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 RECOMENDACIONES
SE DEBE PRESENTAR DE MANERA FISICA- IMPRESO Y ANILLADO LOS FORMATOS DEL 1 AL 9
EN CASO DEL FORMATO 1 : LA HOJA FORMATO 1-DIGITAL NO SE DEBE DE PRESENTAR DE MANERA FISICA;SE DEBE DE CO
FORMATO1-IMPRIMIR "INVENTARIO FISICO DE BIENES PATRIMONIALES"

EN EL CD SE BEBE DE CONSIDERAR TODOS LOS FORMATOS ES DECIR EL ARCHIVO FORMATOS DE INVENTARIO DEL 1 AL 9 -IN

EL INVENTARIO FISICO DEBIDAMENTE VISADO COMO MINIMO POR EL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Y ELPRES

CONSULTAS AL RPC 974616777 CORREO bell19_92@hotmail.com

INSTITUCION EDUCATIVA

USUARIO RESPONSABLE (DIRECTOR)

APELLIDOS Y NOMBRES:
CONDICION: Contradado o Nombrado

DATOS DEL BIE

ITEM CODIGO PATRIMONIAL CODIGO INTERNO DENOMINACION MARCA MODELO

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 FORMATO Nº 01 INVENTARIO FISICO DE BIENES PATRIMONIALES

LOCALIDAD:
DISTRITO:
RED EDUCATIVA:

DATOS DEL BIEN PATRIMONIAL

ESTADO DE
TIPO COLOR SERIE DIMENSIONES UBICACIÓN
CONSERVACION
 DATOS DE LA ADQUISICION

TIPO DE DOCUMENTO NRO FECHA DEL VALOR DE LA

CARACTERISTICAS CONDICION ED ADQUISICIÓN (ACTA DOCUMENTO DOCUMENTO DE ADQUISICION
o PECOSA) ADQUISICION ADQUISICION S/.
OBSERVACIONES
 FORMATO Nº 01 INVENTARIO FISICO DE BIENES PATRIMONIALES

INSTITUCION EDUCATIVA

USUARIO RESPONSABLE (DIRECTOR)

APELLIDOS Y NOMBRES:
CONDICION: Contradado o Nombrado

DATOS DEL BIEN PATRIMONIAL DATOS DE LA ADQUISICION

TIPO DE
NRO FECHA DEL VALOR DE LA OBSERVACIONES
ESTADO DE DOCUMENTO DE
ITEM CODIGO PATRIMONIAL CODIGO INTERNO DENOMINACION CARACTERISTICAS UBICACIÓN CONDICION DOCUMENTO DOCUMENTO DE ADQUISICION
CONSERVACION ADQUISICIÓN (ACTA
ADQUISICION ADQUISICION S/.
o PECOSA)
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 ESTRUCTURA DEL EXCEL PATRIMONIO

Columna Tipo Tamaño Descripción

Texto 12 Código del bien patrimonial que designo la UGEL, debe visualizarse en el stiker
CODIGO PATRIMONIAL
pegado en el bien, si no visualiza skiker dejareste campo en blanco en blanco

Texto 12 codigo que designo usted como director(a)internamente en su I.E. según catalago
CODIGO INTERNO
nacional de bienes

DENOMINACION Texto 40 Nombre del bien patrimonial según el Catalogo de bienes

MARCA Texto 15 Marca que se visualiza en el bien en caso de equipos y en algunos muebles

MODELO Texto 15 Se visualiza en el Bien

ejemplo: en caso del CPU(Unidad Cenral de

Considerar en equipos como Monitores, de CPU (unidad central de Procesos)consirerar (procesador:pentium IV-I3-I7, Disco
TIPO Texto 300 proceso),impresoras,teclado,Computadora personal portatil(laptop),camaras duro250 MB-500MB,memoria RAN 256) ojo aquí se debe
fotograficas,filmadora,reproductor de DVD y servidores.etc considerar en los equipo que existen en su I.E y con sus
caracteristicas.

Texto 15 color del bien si tiene dos colores se debe de considerar los colores que se visualiza
COLOR
en el bien

SERIE Texto 30 se visualiza en los equipos

DIEMENSIONES Texto 15 LARGO * ANCHO*ALTURA

Texto 300 Estado de conservación del Bien Patrimonial (B = Bueno, R= Regular, M = Malo,
ESTADO DE CONSERVACION
MM= Muy Malo, N = Nuevo)

Ambiente donde se encuentra el bien(ojo diferenciar en caso de Instituciones

UBICACIÓN Texto 4 Educativas Unificadas) aula de 1° secundaria,1° de Primaria,cocina
secundaria,cocina primaria, cocina incial)

CARACTERISTICAS Texto 15 Alguna carcteristica que se pueda identificar el bien

CONDICION Texto 12 Ingreso del bien CESION DE USO-DONACION-COMPRA

TIPO DE DOCUMENTO DE
ADQUISICIÓN (ACTA o PECOSA)
Texto 15 Documento que ingresa a la Institucion Educativa ya sea ACTA O PECOSA

NRO DOCUMENTO ADQUISICION Texto 10 Numero de Documento de adquisición ACTA O PECOSA

FECHA DEL DOCUMENTO DE

ADQUISICION
Fecha dd/mm/aaaa Fecha del documento ACTA O PECOSA

VALOR DE LA ADQUISICION Numérico 16 Monto del valor del documento ACTA O PECOSA

OBSERVACIONES Texto 100 Considerar alguna observacion

 FORMATO Nº2

INVENTARIO FISICO DEL PATRIMONIO SEMOVIENTES AÑO 2016

INSTITUCION EDUCATIVA

USUARIO RESPONSABLE (DIRECTOR) LOCALIDAD:

APELLIDOS Y NOMBRES: DISTRITO:
CONDICION: Contradado o Nombrado RED EDUCATIVA:

DATOS DEL BIEN PATRIMONIAL

EDAD: AÑOS NRO DE ESTADO DEL FECHA DE

ITEM CODIGO PATRIMONIAL CODIGO INTERNO DENOMINACION COLOR RAZA PESO UBICACIÓN CONDICION CARACTERISTICAS OBSERVACIONES
MESES ARETE BIEN INGRESO

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 FORMATO Nº 3
INVENTARIO FISICO DE BIENES MENORES AÑO 2016
INSTITUCION EDUCATIVA

USUARIO RESPONSABLE (DIRECTOR)

APELLIDOS Y NOMBRES:
CONDICION: Contradado o Nombrado

DATOS DE LA ADQUISICION

ESTADO DE TIPO DE DOCUMENTO NRO FECHA DEL VALOR DE LA

CONSERVACION OBSERVACIONES
ITEM DENOMINACION CARACTERISTICAS UBICACIÓN ED ADQUISICIÓN (ACTA DOCUMENTO DOCUMENTO DE ADQUISICION
o PECOSA) ADQUISICION ADQUISICION S/.
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40
 ESTRUCTURA DEL EXCEL PATRIMONIO FORMATO 3 BINES MENORES

CONSIDERAR: SERVICIO(OLLAS,CUCHARAS,RECIPIENTES,AZADERAS) HERRAMIENTAS DE TRABAJO(LAMPAS,MARTILLO,ALICAT

PEQUEÑOS.

* El presente formato será utilizado para Bienes que no se encuentran en el Catálogo de Bienes Nacionales.

Columna Tipo Tamaño

DENOMINACION Texto 40

ESTADO DE CONSERVACION Texto 300

CARACTERISTICAS Texto 15

UBICACIÓN Texto 4

TIPO DE DOCUMENTO DE
ADQUISICIÓN (ACTA o PECOSA)
Texto 15

NRO DOCUMENTO ADQUISICION Texto 10

FECHA DEL DOCUMENTO DE

ADQUISICION
Fecha dd/mm/aaaa

VALOR DE LA ADQUISICION Numérico 16

OBSERVACIONES Texto 100

EL EXCEL PATRIMONIO FORMATO 3 BINES MENORES

ES,AZADERAS) HERRAMIENTAS DE TRABAJO(LAMPAS,MARTILLO,ALICATES)SELLOS, PARLANTES

PEQUEÑOS.

encuentran en el Catálogo de Bienes Nacionales.

Descripción

Nombre del bien corriente

Estado de conservación del Bien Patrimonial (B = Bueno, R= Regular, M = Malo,

MM= Muy Malo, N = Nuevo)

Alguna carcteristica que se pueda identificar el bien

Ambiente donde se encuentra el bien(ojo diferenciar en caso de Instituciones

Educativas Unificadas) aula de 1° secundaria,1° de Primaria,cocina
secundaria,cocina primaria, cocina incial)

Documento que ingresa a la Institucion Educativa ya sea ACTA O PECOSA

Numero de Documento de adquisición ACTA O PECOSA

Fecha del documento ACTA O PECOSA

Monto del valor del documento ACTA O PECOSA

Considerar alguna observacion

 FORMATO Nº 4
INVENTARIO FISICO DE BIBLIOGRAFIA AÑO 2016
INSTITUCION EDUCATIVA

USUARIO RESPONSABLE (DIRECTOR)

APELLIDOS Y NOMBRES:
CONDICION: Contradado o Nombrado

DATOS DEL BIEN DATOS DE LA ADQUISICION

ESTADO DE TIPO DE DOCUMENTO NRO FECHA DEL VALOR DE LA

CONSERVACION OBSERVACIONES
ITEM CODIGO TITULO AUTOR CANTIDAD UBICACIÓN NIVEL ED ADQUISICIÓN (ACTA DOCUMENTO DOCUMENTO DE ADQUISICION
o PECOSA) ADQUISICION ADQUISICION S/.
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 FORMATO Nº 5
RELACION DE BIENES PRESTADOS A OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS AÑO 2016
INSTITUCION EDUCATIVA

USUARIO RESPONSABLE (DIRECTOR)

APELLIDOS Y NOMBRES:
CONDICION: Contradado o Nombrado

DESCRIPCION DEL BIEN DATOS DE LA

ADQUISICION

ESTADO DE OBSERVACIONES
CONSERVACION VALOR DE LA
ITEM CODIGO PATRIMONIAL DESCRIPCION DEL BIEN MARCA COLOR SERIE DIMENSIÓN TIPO UBICACIÓN
ADQUISICION S/.

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 FORMATO Nº 6
RELACION DE BIENES PRESTADOS POR OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS AÑO 2016
INSTITUCION EDUCATIVA

USUARIO RESPONSABLE (DIRECTOR)

APELLIDOS Y NOMBRES:
CONDICION: Contradado o Nombrado

DESCRIPCION DEL BIEN DATOS DE LA

ADQUISICION

ESTADO DE OBSERVACIONES
CONSERVACION VALOR DE LA
ITEM CODIGO PATRIMONIAL DESCRIPCION DEL BIEN MARCA COLOR SERIE DIMENSIÓN TIPO UBICACIÓN
ADQUISICION S/.

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 FORMATO Nº 7
RELACIÓN DE BIENES FALTANTES QUE RESULTEN DESPUÉS DE HABER PRACTICADO EL INVENTARIO FÍSICO 2016
INSTITUCION EDUCATIVA

USUARIO RESPONSABLE (DIRECTOR)

APELLIDOS Y NOMBRES:
CONDICION: Contradado o Nombrado

DESCRIPCION DEL BIEN DATOS DE LA

ADQUISICION

ESTADO DE OBSERVACIONES
CONSERVACION VALOR DE LA
ITEM CODIGO PATRIMONIAL DESCRIPCION DEL BIEN MARCA COLOR SERIE DIMENSIÓN TIPO UBICACIÓN
ADQUISICION S/.

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 FORMATO Nº 8
RELACIÓN DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES QUE SE PROPONE PARA LA BAJA AÑO 2016
INSTITUCION EDUCATIVA

USUARIO RESPONSABLE (DIRECTOR)

APELLIDOS Y NOMBRES:
CONDICION: Contradado o Nombrado

DESCRIPCION DEL BIEN DATOS DE LA

ADQUISICION

ESTADO DE OBSERVACIONES
CONSERVACION VALOR DE LA
ITEM CODIGO PATRIMONIAL DESCRIPCION DEL BIEN MARCA COLOR SERIE DIMENSIÓN TIPO UBICACIÓN
ADQUISICION S/.

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 FORMATO Nº 9
INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MATERIALES SERVIBLES RECUPERADOS PRODUCTO DE DEMOLICIONES DE INFRAESTRUCTURA
INSTITUCION EDUCATIVA

USUARIO RESPONSABLE (DIRECTOR)

APELLIDOS Y NOMBRES:
CONDICION: Contradado o Nombrado

DESCRIPCION DEL BIEN DATOS DE LA

ADQUISICION

ESTADO DE OBSERVACIONES
CONSERVACION VALOR DE LA
ITEM CODIGO PATRIMONIAL DESCRIPCION DEL BIEN MARCA COLOR SERIE DIMENSIÓN TIPO UBICACIÓN
ADQUISICION S/.

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