Ensayo: Importancia de los Archivos

Lismaira Martínez Martínez

Un archivo es un Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte

material, acumulados en un proceso natural por una persona natural o entidad
pública o privada, en el transcurso de su gestión. En todo ámbito de la vida
trabajamos recolectando, leyendo y analizando distintos Datos, que mediante un
debido proceso y metodología permiten alcanzar la generación de una Información
Útil, que forma parte de lo que es posteriormente conocido como Banco de Datos,
siendo un objeto de consulta en todo ámbito socioeconómico. Los archivos son
importantes desde que el hombre tuvo la necesidad de dejar plasmado sus
conocimientos, pensamientos e historia, puesto que no podía tener todo guardado
en su memoria y para esto vio como única opción la escritura. y es aquí donde
toman mayor importancia la conservación de los documentos escritos en ligares
específicos de forma organizada y ordenada para luego convertirse engrandes
archivos, los cuales a su vez hicieron crecer la archivista como ciencia, y el personal
encargado de su manejo. hoy en día la administración documental permite que los
documentos sean vistos de manera fácil y oportuna puesto que esta es la
encargada de mantener los archivos organizados en lugares adecuados con el fin
de prestar un servicio preciso a usuarios que necesitan suministrar y acceder a la
información dando la posibilidad a las personas de conocer el contenido de los
documentos y así detectar testimonios documentales que confirmen las acciones
administrativas, políticas, legislativas que construyen las sociedades, instituciones
y el hombre en general. Por tal razón la importancia de esta ciencia reposa en la
buena administración conservación y disposición de los archivos; ya que permite la
toma de decisiones es fuente de historia y para la historia, además de que nos da
la posibilidad de tener un patrimonio cultural y a su vez una identidad nacional ya
definida.