SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Versión: 01

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Creación y Adecuación de Programas de Fecha: 08-10-2013
Formación Virtual y a Distancia Código: G001-
Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación P002-GFPI
Complementaria Virtual

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 2

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 12310017_1_VIRTUAL

Administración y Control de Inventarios. Versión: 02.
Resultados de Aprendizaje: Competencia: 291201040
291201040/02 Controlar inventarios de acuerdo
Estimar costos de inventarios según métodos de con lineamientos establecidos.
evaluación, establecidos por la organización.
Duración de la guía 10 horas de aprendizaje
autónomo.

2. INTRODUCCIÓN

A través de la actividad de aprendizaje No 1, usted afianzó conceptos y generalidades de

los inventarios, lo cual es la base para avanzar en la segunda actividad de aprendizaje
de este Programa, que se centra en el análisis de los costos de los inventarios.

Es importante tener en cuenta que estos costos se determinan cuando se toma la

decisión referente al nivel de calidad con que se desee llevar o mantener un inventario.
En este sentido, la meta de la administración de inventarios consiste en proporcionar la
información y gestión que se requieren para mantener las operaciones al más bajo costo
posible.

Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios, por eso las
organizaciones deben estar siempre preparadas ante las emergencias y saber cómo
enfrentarlas, sin embargo, hoy encontramos que son muchas las empresas que no
están plenamente preparadas para reaccionar frente a una emergencia natural,
tecnológica o provocada.

Mediante ejercicios didácticos, con esta actividad se pretende, que usted afiance los
tipos de inventarios que encontrará en el mundo empresarial, los costos en que incurren
y que conozca estrategias y técnicas para afrontar situaciones de emergencia y/o
prevenir las mismas. Lo invitamos a revisar el material de formación, los diferentes
videos que se le sugieren y los enlaces externos publicados en el programa, los cuales
constituyen documentos de apoyo para ampliar este eje temático.
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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Es muy importante que las empresas tengan su inventario atentamente controlado,

vigilado y ordenado, dado a que de éste, depende el proveer y distribuir adecuadamente
los productos que la organización ofrece. Sin duda alguna, para cualquier tipo de
empresa se hace necesario tener información actualizada de sus inventarios pues
permiten tener control de la mercancía y a su vez generar reportes de la situación
económica de la empresa.
Ejercicio a
Para seguir profundizando, en la importancia de los inventarios en una organización,
inicialmente revise el video: Modelo y gestión de inventario- (elpolivirtual), ubicado en la
siguiente dirección electrónica https://www.youtube.com/watch?v=32NiDhOnm8Y.-
(recuperado de internet julio 16 de 2014) Después de analizar muy bien este video,
realice una evidencia de desempeño, ingresando al foro “importancia de los
inventarios” y comente con sus compañeros y tutor su punto de vista a este respecto.
Para participar pulse el botón “Responder” en la secuencia que desee retroalimentar.
Ejercicio b
Ahora continúe con la siguiente evidencia de conocimiento que consiste en desarrollar la
actividad interactiva “Gestión de inventarios - Drag and drop” ubicado en su curso, en
la carpeta de actividades de aprendizaje No 2. Para facilitar el desarrollo de este
ejercicio, estudie previamente los materiales de formación dispuestos para esta actividad
de aprendizaje. En esta actividad interactiva se presenta un diagrama que usted debe
completar con las palabras que aparecen al lado del diagrama ubicadas en un estante.
Este ejercicio de afianzamiento lo puede realizar cuantas veces sea necesario hasta
lograr un resultado exitoso.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios

para el aprendizaje.

Mediante una nueva evidencia de conocimiento, que consiste en desarrollar una

evaluación a través del juego interactivo “Home Run de los costos”, ubicado en la

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carpeta de actividades de aprendizaje No 2, tendrá la oportunidad de verificar cuanto ha

aprendido a lo largo de este programa.
Esta actividad interactiva, le presentará 5 preguntas, cada una con tres alternativas de
respuestas, de las cuales debe elegir la correcta. Como el objetivo del ejercicio es
evaluar sus conocimientos, se debe estudiar muy bien, previamente el tema Tipos de
costos de inventarios. Al finalizar el ejercicio tome una captura de pantalla y envíe a su
tutor.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y

Teorización).
Mediante una evidencia de producto realice el ejercicio de cálculo, que se le presenta en
el documento “Comparando costos de adquisición”, que encuentra adjunto a esta
guía en la carpeta de actividades de aprendizaje de la actividad 2.

Una vez resuelto el ejercicio envíelo a su tutor a través del enlace de envió de evidencia
ubicado en la misma carpeta.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Hoy por hoy cobra importancia que todas las organizaciones estén preparadas para
afrontar emergencias en sus instalaciones y sobre todo estar preparadas para proteger y
preservar sus inventarios. Los planes de emergencia que se plantean ante estos casos
varían de una empresa a otra, porque lo que puede ser un desastre para una entidad,
solo es un caso molesto para la otra. Para afianzar estos conocimientos, desarrolle una
evidencia de producto que consta de dos fases.

Ejercicio a

Empiece por identificar los diversos tipos de emergencias naturales, tecnológicas o

provocadas, que se pueden presentar en una empresa, diligenciando la matriz que se
encuentra en el documento anexo a esta guía.(Plan de contingencia)

Ejercicio b.

Ahora describa un supuesto caso, en el cual una empresa deba afrontar una o varias
de las causales de emergencia anteriores, intente incluir en su caso de estudio, causales

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de los 3 tipos (naturales, tecnológicas y provocadas). Seguidamente proponga un plan

de contingencia en el que estime acciones de preparación, acciones de ejecución y de
recuperación para afrontar la situación presentada.
Las respuestas a los ejercicios a y b, desarróllelas en el documento anexo a esta guía,
titulado “Plan de contingencia” y envíelo a su tutor mediante el enlace de envió de
evidencias previamente dispuesto en la carpeta de actividades de aprendizaje No 2.
3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e

Aprendizaje Instrumentos de
Evaluación

De Conocimiento:

a) Desarrollo de una Clasifica costos de acuerdo a Técnica:

evaluación a través del la gestión de inventario. Formulación de
juego interactivo preguntas
“Home Run de los
costos” (Item 3.2) Instrumento:
Juego interactivo-
Cuestionario.

De Desempeño:
a) Participación en el Foro Comprende las funciones de
temático: “importancia los Técnica:
inventarios en una Debate
de los inventarios”, organización
((Item 3.1 a)).
Instrumento:
Tablero de discusión
BB.
Rúbrica TIGRE.
De Producto:

b) Desarrollo de la Técnica:
actividad interactiva Identifica los tipos de Auto aprendizaje
“Gestión de inventarios de acuerdo a su
inventarios Drag and utilización. Instrumento:
drop” (Ítem 3.1 b)). Recurso interactivo
BB.

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a) Desarrollo ejercicio de Técnica:

cálculo “Comparando Clasifica costos de acuerdo a Auto aprendizaje.
costos de la gestión de inventario. Instrumento:
adquisición” (Item 3.3). Taller
Rubrica de la actividad

b) Clasificación Causales Técnica: Aprendizaje

de emergencias ((Ítem Valora los inventarios de Autónomo y análisis
3.4 a)). acuerdo al método
seleccionado por la Instrumento:
organización. Documento Plan de
Contingencia.
Rubrica de la actividad.

c) Caso de estudio- Técnica: Aprendizaje

Causales de a. Realiza planes de Autónomo- Análisis.
Emergencia. emergencias y
(Item 3.4 b). contingencias teniendo en Instrumento:
cuenta los procedimientos Documento Plan de
establecidos por la Contingencia.
organización. Rubrica de la actividad.

b. Toma decisiones de
acuerdo a las técnicas de
análisis cuantitativo
estudiadas.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

 Material de formación de la actividad de aprendizaje No. 2.

 Material descargable de la actividad de aprendizaje No. 2.
 Documentos Word- Plan de Contingencia.
 Documento Word: Comparando costos de adquisición.
 Video: Modelo y gestión de inventario- (elpolivirtual), ubicado en la siguiente
dirección electrónica https://www.youtube.com/watch?v=32NiDhOnm8Y. –
Recuperado de internet Julio 16 de 2014
 Foro temático: “importancia de los inventarios”.
 Glosario ubicado en el menú del programa (Blackboard).
 Ejercicios interactivos : Gestión de inventario
 Ejercicio interactivo: Home Run de los costos.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Estimado aprendiz, te invitamos comedidamente a darle un vistazo al glosario, para

enriquecer tu vocabulario y tener una mejor comprensión lectora durante el estudio de este
curso. Debes buscar en el botón del menú del curso que dice: Glosario y allí encontrarás
todo lo necesario para complementar tú proceso formativo.

6. BIBLIOGRAFÍA/ WEBGRAFÍA

Bibliografía:

Müller, M. (2005). Fundamentos de Administración de Inventarios. Editorial norma.

Guerrero Salas, H. (2009). Inventarios Manejo y Control. (1ª edición). Editorial. Ecoe
ediciones.

Webgrafía:
Monografías. (2013). Control de Inventarios. Consultado el 07 de junio de 2014, en

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http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios/control-inventarios.shtml.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Nombre Cargo Dependencia Fecha

JUANA DE DIOS Experto Centro Biotecnológico 02 mayo

MUNIVE Temático de 2014
Autores del Caribe.

Asesor Centro Agroecológico,

William Garcia Pedagógico Agroindustrial
Guiza. Atlántico-Sabanalarga.

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