LAMPIRAN B

FAIL MEJA

PENOLONG KANAN
HAL EHWAL MURID

____________________________________________________________________________
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal
Murid
 1.0 MAKLUMAT PEGAWAI

NAMA PENOLONG KANAN :

JAWATAN HAKIKI :

GRED JAWATAN :

BAHAGIAN/ UNIT :

TARIKH MEMEGANG JAWATAN :

TARIKH PENEMPATAN :

____________________________________________________________________________
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal
Murid
 PROSES KERJA - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL
MURID
DOKUMEN
TAJUK MUKASURAT
MANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR KERJA EHWAL MURID
PROSES PERTUKARAN MURID DALAM /
AKTIVITI
LUAR NEGERI

JAWATAN PROSES KERJA

1. Menerima permohonan pertukaran yang sah
daripada ibu
bapa /
GURU BESAR penjaga.
2. Mengarahkan GPK HEM menguruskan proses
perpindahan
pelajar berkenaan.
3. Meminta guru kelas menguruskan pertukaran
pelajar.
4. Mengarahkan pelajar mengembalikan buku
pinjaman dan
GPK HEM
mendapatkan semua borang SPBT.
5. Memaklumkan kepada guru kelas untuk
mengemaskinikan
Buku Rekod Kedatangan
6. Pelajar.
Memberi borang berkaitan untuk diisi dan
GURU KELAS menyerahkan
kepada PT.
7. Menaip Borang Pertukaran, Borang
PEMBANTU TADBIR Permohonan
Pertukaran Pusat Peperiksaan.
GURU BESAR 8. Menandatangani borang
permohonan.
9. Memberi satu salinan borang permohonan kepada
penjaga.
PEMBANTU TADBIR 10. Menguruskan dan merekodkan
kiriman.
11. Memfailkan sesalinan.

CARTA ALIRAN - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL

MURID

____________________________________________________________________________
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal
Murid
 Pertukaran dalam Pertukaran ke luar
negeri negeri

Hantar ke PPD Hantar ke jabatan Pelajaran negeri

berkenaan yang
dalam 4 salinan berkenaan dalam 5 salinan

Merekodkan
pengiriman

Memfailkan

Tamat

CARTA ALIRAN- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL

MURID

DOKUMEN TAJUK MUKASURAT

____________________________________________________________________________
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal
Murid
 MANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR KERJA EHWAL MURID
PROSES PERTUKARAN MURID DALAM /
AKTIVITI
LUAR NEGERI
MULA

Menerima permohonan pertukaran oleh ibu

1 bapa/penjaga yang
sah.

Menaip borang-borang pertukaran, borang-borang

2 Pertukaran Pemegang Biasiswa (jika ada) dan
Borang
Permohonan Pertukaran Pusat Peperiksaan (yang
terlibat)
3 Memastikan murid mengembalikan buku teks, buku
pinjaman,
hutang-piutang dan lain-lain yang berkaitan serta
mendapatkan
borang SPBT
4 Memaklumkan kepada guru kelas, guru-guru yang
berkaitan dan
penyelia asrama.
5 Menandatangani borang-borang yang berkaitan.

6 Memberi satu salinan borang permohonan kepada

penjaga.

7 Mengurus pengiriman kepada SPPIM JPN

8 Merekodkan pengiriman

TAMAT

____________________________________________________________________________
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal
Murid
SENARAI SEMAK Guru Penolong Kanan Hal Ehwal
Murid
_______________________________________________________

DOKUMEN
TAJUK MUKASURAT
MANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR KERJA EHWAL MURID
PROSES PERTUKARAN MURID DALAM /
AKTIVITI
LUAR NEGERI

BIL AKTIVITI TINDAKAN CATATAN

1 Permohonan pertukaran daripada Guru Besar
ibu
bapa.
2 Proses pertukaran pelajar. GPK HEM
3 Pengisian borang pertukaran Guru Kelas
4 Menaip Borang Pertukaran, Pembabtu Tadbir
Borang
Permohonan Pertukaran
Pusat
Peperiksaan dan Borang Biasiswa
( jika
ada )
5 Menandatangai borang Guru Besar
6 permohonan Guru Kelas
Mengemaskinikan Buku Rekod
Kedatangan Pelajar, pemulangan
balik
buku pinjaman dan mendapatkan
7 semula borang
Memberikan SPBT. kepada penjaga.
sesalinan Pembantu
Tadbir
Menguruskan
pengiriman.
PROSES KERJA Guru Penolong Kanan Hal Ehwal
Murid
______________________________________________________

DOKUMEN
TAJUK MUKASURAT
MANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR KERJA EHWAL MURID
PROSES PENGURUSAN PELAJAR SAKIT DI
AKTIVITI
SEKOLAH

JAWATAN PROSES KERJA

Guru Bertugas 1. Mengiringi murid ke bilik
rawatan.
2. Mengenalpasti tahap kesihatan
murid.
3. Memberi rawatan kecemasan ( jika perlu )
4. Mengisi borang kemasukan ke bilik rawatan.
5. Menghantar murid ke hospital / klinik yang berdekatan jika
perlu
bersama surat akuan pelajar dari sekolah.
6. Merekod dalam buku laporan bertugas
GURU HEM harian.
1. Menerima laporan dari guru bertugas.
2. Memberitahu ibu bapa / penjaga murid / menghantar
murid
pulang ke rumah ( jira perlu )
3. Melaporkan secara lisan lepada Guru Besar mengenai
keadaan
murid
GURU BESAR 1. berkenaan.
Menerima laporan pelajar sakit / mendapat
kecederaan.

NO KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH

01 00
CARTA ALIRAN- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL
MURID
DOKUMEN
TAJUK MUKASURAT
MANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR KERJA EHWAL MURID
PROSES PENGURUSAN PELAJAR SAKIT DI
AKTIVITI
SEKOLAH

MULA

Pelajar mengalami kesakitan atau

kecederaan

Tidak serius
Serius

Ke bilik rawatan
bagi
tindakan
susulan Memberi rawatan kecemasan

Kenalpasti
kesihatan
murid Rawatan lanjut di hospital /
Klinik

Mengisi
borang Membuat laporan bertulis
kemasukan
ke bilik
rawatan
Memberitahu ibu bapa / penjaga /
menghantarnya

Mengawal
selia
keadaan Melapor kepada GPK HEM / Guru Besar
murid

Tamat

SENARAI SEMAK- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL

MURID
 DOKUMEN
TAJUK MUKASURAT
MANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR KERJA EHWAL MURID
PROSES PENGURUSAN PELAJAR SAKIT DI
AKTIVITI
SEKOLAH

BIL AKTIVITI TINDAKAN CATATAN

1 Mengiringi murid ke bilik Guru Bertugas/
rawatan.
Guru Kelas
2 Mengenalpasti tahap kesihatan murid Guru Bertugas
3 Memberi rawatan kecemasan ( jika
4 perlu ) Guru Bertugas
Mengisi borang kemasukan murid ke
rawatan
bilik
5 Menghantar murid ke hospital / klinik GPK HEM
yang
berdekatan ( jika
6 perlu )
Merekodkan dalam buku laporan bertugas GPK HEM
7 harian Guru Bertugas
8 Menerima laporan dari guru bertugas GPK HEM
Memberitahu ibu bapa / penjaga murid atau
menghantar murid berkenaan pulang ke
rumah
( jika perlu )
9 Melaporkan secara lisan kepada Guru GPK HEM
Besar
mengenai keadaan murid berkenaan.
10 Menerima laporan pelajar sakit / Guru Besar
mendapat
kecederaan
PROSES KERJA- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL
MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR EHWAL MURID
KERJA
PROSES PENGURUSAN PELANTIKAN
AKTIVITI
PENGAWAS

JAWATAN PROSES KERJA

GPK HEM 1. Mendapatkan senarai nama pengawas darjah 4
sebelum
2. hujung
Memintatahun.
guru pengawas menyediakan senarai
nama
3. pengawas baru untuk
Mempengerusikan percubaan.
mesyuarat jawatankuasa HEM
mengenai pemilihan dan pelantikan pengawas
GURU PENGAWAS percubaan.
4. Mendapatkan cadangan nama dari guru-guru darjah
dan
5. Menyedia dan melaksanakan mesyuarat
guru-guru mata pelajaran.
jawatankuasa
HEM untuk meneliti dan memilih pengawas
percubaan.
6. Memaklumkan kepada nama yang terpilih dan
GPK HEM / GURU memberi
7. Meneliti prestasi dan memilih pelajar yang layak
jadual bertugas sehingga cuti persekolahan pada
untuk
PENGAWAS hujung
dilantik sebagai pengawas sekolah pada awal
9. tahun.
tahun.
Menentukan tarikh untuk upacara Perasmian
8. Mengadakan temuduga jika perlu.
Pelantikan
AJK LEMBAGA 10.Pengawas.
Menyusun aturcara dan keperluan majlis
perasmian.
DISIPLIN DAN 11. Melaksanakan upacara berkenaan.
PENGAWAS 12. Merekodkan / mendokumentasikan semua kegiatan
GPK HEM DAN yang
13. Menentukan agihan tugas kepada semua
dijalankan.
pengawas.
GURU-GURU 14. Memantau / Memastikan semua pengawas
PENGAWAS melaksanakan
tugas seperti yang diamanahkan.

NO KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH

01 00
CARTA ALIRAN - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL
MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
 MANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR KERJA EHWAL MURID
PROSES PENGURUSAN PELANTIKAAN
AKTIVITI
PENGAWAS

MULA

Mendapatkan cadangan pengawas

baru

Mengadakan mesyuarat pemilihan dan

melantik
pengawas percubaan.

Memantau prestasi pengawas

percubaan

Mengadakan mesyuarat untuk memilih yang

layak

Diterima
Ditolak

Menjalankan upacara Pelantikan

Failkan Pengawas

Memantau tugas pengawas

SENARAI SEMAK - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL
MURID
DOKUMEN
TAJUK MUKASURAT
MANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR KERJA EHWAL MURID
PROSES PENGURUSAN PELANTIKAAN
AKTIVITI
PENGAWAS

BIL AKTIVITI TINDAKAN CATATAN

1 Mendapatkan senarai nama pengawas GPK HEM
2 Mengadakan mesyuarat AJK HEM – pemilihaan dan Guru
Pengawas
pelantikaan ( pengawas
3 percubaan )
Memaklumkan nama yang terpilih dan membuat jadual Guru
Pengawas
bertugas ( sehingga cuti
4 persekolahan ) yang layak untuk dilantik ( awal GPK HEM
Memilih pelajar
5 tahun ) GPK HEM
6 Mengadakan temuduga GPK HEM
7 Upacara Perasmian
Merekod dan
dokumentasi Pelantikan
kegiatan yang AJK Lembaga
dijalankan
Disiplin dan
Pengawas
8 Tentukan agihan tugas Guru Pengawas
9 Memantau perlaksanaan tugas Guru Pengawas
pengawas

PROSES KERJA - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL

MURID
DOKUMEN
TAJUK MUKASURAT
MANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR KERJA EHWAL MURID
AKTIVITI PROSES KHIDMAT BIMBINGAN DAN
 KAUNSELING

JAWATAN PROSES KERJA

1. Mengarahkan GPK HEM membentuk AJK untuk pelantikan

GURU BESAR Kaunseling
Bimbingan dan Kaunseling.
GPK HEM 2. Meminta Kaunselor menyenaraikan AJK Bimbingan dan
GURU BIMBINGAN Kaunseling.
3. Mencadangkan nama AJK dan menyerahkan kepada GPK HEM.
DAN KAUNSELING 4. Mengadakan mesyuarat mengikut agenda yang telah
GURU BESAR ditetapkan.
5. Mempengerusikan mesyuarat mengikut agenda yang telah
ditetapkan.
6. kepada
Mengedarkan maklumat mengenai kepentingan Bimbingan
GURU BIMBINGAN pelajar.
Kaunseling
7. Menyediakan jadual waktu kaunseling dan mengedarkan jadual
DAN KAUNSELING waktu
itu kepada semua guru darjah untuk ditampal di papan
kelas masing-
kenyataan
masing. dan menampal jadual Kaunseling di papan kenyataan
8. Menerima
GURU DARJAH/GURU kelas.
9. Menyenaraikan nama-nama pelajar yang perlukan kaunseling
DISIPLIN untuk
diserahkan kepada
10. kaunselor.
Menerima nama-nama pelajar yang perlukan kaunseling
daripada guru
darjah/guru
GURU BIMBINGAN disiplin.
11. Mengadakaan sesi
DAN KAUNSELING kaunseling.
12. Menyediakan laporan untuk kes bimbingan serta melaporkannya
kepada
GPK HEM.
13. Menerima laporan dari kaunselor dan melaporkan rekod kes
GPK HEM bimbingan
kepada Guru
14. Besar.
Mengarahkan Guru Kaunseling untuk mengambil tindakan
GURU BESAR susulan.
15. Menandatangani laporan yang hendak dihantar ke JPN
GURU BIMBINGAN atau PPD.
16. Menghantar laporan aktiviti tahunan ke PPD.
DAN KAUNSELING

CARTA ALIRAN - PENOLONG KANAN HAL EHWAL

MURID Mengadakan sesi
kaunseling

dan menyediakan
laporan
Hantar laporan
ke
Menyerahkan
PPD/JPS laporan

Menandatangan
i
laporan
Menghantar
laporan
aktiviti ke PPD

TAMAT

SENARAI SEMAK- PENOLONG KANAN HAL EHWAL

MURID
DOKUMEN
TAJUK MUKASURAT
MANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR KERJA EHWAL MURID
PROSES KHIDMAT BIMBINGAN DAN
AKTIVITI
KAUNSELING

BIL AKTIVITI TINDAKAN CATATAN

1 Pelantikan Guru Kaunseling Guru Besar
2 Lantik AJK Bimbingan dan GPK HEM
3 Kaunseling Guru Besar
4 Mengadakan mesyuarat Guru Kaunseling
Mengedar maklumat Bimbingan
Kaunseling
dan kepada
5 murid
Menyediakan jadual waktu dan Guru Bimbingan
mengedarkan dan
 jadual waktu kepada guru Kaunseling
6 kelas
Sediakan nama pelajar yang memerlukan
Guru Darjah
sesi
bimbingan dan
7 kaunseling
Mengadakaan sesi kaunseling Guru Bimbingan
8 Sediakan laporan dan rekod kes Guru Bimbingan
bimbingan dan
Kaunseling

PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL

MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR KERJA EHWAL MURID
PROSES MENGESAN PENYALAHGUNAAN
AKTIVITI
DADAH DI KALANGAN PELAJAR

JAWATAN PROSES KERJA

GURU BESAR 1. Menerima surat daripada ADK untuk pemeriksaan
GPK HEM urin
2. Meminta guru kaunselor / guru disiplin
pelajar yang disyaki terlibat dengtan
menyenaraikan
penyalahgunaan
dadah.
KAUNSELOR/ GURU 3. Memberi nama pelajar yang disyaki
terlibat
DISIPLIN dengan penyalahgunaan dadah kepada GPK
PEGAWAI ADK HEM.
4. Menjalankan ujian urin.
5. Memaklumkan kepada GPK HEM keputusan ujian
GPK HEM urin.
6. Menerima keputusan ujian urin daripada ADK dan
memaklumkan kepada Guru
GURU BESAR Besar. kes tersebut dan jika ada kes,
7. Meneliti
mengarahkan
GPK HEM membuat draf laporan kepada pihak
yang
 berkenaan.
GPK HEM 8. Membuat draf
laporan :
a. Pengarah Pelajaran dan PPD ( U. P. Pegawai Khas
Dadah )
b. Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah
c. Balai Polis yang berdekatan
d. Ibu bapa pelajar yang
terlibat.
9. Meminta Pembantu Tadbir menaip draf laporan yang
telah
dibuat.
PEMBANTU TADBIR 10. Menaip draf laporan tersebut.
GURU BESAR 11. Meneliti dan menandatangani laporan tersebut dan
surat-
surat yang
PEMBANTU TADBIR 12.berkaitan.
Menguruskan pengiriman surat dan memfailkan
surat.

PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL

MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR KERJA EHWAL MURID
PROSES PERMOHONAN MURID SKIM BANTUAN
AKTIVITI
TUISYEN (SBT)

JAWATAN PROSES KERJA

GURU BESAR 1. Menubuhkan Jawatankuasa SBT.
GPK HEM 2. Mengedarkan borang kelayakan SBT murid Tahun
4,5
dan 6.
KAUNSELOR/ GURU 3. Menyemak borang kelayakan dan kembalikan
borang
DISIPLIN yang tidak lengkap kepada
pemohon.
4. Memproses borang kelayakan
5. Menyediakan rumusan bilangan muirid yang
layak
dan rumusan keperluan sekolah dan dihantar
ke
Pejabat Pelajaran Daerah ( SPT 3 ).
PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL
MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR KERJA EHWAL MURID
PROSES PENGURUSAN PERMOHONAN/DAN
AKTIVITI
PENERIMAAN MURID (SPBT)

PROSES KERJA PINJAMAN BUKU TEKS

PEGAWAI YG.
BIL PROSES KERJA TINDAKAN
MELULUSKAN

1 Terima arahan pengagihan buku Guru SPBT Guru Besar/HEM

teks
2 Terima Borang SPBT 1/1A dan SPBT G Guru SPBT

3 Edar Borang SPBT 1/1A kepada pelajar Guru

Kelas
4 Serah borang SPBT 1/1A beserta Borang Guru
Kelas
J atau penyata gaji
5 Serah borang yang lengkap Guru Kelas
kepada
Jawatankuasa SPBT
6 Terima senarai pelajar yang layak Guru Kelas
dan
tidak layak menerima SPBT
7 Terima buku teks dan edarkan Guru Kelas
kepada
pelajar
8 Dapatkan pengesahan penerimaanGuru Kelas
buku
teks daripada pelajar (Borang SPBT
G)
Kumpul semua buku teks pada Guru Kelas
9
akhir
tahun
 Dapatkan Pengesahan Guru Kelas
pemulangan
10 daripada pelajar (Borang SPBT
G) Lengkapkan Borang SPBT G Guru Kelas
dan
11 serahkan kepada Guru SPBT

CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL

MURID
CARTA ALIRAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Mula

Edarkan borang SPBT 1/1A dan SPBT G kepada guru

kelas

Edarkan Borang SPBT 1/1A kepada pelajar dan

kumpulkan
borang yang lengkap beserta Borang J (LHDN) atau
penyata
gaji
Serah Borang SPBT 1/1A kepada Jawatankuasa
SPBT

Semak dan proses Borang SPBT 1/1A

Lengkapkan

Lengkap

Tidak
Senaraikan pelajar yang layak & tidak layak
dan
serahkan kepada guru kelas

Terima buku dari guru SPBT dan edarkan kepada

pelajar

Dapatkan pengesahan penerimaan daripada

pelajar
(Borang SPBT G)

Kumpulkan semua buku teks daripada pelajar

pada
akhir tahun

Dapatkan pengesahan pemulangan

dari
pelajar (Borang SPBT)
Lengkapkan dan serahkan Borang
SPBT G
kepada guru SPBT

Tamat
 CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL
MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR KERJA EHWAL MURID
AKTIVITI PROSES KERJA PELUPUSAN

PROSES PELUPUSAN BUKU - BORANG KEW 300V

Mengasingkan buku
yang
rosak dan usang

Mengisi Borang Kew.

300V (4 Salinan)

Pengesahan Borang
Rekod dalam fail Kew.
300V oleh Guru Besar /
30/004/008 PK HEM

Permohonan dihantar
ke
PPD

Permohonan
diluluskan

Dibakar Buku Agama Dipungut oleh

Kontraktor

Makluman kepada
PPD Rekod dalam
buku Stok
 PROSES PEMULANGAN BUKU

Penyerahan buku
oleh
pelajar

Tidak
Jenis buku
sama
seperti dalam
Borang SPBT G

Tidak
Ganti Bayar ikut
Buku dalam keadaan
baik Buku harga buku

Ya
Pelajar kelas Rekod dalam Guru
tangani fail SPBT/kelas
Borang 03/08/009 beli buku
SPBT G

Guru Kelas mengisi Borang

P

Rekodkan dalam buku

stok

Rekodkan dalam borang di

rak
buku

* Pelajar yang gagal mengganti atau membayar buku yang

hilang
atau rosak tidak akan dibekalkan buku pada tahun
hadapan
walaupun dia layak
PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL
MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR KERJA EHWAL MURID
PROSES PERTUKARAN SEKOLAH PELAJAR
AKTIVITI
LAYAK SPBT

JAWATAN PROSES KERJA

PENJAGA 1. Memohon pertukaran anaknya dan dapatkan
kelulusan
pertukaran.
2. Membawa dokumen menyokong
GURU BESAR pertukaran.
3. Mengarahkan GPK HEM menguruskan buku
teks
kepada pelajar yang akan pindah.
GPK HEM 4. GPK HEM mengarahkan Guru SPBT
menyerahkan
kepada pihak sekolah baru ( melalui
pelajar )
a. Borang asal SPBT.
b. Surat memberitahu kepada sekolah baru
tentang
pelajar membawa buku SPBT yang
dipinjam.
c. ( Merekodkan
jumlah stok data dalam buku stok dan fail.
GURU SPBT dikeluarkan
5. Menyerahkan ) kepada sekolah baru borang asal
SPBT dan
surat pemberitahuan tentang pelajar membawa
buku teks.
6. Merekodkan data dalam buku stok dan
GURU BESAR fail.
7. Menerima ( melalui pelajar ) Borang SPBT dan
surat
pemberitahuan tentang pelajar yang membawa
buku.
8. Mengarahkan GPK HEM menguruskan SPBT
pelajar
GPK HEM SEKOLAH BARU 9. Menerima pelajar baru bersama Borang SPBT, surat
baru.
pemberitahuan tentang pelajar membawa buku dan
menyemak buku SPBT yang dibawa untuk diserahkan
pada guru SPBT.

CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL

MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR KERJA EHWAL MURID
AKTIVITI PROSES KERJA PERATURAN PELAJAR LAYAK
 SPBT

Dari Sekolah Asal Berpindah Ke Sekolah

Baru
MULA Memohon tukar

Lulus

Menerima

Menyerahkan
1. Borang SPBT 1. Borang SPBT

2. Surat pelajar 2. Surat pelajar

bawa bawa

buku buku
3. Rekod dalam 3. Rekod dalam
buku buku

stok stok

TAMAT
TAMAT

Faikan Faikan

PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL

MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR KERJA EHWAL MURID
PENGURUSAN TUNTUTAN INSURAN
AKTIVITI
KEMALANGAN
 JAWATAN PROSES KERJA
GURU BESAR 1. Menerima laporan kemalangan / kematian daripada ibu /
penjaga.
2. Menyerahkan kepada GPK HEM untuk tindakan.
GURU BESAR 3. Memerima dan meneliti dokumen-dokumen yang
berkaitan:
i. Laporan polis.
ii. Laporan
hospital
iii. Sesalinan surat beranak pelajar dan kad pengenalan
daripada
ibu bapa / penjaga.
iv. Sijil kematian ( jika meninggal dunia )
4. Mengambil borang tuntutan dari pejabat
Takaful
( dalam tempoh 28 hari dan tarikh
kemalangan ).
6.
5. Menyerahkan
Melengkapkankepada
borangpembantu
tuntutan. tadbir untuk
GPK HEM diurus.
7. Menghantar ke pejabat
Takaful.

CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL

MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR KERJA EHWAL MURID
PENGURUSAN TUNTUTAN INSURAN
AKTIVITI
KEMALANGAN

MULA
 Menerima laporan kemalangan/
kematian

Mengambil borang di pejabat

Takaful.
Tidak lengkap
Melengkapkan borang tuntutan
Hubungi
penjaga
Lengkap

Serah borang pada

Takaful

TAMAT
Faikan

PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL

MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR KERJA EHWAL MURID
PROSES PENGURUSAN LATIHAN KECEMASAN /
AKTIVITI
KEBAKARAN DI SEKOLAH

JAWATAN PROSES KERJA

GURU BESAR 1. Mengarahkan GPK HEM untuk mengadakan latihan
kecemasan /
kebakaran.
GPK HEM 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan untuk
menetukan
tarikh dan keperluan latihan kecemasan / kebakaran
seperti :
 a. Menghubungi Jabatan Bomba Daerah.
b. Penerangan kepada semua warga
sekolah.
c. Gambarajah / pelan sistem
pergerakan.
3.
d. Melaksanakan latihan
Tempat / kawasan dengan membunyikan loceng
berkumpul.
kecemasan pada
hari yang ditetapkan.
4. Membuat catatan mengenai perjalanan
GURU –GURU latihan.
5. Memastikan pelajar mengikut dengan betul arahan yang
diberikan.
KELAS 6. Menandakan kehadiran pelajar di tempat
berkumpul.
7. Memastikan semua pelajar berada semula di kelas
selepas tamat
latihan.
GPK HEM 8. Mengadakan mesyuarat AJK berikut untuk membuat post
mortem
pelaksanaan latihan kecemasan/ kebakaran.
9. Menyediakan laporan untuk diserahkan kepada Guru
Besar dan
simpanan fail.

CARTA ALIRAN -
PROSES PENGURUSAN LATIHAN KECEMASAN
/KEBAKARAN DI
SEKOLAH
Bunyikan loceng jika kebakaran
berlaku/dikesa
n

Hubungi Jabatan Bomba dan

Penyelamat
terdekat.

Semua warga sekolah

mengosongkan
bangunan dan berkumpul di stesen
yang
 ditetapkan

Membuat pemeriksaan untuk

menentukan
tidak ada pelajar yang masih berada
dalam
bangunan
Tidak .
Semua ada di tempat
berkumpul?

Ya

Mendapat arahan daripada pihak

Jabatan
Bomba dan mengarahkan warga
sekolah
untuk
Lapor mengikut
kepada arahan pihak
Pengarah yang
Pelajaran
berkenaan.
Negeri
secepat mungkin.
Tamat

PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL

MURID

DOKUMEN TAJUK MUKASURAT

MANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR KERJA EHWAL MURID
MEMPROSES BORANG PERMOHONAN
AKTIVITI
RMT /PSS

JAWATAN PROSES KERJA

PK HEM 1. Membantu GB menubuhkan Jawatankuasa RMT
/PSS.
2. Membantu GB mengurus perjanjian dengan
pengurus
kantin.
3. Menentukan menu untuk
PK HEM / GURU RMT.
1. Mengedarkan borang permohonan kepada
murid.
KELAS 2. Menerima maklum balas daripada ibu bapa /
AJK PEMILIHAN RMT penjaga.
1. Memproses murid layak RMT / PSS.
2. Memaklumkan kepada ibu bapa /
penjaga.
 3. Menyediakan senarai nama murid
PK HEM / GURU RMT.
1. Mengisi data / maklumat dan
menyimpannya.
KELAS 2. Menyediakan laporan RMT / PSS pada pertengahan /
akhir
tahun.
PK HEM 1. Menyerahkan
GURU BESAR laporan.
PEMBANTU AM 1. Mengesahkan
laporan.
RENDAH 1. Hantar laporan ke
PPD.

NO KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH

01

CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL

MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR KERJA EHWAL MURID
MEMPROSES BORANG PERMOHONAN
AKTIVITI
RMT /PSS
MULA

Sekolah menubuhkan Jawatankuasa RMT /

PSS.

Sekolah mengedarkan borang permohonan kepada

murid.

Sekolah menyemak borang permohonan yang

dihantar
oleh ibu bapa / penjaga
Tidak lengkap
Lengkap

Sekolah memproses murid layak RMT

/PSS
Permohonan
tidak lengkap
boleh merayu

Lulus

Sambung
Sambung

Sekolah memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga berkaitan

stutus
1
permohonan

Sekolah menyediakan senarai nama murid RMT /

PSS.
2

Sekolah mengisi data / maklumat berkaitan perkembangan murid

RMT /
3 PSS untuk simpanan fail.

Sekolah menyediakan laporan pertengahan / akhir

4 tahun.

5 Sekolah mengesahkan laporan yang dibuat.

6 Sekolah hantar laporan ke

PPD.

TAMAT

SENARAI SEMAK – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL

MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR KERJA EHWAL MURID
MEMPROSES BORANG PERMOHONAN
AKTIVITI
RMT /PSS

BIL AKTIVITI TINDAKAN CATATAN

1 Menubuhkan Jawatankuasa GB
PK HEM
2 Mengadakan perjanjian dengan pengurus kantin. GB
PK HEM
3 Menentukan menu PK HEM
4 Mengedarkan borang permohonan PK HEM
kepada
murid. GURU KELAS
Menerima maklum balas daripada ibu
5 bapa. AJK PEMILIHAN
Memproses murid layak RMT
Memaklumkan kepada ibu bapa /
penjaga.
Menyediakan senarai nama murid RMT
jadual
waktu kepada guru
6 kelas
Mengisi laporan RMT pada pertengahan /PK HEM
akhir
tahun. GURU KELAS
7 Mengesahkan GURU BESAR
8 laporan PEMBANTU AM
Hantar laporan ke
PPD. RENDAH