Professional Documents
Culture Documents
610 - Ky Nang Su Dung Thiet Bi Van Phong - Huynh Truc PDF
610 - Ky Nang Su Dung Thiet Bi Van Phong - Huynh Truc PDF
[Face] www.facebook.com/huynhtruc111
[P] 0944.600.008 – 0939.864.072
__________________________
I. CĂN CỨ PHÁP LÝ VÀ THỦ TỤC SOẠN THẢO BAN HÀNH VĂN BẢN
HÀNH CHÍNH NƯỚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Căn cứ tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ ban hành ngày 19/1/2011
hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. (Lưu ý thông tư này được
áp dụng đối với các cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ
chức kinh tế và đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân không áp dụng đối với Đảng và các tổ
chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội khác).
II. THIẾT LẬP IN VÀ LỆNH IN (dành cho win7 trở lên, hiện nay win XP
không còn hỗ trợ bảo mật nên không quan tâm đến)
Truy cập vào địa chỉ: Control Panel \ Hardware and Sound \ Devices and Printers
click chọn Add a printer trên thanh menu của cửa sổ.
Sau khi dò tìm ta được khung kết quả như bên dưới. Việc còn lại là chọn địa chỉ
máy in mà mình cần kết nối double click Ok để cài đặt driver máy in.
3. Màn hình Density: Để thay đổi độ đậm nhạt của bản sao so với bản gốc, bao gồm:
- Exposure (chọn khi muốn bản sao đậm hơn hay nhạt hơn so với bản gốc). Nhấn
các phím Lighter(Nếu muốn nhạt hơn) hoặc Darker(nếu muốn đậm hơn). Các ô Text /
Photo / Text/Photo để chỉnh hình ảnh tối ưu theo ý người dùng
- Text: chế độ này sẽ cho văn bản sắc nét nhất (ngầm định)
- Photo: tăng cường mức xám hình ảnh lên 256 mức nhằm làm cho bản sao hình ảnh
có chiều sâu và trung thực nhất
Text/ Photo: Máy sẽ tự động nhận dạng khu vực nào trên bản gốc là văn bản, khu
vực nào là hình ảnh để tự động điều chỉnh nhằm cho ra bản sao hoàn hảo gồm các mục:
• Cover Mode:(để tạo trang bìa cho tập bản copy)
• Pager Insertion: (để chèn 1 trang giấy trắng vào tập bản copy. Nhấn Pager Insert
rồi nhấn vị trí trang sẽ chèn, sau đó nhấn ENTER)
• OHP Inter Leaving (Dùng khi copy trên giấy trong suốt, cứ mỗi tờ copy giấy trong
suốt máy sẽ chèn thêm 1 trang giấy trắng không copy vào tập bản sao. Nhấn OHP Inter
Leaving, nhấn kiểu chèn (1 trong 4 kiểu) rồi nhấn ENTER
• File Margin (Để tạo lề cho bản sao). Có 2 kiểu tạo lề là tạo lề trái và tạo lề đầu
trang (Độ rộng lề được tạo từ 1 -> 20mm). Nhấn File Margin – Chọn kiểu lề muốn tạo –
Chọn độ rộng lề – ENTER
• Edge/ Frame Erase : (Xoá cạnh/ khung). Để xoá lề của bản sao nhằm tạo các bản
sao sạch đẹp. Có 3 chế độ xóa là: Xoá lề trái, Xoá đầu trang, Xoá khung với độ rộng mép
xóa từ 1 -> 20mm.
- Nhấn Erase – nhấn chế độ xoá yêu cầu – nhập độ rộng lề cần xoá – ENTER
• Image Repeat: Để tạo các bản sao có hình ảnh lặp lại liên tục, rất thích hợp cho
việc tạo nhãn hồ sơ...
Để thực hiện:
- Với bản gốc nhỏ: nhấn Image Repeat – Nhấn Auto Size – nhập kích thước bản gốc
(đơn vị: mm) – ENTER
- Với bản gốc cỡ A4: Nhấn Image Repeat – Auto Size – ENTER – nhập kích thước
yêu cầu khi màn hình hiện các cỡ giấy – ENTER.
• Distribution #: Để đánh số bộ của bản copy
• Separator Scan: Tính năng này để quét lần lượt từng bộ bản gốc vào bộ nhớ (khi
dùng ADF) hoặc quét từng trang bản gốc (khi đặt bản gốc trên gương chụp – với bản gốc
dầy hoặc sách), sau khi quét xong nhấn START để in ra một lần.
5
IV. THAO TÁC SỬ DỤNG MÁY FAX CƠ BẢN (Máy fax trực tiếp và thông
qua máy in đa năng).
1. Gửi nhận fax trực tiếp trên máy in
- Thực hiện đầy đủ các bước hiện ra trên màn hình LCD bằng các nút lên/ xuống/
sang trái/ phải và OK. Lưu ý rằng, bạn cần nhập đúng số Fax cần gửi còn những thông số
còn lại bạn nên để mặc định.
- Để bắt đầu tạo một bản Fax mới, bạn nhấn nút New Fax trên menu File để sử dụng
các bản Fax mẫu với đầy đủ các chức năng bạn cần.
- Trên dòng điền địa chỉ người nhận, bạn nhấn liên kết "To" để chuyển tới sổ danh
bạ (Address Book) của Outlook hoặc Windows Address Book. Sau đó, bạn chỉ việc chọn
tên người nhận trong danh bạ và để cho Windows Fax and Scan tự động nhập số điện
thoại từ danh bạ. Bạn cũng có thể gửi tới một người nào đó không có trong danh bạ bằng
cách điền số Fax nhận vào.
7
1. Cài đặt thành phần bổ sung Fax Services: Tương tự như trên Windows 7, bạn cần
phải cài đặt thành phần bổ sung để kích hoạt Fax/modem máy tính bằng cách:
- Vào Start > Control Panel > Add or Remove Programs.
- Nhấn Add/Remove Windows
Components để kích hoạt Windows
Components Wizard.
- Trong các danh sách Components, bạn
chọn vào hộp kiểm Fax Services > Next.
- Hệ thống sẽ cài đặt thành phần Fax. Nếu
bạn bị nhắc nhở khi thực hiện cài đặt, hãy đưa
đĩa Microsoft Windows XP CD vào, sau đó
nhấn OK. Cuối cùng, bạn nhấn Finish > Close.
- Trên cửa sổ Routing Options, chọn xem bạn có muốn in Fax tự động không. Nếu
không in một cách tự động các Fax gửi đến, chúng sẽ được chứa trong Fax Console. Nhấn
chọn vào hộp kiểm Print it on nếu bạn muốn mỗi bản Fax mà bạn nhận được đều được in
một cách tự động > nhấn Next.
- Trên cửa sổ Completing the Fax Configuration
Wizard, bạn chọn Finish để hoàn tất.
- Fax Configuration Wizard sẽ được đóng và một
thông báo Windows Security Alert sẽ xuất hiện, bạn
nhấnUnblock. Máy tính của bạn hiện giờ đã sẵn sàng
cho việc gửi và nhận Fax thông qua các bước của trình
thuật sĩ. Bạn có thể sử dụng Fax Console để duyệt các
Fax đến và Fax đi, hoặc có thể thực hiện nhận một cách thủ công bằng cách vào File >
Receive a Fax now.
10