Epidata Modul

M AJEM
MANA MEN
N DA
ATA
(Membang
gun Tem
mplate Kuesioner den
ngan Ep
piData 3.1)
3
Da
ata entry & D
Data Docum
mentation
DIS
SUSUN OL
LEH :
DE
EFRIM
MAN DJAF
D RI, SK
KM, MKM
M
Program Studi Ilmu

u Kesehatan Masyarakat
Fakultas Kedoktera
K an
Universita
as Andala
as
Padang, 2009
2
MANAJEMEN DATA
(Membangun Template Kuesioner dengan EpiData 3.1)
Oleh: Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat

Fakultas Kedokteran
Universitas Andalas
Copyright © 2008-2009 | Defriman Djafri, SKM, MKM |

Seluruh naskah ini dapat digunakan dan disebarluaskan dengan bebas untuk
tujuan pendidikan dan pelatihan yang bersifat nirlaba, dengan syarat tidak
menghapus atau mengubah atribut penulis/pemegang copyright dan
pernyataan linsensi naskah. Tidak diperbolehkan menuliskan ulang,
mengesktrak atau memodifikasi naskah ini tanpa izin tertulis dari pemegang
copyright.
Email : defrimandjafri@fk.unand.ac.id
Web : http://defrimandjafri.wordpress.com
http://epidata.wordpress.com
Semoga Bermanfaat
Tentang Penulis
“Defriman Djafri, 28 tahun , Menyelesaikan

pendidikan Sarjana dan Magister Kesehatan
Masyarakat di Fakultas Kesehatan
Masyarakat Universitas Indonesia.
Kosentrasi dibidang epidemiologi dan
kesehatan lingkungan. Sejak tahun 2005
bekerja sebagai staf pengajar di Fakultas
Kedokteran Universitas Andalas dan
Pascasarjana Ilmu Kesehatan Masyarakat
Universitas Andalas. Mata kuliah yang
diampu Epidemiologi, Epidemiologi Bencana, Manajemen Data, Kesehatan
Lingkungan, Keselamatan dan Kesehatan Kerja, Komunikasi Kesehatan, GIS
dan Kesehatan Masyarakat, Pengenalan Komputer. Sekarang menjabat
sebagai Sekretaris I Pengurus Daerah Ikatan Ahli Kesehatan Masyarakat
Indonesia (IAKMI) Propinsi Sumatera Barat.”
Defriman Djafri, SKM, MKM

Fakultas Kedokteran Universitas Andalas
Email : defrimandjafri@fk.unand.ac.id
Web : http://defrimandjafri.wordpress.com
http://epidata.wordpress.com
DAFTAR ISI

Pengantar dan Pendahuluan .......................... 1
Prinsip Dasar dan Cara Kerja EpiData ............. 6
Define Data .................................................. 12
Make Data File ............................................. 18
Add Checks/Checks ...................................... 21
Enter Data .................................................... 32
Document ..................................................... 34
Export Data................................................... 42
Copyright ©2008-2009 | Andalas University | defrimandjafri@fk.unand.ac.id | Pengantar dan 0

Pendahuluan
Pengantar dan Pendahuluan
Bahan Kajian
 Menjelaskan proses manajemen data.
 Mengenalkan aplikasi/tool membangun templet kuesioner elektronik
(Epi Info 6.04, EpiData 3.1 dan SPSS Data Entry).
 Menjelaskan keunggulan EpiData 3.1
Manajemen Data merupakan suatu proses dari perencanaan data,

penanganan, dokumentasi dan penyimpanan, analisis serta pengambilan dan
menempatkan data selama didalam tahapan studi/penelitian(research).
Tujuannya adalah untuk membuat data base yang reliable dan data yang
berkualitas.
Didalam suatu penelitian biasanya tahapan manajemen data meliputi
tahapan sebagai berikut :
 Merencanakan data yang dibutuhkan dalam studi.
 Mengumpulkan data.
 Mengentri/memasukan data.
 Memeriksa dan validasi data.
 Memanipulasi data.
 Mempersiapkan data cadangan (back up).
 Dokumentasi data.
 Konversi/Eksport data.
Tentunya setiap proses diatas memerlukan waktu dan pikiran, masing-

masing memerlukan perhatian sungguh-sungguh untuk lebih rinci dalam
masing-masing tahapan.
Elemen utama manajemen data dalam suatu database adalah bentuk
file(softcopy) . Database berisi file teks, angka, gambar, dan data lain dalam

Pendahuluan
bentuk aplikasi yang dapat dibaca (machine readable form). File tersebut
sebagai bagian dari sistem manajemen database (database management
systems) yang memungkinkan untuk berbagai fungsi data, termasuk data
entri, memeriksa, memperbarui,dokumentasi, dan analisis data.
Perangkat lunak(software) manajemen data banyak tersedia yang bisa
digunakan pada personal komputer (PC), antara lain :
spreadsheet (Excel, SPSS datasheet,dll), program database komersil (Oracle,
Access, dll), khusus program data entri (SPSS Data Entry Builder, EpiData, dll).
Setiap perangkat lunak tentunya masing-masing mempunyai kelebihan
dan kekurangan. Program data base komersil yang tersedia biasanya dengan
harga yang mahal, begitu juga perangkat lunak yang lain terkadang terlalu
berat dan cenderung lambat untuk digunakan pada personal
komputer/komputer desktop. Kenapa EpiData yang disarankan dalam
melakukan manajemen data karena fiturnya sangat sederhana, mudah
digunakan, cepat dan ringan digunakan di komputer, kompatibel disetiap
operating system (Windows 95/98/NT/2000/XP/Vista) serta powerful
digunakan dalam mempersiapkan database data untuk berbagai penelitian.
Gambar 1. Tampilan EpiData 3.1 (270108)

Pendahuluan
EpiData
a merupa
akan salah satu program(pe
p erangkat lunak) un
ntuk
pen
ngentrian data
d (enter
ering data)) dan dokumentasi daata (docum
menting da
ata).
Program EpiD
Data bertu
ujuan untu
uk mempersiapkan data
d kusioner elektronik
ng berkuallitas. EpiD
yan Data meru
upakan pro ebas (Free
ogram be eeware) yang
y
dike
embangkan
n oleh “Th
he EpiDatta Associiation,Odense Den
nmark”, yang
y
a di down
bisa nload secara gratis di internet http://w
www.epidatta.dk. EpiD
Data
dap
pat dijalan
nkan pada
a sistim operasi
o Windows
W 9 2000/XP/Vista.
95/98/NT/2
Kele
ebihan darri program Data tidak mempunyyai batas liimit (no liimit)
m ini, EpiD
dari jumlah data
d an(entrerin
yang dimasuka ng) dan saangat “po
owerful” un
ntuk
mem
masukan data
d yang sangat banyak. EpiD
Data diranccang dan d
dikembang
gkan
oleh
h Jens M.. Lauritse
en dan Mic
chael Bruus dari De
enmark pada awal ta
ahun
200
00.
Gambar 2. Tampilan Epi Info 6.04

6 (Janua
ari 2001)
a
EpiData biasanyya digun
nakan kettika sese
eorang pe
eneliti su
udah
men
ngumpulka
an data seccara tertulis dan ingiin melakukkan analisiss statistik atau
a
tabulasi dari data
d yang dikumpulkkan. Denga
an EpiData
a banyak h
hal yang da
apat
dise
ederhanaka
an dan me
empermud
dah penelitti dalam mendokume
m entasikan data
d
terttulis(hard copy) un ghasilkan data elektronik(sof
ntuk meng oftcopy) un
ntuk
mellakukan an
nalisis statistik. Secara garis be
esar kelebihan EpiDa
ata antara lain
dap
pat mempe
erkecil kesa
alahan dala
am pengen
ntrian data
a, pemberia
an koding dan
men
namaan da
ari kriteria
a variabel pertanyaan, melakukan kalkulasi sederh
hana
Copyright ©2008-2009
9 | Andalas Univversity | defrima
andjafri@fk.unan
nd.ac.id | Penga
antar dan 3
Pendahuluan
untuk data numerik, mengekspor data yang terdokumentasi ke
format(extension file) yang lain,Seperti SPSS, STATA, dBase III, SAS, Excel.
Prinsip dasar dari EpiData adalah bersumber dari kemudahan dan
kesederhanaan Program Epi Info 6(Dos) yang di buat oleh Center For Disease
Control(CDC) USA, Perbedaan mendasar antara EpiData dengan Epi info 6
adalah Tampilan (interface), Epi info 6 menggunakan DOS dan EpiData sudah
menggunakan bentuk GUI.
Untuk mempersiapkan templet pengentrian data (template form),

EpiData menjadi aplikasi yang dapat disarankan karena kemudahan dan
kesederhanaan dalam dokumentasi dan entri data. Dibandingkan dengan
aplikasi komersil berbentuk spreadsheet seperti: (SPSS, STATA, dBase III,
SAS, Excel), selain harga yang mahal (lisence) dan aplikasi ini sulit digunakan
dalam melakukan pengentrian data dengan variabel dan jumlah data yang
banyak.
Gambar 3. Tampilan jenis spreadsheet SPSS 17 dan Office Excel 2007

Pendahuluan
a sangat powerfull
EpiData p d
dalam doku
umentasi dan
d entri da
ata. Kuesio
oner
ng berupa hardcopy dapat disesuaikan dengan
yan d ku
uesioner ellektronik yang
y
dira
ancang de
engan men
nggunakan
n EpiData.. Ini menjadi kemu
udahan da
alam
men
ngentri da
ata. Karena
a masing-m
masing variabel perttanyaan pa
ada kuesio
oner
(ha
ardcopy) dapat disesuaikan//dirancang
g sama pada Ep
piData un
ntuk
mem
mpersiapka
an templet pengen
ntrian data
a atau me
empersiapkkan kuesio
oner
elekktronik (so
oftcopy). Teerlihat pad
da Gambar 4.
esioner Asli (hardcopy)

Kue y) Data (softc
EpiD copy / e-qu
uestionnaire
e)
ar 4. Tampiilan rancan
Gamba ngan temple
et kuesione
er dengan E
EpiData
Copyright ©2008-2009
9 | Andalas Univversity | defrima
andjafri@fk.unan
nd.ac.id | Penga
antar dan 5
Pendahuluan
Prinsip Dasar dan Cara Kerja EpiData
Bahan Kajian
 Menjelaskan prinsip dasar EpiData 3.1.
 Menjelaskan cara kerja EpiData 3.1
 Menjelaskan proses instalasi EpiData 3.1
EpiData dirancang dan dikembangkan oleh Jens M. Lauritsen dan

Michael Bruus dari Denmark pada awal tahun 2000. Kekuatan dan kelebihan
yang ditampilkan dalam aplikasi ini memang kemudahan dan kesederhanaan
dalam tampilan dan menggunakannya. Pada Gambar.3 dibawah ini dapat
dilihat tampilan screenshoot dari EpiData 3.1 update (280108).
Gambar 3. Screenshoot EpiData 3.1 update (280108)
Copyright ©2008-2009 | Andalas University | defrimandjafri@fk.unand.ac.id | Prinsip Dasar dan Cara 6

Kerja EpiData
Tampilan EpiData terdiri 1 Menu “Line” dan 2 “Toolbar”
Menu Line
Menu Toolbar
Prinsip dasar dan cara kerja dari EpiData dibangun dari 6 (enam) tahapan
yang disesuaikan dengan desain toolbar dari EpiData :
1. Membuat/Menulis Struktur Data & Variabel (Define Data)

2. Membuat tampilan entri data (Make Data File)
3. Membuat perintah dari masing-masing variabel pertanyaan (Add
Checks)
4. Proses pemasukan/entri data (Enter Data)
5. Melihat data yang telah dimasukan/dientri (Document)
6. Membuat/mengkonversikan data untuk diolah sesuai format data yang
diinginkan (Export Data)
EpiData bekerja dengan 4 Tipe extension file :
.QES (questionnaire)
.REC (record)
.CHK (check)
.NOT (notes)
Toolbar & jenis file yang digunakan
= .QES
= .QES & .REC

Kerja EpiData
= .REC & .CHK
= .REC
= .REC & .NOT
= .REC
DIAGRAM ALIR PROSES KERJA EPIDATA
Membangun struktur data Menampilkan form entri

dan mengatur tata letak data dan mensimulasikan
tampilan entri form entri data
data/membuat file .qes
(.qes)
Mengganti/merevisi struktur
data/variabel atau tataletak
tampilan
Membuat perintah dari
masing-masing variabel Membuat datafile/file .rec
pertanyaan/ membuat file .chk (.rec)
(.chk)
 Nama label dari kriteria Merevisi struktur data

variabel Memasukan semua data tanpa kehilangan data
 Nilai label pada variabel yang sudah dientri
 Jarak nilai yang
diinginkan Entri ganda dan
 Loncatan antar variabel Membandingkan
 Kalkulasi variabel /verifikasi hasil entri
Megoreksi kesalahan
entri
Dokumentasi
Ekspor data untuk  Melihat struktur file
dianalisis (spss, stata,  Melihat list data yang sudah di entri
excel, dBase, sas, dll)  Melihat code variabel, label dan
check

Kerja EpiData
PROSES INSTALASI EPIDATA 3.1
Apilkasi dapat diunduh/download di http://www.epidata.dk
EpiData 3.1 (270108)
Size : 968 kb
setup_epidata.exe
Pertama buka aplikasi EpiData setup_epidata.exe, double klik

setup_epidata.exe. muncul tampilan dibawah ini :
Lalu klik “Next”,
Selanjutnya muncul tampilan diatas ini klik “I accept the agreement” ,

setelah itu klik “next”

Kerja EpiData
Muncul tampilan dibawah ini :
Pastikan direktori instalasi di C:\Program Files\EpiData, lalu klik “Next”
Selanjutnya klik “Create a Desktop icon” untuk menampilkan icon di

Desktop dan klik “Automatic field naming (First 10 characters on line
like Epi Info 6” , option ini berfungsi untuk membuat nama variabel pada
masing-masing “Field” sesuai dengan keinginan peneliti. Sedangkan untuk
“Standard field naming (First word)”, EpiData membuat nama variabel
pada setiap “Field” secara “automatic” dan biasanya digunakan kata pertama
pada setiap penulisan struktur data untuk masing-masing variabel di tahap
“DEFINE DATA”.

Kerja EpiData
Dan selanjutnya klik “Next”, muncul tampilan proses instalasi sedang
berjalan dibawah ini :
Setelah proses ini selesai, muncul tampilan dibawah ini:
Klik “Finish”
EpiData dapat dijalankan dengan mengklik icon EpiData 3.1 di Desktop
Icon
EpiData 3.1

Kerja EpiData
Define Data
Bahan Kajian
 Membangun struktur data pada EpiData.
 Mengatur tata letak/layout “template form” data entri.
 Menjelaskan tipe format dalam struktur data.
 Membuat file .QES
Define Data merupakan tahap pertama dalam EpiData. Pada tahap ini
bertujuan untuk membuat struktur data dan mengatur nama variabel sesuai
dengan kuesioner(hardcopy) yang dipersiapkan.
Tahap pertama klik tool dan klik New .QES file
Muncul tampilan epi-editor dibawah ini.
Copyright ©2008-2009 | Andalas University | defrimandjafri@fk.unand.ac.id | Define Data 12

Dalam penulisan struktur data pada epi-editor perlu diperhatikan “nama
variabel” dan “tipe format” yang diinginkan sesuai dengan jenis variabel
pertanyaannya. Fungsi dari tipe format adalah untunmemnentukan jenis “field”
/kolom entrain pada masing-masing variabel/
Prinsipnya adalah menuliskan nama variabel dalam 1 garis yang diikuti

dengan tipe format variabel dan nama variabel. Sebagai contoh pertanyaan
dibawah ini:
Apakah anda sudah {menikah} ? #
menikah = merupakan nama variabel.

# = tipe format dari variabel menikah (untuk data numeric)
“Setiap nama variabel yang diinginkan digunakan dengan karakter “{“ dan “}”
(kurung kerawal), nama variabel sebaiknya tidak lebih dari 8 karakter”

JENIS TIPE FORMAT VARIABEL
ID number (auto) = <IDNUM>

Numeric = #
Text = _
Date = <dd/mm/yyyy>
Contoh tipe format :
ID NUMBER
{ID} <IDNUM>
ID = merupakan nama varibel

<IDNUM> = tipe form entri untuk menentukan nomor urut entri-an secara
otomatis.
NUMERIC
Berapakah {umur} anda sekarang ? ##
Umur = merupakan nama varibel pertanyaan diatas.

## = tipe form entri (numerik)
##.# = digunakan 1 angka dibelakang “,” (koma)
##.## = digunakan 2 angka dibelakang “,” (koma)
TEXT
{Nama} Responden _____________________
Nama = nama variabel pertanyaan diatas.

________ = tipe form entri untuk data text atau disebut juga (string)

DATE
Tanggal {lahir} responden <dd/mm/yyyy>
Lahir = merupakan nama variabel pertanyaan diatas.

<dd/mm/yyyy> = tipe form entri untuk “tanggal”
“tanggal hari/bulan/tahun”
Contoh penulisan struktur data di lembar epi-editor.
1. {Nama} Responden/Subyek ________________________
2. Jenis Kelamin {sex} #
1.Laki-laki
2.Perempuan
3. {Umur} ##.# Tahun

4. {B}erat {B}adan ###.# Kg
5. {T}inggi {B}adan ###.# Cm
--------------------
C. KONSUMSI ROKOK
--------------------
6. Apakah anda me{rokok} atau pernah merokok.? #
1. Ya
2. Tidak (lanjut ke pertanyaan No.9)
7. Sudah berapa {lama} anda merokok? ## Tahun
8. Berapa {batang} anda merokok sehari? ## Batang
---------------
D. Olah Raga
---------------
9.Berapa sering anda melakukan {olah} {raga} setiap minggu.? #
1. Tidak Pernah ( Selesai)
2. 1 Kali
3. 2 Kali
4. Lebih dari 2 Kali
10. Berapa {jam} rata-rata waktu yang dihabiskan #

setiap melakukan olah raga ?
1. Kurang dari 1 Jam
2. 1 – 2 Jam
3. Lebih dari 2 Jam

Struktur data dapat di tulis langsung sesuai dengan kuesioner (hardcopy)
pada lembar epi-editor atau kuesioner dalam bentuk softcopy pada Microsoft
Office Word dapat di copy-paste ke jendela epi-editor. Setelah itu bisa diedit
untuk menentukan tipe format pada masing-masing “field” variabel dan
“nama variabel” pada masing-masing pertanyaan.
Contoh tampilan bentuk “form” yang dibuat melalui jendela epi-editor.

Untuk melihat tampilan “form” yang dibuat melalui struktur data pada epi-
editor gunakan tombol pada keyboard Crtl +T atau klik toolbar 2.Make
Data File ---> klik Preview Data Form
Seletah tampilan data “form” sesuai yang diinginkan, struktur data dapat di
simpan dengan me-klik menu File ---> klik Save
Atau menekan tombol disket pada menu toolbar
Selanjutnya muncul jendela Save As dibawah ini :

Direktori
File
Nama File
Jenis File, pada

proses define data
Setelah “File name” diganti, selanjutnya klik “Save” extention file
File AMDAL.qes telah berhasil dibuat. adalah .qes

Make Data File
Bahan Kajian
 Membangun “template form”.
 Membuat file data (file .REC ) “Data Form”.
 Melakukan “preview data form”.
 Revisi struktur data.
Make Data File merupakan tahap kedua dalam proses EpiData. Proses ini
bertujuan untuk membuat tampilan form entri-an dan data file atau disebut
juga “Template Form” . Syarat untuk membuat tampilan form adalah
file .qes telah dibuat, artinya stuktur data telah dibuat dan disimpan di file
dengan extension .qes. Pada dasarnya untuk proses ini adalah membuat
file .rec dari file .qes yang telah dibuat dari proses pertama pada Define
Data.
Untuk memulai proses ini klik toolbar
Pastikan file . qes telah disimpan (dalam contoh ini adalah file AMDAL.qes)
Klik Make Data File seperti gambar dibawah ini :
Copyright ©2008-2009 | Andalas University | defrimandjafri@fk.unand.ac.id | Make Data File 18

Selanjutnya muncul tampilan :
Klik “OK”, Lalu tulis deskripsi file sesuai yang diinginkan sebagai contoh
ditulis “AMDAL” seperti tampilan dibawah ini :
Klik “OK” muncul tampilan dibawah ini, bahwa file AMDAL.rec berhasil
dibuat.
Proses revisi/edit struktur data (adanya penambahan/pengurangan variabel

pertanyaan) ketika file . rec telah dibuat pada proses Make Data File. Proses
revisi juga dapat dilakukan pada proses Define Data, setelah direvisi dapat
di simpan/”Save” kembali. Selanjutnya diulangi proses Make Data File untuk
membuat file .rec yang telah direvisi file. qes sebelumnya.

Ketika proses Make Data File diulangi muncul pesan dibawah ini :
Klik “OK” dan muncul pesan dibawah ini:
Klik “OK” jika data belum ada yang dientri/direkam/dimasukan, karena

proses ini akan menghapus semua data jika data telah
dientri/direkam/dimasukan. Jika data sebagian sudah dientri maka klik
“Cancel” untuk membatalkan data dihapus.

Add Checks/Checks
Bahan Kajian
 Membuat perintah dasar (range,legal,repeat,jump,must enter dan
value label)
 Membuat file check (file .CHK ) .
 Membuat kode/kriteria label ”value label”
Add Checks/Checks merupakan tahap ketiga dalam proses EpiData. Tahap

ini berfungsi untuk memberikan perintah pada masing-masing variabel
pertanyaan atau perlakuan pada masing-masing “Fied”/kolom entri-an pada
masing-masing variabel. Fungsi check juga berguna untuk mengurangi
kesalahan entri ketika data dientri/dimasukan/direkam. Nilai kode/”value”
yang akan dientri sudah dikondisikan pada proses ini.
Sebagai contoh :
Untuk pertanyaan Jenis Kelamin

1. Laki –laki
2. Perempuan
Copyright ©2008-2009 | Andalas University | defrimandjafri@fk.unand.ac.id | Add Checks/Checks 21

Untuk jenis kelamin laki-laki dikode=1, sedangkan perempuan dikode=2,
ketika pada proses entri data dimasukan angka 3 EpiData menolak/pesan
error seperti tampilan dibawah ini:
Sebelum memulai tahap ketiga Add Checks/Checks tentunya file

AMDAL.qes dan AMDAL.rec telah berhasil dibuat. In merupakan syarat
mutlak. Karena tanpa file AMDAL.rec proses Add Checks/Checks tidak
dapat dijalankan.
Untuk memulai tahap Add Checks/Checks, pertama klik toolbar

Lalu muncul tampilan dibawah ini :
File yang dipanggil adalah AMDAL.rec (file .rec), pastikan bahwa file .rec
yang dibuka. Setelah itu muncul tampilan seperti dibawah ini:

Field
Tool
Checks
Nama
Variabel
PerintahDasar
Checks
5 (lima) Perintah Dasar Add Checks/Checks
1. Range,Legal
Berfungsi untuk menentukan nilai yang diperbolehkan untuk dientry/isian
“Field”

Perintah Range, Legal contoh dibawah ini :
Nilai yang
diperbolehkan
Value
Label
Nilai range dan legal pada variabel kecamatan diatas adalah 1-5, yang terdiri
dari 5 kecamatan :
1 = PKL Kerinci
2 = Pelalawan
3 = Langam
4 = Kerinci Kanan
5 = Koto Gasip
Untuk value label di klik tanda “+”

“value label” ditulis seperti gambar
diseblah kanan.
LABEL label_kec
1 "PKL Kerinci"
2 Pelalawan
3 Langam
4 "Kerinci Kanan"
5 "Koto Gasip"
END

“Value label” yang menggunakan 2 kata/atau lebih, digunakan tanda titik
dua (“) diawal kata dan diakhir kata. Sedangkan “value label” dengan 1 kata
tidak menggunakan tanda titik dua. Sebagai contoh pada “value label”
kecamatan dibawah ini:
LABEL label_kec 2 Kata

1 "PKL Kerinci"
2 Pelalawan
3 Langam
4 "Kerinci Kanan" 1 Kata
5 "Koto Gasip"
END
2. Jumps
Berfungsi untuk membuat alur lompatan/loncatan antar variabel pertanyaan
atau “Field”.

Sebagai contoh :
Untuk pertanyaan dibawah ini
--------------------
C. KONSUMSI ROKOK
--------------------
6. Apakah anda merokok atau pernah merokok.?
1. Ya
2. Tidak (lanjut ke pertanyaan No.9)
7. Sudah berapa lama anda merokok?
8. Berapa batang anda merokok sehari?
---------------
D. Olah Raga
---------------
9.Berapa sering anda melakukan olahraga setiap minggu.?
1. Tidak Pernah ( Selesai)
2. 1 Kali
3. 2 Kali
4. Lebih dari 2 Kali
Pertanyaan nomor 6 (enam) merupakan contoh untuk membuat

lompatan/loncatan antar field/variabel. Seandainya pertanyaan nomor 6
dijawab 1 (ya), bearti lanjut ke pertanyaan selanjutnya (pertanyaan No. 7).
Tapi seandainya dijawab 2 (tidak) lanjut ke pertanyaan No.9, artinya ketika
responden tidak merokok tentunya pertanyaan berapa lama dan berapa
batang merokok tidak perlu dijawab. Pada check kita dapat membuat
perintah tersebut sebagai berikut :

Tambahkan nilai
range 1-2,
Pastikan Kursor di “field”

pertanyaan No. 6 (variabel
rokok)
Tuliskan 1>lama, 2>olahraga

Artinya jika dientri angka 1
kursor lanjut ke variabel “lama”
atau pertanyaan No.7 dan jika
dientri angka 2 kursor lanjut ke
variabel “olahraga” atau
pertanyaan No.9
1>lama, 2>olahraga
Kode Nilai Nama Varibel

1 = Ya loncatan/lompatan
2 = Tidak

3. Must enter
Berfungsi untuk mengharuskan “Field” diisi, Field tidak boleh dibiarkan
missing/tidak dijawab/dientri. Perintah ini hanya mengkondisikan “Field” harus
dientri atau tidak. Perintah dapat dilakukan pada menu toolbar check seperti
dibawah ini :
Pastikan Kursor pada “field” Dikondisikan

yang ingin dikondisikan /set “YES”
“must enter”
Fungsi ini bertujuan untuk mengurangi kesalahan pada entri data. Ketika data
tidak terisi pada “field” yang dikondisikan “must enter” pada saat ENTER
DATA maka epidata secara langsung memberikan peringatan seperti tampilan
dibawah ini :
“Data harus dientri pada kolom/field/variabel ini”

4. Repeat
Berfungsi untuk mengulang nilai yang sama pada record/nilai sebelumnya
untuk record/nilai selanjutnya. Perintah ini bisa dilakukan dengan perintah
dibawah ini :
Pastikan Kursor pada “field”

yang ingin dikondisikan
“repeat”
Dikondisikan
/set “YES”
Ketika proses ENTER DATA
Nilai Sebelumnya Nilai yang diulang

kembali dari record
sebelumnya
Record sebelumnya Record selanjutnya

5. Value Label
Berfungsi untuk memberikan keterangan koding dari kriteria yang telah dibuat.
Perintah ini untuk mempermudah dalam proses analisa data. “value label”
berguna untuk menentukan label/keterangan dari kode nilai yang telah
ditentukan. Sebagai contoh pada gambar dibawah ini:
Pastikan Kursor di “field”
yang ingin dikondisikan
“value label”
Nilai yang
diperbolehkan
Value
Label
Nilai range dan legal pada variabel kecamatan diatas adalah 1-5, yang terdiri
dari 5 kecamatan :
1 = PKL Kerinci
2 = Pelalawan
3 = Langam
4 = Kerinci Kanan
5 = Koto Gasip
Untuk value label di klik tanda “+”

“value label” ditulis seperti gambar
diseblah kanan.

“Value label” yang menggunakan 2 kata/atau lebih, digunakan tanda titik
dua (“) diawal kata dan diakhir kata. Sedangkan “value label” dengan 1 kata
tidak menggunakan tanda titik dua. Sebagai contoh pada “value label”
kecamatan dibawah ini:
LABEL label_kec 2 Kata

1 "PKL Kerinci"
2 Pelalawan
3 Langam
4 "Kerinci Kanan" 1 Kata
5 "Koto Gasip"
END
Seletah 5 (lima) perintah dasar ini dilakukan sesuai dengan kebutuhan pada
masing-masing “field” dan variabel pertanyaan. Selanjutnya di klik “SAVE”
untuk menyimpan file dengan extension .chk.
Setelah disimpan, file AMDAL.chk telah berhasil dibuat. Proses “ENTER

DATA” telah dapat dilakukan.

Enter Data
Bahan Kajian
 Memasukan/meyimpan/merekam data.
 Merevisi data yang tersimpan/terekam.
 Menelusuri/pencarian data.
Enter Data merupakan proses keempat dalam EpiData. Pada tahap ini
dilakukan proses entri/memasukan data. Syarat melakukan proses ini adalah
file dengan extension .rec telah dibuat dan lebih sempurna tentunya file
dengan extension .chk telah dibuat. Ini berfungsi untuk mengurangi
kesalahan dalam entri data karena perintah dan kode telah dikondisikan pada
proses check dengan menghasilkan file dengan extension .chk.
Pada proses “ENTER DATA” yang digunakan adalah file .rec. Sebagai contoh
dalam hal ini pada toolbar menu dipanggil data AMDAL.rec
tampilan pada gambar dibawah ini:
Copyright ©2008-2009 | Andalas University | defrimandjafri@fk.unand.ac.id | Enter Data 32

Setelah File AMDAL.rec dibuka, proses memasukan data dapat dilakukan
sesuai dengan data dan kondisi yang ada. Setiap record atau kuesioner pada
akhir pengentrian data, EpiData memberikan pesan secara langsung apakah
data yang dientri disimpan atau tidak ?, seperti tampilan dibawah ini.
Jawab “yes” untuk menyimpan dan jawab “no” untuk tidak menyimpan.
Copyright ©2008-2009 | Andalas University | defrimandjafri@fk.unand.ac.id | Enter Data 33

Document
Bahan Kajian
 Melakukan dokumentasi data.
 Membuat file .NOT (dokumentasi data)
 Menyajikan struktur data.
 Menampilkan data yang sudah dientri.
 Menampilkan list data.
 Menghitung jumlah record.
 Menampilkan codebook data.
Document merupakan proses kelima pada EpiData. Tahap ini berfungsi

untuk dokumentasi data. Dokumentasi data meliputi : melihat tampilan data
yang telah terekam/dientri/dimasukan, melihat stuktur data yang telah dibuat,
melihat “codebook” atau kode dari criteria nilai yang dibuat pada proses
“Check” serta melihat sajian data berdasarkan observasi/record dan jumlah
record/data yang direkam/dientri berdasarkan “field” pada masing-masing
variabel pertanyaan. Pada proses ini file yang digunakan adalah file dengan
extension .rec. Proses dokumentasi data dapat dilakukan seperti pada gambar
dibawah ini :
Copyright ©2008-2009 | Andalas University | defrimandjafri@fk.unand.ac.id | Document 34

Untuk melihat “File Structure”, “View data”, “List Data”, “Codebook” dan
“Count Records” gunakan file AMDAL.rec
Tampilan hasil dokumentasi data :

FILE STRUCTURE
DATA FILE: C:\Documents and Settings\Defriman Djafri\Desktop\AMDAL.rec
File label: amdal
File size: 4685 bytes

Last revision: 10. Jan 2009 9:55
Number of fields: 14
Number of records: 10
Checks applied: Yes (Last revision 23. Jan 2009 15:18)
Fields in data file:
No. Name Variable label Field type Width Checks Value labels
------------------------------------------------------------------------------------------------------
1 tanggal Tanggal Date (dmy) 10
Wawancara
2 entri Tanggal Entri Date (dmy) 10 More: See check file
3 no No.Responden Number 3 Must enter
4 kec Kecamatan Number 1 Legal: 1-5 label_kec

1: PKL Kerinci
2: Pelalawan
3: Langam
4: Kerinci Kanan
5: Koto Gasip
5 nama 1. Nama Text 24

Responden/Subyek
6 sex 2. Jenis Number 1 Legal: 1-2 label_sex

Kelamin sex 1: Laki-laki
2: Perempuan
7 umur 3. Umur Number 4:1
8 bb 4. Berat Badan Number 5:1
9 tb 5. Tinggi Badan Number 5:1
10 rokok 6. Apakah anda Number 1 Legal: 1-2 label_rokok

merokok atau Jumps: 1>lama, 1: Ya
pernah merokok.? 2>olahraga 2: Tidak
11 lama 7. Sudah berapa Number 2

lama anda
merokok?
12 batang 8. Berapa Number 2

batang anda
merokok sehari?
13 olahraga 9.Berapa sering Number 1 Legal: 1-4 label_olahraga

anda melakukan Jumps: 1>WRITE 1: Tidak Pernah
olah raga 2: 1 Kali
setiap minggu.? 3: 2 Kali
-----------------------------------------------------------------------------------------------------

VIEW DATA

LIST DATA

LIST DATA
List of observations in C:\Documents and Settings\Defriman Djafri\Desktop\AMDAL.rec

List created 23. Jan. 2009 15:56
Records in file: 10
Records in list: All
Deleted records are skipped.
Observation 1 (record # 1)
tanggal 10/01/2009 entri 10/01/2009 no 1

kec Pelalawan nama Neneng sex Perempuan
umur 25.0 bb 49.0 tb 150.0
rokok Tidak lama . batang .
olahraga Tidak Pernah jam .
tanggal 12/12/2008 entri 10/01/2009 no 2

kec PKL Kerinci nama Defriman Dja-- sex Laki-laki
umur 28.0 bb 71.0 tb 175.0
rokok Ya lama 5 batang 4
olahraga Lebih dari 2-- jam kurang dari --
tanggal 15/11/208 entri 10/01/2009 no 3

kec Kerinci Kanan nama Wita sex Perempuan
umur 25.0 bb 53.0 tb 160.0
olahraga 1 Kali jam kurang dari --
tanggal 07/12/2008 entri 10/01/2009 no 4

kec Koto Gasip nama Endah sex Perempuan
umur 26.0 bb 48.0 tb 152.0
tanggal 29/12/2008 entri 10/01/2009 no 5

kec Koto Gasip nama Oyong Ijo sex Laki-laki
umur 35.0 bb 72.0 tb 172.0
rokok Ya lama 10 batang 9
tanggal 02/01/2009 entri 10/01/2009 no 6

kec Langam nama Rida sex Perempuan
umur 28.0 bb 57.0 tb 153.0
olahraga Tidak Pernah jam .

CODEBOOK
CODEBOOK
Report generated 23. Jan 2009 15:59
Data file: C:\Documents and Settings\Defriman Djafri\Desktop\AMDAL.rec

File label: amdal
File date: 10. Jan 2009 9:55
Checks applied: Yes (Last revision 23. Jan 2009 15:18)
Number of fields: 14
Records total: 10
Deleted records: 0
Used in codebook: 10 records
tanggal ------------------------------------------------------ Tanggal Wawancara

type: Date (dmy)
missing: 0/10
range: [15/11/0208 ; 10/01/2009]
unique values: 10
entri ------------------------------------------------------------ Tanggal Entri

type: Date (dmy)
missing: 0/10
range: [10/01/2009 ; 10/01/2009]
unique values: 1
no ---------------------------------------------------------------- No.Responden
type: Number
missing: 0/10
range: [1 ; 10]
unique values: 10
tabulation: Freq. Pct. Value Label

1 10.0 1
1 10.0 2
1 10.0 3
1 10.0 4
1 10.0 5
1 10.0 6
1 10.0 7
1 10.0 8
1 10.0 9
1 10.0 10
kec ------------------------------------------------------------------ Kecamatan

type: Number
value labels: label_kec
range/legal: 1-5
missing: 0/10
range: [1 ; 5]
unique values: 5

1 10.0 1 PKL Kerinci
3 30.0 2 Pelalawan
1 10.0 3 Langam
2 20.0 4 Kerinci Kanan
3 30.0 5 Koto Gasip
nama -------------------------------------------------- 1. Nama Responden/Subyek

type: Text
missing: 0/10
unique values: 10

1 10.0 Defriman Djafri
1 10.0 Endah
1 10.0 Epi Poli
1 10.0 Lina
1 10.0 Masra
1 10.0 Neneng
1 10.0 Oyong Ijo
1 10.0 Paul
1 10.0 Rida
1 10.0 Wita

Count Records
Hasil Count Record

Berdasarkan variabel nama
Count of records based on field NAMA
Selected files:
File 1 = c:\documents and settings\defriman djafri\desktop\amdal.rec
10 different values for NAMA found
Files
NAMA 1
---------------------
Defriman Djafri 1
Endah 1
Epi Poli 1
Lina 1
Masra 1
Neneng 1
Oyong Ijo 1
Paul 1
Rida 1
Wita 1
---------------------

Setelah proses dokumentasi dilakukan, setiap proses dapat disimpan dengan
menekan toolbar “Save”
Dilanjutkan dengan mengganti nama file sesuai yang diinginkan. File ini
tersimpan dengan extension file .not. Pada contoh dibawah ini, file disimpan
dengan nama AMDAL.not
Format file setelah disimpan AMDAL.not.

Export Data
Bahan Kajian
 Mengkonversi data “Export Data”.
 Export data ke SPSS.
 Membuat file .sps(syntax).
 Membuat file .sav (Data file SPSS format).
Export Data merupakan tahap keenam atau tahap terakhir pada EpiData.
Tahap ini bertujuan untuk mengkonversikan data yang telah
tersimpan/terekam untuk diolah sesuai dengan format yang diinginkan. Jenis
format yang dapat dikonversikan adalah : text, dBase III, Excel, Stata, SPSS,
SAS dan EpiData. Pada proses ini yang digunakan adalah file dengan
extension .rec. Sebagai contoh untuk konversi ke SPSS dapat dilakukan
seperti gambar dibawah ini :
Copyright ©2008-2009 | Andalas University | defrimandjafri@fk.unand.ac.id | Export Data 42

Pastikan file .rec yang dibuka. Setelah itu klik “open”
Setelah dibuka tampilan “export data” dapat dilihat seperti gambar dibawah
ini. Pastikan yang diexport ke format SPSS dengan extension .sps
Setelah itu klik “OK”, jika berhasil muncul informasi seperti gambar dibawah
ini :
Informasi diatas dapat diartikan 10 record yang tersimpan di data AMDAL.rec

berhasil dikonversikan/diexport ke SPSS dengan nama file AMDAL.sps.
Setelah proses ini berhasil dan selesai , Selanjutnya jalankan program
SPSS.

Seletah Program SPSS dijalankan klik menu File > Open > Syntax
Setelah itu panggil file .sps (AMDAL.sps) pada direktori/folder yang

disimpan sebelumnya.

Setelah itu klik “open”, muncul tampilan seperti gambar dibawah ini :
Lalu diblok dari mulai “SET DECIMAL=dot” sampai tanda “*” paling akhir.

Setelah itu klik tanda ” “ atau menu “Run”
Secara lansung file AMDAL.sps di konversikan ke AMDAL.sav

Setelah itu klik Menu File > Save
Nama File
Format
File .sav
Selanjutnya, Pastikan nama file .sav telah diganti dengan AMDAL.sav

Seletah proses ini dilakukan, data yang telah disimpan di SPSS dapat
dilakukan analisis. EpiData mempunyai keunggulan dalam proses entri dan
dokumentasi data, jumlah data yang banyak sangat “powerfull” dalam
melakukan entri data. EpiData dapat mempersiapkan keterangan/label dari
kode/nilai pada masing-masing kriteria jawaban setiap pertanyaan/variabel
yang dibuat. Proses ini yang dapat dipersiapkan di EpiData dan mengurangi
pekerjaan pada proses analisis data di SPSS.
“value label”
pada SPSS
Value label pada SPSS
“value label”
yang telah di
input di EpiData
“value label “ yang telah ditambahkan di EpiData sebelum diexport ke SPSS.

Epidata Modul

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Epidata Modul

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

M AJEM

Program Studi Ilmu

Oleh: Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat

Copyright © 2008-2009 | Defriman Djafri, SKM, MKM |

“Defriman Djafri, 28 tahun , Menyelesaikan

Defriman Djafri, SKM, MKM

Copyright ©2008-2009 | Andalas University | defrimandjafri@fk.unand.ac.id | Pengantar dan 0

Manajemen Data merupakan suatu proses dari perencanaan data,

Tentunya setiap proses diatas memerlukan waktu dan pikiran, masing-

Copyright ©2008-2009 | Andalas University | defrimandjafri@fk.unand.ac.id | Pengantar dan 1

Gambar 1. Tampilan EpiData 3.1 (270108)

Copyright ©2008-2009 | Andalas University | defrimandjafri@fk.unand.ac.id | Pengantar dan 2

Gambar 2. Tampilan Epi Info 6.04

Untuk mempersiapkan templet pengentrian data (template form),

Gambar 3. Tampilan jenis spreadsheet SPSS 17 dan Office Excel 2007

Copyright ©2008-2009 | Andalas University | defrimandjafri@fk.unand.ac.id | Pengantar dan 4

esioner Asli (hardcopy)

EpiData dirancang dan dikembangkan oleh Jens M. Lauritsen dan

Gambar 3. Screenshoot EpiData 3.1 update (280108)

Copyright ©2008-2009 | Andalas University | defrimandjafri@fk.unand.ac.id | Prinsip Dasar dan Cara 6

1. Membuat/Menulis Struktur Data & Variabel (Define Data)

EpiData bekerja dengan 4 Tipe extension file :

Toolbar & jenis file yang digunakan

= .QES & .REC

Copyright ©2008-2009 | Andalas University | defrimandjafri@fk.unand.ac.id | Prinsip Dasar dan Cara 7

= .REC & .NOT

DIAGRAM ALIR PROSES KERJA EPIDATA

Membangun struktur data Menampilkan form entri

 Nama label dari kriteria Merevisi struktur data

Copyright ©2008-2009 | Andalas University | defrimandjafri@fk.unand.ac.id | Prinsip Dasar dan Cara 8

Pertama buka aplikasi EpiData setup_epidata.exe, double klik

Lalu klik “Next”,

Selanjutnya muncul tampilan diatas ini klik “I accept the agreement” ,

Copyright ©2008-2009 | Andalas University | defrimandjafri@fk.unand.ac.id | Prinsip Dasar dan Cara 9

Pastikan direktori instalasi di C:\Program Files\EpiData, lalu klik “Next”

Selanjutnya klik “Create a Desktop icon” untuk menampilkan icon di

Copyright ©2008-2009 | Andalas University | defrimandjafri@fk.unand.ac.id | Prinsip Dasar dan Cara 10

Setelah proses ini selesai, muncul tampilan dibawah ini:

EpiData dapat dijalankan dengan mengklik icon EpiData 3.1 di Desktop

Copyright ©2008-2009 | Andalas University | defrimandjafri@fk.unand.ac.id | Prinsip Dasar dan Cara 11

Muncul tampilan epi-editor dibawah ini.

Copyright ©2008-2009 | Andalas University | defrimandjafri@fk.unand.ac.id | Define Data 12

Prinsipnya adalah menuliskan nama variabel dalam 1 garis yang diikuti

Apakah anda sudah {menikah} ? #

menikah = merupakan nama variabel.

Copyright ©2008-2009 | Andalas University | defrimandjafri@fk.unand.ac.id | Define Data 13

ID number (auto) = <IDNUM>

Contoh tipe format :

ID = merupakan nama varibel

Berapakah {umur} anda sekarang ? ##

Umur = merupakan nama varibel pertanyaan diatas.

{Nama} Responden _____________________

Nama = nama variabel pertanyaan diatas.

Copyright ©2008-2009 | Andalas University | defrimandjafri@fk.unand.ac.id | Define Data 14

Lahir = merupakan nama variabel pertanyaan diatas.

1. {Nama} Responden/Subyek ________________________

2. Jenis Kelamin {sex} #

3. {Umur} ##.# Tahun

7. Sudah berapa {lama} anda merokok? ## Tahun

8. Berapa {batang} anda merokok sehari? ## Batang

10. Berapa {jam} rata-rata waktu yang dihabiskan #

Copyright ©2008-2009 | Andalas University | defrimandjafri@fk.unand.ac.id | Define Data 15

Contoh tampilan bentuk “form” yang dibuat melalui jendela epi-editor.

Copyright ©2008-2009 | Andalas University | defrimandjafri@fk.unand.ac.id | Define Data 16