KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PENDIDIKAN DAN PELATIHANAN ADMINISTRASI

PERSATUAN DOKTER GIGI INDONESIA

I. Pendahuluan
Anggaran Dasar Bab IV dan Anggaran Rumah Tangga Bab II mengatur
organisasi. Agar memperoleh kesamaan pengertian dalam menggerakkan dan
mengkoordinasikan penyelenggaraannya, maka pokok-pokok pengaturan dalam
AD/ART PDGI tersebut perlu lebih diperjelas.

Kebijakan ini ditetapkan oleh PB PDGI berdasarkan wewenang yang

diberikan kepada PB PDGI sebagaimana tercantum dalam Bab I pasal 1 point 3.
Kedudukan dan peranan PDGI Cabang sangat strategis. Mudah dipahami karena
kedudukan PDGI Cabang tersebut dalam jajaran organisasi PDGI adalah sebagai-
ujung tombak organisasi, yang peranannya bukan saja sebagai pelaksana semua
kebijakan dan program kerja organisasi, tetapi yang terpenting lagi juga karena
hubungannya yang bersifat langsung dengan semua kepentingan anggota dan
masyarakat dalam era desentralisasi dan otonomi daerah.

II. Latar Belakang

Dalam rangka meningkatkan keefektifitasan Sistem Administrasi Pengurus
Cabang PDGI, diperlukan adanya pendidikan dan pelatihan administrasi Cabang,
agar sistem administrasi setiap cabang terdapat keseragaman dan dapat
meminimalisir ketidaksesuaian administrasi data antara cabang dan pusat.
Setiap perbaikan administrasi yang dilakukan dapat terintegrasi kepada seluruh
cabang PDGI sehingga kesesuaian data mencapai keakuratan yang lebih baik
kedepannya.

III.Tujuan : 1
1. Tujuan umum

PDGI STT| FERDINAND

 Sebagai acuan dalam melaksanakan Pendidikan dan Pelatihan Administrasi
Pengurus Cabang dan evaluasi Sistem Administrasi Pengurus Cabang.
2. Tujuan Khusus
a. Untuk mengetahui manajemen data Anggota PDGI
b. Untuk mengetahui permasalahan yang ada dalam keanggota dokter gigi di
PDGI Cabang
c. Untuk meningkatkan keseragaman administrasi penomoran surat menyurat
d. Membuat bentuk dan jenis surat dalam kepengurusan cabang, wilayah
maupun Pusat
e. Penguatan Tata Kelola Pengurus PDGI di setiap Jenjang.

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

a. Pendidikan/Pelatihan Administrasi Manajemen dan Keanggotaan
Melaksanakan pendidikan administrasi manajemen cabang dan keanggotaan
yang dipimpin oleh PB PDGI melalui sekretariat eksekutif. Dilakukan
penyesuaian tentang bentuk serta alur pelaksanaan administrasi manajemen
pada pengurus pusat dan pengurus cabang. Pemutahiran data keanggotaan
doktergigi dalam setiap cabang di seluruh indonesia. Sosialisasi tentang input
dan output data doktergigi terutama di daerah yang belum mempunyai pengurus
cabang PDGI

b. Rincian Kegiatan :
a. Mengadakan pendidikan dan pelatihan Administrasi cabang
b. Menginput Permasalah maupun Kendala dalam Administrasi cabang dan
keanggotaan di setiap cabang
c. Membuat Rancangan Sistem Administrasi Manajemen cabang dan
Pendataan Keanggotaan Dokter Gigi

V. Metode Pelaksanakan Kegiatan

1. Melakukan Pendidikan dan Pelatihan Manajemen Administrasi
2. Input Permasalah Administrasi yang lazim dalam kepengurusan
2
3. Diskusi dan tanya jawab
4. Rapat penyelarasan bentuk administrasi yang akan digunakan
5. Pengesahan hasil rapat
PDGI STT| FERDINAND
VI. Sasaran
1. Sasaran dalam kegiatan ini adalah :
a. Pendidikan dan Pelatihan Administrasi membahas tentang:
- Jenis – jenis surat dalam kepengurusan
- Bentuk dan tata bahasa surat
- Penomoran surat berdasarkan jenisnya
- Tata Naskah Surat yang disesuaikan
- Dokumentasi administrasi
b. Administrasi Anggota :
- Pendataan dan crosschek keanggotaan
- Pendokumentasian SIP
- Penggunaan Akun Personal doktergigi
c. Sumber daya yang diperlukan
- Pengetahuan IT

VII. Jadwal Pelaksanaan / Plan Of Action :

1. Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Manajemen Administrasi dilakukan
minimal 1 kali dalam kepengurusan PB PDGI , pada awal Kepengurusan
berjalan.
2. Bila ditemukan ketidaksesuaian yang sangat mempengaruhi sistem
administrasi dapat segera diadakan Evaluasi lanjutan
3. Pendidikan dan Pelatihan Administrasi dapat diberikan sesuai dengan
situasi dan kondisi yang memungkinkan.

VIII. Evaluasi
Evaluasi dilakukan setiap 3 tahun sekali disesuaikan dengan Kongres PDGI,
namun dapat dilakukan sewaktu-waktu sesuai dengan kebutuhan. Pengurus
cabang dapat memberikan Masukan sesuai dengan situasi dan kondisi yang terjadi
dalam periode Kepengurusan.

PDGI STT| FERDINAND