PENAWARAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

TERINTEGRASI SMS GATEWAY

Cv. Falisha Techno

 Jasa Pembuatan Sistem Berbasis Web, Dekstop dan Mobile (Android)
 Jual Beli Alat – Alat Komputer
 Jasa Pemasangan CCTV
 Pelatihan Kompetensi

Alamat : Jl. Raya Saketi – Malingping Km. 07 Bojong , Kp Suka Maju Desa. Bojong Kecamatan Bojong

Pandeglang – Banten. Kode Pos 42274

Email : office@falishatechno.com Website : www.falishatechno.com
  Pendahuluan

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) sebagai bagian dari ilmu

pengetahuan dan teknologi secara umum adalah semua teknologi yang berhubungan
dengan pengambilan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, penyebaran, dan
penyajian informasi.

Perkembangan teknologi informasi ini juga membawa pengaruh luar biasa pada
kehidupan dan cara pandang manusia terhadap teknologi sekarang dan di masa yang
akan dating. Komputer, telepon seluler, dan produk elektronik lainnya menjelma
menjadi alat pendukung kerja yang utama dan telah mengubah cara pandang, perilaku
manusia dalam kehidupan sehari-hari. Teknologi informasi komunikasi sangat
berperan dalam mendukung dan meningkatkan efisiensi, dan memungkinkan pekerjaan
dilakukan dari mana saja.

Sekolah sebagai suatu instansi pemerintah di bidang pendidikan banyak

melakukan pengolahan data dalam pengadministrasian data baik data siswa, guru
maupun staff. Sering kali data-data akademik tersebut dalam jumlah yang besar dan
dapat berubah sewaktu-waktu sehingga pernyimpanan dan pengadministrasian harus
dilakukan dengan baik dan selalu di update secara continue, Pengadministrasian
menuntut efisiensi dan efektifitas yang pengolahan yang nantinya dapat digunakan
sebagai sumber informasi yang sewaktu-waktu dibutuhkan.

Pengguna informasi di sekolah meliputi pengguna intern seperti siswa, guru dan
staff serta pengguna ekstern seperti orang-orang pada umumnya. Sekolah diharapkan
dapat menyediakan informasi yang berkualitas. Kualitas informasi tergantung pada tiga
hal yaitu informasi harus akurat, tepat pada waktunya, dan relevan. Untuk mencapai
ketiga kriteria tersebut diperlukan sistem informasi manejemen yang profesional.

Dalam pengelolaan data akademik kebanyakan sekolah menggunakaan sistem

pengelolaan secara manual atau sudah menggunakan komputer tetapi belum
menggunakan internet. Sistem tersebut tentu saja memiliki banyak sekali kelemahan
yang implikasinya adalah lemahnya sistem administrasi, pemborosan tenaga,
pelayanan yang kurang optimal dan kualitas data yang rendah.

Dari uraian permasalahan diatas kami dapat menyimpulkan beberapa

permasalahan yang sering timbul pada pengolahan administrasi sekolah, diantaranya :

1. Sistem pengelolaan dan penyajian data siswa, guru, dan karyawan serta
informasi tentang sekolah yang masih secara manual berupa berkas yang
tersimpan dalam rak, dan menggunakan komputer namun hanya berupa
file yang tersimpan dalam 2 atau 3 komputer saja.
2. Waktu yang dibutuhkan untuk mencari data relatif lama yaitu dengan
memeriksa setiap berkas yang sangat banyak atau membuka folder-folder di
komputer tata usaha.
3. Dengan sistem manual dan komputer tanpa koneksi internet, pengguna
mengalami kesulitan dalam mengakses informasi dan mencari informasi
yang kompleks.

Dari paparan diatas, kami mengajukan sebuah pemecahan masalah dengan

membangun sebuah Sistem Informasi Akademik terintegrasi dengan SMS Gateway,
dengan fitur sebagai berikut :
 1. Pengelolaan Data Master ( Data Siswa, Guru dan Staf );
2. Kehadiran Siswa, Guru dan Staf;
3. Pencatatan Pelanggaran Siswa;
4. Jadwal Pelajaran;
5. Pengolahan Nilai Siswa;
6. Pengelolaan Pembayaran;
7. Pengelolaan Surat Menyurat;
8. Perpustakaan;

 Kelebihan Sistem
1. Berbasis Web
Guna Pendistribusian Informasi bisa disampaikan kesemua aktor sistem,
kami mengajukan sistem berbasis website.
2. SMS – Gateway;
Sistem yang ditawarkan dapat mengirimkan sebuah informasi baik informasi
kehadiran siswa, pembayaran atau informasi lainya dalam bentuk sms.
3. Responsive
Penggunaan sistem ini dapat dilakukan tidak hanya menggunakan Komputer,
akan tetapi menggunakan Mobile (Handphone) dan tampilan sistem sendiri
akan terlihat elegan, menyesuaikan ukuran dari semua jenis ukuran, sehingga
dalam menggunakan sistem tidak perlu Zoom;

 Estimasi Harga
Kami Menggunakan Metode pembayaran dengan cara cicilan dengan tarif tagihan
Persiswa Rp.10.000 (Sepuluh Ribu Rupiah). Dengan minimum kontrak selama 1 Tahun
Pertama, Selama sistem ini digunakan kami memberikan kelonggaran sekolah untuk
mengajukan permohonan perbaikan sistem.

 Paket I Jika Siswa yang berlangganan Mencapai >= 1.000

Siswa , dengan Tarif Persiswa Rp.10.000 maka rincian sistem yang
dapat disewa sebagai berikut :

No Nama Barang QTY Harga Keterangan

1 Sewa Sistem 1 Rp. 5.000.000 -
Maksimal 500 SMS /
2. Biaya SMS 1 Rp. 200.0000
Hari
Pengembangan & Perawatan
3. - RP. 3.000.000 Tim
Sistem
Administrator dari pihak
4. Pembayaran Admin Sistem - Rp. 3.000.000
falisha techno
5 Biaya Server + Domain - Rp. 300.000 -
Total Harga Rp. 11.500.000
Terbilang : Sebelas Juta Lima Ratus Ribu Rupiah
  Paket II Jika Siswa yang berlangganan Mencapai >= 500
Siswa , dengan Tarif Persiswa Rp.10.000 maka rincian sistem yang
dapat disewa sebagai berikut :

No Nama Barang QTY Harga Keterangan

1 Sewa Sistem 1 Rp. 5.000.000 -
Maksimal 500 SMS /
2. Biaya SMS 1 Rp. 200.0000
Hari
Pengembangan & Perawatan
3. - RP. 3.000.000 Tim
Sistem
4. Biaya Server + Domain - Rp. 300.000 -
Total Harga Rp. 9.500.000
Terbilang : Delapan Juta Lima Ratus Ribu Rupiah

 Paket III Jika Siswa yang berlangganan Mencapai <= 500

Siswa , dengan Tarif Persiswa Rp.10.000 maka rincian sistem yang
dapat disewa sebagai berikut :

No Nama Barang QTY Harga Keterangan

1. Sewa Sistem 1 Rp. 5.000.000 -
2. Biaya Server + Domain - Rp. 300.000 -
Total Harga Rp. 5.000.000
Terbilang : Lima Juta Tiga Ratus Ribu Rupiah

 Estimasi Pengembangan Sistem

Dalam membangun sistem kami mencoba melakukan requirement customation (Sesuai
Permohonan Sekolah) maksimal pengerjaan sistem ini selama 2 Bulan.

Kontak Person

Ari Nahri, S.Kom 0852 1579 0794

||

Dede Safrudin Jajuli, S.Kom || 0822 1113 2525