ANEXO N° 03

Oficio de alerta preventiva

OFICIO N.° 002-2018-CG/DCS Lima, 29 de marzo de 2017

Señor:

Víctor Manuel Alvarado Cáceres

Gerente

Gerencia Regional De Salud La Libertad

Calle Las Esmeraldas 403 - Urb. Santa Inés

La Libertad - Trujillo - Trujillo

ASUNTO : Comunicación de Alerta Preventiva que requiere la adopción inmediata de
medidas preventivas

REF. : a) Directiva N° 017-2016-CG/DPROCAL “Control Simultáneo”, aprobado

mediante Resolución de Contraloría N° 432-2016-CG del 03 de octubre de
2018.
b) OFICIO N.° 001-2018-CG/DCS, Acreditación de equipo del 21 de marzo de
2017.
____________________________________________________________________________

Me dirijo a usted para comunicarle que, en el marco del dispositivo de la

referencia a), se viene efectuando la Visita Preventiva “Ejecución de las acciones de respuesta
frente a la declaratoria de Emergencia Sanitaria y Alerta Roja en los establecimientos de salud
de la Gerencia Regional de Salud de La Libertad” con el objetivo de determinar si la ejecución
de las acciones de respuesta frente a la declaratoria de Emergencia Sanitaria y Alerta Roja en
los Establecimientos de Salud de la Gerencia Regional de Salud de La Libertad, se realizan de
acuerdo a las disposiciones y normativa aplicable, habiéndose acreditado al equipo
responsable mediante el documento de la referencia b).

Sobre el particular, hago de su conocimiento que durante la ejecución del

mencionado servicio de control; hemos tomado conocimiento de situaciones o eventos
potenciales cuya posibilidad de ocurrencia afectarían negativamente la consecución de los
objetivos previstos por su representada, los cuales se detallan en el anexo adjunto.

En tal sentido, nos permitimos recomendarle valorar los riesgos comentados y

disponer las acciones que estime pertinentes. Cabe mencionar que, sin perjuicio de lo
expuesto, una vez culminada la Visita Preventiva, en el informe resultante de la Visita
Preventiva se informará el estado de los riesgos comunicados a través del presente
documento.

Es propicia la oportunidad para expresarle las seguridades de mi

consideración.

Atentamente,

______________________________________
Marcos Ronceros Arizaga
Gerente del Departamento de Control Salud
 ANEXO AL OFICIO N.° 002-2018-CG/DCS

De la revisión de la información sobre Ejecución de las acciones de respuesta frente a la

declaratoria de Emergencia Sanitaria y Alerta Roja en los establecimientos de salud de la
Gerencia Regional de Salud de La Libertad se han identificado situaciones o eventos
potenciales cuya posibilidad de ocurrencia afectarían la consecución de los objetivos,
establecidos por la gestión, los cuales se detallan a continuación:

1. Sumilla: En el establecimiento de salud Magdalena de CAO no cuentan con la

cantidad necesaria de insumos médicos para niños, según el Reglamento de la ley n.
29414, donde se garantizan el almacenamiento adecuado de los mismos, teniendo
como riesgo que no se cuente con los insumos necesarios para la atención de
pacientes.

a) Hecho advertido: De la información proporcionada se advierte que el

establecimiento de salud Magdalena de CAO no cuenta con la cantidad necesaria de
insumos médicos para niños.

b) Criterio: Reglamento de la ley n. 29414, Ley que establece los derechos de las
personas usuarias de los servicios de salud, aprobados con Decreto Supremo
n.°027-2015-SA de 13 de agosto de 2015, el cual señala:

6.2.3. INSTALACIONES, EQUIPOS E INSTRUMENTOS

6.2.3.1. Los locales e instalaciones que almacenen productos farmacéuticos,
dispositivos médicos y productos sanitarios deben contar con una infraestructura,
equipamiento e instrumentos que garanticen el almacenamiento adecuado de los
mismos.

c) Riesgo: Que no se cuente con el medicamento necesario para atender los

requerimientos de los pacientes.

2. Sumilla: Se advierte que el establecimiento de salud Magdalena de CAO no cuenta

con la cantidad necesaria de insumos médicos para niños, según el Reglamento de la
ley n. 29414, donde se garantizan el almacenamiento adecuado de los mismos,
teniendo como riesgo que no se cuente con los insumos necesarios para la atención
de pacientes.

a) Hecho advertido: De la información proporcionada se advierte que el

establecimiento de salud Magdalena de CAO no cuenta con la cantidad necesaria de
insumos médicos para adultos.

b) Criterio: Reglamento de la ley n. 29414, Ley que establece los derechos de las
personas usuarias de los servicios de salud, aprobados con Decreto Supremo
n.°027-2015-SA de 13 de agosto de 2015, el cual señala:

6.2.3. INSTALACIONES, EQUIPOS E INSTRUMENTOS

6.2.3.1. Los locales e instalaciones que almacenen productos farmacéuticos,
dispositivos médicos y productos sanitarios deben contar con una infraestructura,
equipamiento e instrumentos que garanticen el almacenamiento adecuado de los
mismos.

c) Riesgo: Que no se cuente con el medicamento necesario para atender los

requerimientos de los pacientes.
3. Sumilla: Los medicamentos del establecimiento de salud Magdalena de CAO se
encuentran con deficiencias de almacenamiento, los cuales podrían originar el
deterioro de los medicamentos al no cumplir con la normativa aplicable.

a) Hecho advertido: De la información proporcionada se advierte que existen

medicamentos en el establecimiento de salud Magdalena de CAO que se encuentran
condiciones de humedecimiento, diferente a su color original y fraccionamiento.

b) Criterio: Resolución Ministerial n.°132-2015/MINSA de 2 de marzo de 2015 que

aprueba el Documento Técnico: Manual de Buenas Prácticas de
Almacenamiento de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y
Productos Sanitarios en Laboratorios, Droguerías, Almacenes Especializados y
Almacenes Aduaneros, señala:

6.2.45. Área de Aprobados

f) Se debe establecer el control de existencias, mediante toma de inventarios
periódicos de los mismos, el que será de utilidad para:
f.1) Verificar el registro de existencia;
f.2) Identificar la existencia de excedentes;
f.3) Verificar la existencia de pérdidas;
f.4) Controlar la fecha de vencimiento de los productos;
f.5) Verificar condiciones de almacenamiento y estado de conservación.

c) Riesgo: Que se incremente el riesgo de vencimiento de los productos farmacéuticos

y que las malas condiciones de almacenamiento malogren los medicamentos.

4. Sumilla: Se advierte que el establecimiento de salud Magdalena de CAO no llega a la

meta semanal impuesta para que pueda llegar a la meta mensual, según el Plan de
Acción para los Departamentos de Ica, Ancash, Cajamarca y La Libertad que tiene
por meta 1000 muestras procesadas mensualmente.

a) Hecho advertido: De la información proporcionada se advierte que el

establecimiento de salud Magdalena de CAO no llega a la meta semanal impuesta
de 250 pruebas semanales para que pueda llegar a la meta mensual.

b) Criterio: Plan de Acción para los Departamentos de Ica, Ancash, Cajamarca y

La Libertad 2017 aprobado por Decreto Supremo N°005-2017-SA, Decreto
Supremo que declara la emergencia sanitaria por el plazo de noventa (90) días
calendario en los departamentos de Ica, Ancash, Cajamarca y La Libertad. de
11 de febrero de 2017, el cual señala:

En el apartado Atención de servicios de salud, laboratorio, infraestructura y

equipamiento en el apartado de diagnóstico por laboratorio en colecta y
procesamiento de muestras; tiene por meta 1000 muestras procesadas.

c) Riesgo: Que no se llegue a la meta programada mensual, ya que no se llegó a la

meta programada semanal.