PROTOCOLO PARA EL ANALISIS DE PUESTO

1.- Nombre del puesto: ____________________________ clave: ____________

¿Suele dársele otros?

a) En la empresa ___________________________ _______________________

b) En otras________________________________________________________

¿Hay en la empresa otros puestos muy semejantes?

¿Cuáles?__________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

2. Ubicación:

División___________________________________________________________

Departamento______________________________________________________

Sección a la que pertenece____________________________________________

Secciones a su
cargo_____________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Puestos bajo su
mando____________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

3.- Jefe inmediato___________________________________________________

4.- Reporta además a:

__________________________ para__________________________________

__________________________ para__________________________________

__________________________ para__________________________________
5. Contactos permanentes: internos

Con ____________________ para _________________________

con _____________________ para _________________________

con_____________________ para _________________________

Externos

Con ____________________ para _________________________

con _____________________ para _________________________

con_____________________ para _________________________

6. Puestos inmediatos

Inferiores __________________________________________

Superiores ___________________________________________

7. Números de empleados de puesto: ____________

8. Jornada normal de trabajo De ________ a _____________

Jornada especial de sabados De _________ a _____________

9. Persona analizada:

Tiempo en la empresa: __________ tiempo en el puesto: _____________

10. Analizó:__________________________________ Fecha:

11. Revisó:___________________________________ Fecha:______________

DESCRIPCIÓN GENÉRICA

(Preguntar en que consiste el trabajo; que función llena; que fin tiene; etc.)
Describa
brevemente:________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Descripción especifica

A. Actividades diarias y constantes(recordar: qué, cómo, por qué, dónde,

cuándo, con qué)

Actividades duración

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

B. Actividades periódicas (repetidas o intervalos regulares, aunque no

diarias):

Cada cuanto días Duración aproximada en horas

_____________________ _______________ _________________________

_____________________ _______________ _________________________

_____________________ _______________ _________________________

_____________________ _______________ _________________________

_____________________ _______________ ________________________

C. Actividades eventuales (ocasionales o a intervalos muy irregulares):

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

D. ¿Tiene usted otras obligaciones o responsabilidades?

____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

E. Observaciones generales:

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

A. Conocimientos necesarios:

Requiere Qué o cuáles Para qué oc.10% Fr.50% Cn. 75%

Leer y escribir: _____________ ___________ _________ _____ ________

Ops. Aritméticas:____________ ___________ _________ _____ ________

Matemáticas de taller: _______ ___________ _________ ____ ________

Taquigrafía: _______________ ___________ _________ ____ ________

Mecanografía: _____________ ____________ ________ ____ ________

Manejo de archivos: ________ ____________ ________ _____ _______

Manejo de maquinas ________ ____________ ________ _______ ________

Manejo de coche ___________ ____________ ________ _______ _______

Contabilidad _______________ ____________ _________ _______ _______

Dibujo____________________ ____________ _________ _______ ______

Idiomas __________________ ____________ _________ _______ _____

Otros conocimientos_________ ___________ _________ _______ _____

Los conocimientos teóricos requeridos en el puesto son los equivalentes a:

Primaria completa: ______________________ secundaria:_________________

Oficio :_________________________________ carrera corta:_______________

Preparatoria: ___________________________ carrera profesional:_________

B. Experiencia:

1. previa

a) fuera de la empresa:

En que puesto Por cuanto tiempo

_____________________________ ______________________________

_____________________________ ______________________________

_____________________________ ______________________________

b) En la empresa

En que puesto Por cuanto tiempo

c) De que puesto en concreto paso al actual la persona que da los informes?

Migración

2. En el puesto

Después de cuánto tiempo de ocupar el puesto actual se considera que

normalmente lo conocerá bien el trabajador, de modo que su desempeño sea
satisfactorio
Días (8, 15,) meses (1,2,3,) años(1,2,)

a. Criterio

a. ¿El trabajador exige solo interpretar y aplicar bien las órdenes recibidas
dentro de una rutina de trabajo ya establecida? ____________

Describa en alguna forma esa rutina:

____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

b. ¿El mismo empleado debe organizar diariamente y en forma distinta su

trabajo? Describa esa organización:
c. ¿Debe organizar o preparar diariamente el trabajo de otros?

Describa esa organización:

d. ¿Tiene el empleado que tomar decisiones o resolver problemas?

En el puesto, marque lo adecuado en el cuadro siguiente:

Tipo de decisiones o problemas

Frecuencia rutinarios importantes difíciles transcendentales

Eventual

Poco frecuente

Frecuencia normal

Constante

Ejemplifique el tipo mas común de desiciones que debe tomar o pronlemas a los
que se enfrenta:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

e. En la toma de decisiones o solución de problemas se considera que

normalmente:

Puede consultar solo en casos difíciles

Debe consultar debe decidir por sí mismo

D. iniciativa

a. ¿El puesto exige solo la iniciativa normal? _________________

b. ¿Exige la sugerencia ocasional de métodos, mejoras,
etc.?______________________________________________________
__________________________________________________________
c. ¿ Exige pensar en mejoras, procedimientos, etc. Para varios puestos?
__________________________________________________________
d. ¿El puesto tiene como una parte esencial la creación de nuevos
métodos, sistemas, procedimientos etc.?
__________________________________________________________
¿El puesto está dedicado total y esencialmente a las labores de
creación de formas, métodos, etc.?

E. Requisitos físicos

a. El puesto exige

Tipo de cosas peso aprox. Dist. Aprox. Frecuencia

Cargar ______________ _________ _________ ____________

Jalar ________________ _________ _________ ____________

Empujar _____________ __________ _________ ____________

Sujetar ______________ __________ _________ ____________

Otros tipos de esfuerzo: Aprox

Manejo de automóvil ______________

Manejo de maquinaria ______________

b. Exige determinados requisitos de:

Edad:________ sexo:__________ Edo.civil:__________ Voz

Presentación:________ nacionalidad:_________ Don de mando: ______

F. Esfuerzo mental, visual o ambos

Requiere razón Oc.15% Fr. 50% Cn.75%

Ligera atención refleja_________ __________ _________ __________

Atención refleja constante: ______ __________ _________ ___________

Atención concentrada intermitente______ _______ __________ ________

Atención concentrada constante________ ______ __________ ________

Atención dispersa____________________ ______ __________ ________

Esfuerzo visual ______________________ ______ __________ _________

Esfuerzo auditivo _____________________ ______ __________ _________

G. responsabilidad en bienes:

a). Equipo

Despacho propio: _________________________ teléfono :____________

Escritorio-silla:____________________________ papelera: ___________

Archivo:_________________________________ arts. De escritorio:____

Materiales:___________________________________________________

Productos terminados:__________________________________________

Herramientas:_________________________________________________

Máquinas y aparatos:___________________________________________

Útiles específicos:_____________________________________________

Otros: ______________________________________________________

b).Dinero: ____________________________ cantidad:$____________

documentos:__________________________ al portador:__________

normativos:

c. Posibilidad de perdidas remota: ______fácil: ________

d. Daño anual aproximado que puede causarse, no obstante un cuidado
normal y aunque de hecho en casos concretos no siempre se cause

$______________ .

e. Anotaciones especiales
_________________________________________________________
_________________________________________________________
H. responsabilidades en trámites y procesos

Para considerar este factor se debe tomar en cuenta la posibilidad de que, en el

ejercicio del trabajo y no obstante un cuidado normal, pueden causarse daños a la
empresa por un error involuntario en algún trámite, que origine perdidas que se
estén repitiendo hasta que dicho error sea descubierto, o bien que este se
descubra muy posteriormente.

Monto aproximado: $

Tipo de tramite o proceso causas que originan el daño posibilidad

_____________________ _____________________ ________________

_____________________ ____________________ ________________

_____________________ ____________________ ________________

I. responsabilidad en supervisión:

Supervisión inmediata:_______________________ cuantas personas:_________

Supervisión directa:__________________________ cuantas personas:_________

Tipos de trabajo que supervisa:

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

J. responsabilidad en discreción:

a.) Tiene acceso a datos confidenciales tales como:

Métodos y procesos de fabricación _______________________________

Pronósticos de venta _______________________________

Patentes y formulas _______________________________

Políticas generales de la Cía. _______________________________

Políticas de venta _______________________________

Nuevos productos _________________________________

Nomina confidencial _________________________________

b.) ¿ Qué clase de daño podría causar una

indiscreción?_______________________________________________________
__________________________________________________________________

c. ¿ Auque el puesto no implique acceso a datos confidenciales ¿puede el

empleado en razón de sus labores deducirlos fácilmente? __________________

K. responsabilidad en contactos con el publico

Contactos en público frecuencia del contacto %

__________________________ __________________________________

__________________________ __________________________________

___________________________ __________________________________

___________________________ ___________________________________

¿Qué daños pueden ocasionarse por un trato inadecuado a estas personas?

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

L. ambiente y posición

a. posiciones en las que se desarrollan las labores:

% %

De pie (sin caminar) _________________ sentado: _____________

Caminando_________________________ agachándose: ________

Otras posturas molestas: _____________

b. medio en las que se desarrollan las labores:

% aprox.
Bien ventilado y templado ____________________________

Frio ____________________________

Caliente ____________________________

Extremoso ____________________________

Húmedo ____________________________

Trabajo a la intemperie ____________________________

Otros medios molestos ____________________________

El trabajo se considera

Muy monótono: _________________ Normal: ________________________

Rutinario: ______________________ Variante e interesante.____________

M. riesgos y enfermedades

Tipo de lesión causas posibilidad gravedad (días de incapacidad)

a. Aplastamiento de dedos______ ________ _______________________

b. cortaduras ______ ________ _______________________

c. caídas ______ ________ _______________________

d. Hernias ______ ________ _______________________

e. Tensión nerviosa _______ ________ _______________________

f. enfermedades de la vista______ ________ ________________________

g. otras enfermedades o lesiones____ ______ _______________________

Observaciones generales:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
 PERFIL DEL PUESTO

Edad:______________ sexo: M _______ F _______ No importa sexo_________

Estado civil: soltero _______ casado______ no importa estado civil: ________

Rasgos físicos deseables:

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Características psicológicas deseables:

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Escolaridad deseable:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Funciones del puesto:

1.________________________________________________________________
2.________________________________________________________________
3.________________________________________________________________
4.________________________________________________________________

observaciones:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Aprobó: ___________________________ Fecha:__________________________