Professional Documents
Culture Documents
ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2006
EXCEL
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ
ΕΙΣΑΓΩΓΗ....................................................................................................................4
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1................................................................................................................5
Εισαγωγή και εξοικείωση με το Microsoft Excel......................................................5
1.1 Γενικά για το Εxcel.........................................................................................5
1.2 Εκκίνηση του Excel.........................................................................................5
1.3 Η οθόνη του Εxcel..........................................................................................6
1.4 Βασικές έννοιες στα υπολογιστικά φύλλα.................................................14
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2..............................................................................................................16
Βασικές λειτουργίες στο Microsoft Excel................................................................16
2.1 Δηµιουργία νέου Βιβλίου Εργασίας.............................................................16
2.2 Άνοιγµα ενός υπάρχοντος Βιβλίου Εργασίας............................................16
2.3 Εισαγωγή κειµένου, αριθµών & ηµεροµηνιών............................................16
2.4 Ο δείκτης του ποντικιού στο Excel..............................................................17
2.5 Το δεξί κλικ και η σηµασία του...................................................................17
2.6 Μετακίνηση Μέσα στο Φύλλο Εργασίας...................................................17
2.7 Αποθήκευση του βιβλίου εργασίας.............................................................18
2.8 Βοήθεια για τη χρήση του Excel..................................................................19
2.9 Κλείσιµο του Βιβλίου Εργασίας....................................................................19
2.10 Τερµατισµός λειτουργίας του Excel..........................................................19
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3..............................................................................................................20
Επεξεργασία-Αντιγραφή-Μετακίνηση-Μορφοποίηση κελιών................................20
3.1 Επεξεργασία των Περιεχοµένων ενός Κελιού............................................20
3.2 Αυτόµατη καταχώριση................................................................................21
3.3 Μετακίνηση και Αντιγραφή Κελιών...........................................................21
3.4 Επιλογή Περιοχής Κελιών............................................................................22
3.5 Η Μορφοποίηση Δεδοµένων.......................................................................22
3.6 Συγχώνευση κελιών και στοίχιση στο κέντρο............................................29
3.7 Το Πινέλο Μορφοποίησης...........................................................................29
3.8 Η Αυτόµατη Μορφοποίηση.........................................................................30
3.9 Η Αυτόµατη Συµπλήρωση...........................................................................30
3.10 Εισαγωγή Γραµµών και Στηλών................................................................31
3.11 Αλλαγή του πλάτους των στηλών............................................................32
3.12 Αλλαγή του ύψους των γραµµών..............................................................32
3.13 Η Αναίρεση και η Επανάληψη Ενεργειών................................................32
3.14 Εισαγωγή νέων φύλλων στο Βιβλίο Εργασίας.........................................33
3.15 Μετονοµασία ενός Φύλλου Εργασίας......................................................33
3.16 Μετακίνηση ή δηµιουργία αντιγράφου φύλλου.......................................33
3.17 Διαγραφή Φύλλων από το Βιβλίο εργασίας.............................................34
3.18 Προσαρµογή του µεγέθους εµφάνισης.....................................................34
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4..............................................................................................................35
Τύποι και Συναρτήσεις.............................................................................................35
4.1 Οι συναρτήσεις στα υπολογιστικά φύλλα..................................................35
4.2 Εισαγωγή µιας συνάρτησης.........................................................................35
4.3 Ο Οδηγός συναρτήσεων..............................................................................36
2
EXCEL
3
EXCEL
ΕΙΣΑΓΩΓΗ
Το εγχειρίδιο αυτό απευθύνεται σε άτομα που επιθυμούν να
παρακολουθήσουν επιμορφωτικό σεμινάριο πάνω στην εφαρμογή MS
EXCEL. Απευθύνεται σε άτομα τα οποία είναι αρχάρια στην
συγκεκριμένη εφαρμογή αλλά και σε αυτούς οι οποίοι έχουν εμπειρία και
εξοικείωση με το Microsoft Excel.
4
EXCEL
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1
Εισαγωγή και εξοικείωση με το Microsoft
Excel
5
EXCEL
6
EXCEL
Η Γραµµή Τίτλου:
Κουµπιά ελέγχου:
7
EXCEL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 141516 17 18 19 20 21 22
8
EXCEL
Πίνακας 1
Δηµιουργεί ένα νέο κενό Βιβλίο
Δηµιουργία Εργασίας που βασίζεται
1
στο προεπιλεγµένο πρότυπο.
9
EXCEL
10
EXCEL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
11
EXCEL
Πίνακας 2
1 Γραµµατοσειρά Εφαρµόζει µια γραµµατοσειρά στο επιλεγµένο
κείµενο.
7 Στοίχιση στο Κέντρο Στοιχίζει στο κέντρο το επιλεγµένο κείµενο, τους αριθ-
µούς ή τα επιλεγµένα ευθυγραµµισµένα αντικείµενα.
13 Αύξηση των δεκαδικών Αυξάνει τον αριθµό των ψηφίων που εµφανίζονται
ψηφίων µετά την υποδιαστολή στα επιλεγµένα κελιά.
14 Μείωση των δεκαδικών Μειώνει τον αριθµό των ψηφίων που εµφανίζονται
ψηφίων µετά την υποδιαστολή στα επιλεγµένα κελιά.
12
EXCEL
Οι Μπάρες Κύλισης:
Ο 3 : Υπολογιστικά Φύλλα
13
EXCEL
Η Γραµµή Κατάστασης:
14
EXCEL
15
EXCEL
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2
Βασικές λειτουργίες στο Microsoft Excel
Όταν εκκινείτε το Excel, στην οθόνη σας έχετε πάντοτε ένα κενό
βιβλίο εργασίας, που ονοµάζεται Βιβλίο1, και το οποίο είναι έτοιµο
να δεχθεί τα δεδοµένα της εργασίας σας. Μπορείτε όµως σε κάθε
στιγµή, να ανοίξετε και ένα ακόµη αρχείο επιλέγοντας το µενού
Αρχείο(File)→Δηµιουργία(New) ή κάνοντας κλικ στο κουµπί στη
Βασική γραµµή εργαλείων ή πατήστε Ctrl+Ν στο πληκτρολόγιο. Τότε
το Excel κρατά στη µνήµη RAM και το πρώτο αρχείο δίνοντας στο
δεύτερο, το όνοµα Βιβλίο2. Αν θέλετε να µετακινείτε δεδοµένα από ένα
Βιβλίο Εργασίας σε άλλο, τότε µπορείτε να έχετε περισσότερα από ένα
κάθε φορά στην µνήµη του Υπολογιστή σας, αρκεί αυτή να είναι
επαρκής.
16
EXCEL
17
EXCEL
18
EXCEL
19
EXCEL
20
EXCEL
21
EXCEL
παίρνει το σχήµα άσπρου βέλους με έναν σταυρό (+) πάνω του. Σύρουµε
και αντιγράφουµε την επιλεγµένη περιοχή στην καινούργια θέση.
Η παραπάνω µέθοδος µετακίνησης και αντιγραφής κελιών λέγεται
Drag and Drop (Σύρε και Άφησε) ή Μεταφορά και Απόθεση.
Αν σύρουµε µε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού την επιλεγµένη περιοχή,
εµφανίζεται ένα µενού συντόµευσης, όπου µπορούµε να επιλέξουµε αν
θα κάνουµε Μετακίνηση(Cut) ή Αντιγραφή(Copy).
Η μετακίνηση και η αντιγραφή κελιών µπορεί να γίνει και µε τις δια-
δικασίες της Αποκοπής, Αντιγραφής και Επικόλλησης µε τα αντίστοιχα
πλήκτρα της βασικής γραµµής εργαλείων ή µε τις αντίστοιχες εντολές
του µενού Επεξεργασία ή πατάµε Control+V. Η µέθοδος αυτή βολεύει
καλύτερα όταν εργαζόµαστε σε µεγάλα φύλλα εργασίας ή όταν κάνουµε
επικολλήσεις ανάµεσα σε φύλλα ή σε βιβλία εργασίας.
22
EXCEL
23
EXCEL
24
EXCEL
25
EXCEL
26
EXCEL
Από την καρτέλα (εικόνα 10) Μοτίβα (Patterns) και το πλαίσιο επιλογής
Σκίαση κελιού (Cell Shading), µπορούµε να επιλέξουµε το χρώµα του
φόντου της επιλεγµένης περιοχής από την παλέτα των χρωµάτων στο
Χρώµα(Color) και από τη λίστα Μοτίβο(Pattern) µπορούµε να
επιλέξουµε ένα µοτίβο, δηλ. στυλ περιεχοµένων κελιού µε γραµµές,
τελείες κ.ά. καθώς και το χρώµα των γραµµών ή των τελειών. Στο
παράθυρο Δείγµα(Sample) βλέπουµε µια προεπισκόπηση της µορφής της
επιλεγµένης περιοχής.
27
EXCEL
Εικόνα 10:Μοτίβα
28
EXCEL
Εικόνα 11:Προστασία
29
EXCEL
30
EXCEL
Δευ, Τρι κοκ. Αν γράψουµε Ιαν ή Ιανουάριος σ’ ένα κελί και σύρουµε τη
λαβή συµπλήρωσης του κελιού, τότε στα διπλανά κελιά θα εµφανιστούν
Φεβ ή Φεβρουάριος, Μαρ ή Μάρτιος κοκ.
Αν γράψουµε 1/5/97 σ’ ένα κελί και 1/6/97 στο διπλανό κελί, επιλέξου-
µε τα δύο κελιά και σύρουµε τη λαβή συµπλήρωσης, στα επόµενα κελιά
θα εµφανιστούν 1/7/97, 1/8/97 κοκ.
Αν γράψουµε τον αριθµό 1 σ’ ένα κελί και στο διπλανό το 2, επιλέξου-
µε και τα δύο κελιά και σύρουµε τη λαβή συµπλήρωσης, στα επόµενα
κελιά θα εµφανιστούν 3, 4, 5 κοκ. Αν, όµως, γράψουµε 1 και 3 στα δύο
πρώτα κελιά και κάνουµε αυτόµατη συµπλήρωση, στα επόµενα κελιά θα
εµφανιστούν 5, 7, 9 κοκ.
Αν γράψουµε τον αριθµό 1 σ’ ένα κελί και σύρουµε τη λαβή συµπλή-
ρωσης, όλα τα επόµενα κελιά θα περιέχουν και αυτά τον αριθµό 1. Αν,
όµως, κρατάµε πατηµένο το πλήκτρο Control καθώς σύρουµε, η λαβή
συµπλήρωσης αποκτά έναν µικρό σταυρό δίπλα της και στα επόµενα
κελιά καταχωρούνται οι αριθµοί 2, 3, 4 κοκ.
Αν γράψουµε Τρίµηνο 1 σ’ ένα κελί και σύρουµε τη λαβή συµπλήρω-
σης, τα επόµενα κελιά θα περιέχουν τις καταχωρίσεις Τρίµηνο 2,
Τρίµηνο 3 κοκ. Αν σύρουµε τη λαβή συµπλήρωσης µε το δεξί πλήκτρο
του ποντικιού, εµφανίζονται µερικές πολύ καλές επιλογές, για
δηµιουργία αριθµητικής προόδου, γεωµετρικής προόδου, σειράς κ.ά.
Αν θέλουµε να επαναλάβουµε µια λέξη, όπως την Κυριακή, πολλές
φορές σε συνεχόµενα κελιά, χωρίς να εµφανιστούν οι υπόλοιπες επιλογές
της λίστας, κρατάµε πατηµένο το πλήκτρο Control καθώς σύρουµε τη
λαβή συµπλήρωσης.Για να επαναλάβουµε την ίδια λέξη πολλές φορές σε
συνεχόµενα κελιά, τη γράφουµε µία φορά σ’ ένα κελί και µετά µε τη
χρήση της λαβής συµπλήρωσης, µπορούµε να την επαναλάβουµε όσες
φορές θέλουµε.
31
EXCEL
32
EXCEL
Κάντε δεξί κλικ επάνω στην ετικέτα του φύλλου σας και στο µενού
που εµφανίζεται κάντε κλικ στην επιλογή Μετονοµασία. Τότε
επιλέγεται το περιεχόµενο της ετικέτας και στη συνέχεια ότι
πληκτρολογήσετε θα αντικαταστήσει αυτό το περιεχόµενο. Το ίδιο
αποτέλεσµα θα είχατε, αν κάνατε διπλό κλικ αντί για δεξί κλικ,
οπότε θα επιλεγόταν το όνοµα και θα µπορούσατε να πληκτρολο-
γήσετε άµεσα το νέο, χωρίς να εµφανισθεί το µενού.
33
EXCEL
Κάντε κλικ στην ετικέτα του φύλλου που θέλετε να διαγράψετε και
στη επιλέξτε το µενού Επεξεργασία→Διαγραφή φύλλου. Τότε το Excel θα
σας εµφανίσει το ακόλουθο παράθυρο προειδοποίησης, λέγοντάς σας ότι,
αν κάνετε κλικ στο κουµπί ΟΚ, τα επιλεγµένα φύλλα θα διαγραφούν
µόνιµα.Ένας άλλος τρόπος είναι να κάνετε δεξί κλικ πάνω στην ετικέτα
του φύλλου, το οποίο θέλετε να διαγράψετε και στο µενού συντοµίας
που εµφανίζεται να κάνετε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Τότε θα
εµφανισθεί πάλι το ίδιο παράθυρο προειδοποίησης και εσείς πρέπει
να απαντήσετε ανάλογα για το τι θέλετε να κάνετε.
34
EXCEL
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4
Τύποι και Συναρτήσεις
35
EXCEL
36
EXCEL
37
EXCEL
38
EXCEL
39
EXCEL
40
EXCEL
όπως στην εικόνα 12. Στο κελί C8 εισάγουμε την σχέση που βλέπουμε
στην εικόνα 12 και τελικά η δόση μας είναι 381,79 € για 60 μήνες.
41
EXCEL
42
EXCEL
43
EXCEL
Όταν ένας τύπος αναφέρεται στο δικό του κελί, είτε άµεσα είτε
έµµεσα, καλείται κυκλική αναφορά . Για να υπολογιστεί ένας
τέτοιος τύπος, το Excel πρέπει να υπολογίσει µία φορά κάθε κελί
που περιλαµβάνεται στην κυκλική αναφορά, χρησιµοποιώντας τα
αποτελέσµατα της προηγούµενης διαδοχικής προσέγγισης. Στο Excel οι
ηµεροµηνίες αποθηκεύονται ως αριθµοί από το 1-65380. Γι' αυτό
γίνονται δεκτές ηµεροµηνίες από 1/1/1900 έως 31/12/2078.
Το Excel δεν µπορεί να επιλύσει τύπους µε κυκλικές αναφορές
χρησιµοποιώντας κανονικό υπολογισµό. Όταν κάνετε µια κυκλική
αναφορά, ένα µήνυµα θα σας προειδοποιήσει ότι έχει συναντήσει
µια κυκλική αναφορά. Εάν η κυκλική αναφορά έχει γίνει κατά
λάθος, κάντε κλικ στο κουµπί OK. Η γραµµή εργαλείων
Κυκλική αναφορά εµφανίζεται, και βέλη ανίχνευσης υποδει-
κνύουν κάθε κελί που αναφέρεται από µια κυκλική αναφορά.
Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τη γραµµή εργαλείων Κυκλική
αναφορά, για να µετακινηθείτε σε κάθε κελί στην αναφορά, έτσι
ώστε να µπορείτε να ανασχεδιάσετε τους τύπους ή τη λογική, για
να τερµατίσετε την κυκλική αναφορά.
44
EXCEL
45
EXCEL
46
EXCEL
αποκτούν και οι αριθµοί γραµµών των εγγραφών που έχουν επιλεγεί από
το αυτόµατο φίλτρο.
47
EXCEL
48
EXCEL
Εικόνα 15
49
EXCEL
Εικόνα 17
50
EXCEL
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5
Τα Γραφήµατα στο Excel
5.1 Τα Γραφήµατα
51
EXCEL
Τίτλος γραφήµατος
Άξονες
52
EXCEL
Υπόµνηµα
53
EXCEL
54
EXCEL
55
EXCEL
Eικόνα 22:
Βήµα 4 του
οδηγού
γραφηµάτων
56
EXCEL
Γράφηματα Στηλών(Column)
Γραφήµατα Ράβδων(Bar)
57
EXCEL
Γραφήµατα Γραμμών(Line)
58
EXCEL
Γραφήµατα τρισδιάστατα 3Δ
59
EXCEL
60
EXCEL
61
EXCEL
62
EXCEL
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 6
Διαµόρφωση φύλλου εργασίας
Προεπισκόπηση – Εκτύπωση
Άλλες Σημαντικές Λειτουργίες
63
EXCEL
Εικόνα 32:Περιθώρια
64
EXCEL
Εικόνα 33:Κεφαλίδα/Υποσέλιδο
Εικόνα 34:Φύλλο
65
EXCEL
Εικόνα 35:Γράφημα
66
EXCEL
67
EXCEL
68
EXCEL
69
EXCEL
70
EXCEL
71
EXCEL
72
EXCEL
Εικόνα 39:WordArt
73
EXCEL
Πίνακας 3
5. Περιστροφή
74
EXCEL
Εικόνα 43:Οργανόγραμμα
Διευθυντής
Γενικός
Γραμματέας
75
EXCEL
Πίνακας 4
1. Σχεδίαση
2. Επιλογή αντικειμένου
3. Περιστροφή
4. Κατάλογος αυτόματων σχημάτων
5. Σχ. Γραμμής
6. Σχ. Βέλους
7. Σχ. Ορθογωνίου
8. Σχ. Έλλειψης
9. Πλαίσιο κειμένου
10. Εισαγωγή WordArt
11. Εισαγωγή Clip Art
12. Χρώμα γεμίσματος
13. Χρώμα γραμμής
14. Χρώμα γραμματοσειράς
15. Στυλ γραμμής
16. Στυλ διάστιξης
17. Στυλ βέλους
18. Σκι
19. 3D
76
EXCEL
77
EXCEL
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
Στον παρακάτω πίνακα μπορείτε να βρείτε σημαντικές
συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Microsoft Excel.
78