MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAGOH BIL.1/2018

Tarikh : 24 Januari 2018 (Rabu)

Masa : 2.00 – 3.30 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat, SMKA Pagoh
Kehadiran :

Bil. Nama Jawatan

1. Tn. Hj. Md Lukmanulhakim bin Mashadi Pengetua (Pengerusi)

2. En. Zatul Akmam bin Yusof Penolong Kanan Pentadbiran
3. En. Nordin bin Yusro Penolong Kanan HEM
4. Tn. Hj. Abd Malek bin Ahmad GKMP Teknik & Vokasional
5. Pn. Asmah binti Salleh GKMP Sains dan Matematik
6. Pn Siti Noor Aini binti Md Asrar Guru Media dan perpustakaan/Nilam
7. Pn Siti Nur Ain binti Sadari Guru Data/Guru Penyelaras Bestari
8. Pn Maizura binti Mohd Yunus SU peperiksaan dalaman/SPM/PT3
9 Pn Nursaudah binti Said SU PBS
10 Cik Hajah Tinah binti Naim@Nain Guru Bimbingan dan Kaunseling
11 Pn. Siti Maizum @ Rohaidah binti Tumiran Pembantu Tadbir (e-kehadiran guru)
12 En. Mohamad Syukri bin Sazali Pembantu Operasi (e-kehadiran guru)
Tidak hadir (Bersebab)
1.
2.

1. Urus setia
Pn Siti Nur Ain Binti Sadari Guru Data

1
AGENDA

1 UCAPAN PENGERUSI

1.1 Memulakan mesyuarat dengan Umul Kitab.

1.2 Memaklumkan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah akan diadakan

sebanyak 4 kali setahun iaitu pada setiap minggu pertama bulan Februari, Mei, Ogos dan
November .

Makluman

1.3 Mengucapkan syabas dan tahniah kepada Ahli jawatankuasa yang telah dilantik dan
berharap agar dapat menjalankan tugas dengan penuh dedikasi selaras dengan Sistem
Pengurusan Kualiti yang diamalkan.

Makluman

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat

2.1 Tiada

3.0 Perkara-perkara berbangkit

3.1 Tiada

4.0 Perkara-Perkara Baharu/Pembentangan Kertas Kerja/Isu

4.1 Pembentangan Program Sistem Pengurusan Sekolah oleh guru data, Pn. Siti Nur Ain bini
Sadari. Mesyuarat juga bersetuju dengan perkara berikut;
4.1.1 Taklimat Garis Panduan Perlaksanaan SPS
4.1.2 Perincian tugas Prosedur Operasi Standard
4.1.3 Perancangan Tahunan SMK Agama Pagoh
4.1.4 Pembentangan Statistik Maklumat Asas Pendidikan.
Makluman
5.0 Hal-Hal lain
5.1 Penambahan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS). Mesyuarat
bersetuju dengan cadangan pengerusi untuk menambah ahli dalam JPMS sekirnya
terdapat guru-guru baru yang berpindah ke SMKA Pagoh.
Tindakan: Guru Data

5.2 Statistik Maklumat Asas Pendidikan . Pengerusi meminta Guru Data mengeluarkan
Buku Statistik Kecil setiap bulan Februari, Mei, Julai dan November

Tindakan : Guru Data

2
 5.3 Verifikasi Data Sistem Pengurusan Sekolah (SPS). Pengerusi meminta semua
Penolong Kanan dan Guru Data menjalankan verifikasi data mengikut Modul
Pengurusan masing-masing. PK Pentadbiran bertanggungjawab terhadap Modul
Pengurusan Guru, PK HEM bertanggungjawab terhadap Modul Pengurusan Murid
dan Guru Data bertanggungjawab terhadap Modul Pengurusan Sekolah.

Tindakan: PK Pentadbir, PK HEM dan Guru Data

6.0 Ucapan Penangguhan

6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang telah
menjayakan mesyuarat pada kali ini.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang

Disediakan oleh;
Urus setia
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
Tarikh : 24 Januari 2018