CARTA ORGANISASI

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) MENENGAH

PENGETUA

PK1 PK HEM PK KOKU PKPK PKT6

PEMBANTU
TADBIR GURU DATA

Penyelia Petang & Ketua Bidang - Bahasa, Sains Guru Guru Guru Penyelaras Ketua
Penolong Penyelia & Matematik, Teknik & Perpustakaan Penyelaras Penilaian & Panitia
Petang Vokasional, Kemanusiaan dan Media Bestari Peperiksaan

Ketua Guru Ketua Guru Guru & AJK Guru Guru Guru Guru
Disiplin Kaunseling AJK Jadual Penyelaras Penyelaras Tingkatan SPBT
Inventori Waktu Sukan Kokurikulum

EMiS

Menyelaras dan membantu pengurusan sistem lain di sekolah selain EMIS

contoh Borang M, SMM, SSDM, SISTEK, PTK, TechSMIS, EG-Tukar, Buku
Tunai Kerajaan, Buku Tunai SUWA, LNPT, BKPU
Menyelaras dan membantu pengurusan sistem lain di sekolah selain EMIS
contoh Borang M, SMM, SSDM, SISTEK, PTK, TechSMIS, EG-Tukar, Buku
Tunai Kerajaan, Buku Tunai SUWA, LNPT, BKPU
 CARTA ORGANISASI
JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) RENDAH

GURU BESAR

PK1 PK HEM PK KOKU PKPK

PEMBANTU
TADBIR GURU DATA

Ketua Penyelia Petang & Guru Darjah Guru Guru Guru Penyelaras
Panitia Penolong Penyelia Perpustakaan Penyelaras Penilaian &
Petang dan Media Bestari Peperiksaan

Guru Guru & AJK Guru Guru Guru Guru Guru AJK
Disiplin Inventori Penyelaras Bimbingan SPBT Penyelaras Bimbingan Jadual
Sukan Kokurikulum Waktu

EMiS

Menyelaras dan membantu pengurusan sistem lain di sekolah selain EMIS

contoh SMM, SSDM, SISTEK, HRMIS, PTK, EG-Tukar, Buku Tunai Kerajaan,
Buku Tunai SUWA, PETSKOM, LNPT, BKP
Menyelaras dan membantu pengurusan sistem lain di sekolah selain EMIS
contoh SMM, SSDM, SISTEK, HRMIS, PTK, EG-Tukar, Buku Tunai Kerajaan,
Buku Tunai SUWA, PETSKOM, LNPT, BKP
 5.1.1 MENJALANKAN TUGAS BERKAITAN KURIKULUM
YANG DITETAPKAN OLEH PENGETUA/GURU BESAR

MULA

MERANCANG RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN DAN HARIAN MENGIKUT

MATAPELAJARAN YANG DITETAPKAN DALAM JADUAL PERIBADI

MENYEDIA RANCANGAN PELAJRAN TAHUNAN DAN HARIAN MENGIKUT

MATAPELAJARAN YANG DITETAPKAN

MENYEDIA BAHAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

MENJALANKAN PROSES P&P MENGIKUT PELAN MENGAJAR YANG TELAH

DIRANCANG DAN WAKTU P&P YANG DITETAPKAN DALAM JADUAL WAKTU

MEMBERI LATIHAN PENGUKUHAN KEPADA MURID

MENANDA BUKU LATIHAN / KERJA MURID

MENJALANKAN PENILAIAN FORMATIF ATAU SUMATIF BAGI MENGUKUR

PENCAPAIAN MURID

MEREKOD PENCAPAIAN / MARKAH MURID

MENGANALISIS PENCAPAIAN DAN TAHAP KEMAHIRAN MURID

PERLU
PEMULIHAN

TIDAK

PENGKAYAAN KEMAHIRAN MURID

TAMAT
 5.1.2 MENJALANKAN TUGAS BERKAITAN KO-KURIKULUM
YANG DITETAPKAN OLEH PENGETUA/GURU BESAR

MULA

MERANCANG AKTIVITI BAGI DUA DARIPADA BIDANG KOKURIKULUM

(PERSATUAN/SUKAN/BADAN BERUNIFORM) MENGIKUT SUKATAN YANG
DISEDIAKAN

MENYEDIAKAN PERALATAN BAGI AKTIVITI YANG DIRANCANG

MENJALANKAN AKTIVITI YANG DIRANCANG AKTIVITI YANG DIRANCANG

MEREKOD AKTIVITI, KEHADIRAN MURID DAN JENIS AKTIVITI YANG

TIDAK DIJALANKAN

MENILAI KEBERKESANAN AKTIVITI MENGIKUT OBJEKTIF SUKATAN

BERKESAN

MENYEDIA LAPORAN MURID DALAM PERSATUAN/KELAB/SUKAN

MEMASTIKAN PERSATUAN/KELAB/SUKAN BERGERAK AKTIF SETIAP MASA

MENGHADIRI KURSUS YANG BERKAITAN PERSATUAN/KELAB/SUKAN

BERGERAK AKTIF SETIAP MASA.

TAMAT
 5.2 PENGURUSAN DATA EMIS/SMPP

MULA

INSTALASI APLIKASI

MENDAPATKAN DOKUMEN SOKONGAN:-

- ENROLMEN
- GURU
- BUKAN GURU
- SEKOLAH
- ASRAMA

ENROLMEN:-
BUKU REKOD KEHADIRAN SEKOLAH,
1 SURAT PERTUKARAN KELUAR,
SURAT PERTUKARAN
MASUK
GURU:-
2 BUKU REKOD LAPOR DIRI, SURAT
PERTUKARAN KELUAR, SURAT
PERTUKARAN MASUK, SALINAN KAD
PENGENALAN, KELULUSAN AKADEMIK,
KELULUSAN IKHTISAS

BUKAN GURU:-
3 BUKU REKOD LAPOR DIRI, SURAT
PERTUKARAN KELUAR, SURAT
PERTUKARAN MASUK, SALINAN KAD
PENGENALAN, KELULUSAN AKADEMIK

SEKOLAH:-
4 SURAT PENGESAHAN EPRD, PELAN
SEKOLAH (PELAN TAPAK DAN PELAN
BANGUNAN DARI JKR), LOT TANAH (PEJ.
TANAH), KELULUSAN MENDUDUKI (CF).

ASRAMA:-
5 PELAN ASRAMA
(PELAN TAPAK DAN PELAN BANGUNAN
DARI JKR), LOT TANAH (PEJ. TANAH),
KELULUSAN MENDUDUKI (CF)

CETAK BORANG:-
-
ENROLMEN
- GURU
- BUKAN GURU
- SEKOLAH
- ASRAMA

1
URUSAN DATA EMIS/SMPP
 ENROLMEN

Nota: Gunakan carta alir ini bagi 5.2.1.1 hingga 5.2.1.17

YA
ASRAMA
- PENGHUNI ASRAMA

TIDAK

YA

TINGKATAN 6 - TINGKATAN 6

TIDAK

YA
2
KKBP - KKBP (INTEGRASI)

TIDAK

YA
PRA
- PRASEKOLAH

TIDAK

ENROLMEN MENGIKUT KELAS, JANTINA DAN KAUM:

MURID ELEKTIF, MURID POL, PEMEGANG BIASISWA, MURID INKLUSIF, MURID
ISLAM, MURID YATIM, MURID CICIR, MURID MENGULANG, MURID
PEMULIHAN/KIA, MURID KE TING. PERALIHAN/TING.1, MURID KE TAHUN 1
DARI/TANPA PRA SEKOLAH, MENDAFTAR TAHUN 1, .

9
 GURU

Nota: Gunakan carta alir ini bagi 5.2.2.1 hingga 5.2.2.7

DAPATKAN MAKLUMAT:-
- PERIBADI
- PERKHIDMATAN
- KELULUSAN AKDEMIK DAN IKHTISAS
- KOKURIKULUM
- LATIHAN DAN ELAUN
- MATAPELAJARAN AJAR
- SEJARAH PERKHIDMATAN.

CETAK BORANG MAKLUMAT GURU

EDAR BORANG KEPADA SEMUA GURU

KUMPUL BORANG YANG TELAH DIKEMAS KINI

OLEH GURU

SEMAK KESAHIHAN DATA DENGAN DOKUMEN

DARI PEJABAT PENTADBIRAN

TIDAK
SAH?

YA

KEMAS KINI DATA DALAM SISTEM

BERPANDUKAN BORANG MAKLUMAT

9
 BUKAN GURU

Nota: Gunakan carta alir ini bagi 5.2.3.1 hingga 5.2.3.5

DAPATKAN MAKLUMAT:-
- PERIBADI
- PERKHIDMATAN
- KELULUSAN AKDEMIK DAN IKHTISAS
- LATIHAN DAN ELAUN
- SEJARAH PERKHIDMATAN

CETAK BORANG MAKLUMAT BUKAN GURU

EDAR BORANG KEPADA SEMUA STAF BUKAN

GURU

KUMPUL BORANG YANG TELAH DIKEMAS KINI

OLEH STAF BUKAN GURU

SEMAK KESAHIHAN DATA DENGAN DOKUMEN

DARI PEJABAT PENTADBIRAN

TIDAK
SAH?

YA

KEMAS KINI DATA DALAM SISTEM

BERPANDUKAN BORANG MAKLUMAT

9
 SEKOLAH
Nota: Gunakan carta alir ini bagi 5.2.4.1 hingga 5.2.4.12

YA
ASRAMA
DAPATKAN MAKLUMAT:-
TANDAS,
TIDAK BANGUNAN, BILIK, PERALATAN,
KEMUDAHAN SUKAN, KENDERAAN,
TEMPAT LETAK KENDERAAN
YA
KKBP DAPATKAN MAKLUMAT:-
- BILIK
TIDAK

YA
PRA DAPATKAN MAKLUMAT:-
- BILIK
TIDAK
DAPATKAN MAKLUMAT SEKOLAH BERKAITAN:
PROFIL AM, PENGURUSAN SEKOLAH, KEDUDUKAN,
KAWASAN, BANGUNAN, BILIK, KUARTERS, PERALATAN,
KEMUDAHAN SUKAN, TANDAS, KENDERAAN, TEMPAT
LETAK KENDERAAN.

ISI/KEMAS KINI

VERIFIKASI

TIDAK
SAH?

YA

CETAK LAPORAN PENGESAHAN

PENGESAHAN OLEH:
- GURU DATA
- PK1
- PGB

UPLOAD KE SISTEM ONLINE

BERI MAKLUMAT KEPADA:

SPBT, PTK, e-GTUKAR, BORANG `M',
PENGURUSAN JADUAL WAKTU, ABM
DAN PIPP.

TAMAT
 ASRAMA

Nota: Gunakan carta alir ini bagi 5.2.5.1 hingga 5.2.5.7

DAPATKAN MAKLUMAT:-
- JENIS ASRAMA
- BANGUNAN
- BILIK
- PERALATAN
- KEUDAHAN SUKAN
- TANDAS
- KENDERAAN
- TEMPAT LETAK KENDERAAN

CETAK BORANG MAKLUMAT ASRAMA

EDAR BORANG KEPADA WARDEN/PENYELIA

ASRAMA

KUMPUL BORANG YANG TELAH DIKEMAS KINI

OLEH WARDEN/PENYELIA ASRAMA

SEMAK KESAHIHAN DATA DENGAN PK1

TIDAK
SAH?

YA

KEMAS KINI DATA DALAM SISTEM

BERPANDUKAN BORANG MAKLUMAT

9
 5.2.6 AUDIT DATA EMIS

MULA

MENCETAK MAKLUMAT ASAS SEKOLAH:-

- BANGUNAN SEKOLAH
- KEMUDAHAN SEKOLAH
- ENROLMEN KESELURUHAN SEKOLAH
- GURU
- BUKAN GURU

MENGUMPUL DOKUMEN RUJUKAN

MAKLUMAT ASAS SEKOLAH:-
- BANGUNAN SEKOLAH
- KEMUDAHAN SEKOLAH
- ENROLMEN KESELURUHAN SEKOLAH
- GURU
- BUKAN GURU

MEMBANDING STATUS DATA DALAM

APLIKASI SEMASA DENGAN DOKUMEN
YANG DIKUMPUL

KEMAS KINI

TIDAK
TEPAT ?

YA

MENENTU SAH DATA:-

- FIZIKAL DAN KEMUDAHAN SEKOLAH
- DOKUMEN ASAL ENROLMEN, GURU
DAN BUKAN GURU.

TIDAK
DATA SAH ?

YA

KEMASKINI DATA EMIS SEKOLAH

TAMAT
5.2.6.1 MENGAUDIT DAN MENGEMASKINI MAKLUMAT BANGUNAN SEKOLAH

MULA

MENCETAK MAKLUMAT
BANGUNAN SEKOLAH

MENGUMPUL DOKUMEN RUJUKAN

MAKLUMAT SEKOLAH

MEMBANDING STATUS DATA DALAM

APLIKASI SEMASA DENGAN DOKUMEN
YANG DIKUMPUL BERDASARKAN
INSTRUMEN AUDIT

KEMAS KINI

TIDAK
TEPAT ?

YA

MEMERIKSA:
- MENGUKUR SAIZ SEBENAR
- MENELITI FIZIKAL BANGUNAN SEKOLAH
MENGIKUT TARIKH KUTIPAN.

TIDAK
DATA SAH ?

YA

KEMAS KINI DATA EMIS SEKOLAH

TAMAT
 5.2.6.2 MENGAUDIT DAN MENGEMASKINI
MAKLUMAT KEMUDAHAN SEKOLAH

MULA

MENCETAK MAKLUMAT KEMUDAHAN SEKOLAH

MENGUMPUL DOKUMEN RUJUKAN KEMUDAHAN SEKOLAH

MEMBANDING STATUS DATA DALAM APLIKASI SEMASA DENGAN

DOKUMEN YANG DIKUMPUL BERDASARKAN INSTRUMEN AUDIT

KEMAS KINI

TIDAK
TEPAT?

YA

MEMERIKSA:
- MEMBILANG JUMLAH PERALATAN SEBENAR MENGIKUT TARIKH
KUTIPAN.

TIDAK
DATA SAH?

YA

KEMAS KINI DATA EMIS SEKOLAH

TAMAT
 5.2.6.3 MENGAUDIT DAN MENGEMASKINI MAKLUMAT
ENROLMEN KESELURUHAN SEKOLAH

MULA

MENCETAK MAKLUMAT
ENROLMEN KESELURUHAN SEKOLAH

MENGUMPUL DOKUMEN RUJUKAN

ENROLMEN KESELURUHAN SEKOLAH

MEMBANDING STATUS DATA DALAM

APLIKASI SEMASA DENGAN DOKUMEN
YANG DIKUMPUL BERDASARKAN
INSTRUMEN AUDIT

KEMAS KINI

TIDAK
TEPAT?

YA

MEMERIKSA BILANGAN SEBENAR ENROLMEN

SEKOLAH MENGIKUT TARIKH KUTIPAN.

TIDAK
DATA SAH?

YA

KEMAS KINI DATA EMIS SEKOLAH

TAMAT
 5.2.6.4 MENGAUDIT DAN MENGEMASKINI
MAKLUMAT GURU SEKOLAH

MULA

MENCETAK MAKLUMAT GURU

MENGUMPUL DOKUMEN RUJUKAN GURU

MEMBANDING STATUS DATA DALAM

APLIKASI SEMASA DENGAN DOKUMEN
YANG DIKUMPUL BERDASARKAN
INSTRUMEN AUDIT

KEMAS KINI

TIDAK
TEPAT?

YA

MEMERIKSA MAKLUMAT SEBENAR GURU MENGIKUT

TARIKH KUTIPAN

TIDAK
DATA SAH?

YA

KEMAS KINI DATA EMIS SEKOLAH

TAMAT
 5.2.6.5 MENGAUDIT DAN MENGEMASKINI
MAKLUMAT BUKAN GURU SEKOLAH

MULA

MENCETAK MAKLUMAT BUKAN GURU

MENGUMPUL DOKUMEN RUJUKAN BUKAN GURU

MEMBANDING STATUS DATA DALAM

APLIKASI SEMASA DENGAN DOKUMEN
YANG DIKUMPUL BERDASARKAN
INSTRUMEN AUDIT

KEMAS KINI

TIDAK
TEPAT?

YA

MEMERIKSA MAKLUMAT SEBENAR BUKAN GURU

MENGIKUT TARIKH KUTIPAN

TIDAK
DATA SAH?

YA

KEMAS KINI DATA EMIS SEKOLAH

TAMAT
5.3 SETIAUSAHA JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
(JPMS)

MULA

MERANCANG MESYUARAT

EDAR SURAT PANGGILAN MESYUARAT

BERSAMA PERKARA BERBANGKIT DARI
MINIT MESYUARAT SEBELUM

MELAKSANAKAN MESYUARAT

MENCATAT MINIT MESYUARAT

MENDAPATKAN PENGESAHAN
MINIT MESYUARAT DARIPADA
PENGERUSI

EDAR MINIT MESYUARAT

TAMAT
5.4 MENYEDIA LAPORAN STATISTIK MAKLUMAT ASAS PENDIDIKAN (MAP)

MULA

SEMAK DAN UBAHSUAI

PELAPORAN STATISTIK
MENGIKUT KEPERLUAN SEMASA
(BANDING DENGAN STATISTIK
KUTIPAN YANG LALU)

MENYEDIAKAN FORMAT
STATISTIK

SEMAKAN FORMAT OLEH

PGB/GPK1

TIDAK
SEMPURNA?

YA

MENYEDIA/MEMILIH QUERY
YANG DIPERLUKAN

MENCETAK MASTER COPY

SEMAKAN OLEH PGB/GPK1

TIDAK
SEMPURNA?

YA

MENCETAK

TAMAT
5.5.1.1 TAKLIMAT APLIKASI SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)

MULA

GURU PENYELARAS SMM EDAR

BORANG KOSONG MAKLUMAT
PROFIL PELAJAR DARI SMM

TUNJUK CARA PENGGUNAAN

APLIKASI SMM

TIDAK
JELAS?

YA
TUNJUK CARA MENGISI BORANG
MAKLUMAT PROFIL PELAJAR
BERPANDUKAN APLIKASI SMM

TIDAK
JELAS?

YA

GURU SMM MENGISI BORANG

TAMAT
 5.5.1.2 MEMBANTU MENYEDIAKAN PANGKALAN DATA
SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)

MULA

MEMBANTU GURU SMM

MENGENALPASTI KOMPUTER
UNTUK INSTALASI SISTEM

PENYELARAS
ICT
KOMPUTER BERFUNGSI?
TIDAK

YA

MEMBANTU GURU SSM

MENGINSTALASI SISTEM
APLIKASI SMM

TIDAK
BERJAYA?

YA

GURU DATA MENGISIKAN

MAKLUMAT PROFIL SEKOLAH

TIDAK
LENGKAP?

YA

TAMAT
5.5.1.3 MEMBANTU MENGGABUNG DATA SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)

MULA

MEMBANTU GURU KELAS

EKSPORT DATA

GURU SMM

BERJAYA?
TIDAK

YA

MEMBANTU GURU SSM IMPORT

DATA KE KOMPUTER UTAMA SMM

TIDAK
BERJAYA?

YA

MEMBANTU GURU SMM GABUNG

DATA

TAMAT
5.5.1.4 MEMBANTU VERIFIKASI DATA SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)

MULA

MEMBANTU GURU SMM

SEMAK RALAT DATA

GURU SMM

RALAT?
ADA

TIADA

MEMBANTU GURU SSM KEMAS

KINI DATA

TIDAK
BERJAYA?
LENGKAP?

YA

MEMBANTU GURU SMM BUAT

SALINAN DALAM BENTUK
SOFTCOPY

TAMAT
5.5.2.1 MEMBANTU PENGURUSAN SISTEM
SALAH LAKU DISIPLIN MURID (SSDM)

MULA

SEMAK DAN UBAHSUAI

PELAPORAN STATISTIK
MENGIKUT KEPERLUAN SEMASA
(BANDING DENGAN STATISTIK
KUTIPAN YANG LALU)

TIDAK
BERJAYA ?

YA

MEMBANTU GURU SSDM

MENGISI MAKLUMAT SEKOLAH

MEMBANTU GURU SSDM

MENYEDIAKAN DATA PROFIL
MURID YANG RELEVAN DALAM
BENTUK HARDCOPY DARI
APLIKASI SMM

MENYERAHKAN HARDCOPY
DATA PROFIL MURID KEPADA
GURU DISIPLIN

TAMAT
5.5.3 MEMBANTU PENGURUSAN SISTEM PEPERIKSAAN

MULA

MEMBANTU S/U PEPERIKSAAN

MENYENGGARA DATA
PEPERIKSAAN SEKIRANYA
BERLAKU MASALAH DARI SEGI
TEKNIKAL

TIDAK
BERJAYA ?

YA
MENYERAHKAN SISTEM KEPADA
S/U PEPERIKSAAN UNTUK
TINDAKAN SELANJUTNYA

TAMAT
5.5.4 MEMBANTU PENGURUSAN SISTEM ASRAMA

MULA

MEMBANTU PENYELIA ASRAMA

MENYENGGARA APLIKASI
ASRAMA SEKIRANYA BERLAKU
MASALAH DARI SEGI TEKNIKAL

TIDAK
BERJAYA ?

YA
MENYERAHKAN SISTEM KEPADA
PENYELIA ASRAMA UNTUK
TINDAKAN SELANJUTNYA

TAMAT
5.5.5 MEMBANTU PENGURUSAN SISTEM KO-KURIKULUM

MULA

MEMBANTU GPK KOKU

MELAKSANAKAN PROSES
INSTALASI APLIKASI
PEMARKAHAN KO-KURIKULUM

BERJAYA?
TIDAK

YA
MEMBANTU GPK KOKU
MELAKUKAN PROSES
KEMASUKAN MARKAH MURID KE
DALAM APLIKASI YANG
BERKAITAN

TIDAK
BERJAYA?
LENGKAP?

YA

MEMBANTU GPK KOKU

MENYEDIAKAN MARKAH DALAM
BENTUK SOFTCOPY

TIDAK
BERJAYA?

YA

SERAH KEPADA GPK KOKU

UNTUK TINDAKAN SELANJUTNYA

TAMAT
TAMAT
5.5.6 MEMBANTU PENGURUSAN SISTEM BUKU TEKS (SISTEKS)

MULA

MEMBANTU GURU SPBT

MELAKUKAN PROSES INSTALASI
APLIKASI SISTEKS

TIDAK
BERJAYA?

YA
MEMBANTU PROSES IMPOT DATA
GURU YANG RELEVAN DARI
APLIKASI EMIS KE APLIKASI
SISTEKS

TIDAK
BERJAYA?

YA
MEMBANTU PROSES IMPOT
DATA MURID YANG RELEVAN
DARI APLIKASI SMM KE APLIKASI
SISTEKS

TIDAK
BERJAYA?

YA
MEMBANTU GURU SPBT
MENYENGGARA APLIKASI
SISTEKS SEKIRANYA BERLAKU
MASALAH DARI SEGI TEKNIKAL

SERAH KEPADA GURU SPBT

UNTUK TINDAKAN SELANJUTNYA

TAMAT
5.5.7 MEMBANTU PELAKSANAAN e-GTUKAR

MULA

MENGHADIRI TAKLIMAT APLIKASI

e-GTUKAR OLEH JPN/PPD

BINCANG DENGAN PIHAK

PENGURUSAN BERKAITAN
DENGAN TARIKH TAKLIMAT
PERINGKAT SEKOLAH

KELUARKAN SURAT PANGGILAN

TAKLIMAT e-GTUKAR KEPADA
SEMUA GURU

BERI TAKLIMAT KEPADA SEMUA

GURU
BERJAYA?

MEMBANTU PENTADBIR DAN

GURU YANG BERKENAAN
MENGGUNAKAN APLIKASI e-
GTUKAR SECARA ONLINE

TIDAK
BERJAYA?

YA
SERAH KEPADA PENTADBIR DAN
GURU YANG BERKENAAN
MENGGUNAKAN APLIKASI e-
GTUKAR SECARA ONLINE UNTUK
TINDAKAN SELANJUTNYA

TAMAT
 5.6 MEMBANTU PENGURUSAN SISTEM PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK)

MULA

MENGHADIRI TAKLIMAT PTK OLEH JPN/PPD

MENETAPKAN TARIKH TAKLIMAT PERINGKAT SEKOLAH

DENGAN PENGURUSAN SEKOLAH

MENGELUARKAN SURAT JEMPUTAN TAKLIMAT KEPADA

SEMUA GURU DAN STAF

MENYEDIAKAN BORANG PENDAFTARAN UNTUK

SEMUA CALON

BERI TAKLIMAT

MENGEDARKAN BORANG PENDAFTARAN PTK KEPADA

CALON

MENGUMPULKAN BORANG PTK YANG TELAH DIISI

OLEH CALON

MENCETAK SENARAI CALON DAN MAKLUMAT KERTAS

YANG DIAMBIL

MENGEDARKAN SENARAI UNTUK PENGESAHAN

OLEH CALON

TIDAK
SAH?

YA

SIMPAN SENARAI DAN CETAK LAPORAN

TIDAK PENGESAHAN DARIPADA GURU DATA DAN

PENGETUA/GURU BESAR

YA

MENGHANTAR BORANG PENDAFTARAN KEPADA PPD

TAMAT
 5.8 ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM)

MULA

TERIMA ARAHAN

BINCANG FORMAT BERSAMA GURU DATA

KENALPASTI DATA DIPERLUKAN

MENGISI DATA

BETULKAN
DATA MENGESAH DATA

TIDAK

BETULKAN
DATA
SERAH DATA KEPADA PPD

MESYUARAT BERSAMA PPD

DAN JPN

MENGESAH DATA

TIDAK

YA
SERAHAN DATA KEPADA PPD
DAN JPN.

TAMAT
4.9 MEMBANTU DALAM PENYELENGGARAAN DAN RANGKAIAN KOMPUTER

MULA

TERIMA ARAHAN GPK1

MENGUJI PERALATAN /
KENALPASTI MASALAH

HUBUNGI GPK1: LAPOR DAPATAN KEPADA GPK1

- PEMBEKAL
(WARRANTY)
- PPD/JPN
- KEDAI BAIKI
KOMPUTER
TIDAK
GURU DATA BOLEH BAIKI?

YA

GURU DATA SELESAI MASALAH

TAMAT
 5.5 PENGURUSAN BORANG `M'

PK 1 GURU DATA

MULA MULA

TERIMA
ARAHAN TERIMA PERMOHONAN

MOHON BERBINCANG DENGAN PK1:

BANTUAN - JENIS DATA:-
GURU DATA GURU, ENROLMEN, PROFIL
SEKOLAH DLL.

- BUTIRAN TERPERINCI:-
MEDAN BERKAITAN
KRITERIA
FORMULA PENGIRAAN

- PADANAN KOD:-
ANTARA EMIS DAN
TERIMA BORANG `M'
SOFTCOPY
EXCEL

BINA KUIRI UNTUK EKSPORT

DATA KEPADA EXCEL ATAU
KEMASKINI APPEND KE EXCEL BORANG `M'
BORANG `M'

SERAH DATA SOFTCOPY EXCEL

BORANG `M' KEPADA PK 1
`RALAT'
DATA YA
EMIS

MAKLUM
KEPADA
GURU DATA

TERIMA `RALAT'

KEMAS KINI DATA EMIS OFFLINE

TIDAK

TAMAT TAMAT
 MENYELESAIKAN MASALAH (TROUBLE SHOOTING)

Nota: Gunakan carta alir ini bagi 5.5.3.1 dan 5.5.4.1

MULA

TERIMA LAPORAN

KENALPASTI MASALAH

SISTEM APLIKASI ATAU

SOFTWARE LAIN-LAIN SOFTWARE

HARDWARE /
SOFTWARE ? SISTEM APLIKASI
HARDWARE ATAU LAIN-LAIN
SOFTWARE

A
A/B?

LAPOR KEPADA PK 1
UNTUK PROSES LAPOR KEPADA
PENYENGGARAAN PK2/PK3 MASALAH
YANG BELUM DAPAT
B DISELESAIKAN

MASALAH DAPAT
DISELESAIKAN

(SISTEM BOLEH
DIGUNA PAKAI)

TAMAT

CATATAN:
A : SMM, SSDM, SISTEK, BKP/U, BORANG `M', EGTUKAR, TECHMIS.
B : PTK, LDP, BUKU TUNAI KERAJAAN, LNPT, PETSKOM, BUKU TUNAI SUWA