6) Conceptos y principios en los que se basa la técnica contable (método de la partida doble)

Ø La metodología de la partida doble consiste en que cada transacción a contabilizar debe ser registrada por lo
menos en 2 cuentas contables. Una de ellas se registrará a la izquierda del asiento, en cuyo caso en el
léxico contable se dice que la cuenta se debita y cuando una cuenta se registra a la derecha del asiento se
dice que la cuenta se acredita, debiendo los importes debitados ser coincidentes con los importes
acreditados; es decir deben balancear.

Ø Principios en los que se basa la partida doble:

o TODO LO QUE ENTRA SE DEBITA, TODO LO QUE SALE SE ACREDITA.

o TODO PASIVO ORIGINAL Y SU AUMENTO SE ACREDITA.

o TODO PASIVO ORIGINAL Y SU DISMINUCIÓN SE DEBITA.

o TODO ACTIVO ORIGNAL Y SU AUMENTO SE DEBITA.

o TODO ACTIVO ORIGNAL Y SI DISMINUCIÓN SE ACREDITA.

o TODO VALOR QUE ENTRA POR UNA CUENTA DEBE SER IGUAL AL VALOR QUE SALE POR LA MISMA
CUENTA.

o TODA CUENTA DE GANANCIAS SE ACREDITA.

o TODA CUENTA DE PERDIDA SE DEBITA.

7) Descripción de los rubros que conforman el estado de situación patrimonial (balance)

Ø ACTIVO:

1) Caja y Bancos: Es el dinero disponible en caja y en las cuentas corrientes bancarias

2) Inversiones: Son las colocaciones del dinero disponible en inversiones financieras ajenas.
3) Créditos: Es el monto a cobrar por las ventas financiadas.
4) Bienes de cambio: Son las mercaderías o productos que se comercializan.
5) Bienes de Uso: La infraestructura material utilizada por la organización.
6) Activos intangibles : son los bienes inmateriales tales como las marcas, patentes, jornadas de
comercio, etc.
Este ordenamiento no es arbitrario sino que el mismo será en orden decreciente de liquidez.
O sea que cuanto más tarda la posibilidad que tiene un activo de transformarse en efectivo, más abajo estará
reflejado en el activo de la organización.

Ø PASIVO:

1) Deudas: Son las obligaciones ciertas con proveedores, bancos, la AFIP, etc.

2) Previsiones: son las obligaciones inciertas, contingentes o aleatorios, por ej para incobrables, para
despidos, para desvalorización de inventarios, etc.

Este ordenamiento, de la misma manera que con el ACTIVO, no será arbitrario sino que esta en función al
grado de exigibilidad de la obligación. Es decir ordenado de mayor a menor en exigibilidad.

Ø PATRIMONIO NETO:

1) Capital: es el aporte inicial de los socios o accionistas.

2) Reservas: esa constituida por las utilidades que no se distinguen entre los socios o accionistas
destinados a XXXXXXXX especificas
 3) Resultados Acumulados: ídem reservas pero sin que tengan una asignación especifica de las
ganancias.

Ente ordenamiento estará en función al grado creciente de posibilidades de distribución entre los
propietarios de la sociedad.

8) Características fundamentales del estado de situación patrimonial

El estado de “Situación patrimonial” o también llamada “Balance”, nos ha de reflejar la naturaleza y

cuantificación de los recursos económicos, los derechos de los acreedores contra las empresa y la participación
de los propietarios de la organización en aquellos recursos a un momento determinado, momento este que es
la fecha de cierre de ejercicio. O sea que este ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL será el equivalente a una
fotografía que nos muestra aquellos conceptos a una fecha determinada, que es la que corresponde al cierre del
ejercicio, fecha este que generalmente coincide con el periodo de menor actividad de la organización, por eso
en nuestro país la mayoría de las organizaciones cierran su ejercicio económico el 31/12. En cambio, en el
hemisferio norte, el cierre de ejercicio mas común es el 31/08.

• Los Activos y Pasivos son clasificados en corrientes y no corrientes. Son Activos corrientes aquellos que se
transforman en efectivo dentro de los próximos 12 meses contando a partir de la fecha de cierre de ejercicio.
Los no corrientes cuando no ocurre tal hecho. Los Pasivos corrientes serán aquellos que se cancelarán dentro de
los próximos 12 meses contando a partir de la fecha de cierre de ejercicio. Los pasivos no corrientes cuando no
se produce esta circunstancia.
• El periodo máximo que abarca este estado contable es de 12 meses, siendo muy conveniente que se
confeccione con una periodicidad no mayor a 1 mes, es decir que cada 30 días la organización cuente con
información actualizada sobre la composición de sus activos y pasivos. Esta frecuencia es posible hoy en día
gracias a que la gran mayoría de las organizaciones cuentan con equipamiento informático que facilita
enormemente la confección de la información contable.
• Todo recurso económico para que sea considerado como un activo de la organización, debe ser cuantificable
monetariamente, por esa razón no se considera un activo contable a los recursos humanos con que cuenta la
misma, a pesar que se lo considera el recurso económico más valioso de toda organización.

9) Principales cuentas que conforman el Estado de Resultados o Cuadro de Pérdidas y Ganancias.

El Estado de Resultados o Cuadro de Pérdidas y Ganancias equivale a una película que nos va a mostrar los hechos
que generaron el resultado que obtuvo la organización durante todo el periodo que abarca el ejercicio económico (1
mes, 1 trimestre, 1 año, etc.).

o Las principales cuentas de Ganancia son:

- ventas o ingresos
- intereses ganados
- descuentos obtenidos
- etc.

o Las principales cuentas de Perdidas son:

- costo de ventas
- sueldos y jornales
- impuestos
- seguros
- servicios públicos
- amortizaciones (van a reflejar contablemente la pérdida de valor que sufren los bienes de uso como
consecuencia de su utilización o por el mero paso del tiempo)
- etc.
 10) Forma de codificar el plan de cuentas en un sistema contable informatizado.

Habitualmente la forma de codificar es la siguiente:

- 1 para el Activo.
- 2 para el Pasivo.
- 3 para el Patrimonio Neto.
- 4 para Pérdidas.
- 5 para Ganancias.
A medida que se le va agregando dígitos a cada código se va ganando profundidad en la información. Por supuesto que
siempre hay que tener presente un principio básico de todo sistema de información consistente, en que el beneficio que
se obtiene del mismo debe superar a su costo de preparación.
Ejemplos:
Si se quiere saber cuanta plata esta depositada en el Banco Nación sucursal Mar del Plata, a esta cuenta la vamos a
codificar de la siguiente manera:

1. por Activo
1.1. por Activo - Caja y Bancos
1.1.1. por Activo - Caja y Bancos - Banco Nación
1.1.1.1. por Activo - Caja y Bancos - Banco Nación - Suc. Mar del plata

Si quisiéramos conocer lo gastado en concepto de sueldos administrativos de la gerencia de producción,

codificaremos a esta cuenta de la siguiente manera:

4. por Pérdida
4.1. por Pérdida - Sueldos
4.1.1. por Pérdida - Sueldos - Administrativos
4.1.1.1. por Pérdida - Sueldos - Administrativos - Gcia. De producción

De acuerdo a lo visto hasta ahora podemos decir que los asientos contables van a estar conformados por cuentas
codificadas, pero estos asientos los vamos a confeccionar siempre utilizando las cuentas que tengan el mayor grado de
análisis. En nuestro último ejemplo será la cuenta 4.1.1.1. Estas cuentas se denominan analíticas y son cuentas con las
que se confeccionan los asientos. Las que no se utilizan en los asientos, como seria por ejemplo la cuenta 4.1. Se
denominan cuentas de integración y van a reflejar la sumatoria de las cuentas analíticas.

Algunas sugerencias que se pueden hacer cuando se confecciona un Plan de Cuentas son por ejemplo desagregar las
cuentas de perdidas en gastos fijos y variables y a su vez que estas cuentas estén abiertas por centro de costos a fin de
individualizar precisamente cuanto se gaste en cada una de ellas, de esta manera podemos calcular el punto de
equilibrio de la organización y establecer la relación costo-beneficio de cada sector, mejorando de esta manera el
control de gestión de aquellas.

Por último debemos decir que la contabilización de las operaciones se realiza por el método de lo devengado. Esto es
que se contabilizan en el periodo en que el hecho económico a contabilizar se produce, por ejemplo una venta se
contabilizará en la fecha que se factura la operación y no en el momento en que se cobra.