CONSTITUCION DE

EMPRESAS

METODOLOGIA DEL ESTUDIO

UNIVERSITARIO

FELIPE;AXEL;KEVIM
FELIPE HUAMAN QUISPE COD: 201801135D
AXEL ALFREDO CONDORI CARDENAS COD: 201801161G
KEVIN LORGIO VILLENA NOALCA COD:2010122877-K
Contenido
PRESENTACIÓN ...................................................................................................................... 1
1) LA MINUTA ......................................................................................................................... 3
2) ESCRITURA PÚBLICA ....................................................................................................... 4
 Pago de los derechos notariales ................................................................................... 4
B. Si este trámite se realiza a través del Programa Mi Empresa-ID
empresarial del MTPE, podría acceder a una tarifa social reducida debido al
convenio suscrito con el Colegio de Notarios. ............................................................ 5
¿CÓMO ME INSCRIBO EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS? ........... 5
2 Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. En este
registro se inscribe la constitución de las Empresas Individuales de
Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros
rubros. Para inscribirme en el Registro de Sociedades debo seguir los
procedimientos registrales indicados por la SUNARP. ............................................. 5
4: TRAMITAR EL REGISTRO ÚNICO DEL CONTRIBUYENTE (RUC) ............................ 6
5) INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD. ..................................................... 6
6) Me autorizan permisos especiales .......................................................................................... 7
7) OBTENER LA AUTORIZACIÓN DEL LIBRO DE PLANILLAS ..................................... 7
8) LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ......................................................................... 8
9) TRAMITAR LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO .............................. 9
Bibliografía............................................................................................................................... 10
 PRESENTACIÓN
La Empresa es la unidad de producción más importante en el siglo XXI, que está
integrada por diversos elementos personales y materiales debidamente coordinados.
Las empresas fundamentalmente se dividen en Industriales Comerciales y aquellas
que prestan Servicios, Las Industriales Comerciales Transforman la materia prima en
diversos productos útiles para satisfacer las necesidades básicas de la persona, y Las
de Servicio facilitan las actividades anteriores, como las de Seguros , otras que se
dedican a los Créditos de efectivo, o también a los de Transporte, etc.
Todas las empresas necesitan la colaboración de personas que aporten sus ideas u
otros con trabajo manual, utilizándolas en mayor o en menor grado, según su
complejidad diversas maquinas como aparatos, mobiliario mercancías diversas, etc.;
que son instrumentos materiales que intervienen en la producción.
Las personas que van a constituir una Empresa tendrán que seguir una serie de
pasos, o pasar por diferentes etapas necesarias e indispensables, para hacerlo
dentro del marco de la Legalidad.
Elección del nombre de la empresa
Paso 01: Elaborar la Minuta de constitución
Paso 02: Elaborar la Escritura Pública
Paso 03: Inscribirse en el registro de personas jurídicas
Paso 04: Inscribirse en el RUC
Paso 05: Registrar a mis trabajadores en ESSALUD
Paso 06: Me autorizan permisos especiales
Paso 07: Me autorizan y legalizan el libro de planillas
Paso 08: Me autorizan la licencia municipal de funcionamiento
Paso 09: Me legalizan los libros contables
 1) LA MINUTA
¿QUE ES UNA MINUTA?
Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto
o contrato (constitución de la empresa) que debo presentar ante un notario para su
elevación a escritura pública. Para la constitución de una micro o pequeña empresa,
la utilización de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un
notario y hacerlo a través de una declaración de voluntad Según el Inciso h del
artículo 58º del Decreto Ley Nº 26002, Ley del Notariado, modificado por la Ley N°
28580, no será exigible la minuta en la declaración de voluntad de constitución de
Pequeña o microempresa.
(sunat, 2007)
PARA LA ELABORACIÓN DE LA MINUTA NECESITO
CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
PRIMER REQUISITO
La reserva es uno de los primeros trámites que debo hacer para constituir mi
empresa, además de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me conviene
(E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.).
Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un
nombre similar
(SUNAT, 2018)
A. Búsqueda en los índices:
La pido en Registros Públicos. Esta búsqueda me sirve para saber si no hay un
nombre o título igual, o parecido, al que le pondré a mi empresa
B. Solicitud de inscripción de título (en el formato de Reserva de Nombre):
Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que
pidan una inscripción con un nombre similar.
C. Obtención de la Reserva de Preferencia Registral:
Luego de solicitar la inscripción del nombre de la empresa, debo esperar
aproximadamente una semana para que me entreguen la reserva. Esto significa que
el índice de denominación se bloquea por treinta (30) días naturales y nadie puede
tomar tal nombre dentro de ese plazo.
SEGUNDO REQUISITO
Presentación de los documentos personales. Se acompaña copia simple del
DNI vigente del titular o de los socios.
TERCER REQUISITO
Descripción de la actividad económica. La presento en una hoja suelta
redactada y firmada por los interesados. Si es una Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del aspirante a titular.
CUARTO REQUISITO
Capital de la empresa. Debo indicar el aporte del titular o de los socios
que se hace para la constitución de la empresa. Como sigue:
A. Bienes Dinerarios..
B. Bienes no Dinerarios.
C. Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios.
QUINTO REQUISITO
Estatuto.- Debo acompañar el estatuto que regirá a la empresa (régimen del
directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o
Accionistas, entre otros, según corresponda).
(SUNAT, 2018)
(sunarp, 2018)

2) ESCRITURA PÚBLICA
La escritura pública es un documento en el que se hace constar un determinado
hecho o derecho, contiene una o más declaraciones de las personas intervinientes,
es autorizado por un fedatario público (Notario), que da fe sobre la capacidad
jurídica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se realizó.
(wapaperu, 2011)

Para su elaboración, el notario requiere de los siguientes

Documentos:
 Minuta de constitución de la empresa (incluyendo una copia simple)
 Pago de los derechos notariales
 A. Si el trámite se realiza de manera particular, el monto a pagar será la tarifa
establecida por el notario.
B. Si este trámite se realiza a través del Programa Mi Empresa-ID empresarial
del MTPE, podría acceder a una tarifa social reducida debido al convenio
suscrito con el Colegio de Notarios.
(SUNAT, 2017)

3. INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS PÚBLICOS

Una vez que obtenga mi escritura pública de constitución, el notario o el titular o los
socios tendrán que realizar la inscripción de la empresa en la oficina registral
competente en el Registro de Personas Jurídicas de SUNARP
¿CÓMO ME INSCRIBO EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS?
Hay dos tipos distintos de Registro de Personas Jurídicas empresariales: 1
Registro de Sociedades. En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada – S.R.L., Sociedad Anónima – S.A. y Sociedad Anónima
Cerrada – S.A.C.
2 Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. En este
registro se inscribe la constitución de las Empresas Individuales de Responsabilidad
Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros. Para inscribirme en
el Registro de Sociedades debo seguir los procedimientos registrales indicados por
la SUNARP.

Calificación del título: La calificación del título está a cargo de un registrador

público de la oficina registral competente, que debe extender el asiento de
inscripción en un plazo de 01 DÍA ÚTIL. A partir de la fecha y hora de presentación
de los respectivos documentos, la empresa gozará de los derechos y beneficios que
brinda la inscripción. A partir de la inscripción registral, la sociedad adquiere
personalidad jurídica. En caso de que el título haya sido observado, tendré que
subsanar el inconveniente dentro de los 35 días de presentada a Registros Públicos.
¿Aprobado el título, qué me da la oficina registral? Luego de calificar el título, la
oficina registral me entrega:
•Una constancia de inscripción.
•Copia simple del asiento registral.
(SUNAT, 2018)
 4: TRAMITAR EL REGISTRO ÚNICO DEL CONTRIBUYENTE (RUC)
Este Número lo identificará como contribuyente fiscal; lo obtiene inscribiéndose en el
registro único de contribuyentes en las oficinas de la SUNAT en Lima o en
Provincias. Para obtener este registro (RUC) presentará los siguientes documentos.

PRIMER PASO: Obtener el Registro único de Contribuyentes en el Registro único

de contribuyentes.
SEGUNDO PASO: Elegir un Régimen Tributario
TERCER PASO: Solicitar autorización para impresión de comprobantes de pago
Al momento de solicitar la activación del RUC, en un plazo no mayor de 7 días y una
vez verificado el domicilio donde funcionará el negocio indicado
(http://wapaperu.mpdl.org, 2018|)
5) INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD.
Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), se
realiza mediante el Programa de Declaración Telemática – PDT o el Formulario Nº
402, los cuales pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.
La afiliación de los trabajadores se realiza a través del Programa de Declaración
Telemática – PDT Formulario Virtual N° 601 Planilla Electrónica, si la entidad
empleadora cuenta con 3 a más trabajadores, y en el Formulario Nº 402 si cuenta
con menos de 3 trabajadores. Esta declaración, así como el pago correspondiente,
deberá realizarse mensualmente en las entidades bancarias autorizadas, conforme a
la fecha establecida por SUNAT, y estará a cargo de la entidad empleadora.

Asimismo, a través de esta declaración, el empleador consignará como contribución

el 10% del sueldo total percibido, el cual no deberá ser menor al 10% de la
Remuneración Mínima Vital vigente.

Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del trabajador
y de sus derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos menores de edad,
Hijos mayores de edad con discapacidad, madre gestante), como: apellido paterno,
apellido materno, nombres completos, Nº de DNI, fecha de nacimiento, entre otros,
que se indican en el mismo.
(wapaperu.mpdl.org, 2015)
 6) Me autorizan permisos especiales
Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios
y/o oficinas descentralizadas en las regiones según el giro y/o rubro del del negocio,
permiten certificar que se cumple con las normas de salud, de seguridad, de
infraestructura, etc. Permiten que pueda operar el negocio garantizando sobre todo
no poner en riesgo la vida humana.
Son los ministerios quienes establecen las políticas nacionales al respecto, sin
embargo, son las oficinas descentralizadas de los ministerios (Direcciones
Regionales en muchos casos), excepto en Lima Metropolitana, quienes elaboran su
propio Texto Único de Procedimientos Administrativos

Las empresas deberán solicitar los permisos en cada órgano descentralizado de

cada ministerio según el giro del negocio:
 Ministerio de Agricultura - MINAG: Empresas de procesamiento de flora y fauna
silvestre, beneficios de ganado y aves;
 Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR: Hoteles, casinos,
restaurantes, agencias de viajes y turismo;
 Ministerio de Educación - MINEDU: Academias, centros educativos, CEOS;
 Ministerio de Energía y Minas - MEM: Grifos, empresas mineras artesanales;
 Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo - MTPE: Agencias de empleo,
empresas de intermediación laboral;
 Ministerio de la Producción - PRODUCCE: Empresas dedicadas a actividades
pesqueras, actividades industriales, Micro y pequeñas empresas en general
 Ministerio de Transportes y Comunicaciones – MTC: Empresas de Transportes,
empresas de Comunicaciones.
 Ministerio de Salud – MINSA

En el Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA dispone de todos los

servicios que cada entidad del estado ofrece a las empresas y público en general

7) OBTENER LA AUTORIZACIÓN DEL LIBRO DE PLANILLAS

Toda empresa que tenga uno o más trabajadores deberá registrar las planillas de
pago. Las planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que
permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la
relación laboral del trabajador con la empresa, su remuneración y los demás
beneficios que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las
constancias correspondientes, hasta cinco años después de efectuado el pago.
Estos registros pueden ser llevados de forma física (libros u hojas sueltas) o de
forma virtual.
Están obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las
personas naturales con negocio con un máximo de 3 tres trabajadores, para ello
deben solicitar la autorización en el Ministerio del Trabajo y Promoción del Empleo
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad privada,
dentro de las 72 horas de inicio de la prestación de servicios.

8) LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES

La legalización es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja útil del
libro contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar
en la primera hoja suelta. La constancia asigna un número y contiene el nombre o la
denominación de la razón social, el objeto del libro, el número de folios, el día y el
lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera
notario en el lugar).
Además, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva),
debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de
solicitud para la legalización de los libros contables se muestra en el anexo al final
de este capítulo. Para solicitar la legalización se debe solicitar por escrito ante un
notario (ver anexo 01) y/o llenar un formulario de solicitud en una notaría, si ya no se
cuenta con más hojas en el libro legalizado debo acreditar que he concluido el libro o
las hojas anteriores. En caso de pérdida, tendré que demostrar en forma fehaciente
(indiscutible, con evidencias) que así ha sucedido.
El costo de legalización de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y 25.00
nuevos soles depende del número de folios. Todos los libros exigidos según régimen
deben ser legalizados.
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librería y,
para que tengan validez, deben ser legalizados por un notario público o un juez de
paz letrado. A excepción del Libro de Planillas físico, que deberá ser autorizado por
el Ministerio de Trabajo.
 9) TRAMITAR LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO
La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorización que otorga una
municipalidad distrital y/o provincial para el desarrollo de actividades económicas
(comerciales, industriales o de prestación de servicios profesionales) en su
jurisdicción, ya sea como persona natural o jurídica, entes colectivos, nacionales o
extranjeras.
La Licencia Municipal de Funcionamiento:
Sólo permitirá la realización de actividades económicas, legalmente permitidas,
conforme a la planificación urbana y bajo condiciones de seguridad.
Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades públicas y privadas,
favoreciendo su acceso al mercado.
Garantiza el libre desarrollo de la actividad económica autorizada por la
municipalidad.
El plazo máximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) días laborables
para giros automáticos (según la municipalidad) y quince (15) días para giros de
negocio que requieran inspección previa. Para el otorgamiento de licencia de
funcionamiento se aplica el silencio administrativo positivo.
 Bibliografía
http://wapaperu.mpdl.org. (16 de MARZO de 2018|). Obtenido de http://wapaperu.mpdl.org:
http://wapaperu.mpdl.org/index.php?option=com_content&view=article&id=187&Ite
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sunarp. (02 de enero de 2018). https://www.sunarp.gob.pe. Obtenido de
https://www.sunarp.gob.pe: https://www.sunarp.gob.pe/qsec-nxformato-b6.asp
sunat. (03 de enero de 2007). sunat.gob.pe. Obtenido de sunat.gob.pe:
http://www.sunat.gob.pe/exportaFacil/iniciarNegocio.htm
SUNAT. (05 de FEBRERO de 2017). http://www.sunat.gob.pe. Obtenido de
http://www.sunat.gob.pe: http://www.sunat.gob.pe/exportaFacil/pasos/paso2.pdf
SUNAT. (03 de enero de 2018). http://www.sunat.gob.pe. Obtenido de
http://www.sunat.gob.pe: http://www.sunat.gob.pe/exportaFacil/iniciarNegocio.htm
wapaperu. (05 de enero de 2011). http://wapaperu.mpdl.org. Obtenido de
http://wapaperu.mpdl.org:
http://wapaperu.mpdl.org/index.php?option=com_content&view=article&id=189&Ite
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wapaperu.mpdl.org. (20 de ENERO de 2015). http://wapaperu.mpdl.org. Obtenido de
http://wapaperu.mpdl.org:
http://wapaperu.mpdl.org/index.php?option=com_content&view=article&id=186&Ite
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