MATRIZ DE REQUISITOS

LEGALES
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SENA
FANY CLARITA PEREZ PORTILLA

2018
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MAYO 2018
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
Versión 01

MATRIZ LEGAL AUTOSERVICIO LA ECONOMÍA

Nombre de Proceso al que Artículos que
Tema Responsable Evidencia de cumplimiento
la norma aplica aplican
Se deja como cumplimiento a la norma que
la institución cumple con los requerimientos
para que nuestros colaboradores puedan
desempeñarse en cada una de sus
actividades y funciones de una manera más
productiva y segura, al mismo tiempo
Resolución ADMINISTRACION
Estatuto de Seguridad TODA LA TODA LA generando un plan de trabajo anual en
2400 de Y RESPONSABLE
Industrial EMPRESA NORMA materia de SS-T con planes de mejora
1979 SS-T
continua, capacitaciones, charlas, pausas
activas y actividades recreativas para que a
si nuestros colaboradores se sientan
identificados con la empresa y que la
empresa está pendiente de la Seguridad y
Salud de nuestros Trabajadores.
TODA LA Dejando como cumplimiento a la norma, la
NORMA institución cuenta con las instalaciones
EXCEPTO LOS adecuadas para que cada uno de nuestros
DECRETOS: trabajadores pueda realizar sus actividades
27, 33, 35, 46, normalmente y sin perjudicar la seguridad y
48, 49, 53, 54, salud. Tanto los sistemas de alcantarillado, la
59, 63, 72, 76, ADMINISTRACION iluminación, el servicio de agua potable y la
Ley 9 de TODA LA
Código Sanitario Nacional 78, 83, 86, Y RESPONSABLE infraestructura de la empresa cumple con los
1979 EMPRESA
100,119, 132, DE SS-T requerimientos mínimos para que una
133, 134, 135, persona tenga una buena calidad de vida en
137, 138, 139, el trabajo, al mismo tiempo generando
141, 143, 144, anualmente un plan de trabajo enfocado en
145, 146, 147, actividades de promoción y prevención de la
148, 153, 157, seguridad y salud de nuestros
200, 201, 210 colaboradores.

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hasta 240, todo

el título V y sus
art. , 429 hasta
445, 448 hasta
471, 474, 475,
476, 477, 485,
486, 488, 492,
493, 494, 495,
498, 501, 502,
506, 507, 508,
510, 514, 515,
516, 518, 520,
521, 522, 523,
525, 530,
531,532.
Como cumplimiento a la norma se dejan las
TODA LA Actas de cada una de las reuniones
Resolución Comité Paritario NORMA ADMINISTRACION con los respectivos integrantes,
TODA LA
2013 de Seguridad y Salud en el EXCEPTO LOS Y RESPONSABLE fotos, capacitaciones y las actas de
EMPRESA
1986 Trabajo ARTICULOS 3, DE SS-T las elecciones anuales de cada uno
4, 8 y 16. de los representantes tanto del
empleador como de los empleados.
Por la cual se reglamenta
Como cumplimiento a la norma se deja como
la organización,
evidencia las capacitaciones a los
funcionamiento y forma de
Resolución ADMINISTRACION empleados enfocadas en los programas de
los Programas de TODA LA TODA LA
1016 de Y RESPONSABLE SS-T. Al mismo tiempo generando espacios
Seguridad y Salud en el EMPRESA NORMA
1989 SS-T y actividades que ayuden a mejorar la
Trabajo que deben
calidad de vida de nuestros colaboradores en
desarrollar los patronos o
sus puestos de trabajo.
empleadores en el país
Incluir campañas Quedando como evidencia del cumplimiento
Resolución ADMINISTRACION
prevención y control TODA LA TODA LA a la norma se Ha implementado el sistema
1075 de Y RESPONSABLE
farmacodependencia, EMPRESA NORMA de gestión de seguridad y salud en el trabajo
1992 DE SS-T
alcoholismo, tabaquismo SGSS-T, al mismo tiempo se a

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en Subprograma de implementando un plan de trabajo anual para

Medicina Preventiva. cumplir con los objetivos y metas estipulados
en el SGSS-T de la Institución, para así
mejorar la calidad de vida de nuestros
colaboradores en sus áreas de trabajo.
Se deja como evidencia Las constancias de
Por el cual se determina
las respectivas cotizaciones de cada uno de
Decreto la organización y ADMINISTRACION
TODA LA TODA LA nuestros empleados de acuerdo al cargo que
1295 de administración del , RESPONSABLE
EMPRESA NORMA desempeña en la institución y el nivel de
1994 Sistema General de SS-T Y LA ARL
Riesgo al que están expuestos con la
Riesgos Profesionales.
colaboración y asesoría de la ARL
Consagrar en reglamento
interno de trabajo
prohibición a todos los
empleados de Se encuentran registro de la política interna
Decreto ADMINISTRACION
presentarse al sitio de TODA LA de la empresa sobre sustancias psicoactivas
1108 de TODA NORMA Y RESPONSABLE
trabajo bajo el influjo de EMPRESA para dar cumplimiento a lo dispuesto en la
1994 SS-T
estupefacientes o norma
sustancias psicotrópicas,
consumirlas o incitar al
consumo.
Quedando como evidencia del cumplimiento
se encuentran los planes de capacitación
enfocados en la promoción y prevención de
los riesgos a los cuales están expuestos los
Decreto Accidente de Trabajo y ADMINISTRACION
TODA LA TODA LA empleados en sus actividades, al mismo
1530 de Enfermedad Profesional , RESPONSABLE
EMPRESA NORMA tiempo investigando cada accidente,
1996 con muerte del trabajador SS-T Y LA ARL
incidente o enfermedad laboral la cual sufra
cualquiera de nuestros colaboradores dando
así cumplimiento a lo establecido en la
norma
Resolución Reglamenta la TODA LA TODA LA ADMINISTRACION Quedando como evidencia del cumplimiento
1401 de investigación de EMPRESA NORMA , RESPONSABLE a la norma se ha llevado el respectivo control

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2007 Accidentes e Incidentes SS-T Y LA ARL de los AT de cada uno de nuestros

de Trabajo. colaboradores, realizando el respectivo
reporte a tiempo y al mismo tiempo
realizando las investigaciones para así
determinar cuáles fueron las causas
principales que corroboraron para que
ocurriera el evento y así poder efectuar las
respectivas medidas de control para que no
se reincida el evento.
Como cumplimiento a la norma se
implementó una herramienta la cual consiste
Regula la práctica de
en clasificar los empleados de acuerdo al
evaluaciones médicas
Resolución ADMINISTRACION cargo y a si saber a qué riesgos o peligros
ocupacionales y el manejo TODA LA TODA LA
2346 de Y RESPONSABLE están expuestos para así poder determinar
y contenido de las EMPRESA NORMA
2007 SS-T qué tipo de exámenes ocupacionales se le
historias clínicas
deben hacer al empleado ya sea el de
ocupacionales
ingreso, periódico o de retiro, con el fin de
dar cumplimiento a lo estipulado en la norma.
Quedando como evidencia del cumplimiento
Prohibición de fumar en
a la norma en la empresa se estableció una
entidades de salud
Resolución ADMINISTRACION política del consumo de cigarrillo al mismo
establecimientos públicos TODA LA TODA LA
1956 de Y RESPONSABLE tiempo tratando de concientizar a los
y lineamientos en EMPRESA NORMA
2008 SS-T empleados sobre los efectos del cigarrillo
señalización respecto a
para así mejorar la calidad de vida de
esta norma.
nuestros colaboradores.
Por la cual se establecen Como cumplimiento a la norma se realizan
disposiciones y se charlas a las directrices de la institución para
definen responsabilidades que no haya ningún tipo de riesgo para los
Resolución para la identificación, ADMINSTRACION empleados bajo su subordinación, como lo
TODA LA TODA LA
2646 de evaluación, prevención, Y RESPONSABLE son los riesgos psicosociales como el estrés
EMPRESA NORMA
2008 intervención y monitoreo DE SST laboral, acoso laboral o insubordinación por
permanente de la parte de los empleados, manteniendo una
exposición a factores de buena relación entre Jefes y trabajadores
riesgo psicosociales en el para ser más proactivos.

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trabajo y para la
determinación del origen
de las patologías
causadas por estrés
ocupacional
Como cumplimiento a la norma se
implementó una herramienta la cual nos
ayuda a determinar de acuerdo al cargo del
Modifica los artículos 11 y
Resolución ADMINISTRACION empleado, a cuales riesgos o peligros están
17 de la Resolución 2346 TODA LA TODA LA
1918 de Y RESPONSABLE expuestos en su actividad, para así saber
de 2007 y se dictan otras EMPRESA NORMA
2009 SS-T que exámenes médicos se le deben realizar
disposiciones
al ingreso, periódicos y los de retiro tal como
no lo exige la normatividad vigente en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Quedando como evidencia del cumplimiento
a la norma en la empresa se estableció una
Circular Espacios libres de humo y ADMINISTRACION política del no consumo de sustancias
TODA LA TODA LA
0038 de sustancias psicoactivas Y RESPONSABLE psicoactivas al mismo tiempo tratando de
EMPRESA NORMA
2010 en las empresas. SS-T concientizar a los empleados sobre los
efectos del cigarrillo para así mejorar la
calidad de vida de nuestros colaboradores.
Por la cual se dictan
normas sobre la Se deja como evidencia Las constancias de
organización, ADMINISTRACION las respectivas cotizaciones de cada uno de
Ley 776 de TODA LA TODA LA
administración y Y RESPONSABLE nuestros empleados de acuerdo al cargo que
2012 EMPRESA NORMA
prestaciones del Sistema SS-T Y LA ARL desempeña en la empresa, con la
General de Riesgos colaboración de la ARL.
Laborales.
Por la cual se modifica el Se deja como evidencia de las
sistema de riesgos ADMINISTRACION capacitaciones a los empleados enfocadas
Ley 1562 de TODA LA TODA LA
laborales y se dictan otras Y RESPONSABLE en los programas de SS-T. Al mismo
2012 EMPRESA NORMA
disposiciones en materia SS-T Y LA ARL tiempo generando actividades que ayuden a
de Seguridad y Salud en mejorar la calidad de vida de nuestros

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el Trabajo colaboradores en sus puestos de trabajo.

Por el cual se reglamenta

la afiliación al Sistema
General de Riesgos
Laborales de las personas
vinculadas a través de un
contrato formal de Se deja como evidencia Las constancias de
prestación de servicios ADMINISTRACION las respectivas cotizaciones de cada uno de
Decreto 723 TODA LA TODA LA
con entidades o , RESPONSABLE nuestros empleados de acuerdo al cargo que
de 2013 EMPRESA NORMA
instituciones públicas o SS-T Y LA ARL desempeña en la empresa, con la
privadas y de los colaboración de la ARL.
trabajadores
independientes que
laboren en actividades de
alto riesgo y se dictan
otras disposiciones.
Cotización a Seguridad Dejando como evidencia del cumplimiento a
Decreto Social trabajadores la norma quedan las constancias de las
TODA LA TODA LA
2616 de dependientes que laboren ADMINISTRACION respectivas cotizaciones a la EPS a la que se
EMPRESA NORMA
2013 por períodos menores a encuentren vinculados cada uno de nuestros
un mes. empleados.
Ajusta el número de días
que los empleadores
deben asumir frente a las Dejando como evidencia del cumplimiento a
Decreto prestaciones económicas la norma quedan las constancias de las
TODA LA TODA LA ADMINISTRACION
2943 de de incapacidad laboral respectivas cotizaciones a la EPS a la que se
EMPRESA NORMA Y EPS
3013 originada por enfermedad encuentren vinculados cada uno de nuestros
general, con el fin de empleados.
estimular la
responsabilidad laboral.

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Ministerio de Salud y
Protección Social: Se deja como evidencia Las constancias de
Garantía de la afiliación a las respectivas cotizaciones de cada uno de
Circular 034 TODA LA TODA LA ADMINISTRACION
los Sistemas Generales nuestros empleados de acuerdo al cargo que
de 2013 EMPRESA NORMA , EPS Y ARL
de Seguridad Social en desempeña en la empresa, con la
Salud y Riesgos colaboración de la ARL. Y La EPS.
Laborales.
Dando cumplimiento a la norma, todas las
sedes cuentan con las instalaciones
Nuevo Reglamento ADMINISTRACION
Res 90708 TODA LA TODA LA eléctricas en óptimas condiciones para que a
Técnico de Instalaciones Y RESPONSABLE
de 2013 EMPRESA NORMA si el medio donde laboran no represente un
Eléctricas- RETIE SS-T
riesgo eléctrico mayor y ha si evitar que se
presente un accidente de trabajo.
Por la cual se corrigen
Dando cumplimiento a la norma, todas las
unos yerros en el
sedes cuentan con las instalaciones
Reglamento Técnico de ADMINISTRACION
Res 90907 TODA LA TODA LA eléctricas en óptimas condiciones para que a
Instalaciones Eléctricas- Y RESPONSABLE
de 2013 EMPRESA NORMA si el medio donde laboran no represente un
RETIE- establecido SS-T
riesgo eléctrico mayor y ha si evitar que se
mediante Resolución N°
presente un accidente de trabajo.
90708 de 2013.
Dando cumplimiento a la norma la institución
realiza los respectivos controles frente a
Decreto Por el cual se expide la ADMINISTRACION cualquier enfermedad o síntoma que
TODA LA TODA LA
1477 de Tabla de Enfermedades Y RESPONSABLE presente cualquiera de nuestros trabajadores
EMPRESA NORMA
2014 Laborales SS-T y posteriormente lo remitimos a la EPS
donde se encuentre vinculado para descartar
cualquier posible enfermedad laboral.
Dirección Nacional de Quedando como cumplimiento a la norma la
Bomberos: La empresa tiene conformado su respectivo
ADMINISTRACION
Res 044 de capacitación y TODA LA TODA LA grupo de brigadistas voluntarios, al mismo
Y RESPONSABLE
2014 entrenamiento de las EMPRESA NORMA tiempo capacitándolos sobre cómo actuar
SS-T
Brigadas Contra incendio frente a cualquier emergencia que pueda
Industriales, Comerciales presentarse en el trabajo.

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y similares debe llevarse a

cabo por intermedio de las
Escuelas, Academias,
Departamentos o Áreas
de Capacitación de los
Cuerpos de Bomberos,
las que han de estar
debidamente reconocidos
por las
Secretarías de Educación
y Salud Municipal o
Departamental, y contar
con la maquinaria,
equipos y herramientas
necesarias, en óptimo
estado, para garantizar la
capacitación y el
entrenamiento
Criterios para la
imposición de sanciones Dejando como evidencia del cumplimiento a
del ministerio del trabajo. la norma la Empresa anualmente tiene un
Por medio del cual, el plan de trabajo enfocado en diferentes
Ministerio del Trabajo ADMINISTRACION actividades que tiendan a mejorar la calidad
Decreto 472 TODA LA TODA LA
reglamenta los criterios de Y RESPONSABLE de vida de nuestros colaboradores, al mismo
de 2015 EMPRESA NORMA
graduación de las multas SS-T tiempo capacitándolos sobre los peligros a
por infracción a las los que están expuestos en sus diferentes
normas de Seguridad y actividades para poder evitar futuros
Salud en el Trabajo y accidentes laborales.
Riesgos Laborales.
Quedando como evidencia del cumplimiento
Por medio del cual se
Decreto ADMINISTRACION a la norma se ha implementado el sistema
expide el Decreto Único TODA LA TODA LA
1072 de Y RESPONSABLE de gestión de seguridad y salud en el trabajo
Reglamentario del Sector Empresa NORMA
2015 SS-T SGSS-T, al mismo tiempo se a
Trabajo.
implementando un plan de trabajo anual para

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cumplir con los objetivos y metas estipulados

en el SGSS-T de la Institución.
Por medio del cual se
modifica el artículo
2.2.4.6.37. del Decreto
1072 de 2015 Decreto
Decreto 052 Único Reglamentario del ADMINISTRACION Quedando como evidencia el cumplimiento
TODA LA TODA LA
del 12 enero Sector Trabajo, sobre la Y RESPONSABLE del diseño del SG-SST a la fecha
Empresa NORMA
del 2017 transición para la ' SS-T establecida.
implementación del
Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST)
Por la cual se definen los
Estándares Mínimos del
Sistema de Gestión de Quedando como evidencia del cumplimiento
Resolución ADMINISTRACION
Seguridad y Salud en el TODA LA TODA LA de la norma se deja como evidencia la
1111 de Y RESPONSABLE
Trabajo para empleadores EMPRESA NORMA evaluación inicial que se realiza a la empresa
2017 SS-
y contratantes. y el plan de trabajo anual.

Por la cual se establecen

los parámetros y
requisitos para Quedando como evidencia del cumplimiento
Resolución ADMINISTRACION
desarrollar, certificar y TODA LA TODA LA de la norma se deja el certificado del curso
4927 de Y RESPONSABLE
registrar la capacitación EMPRESA NORMA de la persona que realizo el curso la cual es
2016 SS-T
virtual en el Sistema de la encargada del SG-SST de la empresa.
Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo

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