PENSAMIENTO procedimientos para dotar al ADMINISTRATIVO. organismo social de todos aquellos elementos, tanto Etapas del Pensamiento humanos como materiales, que la Administrativo. mecánica administrativa señala La administración tiene varias etapas como necesarios para su más dependiendo del autor, investigue eficaz funcionamiento, varias y opte por la de Agustín Reyes escogiéndolos, introduciéndolos, Ponce que nos describe 6 en su libro articulándolos, y buscando su que son: mejor desarrollo. Aunque la integración comprende cosas y Previsión: Por ser esta la primer personas lógicamente es más etapa proceso administrativo, la importante lo de las personas y previsión tiene una relación directa sobre todo la de los elementos e indirecta en el resto de etapas. administrativos o de mando. La previsión es el elemento de la Dirección: La dirección es aquel administración en el que con base elemento de la administración en en las condiciones futuras en que el que se logra la realización una empresa habrá de efectiva de todo lo planeado, por encontrarse, reveladas por una medio de al autoridad del investigación técnica, se administrador ejercida a base de determinan los principales cursos decisiones, ya sea tomadas de acción que nos permitirán directamente, ya, con más realizar los objetivos de la frecuencia, delegando dicha empresa autoridad, y se vigila Planeación: La Planificación es el simultáneamente que se cumplan proceso por el cual se obtiene una en la forma adecuada todas las visión del futuro, en donde es órdenes emitidas. posible determinar y lograr los Para llevar todo esta acabo se objetivos, mediante la elección de tiene que tomar muy en cuenta la un curso de acción. Hay 3 puntos Comunicación que es parte importantes en la planificación que fundamental de la dirección y que son: va implícita en todo el proceso • Propicia el desarrollo de la administrativo. empresa. Control: Consiste en el • Reduce al máximo riesgos establecimiento de sistemas que • Maximiza el aprovechamiento permitan medir los resultados de los recursos y tiempo. actuales y pasados, en relación Organización: Es el proceso de con los esperados con el fin de disponer y destinar el trabajo, la saber si se ha obtenido lo que se autoridad y los recursos entre los esperaba, a fin de corregir y miembros de una organización en mejorar y además para formular una forma tal que pueda logra los nuevos planes. El administrador objetivos de la organización de debe cerciorarse de que las manera eficiente. Los acciones de los miembros de la administradores deben adecuar la organización la lleven a la estructura de la organización con obtención de sus metas. sus objetivos y recursos, un proceso que se denomina diseño Principales Contribuciones del haya una sola teoría administrativa Pensamiento Administrativo. que sea de carácter universal. A Entre las principales contribuciones continuación se listan las teorías que del pensamiento administrativo contribuyeron y surgieron desde 1903, encontramos datos interesantes como y sus principales pioneros. el que algunas veces la asociación • 1903 Administración Científica familiar veneciana llegó a ser Taylor,Gantt, Gibreth. combinación fiduciaria de inversiones • 1909 Teoría Burocrática Max y compañía propietaria de acciones Weber. en que las disponibilidades fueron • 1916 Teoría Clásica Fayol, Gulik, desparramadas entre bienes raíces, Urwick. bonos del gobierno, mercaderías, y • 1932 Teoría Relaciones Humanas cuentas mercantiles por pagar. Las Elton Mayo. empresas familiares con su enorme • 1947 Teoría Estructuralista Weber, prestigio y riqueza fueron Etzioni. frecuentemente capaces de ejercer • 1951 Teoría de Sistemas Ludwing poder económico y presión política. Von Bertalanffy. Esta desaparecida forma de • 1954 Teoría Neoclásica Drucker, organización de negocios veneciana O` Donnel. frecuentemente caducaba una vez • 1957 Teoría del Comportamiento que el negocio era consumado, esto Hebert Alexander Simon. hizo posible que los comerciantes se • 1962 Desarrollo Organizacional desplazaran de una a otra empresa, McGregor, Argyris. de un tipo de mercancía a otro y de uno a otro agente. La contabilidad en • 1972 Teoría Contingencial este astillero veneciano fue tan Chandler, Skinner, Burns. importante como en los negocios, pero se empleo algo diferentemente. Escuelas o Enfoques Se eligieron supervisores para Administrativos. manejar y registrar personalmente el Como el hombre primitivo tuvo que uso de las partidas, pero a mediados organizarse y dividir el trabajo para del siglo XV se contrataron satisfacer sus necesidades de específicamente tenedores de libros. alimentación vestido y protección dio Varias áreas de la administración lugar a la aparición de líderes y guías practicada en el Arsenal merecen de los pueblos, pues en los actos de nuestra atención, por ejemplo: caza, mover rocas, recolectar Numeración y almacenamiento de alimentos existió planeación y partes acabadas; línea de montaje y organización. Con el paso de la vida equipamiento de las galeras; prácticas primitiva se desarrollaron estructuras del personal; tipificación de partes; y organizaciones sociales, hasta control contable; control de alcanzar el estado actual. inventarios; y control de costos. El papel de los fenicios y judíos en el Son diversos los enfoques de la desarrollo de la cultura comercial y administración, algunos de ámbito administrativa ha servido como base amplio, otros más especializados, de del desarrollo comercial occidental de modo que existen varias los primeros siglos de nuestra era y concepciones de la forma más aunado a esto la influencia de los acertada en que se debe administrar griegos y romanos con la una organización lo que ha implementación de las vocales para ocasionado que hasta la fecha no mejorar el alfabeto, los conocimientos de ética y religión, el derecho civil principales autores tienen ciertas para regular la propiedad privada, características que permiten termino derivado de las personas agruparlos. Existe un autor punta de morales. lanza que marca el camino de esa escuela en ciertos momentos. Los La iglesia católica si bien se basa en momentos pasan pero las condiciones el cristianismo, de origen judío se presentan continuamente, por tanto renovado en el amor a través de la no hay teoría obsoleta. En cada salvación de Cristo y en los corriente hay autores que marcan un evangelios o escrituras que transmiten antecedente sobre esa línea de la esencia de la filosofía cristiana, se pensamiento y son creadores funda en Roma como institución menores en dicha línea. eclesiástica, con jerarquías, divisiones de actividad religiosa, territorios Escuela Clásica y Federico llamados diócesis, etc. Ha tenido una Winslow Taylor: Se le ha influencia central en la forma en que calificado como el padre de la se estructuran las instituciones y administración científica por organizaciones sociales incluso las investigar en forma sistemática empresas. el trabajo humano de las Las más importantes influencias de operaciones productivas en las orden militar sobre la teoría empresas con el método administrativa son: científico. En el desarrollo de su • La estructura jerárquica y la tipo de administración, el división por segmentos cortos enfoque de Taylor era estudiar de mando. las operaciones, determinar los • La autoridad lineal. hechos relativos a la situación • La rígida disciplina del de trabajo, y de estas acatamiento de las órdenes sin observaciones, derivar discusión. principios. Veía a la administración como el obtener Se ha dicho que la administración cosas hechas por personas nace como ciencia a consecuencia de operando independientemente o la revolución industrial y el tipo de en grupos. Su enfoque al producción que se manejaba, que problema administrativo era requería grandes cantidades de directo y sencillo: definir el personal además de nuevos sistemas problema, analizar l situación de de comercialización. trabajo en todos sus aspectos, aplicar técnicas cuantitativas a Nicolas Maquiavelo en El príncipe todos los aspectos capaces de libro clave de la cabeza de una ser medidos, experimentar organización (gerente, presidente, mantenimiento, desarrollar una secretario general, etc). Considero guía o principio administrativo que un buen gobernante debe ejercer derivado de las observaciones y la autoridad sin temor, sentencio que los estudios. no se debería depender de fuerzas Escuela de los Procesos externas sino “formar su propio Administrativos y Enrique ejército”. Fayol: Fayol atribuyo sus logros a la aplicación consecuente y Las teorías conocidas también como sistemática de una serie de corrientes, agrupan los pensamientos principios sencillos, eficaces y mas selectos de un enfoque. Los universalmente aplicables que la experiencia humana, había Escuela de Sistemas: Esta logrado y que él sintetizó y escuela considera la adapto en forma científica. La administración como un sistema escuela del proceso social, o un sistema de administrativo construye la teoría relaciones interculturales, de la administración alrededor orientada sociológicamente y se del proceso involucrado en identifica con los diversos grupos administrar, el establecimiento sociales, así como de sus de una estructura conceptual y la relaciones culturales, esta identificación de los principios en escuela es parecida a la del los cuales se basa. Debido a comportamiento humano ya que que la administración es ambas están basadas en la considerada como un proceso, ciencia de la conducta. Tiene esta escuela efectúa el análisis como uno de sus principios de dicho proceso analizando las solucionar en forma cooperativa funciones del administrador: las diversas limitaciones que el planear, organizar, emplear, hombre y su ambiente puedan dirigir y controlar. encontrar. Se propone partir de Escuela de las Relaciones concepciones sociológicas, para Humanas, Mary Follet y Elton hacer un balance crítico de las Mayo: Fueron los autores mas ideas anteriores sobre la significativos, su razonamiento naturaleza y los métodos de la era, que el estudio de la gestión, para sintetizar administración debía teóricamente, la nueva concentrarse en los trabajadores experiencia práctica en el se concentran en las domino de la organización de la motivaciones, la dinámica de producción. Se distingue por su grupos, los motivos individuales, propensión a ver en la la relaciones de grupos etc. La organización social, un sistema acción administrativa en esta complejo formado por varios escuela es la conducta de los de subsistemas parciales. los seres humanos. Todo lo que Escuela Cuantitativa: Esta se logra y en que forma se logra escuela consiste en unir el esta visto al impacto o influencia conocimiento de varias que cause sobre la gente, según disciplinas al estudio y la se cree constituye la entidad solución efectiva de un realmente importante de la problema. La característica más administración. Parten de la idea obvia de la escuela cuantitativa de que el gerente debe emplear del pensamiento administrativo las mejores prácticas en es la utilización de equipos de relaciones humanas. Esta varias disciplinas como la escuela ha hecho contribuciones medicina, ingeniería, física, de importancia como; el uso de economía psicología, etc. la participación y las formas de Resultando soluciones mejores, manejar los conflictos más integras. Esta investigación organizacionales. También da un de operaciones, o ciencia mayor reconocimiento a la administrativa es por lo tanto un influencia del ambiente y las método científico utilizando todas restricciones que afectan al las herramientas científicas comportamiento. pertinentes que prevé una base cuantitativa para decisiones administrativas. Surgiendo así, que todo esto era aplicable a equipos de investigación cualquier organización humana. Entre integrados para la profundización sus conclusiones se encuentran: de las diferentes opciones de • No existía ningún sistema efectivo acción. de trabajo. • No había incentivos económicos Escuela de la Administración para que los obreros mejoraran su Científica (Frederick W. Taylor). trabajo. A la época de la evolución del • Las decisiones eran tomadas militar pensamiento administrativo se le ha y empíricamente más que por designado como la etapa científica, conocimiento científico. principalmente porque a finales del • Los trabajadores eran incorporados Siglo XIX e inicios del Siglo XX, varios a su labor sin tomar en cuenta sus autores se mostraron interesados en habilidades y aptitudes. investigar desde el punto de vista "científico" la problemática que Frederick Taylor desarrolló métodos presentaban las empresas para organizar el trabajo, industriales, principalmente por la considerando los materiales, el equipo producción a gran escala y en forma y las habilidades de cada individuo. estandarizada. Entre algunos de estos Éstos se han llamado tiempos y pensadores tenemos a Charles movimientos, hoy conocidos como Babbage (1792-1872), H. Robinson operaciones del proceso o sistema. Towne (1844-1924) y Joseph Wharthon (Siglo XIX). La influencia de Taylor en el pensamiento administrativo fue y Frederick Winslow Taylor (1856- continúa siendo de gran 1915), Ingeniero industrial de trascendencia. En la actualidad está profesión, nació en Filadelfia, Estados presente en todo el mundo, pero su Unidos de Norteamérica, y se le ha enfoque ha sido modificado y calificado como el "Padre de la humanizado. Administración Científica", por haber investigado en forma sistemática las Principios de la Administración operaciones fabriles, sobre todo en el Científica: área de producción bajo el método Los principios básicos que Taylor científico. propuso como fundamentos del enfoque científico para la El estudio de éstas operaciones las administración: realizó mediante la observación de los 1. Reemplazar las reglas y métodos utilizados por los obreros; de convencionalismos empíricos sus observaciones surgieron hipótesis por la ciencia del conocimiento para desarrollar mejores organizado. procedimientos y formas para trabajar. 2. Obtener armonía en la acción de Experimentó sus hipótesis apoyado grupo en lugar de discordia. por los empleados fuera del horario 3. Lograr la cooperación de los normal de trabajo; los métodos que seres humanos, en lugar del comprobó mejoraban la producción; individualismo caótico. fueron puestos en práctica en el 4. Trabajar con la mira de lograr trabajo cotidiano, previa capacitación una producción máxima en vez de los operarios. de una producción restringida. 5. Desarrollar a todos los Frederick Taylor llegó a la conclusión trabajadores al máximo posible de modo que la mas alta Fayol aclaró que estos principios prosperidad tanto de ellos como administrativos no son de ninguna de su compañía pueda ser manera rígidos, ya que en diversas alcanzada. situaciones, se requiere hacer uso del criterio personal y la mesura. Lo más Escuela de la Teoría Clásica de la importante es que constituyen guías Administración. universales; en cualquier tipo de Henri Fayol (1841-1925), de origen organización humana se pueden francés, es para algunos, el autor más aplicar. distinguido de la teoría administrativa. Señaló que la teoría administrativa se Los 14 Principios Generales de la puede aplicar a toda organización Administración (Henry Fayol). humana (universalidad). Se le considera el padre del proceso 1. División de Trabajo: Cuanto administrativo, y creador e impulsador más se especialicen las de la división de las áreas funcionales personas, con mayor eficiencia para las empresas. desempeñarán su oficio. Este principio se ve muy claro en la Los primeros trabajos de Henri Fayol, moderna línea de montaje. representan la escuela de la teoría del 2. Autoridad: Los gerentes tienen "Proceso Administrativo". En el año de que dar órdenes para que se 1916 publicó el libro Administration hagan las cosas. Si bien la Industrielle et Genérate autoridad formal les da el (Administración Industrial y General). derecho de mandar, los El libro compendiaba sus opiniones gerentes no siempre obtendrán sobre la administración adecuada de obediencia, a menos que tengan las empresas y de las personas también autoridad personal dentro de éstas. Fayol identificó cinco (Liderazgo). reglas o deberes de la administración: 3. Disciplina: Los miembros de • Planeación: diseñar un plan de una organización tienen que acción para el mañana. respetar las reglas y convenios • Organización: brindar y que gobiernan la empresa. Esto movilizar recursos para la será el resultado de un buen puesta en marcha del plan. liderazgo en todos los niveles, • Dirección: dirigir, seleccionar y de acuerdos equitativos (tales evaluar a los empleados con el disposiciones para recompensar propósito de lograr el mejor el rendimiento superior) y trabajo para alcanzar lo sanciones para las infracciones, planificado. aplicadas con justicia. • Coordinación: integración de 4. Unidad de Dirección: Las los esfuerzos y aseguramiento operaciones que tienen un de que se comparta la mismo objetivo deben ser información y se resuelvan los dirigidas por un solo gerente que problemas. use un solo plan. • Control: garantizar que las 5. Unidad de Mando: Cada cosas ocurran de acuerdo con lo empleado debe recibir planificado y ejecución de las instrucciones sobre una acciones correctivas necesarias operación particular solamente de las desviaciones de una persona. encontradas. 6. Subordinación de interés individual al bien común: En cualquier empresa el interés de ejemplo, el empleo de la los empleados no debe tener comunicación verbal en lugar de prelación sobre los intereses de la comunicación formal por la organización como un todo. escrito, siempre que fuera 7. Remuneración: La posible. compensación por el trabajo debe ser equitativa para los empleados como para los patronos. Elaborado por: 8. Centralización: Fayol creía que Licda. María Edna Azucena Vidaurre Lemus los gerentes deben conservar la responsabilidad final pero también necesitan dar a sus subalternos autoridad suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio. El problema consiste en encontrar el mejor grado de centralización en cada caso. 9. Jerarquía: La línea de autoridad en una organización representada hoy generalmente por cuadros y líneas de un organigrama pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles más bajos de la empresa. 10. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posición más adecuados para él. 11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos. 12. Estabilidad del personal: Una alta tasa de rotación del personal no es conveniente para el eficiente funcionamiento de una organización. 13. Iniciativa: Debe darse a los subalternos libertad para concebir y llevar a cabo sus planes, aún cuando a veces se comentan errores. 14. Espíritu de equipo: Promover el espíritu de equipo dará a la organización un sentido de unidad. Fayol recomendaba por