OBTENER LA AUTORIZACIÓN DEL LIBRO DE PLANILLAS ANTE EL

MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO.

Toda empresa que tenga uno o más trabajadores deberá registrar las planillas de pago. Las planillas de pago son un
registro contable que brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad
competente, la relación laboral del trabajador con la empresa, su remuneración y los demás beneficios que se le pagan.

Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias correspondientes, hasta cinco
años después de efectuado el pago. Estos registros pueden ser llevados de forma física (libros u hojas sueltas) o de
forma virtual.
Están obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las personas naturales con negocio con un
máximo de 3 tres trabajadores, para ello deben solicitar la autorización en el Ministerio del Trabajo y Promoción del
Empleo – MTPE (LIMA) y/o en las Direcciones Regionales del Trabajo y Promoción del Empleo de cada región, según
corresponda.
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad privada, dentro de las 72 horas de inicio de
la prestación de servicios.
Para solicitar la autorización de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al MTPE, se deberá presentar:

 Solicitud Dirigida al Representante de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo (Regiones) y MTPE
para Lima.
 Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.
 Copia del comprobante de información registrada conteniendo el Registro Único de Contribuyentes – RUC.
 Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para empresas en General y 3.40 Nuevos soles
para MYPES). La tasa depende de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del empleo correspondiente.

Las MyPES deberán adjuntar: Constancia del Registro Nacional de Micro y Pequeñas empresas (REMYPE)

Las personas jurídicas y las personas naturales con más de 3 trabajadores, llevarán su registro través de medios
electrónicos,presentado mensualmente a través del medio informático desarrollado por la SUNAT “PLANILLA
ELECTRONICA”, en el que se encuentra registrada la información de los trabajadores, pensionistas, prestadores de
servicios, prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes de la empresa, ya que:

 Es una obligación laboral formal.

 Es una obligación de periodicidad mensual.
 Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros.
 No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se remite directamente a través de aplicativo
informático descargado del portal de la SUNAT y el MTPE, hojas sueltas o micro formas.
 Su llevado hace que se considere cumplida la obligación establecida en el artículo 48° de la Ley Nº 28518, referida a la
inscripción de los beneficiarios de las diferentes modalidades formativas mediante un libro especial y la autorización de
éste por el MTPE.

 Su presentación declarando los establecimientos en los que se desarrollan actividades de riesgo, permite cumplir la
obligación de inscripción ante la Autoridad Administrativa de Trabajo de las entidades empleadoras que desarrollan
actividades de alto riesgo, a que se refiere el artículo 87 del Reglamento de la Ley de Modernización de la Seguridad
Social en Salud, aprobado por Decreto Supremo Nº 009-97-SA.

Deberán llevar un registro virtual de las planillas (planilla electrónica).

 Las personas jurídicas.

 Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:
 Cuenten con más de tres (3) trabajadores.
 Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios y/o personal de terceros.
 Cuenten con uno (1) o más trabajadores o pensionistas que sean asegurados obligatorios del Sistema Nacional de
Pensiones.
 Cuando estén obligados a efectuar alguna retención del Impuesto a la Renta de cuarta o quinta categoría.
 Tengan a su cargo uno (1) o más artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley Nº 28131.
 Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud – EPS u otorguen servicios propios de salud
conforme lo dispuesto en la Ley N° 26790, normas reglamentarias y complementarias.
 Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo.
 Gocen de estabilidad jurídica y/o tributaria.
 Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios – modalidad formativa

Según el Texto Único de Procedimientos Administrativos(TUPA) de la Región Piura vigente y TUPA MYPE(Oficio N°
399-2003-MTPE/DM)

SOLICITO: AUTORIZACION DE LIBRO DE PLANILLAS

DE PAGO DE REMUNERACIONES

Señor:
SubDirector de Registros Generales y Pericias
S.S.D.
(Razón Social de la Empresa).., Con RUC Nº . , con dirección en
………………………………, distrito de …………………….., dedicada a la actividad …………………….,
inscrito en el Registro de …………………… de los Registros Públicos de Lima, con Ficha Nº
…………….., debidamente representada por Don(a)……………………., en calidad de
……………… (cargo)…, con DNI Nº …………………….., con domicilio en
…………………………………, ante Ud. con el debido respeto me presento y expongo:
Que, de conformidad con el D.S. Nº 001-98-TR solicita a Ud. se sirva ordenar a
quién corresponda autorice la planilla de pago de remuneraciones Nº……., que consta
de 99 folios debidamente enumerados.
Por tanto:
A Ud. Señor SubDirector solicito acceder a lo peticionado por ser de justicia.
Lima, ….. de ………de 2000

_________________________
(Representante Legal)
(Cargo)

Adjunto:
– Libro de Planillas de Pago anterior.
– Libro de Planillas de Pago de Remuneraciones de acuerdo al formato indicado
en el Art. 7º del D.S. 001-98-TR.
– Recibo de pago de derecho de autorización de libro de planillas.
– Copia Simple del RUC