DIFINISI PROJEK

PROJEK ADALAH SATU USAHA SEMENTARA YANG DILAKSANAKAN UNTUK MEWUJUDKAN SATU PRODUK
ATAU PERKHIDMATAN YANG UNIK.

Sementara bermaksud setiap projek mempunyai permulaan dan berakhir mengikut tempoh tertentu

Unik bermaksud sesuatu produk atau perkhidmatan yang berbeza daripada kebanyakan perkara yang
terdapat pada produk-produk atau perkhidmatan-perkhidmatan yang sama

• Operasi ialah perkara-perkara yang sedang berjalan dan berulang-ulang

• Projek pula adalah perkara-perkara yang berbentuk sementara dan unik

CIRI-CIRI PROJEK

• Mempunyai satu matlamat khusus.

• Bersifat sementara.

• Memerlukan sumber-sumber.

• Memerlukan penaja utama.

• Merupakan satu perkara yang tiada kepastian.

Merancang

• Merancang dan merangka strategi pelaksanaan sesuatu projek bagi mencapai objektif dan
keperluan pelanggan

Memimpin

• Memimpin ke arah merealisasikan matlamat pelaksanaan projek untuk menghasilkan projek

yang berkualiti dan menepati keperluan pengguna

Memantau

• Memantau pelaksanaan projek untuk memastikan Projek dilaksanakan sebagaimana yang telah
dipersetujui bersama dengan pelanggan.

Mengawal

• Mengawal pelaksanaan projek mengikut keperluan dan perancangan terutama perkara-perkara

yang melibatkan kos dan garis-garis panduan yang telah ditetapkan.
Selection model

Model Weighted Scoring

Model weighted scoring ialah alat yang menyediakan proses sistematik untuk memilih projek
berdasarkan byk kriteria .

- Pertama kenalpasti kriteria yg perlu untuk proses pemilihan projek

- Kemudian, tetapkan pemberat (peratus) kpd setiap kriteria (jumlah peratus = 100%)

- Kemudian tentukan skor untuk setiap kriteria utk setiap projek.

- Darabkan skor dengan pemberat dan dapatkan jumlah skor

NPV

Payback Period

Apa itu WBS & Kebaikan

• Struktur Pecahan Kerja atau lebih dikenali dengan WBS (Work Breakdown Structure) merupakan
tulang belakang projek.

• Ia digunakan sebagai asas untuk memperuntukkan sumber dan tanggungjawab kepada ahli
pasukan projek.

• WBS merupakan perkakasan utama untuk pengurus projek mengurus projek dengan berkesan.

Kebaikan WBS

membantu pengurus melihat dengan lebih jelas keseluruhan aktiviti yang akan dijalankan untuk
keseluruhan projek.
Pengorganisasian

Proses di mana pengurus menyusun dan mengagihkan sumber-sumber organisasi untuk melaksanakan
tugas yang telah ditetapkan agar dapat mencapai matlamat organisasi.

Prinsip2

Pengkhususan Kerja

 Pekerja hanya menumpukan kepada kerja yang tertentu sahaja.

Rantaian Arahan

 Garisan autoriti yang menghubungkan individu dalam organisasi dan menggambarkan secara
khusus siapa melapor kepada siapa.

Kesatuan Arahan

 Setiap pekerja hanya ada seorang ketua sahaja.

Kesatuan Objektif

 Semua objektif jabatan, bahagian dan individu mengarah kepada objektif organisasi yang sama.

Jangkauan Kawalan

 Merujuk bilangan staf bawahan yang melapor terus kepada seorang ketua/pengurus

Autoriti

 Autoriti adalah kuasa formal dan hak mutlak pengurus untuk membuat sesuatu keputusan,
memberi arahan, mengagihkan sumber untuk mencapai matlamat organisasi.
Struktur Division Struktur Fungsian

Struktur Matrik

Division Terbahagi Kepada 3 & Contoh

 Produk (Produk Adidas)

 Pelanggan (Produk Demografik)

 Geografik (Perkhirmatan Bank)

KOS

a) Kos bermaksud sumber yg dihabiskan utk mencapai objektif tertentu atau sesuatu yg terlibat
dlm penukaran serta diukur dalam unit wang seperti RM.

b) Teknik anggaran kos ialah:

 Atas-bawah: gunakan kos sebenar projek terdahulu yg sama sebagai asas anggaran baru
 Bawah-atas: anggarkan butir kerja individu dan jumlahkan utk dapatkan jumlah anggaran
 Parametrik: gunakan sifat-sifat projek dalam model matematik untuk menganggar kos

Proses Pengurusan Kos Projek

 Perancangan sumber: tentukan apa sumber dan kuantiti yg perlu digunakan

 Anggaran kos membangunkan anggaran kos dan sumber yg diperlukan utk menyiapkan projek
 Belanjawan kos: mengagihkan kos keseluruhan kepada butir kerja individu untuk tentukan
baseline (utk mengukur prestasi)
 Kawalan kos: mengawal perubahan kepada belanjawan projek

CPM

 CPM ialah teknik analisa rangkaian projek yang digunakan untuk meramal jumlah tempoh projek
RISIKO

Perkara tidak pasti, boleh menghalang projek daripada memnuhi jangkaan pemegang kepentingan
(Stakeholder). Mendatangkan kesan negative dan positif.

Kebaikan Pengurusan Risiko

Jenis – Jenis Risiko

 Risiko Boleh Dielak – boleh dielak dengan memeriksa semula procedure

 Risiko Boleh Pindah – menggunakan pihak ketiga
 Risiko Boleh Tinggal -
PERINGKAT – PERINGKAT PENUBUHAN KUMPULAN

1.Forming

2.Storming

3.Norming

4.Performing

5.Adjourning

GAYA KEPIMPINAN

 Autokratik - Pemimpin tidak akan melibatkan ahli-ahli kumpulannya dalam membuat

sebarang keputusan.
 Demokratik –Ahli-ahli akan terlibat secara langsung di dalam pembuatan keputusan.
 Laissez faire - memberikan segala kebebasan kepada pekerja yang mahir melakukan dan
membuat keputusan sendiri.
 Islamik - Ketua mestilah seorang yang adil, bertimbang rasa dan mempunyai kepintaran
berfikir. keputusan berlandaskan al-Quran dan hadis.

6 PASUKAN EFFEKTIF

• Kongsi tujuan yang sama

• Terima perbezaan pendapat / fikiran

• Mempunyai peranan yang seimbang

• Mengekalkan tumpuan dalam menyelesaikan masalah

• Menggalakkan pengambilan risiko dan menjadi kreativiti

• Menggunakan bakat dan kepakaran individu secara berkesan.

DEFINISI PEMIMPIN