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BASE DE DATOS Y
Nombre de la empresa
Apellidos
Título (Sra/Sr/Lic/Ing/Dr)
Teléfono
Celular
Página web
Dirección
Apellidos
Colonia
Ciudad
Estado
Hobbies
Filosofía empresarial
Recomendaciones Generales
Establece una política de captura muy rigurosa y detallada. Elige desde el inicio
cómo vas a ingresar la información, ya que una falta de ortografía, una
abreviación, etc. puede dificultarte la filtración de datos. Ejemplos: Todas las
palabras tipo oración (primera mayúscula, las demás no), ninguna abreviación,
respetar todos los acentos, etc.
Cuida a tu Base de Datos como el material estratégico que es. No permitas que
muchas personas tengan acceso al documento, solo las realmente necesarias.
Sobre todo cuando trabajas en Excel, ya cuando tengas un sistema de
administración de clientes (CRM) podrás otorgar de manera más fácil permisos
y seguridad al contenido de tu BDD.
Hay que tener en cuenta que no siempre una empresa es consciente de toda
la documentación que ha generado a lo largo de su historia. Ni de su
significado. El paso de diferentes generaciones, acontecimientos históricos,
cambios en la ubicación de la empresa… pueden producir pérdidas de
información. Una buena gestión del archivo de la compañía es necesaria para
difundir un patrimonio histórico, cultural y documental único.
La investigación documental sobre los orígenes, desarrollo y evolución de una
compañía permite conocer qué aporta una empresa a la economía de un país
y a su sector de referencia, cómo ha resuelto las situaciones difíciles que se
han producido a lo largo de su historia, cuáles han sido sus éxitos, su
trayectoria, y, en definitiva, los valores que hacen de una compañía una
organización única, capaz de mantener la confianza del consumidor.
Prestigio. Son pocas las compañías que pueden presumir de una larga
trayectoria empresarial. Codorníu es un buen ejemplo. Considerada la
empresa familiar más antigua de España (sus orígenes se remontan a 1551)
con sus cinco siglos de historia vitivinícola. También, en el grupo de las
empresas más antiguas figuran la papeleras J. Vilaseca (1714), Miquel Costas
y Miquel (1725), Gomá y Camps (1758) y la vitivinícola Osborne (1772). Más
amplio es el círculo de las empresas centenarias, muchas de ellas, empresas
familiares: Damm, Freixenet, Torres, Vichy Catalán, Borges, Lacasa, Simón Coll,
Gullón, Ybarra, Puig, Lotusse, entre otras.
Si se estudian las claves para saber por qué unas empresas perduran en el
tiempo veremos que son compañías con una cultura y valores que se adaptan
a las circunstancias, aunque se produzcan cambios en las personas que dirijan
la empresa.