MEKANISME KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

PROGRAM
No. : SOP/KTU/PT/010
Dokumen
SOP No. Revisi : 0
Tanggal : 05 Januari 2017
Terbit
Halaman : 1/1
UPTD PUSKESMAS dr. Rosy Damayanti
TERISI NIP. 19720103 2006042 012

1. Pengertian Koordinasi adalah suatu proses untuk mencapai kesatuan tindakan

diantara kegiatan yang saling bergantungan.
Integrasi adalah suatu proses perpaduan antar program yang terkait.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam menentukan langkah-langkah mekanisme
komunikasi dan koordinasi program
a. Keputusan Kepala Puskesmas Terisi No.440/099/
3. Kebijakan
PKM.TRS/I/2017, tgl. 03-01-2017 tentang mekanisme komunikasi
dan koordinasi program.
4. Referensi Struktur Organisasi Puskesmas.

5. Prosedur a. Langkah – Langkah Prosedur :

1. Programmer Menyiapkan bahan dan alat :
 Format Koordinasi Program Puskesmas
2. Programmer Setiap awal bulan masing-masing melaporkan
hasil kegiatan, analisa masalah dan pemecahan masalah
kepada Koordinator masing-masing.
3. Tiap Programmer terkait mengkoordinasi hasil pelaksanaan
kegiatan tiap program yang ada dibawah naungannya.
( Horizontal )
4. Koordinator Program dan PJ. Pelayanan memberikan
masukkan, membantu menganalisa masalah serta
menetapkan tindakan yang diperlukan untuk pemecahan
masalah kepada pelaksana tiap program. ( Diagonal )
5. Koordinator Program dan PJ. Pelayanan melakukan
pencatatan dan pelaporan hasil kegiatan tiap program pada
form Koordinasi Program Puskesmas. Dan melaporkan
kepada PJ. Pokja UKM
6. PJ. Pokja UKM melakukan monitoring evaluasi hasil kegiatan
Koordinasi dan integrasi penyelenggaraan program dan
pelayanan, Melaporkan hasil koordinasi ke Kepala
Puskesmas (Vertikal ) :
Bila hasilnya tidak disetujui maka koordinator akan
mengkoordinasikan kembali kepada tiap pelaksana
program.
 Hasil koordinasi yang telah disetujui dan ditandatanganl
oleh Kepala Puskesmas akan dilaksanakan oleh semua
pelaksana program dan Koordinator akan melakukan
pemantauan tindakan pemecahan masalah yang
dilakukan tersebut
 Koordinasi Dan Integrasi No. Dokumen : No.
Puskesmas Terisi Penyelenggaraan Hal :2/2
SOP/KTU/PT/010 Revisi : 0
Program Dan Pelayanan

7. Kepala Puskesmas merekomendasikan kepada PJ. Pokja

UKM dan Programmer untuk melakukan tindakan perbaikan
bila ditemukan ketidaksesuaian terhadap hasil monitoring
kegiatan Koordinasi dan integrasi penyelenggaraan program
dan pelayanan.
6. Unit Terkait - Kepala Puskesmas
- Koordinator Program / Programmer
- PJ. Pelayanan
1. Form Koordinasi (F-KPS-001)
7. Dokumen
Terkait

8. Diagram Alir
Horizontal

Pelaksana Pelaksna terkait

Diagonal

PJ. Koordinator Program

Vertikal

Koordinasi dg
Kepala Puskesmas

9. Rekaman
Historis
Perubahan No Yang Di Isi Perubahan Tanggal
Ubah Mulai
Diberlakukan
 FORM KOORDINASI PROGRAM PUSKESMAS TERISI KABUPATEN INDRAMAYU
F-KPS-001
KOORDINATOR PROGRAM : ..................................

PEMECAHAN RENCANA TINDAK

TANGGAL NO PROGRAM CAKUPAN TARGET KESENJANGAN MASALAH KETERANGAN
MASALAH LANJUT

Mengetahui, Terisi, …………………………….

Kepala UPTD Puskesmas Terisi Kordinator

_______________________ _______________________