sens, expertul va codifica proiectele aprobate dupa cum urmeaza: Exemplu: Cot | Col Col | Col | Col | Col | Col | Col | Col | Col | Col Col 1 F.C,P, R xe) J Jed Je Tbe JL J PRO TOT 2070 — NANUAL DE PROCEDURA | iniserotAgricutur | payin ACHIZITILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN NASURA 2 | 1 Darvoltirl Rurale [SERVICII DE CONSILIERE, SERVICI DE GESTIONARE A FERWEI $I SERVICII DE INLOCUIRE IN Pagina 15 | CCADRULFERWE” | Cod manual: M 2 | Versiunea: 02 J Col 1 - Stadiul dosarulut: F-intentie finantare, C-contract, P-Plati, R-Rambursare Col 2 - Masura (01, 02, 20) Col 3 - Beneficiar masura/ Initiator procedura achizitii publice ( !=AC, 5OC, 6=alte organisme) Col 4 - Tipul finantarii (O=AT, 1=RNDR, 2=achizitie publica transfer cunostinte, Col 5 - Tipul de cheltuieli (B-bunuri, S-servicii, D-cheltuieli directe) Col 6 - Numarul lotului (1-9), fara loturi = 0 Col 7 - Anul lansdrii profectului / Programului Anual al Achizitiilor Publice / Actiui Asistenta Tehnica Col 8 - Tipul beneficiarului (1 = beneficiar privat, 2 = institutie publica local, 3=institutie de stat) Col 9 - Tip procedur (pentru profecte AT si RNDR = 0, pentru cumparari directe AT si RNDR = 1) Col 10 - Anul contractarii / derularii actiunii de asistenta tehnica (15, 16, 17, Col 11 - Intotdeauna = 0 Col 12 - Intotdeauna = 00 Col 13 - Numarul cronologic al proiectului/acordului cadru din Anexa 1 la Programul Anual al Achizitiilor Publice / Numarul curent al actiunii de asistenta tehnica din anul respectiv (01-99) Col 14 - Numarul de ordine al Contractului Subsecvent (de tip litera si cifra - $0, St, ...59) -AMPNDR, 2=AFIR, 3=APIA, In momentul in care se redacteaz& contractul si se intocmeste Fisa de Verificare a acestuia, litera F se va transforma in litera C. Anul contractarii se va modifica in cazul fn care semnarea contractului are loc in alt an decat anul lansarii proiectului. Pana la momentul semnarif contractului, anul care se va utiliza este anul lansarii. NOTA: Formularistica utilizaté pe parcursul elaborarii si desfasurarii procedurii de atribuire va respecta formularele prevazute de legislatia nationala in vigoare privind achizitiile publice. 3.1.5 - Consultarea pietei ‘in cazul in care autoritatea contractanta deruleaz& un proces de consultare a piefei inainte de a lansa procedura de achizitie, un expert din cadrul SFP va intocmi un anunt privind consultarea care va fi publicat in SEAP. Anuntul trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente: a) denumirea autorit&tii contractante si datele de contact; b) adresa de internet unde sunt publicate informatiile cu privire la procesul de consultare a pieteis PROR 2014-2020 MANUAL DE PROCEDURA Ministerul Agriculturi PPRIVIND ACHIZITIILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 - FiDenvoltiriiRurale | SERVIC DE CONSILIERE, SERVICII DE GESTIONARE A FERMEI SI SERVICII DE INLOCUIRE IN Pagina 16 ‘CADRUL FERMEI” Cod manual: M2 ¢) descrierea necesitatilor obiective si constrangerilor de natura tehnica, financiara si/sau contractualé ce caracterizeazi nevoia autoritatii contractante in raport cu care se organizeazi respectiva consultare; 4) aspectele supuse consultarii; €) termenul pana la care se transmit propunerile persoanelor interesate in cadrul procesului de consultare; f) termenul pan’ la care se desfasoara procesul de consultare; 8) descrierea modalitatii de desfasurare a consultarii, respectiv modul in care se va realiza interactiunea cu operatorii economici ce raspund la invitatia autoritatii contractante; Anuntul privind consultarea pietei va fi aprobat la nivelul Secretarului de stat responsabil cu dezvoltarea rurala. Opiniile, sugestiile sau recomandarile vor fi transmise numat prin mijloace electronice catre SFP. Autoritatea contractanta poate lua in considerare opiniile, sugestiile sau recomandarile primite, in cazul in care le considera relevante. Autoritatea contractanté are obligatia de a publica in SEAP rezultatul procesului de consultare a pietei, dar nu mai tarziu de momentul initierii procedurii de atribuire. Pe parcursul desfasurarii procesului de consultare, autoritatea contractanta are obligatia de a astra confidentialitatea asupra informatitlor declarate de participantii a consultare ca fiind confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectualé, potrivit legii. 3.1.6 - Documentatia de atribuire Documentatia de atribuire va confine in mod obligatoriu: + fisa de date a achizitiei; © caietul de sarcini; * proiectul de contract continand clauzele contractuale obligatorii (Anexa IV - Model contract servicii de consiliere); * formulare si modele de documente. 3.1.6.1 Figa de date a achizitiei Respectand prevederile legislatiei nationale in vigoare in domeniul achizitiilor publice, elaborarea documentatiei de atribuire va fi asigurata de echipa alcatuit& in acest scop din responsabilul de procedura, responsabilul tehnic, consilierul juridic (dac& este cazul) si alti experti din cadrul AM PNDR. Seful de serviciu al SFP va propune componenta echipei responsabile pentru elaborarea documentatiei de atribuire, in conformitate cu atributiile prevazute de Regulamentul de organizare si functionare al MADR si al acordurilor de delegare. T PROR 2074-2020 — MANUAL DE PROCEDURA ‘Ministerul Agriculturi PRIVIND ACHIZITILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 - ‘si DezvolririRurale | SERVICII DE CONSILIERE, SERVICII DE GESTIONARE A FERMEI $I SERVICII DE INLOCUIRE IN Pagina 17 ‘CADRUL FERMEI” (Cod manual: M 2 Versiunes: 02 In procesul de intocmire a documentatiei de atribuire echipa responsabilé va respecta prevederile legislatiei nationale privind achizitiile publice. Reguli de evitare a conflictului de interese Pe parcursul aplicarii procedurii de atribuire, autoritatea contractanta are obligatia de a lua toate masurile necesare pentru a preveni, identifica si remedia situatiile de conflict de interese, in scopul evitarii denaturarii concurentei si al asigurarii tratamentului egal pentru tofi operatorii economici. Prin conflict de interese se intelege orice situatie in care membrii personalului autorit&tii contractante sau ai unui furnizor de servicii de achizitie care actioneaza in numele autoritatii contractante, care sunt implicati in desfasurarea procedurii de atribuire sau care pot influenta rezultatul acesteia au, in mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite impartialitatea ori independenta lor in contextul procedurii de atribuire. jin cazul in care constata aparitia unor astfel de situatii, acesta are obligatia de a elimina efectele rezultate dintr-o astfel de imprejurare, adopténd, dup& caz, masuri corective de modificare, incetare, revocare si altele asemenea ale actelor care au afectat sau pot afecta aplicarea corect& a procedurii pentru atribuirea contractului sau ale activitatilor care au legatur cu aceasta. ‘in cazul in care autoritatea contractanta identificd o situatie potential generatoare de conflict de interese in sensul art. 59 din Legea achizitiilor publice, aceasta are obligatia de a intreprinde orice demersuri necesare pentru a stabili dac& situatia respectiva reprezinta 0 situatie de conflict de interese si de a prezenta candidatului/ofertantului aflat in respectiva situatie 0 expunere a motivelor care, in opinia autoritatii contractante, sunt de natura si duc la un conflict de interese. in acest caz autoritatea contractanté solicité candidatului/ofertantului _transmiterea punctului siu de vedere cu privire la respectiva situatie. ‘in cazul in care, autoritatea contractant’ stabileste c& exist un conflict de interese, autoritatea contractanta adopta masurile necesare pentru eliminarea circumstantelor care au generat conflictul de interese, dispundnd masuri cum ar fi inlocuirea persoanelor responsabile cu evaluarea ofertelor, atunci cand le este afectata impartialitatea, acolo unde este posibil, sau eliminarea ofertantului/candidatului aflat in relatie cu persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante. Fiecare membru al echipei responsabilé cu elaborarea si aprobarea documentatici de atribuire semneaza Declaratia de impartialitate si confidentialitate (Formular FC 06). ROR 2014-2020 MANUAL DE PROCEDURA oe PRIVIND ACHIZITIILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 ‘ DezvoltérRurale | epvicii DE CONSILIERE, SERVICII DE GESTIONARE A FERMEI §1 SERVICII DE INLOCUIRE IN Pagina 18 ‘CADRUL FERME!" Cod manual: M2 ‘Versiunea: 02 Atributiile/responsabilitatile echipei sunt urmatoarele: ‘© Responsabilul de procedura este desemnat din cadrul SFP de citre directorul DLMINFP la propunerea sefului de serviciu SFP si va indruma echipa de experti in respectarea legislatiei si normelor legislative in domeniul achizitiilor publice si aplicarea acestora atat in elaborarea documentatiei de atribuire si publicarea anunturilor cat si in desfasurarea procedurii de achizitie publica si respectarea procedurilor interne. * Responsabilul tehnic este desemnat din cadrul Directiei/Serviciului care are capacitatea tehnica de a elabora cerintele tehnice din cadrul documentatiei, cum ar fi: specificatiile tehnice, activitatile, rezultatele, etc. din cadrul caietului de sarcini, cerintele minime de calificare referitoare la experienta specifica, cerintele expertilor solicitati, alegerea factorilor de evaluare, etc. Desemnarea acestuia se face de catre directorul acestei Directii/Serviciu la solicitarea directorului general. Responsabilul tehnic va elabora cerintele tehnice din cadrul documentatiei de atribuire. * Responsabilul de proiect - persoana desemnata din cadrul Serviciului de Formare Profesionala (SFP) de catre directorul DLMPIN la propunerea sefului de serviciu SFP, care va asigura respectarea procedurii inteme, asigurand monitorizarea si implementarea proiectului. Nota: in situatia in care caietul_de sarcini este elaborat de un responsabil tehnic_din cadrul_SFP, persoana_respectivd, de_reguld, va_fi_responsabild de project si_dupa ‘semnarea contractului de servicii, respectiv pe toatd perioada executdrii contractului. in situatia in care caietul de sarcini este elaborat de un responsabil tehnic din alt serviciu decat SFP, responsabilul de proiect va fi numit din cadrul SFP iar responsabilul tehnic ta care se face referire va avea atributii numai_in etapele de verificare a Rapoartelor de * Directia Juridica din cadrul MADR participa impreuna cu persoanele responsabile din cadrul directiilor de specialitate la modificarea si/sau completarea clauzelor din modelul de contract in functie de specificul obiectului contractului. in cazul in care la nivelul DGDR AM PNDR sau a structurilor care au atributii delegate potrivit acordurilor de delegare nu exista capacitatea necesara de a elabora documentatia de atribuire conform legislatiei nationale in vigoare privind achizitiile publice, la soticitarea directorului DLMINFP/SFP pot fi cooptati in acest scop, experti tehnici/consultanti externi prin m&sura de Asistenta tehnica. Propunerea privind componenta echipei responsabile pentru elaborarea documentatiei de atribuire si eventuala participare a expertilor cooptati va fi verificata, avizata si aprobata la nivel de director general al DGDR AM-PNDR. Minister PRIVIND ACHIZITILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 - ‘si DezvoltériiRurale | SERVIC DE CONSILIERE, SERVICI|DE GESTIONARE A FERMEI $1 SERVICII DE INLOCUIRE IN Pagina 19 (CADRUL FERME!” Cod manual’ M2 Versiunea: 02 NOR 2014-7070 [MANUAL DE PROCEDURA 3.1.6.2 - Elaborarea caietului de sarcir Caietul de sarcini contine, in mod obligatoriu, specificatii tehnice care reprezinta cerine, prescriptii, caracteristici de natura tehnica ce permit fiecdrui serviciu sa fie descris, in mod obiectiv, astfel incat si corespunda necesitatii autoritatii contractante, in functie de care operatorii economici interesati isi vor intocmi ofertele, cu respectarea urmatoarelor reguli: + obiectul contractului (specificatiile tehnice) trebuie astfel descris inc&t sé permita oric&rui ofertant accesul egal la procedura de atribuire si nu trebuie sf aiba ca efect introducerea unor obstacole nejustificate de naturé sa restranga concurenta intre operatorii economici;specificatiile tehnice nu trebuie sa cuprinda sau si indice o anumit& origine, surs, productie, un procedeu special care s& aib& ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici; in mod exceptional se admite o astfel de indicatie in situatia in care o descriere suficient de precisa si inteligibila a obiectului contractului nu este posibilé fara a fi ‘insotita de mentiunea "sau echivalent”; * descrierea obiectului contractului trebuie s& corespundi necesitatilor/exigentetor oric&rui utilizator; * Caietul de sarcini va prevede modul in care vor fi monitorizate actiunile prevazute a se realiza in implementarea contractelor. 3.1.6.3 - Stabilirea formularelor $i modelelor de documente Formularele utilizate pe parcursul elaborarii si desfasurarii procedurii de atribuire vor respecta forma si continutul modelelor prevazute de legislatia nationala privind achizitiile publice, respectiv Legea 98/2016 privind achizitiile publice si HG nr. 395/2016 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie public8/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. 3.1.6.4 - Documentele-suport contin: 1, Declaratia privind persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, respectiv cele cu putere de reprezentare din partea furnizorilor de servicii auxiliare achizitiei, precum si datele de identificare ale acestora. Aceasta va fi introdusé in SEAP, odat cu documentatia de atribuire. 2. Strategia de contractare. Strategia de contractare este un document al fiecdrei achizitii initiaté de autoritatea contractant& si este obiect de evaluare a ANAP, odatd cu documentatia de atribuire. Prin ‘PROR 2044-7070 MANUAL DE PROCEDURA Mineral Aertutull | ruvND ACHITILE PUBLCE DE SERVIC DE CONSIIERE FMANTATE PRI MASURA 2 - eee SERVICII DE CONSILIERE, SERVICII DE GESTIONARE A FERME! $1 SERVICII DE INLOCUIRE IN Pagina 20 ‘CADRUL FERME Cod manual: M2 ‘Versiunea: 02, intermediul strategiel_de contractare se documenteazi deciziile din etapa de planificare/pregatire a achizitiet in legatura cu: a) relatia dintre obiectul, constrngerile asociate si complexitatea contractului, pe de o Parte, si resursele disponibile la nivel de autoritate contractant& pentru derularea activitatilor din etapele procesului de achizitie public’, pe de alt’ parte; b) procedura de atribuire aleasi, precum si modalitatile speciale de atribuire a contractului de achizitie public’ asociate, dacé este cazul; ) tipul de contract propus si modalitatea de implementare a acestuia; 4d) mecanismele de plata in cadrul contractului, alocarea riscurilor in cadrul acestuia, masuri de gestionare a acestora, stabilirea penalitatilor pentru neindeplinirea sau indeplinirea defectuoasi a obligatiilor contractuale; e) justificarile privind determinarea valorii estimate a contractului/acordului-cadru, precum si orice alte elemente legate de obtinerea de beneficii pentru autoritatea contractanta si/sau ‘ndeplinirea obiectivelor comunicate la nivelul sectorului administratiei publice in care activeaza autoritatea contractanta; f) justificarile privind alegerea procedurit de atribuire in situatiile prevazute la art. 69 alin. 2) - (5) din Leg nr. 98/2016 privind achizitiile publice si, dup caz, decizia de a reduce termenele in condifiile legii, decizia de a nu utiliza impartirea pe loturi, criteriile de calificare privind capacitatea si, dupa caz, criteriile de selectie, criteriul de atribuire si factorii de evaluare utilizati; 8) obiectivul din strategia locala/regionala/nationalé de dezvoltare la a carut realizare contribuie contractul/acordul-cadru respectiv, daci este cazul; h) orice alte elemente relevante pentru indeplinirea necesitatilor autoritatii contractante. La finalul elaborarii documentatiei de atribuire si a documentelor suport, echipa responsabila cu elaborarea documentatiei de atribuire completeazi si semmeazi Nota privind aprobarea documentatiei de atribuire (Formular FC 07). La aceasta nota se anexeazi documentatia de atribuire, toate declaratiile de confidentialitate si impartialitate precum si documentele suport. Nota privind aprobarea documentatiei de atribuire si a documentelor suport va fi verificata, avizata si aprobata la nivelul ordonatorului principal de credite din MADR. 3.2 - ETAPA DE ORGANIZARE A PROCEDURII $I ATRIBUIREA CONTRACTULUI/ACORDULUI- CADRU Etapa de organizare a procedurii si atribuire a contractului/acordului-cadru incepe prin transmiterea documentatiei de atribuire in SEAP si se finalizeaz’ odata cu intrarea in vigoare a contractului de achizitie public /acordului-cadru. 3.2.1 - Transmiterea documentatiei de atribuire in SEAP T ‘PROR 2014-7070 — T MANUAL DE PROCEDURA PPRIVIND ACHIZITILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 - HDenolebriRurale | SERVIC DE CONSILIERE, SERVIC DE GESTIONARE A FERMI $ SERVICH DE IL OCUIRG IN Pagina 21 | ‘CADRUL FERMEI” Cod manual: M 2 ‘Versiunen: 02 Dupa ce au fost aprobate documentatia de atribuire si documentele suport, Autoritatea contractanta, prin SFP, are obligatia de a transmite spre publicare in SEAP, in zilele lucratoare, documentatia de atribuire impreuna cu documentele-suport. Orice respingere a documentatiei de atribuire de c&tre reprezentantii ANAP, va conduce lao reaprobare doar a sectiunilor respinse din cadrul documentatiei de atribuire. 3.2.2 - Initierea si derularea procedurii de achizitii publice Se va realiza de catre SFP in conformitate cu prevederile legislatiel nationale in vigoare jn domeniul achizitilor publice, respectiv Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice si HG nr. 395 /2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publicd/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. 3.2.3 - Atribuirea contractului de achizitie publica sau incheierea acordului - cadru Se va realiza de catre SFP in conformitate cu prevederile legislatiei nationale in vigoare in domeniul achizitiei publice respectiv Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice si HG nr. 395 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie public8/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. 3.2.4 - Semnarea contractului de servicii Dupa expirarea perioadei de depunere a contestatiilor / incheierea procesului privind solutionarea acestora sau aprobarea Raportului Procedurii de achizitie public& expertul din cadrul AM-PNDR va transmite Raportul Procedurii, Comunicérile privind rezultatele Procedurii 51 Dosarul Achizitie! cétre CRFIR 8 - SLIN - Cl in vederea verificarii procesului de achizitie publica. Dac pe parcursul procesului de achizitie public& au participat si observatori ANAP, Dosarul Achizitiei nu va fi insotit de ofertele participante. Daca pe parcursul procesului de achizitie publica nu au participat si observatori ANAP, Dosarul Achizitiei va fi insotit de o copie a ofertei declarata castigatoare. Emiterea c&tre MADR a avizului asupra procesului de achizitie publica se va realiza de catre AFIR prin intermediul anexarii Forumularului T08-25 la Nota de Transmitere, respectiv Formularul TO8-09. Dupa semnarea contractelor / Actelor aditionale, de citre reprezentantii AM-MADR, acestea vor fi transmise catre SAT-DATLIN in vederea verific&rii acestora si intocmirii fisei de verificare aferenta. ROR 2044-2020 MANUAL DE PROCEDURA Ninkseral Agricul PRIVIND ACHIZITILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2. si Dezvoitari Rurale | enV DE CONSILIERE, SERVICI DE GESTIONARE & FERME! 51 SERVICII DE INLOCUIRE IN Pagina 22 CCADRUL FERWEI” | Cod manual: M2 a ‘Versiunea: 02 - Autoritatea contractanta, reprezentata de asocierea formata din MADR prin DGDR AM-PNDR $i AFIR in baza acordului de asociere, are obligatia sa incheie contractul cu operatorul economic caruia i-a fost atribuit, cu respectarea prevederilor confinutului ofertei sale declarata conforma $i acceptabila, admisibila si legislatiet specifice in materia achizitiilor publice. Responsabilul de proiect redacteaza contractul de servicii (modelul Contractului de servicii iintre asocierea de autoritati contractante dintre Ministerul Agriculturit si Dezvoltarii Rurale prin Directia General Dezvoltare Rurala - Autoritate de Management pentru Programul National de Dezvoltare Rural si Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale, pe de o parte, $i Prestator, pe de alta parte, precum si Instructiunile de plata sunt cele valabile a data public&rii in SEAP a documentatiei de atribuire) in 3 exemplare originale si ataseazi toate anexele acestuia pentru a fi semnat de c&tre partile contractante: MADR si AFIR ca asociere de autoritati contractante pe de o parte si, prestatorul de servicii, pe de alta parte. ‘Anexe la Contract: « Oferta prestatorului: cuprinde propunerea financiara, propunerea tehnica, precum si alte documente stabilite prin documentatia de atribuire; ‘© Clarificdrile din perioada de evaluare; © Caietul de sarcini inclusiv clarificdrile si/sau masurile de remediere aduse pan’ la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice si financiare; ‘Angajamentul ferm de sustinere din partea unui tert, daca este cazul; * Graficul de indeplinire a contractului; Lista expertilor; Lista subcontractorilor; © Acordul de subcontractare (contractele cu subcontractantii, in masura in care in contractul de achizitie publica /acordul cadru este reglementat un mecanism de efectuare a platilor directe c&tre subcontractanti); '* Acordul de asociere al prestatorului, daca este cazul; «Alte documente, daca este cazul (garantie de buna executie, identificarea auditorulul independent, etc.) Responsabilul de profect transmite cele 3 exemplare ale contractului sefului ierarhic superior. Acesta verifica contractul, dac& toate anexele contractului au fost atasate, daca numele, adresa si datele de identificare ale partilor contractante sunt corect specificate, dacd valoarea contractului corespunde cu cea din oferta financiara a ofertantului desemnat cAstigator. Dup’ verificarea exemplarelor contractului, acestea sunt inaintate, pe circuitul de avizare ierarhic in vederea aprobarii ‘POR 2074-7070 [MANUAL DE PROCEDURK Mipfsterul Agricutturt PRIVIND ACHIZITILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 | A DervoltriRurale | SERVIC DE CONSILIRE, SERVICII DE GESTIONARE A FERNE! I SERVICI DE INLOCUIRE i Pagina 23 ‘CADRUL FERMEI” Cod manual: M2 ‘Versiunea: 02 Cele 3 exemplare ale Contractului sunt transmise apoi spre avizare la compartimentele specializate din cadrul MADR si AFIR in calitate de autoritate contractanta insotite de Fisa naveti privind avizarea documentelor, iar ulterior la prestatorul de servicit.. Dupa semnarea contractului de catre toate pirtile, responsabilul de proiect transmite, un exemplar original la contractor si un exemplar original la AFIR. in ziua in care primeste contractul semnat, responsabilul de proceduré il va inregistra in Registrul contractelor semnate - Formular FC 08. Expertul preia numérul contractului din Registrul proiectelor aprobate, schimband litera ,,P” de la inceputul numarului cu litera ,,C”. Din acest moment, numarul contractului va substitui numérul proiectului in toate documentele elaborate in etapele ulterioare. 3.2.5 - Publicarea anuntului de atribuire Autoritatea contractanta are obligatia de a transmite spre publicare in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene si la nivel national, un anunt de atribuire in termen de 30 de zile de la data incheferii contractului de achizitie publicd/acordului-cadru in urma finalizarii procedurii de atribuire. Anuntul de atribuire va fi intocmit de catre SFP si va fi aprobat la nivel de director general DGDR AM PNDR. 3.2.6 - Definitivarea dosarului de achizitie publica Dosarul achizitiei publice trebuie si cuprind’ documentele intocmite/primite de autoritatea contractanta in cadrul procedurii de atribuire, cum ar fi, dar fara a se limita la urmatoarele: a) strategia de contractare; b) anuntul de intentie si dovada transmiterii acestuia spre publicare, daca este cazul; ©) anuntul de participare si dovada transmiterii acestuia spre publicare; d) erata, daca este cazul; €) documentatia de atribuire; f) decizia/dispozitia/ordinul de numire a comisiei de evaluare si, dupa caz, a expertilor cooptati; 2) declaratiile de confidentialitate si impartialitate; h) procesul-verbal al sedintei de deschidere a ofertelor; i) formularele de oferta depuse in cadrul procedurii de atribuire; 3) DUAE $i documentele de calificare, atunci cdnd acestea au fost solicitate; k) solicitarile de clarificdri, precum si clarificarile transmise/primite de autoritatea contractanta; \) raportul intermediar privind selectia candidatilor, daca este cazul; m) procesele-verbale de evaluare, negociere, dialog, dupa caz; n) raportul procedurii de atribuire, precum si anexele la acesta; ©) dovada comunicarilor privind rezultatul procedurii; P) contractul de achizitie publicd/acordul-cadru, semnate, si, dup caz, actele aditionale; @) daca este cazul, contractele atribuite in temeiul unui acord-cadru; PROR 074-7000 NANUAL DE PROCEDURA Winisterul Agtculturil | paivinD ACHIZITILE PUBLICE DE SERVIC DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 ‘f DezvoltariRurale | seRvici DE CONSILIERE, SERVICII DE GESTIONARE A FERME! $1 SERVICI DE INLOCUIRE IN Pagina 24 CCADRUL FERME" Cod manual: M2 Wersiunea: 02 r) anuntul de atribuire si dovada transmiterii acestuia spre publicare; s) dac& este cazul, contestatiile formulate in cadrul procedurii de atribuire, insotite de deciziile motivate pronuntate de Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor; 5) hotarari ale instantelor de judecata referitoare la procedura de atribuire; t) documentul constatator care contine informatii referitoare la ‘indeplinirea obligatiilor contractuale de catre contractant; }) daca este cazul, decizia de anulare a procedurii de atribuire. u) documentatia de concurs, daca este cazul. SFP va asigura obtinerea si pastrarea documentelor justificative care dovedesc efectuarea oricarei achizitii publice. Responsabilul de procedur& are obligatia de a intocmi dosarul procedurit de achizitie in conformitate cu prevederile legislatiei nationale in domeniul achizitiilor publice. Toate documentele care se elaboreaza in timpul derutdrii procesului de achizitie public’ si care reprezint& mijloc probant, in conformitate cu legislatia nationalé in vigoare in domeniul achizitiilor publice vor fi inregistrate in registrul general al DGDR AM-PNOR, 3.2.7. Anularea procedurii de atribuire privind achizitiile publice de servicii de consiliere finantate prin Masura 2 - ,Servicii de consiliere, servicii de gestionare a fermei si servicit de inlocuire in cadrul fermei” Autoritatea contractanta are obligatia/respectiv dreptul de a anula procedura de atribuire a contractului de achizitie public&/acordului-cadru in conditiile art. 212 $i art. 213 din Legea nr. 98/2016. Comisia de evaluare formuleaza propunerea de anulare a procedurii, potrivit atributiilor ce fi revin, in conformitate cu prevederile art. 127 din HG nr. 395/2016. Rapoartele intermediare si raportul procedurii de atribuire se inainteazi de catre presedintele comisiei de evaluare conducatorului autoritatii contractante spre aprobare. in cazul in care nu aproba raportul procedurii, conducatorul autoritatii contractante va motiva in scris decizia sa si poate, dupa caz: a) returna raportul, o singura data, comisiei de evaluare spre corectare sau reevaluare partiala; b) solicita o reevaluare completa, caz in care 0 noua comisie de evaluare va fi numita. Informarea candidatilor/ofertantilor cu privire la rezultatul procedurii se efectueaz in termenele si conditiile sectiunii 13 din Legea nr, 98/2016 si sectiunii 11 din HG nr. 395/2016. ‘ROR 2014-2070 — MANUAL DE PROCEDURA Ministerul Agriculturtt PRIVIND ACHIZITIILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 - FH DezwoiirRurate | SERVIC DE CONSILERE, SERVICI DE GESTIONARE A FERAEI$! SERVIC DE INLOCUIRE IN Pagina 25, ‘CADRUL FERME” Cod manual: M2 Versiunea: 02 CAPITOLUL 4 - DERULAREA CONTRACTULUI 4.1 - Monitorizarea derularii contractului Monitorizarea derulrii unui contract atribuit in cadrul masurii M2 - ,Servicii de consiliere, servicii de gestionare a fermei si servicii de inlocuire in cadrul fermei” din cadrul PNOR va fi realizat atat prin verificarea, avizarea si aprobarea Rapoartelor de implementare, cat si prin verificari pe teren, Monitorizarea derularii contractelor, prin verificarea, avizarea si aprobarea Rapoartelor de activitate se va realiza de cétre DGDR AM -PNDR prin SFP si va evidentia executarea contractelor $i indeplinirea obiectivelor de c&tre prestatorii de servicii de consiliere. Pentru monitorizarea respectarii prevederilor contractuale si a obligatiilor de ordin tehnic, expertii din CDRJ vor realiza verificarile pe teren. 4.2 - Modificarea contractelor de servicii ‘Modificarea contractului de achizitie public&/acordului-cadru se poate face numai in conditiile prevazute de Legea nr. 98/2016 a achizitiilor publice si se publica in SEAP. {n cazul contractelor de servicii, poate aparea necesitatea ca acestea sa fie modificate in timpul derularii lor dac& circumstante care afecteazi implementarea proiectului s-au schimbat de la data semnarii contractului initial. Modificdrile contractului trebule s& fie formalizate prin intermediul unui act adigional la contract. Actul aditional va fi semnat de tre partile contractante: MADR prin DGDR AM PNDR si AFIR in calitate de asociere de parti contractante, pe de o parte, si prestatorul de servicit, pe de alta parte, urmand aceeasi procedura ca in cazul contractelor de servicii semnate. 4.2.1 - Autoritatea contractantd initiazé actul aditional In situatia in care initiatorul actului aditional ta contract este Asocierea de autoritati contractante formata din MADR, prin DGDR AM PNOR si AFIR, responsabilul tehnic impreund cu responsabilul de proiect vor completa Nota explicativa pentru modificarea contractului - (Formularul FC 09), cu aspectele contractuale propuse a fi modificate. Dup& completarea Notei explicative, responsabilul de proiect o inainteazd spre verificare sefului de serviciu SFP si spre avizare directorului DLMINFP. Nota explicativa va fi elaborata in 2 exemplare, ‘PROR 2014-7070 — —T MANUAL DE PROCEDURA Minister Agricuturit PRIVIND ACHIZITILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 - si Dezvoltiri Rural | sepvict DE CONSILIERE, SERVICII DE GESTIONARE A FERNE! $1 SERVICII DE INLOCUIRE IN Pagina 26 ‘CADRUL FERMEI” Cod manual: M2 ‘Versiunea: 02 Dupa avizare, Nota explicativa este inaintata pentru semnare catre Directorul General al AM- PNOR. Dupa semnarea Notei explicative de c&tre directorul general, responsabilul de proiect va transmite un exemplar semnat catre Contractor, prin fax/curier/posta. Contractorul are la dispozitie cel mult 5 zile lucr&toare de la data primirii note! explicative sa transmita catre responsabilul de proiect Notificarea privind Acceptarea/Neacceptarea Actului Aditional - (Formular FC 10). in cazul transmiterii Notificarii de neacceptare, Contractorul trebuie si expuna motivele care au stat la baza neacceptarii propunerii de modificare din cadrul Notel explicative. in cazul in care Contractorul accepté modificarile propuse, responsabilul de project completeaza Actul Aditional in 3 exemplare, care va fi semnat de aceleasi Directii/Servici care au semnat si contractul de servicii, cu respectarea dispozitiilor interne privind avizarea contractelor precum si de beneficiarul proiectulul. 4.2.2 - Contractorul initiaza actul aditional in situatia in care initiatorul actului aditional la contract este contractorul, acesta va inainta autoritatii contractante, propunerile sale de modificare a contractului, utilizand in acest sens Nota Explicativa pentru modificarea contractului, ce va fi semnata de catre Reprezentantul legal al contractorului si care va fi transmisa catre SFP. Dupa primirea Notei explicative semnata de contractor, responsabilul de proiect va verifica dac& modificirile propuse nu afecteaz& obiectul contractului si atingerea obiectivelor specifice si 0 va aviza. Nota explicativa avizata de catre responsabilul de proiect, va fi jnaintat& spre verificare, insotita de Notificarea privind acceptarea/neacceptarea actului aditional, sefului de serviciu SFP/si spre avizare conducerii DLMINFP si spre aprobare Directorului General. Daca Nota explicativa este neavizat& de c&tre responsabilul de proiect si/sau responsibilul tehnic, primul inainteaza nota explicativa spre verificare sefului de serviciu si spre avizare (semnare) directorului DLMINFP. Dupa semnarea figei, responsabilul de profect va elabora Notificarea privind acceptarea/neacceptarea Actului Aditional, completand motivele pentru care nu este acceptat’ modificarea contractului. Notificarea de neacceptare va fi verificata de seful de serviciu SFP, avizat& de directorul DLMINFP si semnat de catre directorul general ‘AM PNDR. in cazul in care responsabilul tehnic nu avizeaza Nota explic: acesta va completa la rubrica ,Observatii”, motivele pentru care nu a avizat Nota explicativa. tn cazul in care seful de serviciu sau directorul DLMINFP considera ca observatiile care stau la baza respingerii notei explicative formulate de catre responsabilul tehnic nu sunt fundamentate, se va organiza o intalnire intre acesta si reprezentantii DLMINFP. Daca aceasta ROR 2074-7070 — MANUAL DE PROCEDURA Ministerul Agricutturt PRIVIND ACHIZITILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 - A DezvolbriRurale | SERVIC DE CONSILERE, SERVIC DE GESTIONARE A FERMEI 9 SERVI De IOC rte Pagina 27 ‘CADRUL FERMI” ‘Cod manual: M2 | Versiunes: 02 jIntalnire nu este posibilé atunci responsabilul de proiect va elabora o adres care va fi verificata de seful de serviciu si avizaté de directorul DLMINFP, care va fi transmisi responsabilului tehnic. Acesta va formula un raspuns la adresa primita in termen de 3 zile lucratoare. Responsabilul de proiect va transmite Notificarea de acceptare/neacceptare caitre contractor, Prin posta, fax sau curier, in cel mult o zi lucratoare ulterior semnarii acesteia de catre directorul general AM-PNDR. in situatia in care autoritatea contractanta este de acord cu propunerile de modificare a Contractului inscrise in Nota explicativa elaborat’ de c&tre contractor, responsabilul de Proiect va elabora actul aditional la contractul de servicii. Completarea, verificarea si semnarea actului aditional de catre personalul SFP se va realiza in cel mult 7 zile lucratoare de la transmiterea Notificarii de acceptare catre Contractor. In ambele situagii descrise mai sus, actul aditional la contract va urma aceeasi procedura si termene de obtinere a avizelor si semnéturilor ca in cazul avizarii si semna Contractului de Servicii. in procesul de semnare, actul adigional la contract va fi insotit de Fisa navet& privind avizarea documentelor. Contractul initial, anexele sale, precum si celelalte acte aditionale inchelate anterior (dup caz) sunt atasate ultimului act aditional. La intocmirea si verificarea notei explicative, personalul SFP/Contractorul va avea in vedere obligatoriu prevederile din SECTIUNEA a 4-a - Modificarea contractului de achizitie publicd/acordului-cadru, art. 164 din HG nr, 395/2016 pentru aprobarea _Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie Publicé/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice precum si urmatoarele principti: * Autoritatea Contractanté nu trebuie in mod automat sa accepte cererea prestatorului de a modifica contractul. Autoritatea Contractantd trebuie sd analizeze motivele invocate de contractor si daca acestea nu sunt fundamentate corespunztitor, cererea trebuie st fie respinsd; + Modificdri a contract se pot face doar in perioada de executie a contractului si nu au efect retroactiv; * Orice modificare care prelungeste durata de executie a contractului trebuie facuté astfel incét implementarea si plagile finale sd fie realizate inaintea expirdrii alocarii/alocarilor financiare din care este finantat contractul in cauzé; PROR 2074-7070 — T [MANUAL DE PROCEDURA Ministerul Agicutturit PRIVIND ACHIZTILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 _|SERVIeIt DE CONSILIERE, SERVICII DE GESTIONARE A FERME! Si SERVICI DE INLOCUIRE iN Pagina 28 ‘CADRUL FERME!” © Cererea de modificare a contractului de servicii trebuie facutd de catre una din parti, permiténd semnarea Actului Aditional de regula inainte cu 15 zile calendaristice de la data de finalizare a contractului initial; © Toate referintele din actul aditional propus la articolele sau anexele modificate trebuie sd corespunda cu cele din contractul initial; © Daca prin actul aditional se modificdi bugetul initial, atunci si programul de plati se va modifica in mod corespunzdtor, ludndu-se in calcul orice platd deja efectuata la contract; © Contractorul trebuie sd semneze cele 3 exemplare originale ale actului aditional in maxim 15 de zile calendaristice de la primire si si le returneze autoritatii contractante. ‘in cadrul MADR, un exemplar original va fi pastrat de cdtre SFP, un exemplar original va fi transmis contractorului si un exemplar AFIR. Autoritatea contractanti si contractorul trebuie SA specifice in actul aditional data cdnd lau semnat. Data intrarii in vigoare a actulut aditional este aceea a ultimei semnaturi. Un act aditional nu poate acoperi prestarea de servicii prestate anterior sau sa intre in vigoare inainte de aceasta data. ‘Schimbirile adresei, ale expertilor, ale contului bancar si auditorului trebuie sa fie notificate jn scris de c&tre contractor autoritatii contractante, fard a fi necesara incheierea unui act aditional, desi aceasta nu trebule si afecteze dreptul autoritatii contractante de a se opune alegerii facute de catre contractor referitor la acestea. Modalitatea de fnlocuire a personalului de specialitate nominalizat pentru indeplinirea contractului este cea reglementat de prevederile art. 162 din HG nr. 395/2016. jInlocuirea personalului de specialitate nominalizat pentru ‘indeplinirea contractului se realizeazi numai cu acceptul autoritatii contractante, si nu reprezinté o modificare substantiala, asa cum este aceasta definita in art. 221 din Legea nr. 98/2016 a achizitiilor publice, decat in urmatoarele situatil: «oul personal de specialitate nominalizat pentru jndeplinirea contractului nu ndeplineste cel putin criteriile de calificare/selectie prevazute in cadrut documentatiei de atribuire; ‘© noul personal de specialitate nominalizat pentru indeptinirea contractului nu obtine cel putin acelasi punctaj ca personalul propus la momentul aplicarii factorilor de evaluare. T ~PROR 20TH 2020 — MANUAL DE PROCEDURA PRIVIND ACHIZITILE PUBLICE DE SERVICI DE CONSIIERE.FINANTATE PRIN MASURA 2 - SERVIC DE CONSILIERE, SERVIC DE GESTIONARE A FERMEI $1 SERVICIIDEINLOCURE IN| Pagina 29 ‘CADRUL FERMEI” Ministerul Agrieuturi ‘i Dezvoltari Rurale in situatiile prevazute a alin. (1), contractantul are obligatia de a transmite pentru noul personal documentele solicitate prin documentatia de atribuire fie in vederea demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare/selectie stabilite, fie in vederea calcularii punctajului aferent factorilor de evaluare. NOTA: inlocuirea personalului de specialitate nominalizat pentru indeplinirea contractului, respecténd prevederile mai sus mentionate, se face cu acceptul autoritatii contractante prin intocmirea un act aditional la contract. 4.3 - Monitorizarea si verificarea contractelor de prestare de servicii 4.3.1 ~ Raportul initial de activitate inainte de inceperea efectiva a derularii proiectelor, prestatorul de servicii (Contractorul) are obligatia prezent&rii Autorit&tii Contractante, spre verificare, avizare si aprobare a Raportului Initial de Activitate - (Formularul FC 11), care va include detalii despre modul de implementare si programare a activitatilor proiectului in concordant’ cu oferta tehnicé inainte de depunerea Raportului Initial de Activitate de catre Contractor, la sediul MADR, se fecomanda organizarea unei intalniri de initiere a proiectului (Kick-off meeting) la care s& Participe toate partile implicate, la solicitarea DGDR AM PNDR, in vederea definitivarit si clarificarii aspectelor ce tin de implementarea efectiva si eficienta a activitatilor proiectului, asa cum sunt stipulate in Contractul de Servicii. Raportul Initial de Activitate va confine urmatoarele capitole: 1, Prezentare de ansamblu a proiectului: (ex. Cadrul general si situatia initiala; Datele contractului; Corelarea cu alte proiecte) 2. Analiza contractului $i situatia actuala: (ex. Cerintele si previziunile contractului; Analiza SWOT) 3. Planificarea contractului (ex. Descrierea activitatilor; Metodologie si planificare; Rezultate si output-uri ale contractului) Cele doua exemplare ale Raportului initial de activitate se depun la Autoritatea Contractanta (MADR). Responsabilul de proiect va transmite un exemplar responsabilului tehnic, Data depunerii raportului va fi prevazutd in contractul de servicii de cétre parti, in functie de complexitatea proiectului (cerintele contractuale). Raportul initial va fi verificat de responsabilul de proiect. Verificarea consti in_analizarea Raportului initial din punct de vedere al conformitatii (respectarea formulafulut standard), PROR 2014-7070 — MANUAL DE PROCEDURA DPRIVIND ACHIZIIILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 _ SERVICII DE CONSILIERE, SERVIC! DE GESTIONARE A FERME! $1 SERVICII DE INLOCUIRE IN Pagina 30 ‘CADRUL FERME! Minaterul Agrcutturi 1 Dezvoltsi Rurale precum si completarea Fisei de verificare pentru aprobarea Raportului Initial de Activitate (Formular 11.a.). Responsabilul de proiect va completa - Notificare pentru aprobarea/neaprobarea rapoartelor de activitate (Formular FC 14), bifand rubricile corespunzatoare si completnd cu eventualele sale observatit. Notificarea privind aprobarea/neaprobarea Rapoartelor de activitate, este verificata si de responsabilul tehnic atunci cénd acesta a participat la elaborarea documentatiel tehnice dupa az, seful de serviciu SFP/functii conducere departament responsabil tehnic dupa caz, avizat’ de directorul DLMINFP $i aprobata de Directorul general al DGDR AM-PNDR. Verificarea, avizarea, aprobarea Raportului initial si transmiterea notificarii se realizeaza in cel mult 15 zile lucr&toare de la data inregistrarii acestuia ta DGDR AM PNDR. Notificarea privind aprobarea/neaprobarea rapoartelor, indiferent de rezolutie, va fi transmis la Contractor de c&tre responsabilul de proiect. jn cazul neaprobarii Raportului initial, responsabilul de project transmite Contractorului Notificarea privind aprobarea/neaprobarea rapoartelor contractului de servicii, cu rezolutia ‘sneaprobat cu observatii”. Acesta va completa observatiile in baza cArora raportul nu a fost aprobat. Contractorul va transmite raportul revizuit in maximum 10 zile calendaristice de la primirea notificarii. Raportul initial poate fi respins de cel mult 3 ori, far in cazul in care Contractorul nu elaboreazi un Raport initial conform, se vor aplica prevederile contractuale privind penalizarea sau rezilierea Contractului de Servicii. 4.3.2 - Rapoartele de activitate ale contractului Aceeasi procedura ca la 4.3.1 se aplicd si pentru Raportul intermediar de activitate - Formular FC 12 si Raportul final de activitate - Formular FC 13. Raportul intermediar este depus doar dac& prestatorul doreste realizarea unor plati intermediare, fiecrei plat intermediare corespunzandu-i un Raport intermediar aprobat, tar pentru plata finala find obligatorie aprobarea Raportului final. Atat Raportul intermediar cat si Raportul final vor avea aceleasi anexe obligatorii. Rapoartele de Activitate cuprind urmatoarele capitole: * Rezumatul proiectului (inclusiv obiectivele) © Descrierea activitatilor PRR 2014-2020 MANUAL DE PROCEDURA Ministerul Agricutturt PPRIVIND ACHIZITIILE PUBLICE DE SERVICI DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 - WPezvolbriRurale | SERVICILDE CONSILIERE, SERVIC DE GESTIONARE A FERUEI 5 SERVIC De Miocene Pagina 31 ‘CADRUL FERMEI” Cod manual: 2 | | Vertnea: 2 © Descrierea rezultatelor Raportul final cuprinde descrierea activit8tilor prezentate in rapoartele intermediare anterioare pani la finalizarea profectului, precum si rezumatul proiectului. Raportul intermediar va fi transmis la MADR, de contractor, in termen de 10 zile calendaristice dupa incheierea activitatilor aferente perioadei la care se face referire in raport. Raportul final va fi transmis la MADR, de Contractor, in termen de 15 zile calendaristice dupa finalizarea activitatilor din cadrul proiectului. Rapoartele de activitate vor fi depuse in limba romana in doua exemplare, in vederea aprobarii. O prima verificare a Rapoartelor de activitate este realizaté de responsabilul de proiect si const in analiza din punct de vedere al conformitatii - respectarea structuril standard si a documentelor anexa. Verificarea ulterioara de catre responsabilul tehnic const in compararea activitatilor descrise in Raportul de activitate cu Graficul de programare a activitatilor si rezultatelor scontate si Cu programul initial prevazut in oferta tehnicd, iar daca acest program nu este respectat, decalajele trebuie justificate in cadrul raportului. Se verificd si dac& toate anexele si materialele relevante intocmite in timpul etapei sunt atasate (acestea putand furniza informatii necesare pentru aprobarea raportului). Dupa verificarea Raportului intermediar/final de cdtre responsabilul de profect, acesta il va transmite c&tre responsabilul tehnic insotit de Fisa de verificare si Fisa naveta privind avizarea documentelor. Responsabilul tehnic va verifica si va aviza Raportul de activitate (intermediar sau final), urmarind dac& exista abateri fata de obiectul si obiectivele specifice ale contractulut si rezultatele scontate. in cazul in care responsabilul tehnic nu avizeazé Raportul de activitate, acesta va completa sectiunea ,,Observatii” din Fisa de verificare, expunand motivele tehnice ale neavizirii. Cele 2 documente vor fi verificate de Persoanele cu functii de conducere ale departamentului din care provine responsabilul tehnic, Responsabilul de proiect va inainta aceste documente sefului de serviciu SFP si directorului DLMINFP, care vor verifica si respectiv vor aviza Raportul de activitate in cel mult 25 zile PROR 2014-2070 — MANUAL DE PROCEDURA ‘Minister Agricutturtt PRIVIND ACHIZITIILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 = Dezvoltiri Rurale | seRvicil DE CONSILIERE, SERVICII DE GESTIONARE A FERME! §| SERVICII DE INLOCUIRE IN Pagina 32 ‘CADRUL FERME! od manual: M2 Versiunes: 02 lucratoare de la momentul inregistrarii raportului la secretariatul DGDR AM PNDR. in cazul in ‘care din anumite considerente sau cand volumul de activitate al SFP este mare, se poate prelungi verificarea/avizarea cu inca 5 zile lucratoare. Dac& pe durata verificirii Rapoartelor de Activitate Intermediare/Finale, responsabilul de proiect/responsabilul tehnic considera c& sunt necesare clarificari cu privire la informatiile furnizate si/sau documentele depuse, se va transmite o solicitare de clarificdri catre Contractor cu termen de raspuns de 3 zile lucratoare. Termenul de 25 de zile lucratoare pentru avizarea/respingerea Raportului de activitate se suspend’ pe perioada solicitirii de clarificari, urmand si curga de la data inregistrarit la DGDR AM-PNDR a raspunsului contractorului. in cazul in care, solicitarea de clarificari a vizat humeroase aspecte, termenul ramas se poate prelungi cu pana la 10 zile lucratoare. Responsabilul de proiect/responsabilul tehnic pot adresa maxim 2 solicitari de clarificari contractorului cu privire la informatiile furnizate si/sau documentele depuse. Rapoartele de activitate intermediar/final pot fi respinse de cel mult 3 ori, iar in cazul in care contractorul nu elaboreazA un Raport conform, se vor aplica prevederile contractuale privind penalizarea sau rezilierea Contractului de Servicii. Dupa avizarea fisei de verificare, raportul este transmis spre aprobare cétre directorul general, insotit de figa de verificare. 4.3.3 ~ Verificarea pe teren in vederea aprobirii rapoartelor de activitate ale contractorului ‘in vederea aprobarii rapoartelor de activitate intermediar/final ale contractorilor, expertii din CDRJ desemnati de cStre DGDR AM-PNDR vor face verificarea pe teren a implementarit activitatilor din cadrul proiectului (atunci cdnd activitatile din cadrul proiectului o impun). Verificarea pe teren poate fi efectuata si de catre experti din cadrul SFP. Prin ,Clauze specifice” ale Contractului de Servicii se stipuleazi faptul cd MADR poate efectua vizite de verificare pe teren a implementarii contractului in orice moment, pe toata perioada de derulare a contractului. La verificarea pe teren trebuie sa participe si un reprezentant desemnat de catre contractor. Verificirile se vor face de obicel inainte de depunerea fiecdrui Raport de activitate, dar nu in ultima zi a desfésurarii activitatii de verificat, sau ori de cate ori se impune, astfel incat sé permita verificarea tuturor elementelor necesare. ‘ROR 2074-2070 ee ea MANUAL DE PROCEDURA inisterul Agricultur Hn A : ree ened PPRIVIND ACHIZIILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 (CADRUL FERMEI” Cod manual: 2 Versiunea: 02 Programarea vizitelor va trebui sa aiba in vedere anumite principii, cum ar fi: eficienta unor astfel de demersuri, pastrarea bunelor relatii contractuale, verificarea doar a aspectelor de ordin tehnic legate de contract. Sub nici 0 forma expertul CORJ nu va solicita, iar contractorul nu va furniza alte aspecte de ordin tehnic care nu au legatur’ cu serviciile restate care fac subiectul contractului. La sfarsitul zilei in care se desfasoar’ verificarea pe teren a implementarii contractului, expertii din echipa de verificatori vor completa si vor semna Fisa de verificare pe teren a implementarii contractului in douad exemplare, cate unul pentru fiecare din parti. Echipa de verificatori va completa Fisa de verificare pe teren a implementarii contractului ~ Formular FC 15 prin bifare in casuta DA sau NU din dreptul fiecdrui aspect verificat si vor semna in caseta de semnaturi. Obiectivele vizate de verificatori vor fi cele detaliate in Fisa de verificare pe teren a implementarii contractului, comparand situatia din teren cu Prevederile contractului de servicit (prevederile din oferta tehnicd, anex’ la contract) si cu prevederile raportului initial. |n acest sens, expertii verifica respectarea amplasamentului si a graficului de indeplinire a contractulul, prezenta dotarilor logistice, concordanta intre baza practic din teren si cea Prevazuta in oferta, modul de desfasurare a activitatilor prevazute in proiect, etc. Dupa verificarea pe teren consemnata in Fisa de verificare pe teren, expertii verificatori vor completa sectiunea Concluzii. Aici se precizeaza daca modalitatea de desfagurare a actiunilor a fost corespunzitoare sau nu. Rezultatul verificarii pe teren va putea fi: © AVIZAT” sau © NEAVIZAT” Reprezentantul contractorulul va semna acest formular de luare la cunostintS pentru verificarea facuta si rezultatele acesteia, in rubrica dedicata contractorului din finalul documentului, trecand eventualele observatii. In cazul in care reprezentantul contractorului refuza sa semneze fisa de verificare, concluziile din fis rman neschimbate. Daca fisa de verificare are rezolutia ,Neavizat”, Autoritatea Contractant& va notifica contractorul cu privire la aspectele constatate in timpul verificarii in vederea remedierii deficientelor sau completairii lipsurilor, atunci cdnd acest lucru este posibil, acesta avand la dispozitie 15 zile pentru imbunatatirea situatiei. + SERVICII DE CONSILIERE, SERVICH DE GESTIONARE A FERMEI SI SERVICII DE INLOCUIRE IN Pagina 33 PROR 2014-7070 — T MANUAL DE PROCEDURA Ministerul Agrculturt PPRIVIND ACHIZTILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 siDezvoltiri Rurale | seRvicit DE CONSILIERE, SERVICII DE GESTIONARE A FERME! §1 SERVICII DE INLOCUIRE IN Pagina ‘CADRUL FERMI” Cod manual: M2 Versiunea: 02 in cazul in care contractorul nu remediaza deficientele sau nu completeaza lipsurile constatate de catre echipa de experti sau in cazul in care unele obiective ale proiectulul nu au fost atinse, contractorului nu i se vor rambursa cheltuielile respective, autoritatea contractanta avand posibilitatea de a aplica penalizairi sau de a rezilia unilateral contractul. Dupa depunerea Rapoartelor de activitate, se va completa Figa de verificare pentru aprobarea Raportului intermediar/ final de activitate, in coninutul cdreia se va face referire si la Fisa de verificare pe teren a implementarii contractului. Fisa de verificare pe teren a implementirii contractulut, indiferent de rezolutie, si Fisa de verificare pentru aprobarea Raportului vor fi anexate in copie la Rapoartele de activitate care Vor fi transmise la AFIR (CRFIR/OJFIR Bucuresti) insotite de Nota de transmitere (Formular FC 16). NOTA: Autoritatea Contractant isi rezerva dreptul, oricand pe perioada de derulare a contractului de achizitie, sa identifice si si ia masurile ce se impun ca urmare a identificdrii_eventualelor nerespectari/incélcéri ale prevederilor contractuale si/sau legale, nationale si/sau comunitare, aplicabile, inclusiv prin excluderea de la finantare partial sau in totalitate a cheltuielilor afectate de aceste abateri, aplicarea de penalizari sau rezilierea unilaterala a contractului. Decizia autorit&tii contractante va fi comunicata contractorului odaté cu rezultatul verificarilor. 4.4 - Efectuarea platii in cadrul contractelor de servicii Dupa aprobarea rapoartelor de activitate intermediare/finale, contractorul va depune dosarul cererii de plata la sediul OJFIR Bucuresti. Continutul dosarului cerere de plata si termenele, cu privire la depunerea acestuia, pe care contractorul trebuie sa le respecte vor fi mentionate de AFIR in cadrul Manualului de procedura pentru Implementarea Masurit 20 ‘tasistent& tehnica” si plata contractelor de achizitie publica finantate prin Masura 1 ~ “Actiunt pentru transferul de cunostinte si actiuni de informare”, Masura 2 - “Servicii de consiliere, servicii de gestionare a fermei si servicii de inlocuire in cadrul fermei si Masura 20 ~ “asistenta tehnic&” din cadrul PNDR 2014-2020. 4,5 - Dosarul de implementare a proiectului SFP va gestiona dosarul de implementare a proiectelor care va contine integral documentatia si corespondenta referitoare la implementare. 4.6 - Finalizarea contractului de achizitie publicd ‘Autoritatea contractanta are obligatia de a emite documente constatatoare care contin informasit referitoare la indeplinirea sau, dupa caz, neindeptinirea obligatiitor contractuale Wes I a PROR 7074-2020 [MANUAL DE PROCEDURA ‘Ministerul Agricutturit PRIVIND ACHIZITIILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN KASURA 2 - ‘HDenvoksrt Rurale | SERVIC DE CONSILERE, SERVICI DE GESTIONARE A FERAEI 9 sie ee he onan Pagina 35, ‘CADRUL FERMEI” Cod manual: M2 ‘Versiunes: 02 de catre contractant/contractant asociat si, daca este cazul, la eventualele prejudicii, in conformitate cu prevederile art. 166 din HG nr. 395/2016. Documentele constatatoare vor fi intocmite de citre SFP si vor fi aprobate la nivel de director general DGDR AM PNDR. Dupi aprobare acestea vor fi transmise in original cétre contractor/contractant asociat far dup expirarea termenelor de contestare previzute de Legea nr. 554/2004, cu modificarile si completarile ulterioare se vor publica in SEAP. 4.7 - Proceduri de gestionare, clasificare si arhivare a documentelor SFP va gestiona doua tipuri de documente: documente originale emise si copii. Responsabilitatea in privinta gestionirii documentelor si a respectrii procedurilor de indosariere/clasare/arhivare va fi in sarcina angajatilor SFP. {in cadrul SFP va fi creat 0 arhiva cu urmatoarele sectiuni: 1. Corespondenta cu contractorul, alte institutii sau cu alte directit din cadrul MADR, AFIR. jin acest caz, orice document emis va fi avizat in ordine ierarhica, respectiv de seful de serviciu SFP, directorul DLMINFP si directorul general AM-PNDR. in cazul primirii_unor documente, acestea vor fi inregistrate si repartizate de citre conducere, pentru arhivare/solutionre in ordine ierarhicé, conform competentelor. Expertii din cadrul SFP vor ‘nregistra documentele de corespondenfa in registrul de corespondenta al AM-PNDR si le vor clasa in arhiva interna. Nici un document de corespondent nu va putea fi emis fara semnatura angajatului care l-a Fedactat, a sefului de serviciu si a directorului directiei. Orice document emis va fi pastrat in original, in arhiva internd a directiei 2. Documentele de contractare si implementare. Fiecare consilier din cadrul SFP va tine evidenta tuturor documentelor $1 corespondentei aferente unui contract, in original/copii, in dosare individuale, in arhiva interna a SFP. NOTA: De asemenea, consilierii SFP vor fine si o evidenta electronicé a documentelor si corespondentei aferente, atat pe parcursul desfasurarii procedurii de atribuire cat si a Perioadei de implementare, prin scanarea acestora si salvarea in directoare. Ministerul Agriculturt 4 Dezvoltirit Rurale PROR 7074-2020 MANUAL DE PROCEDURA JBLICE DE SERVICI DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2- PRIVIND ACHIZITILE _ SERVIC DE CONSILIERE, SERVICII DE GESTIONARE A FERME!§1 SERVICII DE INLOCUIRE IN ‘CADRUL FERMEI” Cod manual: 2 Pagina 36 Sectiunea Il - Formulare Pawn 5 42})su09 : yexa}dwi0> = OUINN eyea eumpuuias 5 MIDWU9S 49$ : OYA PawinN, :eieg eunqpuuias dJNINTIG 4oyDaNG : IeZIAY (VAL BBs) 01mg wigusaoou eaxequawepuny | / 197 inynyDatoud e | aoy!Dads aanraiqo ByeWNRSA RaLeO}eA yesuas | yoaioud | “yp anzeiqo | omit | uN d4S ULI YaNd-Wy add ap are|niap ~ InUe naqUad aiai||suoD ap 1>WU9s ap ayey}saDaU ap aeiajay JoyezZI}eN]Ua>, Yad JeseUa9 4033811 “yeqoidy 24211/SUO9 ap HOIAJaS ap 330315929U ap ayDsafay 403021)0.11Ua)- 49 94 1D)NWOS (aM nO¥ Ze bude "4 3uinorn 30 uaa awa ¥38YNOUS39 30 IAS 3837ISNOD 30120835" — | sng yagyonag "YANSYW Nid AWINVNLY 3USFSNOD 30 IDIABIS 30 39M@Nd TLLIZIHDY ONIATNA ‘yana320u4 30 WoNvW ozoz-rb07 WoNe das 1911/50) das NIDAsas 49S daNIWIG 40392410 ynuawnsop qyunsoquy e aed |3}99 e 1S eanyguuias eveq | auvoaeziae (auvosiad eyund ajaunuadd 1$ a1ewnN + ‘artyziype ap eainquaae yunpasoid | injnseooad eavaiijur | eavelruap rupeo injnps02e orenae auy| yoequco | awed | nunued na0 909 we no eqesuodsas | y4O/@ULUO | ea.inquye Labriat Pupeds 1 8p warns ates sas pueosiod aunque ap nagued (oun) s¥e0) eee 2 mupe> injnpsoze- Inapaigo if indy unpasoud e | grewnss ae aejueuy, 1d aEZIYDE ‘aueinsap ep | (eun}) ea Pee ap ym2esU0> NepoW suns | _e exewinsa aueojen YONd WV 1249Ua8 1039410 wlav 344930 lay Jes8UaD 40398410 ZIAy YAW aupaLD ap jediouLd JoeUOPIO “doudv ANNY MULNAd 3/18Nd YOULIZIHDY TV TWANY INWvUDOud = Z VUNSYW Nid BLVINVNLA SRBMISNOD 30 IDIAWIS 30 32/TENd STULLIZIHOY GNIAR (dvvd) 2211qNd 40}1441214>9 |D }oNUy |nuIDsBO4d ZO I4 4O\NWOS TRUER CW tena p> meas INOW seeusea | ny zuino01w, 30 1o1ae3s Stayed ¥ ZUYNOLSZD 30 IDIANRS “343FISNOD 30 DIAS" ‘yuna3p0wa 30 WAN ‘O20T-P10Z YONA - INIANas /eL4DaL1g> eumeuuias eumeuuias juiwid eeq juarpedxe e1eq InjbALas/erfoania | injmuawnsop eumen es }U0D ARUINN / euLajay yeuod BLL / e1qns YOTZLNAWNDOG VAYVZIAV GNIAR YLIAYN Yél4 4oequaUN>0p DaJDZ1AD pulALsd DIaADU Dsl - £9 94 SO]NUIOY oc eubeg 0 UREA ‘ZW srenueu po> «tame Tnaava N34INDOTN! 30 ID/AN3S 1 aNHa4 V 3UYNOLLS3O 3a IIIAM3S ‘34RTISNOD 30 HDIANES” EVUNSYH Nike ALVINVNLS 3UBIISNOD 39 IDIAMS 30 3DITENd STLLIZIOV QNIAIM Yyunaa20¥4 30 WwaNww - 0z00-b40e WaNe Leroazog Nn jmsoatuy 7 auinN | reed eumpuwias djs wadsg : eI21dwoD, 2 awinN, | eve eamguuss das nos jo 004624 | ‘un | eed eamguwas daNIW1G 20199010: 3eZIAV { | Tesauan 103722110 | e ap eunpaDod ap dia ynysaze wart + cgandosdaanaune 9p yanpsseidyuedyde eavensasou ETeaWaWpANY BF> TBLOV" B1eSOIOU 9359 S1INGUY sypuod ayezeoeuun ayundapu pul ‘ auingune ap winpazoid eaveahde woundo.d ‘sns yews revolves e2unt4>e/ M29 id \ziyoe pulnud 9102/86 “Ju e987 Ip a]uapanaid n> ve31WL10U0> UL l Touna) VAL 212) BIEWISS RaILOLEA Ad POD muped-injnp1oDe /nyme4ueD 7N32190_ aepep ene nuuad ‘aieolsay)n ayezajduio> 1$ ayse>yipows n> a2xiqnd AyINGIYLY 30 WUNGIDOUd VAYSDATY GNIALYA YALLYIISLLSNE Y-LON WaYW - g2Ipune eHoasia eZIA “F1VUNY HYY.LIOAZAG I$ IRIALTINDOY TNBASINIW ‘eque3Des}U0D BayeIOINY JoIgINPUOD “qoady ‘aunqysao ap sunpavoud vasaSa}p pulatid pasz0aus2sn{ DION - #0 2 10INULLOd 0 HaURIEIOA ‘ZW -venuew po> 130 1MUOVD or euibed ‘N/-paing01W 3a HoVANaS 1S raved ¥ 3UYNOLLSGO 34 IDIANAS “78H sjeraiparmama TF YURSYW hdd BIVINVNLS 38AIISHOD 30 DIAYRS 30 3DN8Nd TTILZINOY ONIARG amprouity mast ‘yunaaD0ud 30 THN (0200-102 WONd 8 L “ 9 ‘s L a2 € L w 4 e (a7 ds zeansiBauu | /own3) y2eoud a ota Leet eann duedxe ere> VAL 8185 | ininyajoud nL | aseoysquapi era = [ao euures | daS4°8 SUIMN | meus | ais eds | giewnse 2p sRwinN aN L _auny | easeoje, ALVEOUdY YO13LI3IOUd TNALSIORY aypqoudo soja;2a100d 1ns3s45ay- 50 D4 s0)nWO4 Zo aun, ZW :ienueu poy saw n8ayD reaeg | Run201 34 HD1AN3S 1 aw W 2HVHOLLSID 30 IDS “743FSNOD 30 IDIANRS"* ~CVNSYN Wild ALVLNVH 34SFSNOD 30 NDIARRS 30 3>FtaNd TTLIZHOY GNIAR vario32oua 30 wan | Scotter wane PRO 2074-7070 MANUAL DE PROCEDURA Ninisterul Agriculturi PRIVIND ACHIZITILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 iDezvoltariiRurale | sepvici DE CONSILIERE, SERVICII DE GESTIONARE A FERMEI $i SERVICII DE INLOCUIRE IN Pagina 42 ‘CADRUL FERMEI” Cod manual: M2 Versiunea: 02 Formular FC 06 - Declaratia de confidentialitate $i impartialitate DECLARATIE de confidentialitate si impartialitate - ndscuté la data de », cu domicitiul i uu. consitier in cadrul Directiei Generale Dezvoltare Rurala ~ AM PNDR - in serviciul/directia , Membru/membru/expert cooptat in comisia de evaluare constituité pentru atribuirea contractului ce are ca obiect sun", organizati de Asocierea de autoritati contractante $1 Dezvoltarii Rurale si Agentia pentru Finantarea Investitiilor dintre Ministerul Agricutturi Rurale. ‘Ma angajez sA respect prevederile art. 129 din HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normetor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare (a atribuirea contractulul de iblicd/acordului-cadru_din Legea nr. 98/2016 privind _achizitiile publice i sa pastrez confidentialitatea asupra continutului ofertelor/solicitarilor de participare, precum si asupra oricdror alte informatii prezentate de catre candidafi/ofertanti in procedura de atribuire. Confirm c& nu ma aflu intr-o situatie care implica existenta unui conflict de interese, astfel cum prevd dispozitiile cap. II sectiunea a 4-a din Legea nr. 98/2016.ingeleg c& {in cazul in care voi divulga aceste informatii voi suporta sanctiunile legi. Data ‘Semnatura, PNOR 2074-2020 ‘SERVICII DE CONSILIERE, SERVICII DE GESTIONARE A FERME! Si SERVICII DE INLOCUIRE IN Pagina 43 | ‘sea Ministerul Agricuturti ‘i Dezvoltart Rurale (Cod manual: M2 \Versiunea: 02 Formular FC 07 - Nota privind aprobarea documentatiei de atribuire Aprobat, Ordonator principal de credite NOTA PRIVIND APROBAREA DOCUMENTATIEI DE ATRIBUIRE Il Titlul proiectului: | Numérul proiectului in urma elaborarii Documentatiei de Atribuire pentru proiectul mentionat mai sus, propunem aprobarea acesteia in vederea demararii procedurii de atribuire, avand in vedere urmitoarele: 1. Documentatia de atribuire este intocmita in conformitate cu prevederile manualului de procedura pentru implementarea proiectelor finantate prin M02 ,Servicii de consiliere, servicii de gestionare a fermei si servicii de inlocuire in cadrul fermei” PNDR 2014-2020 si asiguri realizarea obiectivelor stabilite in PAP. 2. Documentatia de atribuire indeplineste cerinfele de obiectivitate si respect Principitle utilizérii eficiente a fondurilor publice, principiul liberei concurente, garanteaza tratamentul egal si nediscriminarea operatorilor economici, in special prin evitarea includerii in documentatia de atribuire a unor caracteristici de naturd a favoriza un anumit prestator de servicii. 3. Documentatia de atribuire a fost elaborata cu respectarea prevederilor legislatie! nationale in vigoare privind achizitiile publice si cuprinde urmatoarele documente: 4) fisa de date; ) caietul de sarcini sau documentatia descriptivé, aceasta din urmé fiind utitizata in cazul aplicarii procedurii de dialog competitiv ori de negociere; ©) formular contract; 4) sectiunea formulare €) documente suport Nume, functia Semnatura Data |x lo ie 2UH2% | eeeansiBo.ut 4 ued inja> eyeuojieu ane nyoesqUu0> inynyoatoud | aseuysiBauuy wo wiewesag | moe | Simeuuos | engunves snaziiog | eepees | “°C? “rms | apasuen | SO | oN eu /2ewWNN easeojeA jeteunn ALVNWAS YOTELIVYLNOD TNYLSIOIY ayuuias 10}2390s3U09 jn4js{Bay ~ BIJ JDINWIOS —— presses | s¢3umon20 nas 8 amas ano ae es arise eA "7 VUNSYW Nid SLVLNVWLS 343ITISNOD 30 1D1AM: ‘yunaapoud 30 TAN z0z-r10z Wane 40 30N18nd FULLIZINOY GNIATHE Ministerul Agrieuturi ‘1 Dezvoltari Rurale PROR 2074-7070 MANUAL DE PROCEDURA PPRIVIND ACHIZITLE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 - » SERVICII DE CONSILIERE, SERVICII DE GESTIONARE A FERME! $l SERVICII DE INLOCUIRE IN ‘CADRUL FERMEI” Cod manual: 2 Versiunea: 02 Pagina 45, Formular FC 09 - Nota Explicativa pentru modificarea contractului Aprob, Conducatorul autoritatii contractante MADR /AFIR | Titlul contractului NOTA EXPLICATIVA Nr....-++ __ PENTRU MODIFICAREA CONTRACTULUI Numér Contract: Contractor: — Obiectul Contractului_| Contract existent Act Aditional Nr. Pretul Contractului Durata contractului ‘Articole propuse spre modificare Anexe Explicatii pentru modificarile solicitate: Nume... .-Semnatur Contractor / Autoritatea Contractanta (Director General AM PNDR) ..Data: [Avizat 0 Neavizat cu observatii 1 Director General ‘Semnatura Dat Avizat: Director DLMINFP ‘Semnatura Data: Nume: Verificat: Sef SFP ‘Semnatura Data: Nume: [Intocmit: Responsabil proiect ‘Semnatura fa PROR 7074-2020 NANUAL DE PROCEDURA Ministerul Agricuturii | pRiviND ACHIZITILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 = i DezvoltiriRurale | seevici DE CONSILIERE, SERVICII DE GESTIONARE A FERMEI $1 SERVICII DE INLOCUIRE iN Pagina 46 ‘CADRUL FERMEI" M2 on Nume: Formular FC 10- Notificare privind Acceptarea/Neacceptarea Actului Aditional NOTIFICARE PRIVIND ACCEPTAREA / NEACCEPTAREA ACTULUI ADITIONAL Nr... Nume si adresa Contractor / Autoritate Contractanta: Titlul contractului: | = cet Numér Contract: Obiectul Contractului 5 i - oe Data: Stimata/e Doamna / Domnule, Urmare a analizirii cererii dumneavoastré de amendare a contractului, conform Notei Explicative Nr. ......s00.) Pe care ne-ati transmis-o, inregistraté la cu Nr. v& informm c& propunerea dumneavoastra: Oda fost acceptata nu a putut fi acceptata din urmatoarete motive: Cu stima, Director General MADR / In cazul initierii Actului Aditional de cdtre Contractor: Avizat: Director DLMINFP ‘Semnatura Data: Nume: Verificat : Sef SFP Semnatura Data: ROR 2014-7070 — MANUAL DE PROCEDURA “WDeevtsti eae: | PRVIND ACHZITILE PUBLICE DE SERVICI DE CONSLIEREFIMANTATE PRIN MASURA 2 - MOSRORNNICAS. | Svc DE COMSERE, SERV DE GESTIONARE A FERNEISISEAVO€ MocomeiN | —Papnaey ‘CADRUL FERWEI” Cod manual: M2 Versiunea: 02. [Nume: I ] Completat: Responsabil project | Semnatura Data: Nume: ! Formular FC 11 - Raport Initial de Activitate Raport initial de activitate Denumire / Nr. contrac Contractor 1, Prezentare de ansamblu a proiectului 1.1. Cadrul general si situatia initiala 1.2. Datele contractului 1.3. Corelarea cu alte proiecte 2. Analiza contractului si situagia actuala 2.1. Cerintele si previziunile contractului 2.2, Analiza necesitatilor 2.3. Obligatii, constrangeri si riscuri 3. Planificarea contractului 3.1. Scopuri si obiective 3.2. Abordare si implementare 3.2.1. Abordarea contractului 3.2.2. Descrierea activitatilor 3.2.3. Metodologie si planificare 3.2.4, Rezultate si outputuri ale contractului 3.2.5. Programare calendaristica detaliata a activitatilor [ PRESTATOR Nume.. Semnétura... Date ‘ROR 2014-7070 MANUAL DE PROCEDURA ‘Ministerul Agriculturit PRIVIND ACHIZITILE PUBLICE DE SERVICI DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 - ‘i Dezvoltiri Rurale | SERVIC DE CONSILIERE, SERVICII DE GESTIONARE A FERME! $1 SERVICI DE INLOCUIRE IN Pagina 48 ‘CADRUL FERME!” (Cod manual: M2 l ‘Versiunea: 02 Formular nr, 11a - Fisa de Verificare pentru aprobarea Raportului Initial de Activitate FISA DE VERIFICARE PENTRU APROBAREA RAPORTULUI INITIAL DE ACTIVITATE ~Titlul contractului: i Numar contract [Beneficars _ 1 | Prestator: =F INFORMATI DE VERIFICAT 7 Raportul de activitate initial respecta structure cadru prevazuta in manualul de procedura TPrezentarea de ansamblu a proiectului este in concordanta cu prevederile din oferta tehnica. J Scopurile si obiectivele contractului sunt similare cu precizarile din oferta tehnica. F Metodologia de abordare a proiectului este in concordanta cu oferta tehnica a contractorului 5 Rezultatele preconizate sunt aceleasi cu prevederile din oferta tehnica a contractorulut. © Contractorul a prezentat programarea activitatilor contractuale. “T= Responsabil Tehnic; RP= Responsabil de Proiect as ‘AVIZAT: Director DLMINFP- | Semnatura Data: Nume: Verificat : Sef serviciu ‘Semnatura Data: Nume: Completat: Responsabil proiect ‘Semnatura Data: Nume: PROR 2074-2070 — 7 MANUAL DE PROCEDURA Minfstorul Agricuturi SIVINO ACHIZITILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 HDewobiriRurale | SERV DE CONSLIERE, Sotvci ek GGESTIONARE A FERME! 1 SERVICII DE INLOCUIRE IN Pagina 49 ‘CADRUL FERMEI* Cod manual: M2 L Versiunea: 02 Formular FC 12- Raport intermediar de activitate Raport intermediar de Activitate Pentru perioada de ta (data ultimei soli {a (data depunerii cererii de plata), » interval numit “Etapa” Rezumatul proiectului (inclusiv obiectivele) Descrierea obiectivelor Etapei Descrierea activitatilor desfagurate pe parcursul etapei, incluzdnd cele incepute in alta etapa dar finalizate sau continuate pe parcursul Etapel, cele incepute Pe parcursul Etapei si cele Planificate a fi incepute pe parcursul Etapel dar amanate, Luna Activitati | Activitati__ | Abateri de la | Evaluare Observatii® | planificate' | realizate? activitatile | Planificate Justificari | fe I ] Descrierea rezultatelor aferente Etapei Rezultate planificate | Rezultate obtinute Justificarea diferentelor } (conform cererii de finantare) ee " Activitati planificate - precizati activitatile planificate asa cum au fost acestea formulate in anexele la contract ? Precizati numarul de Participanti, locul de desfasurare si durata planificata pentru fiecare activitate realizata > Evaluati rezultatele activitatilor desfasurate * Daca in decursul implementarii remarcati modificari / imbunatatiri care trebuie aduse. Proiectului, mentionati-te insterul Agrcutturt | Dezvoltrli Rurale L ROR 0727079 — asta PrOcEDURA vino ACHDITLE PUBLICE DE SERVCH DE CONSLERE FNANTATE PRIN MASURA 2 san es SARVC DE GESTONARE AFERAI SERVICE MLOCURE M | Pain sO CADRUL FER!” Cod manual M2 | ro In caz de neconformitati, asigurati informatia despre actiunile de remediere considerand reprogramarea activitatilor aflate sub contract astfel incit ori termenul limita pentru finalizarea proiectulul sa fle mentinut sau beneficfarul sa-si asume toate riscurile pentru acceptarea unei prelungiri a contractului. ‘Anexati: materiale redactate in cadrul proiectulut ‘s comunicate de presi referitoare la protect orice alt material relevant pentru modul de desfasurare a profectulul | PRESTATOR Nume ‘HOR 2044-7020 [MANUAL DE PROCEDURA Ministerul Agriculturi PRIVIND ACHIZTIILE PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 - ‘DezvoltirliRurale | SERVICI DE CONSILIERE, SERVICII DE GESTIONARE A FERMEI $1 SERVICII DE INLOCUIRE IN ‘CADRUL FERMEI od manual: M2 Versiunea: 02 Formular 12.a- Fisa de Verificare pentru aprobarea Raportului de Activitate FISA DE VERIFICARE PENTRU APROBAREA RAPORTULUI DE ACTIVITATE Titlul contractului: Numar contract: Pagina 51 Beneficial Prestator: Tip de raport: intermediar nr. ... Final DA NU ae] NESTE INFORMATII DE VERIFICAT cam. RT| RP| RT| RP | RT RP | TRaportul de activitate este in concordanta cu structura prevazuta in manualul de proceduri? 2 Activitatile planificate sunt in concordanta cu activitatile prevazute in oferta tehnica si a graficului de prestare a serviciilor ‘3 Rezultatele planificate corespund cu acelea prevazute in contractul de servicii 4 Activitatile derulate si descrise in cadrul Raportului de Activitate nu se spurapun cu activitatile derulate si descrise in Raportul de Activitate precedent. 5 Materialele intocmite pentru scopul proiectulul in timpul Etapei, comunicatele de presa referitoare la proiect sau orice alt material relevant desfasurarii proiectului sunt atasate la raportul de activitate. 6 Activitatile descrise in raportul de activitate sunt in concordanta cu concluziile personalului AM consemnate in fisa de verificare pe teren RT= Responsabil Tehnic; RP= Responsabil de Project AVIZAT: Director DLMINFP Semndétura Data: Nume: Verificat : Sef serviciu SFP Semndtura Data: Nume: Completat: Responsabil proiect ‘Semnatura Data: Nume: PROR 2014-2020 MANUAL DE PROCEDURK Minister aricultrhi | parvo ACHIZITILE PUBLICE DE SERVIC DE CONSILIERE. FINANTATE PRIN MASURA 2 = 4 DezwoltinitRurale, | avi DE CONSILIERE, SERVIC DE GESTIONARE A FERNEI SI SERVIC DE INLOCURE IN | Pagina 52 CADRUL FERME!” (Cod manual: M2 ‘Versiunea: 02 Formular FC 13- Raport Final de activitate Raport Final de Activitate Rezumatul proiectului (inclusiv obiectivele) + Descrierea activitatilor Luna Activitati Activitapi ‘Abateri de la Evaluare” | Observatii® | planificate’ | realizate’ activitatile planificate Justificari © _Descrierea rezultatelor obtinute in timpul proiectului Rezultate planificate Rezultate obtinute Justificarea diferentelor (conform cererii de finantare) Prezentati pe scurt opinia Dvs. cu privire la oportunitatea proiectulul si ta impactul avut. PRESTATOR Nume Data:.. 5 Activitati planificate - precizati activitatile planificate asa cum au fost acestea formulate in Contract si Anexe © Precizati numarul de participanti, locul de desfasurare si durata planificata pentru fiecare activitate realizata 7 Evaluati rezultatele activitatilor desfasurate ® Daca in urma implementarii remarcati_m« proiectulut, mentionati-le ic&ri / imbunatatiri care trebuie aduse T RE ] MANUAL DE PROCEDI Ministerul Agricuturi p panelets toi PUBLICE DE SERVICII DE CONSILIERE FINANTATE PRIN MASURA 2 - CRE SERED EsTONAE ATER Senne mocORE | Paass | cone Fee | ‘SERVICII DE CONS! Cod manual: 2 Versiunea: 02 Formular FC 14 Notificare privind aprobarea/neaprobarea Rapoartelor de Activitate Notificare privind aprobarea /neaprobarea rapoartelor de activitate ale contractului de servicii [Dela ‘Ministerul Agriculturi si Dezvoltarii Rurale DGDR AM PNDR [ Catre ot a ach |" Titlul contractului: Numér contract: Decizia luata de cétre Ministerul Agriculturii si Dezvoltdrit Rurale in urma verific&rii din punet de vedere al conformitatii cu structura standard previzuta de manualud de Proceduré si a elementelor de conformitate tehnica ale: OD Raportutui iniiat O Raportutui intermediar O Raportutui Finat [ OQ aprobat | Oi neaprobat, cu observatit ‘| Observatii: } l _! | Aprobat: Director General AM PNDR Semnatura Data: Nume Avizat: Director DLMINFP Semnatura Data: Nume: Verificat : Sef serviciu FP ‘Semnatura Data: Nume: Completat: Responsabil protect ‘Semnatura Data: Nume: geaquyar 21240 uy Hleuazaid iLH8dx9 no ySeyDe UNS TEAL) HIP ayiguanse e) ediorued aves itiada eojuyan e ajo ul eynzeraud eo n> apundsa10> ey'sojoj eyeuareu Eze 9 jauadoung yuntun ajaiuys® no wojuo> ynymyreyoud easenowiosd 22741224 © queyousg § jymmuoysenuo> imjmuequazouda, equazesd UL wzeazITea) 35 U9192 ad ealeouaA ¥ {oIniag ap jmaesnu0 ut aynzenaid 1022 pundso10> a}ereUITaY aQqpe2qUOD e) exaUe) JOE WANe . ayeysoud ap ynayeB yrpadsou pieayian epeotiad ad ayndaouy Nes ayeZsTeUty “ereIMSP ‘gojuya) e139}0 uy ganzenoad eurmanuns eyradsos axewesBo1d anzv> ausa. | AN | vO aN ficiett raqe2yp9A aqu9we]a 7 BJBIUSWO|Aw BP 10907 yasas ap \nuoziMung ypaioid “3N sunynypaiodd NLL napesquos pig uaualdut @ u2de3 ad 2Je2YHOA 2p eS mjmo0.1u0 spquauia}duy 0 uase3 ad as021ft494 ap D814 Sb 4 spynuos ] 0 OURIEIOA T ww sawed 18OV? 1s euieg wy aunooy 30 ous 1 aa VSO 30 WANS “RERISNOD 30 1D NESS” Ye VUnSYW Nid 3LVANYNLS 34BF1SNOD 30 DIAWRS 30 3D7ENG FTILIZIXDY aN ‘yungaa0w 30 WnNVH (020U-PLOE WON ‘oyeamy quenonzad it | re7eq eamyguwas run ne}2}dwo> :eyeq eamyguuas 2MaSqO a}a1e01BULIN 33e) « a MOR ap i ealasgo aype ave nu « ise998 9p e1eje US UEDA waveunsejsep euLsJUOD eroUOr{UaW ss Jeul uRosiog “-eayeyqeso] + " eumpuuias SHPUIUOA elUazoud B} 331ed I BS J032e:]U09 ap a1eUUIOSap ioueOsiad yeuinuadd |s ajowny ininsowe uo) nzeWU9ze1001 a1nB9 ap rB|duio> as y IHOIIYLIOA WEAIASGO, D ivziavan ag savziav 4949) ad HPYL9A euLIN Uy asuLsdsap IIzn}DU0> Wo Rune ‘EW :tenueu pos wiaWi34 aN¥aYD Sseated [M1 3andow 30 24a aaa W 3uNOU1539 30 IDNs “BTISNOD 30 WDAARS" shana i TEWUNSYN NrAd YLiviIS 34arUSHOD 3a NDIANRS 30 JNENG FTULIZROY ONtMeae yee YYanaa20u4 30 vwaNvi z02-F102 Yang | DiniterulAgricutturit | peTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANTATE PRIN NSURA 2 3 Dezvoltarii Rurale PROR 2074-2020 MANUAL DE PROCEDURA SSERVICI! DE GESTIONARE A FERME! $ SERVICII DE INLOCUIRE TN Cod manual: M2 RVICII DE CONSILIERE, RUL FERMEI” 1 | 1 ‘Versiunea: 02 Formular FC 16 - Nota de transmitere NOTA DE TRANSMITERE Dela | catre - In atengia Doamnei/Domnului | Nume : ‘Bvizat. Director DLMINFP ‘Semnatura Data: Nume: | Verificat: Sef serviciu SFP ‘Semnatura Data: Nume = Tntocmit: Consilier SFP ‘Semnatura Data: tm wanniioas iceuseg <13WW2 INWAYD N] 3WINDOTN! 30 NDIANSS 1S TAMA ¥ FYNOLS3O 30 IANS “SMTISNOD 30 UDIAWIS" - Z VUNSYW Nida 3LVINVNL4 YOTSLO3IONd VEUVLNAW TAM! MLNS ‘yunda>0wd 30 WwnNwW (oz0z-P102 waNe ojeuny segjonzag 18 samnauiBy iseasiuny ‘9 e420)09 e} ap ajaquawinaep axtainalnas 3291010 ap jiqesuodsas/esnpanoud ap jiqesuodsas ap japul aieo muedro , exep/ugiajduoo evep , {9 12u29}09 puguitiede ajaquauin2op 3)wi20144 ne/Aer—jdwOD ne a2e9 Luadxe/IM1adXD , 9 eueo|03 ei eWay qe;epaian nuquad 21aij}suo> ap Saenisenau dS -YONd WY YO | soj1}p31se2eu eesezpUOLUd ap ayeiaja4 40yez1]eNUDD cep Inga sag 0Z0Z- Oz YONd BaseINsep ‘aeS928U ap 97e19)9Y eT nuquad asaij'suo> ap 7 3BDePEY joy ieusa2—u ease>yAUaPl “1 9) *s vy *e + el eanaguuias |naguwas req e120 ‘ayexepas inynquawnsog ‘ 22220 | : 45 ayeja}dwo> ayuawnr0g imnqeas, rain jownudsd eyinqysuy eaqeyAnoy rep WOyLAA aloud afje207 _oc-njenenanmamnnmsensisnaiisttitsioecttaiitiiaitiaiib ana alld NAL :e1en3si80.u) 2p “IN I3Lald Va¥V.LINSNOD AISNIONI ‘SULLYDIUA/TUVIIAINV Id 30 VaVL3 “1 edeaa TO NOEBA ‘TW stenuew po ac euteg [aWl24 INYaVD MI FAINDOTN! 30 IDIANSS 1S TaN ¥ SUVNOLLSSD 30 IDIABIS (0D 30 NDIAYAS" ~Z VUNSYW Nid BLVLNVNLS YOTELD3IONd VANVLNGWSTEW! MLN ‘yuna300we 30 WAN (0Z00-P102 NON ] ‘YNd Inaped ] yerepaian ‘Ip tunspu 91954 re20q1 tupaes \uoues ap naar 7 erDepay e a1e> Inypiasasyelfoaaig | aP !nIMI@\e> BaseLOqe]3 “LL ‘daS - ¥ONd WY 4GDG ‘Yd! Aan/va dds - YONd WV Yada ‘Yavw| _!*!eId eezeRINSUOD “OF Gnzes | 389 B>ep) das UI axfuazuy ‘anuaaul ap unuy pps \d3S - YaNa Wy Yada “YavW) | 1S eaueziae “eosesoqela “6 1 “TUUI9} {RAPED UI aaIMDo}U 9p us|Adas i$ fouay a 2 a1euolsaé ap yoVles JDePaJON areqoide Jojr>ato1d soy | FIDEPSION dS - YONd WY YaD0 20)23u9Un29} ‘S21)aNg JOUZIUOY easeziae pulaud oneu eéiy | 3°¢udBONAeqosdy UIAV/ ANd WY YODG/NOYW | ynwesBolg easeqosdy “7 aonqnd yepepaian, UIdY ‘dss @211GNd Jo TIZIYDy Je |enuy Joyusiziype ye yenuy nwessog | aeIsepay - Yana Wy Yada “ayw | !AIRWesBo1g eaxeIoqeIa “9 ‘auinquie ap ginpadoid ap daS - YONd WV ¥G9G_—_| injnyiqesuodsau eawNN “s BSUBIISS! axfeai>yy nes BEIyDEDP : 21423101 WeDap ee a359 BseATE aaingune ‘auinguye ap eunpasosd 2109 Ut ipeoepeal ddS -YdNd WV 8d9d_— | ap winparoud easasaqy “> ynzeo uy - auinquye ap winparcid leasa8are puinud eaneayinsnt e10N yeWepaid| ‘Ad3 40}LUNpOD | VL eoepanl 45 “YONA WY Yad. eoanqune 16 eose>qsnU0pI“¢ 6s eueg 132 INUAVD Ny 3WINDOTN! 30 HDIANRS 1S TAMURA V RAVNOLS3D 34 IIHS “3UBTTISNOD 30 IDIAURS" - Z VUNSYW Nid 3AVINVNLS YOTALD3IONd VSUVLNWATANI NALNIE Yyunaa20w 30 TwnNyW ‘020t-¥L02 YONA ~~ Aue3j0 2422 URI] ap We ane (NEY wavw ‘uoyauiayo e azapiy>sep 40}2118j0 BaseNTRA “6b RZIARAN / IZA ap JaIUIpas Je JeqJ9A SB201d wavw 4oj9119}0 BasapIyrs00 “BL ‘44S - YONd WY YaDG “YavW) "9]9u19}0 SIEN|EAS rai ‘9p ilunisas {yeansejsap epeoliad 40}814840 Bad|WLid “21 /UapIJUOD ap a1yese29q sauenyend lap yatsiwiod ea. a ulaud uipig| 7HA8ON / 3EzAY (ze ednp) juiarxa 1148dxe ap easexdoo> Purauid eanreaynsnt e30N fEN}EAD OP {1SIWOD equauodios pulaud ye1aJ0u auenjena wavw ap |a|s]Wo> BaJIWINN “OL ‘@uinquae ap erjequauin20p s i 4 e] au Nd WRYyHe} eaye)> ap Ued!nos e sUNESEY | sue nanysjwsuedL| das ~ YaNd WY GOO “ZO pees 2 Lue auedi>yued ap qunuy vas Uy auinquiae ap RZIARAN / IEZIAV ldJS ~ YON Wy YADA ‘Yaw|!eHeIeWND0p easoqwsued| Java Ut asedionied ‘ap injnjunue ease>yjqnd fee = | Js eoueziae ‘easesogela “bh ‘aunqure ap jalsequawinoop ean : ~/ auinquie ap jafeweunsop eaueqoude pulAud e0N =| UYaPANARAIUYEG idaS - aNd WV YdDG “YGVW) BaseAntuyad “Eb rongiziyge e ayep ap esiy | yeZIARAN / IEZIAY leas - wana wy aoa ‘wow PHIZUe e arep ap ei “Z| 7 SoU, ‘steno pop 7 eutes 130824 IMWOVD NI ANDO TN! 30 HDIANSS 16 13WUI4 ¥ FAVHOLLSGD 30 IIDIABS ‘paral ceneeaea “gyarsho9 30 IDIAN3S" - Z VUNSYW Niké 2LVINVNLA YOTRLD3IONd VERVINANSTEWI MELNIE | angina InsaIeUW ‘yuna320ue 30 WaNyW (0200-F02 YONA Faiiwiuid-arepaid ap jequa, $9301 sojayuouunsop ye sido ‘aunque ap iunpazcid ynupes uy g1UeTe:NUOD eayeWLOIy |p ayiuilid/a3}w20qU) ajquawns0g ddS- YONd Wy YGoG “YavW potignd ayiiziyse ap Injnuesop easeanquyed “9z {ummypenuod e ayinquye ap qunuy| RZIACAN / IEZIAY dds YaNd Wy ¥adG ‘davW ‘auINgLae ap injnjunue ease>ijqnd 1 easezyae “easesoge)a “ easeULas “pz s9]eULIOS 10]939eN]U09 YNuISIBEY wav ‘yous ap yeNUOD 'B035858 eaIeUOHIN|OS SND IS 1 sosfeasaquo> easjwitid INze> 94S9 BDeq "EZ inpasoid menAzal 4 \ddS - YONd Wy wadG “Yay, inynqeynza1 ease2yNON “ZZ ld VSUVANASTIAWI MLN “SYTSNOD 3a IDIANAS*- Z VUNSYW Nid BLVINVNLS YO7SLDa1 Yyungadowd 30 WwnNYW (oz0z-P107 WaNa jwsuenenystuisues | s ‘dVaS Ul aueN|eAd wsuejoN/stwsues | | das ayeynzai asesse2Ul °4 7. ‘1e0qeSIISeD : ‘eyuepsouoD—u : ‘ounquie 2p qunpascid muodey | 4) Mevaesasues y yavw J9y49j0 eautiqers “OZ ZEW stenuew pO iy eased WB GYD NI NDOT 3a HDAANAS 1S HE Y FUNOUSHD 30 DINERS ee sumynacdiy mere 2a10ud ap jigesuodsa,/esnpavoud ap jiqesuodsas ap evfauny axfouyidapul ave \miadxe , 9 euroj09 | 9 10ue0}09 puguitiede ajaquauunsop ywo0Iu) ne/e: 9 eu20|09 e| ap ajayuauundop aSainzy TaqeUANDY Sp s0jeTzeodey eaieqoidean/easeqoidy uIALid eaLes1J1ION aIEHANE ap | yeqosdeoneqosdy | das Injnjiodey easeqosde = WaNd Wv ¥G90 “YaYW|" 1s easesyLiaq “Z aseqoidean /easeqoidy nuquad a1eoyuiaA ap e814 sayeWany ap Teriiu) yodey wnze> e asa goep ‘alinsexa “ayinoaxe eet ung ep jo}fueses feung ap ayjueies ap areosting MUSHeON/estUISuEAL eauimjsuo} “| 5 “6 + *€ Z 4 eanaguulas eanaguuies e1e12epa4 ee eye ,winuad IRIMQUAWINDOG IMIMIPIS suinusig /awNN| —_/ SIAN, eingasuy PaqeHANOV 1s ayeja}dulo> ayuawin20g sep yaya, | sep yeyajdwio> | ypatoig 2112001 :21e29s1624u) ap “IN rama -Inaay9 N34NDOW! 341535 THN Y SUYNOLLS39 30 DANS seany yarjoazog tt “uarisNOD 30 IDIAIRS"-Z VUNSYW Nida 3L¥LNVA YOTBID31084 VaRVANEWETIW MALN3E | amyyayy FLOM ‘yanaad0wd 30 TWnNww (0c02-¥s02 YON weusea das “¥GNd Wy add ‘Yavw) 2! iewuoyus usfu0> 8] areoyiayor ie 2420783e1SU0D aquawncog +7 | faIeyaNDy op Jojoyieodey vareqoidean jeareqoidy Putaud eazesyn0n, 2p jeuy/seIpauozU, injnuodey eareqoide Ruquad oxe2yu98, ap es1y {2x2WANDY 9p JeULy ody SeMANDy aeqosdeanneqoidy ~¥dNd Wy Ya5d ‘YawW | SIeH1ANDe ap jeu das Injnyiodes vaseqoide S PaIEDYLIAA “9 ‘SIEUANDy ep dojayeodey Paseqoideay /easeqoidy PulAud easesynoN aqeUARIe 2p seIpauuiaqU! yeqosdeanneqosdy : ari nynquodes eareqosde inimodey eoseqosde YONd Wy YaDd ‘Yaw | IS PONEOULIOA"G naquad ased4juia, ap eb. SeveMALIIV 8P JeIpaUayU| Jodey Jojaiuawnsop ale Z1Ae PulAUd Bianeu es ‘peavey 8 jeUoL py 3>y_ ease Sjeuottipy inimay 4oq2e43U09 nes YONG Barerda2oeay jeaseydooay | 3e40deaNAEqosdy Wy waa wud yavw ROUIPOW “y Pulaud eazesynion, sinjmDeAUOD eoreDyipow Auquad eaneoyidxa BION wala injn2eqUO WeyaWa}duy raqd ‘das ed sues, ap egy - © uai9} ad aue21jLN90 ap ediy ~ YNd Wy YdDd “‘YayWw [vasa ed auesyytiog “¢| i 7 ou ZW senueu poy eo eutey slave rovay> Wy 3N201N 34 H>IAHRS HLM Y TUYNOLS3D 30 IOUS “ITISNOD 34 IIANaS* ~ EVNSYW Nid 34VANVALY YOTELD3IONd VIUVINGHCITUM LNG ‘yunaa20xd 30 wwaNvw 0202-¥L0z YONA in\mDeNUSD eareqwoWa}dut 12] auzo319j81 ejuapuodsa.0>) 1$ etjequawns0p ye janjuyapanAeantuyed das = aNd Wy Yad “YaVW inynq2aiesd e auequawia|du ‘ap inaesog “OF ypaBaqu! ausiuod, wav Hing eovemoa13 “6 | TuoFseRUOD ang) op ssu2ou | as ) pied ap 149199 1Mues0g sayeYANoy ap Jojayeodey paieqoudeay/easeqosdy: puIAd BaleDyIION injmysenuo> jeqUaweydu} wlaua/alav vaiay ad 5122498 2p eld Seat dae) veld SEY ‘wand jwagmapaje ases920u wy yaod ud YavW JojaWOWTOOR ap i inynyodey easeqoide nuquad ayeayiuaA ap eld (ze ednp) | ypenuo) 2} TeUO!IPY 199 ‘DYEYANIV: ‘ap yeuly odey /avewAlnov | ‘ap sejpaweyu| Y0deY pasa|wsuedl “8 Syouas ap 7e12U0} qnyngoesqu0> easjuydapuy one | | 70 HOUR, zwienuew po> 130634 -1NUOD NI RAINIOTN 3O HDIANAS 1 HE Y (litere) lei, far TVA, echivalentul cu PHOR 2014-7020 — 7 MANUAL DE PROCEDURA ‘minister Ariclturll | pew TRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANTATE PRIN MASURA 2 - SERVIC DE CONSILERE, heer ‘SERVICII DE GESTIONARE A FERMEI $1 SERVICII DE INLOCUIRE IN CADRUL FERME!” Pagina 69 Cod manual: 2 Versiunes: 02 maxim

You might also like