VISI

Melonjakkan Kecemerlangan Sekolah Dalam Bidang

Kurikulum Untuk Mencapai Sekolah Berprestasi Tinggi ( SBT )
Menjelang Tahun 2015

MISI

Meningkatkan kecemerlangan kokurikulum melalui

pendekatan yang inovatif

STRATEGIK

1. Meningkatkan kepimpinan , pengurusan kokurikulum

dengan efikasi, telus dan tulus.
2. Berusaha meningkatankan kecemerlangan
kokurikulum melalui pendekatan inovasi.
3. Meningkatkan kecemerlangan sukan berasaskan sukan
untuk semua.
4. Penglibatan maksimum dalam kokurikulum ke arah
pembinaan generasi berkualiti.
 OBJEKTIF
MELAHIRKAN MURID-MURID YANG BERBUDAYA CEMERLANG DAN
BERPOTENSI DALAM ASPEK:

1. KURIKULUM

 BERMAKLUMAT
 BERPENGALAMAN
 LITERASI

2. SAHSIAH

 BERIMAN
 BERAHLAK
 DISIPLIN KENDIRI

3. KOKURIKULUM

 BERDAYA SAING
 SEMANGAT BERPASUKAN
 MERAIH KEJAYAAN

MOTO

CEMERLANG, GEMILANG, TERBILANG

 PERLEMBAGAAN

FASAL 1 :
FASAL 2 : ALAMAT : SEK. KEB. SUNGAI ROKAM, JALAN KENANGA,
31350 , IPOH PERAK.

FASAL 3 : PENAUNG / PENASIHAT

3.1 Pengerusi : Encik Mohammad Rosli bin Jaafar

3.2 Timbalan pengerusi : Pn. Norita binti Dahlan
3.3 Guru Penasihat :( SEPERTIMANA M/S 7 )

FASAL 4 : KEAHLIAN
Keahlian terdiri daripada murid tahun 4, 5 dan 6

FASAL 5 : SYARTA-SYARAT KEAHLIAN

5.1 Keahlian bebas kepada mereka ingin menjadi ahli kelab.
5.2 Sanggup menerima perlembagaan
5.3. Menghadiri mesyuarat dan menglibatkan diri dalam semua aktiviti.

FASAL 6 : PENTADBIRAN
Segala Urusan Panitia / Persatuan/ Kelab dijalankan oleh majlis tertinggi yang terdiri
daripada
6.1 Seorang Presiden /Pengerusi
6.2 Seorang Naib Presiden / Pengerusi
6.3 Seorang Setiausaha
6.4 Seorang Penolong Setiausaha
6.5 Seorang Bendahari
6.6 Ahli JAwantankuasa ( terdiri daripada murid tahun 4, 5 & 6 )

FASAL 7 : MAJLIS TERTINGGI

MAJLIS TERTINGGI DIPILIH DALAM MESYUARAT AGUNG PANITIA/ KELAB
PERSATUAN/ KELAB DIADADAKAN SETAHUN SEKALI
FASAL 8 : PEMILIHAN MAJLIS TERTINGGI

8.1 Pemilihan Majlis Tertinggi dibuat dalam Mesyuarat Agung secara undian
8.2 Pengundian dibuat secar terbuka
8.3 Keputusan pengundian adalah muktamad.

FASAL 9 : TUGAS AHLI MAJLIS TERTINGGI

9.1 PERSIDEN / PENGERUSI

PERSIDEN / PENGERUSI DALAH BERTANGGUNG JAWAB :

1. Mempengerusikan semua mesyuarat yang dirancang,diurus dan dikelolakan oleh

jawatankuasa kelab & persatuan.
2. Berhak menggunakan undi pemutus dalam setiap mesyuarat ang dipengerusikannya.
3. Berkuasa memanggil mesyuarat dan mesyuarat tergempar apabila difikirkan perlu.
4. Mengetuai Jawatankuasa Disiplin Kelab & Persatuan.
5. Menandatangani semua dokumen kewangan seperti resit terimaan, arahan pembelian
dan penyatapembayaran bersama-sama dengan Setiausaha dan Bendahari.
6. Mewakili kelab & persatuan dalam semua perjumpaan atau mesyuarat dengan kelab
& persatuan lain dan dengan badan induk gabungan.
7. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat.

TUGAS DAN KUASA TIMBALAN PENGERUSI

1. Mebantu Pengerusi mengetuai usaha-usaha merancang, mengurus dan melaksana
serta memantau semua tugas utama Jawatankuasa.
2. Melaksanakan tugas-tugas dan kuasa Pengerusi ketika ketiadaan atau ketidakhadiran
ataupun dengan kebenaran bertulis daripada Pengerusi.
3. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat dan Pengerusi.

TUGAS DAN KUASANAIB PENGERUSI

1. Membantu Pengerusi dan Timbalan Pengerusi mengetuai usaha-usaha merancang,
mengurus dan melaksana serta memantau segala tugas utama Jawatankuasa.
2. Melaksanakan tugas dan kuasa Pengerusi dan Timbalan Pengerusi ketika ketiadaan
atau ketidakhadiran kedua-duanya, ataupun dengan kebenaran bertulis daripada salah
satu antara keduanya.
Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat, Pengerusi dan
Timbalan Pengerusi

TUGAS DAN KUASA SETIAUSAHA

1. Membantu merancang, mengurus dan melaksana serta memantau semua tugas utama
Jawatankuasa.
2. Menyedia, mengurus dan menyelenggara tugas dan fungsi kesetiausahaan kelab &
persatuan, seperti surat menyurat, prekodan dan penyimpanan maklumat,
penyimpanan dan pengemaskinian fail kelab & persatuan,penyebaran maklumat
kepada ahli-ahli dan mendemontasikan aktiviti-aktiviti kelab & persatuan.
3. Mengurus dan mengelolakan mesyuarat-mesyuarat kelab & persatuan, seperti
mengeluarkan notis dan surat jemputan mesyuarat,menyedia dan mengedar minit
mesyuarat, menyediakan tempat mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat.
4. Melaksanakan semua keputusan yang diluluskan dalam mesyuarat Agung dan
mendokumenkan semua pelaksanaan.
5. Menyedia, mengedar, mengumpul dan memproses Borang Permohonan Keahlian.
6. Mendaftar ahli-ahli baru. Menyedia dan mengemaskinikan Rekod atau Daftar
Keahlian serta mendapatkan pengesahan daripada Guru Penasihat dan Pendaftar.
7. Menyediakan Buku Rekod Kehadiran ahli-ahli
dan menandakan kehadiran ahli dalam setiap aktiviti yang dianjur, diurus dan
dikelolakan oleh kelab & persatuan.
8. Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang dijalankan.
9. Menyedia dan mengemaskinikan Rekod Pencapaian Ahli serta mendapatkan
pengesahan daripada Guru Penasihat.
10. Menyediakan Laporan Tahunan Persatuan dan membentangkannya dalam Mesyuarat
Agung Tahunan Kelab & Persatuan.
11 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat, Pengerusi/Timbalan
Pengerusi atau Naib Pengerusi.
12 Menerima, mengumpul dan memproses aduan-aduan, cadangan-cadangan, pendapat
dan idea-idea yang dikemukan oleh ahli-ahli.
13 Menyediakan Kertas Konsep dan Kertas Cadangan Pelaksanaan bagi setiap program,
projek dan aktiviti yang dianjur, diurus dan dilaksanakan oleh Jawatankuasa.
14 Menandatangani dokumen-dokumen kewangan kelab & persatuan seperti resit
terimaan, arahan pembelian dan penyata pembayaran bersama-sama Pengerusi dan
Bendahari.

PENOLONG SETIAUSAHA
1. Membantu Setiausaha melaksanakan tugas dan kuasanya seperti yang tercatat di atas.
2. Menjalankan tugas dan kuasa Setiausaha semasa ketiadaan atau ketidakhadirannya
ataupun apabila di arah oleh Pengerusi secara bertulis.
3. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengerusi, Timbalan Pengerusi, Naib
Pengerusi atau Setiausaha.

TUGAS DAN KUASA

BENDAHARI
1. Mentadbir dan mengurus kewangan kelab & persatuan.
2. Menerima, mengutip, menyimpan dan mengakaunkan pendapatan kelab & persatuan.
3. Membayar segala perbelanjaan atau tuntutan yang dikemukakan.
4. Menandatangani semua dokumen kewangan bersama Pengerusi dan Setiausaha.
5. Menyimpan wang tunai di tangan tidak melebihi RM 20.00
6. Merancang dan mencadangkan kepada Jawatankuasa akan aktiviti-aktiviti atau
projek-projek bagi tambahan kewangan kelab & persatuan.
7. Menyedia dan memaparkan penyata kewangan bulanan dengan sesalinan diserah
kepada Guru Penasihat dan sesalinan kepada Pengetua Sekolah.
8. Menyediakan Penyata Kewangan Tahunan Kelab & Persatuan dan menyerahkannya
kepada juru audit untuk diaudit.
9. Membentangkan Penyata Kewangan Tahunan yang telah diaudit dalam Mesyuarat
Agung Tahunan.
10. Menyerahkan sesalinan Penyata Kewangan Tahunan yang telah disahkan dan
diterima dalam Mesyuarat Agung Tahunan kepada Pengetua.
11. Melaksanakan keputusan Mesyuarat Agung yang berkaitan dengan hal-ehwal
kewangan.
12. Menyerahkan wang terkumpul kelab & persatuan kepada Pengetua sekolah selepas
31 Oktober tahun berkenaan.
13. Menunaikan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengerusi dan Setiausaha dari
semasa ke semasa.

TUGAS DAN KUASA

AHLI JAWATANKUASA
1. Menghadiri semua mesyuarat jawatankuasa.
2. Mengemukakan cadangan, ulasan, kritikan dan pendapat berkaitan hal-ehwal
pengurusan dan pentadbiran kelab & persatuan.
3. Mengetuai sesuatu jawatankuasa kerja (Pengerusi Biro-Biro) yang ditubuhkan untuk
mengurus dan mengelolakan sesuatu aktiviti atau projek kelab & persatuan.
4. Membantu melaksanakan keputusan-keputusan yang diluluskan dalam Mesyuarat
Agung kelab & persatuan.
5. Mengundi untuk meluluskan sesuatu keputusan yang dibuat oleh jawatankuasa kelab
& persatuan.
6. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengerusi, Timbalan Pengerusi, Naib
Pengerusi, Setiausaha atau Bendahari.
 SASARAN TAHUNAN

AKTIVITI SASARAN CATATAN

 GURU PENASIHAT
BIL NAMA JAWATAN

7
 AHLI JAWATANKUASA
PENGERUSI : ..........................................................................
N.PENGERUSI : ........................................................................
SETIAUSAHA : 1........................................................................
: 2.......................................................................
BENDAHARI : 1........................................................................
: 2.......................................................................
AHLI JAWATANKUASA KECIL

1. ...................................................................................................

2. ...................................................................................................

3. ...................................................................................................

4. ...................................................................................................

5. ...................................................................................................

6. ...................................................................................................

7. ...................................................................................................

8. ...................................................................................................
 SENARAI NAMA & KEHADIRAN MURID
BIL NAMA MURID KELAS
 CARTA GANTT AKTIVITI TAHUNAN

BULAN

MAC

OKT

NOV
APR

OGS
FEB

MEI

JUN
JAN

JUL
AKTIVITI
 LAPORAN AKTIVITI KOKURIKULUM ( MINGGUAN )
TAHUN TARIKH HARI KEHADIRAN MURID % KEHADIRAN
L: 22 P: 16 100
2016 20.01.2016 Rabu = 38

GURU HADIR TIDAK HADIR/ BERSEBAB

1. Pn. Norazlin binti Mohd Rusdin 5. En. Anuar Junaidi bin Md. Isa

2. Pn. Zaharatul Aini binti Khalid 6.

3. Pn. Zulaina binti Awang 7.

4. Pn. Siti Norimah binti Jaafar 8.

LAPORAN AKTIVITI

1. Perjumpaan pertama telah diadakan pada hari ini 20 Januari 2016, bertempat di Kelas 4 Cemerlang.

2. Aktiviti pertama pada hari ini ialah pemilihan AJK.

3. Taklimat tentang penyediaan buku log ahli persatuan. Semua ahli diminta menyediakan sebuah buku log
berkulit keras. Muka hadapan perlu dilengkapkan dengan nama persatuan dan nama ahli yang memiliki
buku log tersebut. Ahli-ahli diminta memuatkan biodata diri masing-masing pada helaian pertama buku
log. Pertandingan buku log terbaik akan diadakan dan ahli-ahli diminta menyediakan buku log dengan
sebaik mungkin. Buku log mestilah lengkap, kemas dan menarik. Ahli-ahli juga diingatkan agar membawa
buku log setiap kali perjumpaan ini diadakan.

4.

ULASAN / KOMEN

DISEDIAKAN OLEH : DISEMAK OLEH:

…………………………………………………………………….. .
 LAPORAN AKTIVITI KOKURIKULUM ( MINGGUAN )
TAHUN TARIKH HARI KEHADIRAN MURID % KEHADIRAN
L: 22 P: 16 100
2016 03.02.2016 Rabu = 38

GURU HADIR TIDAK HADIR/ BERSEBAB

1. Pn. Norazlin binti Mohd Rusdin 5. En. Anuar Junaidi bin Md. Isa

2. Pn. Zaharatul Aini binti Khalid 6.

3. Pn. Zulaina binti Awang 7.

4. Pn. Siti Norimah binti Jaafar 8.

LAPORAN AKTIVITI
1. Kesemua aktiviti Kelab dan Persatuan telah dibatalkan kerana Penyampaian Watikah Perlantikan
Pemimpin Muda SK Sungai Rokam telah diadakan pada hari ini. Majlis ini melibatkan lebih kurang 200
orang murid Tahap 2 yang terdiri daripada Pengawas Sekolah, Pengawas Pusat Sumber, Pengawas ICT dan
Pembimbing Rakan Sebaya.

2.

3.

4.

ULASAN / KOMEN

DISEDIAKAN OLEH : DISEMAK OLEH:

…………………………………………………………………….. .
 SENARAI PENCAPAIAN CEMERLANG MURID

BIL NAMA MURID PENCAPAIAN PERINGKAT CATATAN

( SEK./ ZON/
DAERAH/KEBANGSAAN
 LAPORAN PENYELIAAN

TARIKH CATATAN DISELIA OLEH