Professional Documents
Culture Documents
en acción
Edita:
Xunta de Galicia
Consellería de Traballo e Benestar
Dirección Xeral de Traballo e Economía Social
1ª Edición 2013
Deseño:
www.rubine.es
Impresión:
Gráficas Sanpar
Deposito Legal: C 642-2013
Ano: 2013
ÍNDICE
4 COMO USAR ESTE MANUAL
6 A INICIATIVA, A MOTIVACIÓN
E O COMPROMISO
10 A COOPERATIVA DE
TRABALLO ASOCIADO
18 O PROXECTO DE VIABILIDADE
OU PLAN DE EMPRESA
22 ÁREA DE PRODUTO-MERCADO
35 ÁREA DE ORGANIZACIÓN
56 ÁREA ECONÓMICO-FINANCEIRA
74 CONCLUSIÓNS
76 ANEXOS:
76 PLAN DE EMPRESA
102 TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
103 LISTAXE DE RECURSOS
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
COMO USAR
ESTE MANUAL
4
COMO USAR
ESTE MANUAL
Este manual conta a historia de tres persoas que como fórmula de emprendemento en “solidario”
decidiron asumir o reto de emprender, de poñer fronte ós que deciden emprender en “solitario”.
en marcha as súas ideas, conscientes de que a Con elas repasamos os principais factores que
única idea boa é a que se converte en acción. se deben ter en conta con carácter previo á
Nos seguintes capítulos acompañámolas nese posta en marcha dunha iniciativa empresarial
proceso de creación e posta en marcha dun proxecto cooperativa, especialmente no planeamento
de autoemprego colectivo en réxime de cooperativa, previo e na análise da viabilidade.
AOnde
HISTORIA
se poñen de manifesto, de xeito
breve, as diferentes situacións e ponse
ós/ás lectores/as en antecedentes.
AS PROTAGONISTAS
Na propia voz das protagonistas recó-
llense as súas inquedanzas, dúbidas e
decisións, non demasiado diferentes
O MOMENTO IDEAL
dos de calquera persoa emprendedora.
OS CONSELLOS
A través das opinións e suxestións do
PARA A ACCIÓN
equipo técnico que redactou o manual,
trátase de respostar as dúbidas e
establecer os criterios de actuación
É ¡AGORA!
que poidan levar a idea a bo porto.
Xunto a esta estrutura básica, apa-
recen cadros, gráficos e aclaracións
diversas nas que se trata de ofrecer
guías e ferramentas útiles.
Finalmente, preséntase o plan de
empresa ou proxecto de viabilidade
das protagonistas, co obxecto de
proporcionar modelos de referencia.
5
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
A INICIATIVA,
A MOTIVACIÓN
E O COMPROMISO
6
A INICIATIVA, A MOTIVACIÓN
E O COMPROMISO
APodes
HISTORIA
voar, se queres, só tes que
OS CONSELLOS
A vocación, a experiencia e as
ter fe en ti e nas túas capacidades. tendencias do mercado a medio e
Tes que crer que podes e soñar longo prazo son as fontes das que
que xa estás voando alto. xorden as ideas: A vocación ou o que
Algo semellante deberon pensar as é o mesmo, os gustos, as afeccións,
primeiras persoas que tentaron voar. o que nos interesa e polo que nos
Arriscarse, pór en marcha as propias preocupamos son determinantes á
ideas, asumir os retos. Emprender. hora da xeración de ideas de empresa.
Son en definitiva os motivos que nos A experiencia profesional, os coñece-
impulsan como seres humanos, mentos e a bagaxe sobre unha determi-
os que nos teñen traído desde as nada actividade ou actividades permiten
cavernas ata o século XXI. Esta é a detectar carencias e necesidades.
historia de tres mulleres que decidiron As tendencias do mercado son funda-
dar o salto e levar adiante a súa mentais para que a actividade poida ter
idea empresarial e do proceso que continuidade no tempo. Un bo produto
seguiron ata a súa posta en marcha. ou servizo é o que atende necesidades,
pero tamén o que ten demanda.
Pero o que de verdade é determinante
AS PROTAGONISTAS
Eu son Pilar, teño 23 anos e acabo de
á hora de pór en marcha algo é
a iniciativa libre e consciente. O
rematar os estudos de educación infan- futuro non está determinado, ten
til. Apunteime a este curso de formación múltiples opcións e está na man
ocupacional de atención a nenos porque das persoas levar adiante as súas
tiña relación coa miña actividade. ideas ou deixalas esmorecer.
Eu son Ana, teño 32 anos estou casada
e teño unha nena pequena. Apunteime a
este curso despois de estar algúns anos
sen traballar. Interesábame porque IDEA
agora teño a cría e tamén porque sem-
pre me gustaron os nenos. Antes fun
administrativa nunha empresa de com-
pra-venda de material de construción.
Ola, eu son Carme, teño 22 anos,
INICIATIVA
son amiga de Pilar e non me apuntei
ó curso, pero estou traballando de
canguro para dúas familias da bisbarra.
Tamén traballei de dependenta nun
súper, nunha tenda de roupa e IMPULSO
axudo os meus pais no bar.
7
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
AAsHISTORIA
nosas protagonistas (menos
OS CONSELLOS
A idea é o principio, o xerme dun
Carme) acaban de rematar un curso proxecto; pero as boas ideas son as
de formación ocupacional de coidado que se converten en acción, senón de
e atención de nenos. Como tivemos nada valen. Unha boa idea necesita ser
ocasión de comprobar, algunhas teñen contrastada para comprobar que pode
experiencia profesional, outras non, ser tamén unha boa idea empresarial.
algunhas teñen vocación pola actividade É dicir, que alguén ten esa necesidade,
e outras estudos relacionados co tema. que paga por ese produto ou servizo,
Elas aínda non o saben pero está a que non existen moitas empresas que
punto de xurdir unha idea que lles nos fagan competencia ou se existen
pode cambiar o futuro laboral. que nos diferenciamos delas, ou que
existe mercado suficiente para todas.
É moi importante tamén contrastar
AS PROTAGONISTAS
Pilar: “A verdade que o curso estivo
a nosa capacidade de produción;
se somos quen de levar a cabo,
ben, a min polo menos serviume para producir ou prestar ese produto ou
afianzar e poñer en práctica algúns servizo e con que niveis de calidade;
coñecementos. Ademais, sérveme cantos cartos nos farán falta para
tamén para facer currículo, porque xa facer fronte ós primeiros gastos; que
se sabe que para as empresas, canta investimentos necesitamos e sobre
máis experiencia práctica teñas, mellor. todo, se o grupo está o suficientemente
Voume pór a mandalos ás escolas cohesionado para asumir o reto de
infantís da bisbarra e a ver que pasa”. pór en marcha unha nova empresa.
Ana: “Pois eu estaba pensando e xa hai
IDEA
tempo que lle levo dando voltas que ó
mellor poderiamos tratar de montar
algo pola nosa conta. Sei por experien-
cia que fan falta servizos de coidado
de nenos. As escolas infantís teñen
ANÁLISE
horarios limitados e moitos pais teñen
problemas para levalos e ir buscalos”.
Carme: “A min paréceme unha
boa idea. Como xa sabedes eu xa
estou traballando como canguro e
agora chamoume outra familia que
son amigos dos meus xefes para ver
se me podería ocupar dos seus fillos”.
ACCIÓN
8
A INICIATIVA, A MOTIVACIÓN
E O COMPROMISO
AUnha
HISTORIA
primeira posta en común
Se as motivacións son distintas, as
expectativas serán distintas e resulta
das razóns polas que as nosas tres difícil cumprir tódalas expectativas
protagonistas deciden asumir o cando non son coincidentes. Isto pode
risco de pór en marcha un proxecto de conducir á frustración e o desencanto.
autoemprego colectivo descóbrenos Se os compromisos non son firmes,
que as súas motivacións e compromiso a cadea romperá polo elo máis feble
co proxecto son bastante coincidentes, e isto pode levar consigo problemas
se ben con algunhas diferenzas lóxicas. moi graves de tipo organizativo.
É moi importante polo tanto poñer
en común todos estes aspectos,
AS PROTAGONISTAS
Pilar: “Eu quero conseguir un posto
tratando de respostar a preguntas
concretas: que espero, porque
de traballo que me permita poñer en estou aquí, marcharía se, os meus
práctica os meus coñecementos e obxectivos económicos son, os meus
desenvolverme profesionalmente obxectivos profesionais son, etc..
nunha actividade que me gusta”.
Ana: “Únome ó proxecto porque
me gusta a idea, porque quero ser
a miña propia xefa e tamén porque
necesito un traballo que me permita
incrementar os ingresos familiares”.
Carme: “Eu quero definir e
OBXECTIVOS
formalizar a miña actividade
laboral, porque ata o momento veño
facendo este traballo sen asegurar
e de xeito un pouco precario”. MOTIVACIÓN
OS CONSELLOS
É fundamental que os obxectivos,
a motivación e o compromiso co COMPROMISO
proxecto sexa o máis coincidente
posible, porque se non é así é moi
probable que nun futuro próximo xurdan
problemas e conflitos entre as socias.
9
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
A COOPERATIVA
DE TRABALLO
ASOCIADO
10
A COOPERATIVA DE
TRABALLO ASOCIADO
AAsHISTORIA
nosas protagonistas teñen claro
OS CONSELLOS
É importante loitar por unha idea e
que queren un traballo no que poidan sentirse capaces de levala a cabo. Para
ser as súas propias xefas, tomar as poder sacala adiante o primeiro é ter
súas propias decisións e non ser o desexo firme de querer facelo. A
só traballadoras por conta allea. ilusión de pór en marcha algo noso é o
Dalgún xeito están a decidir a creación combustible ecolóxico que fará camiñar
dunha empresa propia e colectiva, na o noso proxecto, pero que as ganas non
que participar todas. O que no eido nos confundan: non fagamos como a
empresarial se define como sociedade. leiteira do conto, nin pensemos que todo
vai ser doado e, moito menos, inme-
diato. O noso compromiso debe ser
IDEA
saibamos podémolo aprender, hai dis-
tintos servizos de orientación e asesora-
mento que nos poden botar unha man”.
Carme: “A min tamén me gusta a idea,
non será tan complicado se o facemos
entre as tres: eu teño experiencia no
traballo, Pilar ten formación especiali- INFORMACIÓN
zada e Ana experiencia en administra-
ción. Coido que nos complementamos
bastante e podemos formar un bo
equipo. Ana é nai, eu xa traballei nisto e
todas temos familiares ou coñecidos/as
que precisan dun servizo como o noso,
ASESORAMENTO
así que tampouco descoñecemos as
necesidades dos/as posibles clientes”.
11
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
AA decisión
HISTORIA
de crear a nosa empresa
OS CONSELLOS
Cooperar = actuar conxunta-
de xeito colectivo obríganos a mente para acadar un fin.
analizar as distintas posibilidades Asociar traballo = unirse
societarias existentes: sociedades para traballar en equipo
civís, mercatís e de economía social.
Entre as últimas atopámonos coa A cooperativa de traballo asociado
cooperativa de traballo asociado. é, polo tanto, a unión de varias
persoas para pór en marcha unha
As opinións das nosas protagonistas actividade, mediante o seu traballo
oriéntanse cara á responsabilidade persoal, que formalizan creando unha
compartida e á participación empresa que organizan e xestionan
conxunta no proxecto, así que, sen de acordo cos seus intereses.
dúbida, a súa empresa é unha
cooperativa de traballo asociado. Non é suficiente con implicarnos
na cooperativa, é necesario que nos
comprometamos. Ademais o noso
compromiso será dobre: co traballo e
coa boa marcha da empresa, porque
AS PROTAGONISTAS
Pilar: “Se imos pór en marcha
adquirimos a condición de socias/
os traballadoras/es. Como ás veces
unha empresa entre as tres, non é fácil ter clara a diferenza entre
todas debemos asumir os riscos implicarse e comprometerse, velaí un
e as responsabilidades”. exemplo, que o aclara moi ben: “nunha
tortilla de xamón, a galiña implícase
Ana: “Esa vai ser a única maneira de
pero o porco comprométese”.
facelo, é máis fácil se unimos esforzos
que facelo soa, así cubrirémonos
TRABALLO
as carencias e ofreceremos máis
garantias. Terémonos unhas ás
outras para dármonos ánimos e
seremos tres cabezas a pensar e
propor solucións ós problemas”.
Carme: “Atopar un traballo en
boas condicións tampouco é tan
doado, así que mellor creámolo nós
COOPERACIÓN
e garantímonos unha protección
social que nesta actividade é difícil de
conseguir. Ademais ofrecer os servizos
como empresa dá mellor imaxe e
á xente dálle máis seguridade”.
COMPROMISO
12
A COOPERATIVA DE
TRABALLO ASOCIADO
CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DA
COOPERATIVA DE TRABALLO ASOCIADO
A Lei de cooperativas de Galicia (5/1998, do 18 de producir en común bens e servizos para terceiros.
decembro e a súa modificación a través da Lei Así mesmo, nas cooperativas de traballo asociado
14/2011, do 16 de decembro), define a cooperativa establécense dúas matizacións importantes:
de traballo asociado como aquela formada por > A perda da condición de persoa socia
persoas naturais con capacidade legal e física para dá lugar ó cesamento definitivo da
desenvolver a actividade cooperativizada, que pode prestación de traballo na cooperativa.
constituírse e funcionar con tres socios/as.
Teñen por obxecto a prestación de traballo dos > A relación entre a persoa socia traballadora
socios/as, proporcionándolles emprego, para e a cooperativa é societaria.
13
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
AAsHISTORIA
cooperativas de traballo asociado
OS CONSELLOS
O bo funcionamento da cooperativa
son unha fórmula empresarial válida require, das persoas que a forman,
e recoñecida internacionalmente, aptitudes e actitudes favorecedoras
a pesar de que en ocasións non se do diálogo, a participación e a
coñecen o suficiente. O certo é que na colaboración. A participación
cooperativa as persoas son o miolo. Por conleva responsabilidades e esixe
iso para ter boas cooperativas temos información, ó tempo que a autoxestión
que ter boas e bos cooperativistas. precisa dun coñecemento integral:
societario, empresarial e laboral.
A maior parte das dificultades e confli-
tos que xorden a nivel interno na coo-
perativa, veñen orixinados pola falta de
AS PROTAGONISTAS
Pilar: “Eu coñecezo algunha persoa
pautas e de experiencia no traballo en
equipo -algo que deberiamos recoñecer
que formou parte dunha cooperativa como imprescindible no momento de
de traballo e a experiencia non foi moi formar ou integrar nunha empresa
boa, ata acabou rifando con socias colectiva baseada na participación-, así
e ata cos veciños e parentes”. como pola escasa formación integral
Ana: “Pois eu teño falado con xente necesaria para ser cooperativista. Non
que é cooperativista e está contenta; é necesario saber de todo, pero si ter
recoñecen que é difícil, sobre todo ó un coñecemento mínimo sobre que é
principio porque moitas persoas din unha cooperativa e que nos ofrece e
comprometerse pero non o fan e á esixe esta fórmula empresarial. Non
primeira de cambio collen a porta e debemos esquecer que a toma de
deixan ós/ás demáis coa súa carga decisións e a xestión da cooperativa
e a delas; pero tras a formación do correspóndelles ós socios e socias.
grupo verdadeiramente interesado e
EQUIPO
disposto a tirar para diante e tendo as
cousas claras, o ambiente de traballo
e o nivel de compañeirismo é moi bo”.
Carme: “Ningunha relación nova é
doada, mesmo aínda que nos coñeza-
mos coma Pilar e eu, por iso coido que
é importante falar as cousas, expresar
as dúbidas e tomar as decisións entre
CONFIANZA
todas para que todas esteamos de
acordo no que fagamos e teñamos claro
o que queremos. Coido que é mellor ir
a modo no proceso porque así temos
tempo de pensar máis as cousas”.
COMPAÑEIRISMO
14
A COOPERATIVA DE
TRABALLO ASOCIADO
ACando
HISTORIA
se fala de conceptos como
OS CONSELLOS
As cooperativas baséanse nos valores
solidariedade, participación, compro- de axuda mutua, responsabilidade,
miso, equidade, responsabilidade e participación, igualdade, equidade,
ética empresarial, parece que estamos transparencia e solidariedade.
a falar de moral ou dunha ONG, sen Estes teñen o seu reflexo nos PRIN-
decatarnos de que forman parte da CIPIOS COOPERATIVOS:
nosa vida cotiá máis do que cremos, só > Adhesión voluntaria, o principio de
que non os expresamos verbalmente. portas abertas defende a voluntarie-
No cooperativismo póñense en práctica dade do cooperativismo “calquera
constantemente porque forman parte ten liberdade de entrada e saída”.
dos seus principios de funcionamento. > Xestión democrática, baseada na
participación igualitaria de tódolos so-
cios e socias “unha persoa, un voto”.
AS PROTAGONISTAS
Pilar: “Estiven a mirar o que fomos
> Participación económica dos socios
e socias, de acordo co compromiso
recompilando e moitas cousas coin- e a identificación co proxecto.
ciden co que temos pensado: todas > Autonomía e independencia
imos ter os mesmos dereitos e obrigas, dos socios e socias na dirección
todas temos que achegar capital social e xestión da cooperativa.
e todas imos ter que asumir responsa- > Educación, formación e información
bilidades. Xusto o que pensabamos”.
son os piares que sosteñen a partici-
Ana: “A mín o que máis me gustou é pación e a autoxestión cooperativa.
iso de organizar o traballo segundo > Cooperar é facer algo entre varias
o que decidamos nós e ter dereito persoas a partir do convencemento
ós beneficios, ademais do soldo, que de que xuntas poderemos mellor, por
se chama anticipo societario, disque iso a colaboración vai máis alá das
porque é un adianto dos beneficios portas da nosa cooperativa e leva á
que nos tocan e que se chama retorno cooperación entre cooperativas.
porque volve a nós: é produto do noso > Interese pola comunidade á que
traballo é por iso é noso. Estame a
pertencemos, porque a cooperativa
gustar isto do cooperativismo”.
forma parte dun contorno no que
Carme: “E isto de elixir en que réxime a influencia é recíproca.
de seguridade social queremos estar,
non o vira nunca, e por enriba podemos
VALORES PRINCIPIOS
cambiar ós cinco anos. O tema da
formación tamén me parece ben,
CULTURA COOPERATIVA
porque nunca temos tempo pero
é importante estar ó día e facer
as cousas ben. A fin de contas os
beneficios son para nós, non era? ”.
15
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
AA cooperativa
HISTORIA
caracterízase polo
OS CONSELLOS
Exercer a igualdade non só é a convic-
principio de xestión democrática, ción de que todos/as temos os mesmos
porque cada persoa ten un voto e a dereitos e deberes, senón tamén é
diferenza das sociedades mercatís, respectar as diferenzas. As condicións
o capital non determina o poder dos/ nas que se atopan as persoas non son
as socios/as. Pero un concepto tan as mesmas para todas, por iso é preciso
defendible como a igualdade pódese defender a equidade e a solidariedade
interpretar xerando desigualdade ou como camiño cara a igualdade.
conflitos, pode levar a unha igualdade O principio de igualdade exércese
mal entendida, porque hai que ter claro nas asembleas xerais e isto non se
en que somos iguais - en dereitos e contradí co feito de que algunhas
deberes na nosa condición de socio/a persoas asuman cargos e outras non
- e en que momento debemos exercer e polo tanto teñamos que respectar
a igualdade: na asemblea xeral. as súas decisións e actuacións; nin co
feito de que a organización do traballo
IGUALDADE
traballando xuntas todo o tempo, así
que temos que fiarnos de que todas
cumprimos e que o facemos ben.
Coido que sería bo facer reunións para
comentar e avaliar o que facemos
cada semana, por exemplo”.
16
A COOPERATIVA DE
TRABALLO ASOCIADO
ACalHISTORIA
pensan que son esas vantaxes coas funcións que lle tocan. Ás
da fórmula cooperativa? Como veces hai persoas que se escudan
comprenden cada unha delas? É no grupo para non dar golpe. Eu
importante falar a fondo destas creo que debemos marcar con
cuestións para asegurar que todas claridade o que lle toca a cada
están entendendo o mesmo. E quen e ser moi serias con iso. Así
así van entrar a concretar o que tamén evitamos malos rollos ”.
significa a filosofía cooperativa
cando se leva á práctica para
OS CONSELLOS
resolver unha necesidade tan
central como a de emprego.
A cooperativa é un modelo de
empresa baseado nas relacións
de cooperación: resolver en
AS PROTAGONISTAS
Pilar: “O que a min máis me chama
común necesidades comúns.
Nunha cooperativa de traballo
da fórmula cooperativa é a lóxica asociado a necesidade común é un
do traballo en equipo: respectar e emprego digno. Pero un emprego
recoller as achegas persoais e así digno significa moitas cousas:
chegar máis lonxe que cando as > Que se traduza nun medio de
cousas as facemos cada quen polo vida (unha retribución salarial)
seu lado. A unión e a igualdade en-
> Que sexa un emprego onde poder
tre nós faime sentir máis arroupada
realizarse profesionalmente
e máis forte cara este proxecto”.
(proxectando unha forma de
Ana: “Ter todas nós voz e voto entender o servizo que a
ante as decisións que teñamos cooperativa presta no mercado)
que tomar é algo que me atrae e > Que permita unha proxección
que non vivín na miña experiencia persoal máis alá do profe-
laboral anterior, na que eu era só sional: xerando benestar e
‘unha mandada’. Poida que nos riqueza no noso contorno
atopemos con problemas, pero
> Que ofreza unha vida laboral
tamén penso que falando darémo-
saudable, con bo clima de
los resoltos. Se todas temos boa
relación, deixando tamén
vontade de saír para adiante xuntas,
tempo para a vida persoal...
superaremos os problemas”.
A cooperativa é unha estratexia
Carme: “Estou de acordo con particular de afrontar estas nece-
vós, pero supoño que tamén sidades: facéndoo en común, de
será importante que cada unha forma participativa e democrática.
cumpra de forma responsable
17
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
O PROXECTO DE
VIABILIDADE OU
PLAN DE EMPRESA
18
O PROXECTO DE VIABILIDADE
OU PLAN DE EMPRESA
AAsumir
HISTORIA
o risco, pór en marcha as
OS CONSELLOS
O proxecto de viabilidade ou plan de
propias ideas, dar o salto, resultará empresa é unha análise polo miúdo de
moito máis difícil se non contamos tódalas variables que afectan a unha idea
con mecanismos que nos permitan empresarial en tres áreas básicas: pro-
acotar ese risco, prever as con- duto-mercado, organizativa, económico-
secuencias das nosas accións, en financeira. A súa elaboración conxunta
definitiva planificar o futuro. Pilar, e a súa plasmación nun documento non
Ana e Carme son conscientes da demasiado extenso cómpre un dobre
trascendencia do paso que queren obxectivo: por unha banda serve ás
dar; por iso, saben que teñen que persoas promotoras dun proxecto, neste
analizar polo miúdo tódalas variables caso as tres socias protagonistas, para
que afectarán a súa idea empresarial. coñecer polo miúdo aspectos clave para
acotar o risco e analizar a viabilidade.
Por outra serve de carta de presentación
19
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
GUIÓN-ÍNDICE DUN
PLAN DE EMPRESA
Existen moitos modelos de plan de O primeiro e máis importante
empresa, desde os máis extensos e
PLANIFICACIÓN
completos ata os máis sinxelos. En cal-
quera caso, todos deben ter en común a
análise das principais áreas da empresa,
co obxecto de planificar e anticiparse ós
posibles problemas que puidesen xurdir.
ANTICIPACIÓN
E a continuación preséntase o que podería ser un guión ou índice de
referencia para a elaboración dun plan de empresa cooperativo:
20
O PROXECTO DE VIABILIDADE
OU PLAN DE EMPRESA
INTRODUCIÓN
Breve exposición dos obxectivos e estrutura do plan.
1 >> Evolución do proxecto: que pasos se teñen
xeográfico, competidores.
>> Fórmula xurídica: porqué se ten elixido a fórmula
7
7. BIBLIOGRAFÍA > Bibliografía, bases de datos e fontes documentais consultadas.
8
8. ANEXOS > Material diverso que queiramos incluír (enquisas, certificados, etc).
21
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
ÁREA
PRODUTO-MERCADO
22
ÁREA
PRODUTO-MERCADO
AAntes
HISTORIA
de introducir un novo servizo
OS CONSELLOS
A análise do contorno é unha peza
no mercado, as nosas protagonistas básica para posteriormente formular
saben que deben definir as súas unha estratexia para acadar os
características e indicar as posibles obxectivos formulados pero, que é
razóns polas que se demandará. As unha estratexia? A estratexia é un
nosas emprendedoras, recoñecen que proceso que conxuga unha serie de
no mercado xa se atopan servizos da regras que prevé que a decisión tomada
competencia que substitúen ó propio é a óptima para cada momento.
e iso lévalles a pensar nas posibles Toda análise do contorno debe
vantaxes que pode supor a incorpora- sentar as bases para a estruturación
ción do seu proxecto para os usuarios. dun plan de mercadotecnia.
23
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
AAsHISTORIA
nosas emprendedoras xa teñen
OS CONSELLOS
Para iniciar a investigación do
determinado as responsabilidades contorno imos ter en conta
que cada unha debe acometer. dúas fontes de información:
Carmen, será a encargada de Unha primaria, que vai consistir na
buscar bases documentais xa realización dun traballo de campo
dispoñibles. Para iso, consultará a no que se vai tratar de buscar
prensa especializada (económica) respostas e outra secundaria que
e visitará varios centros que consiste en atopar información
poden dispor de datos tanto xa dispoñible. É conveniente
cualitativos como cuantitativos. comezar pola investigación
secundaria xa que se atopa
publicada pero, onde buscaremos
AS PROTAGONISTAS
Carmen: “Atopei unha serie
este tipo de información?
24
ÁREA
PRODUTO-MERCADO
AAsHISTORIA
nosas protagonistas puxeron
OS CONSELLOS
A “loita” comercial lévase a cabo no
a información en común e agora MERCADO, que cada día é máis global.
pretenden centrarse no estudo concreto Nese contexto débense determinar:
do seu contorno. Para iso separaron >> Cales son os recursos
a programación e periodificación
Os recursos para a captación
do traballo que ían desenvolver.
dos clientes son:
>> O produto/servizo.
>> O prezo.
AS PROTAGONISTAS
Pilar: “Se vos parece ben, penso
>> A distribución.
>> A promoción/publicidade.
25
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
AUnha
HISTORIA
vez levados a cabo os distintos tra-
AS PROTAGONISTAS
Ana: “Eu tratei de realizar unha análise
ballos que se repartiron, comeza a posta dos clientes deste tipo de servizos tendo
en común. Ana pola súa banda encar- en conta rasgos concretos, para ver se
garase de levar a cabo un estudo polo podemos identificalos como un colectivo
miúdo sobre o mercado e presentar ás específico ou segmento do mercado.
súas compañeiras os seus resultados. Para iso elaborei unha enquisa
dirixida ós futuros clientes dos nosos
servizos e aquí están os resultados”
OS CONSELLOS
O mercado componse basica- A análise do mercado debe determinar:
mente de dous actores: > As tendencias.
> O consumidor e/ou cliente.* > O seu posible crecemento.
> Os competidores. > Os posibles cambios na demanda.
Todo proxecto empresarial debe estar > Cal é o mercado real.
en consonancia co mercado ó que se > Segmentación do mercado
dirixe. A investigación sobre os posibles en grupos ou clases.
clientes debe considerar as súas
necesidades e prestar atención ó tamaño Que analizaremos?
do mercado. Segmentar o mercado de As oportunidades que nos
>>
26
ÁREA
PRODUTO-MERCADO
LEVADA A CABO NA ZONA que a formación escolar que reciben os seus fillos cobre
tódalas súas necesidades formativas? Sería tan amable
de respostar a estas breves preguntas: GRAZAS.
1 ) Que horario escolar teñen os seus/teus fillos/as: (indicar horario): Mañá Tarde
2 ) Realizan algunha actividade ademais das escolares e noutro horario: SI Cal? NON
4 ) Que valoración lle daría a un servizo de actividades extra-escolares en horario non escolar:
Moi interesante Interesante Pouco interesante
7 ) Coñece algunha entidade ou persoa que se dedique a prestar estes servizos: SI: Quen? NON
8 ) Que lle parecería ampliar estes servizos ó periodo estival (meses de vacacións dos fillos e non dos pais):
Moi interesante: Meses de interese: Interesante: Meses de interese: Pouco interesante
27
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
APilar
HISTORIA
foi a encargada de analizar
AS PROTAGONISTAS
Pilar: “Despois de analizar as
o servizo que a empresa vai necesidades dos clientes e das nosas
comercializar. Para desenvolver este propias capacidades para levar a cabo
traballo tivo en conta todos aqueles o servizo, teño elaborado un pequeno
aspectos técnicos, económicos e informe coas que considero vantaxes
comerciais que caracterizan a oferta competitivas dos nosos servizos, tendo
que pretenden poñer no mercado. en conta factores como a innovación,
o prezo, a calidade e algunhas outras
características que particularmente
considero importantes e sobre a
base deste deseñei a nosa posible
oferta. A ver que vos parece....”
OS CONSELLOS
A definición do produto/servizo é
un dos piares fundamentais da
nosa estratexia comercial.
Neste capítulo non só se van
A TRAVÉS
determinar as características ou
calidades do noso servizo senón que DAS ACCIÓNS
DE MERCADOTECNIA
tamén debemos establecer aqueles
elementos que nos van diferenciar da
competencia xa existente no mercado.
Convén ademais, determinar a
cota mínima de clientes que nos vai
permitir rendibilizar a empresa tendo
en conta o mercado ó que vai dirixido e
as necesidades que se pretenden cubrir.
Á hora de marcar as diferenzas cos
nosos competidores/as, debemos ter
presente que precisamos conseguir
un determinado posicionamento
preferente na mente dos clientes como?
28
ÁREA
PRODUTO-MERCADO
AOsHISTORIA
competidores das nosas empren- As máis importantes adoitan ser:
dedoras foron analizados por Carmen. > Os custos de fabricación
Para levar a cabo a devandita tarefa que diminúen a medida que
visitou algunhas das escolas infantís, incrementamos a produción.
solicitando información sobre servizos, > A diferenciación do produto/
prezos,…ademais, mantivo conversas
servizo mediante a marca.
con usuarios para contrastar opinións e
establecer o seu grao de satisfacción.
> O acceso ás canles de distribución.
Unha das estratexias máis habituais
para evitar a competencia é a da
diferenciación. A pregunta clave que
AS PROTAGONISTAS unha nova empresa debe facerse é
Carmen: “Xa visitei tres escolas infantís en que me diferencio dos produtos
da cidade para comprobar os servizos ou servizos que xa están a prestar
que prestaban, en que franxa horaria os meus posibles competidores?:
desenvolven a súa actividade e o tipo de maior calidade, mellor prezo, mellores
atención que dispensan ós/ás nenos/as. prestacións, maior garantía, novos
Tamén tiven a oportunidade de usos ou utilidades, mellor distribución,
falar con algúns pais e nais que me etc.. En definitiva ver se atende
indicaron as cuestións que máis necesidades aínda non satisfeitas.
valoran á hora de decidirse por un Outra cuestión de importancia en
determinado centro, como son o relación cos competidores, ten que ver
servizo de comedor, de pediatras co feito de que en ocasións é posible
propios e de materiais educativos”. establecer estratexias de colaboración
para actividades complementarias, de tal
xeito que unha entidade que en principio
OS CONSELLOS
puidese parecer unha competidora con-
vértese nunha entidade colaboradora:
Os competidores son un factor clave,
Por exemplo, no caso das nosas amigas,
xa que son un compoñente intelixente
unha escola infantil pódese apoiar nos
do contorno e ademais dispoñen da
seus servizos para incrementar a súa
posibilidade de actuar en contra.
oferta cun novo produto de atención a
Ademais de identificar ós competidores domicilio para nenos/as doentes, de tal
é necesario coñecer como traballan, xeito que ambalas dúas partes gañan.
como venden, se teñen o mesmo Aínda que a subcontratación, como
mercado e clientes que nós e determi- neste caso, é unha opción de interese,
nar as súas fortalezas e debilidades. pode dar lugar a problemas cando se
É importante tamén, identificar as depende dun único cliente, porque se
posibles “barreiras de entrada” no perde capacidade de negociación e os
mercado xa que teremos que superalas. prezos son ás veces moi axustados.
29
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
ATodo
HISTORIA
plan de mercadotecnia conta
OS CONSELLOS
Dentro da previsión de vendas, hai que
cun apartado de previsións que ten establecer unha serie de expectativas
como obxectivo o establecemento que deben ser razoables e medibles
da cifra de vendas que se espera durante os primeiros anos (dous, tres ou
conseguir. Así as nosas amigas deben cinco dependendo do tipo de empresa).
tratar de aproximarse o máis posible Tamén hai que ter en conta o
á “cifra real” esperada de vendas. número de clientes (cota de
mercado) que se espera alcanzar.
Un dos datos que é preciso indicar
AS PROTAGONISTAS
Pilar: “Temos que establecer algún
dentro deste apartado é o dos gastos
que se derivan do proceso de comercia-
tipo de previsión das vendas que lización dese produto ou servizo: como
esperamos acadar cos servizos a fabricación, distribución, servizos
que imos comercializar”. post-venda, … tratando mesmo de
Ana: “Tamén temos que botar identificar as posibles variaciones dos
contas dos gastos que van prezos de compra ou distribución.
supoñer esas vendas”. No caso de levar a cabo o proceso
Carmen: ”Eu creo que ademais nos de fabricación dun produto é de vital
vai facer falla conxuntamente con esa trascendencia especificar tamén os
información establecer o número de circuitos de distribución así como
clientes que necesitaremos conseguir establecer os custos e a xestión
para cumprir o noso obxectivo”. do stock (produto almacenado).
30
ÁREA
PRODUTO-MERCADO
AAgora,
HISTORIA
as nosas protagonistas
OS CONSELLOS
Cando na empresa o importe das
encóntranse en disposición de vendas cubra a totalidade dos
establecer de xeito máis concreto o custos, teremos chegado ó punto
risco económico que deberán soportar. morto ou umbral de rendibilidade.
Xa teñen descrito o escenario Hai que establecer se o gasto vai
(mercado), do mesmo xeito variar en función da produción e das
que os actores que interveñen vendas (gasto variable) ou se vai ter
neste (clientes – competidores). a consideración de fixo por que?
É tempo de ir botando contas. > Porque todos aqueles gastos que
teñan a consideración de variables
van verse incrementados en
AS PROTAGONISTAS
Pilar: “Xa botáchedes contas de
función da produción e/ou das
vendas; non obstante, o gasto total
canto tempo fai falla que pase para (gasto fixo + gasto variable) pode en
chegar a cobrar o primeiro soldo? cambio verse reducido en función
dunha maior produtividade.
Ana: ”Penso que o primeiro que debe-
mos ter moi claro é o tempo que tar-
daremos en cubrir tódolos gastos que
supoñan desenvolver o noso proxecto
GASTO TOTAL
=
para así saber a ciencia certa cal vai a
ser o risco que imos ter que asumir”.
Carmen: ”Sí, eu tamén creo que primei-
ro teremos que facer fronte a moitos
custos antes de pensar en cobrar
GASTOS FIXOS
nós. Temos que ter en conta que na
medida en que fagamos máis clientes +
imos reducir o tempo de carencia no
que non poderemos cubrir tódolos
gastos incluídos os nosos salarios”.
GASTOS VARIABLES
31
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
AÓ longo
HISTORIA
dunha serie de etapas, Pilar,
OS CONSELLOS
Cando temos que fixar un prezo
Ana e Carmen, recompilaron distinta de venda é necesario ter en conta
información, tanto cualitativa como as seguintes limitacións:
cuantitativa que debe servirlles para > Prezo máximo: é aquel por riba do cal
ofrecer unha visión o suficientemente o cliente non estará disposto a com-
clara como para poder deseñar prar o produto ou servizo, aínda que
as súas opcións estratéxicas. este ofreza as mellores prestacións.
Un dos primeiros procesos > Prezo mínimo: é o que nos indica
estratéxicos que as nosas em- onde se atopa o límite para cubrir
prendedoras deben afrontar é o de os gastos xa que se se baixa
determinar o prezo de venda. incorreremos en perdas.
>> O prezo non sempre vai ser
un factor decisivo na compra,
AS PROTAGONISTAS
Pilar:”Eu considero que debemos
posto que dependendo do tipo de
servizo ou produto que tratamos de
establecer un prezo alto xa que comercializar, deberase establecer
pretendemos diferenciar o noso unha estratexia enfocada a resaltar
servizo das escolas infantís pola súa outro tipo de vantaxes competitivas,
calidade, atención individualizada como a marca, a imaxe, as garantías,
e coidados a domicilio”. os servizos postvenda, etc. …
Ana:” En cambio eu, opino que é
preciso que valoremos a posibilidade
de fixar un prezo baixo para gañar
clientes e cota de mercado”.
Carmen: “A min paréceme que o
prezo pode ser semellante ó da
competencia, xa que en realidade nós,
nos debemos diferenciar por buscar
outro tipo de vantaxe competitiva”.
32
ÁREA
PRODUTO-MERCADO
AAsHISTORIA
nosas intrépidas emprendedoras
OS CONSELLOS
A estratexia comercial (plan de
dispóñense agora a elaborar un cóctel mercadotecnia), como xa dixemos
no que van combinar, por un lado, os sempre, debe estar baseado nun
clientes potenciais ós que se vai vender estudo de mercado. Neste plan vanse
o servizo e polo outro, a estratexia definir as políticas máis axeitadas para
para dalo a coñecer e despertar o introducir no mercado o noso servizo e
interese do público obxectivo. ademais trataremos de representar a
evolución deste a curto e medio prazo.
O noso traballo vaise centrar nunha
AS PROTAGONISTAS
Pilar:”Agora que temos os
serie de variables estratéxicas que
deben encaixar e que conforman os
obxectivos de vendas establecidos, medios de acción do noso proxecto:
deberiamos decidir como imos
dar a coñecer o noso negocio”.
>> PRODUTO/SERVIZO
Ana:” Antes diso, penso que primeiro
debémonos centrar no segmento >> PREZO
de mercado que pretendemos
acadar coa nosa oferta”.
>> DISTRIBUCIÓN
33
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
AComo
HISTORIA
dar a coñecer o noso negocio?
OS CONSELLOS
Achegar o servizo ó consumidor
Esta é a pregunta que preocupa ás require saber chamar a súa atención.
nosas futuras cooperativistas. Elas Para iso, adoitamos empregar
foron seguindo unha serie de procesos a publicidade, pero que tipo de
para conxugar as diferentes liñas campaña deberemos levar a cabo?
de acción a poñer en marcha e esta Sempre teremos que considerar sobre
é unha das máis importantes, xa que eixo imos centrar a nosa actuación:
que con ela, vaise tratar de achegar
o noso servizo ó consumidor. >> Sobre o produto ou servizo: nese
caso teremos que respostar:
›› Como imos estimu-
34
ÁREA DE
ORGANIZACIÓN
ÁREA DE
ORGANIZACIÓN
35
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
AO grupo
HISTORIA
promotor formado por Pilar, a miña situación, centrarme profesio-
Ana e Carme xa ten definido o tipo de nalmente e gañar o suficiente para
empresa que quere e tamén cal é o independizarme. O do horario pode
servizo que van prestar, pero cómpre ser para min secundario, aínda que
que definan tamén como se vai organi- valoraría moito poder ter vacacións”.
zar internamente para podelo facer co
maior éxito, atendendo as súas necesi-
OS CONSELLOS
dades e expectativas laborais. Trátase
de acadar un modelo organizativo
Partimos dunhas necesidades que se
propio: adaptado ó grupo e ás carac-
traducen nun obxectivo común: acadar
terísticas da actividade empresarial.
un posto de traballo digno e de calidade.
Conseguir ese obxectivo é responsabili-
dade do grupo cooperativo en conxunto,
AS PROTAGONISTAS
Pilar: “Eu valoro a posibilidade de
e require de esforzos de organización
que vaian dando resposta a cuestións
poñer en práctica os enfoques e as fundamentais: reparto equilibrado de
metodoloxías que aprendín. Para carga laboral, formación, superación
min é importante demostrar que se de conflitos, comunicación eficaz,
pode ofrecer un servizo ás nais e ós corresponsabilidade, motivación...
pais respectando as necesidades dos A área de organización vainos permitir
nenos e nenas e cumprindo ademais abordar aspectos relativos á relación
un labor pedagóxico e de apoio á súa social (en tanto que socias dun proxecto
educación e desenvolvemento. Non cooperativo) e organización produtiva,
me importa agora mesmo tanto o que será o modo en que aproveitamos
horario ou mesmo o salario, porque de forma eficiente as capacidades de
o que máis me motiva é traballar”. traballo de cada quen, orientadas á
Ana: “Para min é moi importante prestación dun servizo de calidade.
poder reincorporarme ó traballo e Na planificación da área de organización
facelo nun proxecto propio no que a temos o reto de previr e saber dar
miña opinión é importante. Tamén é respostas axeitadas a situacións
certo que a cooperativa me permite críticas, aproveitando o mellor da
conciliar a vida laboral coa familiar, lóxica de funcionamento cooperativo.
organizando horarios para atender
a miña nena. Na cuestión salarial
supoño que ó principio haberá que
apertarse un pouco, pero gustaríame
que nos axustásemos ó convenio
colectivo do sector nun ou dous anos”.
Carme: “Eu quero que este proxecto
signifique desde o comezo un paso
adiante, que me permita regularizar
36
ÁREA DE
ORGANIZACIÓN
A HISTORIA OS CONSELLOS
Se insistimos en que cooperar é unha
A pregunta agora é se son compatibles estratexia, podemos dicir que para ma-
as súas visións dentro dun mesmo terializala as socias e socios das coope-
modelo de organización. Comparten rativas teñen ante sí os seguintes retos:
un interese básico, pero tamén teñen > Favorecer a formulación
diferenzas de posturas que a fórmula de metas compartidas
cooperativa debe ser capaz de integrar. > Exercitar o compromiso de
cada quen cos obxectivos e
necesidades dos demais
AS PROTAGONISTAS
Pilar: “Supoño que para min a
> Responsabilizarse na materializa-
ción real desas metas (Que a coope-
retribución é agora menos importante rativa funcione e dea resposta satis-
que para vós. Pero se para vós é factoria ás necesidades formuladas)
necesario garantir uns mínimos que vos
compensen, eses son os que debe- O modelo de organización cooperativa
remos marcarnos como obxectivo”. ten moitas virtualidades cando se
leva á práctica: a democracia interna
Ana: “A min pásame o mesmo respecto
garante que a satisfacción das
da prestación do servizo de coidado
necesidades dos socios sexa sempre
de cativos; non é tanto o meu campo,
o norte a perseguir; a implicación
pero creo que está ben que fagamos
persoal redunda nun maior grao de
un esforzo por definilo de xeito que
compromiso e nunha maior calidade
vos satisfaga profesionalmente”.
cara aos clientes; a implicación e o
Carme: “Eu vexo que para vós son compromiso tradúcense na posibili-
importantes os principios, o traballo en dade de propoñer melloras, introducir
equipo e sentir que diriximos o noso cambios, ser innovadores, aprender
proxecto por nós mesmas. Aínda que e realizarse en moitos ámbitos; a
a min case sempre me preocupan corresponsabilidade é moi motivadora
máis os resultados prácticos, creo ó ter todos a sensación de que ‘estamos
que pode ser un bo descubrimento tirando xuntos por este proxecto’...
éste da fórmula cooperativa”.
Moitos destes principios foron descu-
bertos polas empresas convencionais
como elementos moi positivos para
ser competitivas no mercado. Non
ser consecuentes cos principios
cooperativos supón, desperdiciar
un dos recursos máis valiosos das
cooperativas: a achega das persoas.
37
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
AA empresa
HISTORIA
cooperativa conta cuns ele-
OS CONSELLOS
Cando deseñamos a nosa organización
mentos de regulación xa establecidos como cooperativa é preciso distinguir
(Lei 5/1998 e a Lei 14/2011 de modifica- o plano social do plano produtivo. O
ción da lei autonómica) que o grupo, ata plano social atende a participación
o de agora, non coñece en profundidade na cooperativa en tanto que socios e
e que lle van servir de referencia tamén socias. Está regulado por lei, marcando
no plano organizativo. Sen saírse uns mínimos: cales son as competen-
destes parámetros globais que a lei cias da asemblea xeral, as do consello
marca, o grupo pode establecer as reitor, dos interventores de contas, etc.
súas propias regulacións e proxectar, É conveniente coñecer este marco legal
como xa dixemos, un modelo propio. que salvagarda o carácter democrático
das cooperativas. A propia lei introduce
cuestións opcionais nas que cada
38
ÁREA DE
ORGANIZACIÓN
A HISTORIA
ASEMBLEA XERAL mos a toma de decisións. Eu prefiro que
Socios/as
contrastemos entre as tres. Iso tamén
nos axuda a ir aprendendo todas nós a
CONSELLO REITOR INTERVENTORES/AS
Presidente/a Interventor/a 1 parte máis empresarial deste proxecto”.
Vicepresidente/a Interventor/a 2
Secretario/a
Coordinación xeral
Socio/a A
I+D
Socio/a B
OS CONSELLOS
A maiores da regulación legal, cada pro-
Administración
xecto cooperativo pode introducir varia-
Socio/a C cións de acordo á súa cultura organiza-
RR.HH.
Produción
Márketing
tiva e aos intereses do grupo promotor.
Socios/as
Socio/a F Socio/a D
A, B. C, D, E, F
A) As fórmulas que atenden máis
Pilar, Ana e Carme len con máis aos aspectos democráticos e
detemento o capítulo que a Lei dedica de igualdade entre socios, moi
aos órganos sociais das cooperativas. Xa frecuentes tamén en cooperativas
están pensando nos puntos que deben pequenas, cargan o peso das
trasladar ós estatutos e tamén en deba- decisións na asemblea xeral,
ter algo máis cómo queren regular a súa quedando o consello reitor relegado
participación nas decisións da coopera- a un papel representativo.
tiva. O tamaño cativo do grupo vai ser un B) As fórmulas que atenden máis á
factor determinante á hora de optar por necesidade de tomar decisións
un modelo onde a asemblea é central. rápidas á necesaria cualificación
xestora dos cargos e á necesidade
39
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
AÓ mesmo
HISTORIA
tempo que van abordando
OS CONSELLOS
As cooperativas contan cun amplo
o plan de viabilidade deste proxecto espazo de autorregulación, é dicir, que a
cooperativo, Carme, Ana e Pilar están asemblea xeral pode determinar moitas
anticipando decisións importantes cuestións que van funcionar como
que poden ir conformando xa os unha norma con plena validez legal.
estatutos sociais da cooperativa e o Estas normas recóllense nos estatutos
regulamento de réxime interno. sociais e no regulamento de réxime
interno. As decisións dos órganos
sociais recollidas en acta tamén son
40
ÁREA DE
ORGANIZACIÓN
41
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
AUnha
HISTORIA
vez xa se teñen anticipado ás
OS CONSELLOS
Nas empresas moi pequenas non
cuestións básicas da organización soe resultar moi práctico establecer
social, cómprelles pasar a definir o unha definición de postos e un reparto
modelo de organización produtiv; é de funcións e responsabilidades moi
dicir, como van organizar o traballo. escrupuloso, xa que, en certo modo,
É difícil poñerse en situación cando todo o mundo ten que ser polivalente.
non se ten a rodaxe da experiencia, Pero é moi importante ordenar cales
pero van tentar despregar todas as son as distintas facetas que deben ser
tarefas que teñen que abordar. cubertas e tratar de tirar o máximo
proveito das capacidades de cada
quen para levalas a cabo coas maiores
AS PROTAGONISTAS
Pilar: “Eu teño claras as funcións que
garantías. O proceso de ordenación
pode seguir a seguinte secuencia:
teñen que ver propiamente coa atención 1. Analizar polo miúdo tódalas funcións
e coidado de cativos: temos que poñer que hai que cubrir: a)definición da mi-
en común unha metodoloxía de traballo sión ou obxectivo central; b) en cohe-
e desenvolvela. Estarían tamén a busca rencia con esa misión, definición das
de recursos educativos e os sistemas de grandes áreas a atender; c) para cada
seguimento de cada neno ou nena...” área, definición de todas as funcións
Ana: “Xa, pero tamén temos que e responsabilidades que abrangue.
buscar clientes, establecer tarifas, 2. Definición do organigrama e dos
levar a facturación, a contabilidade, postos (integrando criterios de
os impostos, atender o teléfono, eficiencia, de reparto equilibrado de
organizar os horarios...”. carga laboral, de viabilidade, etc.)
Carme: “Tamén estaría ben ter algún 3. Identificación das características
sistema para que os pais avalíen de cada posto: espazo e recursos
os nosos servizos e tamén saber cos que debe contar, franxa
se podemos prestar outro tipo de horaria, relación que debe manter
apoio... Son infinidade de cousas!”. con outros postos, etc.
42
ÁREA DE
ORGANIZACIÓN
UN EXEMPLO DE IDENTIFICACIÓN
DE FUNCIÓNS E TAREFAS
MISIÓN
Ofrecer un servizo de coidado de cativos que sexa ó mesmo tempo un apoio educativo.
Ofrecer un servizo de calidade e diferenciado no mercado. Acadar un estatuto
profesional e laboral acorde co sector educativo no que se inscribe o proxecto.
FUNCIÓNS
Se quixésemos entrar nun maior grao de profundidade e ordenación, poderíanse establecer, tamén por
escrito, os procedementos que deben seguirse na realización de cada tarefa. No caso de substitucións
ou de incorporación de novo persoal, este manual facilita a continuidade da liña de traballo. Tamén é
unha ferramenta útil para marcar criterios e pautas comúns na forma de traballar das distintas socias.
43
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
AÉ necesario
HISTORIA
agora que fagan unha
OS CONSELLOS
A área de dirección empresarial é unha
ordenación de todas esas funcións da máis estratéxicas para calquera
e tarefas en postos de traballo máis proxecto cooperativo, xa que define a
definidos. Sendo un grupo reducido, é capacidade real de situarse no mercado.
fácil que xa se estean proxectando a si Tamén adoita ser unha das áreas onde
mesmas na definición dos postos. Se- o grupo promotor está máis feble a
guir de forma sistemática a secuencia nivel de formación e de experiencia, xa
proposta é un positivo exercicio de toma que require de coñecementos bastante
de conciencia e valoración de tódalas técnicos. Nalgunhas cooperativas
dimensións de traballo que implica este medianas ou grandes, a xerencia ou
proxecto, que van moito máis alá do que dirección empresarial se leva a cabo
é a actividade central (prestación de por persoal técnico contratado ó
servizo de atención e coidado de nenos). efecto, ou por socios/as formados/as
específicamente nestes aspectos.
Para un grupo das características deste,
AS PROTAGONISTAS
Pilar: “Unha das opcións que
a área de dirección empresarial está
moi vencellada ó cometido da asemblea
temos sería que dúas persoas xeral, polo que resultará adecuado que
nos especializásemos na área de se asuman estas funcións de forma
prestación do servizo e outra persoa colexiada e participada por todas as
para todo o administrativo, captación socias. Para suplir as carencias forma-
de clientes e dirección empresarial”. tivas neste eido é positivo botar man de
asesoramento externo. Ese asesora-
Ana: “Eu supoño que tendo experiencia
mento será aínda mellor se é prestado
como administrativo non está mal que
cunha orientación pedagóxica, tentando
asuma eu esas funcións, pero de capta-
que pouco a pouco as propias socias
ción de clientes e dirección empresarial
vaian apropiándose das destrezas e os
teño a mesma idea que vós. Ademais
criterios necesarios para esta área.
supoño que será mellor que todas
poidamos prestar o servizo de atención,
porque é posible que nos cheguen va-
rias demandas para as mesmas horas”.
Carme: “A min tamén me parece ben
que haxa un reparto do traballo de
servizo de atención, que é para o que
todas montamos esta cooperativa. E
creo que a de dirección empresarial
debe ser compartida, polo mesmo
que diciamos antes: que queremos
marcar o rumbo entre todas”.
44
ÁREA DE
ORGANIZACIÓN
AÉ posible
HISTORIA
que o grupo promotor non capacidade das persoas para levar
teña suficiente información para afinar a cabo varias funcións –polivalencia
a definición dos postos: como aínda non ou mobilidade funcional-.
teñen a experiencia práctica, non saben
a carga de traballo que supón cada Entre as vantaxes do traballo
área, nin que outras tarefas necesarias en equipo están:
poden xurdir. Poden facer algo para > Os equipos analizan mellor
atinar mellor: poñerse en contacto con as situacións, e son ricos na
algunha outra cooperativa ou empresa busca de argumentacións.
do mesmo sector (sempre que non > Os grupos encerran un maior
se disputen o mesmo mercado). potencial de creatividade: as ideas
duns fan xurdir ideas a outros...
> Os grupos son un espazo privilexiado
AS PROTAGONISTAS
Pilar: “Atopei na internet unha empresa
de aprendizaxe e enriquecemento
mutuo e polo tanto de capaci-
semellante ó que nós queremos montar tación para a polivalencia.
que está funcionando en Xixón. Creo
Entre as vantaxes do traballo
que tamén son tres ou catro socias”.
individual están:
Ana: “Poderiamos enviarlles un > Gratificante, cando as persoas teñen
correo, comentarlles que estamos
un criterio propio e se senten seguras.
elaborando o noso proxecto de
> Cun marco de funcións e
empresa e facerlles algunhas
responsabilidades unipersoais
preguntas sobre como se organizan”.
claros, redúcese a dispersión.
Carme: “Se son receptivos, despois
poderiamos seguir colaborando Unha forma de aproveitar ambos é:
noutras cousas: intercambiarnos a) Garantir que cada persoa
modelos de fichas de seguimento ou teña certas doses de cada
de bases de datos, darnos ideas para a un dos tipos de traballo.
publicidade, facer algún encontro...”.
b) Garantir que os asuntos,
tarefas e ámbitos máis globais,
prioritarios ou estratéxicos da
OS CONSELLOS
Un dos criterios para a organización do
organización sexan abordados coa
suficiente riqueza e contraste.
traballo é aproveitar as virtualidades
c) Aproveitar as disposicións e
do traballo en grupo e do traballo
capacidades persoais e ofrecer
individual, asignando o sistema máis
autonomía unipersoal neses ámbitos.
apropiado para cada función ou
tarefa. Convén lembrar que un dos
factores de éxito nas cooperativas
de pequeno tamaño, ten que ver coa
45
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
AFinalmente,
HISTORIA
o coñecemento directo
OS CONSELLOS
Nas empresas pequenas é preciso
doutras experiencias homólogas e atopar fórmulas que conxuguen de
a conxunción de criterios de distinto forma positiva por unha parte o valor
tipo, lévaas a optar por unha definición do traballo en grupo e a necesaria
de postos que outorga a todas unha polivalencia de cada socia, e por outra
dose de traballo directo (prestación a clarificación das responsabilidades
de servizo) e unha dose de traballo de cada quen, evitando caer nunha
indirecto (en distintas áreas de xestión). excesiva dispersión, ou en que algunhas
funcións queden desatendidas por
causa da saturación ou de que ‘uns
46
ÁREA DE
ORGANIZACIÓN
POSTOS
ADMINISTRATIVO – EDUCADORA EDUCADORA
(1 traballadora) (2 traballadoras)
Busca de alternativas e
modelos publicitarios
Elección do medio publicitario
Ideas para imaxe Comprobación do número
Tormenta de ideas sobre imaxe
Acadar 30 novas familias propia e campaña de novas familias usuarias
propia e sobre a campaña
usuarias no prazo de 3 meses Coordinación con Presentación de
Colaboración na difusión de folletos
administración para resultados ás socias
gastos da campaña ...
Contacto con imprenta...
47
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
AO conxunto
HISTORIA
de funcións e tarefas a
OS CONSELLOS
Unha vez completamos a secuencia
desenvolver xa está despregado. Tamén de ordenación das funcións en postos
o reparto destas funcións e os sistemas de traballo, chega o paso de tratar
de asignación de responsabilidades, de adecuar o perfil dos traballadores
de traballo en equipo, etc. Seguro que ós requirimentos deses postos.
cada unha delas xa sabe en que posto Para iso daremos dous pasos:
se situaría, pero queda aínda medir o 1. Definición dos perfís profesionais
axuste do perfil profesional do grupo precisos para os distintos postos:
promotor ó conxunto de responsa- cales son as capacidades e as
bilidades que o proxecto lles esixe. actitudes que favorecen o cum-
primento das distintas funcións.
2. Análise do axuste do perfil
AS PROTAGONISTAS
Pilar: “En principio parece que xa
profesional do grupo promotor
a ese ideal: identificación de
temos todo bastante situado, pero a puntos fortes e de puntos febles
verdade é que hai moitos ámbitos que (que tamén orientan as necesidades
non sei se daremos abordado. A min de formación ou asesoramento).
fáltanme moitos coñecementos en case
todo a excepción do servizo de atención, Estas definicións tamén son moi útiles
que é onde me sinto máis segura”. para cando queiramos incorporar
máis persoal, xa que saberemos con
Ana: “Ata agora falabamos do que
maior claridade que tipo de profesional
lle pedíamos nós a un emprego,
necesitaremos. Tamén é importante
pero agora tócanos ver que pide este
que tomemos en conta as capacidades
proxecto de nós. E creo que é bastante
que o fan máis adaptable a un modelo
esixente. Imos ter que poñernos as pilas
de organización cooperativa: capaci-
nas cuestións empresariais, porque eu
dade de comunicación, de traballo en
sei levar os papeis, pero nada máis ”.
equipo, de resolución de conflitos, de
Carme: “Se cadra estaría ben que organización, actitude participativa
fósemos vendo aquilo no que nos e responsable, implicación...
sentimos máis febles, así polo menos
teriamos unha guía para irnos forman-
do, pedir asesoramento, consultarlle
a outras cooperativas como fan...”.
48
ÁREA DE
ORGANIZACIÓN
ADeHISTORIA
súpeto ás nosas amigas entroulles
OS CONSELLOS
Avaliar o desempeño profesional é unha
algo de medo. Teñen que valorar cuestión que hai que abordar con delica-
as competencias e do desempeño deza, pero que contribúe de forma moi
profesional de si mesmas e das importante ó clima de confianza mutua
demais?. Por unha parte, resulta algo e ás posibilidades de mellora continua.
violento valorar aspectos dos demais. A primeira cuestión que debe estar clara
Por outra, todas as persoas somos é PARA QUE se avalía: a) Para que o
sensibles e mesmo susceptibles ante traballo feito por cada quen sexa recoñe-
as opinións que poidan ter de nós. cido; b) Para motivar e introducir melloras
continuamente; c) Para enriquecernos e
ir aprendendo; d) Para marcarnos metas
49
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
O ORGANIGRAMA
E A ASIGNACIÓN DE POSTOS
ÓRGANO SOCIAL ASEMBLEA XERAL
DIRECCIÓN EMPRESARIAL Pilar, Ana e Carme
Comisión de
PUBLICIDADE:
Pilar, Ana e Carme
Responsable: Carme
Ordena o traballo e demanda axuda de Pilar e Ana.
Responde de resultados ante a Asemblea xeral
Comisión de
CONTROL DE CALIDADE:
Pilar, Ana e Carme
Responsable: Ana
Elabora cuestionarios e sistemas e
contrasta con Pilar e Carme
Responde de resultados ante a Asemblea xeral
Comisión de
RECURSOS EDUCATIVOS:
Pilar, Ana e Carme
Responsable: Pilar
Ordena a busca e contrasta recursos con Ana e Carme
Responde de resultados ante a Asemblea xeral
Outras comisións
50
ÁREA DE
ORGANIZACIÓN
AA elaboración
HISTORIA
do plan de empresa está
OS CONSELLOS
Dado que a Asemblea xeral é o órgano
servindo xa para anticiparse a moitas de maior relevancia na cooperativa,
cuestións que van aparecer cando o convén anticiparse a algúns dos
proxecto estea en marcha. Precisa- problemas máis frecuentes no funcio-
mente podelas falar e prever agora, vai namento das asembleas: prolónganse
poñer ó noso grupo promotor en moitas moito tempo, non quedan claros os
mellores condicións de confrontalas acordos, sensación de que non se
no futuro. Son moitas as dimensións avanza, temas intranscendentes...
novas coas que se van atopar e cómpre Neste sentido, é recomendable:
ilas abranguendo paseniñamente. > Planificar as asembleas (facer
un calendario): por exemplo unha
sería quincenal para os aspectos
AS PROTAGONISTAS
Pilar: “Outra das cousas que a min
urxentes que vaian xurdindo; unha
bimensual centrada na avaliación
me preocupa é o das asembleas. Imos da marcha económica; unha
ter que resolver moitos asuntos e eu cuadrimestral de avaliación do
tampouco me sinto moi preparada rendemento laboral do grupo...
en todas as cuestións de reunións, > Antes da asemblea hai que marcar
planificación, actas e demais”. unha orde do día cos temas que
Ana: “A min tamén me parece se van tratar: determinar tamén o
importante que non acaben sendo moi tempo de reunión e, de ser posible,
informais, que falemos das cousas moi especificar toda a información
superficialmente ou non saibamos previa que sexa útil coñecer.
dirixir ben o que temos entre mans”. >> Preparar os temas antes da
reunión: buscando información,
Carme: “Supoño que iremos pouco a
buscando posibles solucións...
pouco aprendendo. Xa vos dixen que a
min faime boa falta. Se queredes, busco
> Tomar acta de cada asemblea,
na biblioteca se hai algún material que recollendo con claridade os acordos
nos poida axudar nestes aspectos”.1 tomados. Tamén facer seguimento
do cumprimento dos acordos.
>> Avaliar colectivamente o
funcionamento das asembleas
e buscar a mellora continua.
(1) Existe bibliografía que pode axudar: P. Ex.: Ana Lorenzo Vila e Jor-
ge Fente Balsa. “Manual de organización cooperativa”.
51
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
ADaHISTORIA
man do coñecemento e a utilización
OS CONSELLOS
No desenvolvemento das reunións de
de elementos normativos (Lei, traballo e dos órganos sociais, deben
estatutos...), e da construción dun perseguirse tres niveis de obxectivos:
modelo organizativo propio, que o
noso grupo xa avanzou, existe outro EFICACIA
aspecto que pode incidir positivamente > que estean ben analizados
na viabilidade organizativa deste os problemas
proxecto: dotarse de ferramentas para > que haxa bos criterios de valoración
a práctica cotiá en aspectos que van ser
centrais: a dinámica das xuntanzas, a
> que se tomen as decisións
comunicación e información, o traballo máis axeitadas
en equipo, a resolución de conflitos... > que se informe con claridade
> que todos estes aspectos se resolvan
no tempo fixado para a xuntanza
AS PROTAGONISTAS
Pilar: “Eu nas únicas xuntanzas
PARTICIPACIÓN DEMOCRÁTICA
52
ÁREA DE
ORGANIZACIÓN
AO proxecto
HISTORIA
que se está forxando
OS CONSELLOS
DECÁLOGO DO TRABALLO EN EQUIPO:
baséase na filosofía cooperativa. Por 1. Un equipo de persoas sempre
debaixo da dimensión empresarial, que achega máis valor que unha
é nova para todas as promotoras, existe persoa individual ou que a
tamén un elemento moi estimulante: mera suma das persoas
un modelo de relación baseado na illadas (efecto sinerxía).
confianza e o compromiso mutuo,
2. O tamaño do equipo ten que
a cooperación e a comunicación.
ser axeitado á actividade que se
queira desenvolver, garantindo
a posibilidade de participación
AS PROTAGONISTAS
Pilar: “Eu tamén atopei, noutro libro,
activa de todos os membros.
3. É positivo que alguén asuma
as condicións que se deben dar para un papel coordinador ou
o traballo en grupo. Primeiro fala de facilitador do traballo.
que a confianza e a boa comunicación
4. Precísase a capacidade de aceptar
son básicas para a cooperación, logo
aos demais e respectar a súa for-
fai un decálogo do traballo en equipo”.
ma de facer as cousas, aínda que
Ana: “Podémolo ver e comentar nós non as fagamos igual (confiar
ata que punto pensamos que nas capacidades dos demais).
reunimos esas condicións”. 5. As canles de comunicación
Carme: “Tamén pode ser útil que teñen que ser fluídas.
o revisemos cada certo tempo, 6. Precísase tamén capacidade
para refrescarnos a memoria de traballo individual e
e ir facendo seguimento”. xenerosidade cara ó grupo.
7. A responsabilidade é asumida
colectivamente, pero tamén
de forma individualizada.
8. Precísase boa coordinación.
9. A avaliación e o seguimento deben
orientarse á mellora do equipo.
10. É preciso favorecer que todas
as persoas se sintan integradas
e cun papel activo no equipo.
53
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
AA área
HISTORIA
de organización introduce de
OS CONSELLOS
Manter a motivación significa coidar
cheo as nosas promotoras no campo as condicións de traballo en xeral: a
da xestión de persoal, só que adaptada política salarial, as compensacións non
ás particularidades das cooperativas. monetarias, a saúde, a participación, a
Despois de definir a estrutura estabilidade... Sobre o salario, que é un
funcional e abordar a adaptación dos dos principais elementos que debemos
perfís profesionais a cada posto (a coidar, hai que ter en conta que debe
través da avaliación e da formación e cubrir as necesidades vitais e debe ser
mellora continua) quédalles prestar xusto (equitativo, respondendo á contri-
atención a un obxectivo máis: manter bución que cada quen fai á empresa).
a motivación e o compromiso de cada Imos mencionar outros elementos
unha das socias-traballadoras. non monetarios que inflúen
positivamente na motivación:
O enriquecemento do traballo:
AS PROTAGONISTAS
>
responsabilidade, autonomía,
Pilar: “Nunca me vira neste dobre retroalimentación, mellora, esta-
papel de traballadora e empresaria. bilidade e perspectivas de futuro.
Sobre todo sorpréndeme que, ademais > Definición clara de obxectivos
de preocuparme de facer ben o meu
da organización e do posto ou
traballo, teño que responsabilizarme
traballo que se vai desenvolver.
de que se dean as condicións para que
eu e vós poñamos toda a nosa enerxía
> Definición de obxectivos atractivos
en sacar isto adiante, en mellorar e e elevados, sempre sen exceder a
en ofrecer calidade do servizo ”. capacidade dos traballadores para a
súa consecución (que traería consigo
Ana: “Si, é curioso, pero é certo que frustración e desmotivación).
tamén é responsabilidade de cada > Axeitada correspondencia entre as
unha de nós, como socia, estar atentas
persoas e a natureza das tarefas.
e poñer coidado sobre a motivación
e o desempeño das demais”.
> Recoñecemento das tarefas
e do desempeño.
Carme: “Claro, sempre para apoiar > Participación na toma de decisións e
que todas esteamos a gusto e así
nas responsabilidades estratéxicas.
tamén traballemos con máis ilusión”.
> Descentralización organizativa e
reparto de responsabilidades.
> Potenciación do traballo en equipo.
54
ÁREA DE
ORGANIZACIÓN
1. Se unha persoa moi motivada 2. O cálculo que cada quen fai 3. As persoas que reciben un nivel
non ten as destrezas ou coñece- sobre o esforzo e as recom- alto de reforzo social tenden a
mentos para resolver aquilo que pensas que lle reporta non se render máis que aquelas cun
se lle encomenda, pode pasar realiza en abstracto, senón en nivel baixo de reforzo (como se
da motivación á frustración. comparación coas persoas que cada quen se instalase, como
Haberá que ter especial coidado ten ó lado. Alguén pode estar por adaptación, nun papel: máis
coas áreas nas que se identifi- moi contenta e motivada no central, menos notorio, etc.). A
caron debilidades e non asignar seu traballo ata o momento en forma en que se distribúen estes
responsabilidades unipersoais que, descobre por exemplo, ‘reforzos’ informais na coope-
sobre elas a persoas pouco que unha compañeira traballa rativa pode acabar asentando a
formadas. Adoptar medidas menos (sexa en esforzo, sexa cada quen nunha posición dada.
formativas e de apoio externo. en resultados, sexa en tempo...)
e recibe máis ou igual (sexa en
salario, sexa en recoñecemento,
sexa en realización persoal...).
En moitas ocasións tendemos a valorar a falta de motivación como unha actitude de desinterese
que é ‘culpa’ da propia persoa desimplicada (‘Fulaniño/a non se implica’). Esta posición axuda pouco
a promover a implicación. A cooperativa débese interesar polas razóns da desmotivación e tentar
crear as condicións para recuperar o compromiso de todos e cada un dos seus socios e socias.
55
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
ÁREA
ECONÓMICO-
FINANCEIRA
56
ÁREA
ECONÓMICO-FINANCEIRA
AUnha
HISTORIA
vez que as emprendedoras
OS CONSELLOS
Como xa apuntabamos, debemos facer
teñen moi ben estudado os servizos un esforzo por estudar as necesidades
que van prestar e teñen cuantificado da empresa nun horizonte temporal
cales van ser as previsións de venda, mínimo de cinco anos, traballar con
deben comenzar a dar resposta a como escenarios futuros pero realistas.
traducir esas ilusións, ideas, obxectivos > Primeiro debemos facer unha listaxe
e previsións en realidades. Que infraes- de todo o que precisamos, definindo
trutura precisamos para pór en marcha as características que lle imos esixir,
a empresa? Canto diñeiro necesitamos
> En segundo lugar a visita a
para levar a cabo o negocio? Onde
varios provedores solicitando
podemos obter ese diñeiro? Cando imos
orzamentos e condicións,
ter que adquirir o equipamento –perio-
dificar-? Que gañaremos a cambio?. > Por último contrastar e decidir entre
as distintas ofertas segundo calidade,
prezo, e facilidade de pagamento.
AS PROTAGONISTAS
Pilar: “Eu teño claro que precisa-
Con isto, estamos decidindo que
elementos produtivos deben
mos un local; o que dubido é se estar presentes e que dispoñibilidade
temos que compralo ou alugalo. monetaria é precisa para a súa
Que sería o mellor para nos?”. adquisición. Neste sentido o proxecto
Ana: “Eu creo que debemos comezar de investimento esta emparellado co
por facer unha listaxe das cousas que de financiamento, considerados como
imos precisar para prestar os nosos as dúas caras da mesma moeda. No
servizos, logo visitar os provedores, que se refire á compra do local, sería
priorizar as compras e botar contas de aconsellable os primeiros anos, ata
canto diñeiro precisaremos. O investi- asegurar a viabilidade da empresa,
mento podería ser: local, materiais edu- comezar co aluguer e logo estudar
cativos, mobiliario, aulas e espazos de a compra de instalacións propias.
recreo, oficina, medios informáticos,...”
Carme: “A min o que me preocupa e
cantos cartos teremos que achegar,
porque eu non teño moitos cartos
para pór na empresa, aínda que estou
disposta a pedir un préstamo, se fose
necesario, claro que con límites. Tamén
podemos ver o tema de axudas ”.
57
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
AToca
HISTORIA
facer números. Cando as nosas Ana: “O certo é que segundo nos
protagonistas se decidiron a montar a explicaron, precisamos saber
empresa, tiñan claro que ía ser preciso diferenciar o activo fixo do circulante,
desenvolver o plan de investimento, é porque á hora de financialos tamén
dicir, definir o conxunto de recursos téc- debemos de seguir o criterio de
nicos e materiais que se precisan para financiamento a longo e a curto prazo.
pór en funcionamento a cooperativa. Ademais de saber que debemos ter
en conta que o investimento fixo se
deprecia. E adiantáronnos que logo
INMOBILIZADO MATERIAL
1. Terreos e bens naturais
2. Construcións e instalacións
3. Maquinaria e ferramenta
4. Elementos de transporte
5. Equip. procesos información
6. Mobiliario
INMOBILIZADO INMATERIAL
7. Aplicacions informáticas
ACTIVO CIRCULANTE
10. Existencias
11. Tesouraría
12. Invest. financ. temporais
TOTAL INVESTIMENTO...
58
ÁREA
ECONÓMICO-FINANCEIRA
OS CONSELLOS
A planificación do investimento vainos Tódolos acordos da cooperativa,
achegando á realidade da empresa e deben estar documentados e os de
á verdadeira dimensión do proxecto, tipo económico, sen dúbida, polo que
ademais de ser un bo indicador para debemos prestar especial atención a
saber se a empresa vai cumprindo ou estes documentos -facturas ou escritu-
non o planificado, e no caso de existir ras de compravenda-, que van explicitar
desviacións coñecer o seu porqué. a propiedade da empresa, ademais
Cando se fai o cálculo do que unha de garantir que, caso de ter que
empresa vai necesitar para levar realizar algunha reclamación ou esixir
adiante a súa actividade sempre apare- garantías, non teñamos problemas.
ce un problema Como se vai financiar Unha vez en funcionamento a empresa,
ese activo?. Normalmente diante dunha e transcorrido un tempo mínimo
empresa en constitución onde os seus dun ano, debemos periodicamente
promotores non contan con moito capi- respostar ó seguinte, co obxecto
tal, téntase, con moi bo criterio, axustar de procurar a mellora continua e
os investimentos ó máximo posible e a eficiencia dos investimentos;
facer que estes desembolsos sexan os
xustos para permitir o funcionamento >> Contamos cos edificios, as
da actividade. Non obstante, en moitas instalacións e o mobiliario
ocasións esquécese que a organización, axeitado en canto a condicións de
ademais dos investimentos, necesita un habitabilidade, dispoñibilidade,
volume de diñeiro efectivo que lle per- estado de conservación,etc...?
mita facer fronte ós seus compromisos >> Contamos cos recursos materiais
ata que se cobren os primeiros servizos necesarios e axeitados para o desen-
(capital circulante). O que no plan de volvemento dos nosos servizos en
investimento se chama tesouraría. cantidade, calidade e oportunidade?
Sería moi interesante, coñecer de >> Facemos un uso eficiente das
que equipos dispón a competencia,
máquinas e equipos, en canto a
porque ás veces hai elementos do
capacidade e rendemento?
investimento, que se converten en
vantaxes competitivas; no noso >> Deséñanse e xestiónanse
caso podería ser un monobús para axeitadamente as políticas e
desprazar os nenos, ou ter nos locais plans de investimento?
equipos informáticos onde ademais
de xogos se oferte formación, etc.
59
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
AFinanciar
HISTORIA
a empresa é dotala de diñeiro polo que nun principio non deberiamos
ou de crédito suficiente para facer fronte telas en conta para o primeiro ano, pero
ós pagamentos derivados dos investi- sí para os pagamentos do segundo.”
mentos e da xestión corrente. No caso Ana: “Tal e como nos informaron, o
dunha cooperativa debemos facer fronte mellor é financiármonos con achegas
ó reto do financiamento con distintas nosas ó capital, porque é mais barato
alternativas: achegas propias, socios e rápido para a empresa, xa que só iría
colaboradores, entidades de garantía precedido dunha decisión asemblearia,
recíproca, negociación con entidades e por outra banda -ademais das ache-
financeiras, microcréditos, etc.. E tratar gas mínimas obrigatorias-, as socias
de superar a dificultade engadida de ser que poidésemos, achegaríamos volun-
unha empresa de nova creación (de cal- tarias a maiores. Eu falei cos meus pais
quera xeito as nosas protagonistas non e están dispostos a ser socios colabo-
van permitir que os primeiros atrancos radores e facer a súa achega ó capital.”
económicos as desmoralicen) porque
cando temos unha boa idea, debemos Carme: “Temos que procurar conseguir
reunir os medios financeiros necesarios financiamento alleo, ben de entidades
para levala adiante, e pensar que o financeiras, colaboradores ou por
capital non é máis que un instrumento. outras vías, aínda que non está moi
claro, segundo as previsións, que os
primeiros anos poidamos devolver o
PLAN DE FINANCIAMENTO
CONTA ANO 1 ANO 2 ANO 3 ANO 4 ANO 5
RECURSOS PROPIOS
(SOCIOS/AS-SOCIOS/AS COLABORADORES)
CRÉDITOS OU PRÉSTAMOS
SUBVENCIÓNS
CAPITALIZACIÓN
OUTROS/LEASING
TOTAL
60
ÁREA
ECONÓMICO-FINANCEIRA
OS CONSELLOS
As características diferenciadoras da cooperativa e máis en concreto os seus principios, remí-
tennos de forma directa ó control do poder e da propiedade, e desde o punto de vista subxectivo,
ó sentimento de integración ou compromiso coa organización. Isto significa que a maior parte do
financiamento que precisa a empresa debería ser achegado polos socios, de xeito que, tanto o
seu control como a propiedade, estea en mans dos cooperativistas, e non de terceiras persoas.
O capital da cooperativa é variable, pero cada socio traballador debe realizar unha achega
mínima acordada nos estatutos, e a maiores pode realizar achegas voluntarias, ata o limite
do 50% do capital total da empresa. A miúdo entre os distintos socios non existen grandes
diferenzas nas súas achegas, xa que por descoñecemento, ás veces, pode ser fonte de futuros
problemas cando se dan de baixa, cando se transmite a súa achega, e incluso levar a unha
errada interpretación sobre a participación na cooperativa. Para solventar estes problemas
debe existir unha axeitada información e mesmo como alternativa, podemos desviar este
financiamento dos socios a outras fórmulas como os préstamos ou títulos de débeda.
As cooperativas están apoiadas polos poderes públicos, tanto con rebaixa de impostos, como
con axudas e subvencións específicas. Estes motivos non deben ser os principais para elixir esta
fórmula xurídica, porque non debemos esquecer que as cooperativas contan cunha filosofía
propia que esixe un gran compromiso co grupo, primando as persoas fronte ós capitais. Isto
debe terse moi en conta porque afectará a actividade e sobre todo os obxectivos que tivésemos
establecido para a nosa empresa. Unha alternativa pode ser favorecer o propio financiamento,
xa que as socias da cooperativa que non tivesen moito diñeiro efectivo para achegar, logo de
desembolsar o mínimo acordado por elas nos estatutos, poderían financiar o resto con pagos
mensuais unha vez cobrado o seu anticipo societario. Isto sería un exemplo de flexibilidade e
solidariedade, onde a cooperativa favorece a entrada daquelas persoas que desexan apostar pola
empresa, independentemente de que non poidan desembolsar nun principio toda a achega.
Unha das máximas financeiras é a de manter o equilibrio entre os recursos e as nece-
sidades a curto e longo prazo. O capital fixo (recursos a longo prazo) debe financiar o
investimento a longo prazo e parte do investimento a curto prazo ou circulante. De non
facerse así -e coas excepcións de cada actividade económica- é posible que a empresa
teña problemas para facer fronte ós seus pagos chegados os vencementos.
A busca doutras fontes financeiras é unha tarefa primordial: (sociedades de capital-risco,
capital-semente, viveiros de empresas, busca de socios, obrigacionistas, prestamistas, socios
colaboradores) pero débese conxugar coa permanencia do control do noso proxecto. Sen
esquecer que o financiamento que nos faciliten terceiras persoas, xa sexan bancos, caixas,
ou provedores, estarán precedidas de que poidamos ofrecer garantías. Isto vai obrigar a
ter que facer un maior esforzo na configuración do proxecto, sendo rigorosos e cribles ó
establecer previsións, contribuíndo así a garantir a viabilidade e estabilidade da empresa.
61
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
AAsHISTORIA
promotoras deste proxecto, comezan
OS CONSELLOS
A información económico-financeira,
a comprender que a nivel empresarial que nos van proporcionar os estados
deben entender e diferenciar dous contables, van ser imprescindibles para
momentos na vida dunha empresa. valorar a viabilidade e rendibilidade do
Por unha banda, o nacemento e desen- proxecto. Para iso debemos establecer
volvemento da idea, onde traballamos as oportunas previsións anuais da
con previsións de futuro, pendentes de conta de resultados, do estado de
que se dean unha serie de condicións e tesouraría ou cash-flow e do balance
expectativas, o que sería o desenvolve- de situación, razoando o importe de
mento do proxecto. E por outra banda, cada partida. Ó tempo que se indicará
a empresa en funcionamento, unha o xeito de cobro e pagamento previsible
vez estudada a viabilidade do proxecto nos conceptos de facturación.
e decidido o inicio da actividade, a A conta de resultados ou conta
información económica-financeira deixa de perdas e ganancias, analiza as
de ser provisional e pasa a ser real, partidas de ingresos e gastos e por
informando do que está a acontecer na diferenza obtéñense as ganancias ou
cooperativa, mediante a contabilidade. as perdas. Débese prever o desgaste
do activo fixo, que serían os mobles,
vehículos, equipos informáticos, etc.
AS PROTAGONISTAS
Pilar: “Que outras previsións
Esa depreciación, que é en realidade
outro gasto, chámase amortización.
debemos analizar?” A tesouraría, pola súa banda, analiza as
Ana: “Eu creo que o máis importante entradas e saídas efectivas de diñeiro;
seria coñecer se a cooperativa vai é dicir, os cobros e os pagamentos.
obter ganancias ou perdas.” A súa análise resulta fundamental
porque se pode dar o caso de ter unha
Carme: “Si, debemos estudar e
previsión de resultados positivos e en
facer unha previsión de tódolos
cambio ter problemas de tesouraría.
gastos e ingresos que vai ter a
Por exemplo: as facturas de clientes
cooperativa, e tamén nos aconsellan
ou as subvencións aínda non cobradas
que a fagamos a cinco anos. “
constitúen un ingreso pero non un
cobro. Do mesmo xeito as partidas
pendentes de pagamento constitúen
un gasto pero non un pagamento.
62
ÁREA
ECONÓMICO-FINANCEIRA
RESULTADOS Nº CONTA
(EXPLOTACIÓN/ 70 VENDAS
71 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS (Existencias Finais)
BALANCE DE
74 SUBVENCIÓNS Á EXPLOTACIÓN
PERDAS E 75 OUTROS INGRESOS
GANANCIAS) TOTAL INGRESOS DE EXPLOTACIÓN (1)
60 COMPRAS DE MATERIAIS
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS (Existencias Iniciais)
62 TRABALLOS E SERVIZOS EXTERIORES
63 TRIBUTOS
64 GASTOS DO PERSOAL
65 OUTROS GASTOS DE EXPLOTACIÓN
68 DOTACIÓNS ÁS AMORTIZACIÓNS
69 DOTACIÓNS ÁS PROVISIÓNS
TOTAL GASTOS DE EXPLOTACIÓN (2)
RESULTADO DE EXPLOTACIÓN (3) = (1) - (2)
INGRESOS FINANCEIROS (4)
GASTOS FINANCEIROS (5)
RESULTADO FINANCEIRO (6) = (4) - (5)
RESULTADO ANTES DE IMPOSTOS (7) = (3) + (6)
INGRESOS EXTRAORDINARIOS (8)
GASTOS EXTRAORDINARIOS (9)
RESULTADOS EXTRAORDINARIOS (10) = (8) + (9)
IMPOSTO SOBRE BENEFICIOS (11)
RESULTADO NETO = (7) + (10) - (11)
OS CONSELLOS
A conta de resultados obtense a final de cada ano e é importante, porque a través dela sabemos
se a empresa vai xerar beneficios ou perdas e se, estes, se producen pola actividade normal
ou extraordinaria. Os resultados obtéñense como diferenza dos ingresos menos os gastos.
Nun primeiro momento, é necesario desenvolver as previsións de vendas que a empresa
realizará, baseándose para isto nunha serie de datos (enquisas, competencia,...), tal como
se fixo no estudo de mercado. Do mesmo xeito, débese facer a previsión das subvencións
que a empresa obterá, así como de calquera outro tipo de ingresos da empresa.
Cómpre, deseguido, enumerar tódolos gastos (fixos e variables) que a empresa soportará
na súa actividade ordinaria: gastos de estrutura, fabricación, distribución, administración,
complementarios, etc. É de esperar, que para que tomedes a decisión de montar a
empresa, a conta de resultados do proxecto debería arroxar beneficios de explotación
cando menos a partir do terceiro ano e resultado neto positivo a partir do quinto, xa
que é necesario para que comece a cubrir os pagamentos do investimento. De non ser
así deberiamos pararnos a pensar se paga a pena constituír a empresa, xa que está a
indicar falla de viabilidade económica – e ás veces unha retirada a tempo é unha victoria-.
Outra solución é tratar de modificar o proxecto ou algunha das súas estratexias.
63
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
APilar,
HISTORIA
Ana e Carme estanse empapando
AS PROTAGONISTAS
Pilar: “Eu non entendo por que nos
de terminoloxía económico-finan- aconsellan que levemos un control
ceira e contable. Algunhas cousas de tesouraría, se xa temos o estado
escápanselle2, porque non están de ingresos e gastos feito.”
acostumadas, pero saben que as contas Carme: “Sinto non estar de acordo
son importantes e que deben esfor- contigo, porque é importante levar
zarse para no futuro non levar algún un control dos cobros e pagamentos
susto. Xa é bastante duro o proceso ós que vamos ter que facer fronte en
de posta en marcha para logo ter que cada momento, xa que estes non teñen
improvisar cando vemos que non porque coincidir cos gastos e ingresos.
chegamos a fin de mes. Polo menos Isto vai depender dos aprazamentos
ter as cousas claras desde o inicio. nos cobros e pagamentos e o seu
vencemento. Así mesmo, as previsións
vannos indicar en que momento temos
(2) Se ti tamén tes dúbidas podes consultar
necesidade de tesouraría e en que
o dicionario económico ó final deste capítulo. momento temos recursos ociosos.”
PLAN DE TESOURARÍA
MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
COBROS (1)
Cobros clientes
Subvencións
Outros
PAGOS (2)
Provedores
Persoal
Seg. Social
Comisións
Publicidade
Alugueres
Subministracións
Facenda pública
Pagamentos diversos
Prov. act. fixo
Intereses
Devoluc. préstamos
DIFERENZA (1-2)
Saldo anterior
NECESIDADES
64
ÁREA
ECONÓMICO-FINANCEIRA
OS CONSELLOS
O tempo que un cliente se demora Unha das cuestións primordiais que se
en pagarnos ou o financiamento que debe ter en conta é que o beneficio que
nós lle damos, repercute no noso aparece reflectido no balance de explo-
capital circulante. É dicir, temos que tación non equivale a ter o diñeiro en
adiantar os cartos das mercadorías efectivo. Isto é así porque normalmente
ou dos servizos ata que o cliente nos balances de explotación, o criterio
nos paga. Polo tanto, debemos ter utilizado é o de devengo. É dicir, as ven-
calculado cal e o plan de cobro ós das contabilízanse no momento en que
clientes, cales son os descontos que lle se realizan aínda que o seu cobro efectivo
imos facer e como vai repercutir isto non se faga ata algún tempo despois.
financeiramente na nosa empresa. Para realizar o plan de tesouraría
Do mesmo xeito que nós financiamos partirase inicialmente da conta de
ós nosos clientes, a nós finánciannos explotación prevista, xa que os datos dos
os nosos provedores; polo tanto, canto ingresos e gastos son o punto de partida
máis tardemos en pagarlles maior para o cálculo de cobros e pagamentos.
financiamento temos na empresa. O plan de tesouraría reflicte as entradas
Isto tamén se debe contemplar a e saídas efectivas de cartos que se pro-
través dun plan onde debe estar ducen na empresa. Para confeccionar
estipulado cal é o financiamento que este, débemos coñecer como mínimo:
necesitamos dos nosos provedores
e cal é o que podemos conseguir. 1) A porcentaxe das vendas que se
Os financiamentos de clientes e prove- realizan ó contado do total de
dores deben estudarse conxuntamente vendas, e o período medio de
para saber se a nosa sociedade sae cobro do resto das vendas.
beneficiada ou prexudicada das dúas 2) Aa porcentaxe das compras que se
relacións. Debemos procurar establecer realizan ó contado, e o período medio
un período de cobro ós nosos clientes de pagamento do resto das compras.
inferior ós que nos conceden os prove-
dores, xa que de non ser así podemos 3) Os anticipos que se pagan ós provedo-
provocar graves problemas de liquidez. res e os que se reciben dos clientes.
É necesario establecer o plan de 4) Unha previsión dos impaga-
tesouraría mensual, para o primeiro dos que se poden ter.
ano de actividade, xa que vai ser o ano
que máis se precise ter control sobre Ter un apartado final de necesidades,
os recursos que entren e os que saian, vainos orientar e anticipará en
aínda que é conveniente realizar a pre- que meses teremos dificultades
visión anual dos seguintes catro anos. e así poder buscar solucións.
65
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
AS PROTAGONISTAS
Ana: “E xa por último, temos o último dos estados previsionais: o balance de
situación, que amosa a nosa situación patrimonial e financeira nun momento determi-
nado, normalmente a finais de cada exercicio económico. Segundo nos comentaron,
este estado contable nos dí o que temos na empresa e como o temos financiado,
algo parecido ó que fixemos co plan de investimento e financiamento, o que cambia
é que investimento se chama activo e o financiamento se chama pasivo.”
BALANCE: ACTIVO ANO 1 ANO 2 ANO 3 ANO 4 ANO 5
INMOBILIZADO
Material
Construcións
Instalacións técnicas
Maquinaria
Ferramenta
Elementos de transporte
Mobiliario
Equipos proceso de información
Outro inmobilizado
Amortiz. acumulada inmobilizado material
Inmaterial
Propiedade industrial
Dereitos de traspaso
Aplicacións informáticas
Financeiro
Investimentos financeiros permanentes
Fianzas e depósitos a longo prazo
EXISTENCIAS
Mercadorías
DEBEDORES
Anticipos a provedores
Clientes
Debedores diversos
Efectos a cobrar
Anticipos de remuneracións
Facenda pública debedora
CONTAS FINANCEIRAS
Contas correntes con socios
Caixa, efectivo
Bancos, contas aforro
RESULTADOS (Perdas)
SUMA ACTIVO
66
ÁREA
ECONÓMICO-FINANCEIRA
OS CONSELLOS
O balance de situación amosa como se dunha fotografía se tratase, a situación
global da empresa nun intre determinado, con el coñecemos a estrutura nece-
saria para o desenvolvemento da actividade e como a temos financiada.
Sería aconsellable que tanto o balance de resultados como o balance de situación, fosen
comparados cos das empresas da competencia. Estes estados contables podémolos
atopar nos rexistros mercantís ou de cooperativas, co obxecto de estudar a optimización
dos recursos e o volume de actividade que desenvolven con esa estrutura. Tal como
fixemos coa análise de mercado, debemos coñecer como fan as empresas que prestan os
mesmos servizos que nós, como se financian, que investimentos teñen, canto lles custa
manter a empresa, e prestar os servizos, se os seus prezos cobren os custos, etc.
67
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
OS CONSELLOS
ANÁLISE DA SITUACIÓN ECONÓMICO-FINANCEIRA DA COOPERATIVA.
Unha vez que a empresa inicia a súa cooperativos (dividendos) como
actividade, a contabilidade vai ser o retribucións do capital propio investido.
sistema de información que tentará Unha forma sinxela de coñecer que
reflectir en termos económicos a rendibilidade nos vai dar a coperativa
situación da empresa en todo momento, é comparar os beneficios co investi-
co obxectivo, de proporcionar ós socios mento necesario, en termos relativos
datos de apoio a toma de decisións. II) Liquidez: mide a capacidade de
É moi importante que – tal e como se transformación en diñeiro dos
dixo anteriormente- tódolos estados activos do proxecto sen que se
provisionais unha vez en marcha a incorra en perdas do principal.
cooperativa, se comparen cos reais para III) Risco: neste apartado é necesario
así ter unha visión clara de onde que- aclarar previamente a diferenza
riamos ir e a onde estamos indo, e cales entre incertidume e risco. O contexto
foron as causas destas desviacións. de incertidume acontece cando se
Chegado este intre, é preciso que descoñece por completo o valor das
atopedes resposta a se é rendible o variables económicas no futuro. O
voso proxecto, se paga a pena montar contexto de risco acontece cando
a empresa, se vos satisface o futuro se descoñece o valor das variables
profesional previsto, etc. A análise económicas no futuro, aínda que si se
económica permite avaliar a rendi- coñece, polo menos, as probabilida-
bilidade, a liquidez e o risco asociado des de acontecemento. Normalmente
ó proxecto que se está a estudar. a maior risco maior rendibilidade.
68
DICIONARIO
TERMOS ECONÓMICOS
DICIONARIO DE
TERMOS ECONÓMICOS:
69
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
INVESTIMENTOS:
1.- Inmobilizado inmaterial
Gastos de investigación e desenvolvemento: Dereitos de traspaso: cantidades
a indagación e aplicación que persegue pagadas polos dereitos ó arrenda-
descubrir novos coñecementos científicos mento de locais comerciais.
ou técnicos, feitos pola propia empresa
Aplicacións informáticas: cantidades
ou ben contratada a outras institucións.
pagadas polos dereitos ó uso de programas
Propiedade industrial: cantidades informáticos e aloxamentos Web.
pagadas polo dereito ó uso de patentes,
marcas, debuxos industriais,...
Fondo de comercio: bens inmateriais
(clientela, nome,...) que implican
valor para a empresa.
FINANCIAMENTO:
Achegas obrigatorias: aquelas que os/as superior ó capital mínimo establecido
socios/as deben facer ó capital de xeito por lei 3006 €, pero non inferior.
obrigatorio, para adquirir tal condición e
Contas de neto: cantidades que recollen
para contar con recursos para iniciar a
as achegas dos socios con dereito de
actividade. Ó longo da vida da cooperativa
rehusación e os beneficios ou perdas da
pódense solicitar novas achegas obri-
empresa; isto é, as variacións do patrimo-
gatorias para facer fronte a necesidades
nio derivadas da actividade da empresa.
financeiras ou novos investimentos.
Desconto comercial: operación de crédito na
Achegas voluntarias: aquelas que os/
que a entidade financeira anticipa o importe
as socios/as fan de xeito voluntario
dun efecto comercial ó seu librador –a
para facer fronte a necesidades
empresa que ten un dereito de cobro a un
financeiras ou novos investimentos.
cliente documentado en letra de cambio-,
Capital: a suma das achegas voluntarias e coa transmisión a favor do banco ou caixa
obrigatorias de tódolos socios constitúe do dereito de cobro. Destacamos aquí que
o capital da cooperativa, que pode ser o risco o asume a empresa –librador-,
70
DICIONARIO
TERMOS ECONÓMICOS
pagando un xuro, comisión de apertura, financeira solicita pode ser persoal ou real
de dispoñibilidade e comisión. (sobre os bens). Esixindo unhas garantías
de devolución que no caso das cooperativas
Entidades financeiras: organizacións que
adoitan ser superiores, entendemos
teñen como obxectivo principal o de
que pola variabilidade do capital.
facilitar diñeiro a outras entidades ou
particulares a cambio dunha remuneración Recursos propios: a súa característica prin-
chamado xuro. Falamos de bancos, caixas cipal é que non son esixibles, é dicir, a em-
de aforro e cooperativas de crédito. presa non debe devolver estes nun prazo
pactado. Dentro destes pódese distinguir:
Factoring: é un acordo de prestación de
servizos financeiros e de garantía de cobro i) achegas de capital dos socios da empresa
que a compañía de “factoring” ofrece ás na súa constitución ou en datas posterio-
empresas sobre as vendas que esta realiza. res (capital).
Xestión de cobro de facturas pendentes. ii) incrementos do patrimonio da propia em-
Facilita o cobro anticipado do dereito de presa que non son retirados desta (reser-
cobro; cobre o risco de non pagamento vas, subvencións de capital).
e servizos administrativos de control,
Recursos alleos: a súa característica principal
seguemento dos documentos e cobro.
é a esixibilidade; é dicir, a empresa debe
Fondo de amortización: este fondo vai detraer devolver o diñeiro nun prazo pactado. O
dos beneficios a depreciación que sofre o seu carácter externo fainos máis flexibles
inmobilizado na empresa, ben polo paso e adaptables ás necesidades da empresa.
do tempo, ben pola propia absolescencia. Dentro destes pódense distinguir:
Deste xeito, conseguimos que o valor
i) recursos negociados con axentes finan-
que figure na contabilidade sexa o máis
ciadores: préstamos, créditos, tanto a
axustado á realidade. Tamén conseguimos
curto como a longo prazo.
que á hora de renovar este ben teñamos
os fondos precisos para facer frente ó novo ii) recursos espontáneos que aparecen de
investimento. Neste senso, poderiamos xeito automático na xestión corrente da
pensar que é unha forma de aforro. empresa -provedores, administracións
públicas, acredores-.
Leasing: contrato no que a entidade financeira
iii) axudas públicas, axudas directas á
cede a cambio dunha renda periódica,
incorporación de socios e traballadores;
o uso dun ben durante un período irre-
bonificacións na seguridade social; In-
vocable coa opción de compra ó final do
centivos fiscais; axudas ó investimento;
período, por un valor residual previamente
asesoramento empresarial; axudas á
pactado. Tratamento fiscal favorable que
investigación e desenvolvemeto; axudas
permite financiar o 100% do ben e dos
financeiras ó tipo de interese; etc. A
gastos de posta en funcionamento.
este respecto, convén informarse en
Poliza de crédito: a cantidade de tódalas Administracións antes e despois
crédito límite, pode ser disposta e de montar a empresa porque a súa
restituída no prazo de tempo que se cuantificación e esixencias van depender
estableza, liquidando intereses só pola anualmente dos orzamentos públicos e
parte disposta e non sobre o total. da situación económica da empresa e o
seu contorno.
Préstamo: como norma xeral, son as
entidades financeiras –bancos, caixas Renting: é o aluguer a longo prazo dun ben,
de aforro e cooperativas de crédito-, as con tódolos servizos asociados ó uso
que entregan unha cantidade de cartos, e desfrute. Por norma xeral non existe
obrigándo á empresa á súa devolución, opción de compra. Facilita a incorporación
máis os xuros ó cabo do tempo establecido de inmobilizado na empresa sen risco
entre as partes. O xuro pode ser fixo ou financeiro. Tratamento fiscal favorable.
variable, e a garantía que a entidade
71
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
Análise
Actividade de explotación: é aquela que se Balance de situación: estado contable que
leva a cabo no ciclo normal de actividade reflicte a situación patrimonial e financeira
da cooperativa. Ten habitualmente un da cooperativa nun momento determinado
período curto de tempo e ten que ver de tempo, ou o que é o mesmo, o equilibrio
coa produción (explotación) de bens e entre o activo e o pasivo + neto ou entre o
servizos, a venda e o cobro destes. investimento e o financiamento. En termos
sinxelos: o que a cooperativa ten (locais,
Amortizacións: a amortización é o gasto
mobiliario, clientes) e como se financia
ocasionado polo desgaste dos inmobles,
(préstamos, débedas, capital, reservas).
equipos e mobiliario da empresa e
débese facer cun criterio realista para Beneficios: resultados positivos da
conseguir que o remate desta coincida actividade. Diferenza entre ingresos
realmente coa vida útil do inmobilizado. e gastos favorables ós primeiros. Na
Non ten porque coincidir cos criterios cooperativa fálase de excedentes.
fiscais xa que o importante é facelo en
Ciclo de explotación –ciclo diñeiro-mercado-
base as seguintes variables; desgaste
ría/servizo-diñeiro-: tempo que se tarda,
físico do ben, obsolescencia técnica,
por término medio, en recuperar o diñeiro
depreciación económica, etc.
que se investiu na adquisición dos bens
Tamén é importante subliñar que unha económicos que se consumen na activi-
vez que establezamos os criterios de dade produtiva. Ó número de días se lle
amortización, estes non deben ser chama período medio de maduración. No
modificados a non ser que existan caso de Pilar, Ana e Carme, fai referencia ó
circunstancias que verdadeiramente o tempo que tardan en recuperar, mediante
aconsellen. Os cambios neste apartado o ingreso das vendas dos seus servizos de
fan que os resultados dun ano a outro atención, o primeiro diñeiro que investiron
deixen de ser homoxéneos e polo tanto non na adquisición, materias primas, man de
poidamos tirar conclusións fiables de como obra, gastos xerais –auga-luz, teléfono,...
evoluciona a sociedade. O método máis
Contabilidade: sistema de información
sinxelo para o cálculo da amortización é o
que permite analizar os recursos e a
de amortización lineal e consiste en dividir
actividade económica xerada por unha
o valor do ben menos o valor residual
empresa, organización ou entidade.
polo número de anos de vida útil deste.
Dotación a provisións: importes destinados
Balance de perdas e ganancias: ou conta
a facer fronte a gastos probables ou
de resultados ou balance de explotación,
certos pero que están indeterminados
reflicte o beneficio ou perda da actividade
en canto ó seu importe ou data na que
por diferenza entre ingresos e gastos.
se producirán (impagados, etc..)
72
DICIONARIO
TERMOS ECONÓMICOS
73
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
CONCLUSIÓNS
74
CONCLUSIÓNS
AA nosa
HISTORIA
historia está a rematar. Ou
OS CONSELLOS
O longo de todo o manual temos ido
mellor dito, está a piques de comezar. explicando os principais aspectos
Só rematamos unha etapa, a do planea- que teñen que ver coa viabilidade
mento previo. Agora queda a verdadeira dun proxecto cooperativo, desde
viaxe, o verdadeiro traballo: ir cubrindo a tripla vertente: mercado, orga-
etapas para facermos da nosa idea nizativa e económico-financeira.
unha realidade empresarial de traballo Temos achegado ferramentas
compartido, eficiente desde o punto de para a elaboración dun plan de
vista organizativo, económico e que per- empresa e acompañamos ás nosas
mita a creación e o mantemento de pos- protagonistas no seu percorrido.
tos de traballo e a xeración de riqueza.
Chegados a este punto, só a elas (pro-
motoras) corresponde o reto de asumir
ou non o risco que representa pór en
AS PROTAGONISTAS
Pilar: “Creo que mereceu a pena
marcha a idea. A viabilidade nunca se
expresa en termos absolutos, xa que
o esforzo. Agora xa sabemos cara depende dunhas condicións previas
onde queremos camiñar, cales son analizadas e estas poden cambiar.
os obstáculos que teremos que Non obstante contamos cun factor moi
solventar e cales as oportunidades.” importante “o coñecemento previo das
Carme: “Sí, agora témonos que poñer variables que conforman o proxecto”
as pilas para conquerir o financiamento A continuación, preséntase en anexos
necesario, para captar clientes e o plan de empresa que Pilar, Ana e
para empezar a traballar duro. A Carme foron confeccionando ó longo de
verdade é que estou moi ilusionada” todo este tempo. Tamén, unha listaxe
Ana: “Eu creo tamén que fixemos un de entidades e recursos de interese
bo traballo. Eu polo menos teño moito que teñen visitado para conseguir
máis claro que cando empezabamos información e asesoramento. Só nos
todo o que ten que ver co proxecto. resta, desde aquí desexarlles todo
Así que ánimo, que temos pouco o ánimo e a sorte do mundo na súa
que perder e moito que gañar” aventura empresarial cooperativa.
75
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
ANEXOS:
PLAN DE EMPRESA, TRÁMITES DE
CONSTITUCIÓN E LISTAXE DE RECURSOS
76
PLAN DE EMPRESA
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
E LISTAXE DE RECURSOS
ACTIVIDADE:
SERVIZO INTEGRAL
DE AXUDA A DOMICILIO
Plan de empresa
Ideas cooperativas, s.coop. galega
TÁBOA DE CONTIDO
77
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
INTRODUCIÓN
O plan de empresa cooperativa que nas próximas amplo, profundo e obxectivo da empresa
páxinas se presenta, é o resultado dos traballos que pretendemos poñer en marcha;
levados a cabo polas promotoras do Proxecto > Atopar socios/as e servir de base para convencer
IDEAS COOPERATIVAS, promovido polas entida- a estes/as do mérito do proxecto, asi como para
des representativas do cooperativismo de tra- conseguir reunir os recursos e capacidades
ballo asociado en Galicia3, que conta coa axuda necesarios para poñer en marcha a empresa;
da Dirección Xeral de Traballo e Economía Social > Obter o financiamento necesario
da Consellería de Traballo e Benestar e que para lanzar o proxecto
ten como obxectivo final, achegar ferramentas
A información que serve de base obtívose de
prácticas para a posta en marcha de proxectos
diversas persoas, entidades e organismos, tanto
empresariais cooperativos viables.
públicos como privados, que tiñan relación con
Unha vez finalizada a etapa formativa das promo- este. Entre outras, as propias Unións e Federa-
toras e con carácter previo á creación de novos cións de Cooperativas de Galicia, Consellería de
empregos mediante a posta en marcha dunha Traballo e Benestar, Rexistro de cooperativas,
cooperativa de traballo asociado, tense confec- Cámara de comercio, Rexistro mercantil, Conce-
cionado este plan de empresa4, cos seguintes llo e asociacións de comerciantes. Tamén foron
obxectivos: consultadas diferentes bases de datos de em-
> Axudarnos a alcanzar un coñecemento presas e páxinas web de información comercial
do sector. Así mesmo, resultou de gran axuda o
(3) UNIÓN DE COOPERATIVAS DE TRABALLO ASOCIADO UGACO-
TA E FEDERACIÓN DE EMPRESAS COOPERATIVAS SINERXIA manual “IDEAS COOPERATIVAS EN ACCIÓN”.
(4) Para algúns autores: Plan de negocio, Proxec-
to de viabilidade ou Business plan.
A IDEA
EVOLUCIÓN DO PROXECTO
Como xa temos comentado, o proxecto xorde Deste xeito, configuramos un grupo promotor con
como paso previo á futura posta en marcha dunha base na nosa experiencia previa, a nosa vocación
cooperativa integrada por distintas socias, tras un e do convencemento de que a idea é factible e
proceso formativo que incluía formación en coidado pode levarse a cabo. Este grupo formámolo:
e atención á infancia, prácticas en escolas infantís, > Tres socias con capacitación profesional en
experiencia laboral previa dalgunha promotora coidado e atención á infancia. A esta capacitación
e a elaboración do propio plan de empresa. profesional e titulación académica temos que
78
PLAN DE EMPRESA
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
E LISTAXE DE RECURSOS
DESCRICIÓN DA ACTIVIDADE
A actividade principal da empresa é a de “Atención e a empresa levará a cabo servizos de limpeza,
coidado integral á infancia”. En este concepto en- cociña e calquera outra actividade doméstica.
glóbanse diversos servizos e actividades: servizo de
canguros a domicilio, recollida e transporte, atención As distintas variables que caracterizan estes servizos
en caso de enfermidade, compañía, animación de foron estudadas polas promotoras, existindo factores
aniversarios, elaboración de comidas e todas aquelas facilitadores e dificultades para a súa posta en mar-
que teñan que ver co coidado, atención e acompaña- cha e que son os que se relacionan a continuación:
mento de nenos e nenas en idade infantil. Así mesmo
e como servizos e actividades complementarias
Cadro 1.
FACILITAN DIFICULTAN
> Incremento da natalidade, existencia dunha poboación impor- > Empresas con servizos semellantes: escolas infantís.
tante de nenos e nenas na zona, así como de familias novas. > Desconfianza e descoñecemento por parte dos pais.
> Forte incremento na demanda de servizos para a infancia. > Forte presenza de persoas en economía mergullada.
> Escasa presenza de empresas neste ámbito. > Forte presenza de familiares que colaboran nestes labores.
> Experiencia e capacitación das promotoras. > Escasa capacidade de investimento en publicidade.
> Apoio dos concellos e outras entidades.
> Diferenciación, garantías, calidade.
Ó longo do plan de empresa trataremos de analizar polo miúdo as vantaxes e dificultades e a súa incidencia no
proxecto. Así mesmo, trataremos de achegar medidas para maximizar as primeiras e minimizar as segundas.
79
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
CONDICIÓNS PREVIAS
INICIATIVA EMPRESARIAL
Unha das condicións básicas para o lanzamento dun vocación, experiencia e con demostrada iniciativa en
proxecto empresarial cooperativo é que resposte a distintos ámbitos sociais e de atención á infancia.
unha iniciativa libre e consciente das persoas que o Por outra parte, as promotoras somos conscientes
promoven. É dicir, que estas detecten ou se fagan eco de que o mercado, tanto a nivel contorno como
dunha oportunidade no mercado e decidan desenvol- a nivel local, presenta claras oportunidades,
ver un proxecto que atenda as necesidades expresas tanto pola nosa formación académica como
ou latentes de maneira eficiente, a través dunha fór- pola nosa propia experiencia. No proceso de
mula de organización participativa e autoxestionada. autoselección fixemos especial fincapé en que
Neste caso, o grupo promotor configurámolo segun- a iniciativa empresarial cooperativa estivese
do un perfil persoal que tivese moi en conta factores presente de forma expresa no grupo promotor.
como: responsabilidade, compromiso, motivación,
80
PLAN DE EMPRESA
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
E LISTAXE DE RECURSOS
PRODUTO / MERCADO
PRODUTO - SERVIZO
A pesar de que xa en capítulos anteriores temos composta por seis servizos, á espera das diferentes
avanzado de forma xenérica os servizos que a futura colaboracións que se poden chegar a concretar.
cooperativa levará a cabo, imos a continuación a A innovación no servizo pasa por dous aspectos:
detallar diferentes aspectos característicos destes homoxeneizar e profesionalizar a oferta e establecer
unha vez clasificados nas súas respectivas áreas criterios de calidade. Polo que respecta ó primero
de negocio. Algúns destes servizos poden ser deles, integraranse os diferentes servizos do fogar,
acometidos de xeito inmediato e outros non obstante de xeito que o cliente atope que unha soa entidade lle
necesitan dunha planificación previa, polo que a resolve calquera necesidade (servizo fogar-integral)
súa posta en marcha deberá ser a medio prazo. que dea varias opcións en función do tipo de cliente:
Táboa 1. Servizo canguros a domicilio (entre 4-8 horas ó día).
PUESTA
> Servizo canguros especial (enfermidade ou
ÁREAS/SERVICIOS
EN MARCHA discapacidade, entre 4-8 horas ó día)
1 Canguros nenos día e fin de semana INMEDIATA > Servizo canguros fin de semana (8-12-24 horas)
2 Asistencia persoal (nenos > Paquete base de servizos (tarefas domés-
INMEDIATA
enfermos, discapac.) ticas habituais en horario habitual). Extras
3 Animación de festas e aniversarios INMEDIATA á parte. (4 horas – 1 día á semana)
4 Tarefas domésticas puntuais INMEDIATA
> Paquete secundario. Extras á parte
(4 horas – 2 días á semana)
5 Tarefas domésticas periódicas INMEDIATA
> Paquete base de servizos con comida. Extras
6 Trámites e xestións diversos CURTO PRAZO
á parte (2 horas 4 días 4 horas 1 día)
7 Servizos de canguro en empresas MEDIO PRAZO
> Paquete secundario con comida. Extras á
8 Servizos de transporte MEDIO PRAZO parte (4 horas 3 días, 2 horas 2 días)
> Bono Paquete especial inclúe 10 horas/
Tal e como se pode apreciar na táboa, o grupo pro- semana de servizos de calquera clase ademais
motor está en condicións de levar a cabo de forma in- dos habituais (atención 24 horas, extras de
mediata 5 servizos dos 8 posibles. Dos que restan, un cociña, canguros, trámites diversos, etc.)
pode ser abordado a curto prazo e os dous últimos Polo que respecta ó proceso produtivo, non
a medio prazo, co que a gama de servizos que se presenta especiais dificultades, excepto no
realicen no ano de lanzamento da actividade vai estar relativo a servizos extra, 24 horas e coidado de
81
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
nenos/as enfermos e discapacitados. Isto obrigará sen contratación e en moitos casos, onde non se
a establecer un horario de quendas ou gardas, se garante a calidade do servizo, nin a continuidade,
se dá o caso, e a introducir no posible os avances e onde existe en ocasións a desconfianza sobre
tecnolóxicos que faciliten o proceso. Para a prestación o número de horas efectivas realizadas.
dos servizos domésticos, cóntase coa colaboración 2. Os estándares de calidade solicitados non son dema-
doutra cooperativa dedicada a esta actividade. siado elevados, aínda que si se reclaman por parte
En canto á temporalización dos servizos, estes son por dos clientes, servizos complementarios, garantías e
regra xeral de escasa duración; en ningún caso superan fiabilidade. Naturalmente isto repercute no prezo.
o mes, salvo que se opte por acudir ós contratos que 3. Os servizos de coidado de nenos, son en cambio
para estes servizos ofertan algúns organismos públicos, de alto valor engadido, onde se reclama fiabilidade,
cuxa duración xeralmente é anual. Neste caso, o cobro solvencia, profesionalidade e garantía. É nestes, onde
do servizo levaríase a cabo de xeito periódico, cando non a cooperativa opta claramente por unha estratexia
anticipado. Temos polo tanto un “período medio de ma- de calidade e diferenciación, tanto nos contidos
duración” en canto a servizos prestados inferior ó mes. formativos e pedagóxicos do acompañamento,
A estacionalidade pode causar problemas, como nas actividades que se van desenvolver e a
especialmente en período vacacional, polo que se metodoloxía de seguimento e control dos traballos:
mesmo coa posibilidade de gravar en vídeo as
deben planificar con certa urxencia os servizos com-
sesións ou a conexión vía internet con cámara web).
plementarios apuntados e contrastalos co mercado.
Un dos principais factores que hai que ter en conta é 4. O mercado obxectivo, segundo as sondaxes e entre-
que algúns dos servizos se prestan durante algunhas vistas levadas a cabo, dispón dunha demanda solven-
horas ó día, polo que é posible que nos primeiros meses te –especialmente en zonas residenciais- capaz de
de actividade non se cubra o total da xornada laboral. asumir un custo medio-alto dos servizos “fiables”.
Contémplase no comezo a posibilidade de traballo Con estas premisas, a estratexia da cooperativa
das socias a tempo parcial para reducir no posible os será a de ofrecer os seus servizos ós clientes
custos. En canto a estratexia de prezos, vén condicio- nunha gama media-alta, incorporando ó coidado
nada por varios factores que hai que ter en conta: dos nenos/as servizos integrais de asistencia a
1. A experiencia previa dos clientes –casi costume- é a domicilio e que se situaría no tramo 9-15 €/hora, en
de prezos baixos ou moi baixos para os servizos de función da clase de servizos e da súa periodicidade.
tarefas domésticas- arredor de 6 €/hora- e mesmo O prezo hora medio situarase arredor dos 12 €.
menor no caso de contratación de inmigrantes, aínda Na seguinte táboa móstrase unha listaxe de prezos
que nalgúns casos pódese chegar ata os 9 €/hora. de referencia dos diferentes servizos e o número
Son servizos de escaso valor engadido, realizado de horas que lle ocuparía ó prestador do servizo:
Taboa 4:
SERVIZOS P.V.P. /MES HORAS PREZO/HORA
Canguros nenos fin de semana 120-360 8-24 15
Canguros nenos día 960 4horas/día 12
Canguros nenos (enfermidade/discapacidade) 1.200 4 horas/día 15
Paquete base (Familias 1-3 membros) 144 16 mes 9
Paquete secundario (Familias +3 membros) 320 32 mes 10
Paquete base + servizo comida 576 48 mes 12
Paquete secundario + servizo comida 768 64 mes 12
Bono paquete especial 360 40 mes 9
Trámites e xestións diversos variable variable 15
PROMEDIOS... 12
82
PLAN DE EMPRESA
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
E LISTAXE DE RECURSOS
Cos anteriores datos relativos a prezo/hora e tendo Unha vez marcado o umbral máximo de produción,
en conta que a cooperativa na súa fase inicial contará podemos avanzar unha primeira previsión de
con 3 socias, obteremos unha capacidade máxima de vendas para a cooperativa no primeiro ano de vida,
produción equivalente a 5760.- €/mes5. Existe tamén a partindo dos servizos inmediatos que se poden
posibilidade de incremento de socias e/ou de contra- prestar, da experiencia neste senso das promotoras
tación de persoal externo. En canto ás tarefas domés- e colaboradores e da forte competencia (persoas que
ticas, cóntase coa colaboración doutra cooperativa realizan labores domésticos, escolas infantís, etc.).
dedicada a esta actividade, co que se podería incre- Establecéronse 2 escenarios de previsión de vendas:
mentar a capacidade produtiva ata os 10.560 €/mes.6 desfavorable e medio. A continuación, mediante os
seguintes cadros, móstranse as súas premisas:
(5) 3 socias dedicadas a tarefas efectivas de produción
(160 horas/mes x 3 socias x 12.- €/hora)
(6) 3 colaboradores de media xornada 3 x 160 horas x 10 €
> Os diferentes servizos son realizados > As socias empregan tan só 270 horas
unicamente polas socias, sen contratación de das 480 mensuais disponibles.
colaboradores externos. Presentan problemas > Equivalen á metade da capacidade total de
de estacionalidade anual (período estival). produción sen ter en conta ós colaboradores.
> Os servizos son compatibles entre si, xa
que se realizan en horarios diferentes.
Os servizos para nenos/as son realizados polas socios/as; o resto a través da cooperativa de colaboradores.
> Os servizos son compatibles entre sí, xa > As socias empregan 446 horas das 480 disponi-
que se realizan en horarios diferentes bles. A cooperativa de colaboradores 441 das 480.
de mañá, tarde e fin de semana. > Son servizos que se poden poñer en marcha
83
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
CLIENTES E CONSUMIDORES
No seguinte esquema presentamos un perfil detalla- meiras, etc.) xa funcionando no territorio, de xeito que
do dos diferentes clientes potenciais da cooperativa: se poidan establecer estratexias de promoción vía
prescriptores. Ofertas conxuntas coa cooperativa que
Familias de 1-3 membros presta servizos domésticos para edificios, comunida-
> Familias monoparentais: 1 fillo 25-35 anos. des de propietarios, urbanizacións. Reparto de folle-
> Parellas con 1 fillo. 25-40 anos. tos e pegada de carteis en comercios de proximidade.
> Traballo de ámbolos dous membros. Finalmente quixeramos facer referencia ós
distintos factores que integrarán os estándares
Familias > 3 membros de calidade da empresa, encamiñada nun
> Familias novas 1-2 fillos. Traballan ámbolos dous. primeiro momento a minimizar a desconfianza.
> Familias maduras 2-3 fillos. Traballan os dous.
Táboa 5:
> Familias 1 membro non traballa. Servizos canguros
FACTORES APLICACIÓN
CONCELLOS Seguros de Responsabilidade Civil INMEDIATA
> Concursos públicos de coidado de nenos/as Seguro de roubos e accidentes domésticos INMEDIATA
> Requiren homologación, garantías. Homologación técnica de socias e empresa MEDIO PRAZO
> Non asumible a curto prazo para a cooperativa. Cuestionarios de calidade post-servicio INMEDIATA
Formación continua e
INMEDIATA
Este é o núcleo de principais clientes potenciais especializada de socios
da cooperativa. A súa radiografía podería ser:
Uniformidade, boa presenza,
capacidade adquisitiva media-alta, relativa xuventude limpeza, programa de actividades, INMEDIATA
e na maioría dos casos, un/unha fillo/a ou 2 fillos/as, gravación en video
traballan ambos, acostumados a viaxar. A captación Subcontratación de servizos
de clientes presenta varias alternativas; por un lado, especializados de profesionais MEDIO PRAZO
o establecemento de redes de colaboración con (pedagogos, psicólogos, médicos)
empresas de servizos complementarios (escolas Redacción do Manual de calidade CURTO PRAZO
infantís, servizos domésticos, mantemento, enfer-
84
PLAN DE EMPRESA
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
E LISTAXE DE RECURSOS
MERCADO
O mercado xeográfico onde a cooperativa o incremento de poboación e a taxa de natalidade
levará a cabo a súa actividade, sitúase nun sitúano entre as primeiras da comunidade.
concello próximo a unha gran cidade galega.
Segundo datos do Instituto Galego de Estatística, Estes son algúns dos datos que ofrece o IGE
Trátase polo tanto dun concello con saldo concellos limítrofes dentro da área metropolitana
vexetatito positivo, con crecente número de onde se localizan así mesmo importantes zonas
inmigrantes e con importantes investimentos e residenciais. Son zonas de familias novas con
novas actuacións en edificacións e vivenda. rendas medias-altas, con 1-2 fillos, tal e como
Non obstante, o ámbito do mercado non se reduce se facía constar no perfil de clientes.
ó municipio en cuestión, senón que a cooperativa Na actualidade, xa veñen prestando servizos nas
ampliará as súas actividades a diversas zonas localidades obxectivo, diversas entidades públicas
85
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
e privadas pero sobre todo, escolas infantís. Tamén ocio para nenos/as, empresas de mantemento
mulleres que realizan traballos diversos do fogar integral para o fogar, empregadas do fogar
sen asegurar e de xeito absolutamente precario. en economía mergullada, mozos canguros en
Pasaremos a relacionar algunhas das entidades economía mergullada, empresas de limpeza.
que prestan servizos na área de negocio da Na seguinte táboa móstrase unha relación de
cooperativa para a continuación detallar o perfil das entidades cos principais servizos que prestan, así
que poden ser ou son na actualidade competencia como o seu número aproximado. A maioría foron
directa. Entre outras podemos citar: Entidades identificadas e contactadas para información sobre
públicas (escolas infantís, servizos de asistencia prezos, servizos, etc. e algunhas outras a través de
a domicilio), escolas infantís privadas, locais de directorios comerciais, taboleiros de anuncios, etc.
Taboa 6:
ENTIDADES SERVIZOS Nº
2 Entidades privadas de asistencia a domicilio Idem anteriores. Servizos non gratuítos Indeterm.
Persoas de serv. doméstico Atención a nenos en domicilio non profesionalizada +100 / ¿ / Non Prof.
Todas as entidades que se citan nesta táboa localí- Quixeramos concluír este apartado fa-
zanse ou teñen o seu mercado obxectivo na mesma cendo referencia a algúns aspectos:
localidade, pero ademais existen entidades con 1. A pesar de que existe competencia non
servizos moi semellantes en localidades próximas. oficial, a cooperativa debe preocuparse máis
Como se pode comprobar, trátase dunha listaxe das entidades profesionais que operan no
ampla de entidades, non obstante moitas delas mercado, do seu nivel de actividade, gama de
non son competencia directa, xa que o ámbito de servizos, ámbito, estrutura e dimensión.
actuación non é o mesmo. As que desenvolven a 2. A evolución do mercado preséntase moi
mesma actividade pertencen ó sector da economía favorable. Existen posibilidades reais en
mergullada como xa temos comentado. O resto novos contornos e novas zonas, polo que a
de entidades que ofrecen os seus servizos de xeito información sobre promocións de vivendas,
profesional ou empresarial a pesar de ter un vai facilitar a captación de novos clientes.
ámbito semellante e de estar introducidas no
mercado, non ocupan a mesma franxa horaria,
nin festivos, vacacións, enfermidade, etc. Moitas
destas actividades poden ser complementarias.
86
PLAN DE EMPRESA
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
E LISTAXE DE RECURSOS
VIABILIDADE ECONÓMICA
Damos comezo neste capítulo á análise económica Por outra parte, estamos de acordo con algúns
da futura cooperativa, polo que cremos pertinente autores7 en que de tódolos estados previsionais
establecer algunhas premisas metodolóxicas. A que se estudiarán nesta área, o fluxo de tesouraría
análise económica, á que algúns estudos confiren previsional (cash-flow previsional) é o que con maior
especial relevancia, nútrese cos datos achegados fidelidade representará a viabilidade económica
polas áreas comercial-márketing (datos de vendas, do proxecto e resulta ser a ferramenta de control
capacidade produtiva, custos, etc.) e organización de xestión por excelencia dos/das promotores/
(capital, reservas, custos salariais, seguridade social, as. O seu estudo realizarase polo tanto con ca-
subvencións, custos de subcontratación, etc.), polo rácter mensual para o primeiro ano de vida.
que calquera variación nestes “datos de entrada” Finalmente, entendemos que un horizonte
farán variar os cálculos e naturalmente os resultados temporal superior a cinco anos, nun contorno
finais. No caso da fórmula cooperativa os aspectos turbulento e de gran rapidez nos cambios non
organizativos son de capital importancia, xa que se ten razón de ser, polo que este será o período de
trata dunha entidade de autoxestión onde a toma estudo, con carácter tendencial, aínda que o énfase
de decisións se leva a cabo de xeito participativo e farase no primeiro ano de vida da empresa.
polo principio de “unha persoa=un voto”. Calquera
variación de importancia nesta área repercutirá Nos seguintes apartados estudiaremos diversos
de xeito inmediato nos cálculos económicos. aspectos relativos á viabilidade económica do
proxecto: plan de investimentos e financiamento,
Pola nosa banda, puxemos especial énfase nisto, contas de resultados, tesouraría e balances
dedicando o capítulo “análise de sensibilidade” ó previsionais, estudo do capital circulante, análise
estudo dinámico das distintas continxencias que se de sensibilidade e ratios económico-financeiros.
puidesen formular e o seu resultado na viabilidade
económica da cooperativa. Nel póñense de manifesto
as variables económicas de maior trascendencia
(7) Xa citado, NUENO P., Emprendiendo. El arte de crear empre-
e os distintos escenarios que se presentarían. sas y sus artistas, EDIT. DEUSTO/EXPANSIÓN, Bilbao 1994.
PLAN DE INVESTIMENTOS
Un proxecto basicamente de servizos como este, porén si debe contar con algúns elementos para
que ten como principal investimento o capital dar comezo ás súas operacións. No seguinte
traballo que achegan as socias, non representa un cadro relaciónanse as diferentes partidas de
gran esforzo económico en equipos e materiais, investimento en activo fixo e circulante.
87
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
Maquinaria e ferramentas: diversos elementos para desen- Aplicacións informáticas: diversas aplicacións
volvemento da actividade: video, máquina de fotos, etc. informáticas de xestión, deseño, etc.
Equipos procesos de información: ordenador Tesouraría: liquidez para facer fronte ós primeiros
multimedia máis impresora. gastos ata que se produzan os primeiros cobros.
Mobiliario: 2 mesas, 4 cadeiras, 2 armarios, 3 teléfonos
móbiles, mobiliario para actividades lúdicas, xogos, etc.
Existencias
PLAN DE FINANCIAMENTO
88
PLAN DE EMPRESA
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
E LISTAXE DE RECURSOS
ESTADOS PREVISIONAIS
Os estados previsionais que a continuación blecido no capítulo 3. De tódolos xeitos no apartado
se presentan inclúen as contas de perdas e “análise de sensibilidade” manexaranse as hipóteses
ganancias, os fluxos de caixa previsionais e os correspondentes a un escenario desfavorable e
balances da empresa para os primeiros cinco á variación en determinadas premisas de partida
anos de actividade. Tal e como temos comentado para ver a súa influencia na viabilidade económica.
con anterioridade, inclúese tamén o fluxo e
Comezaremos cunha relación pormenorizada dos
tesouraría mensual para o primeiro ano.
principais ingresos e gastos previstos da empresa
A previsión de vendas e gastos estableceuse toman- para o devandito contorno. O cadro sete mostra
do como base o escenario medio de vendas, esta- as principais partidas de vendas previsionais.
Cadro 7: VENDAS PREVISIONAIS (escenario medio)
PARTIDAS 2013 2014 2015 2016 2017
VENDAS MENSUAIS
Xaneiro 10020,00 € 10137,27 € 12252,54 € 17500,00 € 21390,00 €
Febreiro 10020,00 € 10238,64 € 14090,42 € 18375,00 € 24598,50 €
Marzo 10020,00 € 10341,03 € 16203,98 € 19293,75 € 28288,28 €
Abril 10020,00 € 10036,90 € 17014,18 € 20258,44 € 32531,52 €
Maio 10020,00 € 10341,03 € 17000,00 € 18300,00 € 18300,00 €
Xuño 10020,00 € 10036,90 € 17000,00 € 18300,00 € 18300,00 €
Xullo 10020,00 € 10036,90 € 17000,00 € 18300,00 € 18300,00 €
Agosto 10020,00 € 10036,90 € 17300,00 € 18300,00 € 18300,00 €
Setembro 10020,00 € 10341,03 € 17500,00 € 17500,00 € 17500,00 €
Outubro 10020,00 € 10444,44 € 17500,00 € 18600,00 € 18600,00 €
Novembro 10020,00 € 10548,89 € 17500,00 € 18600,00 € 18600,00 €
Decembro 10020,00 € 10654,38 € 17500,00 € 18600,00 € 18600,00 €
10020,00 € 10137,27 € 12252,54 € 17500,00 € 21390,00 €
TOTAL VENDAS 120240 123194 197861 221927 253308
89
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
Este cadro mostra as vendas previstas para un esce- É previsible que en anos posteriores, a conso-
nario medio, o cal presentaba as seguintes caracterís- lidación da cooperativa e a posta en marcha
ticas: vendas mensuais 12 meses: 10.020,00 € corres- de novos servizos, tal e como se contempla no
pondentes ós servizos prestados mensualmente. Non plan comercial, incremente a cifra de vendas,
se fai mención á estacionalidade do proxecto, aínda porén temos establecido unha cifra de incremento
que si se fará referencia na análise de sensibilidade. discreto e inferior ó incremento de custos.
A desagregación por partida é a seguinte, estable- Gastos de persoal: principal partida de gastos
céndose unha previsión de incremento anual de da cooperativa. Establécese un anticipo
gastos para tódalas partidas entre o 2% e o 5%, societario (salario) mínimo para o primeiro
con excepción das partidas de gastos de persoal, ano de 721,21€ para as socias (14 pagas).
seguridade social e servizos profesionais que se in- A partir do terceiro ano e en función dos
crementan en maior medida debido á incorporación resultados confíase en incrementar o número
de novas socias e da contratación de novos servizos. de socias e anticipos societarios (salarios).
Compras: importe anual de material diverso Seguridade social: establécese unha cantidade
(material de oficina, limpeza, material didáctico, aproximada de arredor do 45% dos custos
vestiario, etc.). Valórase en 311,78 €/mes. salariais en réxime xeral. Existen posibilidades
de abaratar sustancialmente esta partida se
Alugueres: aluguer do local social da coope- se establecen contratos de duración inferior ás
rativa. As súas dimensións estarán arredor 15 horas semanais nos primeiros intres, porén
dos 80 m2. Valórase en 480,81 €/mes. temos preferido non contemplar este suposto.
90
PLAN DE EMPRESA
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
E LISTAXE DE RECURSOS
Construcións e instalac. € € € € €
Elementos de transporte € € € € €
91
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
Coas anteriores partidas de ingresos e gastos previsionais, configúrase o seguinte cadro de fluxos de caixa:
Subvencións 9594 0 0 0 0
92
PLAN DE EMPRESA
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
E LISTAXE DE RECURSOS
93
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
Inmobil. financeiro 0 0 0 0 0
Accións propias 0 0 0 0 0
Existencias 0 0 0 0 0
Debedores 0 0 0 0
Provedores a L/P
Préstamos a L/P 0 0 0 0 0
Subvencións de capital 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
Provedores a C/P 0 0 0 0 0
Préstamos a C/P
94
PLAN DE EMPRESA
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
E LISTAXE DE RECURSOS
Fluxos de caixa previsionais: empregáronse os ningún momento, aínda así tería que tratar de
criterios de pagamento ó contado para os gastos e incrementar a súa cifra de ingresos para así
cobro a 30 días para as vendas, o que non responde incrementar as partidas de salarios nos primeiros
exactamente á realidade prevista, excepto nos dous anos xa que parten dunha previsión baixa.
primeiros meses de funcionamento. Os cobros de
Contas de resultados previsionais: a única
servizos realízanse ó contado tras a prestación deste.
diferenza co estado anterior refírese ás partidas
Os pagamentos a provedores e acredores é posible e
de vendas (onde se toma o total de ingresos anual,
necesario periodificalos, unha vez que a cooperativa
con independencia da súa data de cobro), e o
adquira a solvencia prevista nas súas transaccións
económicas. A previsión de gastos que se relaciona- incremento dos gastos pola partida de dotacións
ba nas páxinas anteriores fíxose contando cun incre- á amortización (que non supón saída real de
mento anual medio arredor do 2% e 5% a partir do fondos). Así mesmo, non se teñen en conta as
terceiro ano, onde tamén crecen de xeito importante entradas de tesouraría polas achegas de capital
os custos de persoal e os custos de servizos profesio- nin as saídas por pagamento de investimento. As
nais. Así mesmo, existen axudas para a promoción e subvencións téñense imputado no primeiro ano,
fomento do cooperativismo, axudas á monitorización tratándoas como subvencións de explotación.
e acompañamento e axudas para os gastos de Con estas premisas, a cooperativa obtería unha
constitución e posta en marcha que non se valoraron, marxe neta de actividade positiva en tódolos anos
atendendo a un criterio conservador e que poderían estudados. O resultado despois da imputación de
cubrir parte dos gastos relativos a estes conceptos.
subvencións e imposto resulta naturalmente positivo.
Así mesmo, tal e como se ten feito constar, as Balances previsionais: as cifras dos balances previ-
vendas experimentan incrementos importantes a sionais veñen a confirmar as boas expectativas crea-
partir do terceiro ano, en función do incremento en das arredor da viabilidade económica da cooperativa
número de socias e de servizos de terceiros. Non no ámbito de referencia, coas seguintes notas: incre-
se valoran impagados, tendo en conta a relación mento substancial dos fondos propios, fondos de ma-
empresa-cliente e dado que os principais servizos nobra positivos, reservas suficientes para facer fronte
da cooperativa cobraríanse anticipadamente no a futuras perdas. O inmobilizado vaise renovando
caso de servizos non periódicos ou ben con carácter e incrementando periodicamente e asúmese sen
mensual mediante recibos domiciliados en conta. demasiados problemas coa tesouraría dispoñible.
Con este criterio, obtéñense fluxos de caixa Non obstante, estas cifras que reflicten os estados
positivos na práctica totalidade dos anos estu- previsionais anuais, sofren algunha variación
dados, así como no fluxo de caixa acumulado. e presentan algún problema cando se cambia
Así pois –segundo se desprende deste estado- a a periodificación, polo que temos analizado o
cooperativa non tería problemas para facer fluxo de caixa mensual para os primeiros 8
fronte ós seus compromisos de pagamento en meses de actividade cos seguintes resultados:
95
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
ENTRADAS EFECTIVO 13026 10020 10020 10020 10020 10020 19614 10020
Subvencións 9594 €
Cobros por vendas 10020 € 10020 € 10020 € 10020 € 10020 € 10020 € 10020 € 10020 €
SAÍDAS EFECTIVO 12299 9915 9915 10396 8152 8152 8152 8152
Gastos de persoal 2164 € 2164 € 2164 € 2164 € 2164 € 2164 € 2164 € 2164 €
Seguridade social 1136 € 1136 € 1136 € 1136 € 1136 € 1136 € 1136 € 1136 €
Servizos profesionais 3534 € 3534 € 3534 € 3534 € 3534 € 3534 € 3534 € 3534 €
Publicidade 3005 €
Outros gastos 150 € 150 € 150 € 150 € 150 € 150 € 150 € 150 €
Imposto de sociedades
FLUXOS CAIXA MES. 727 105 105 (376) 1868 1868 11462 1868
SALDO INICIAL CAIXA 0 727 832 937 561 2429 4297 15759
FLUXO CAIXA ACUM. 727 832 937 561 2429 4297 15759 17627
96
PLAN DE EMPRESA
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
E LISTAXE DE RECURSOS
97
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
Os seguintes gráficos mostran as variacións na tesouraría anual derivadas das distintas hipóteses:
40. 000 €
Gráfico 1: Escenario
desfavorable de vendas
30. 000 €
20. 000 €
10. 000 €
-€
-20. 000 €
1 2 3 4 5
Como se pode apreciar no gráfico, un escenario de Mediante este axuste teriamos o mesmo proxecto
vendas desfavorable diminuiría o cash-flow acu- configurado cunha dimensión máis reducida, sen
mulado global, especialmente nos dous primeiros contratación de entidades externas e con salarios
anos e poría en perigo a viabilidade económica, para as socias proporcionais ás horas traballadas.
aínda que sería posible diminuír os custos laborais Sería necesario tamén periodificar o investimento.
e de entidades colaboradoras proporcionalmente.
40.000 €
Hora/Colab. 8€
Gráfico 2: Incremento 35.000 € Hora/Colab. 10€
custo/hora entidade
30.000 €
colaboradora
25.000 €
20.000 €
15.000 €
10.000 €
5.000 €
-€
-5.000 €
1 2 3 4 5
ANOS
98
PLAN DE EMPRESA
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
E LISTAXE DE RECURSOS
de venda ou aforro de custos noutras partidas. Ano 2005: 4,5 Ano 2006: 15,6
Como principais conclusións desta análise Ratio de endebedamento C/P: esixible C/P / Fondos propios
de sensibilidade cabería destacar: Ano 2005: 0,78 Ano 2006: 0,06
ANÁLISE FINANCEIRO
99
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
ORGANIZACIÓN
FÓRMULA XURÍDICA
A actividade da empresa, os principios e valores formadas por persoas naturais con capacidade
que rexen o funcionamiento cooperativo e o estreito legal e física en número mínimo de tres.
vencello entre as persoas que conforman o grupo > Limitación na contratación de traballa-
promotor, foron os factores fundamentais para a dores asalariados: as horas de traballo
elección da fórmula xurídica na que se concretará destes non poderán superar o 30% das
o proxecto: cooperativa de traballo asociado. horas de traballo dos/as socios/as.
As súas notas características son as seguintes: > Retribucións análogas ás do sector e non
inferiores ó salario mínimo interprofesional.
> Atópase regulada pola Lei de cooperativas de Gali- > Posibilidade de integrar socios colaboradores
cia 5/1998 do 18 de decembro nos seus artigos 104 con participación no capital social.
a 110 e polas modificacións incorporadas na Lei
As socias teñen participado activamente na
14/2011, do 16 de decembro no mesmo articulado.
elaboración dos estatutos sociais, de tal xeito que
> Defínense como cooperativas de traballo son coñecidos e valorados como marco relacional.
asociado aquelas que teñen por obxecto a Xunto co regulamento de réxime interno vertebran
prestación de traballo dos seus socios e socias, o entramado normativo da cooperativa.
proporcionándolles emprego, para producir en
común bens e servizos para terceiros. Estarán
100
PLAN DE EMPRESA
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
E LISTAXE DE RECURSOS
ORGANIGRAMA
No seguinte esquema preséntase o organigrama da das actividades que presta a cooperativa, así como a
empresa, tanto a nivel social como a nivel empre- relación dos principais cargos e compoñentes desta.
sarial e operativo. Nel se fan constar os principais
órganos de administración, goberno e execución
ASEMBLEA XERAL
Socios/as Traballadoras (100%)
Coordinación Xeral
Socio/a A
101
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
ano, pagas extras anuais. Custo hora entidade > Revisión do plan estratéxico e de
colaboradora. Incrementos anuais. xestión. Avaliación de resultados.
> Organigrama da empresa: Segundo o > Plan de formación. (Asistencia e participación
esquema proposto. Asignación de postos en cursos, xornadas, congresos, seminarios
en función de capacidades e obxectivos. > Aspectos relativos á xornada laboral,
Elección de órganos sociais. Asignación quendas, permisos, vacacións, etc.
de funcións e responsabilidades. > Normas para o acceso de novos socios,
> Sistemas de información: calendario de reunións períodos de proba, requisitos, etc.
de traballo, taboleiro de anuncios, reunións > Mecanismo para resolución de
do Consello Reitor e Asembleas Xerais.
conflitos, controversias.
102
PLAN DE EMPRESA
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
E LISTAXE DE RECURSOS
CONCLUSIÓNS
Ó longo de todo o plan de empresa téñense avanzado Existen claras oportunidades de mercado, pero
conclusións en cada unha das áreas obxecto de débense definir aínda máis e avaliar con enquisas
estudo, algunhas das cales se atopaban fortemente máis amplas a potencialidade real, de tal xeito
relacionadas entre si e outras non o estaban tanto. que se concreten ó máximo posible as previsións
Non obstante, a viabilidade global é un concepto su- de vendas. Existe certa dependencia en servizos
perior á suma das viabilidades parciais, dado que non domésticos prestados por outra entidade. Esta
se trata dunha suma alxebraica. O proxecto debe ser relación debe ser formalizada en convenio
tratado como un todo para manter a súa coherencia. de colaboración ou documento análogo.
En termos xerais o proxecto pódese considerar En canto ós aspectos organizativos do proxecto que
viable, se ben debe superar certas deficiencias foron apuntados, deben ser concretados e postos en
económicas, derivadas da competencia en prezos práctica para deste xeito contrastar a súa eficacia.
imposta polo mercado non oficial, o que condiciona, A formación e experiencia das socias, xunto co
a súa vez, o nivel salarial e pode, nos primeiros seu grao de iniciativa e compromiso son claras
meses, precarizar o emprego das socias. Así mesmo, fortalezas que permiten mostrarse optimistas.
a capitalización inicial do proxecto non é a óptima, Unha vez solventadas estas pequenas
polo que se debe axilizar ó máximo o cobro da axuda deficiencias considérase que a iniciativa
ou facer un esforzo no financiamento propio. pode ser viable a medio-longo prazo.
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
A cooperativa adquire personalidade xurídica cando necesarios para o outorgamento da escritura
se inscribe no Rexistro de cooperativas. O proceso a de constitución. Deberán, polo tanto:
seguir ata chegar á inscrición pode ser o seguinte: a. elixir o/a presidente/a e secretario/a
1.- Solicitude de certificación negativa de da asemblea constituínte,
denominación ante o Rexistro de cooperativas b. identificar ós/ás promotores/as que
do Ministerio de Emprego e Seguridade van constituír a cooperativa,
Social. A denominación resérvase durante seis c. elixir a persoa ou persoas encargadas de reali-
meses a favor da cooperativa solicitante. zar os trámites para a inscrición da cooperativa,
2.- Celebración da Asemblea Constituínte9, d. aprobar os estatutos sociais,
formada polas persoas que promoven a e. elixir as persoas que van outor-
cooperativa para decidir sobre tódolos asuntos gar a escritura pública,
f. aprobar a valoración das ache-
(9) A lei dá a posibilidade de non realizar a asemblea constituínte cando a escri-
tura pública de constitución fose outorgada pola totalidade dos promotores.
gas non dinerarias,
103
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
g. definir o tipo de cooperativa que se quere crear, É preciso entregar unha copia simple da escri-
h. elixir as persoas que van formar os órganos tura ademais de presentar a copia autorizada
sociais, recollendo a súa aceptación e para realizar a anotación correspondente. O
declaración de non estar incursas en causa imposto está bonificado na súa totalidade.
de incapacidade ou incompatibilidade, 7. Antes de que transcorran dous meses
i. aprobar a forma e prazos para o desembolso dende a realización da escritura, procédese
do capital social, agás que se realice a á inscrición da sociedade no Rexistro de
achega íntegra. Neste caso, débese facer cooperativas. É necesario presentar:
efectiva mediante ingreso en entidade > Solicitude de inscrición.
bancaria antes do outorgamento da es- > A copia autorizada e unha copia simple
critura, agás as achegas non diñeirais. da escritura pública de constitución.
3. Cualificación previa dos estatutos10, ante o Rexis- > Xustificante do pagamento da taxa
tro de cooperativas correspondente á provincia administrativa de inscrición.
onde se atope a cooperativa ou na sección central
se o seu ámbito de actuación é superior ó provin- 8. Unha vez inscrita a sociedade no Rexistro de
cial. Para obter a cualificación é necesario achegar: cooperativas, débense realizar os trámites para
o inicio da actividade, de calquera empresa:
> Solicitude de cualificación previa,
> Certificación negativa de denominación,
Axencia Tributaria:
> Copia numerada dos estatutos, > Alta no Censo de actividades e solicitude
> Certificación da acta da Asemblea constituínte. da tarxeta definitiva do CIF (036),
4. Axencia Tributaria (se non se fixo xa). Tesouraría Xeral da Seguridade Social:
> Solicitar o código de identificación > Inscrición da empresa e afiliación dos socios tra-
fiscal (CIF) previo (modelo 036). balladores no Réxime Xeral, como asimilados a tra-
balladores por conta allea, ou afiliación dos socios
5. Recibida a notificación da cualificación positiva traballadores no Réxime Especial de Autónomos,
dos estatutos, deberase elevar a Escritura segundo a opción indicada nos estatutos sociais.
pública a constitución da cooperativa -unha copia > Inscrición da empresa e alta dos/
autorizada e dúas simples-, achegando a docu- as asalariados/as, se é o caso.
mentación devolta polo Rexistro, acompañada da: Delegación da Consellería de
> Relación de socios e socias promotores. Traballo e Benestar:
> Acreditación do desembolso total do capital > Comunicación de apertura do centro de traballo.
social mínimo fixado estatutariamente. Delegacións do Ministerio de
> Declaración da data na que a cooperativa Emprego e Seguridade Social:
ten previsto iniciar a súa actividade. > Dilixenciar o libro de visitas
104
PLAN DE EMPRESA
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
E LISTAXE DE RECURSOS
LISTAXE DE RECURSOS:
ENTIDADES DE APOIO
Á CREACIÓN DE COOPERATIVAS
105
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
106
PLAN DE EMPRESA
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
E LISTAXE DE RECURSOS
107
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
108
PLAN DE EMPRESA
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
E LISTAXE DE RECURSOS
UNIÓNS DE COOPERATIVAS
Unión de Cooperativas “Asociación Galega Unión de Cooperativas UCOGATRA
de Cooperativas Agrarias AGACA” Costa de San Marcos 3, baixo
Rúa Tomiño, 22-entrechán. 15820 Santiago de Compostela
15703 Santiago de Compostela Tel.: 981 574 922
Tel.: 981 584 911 - 584 783 / Fax: 981 558 275 - 571 730
Correo Electrónico: agaca@agaca.coop Unión de Cooperativas do Mar
Páxina web: www.agaca.coop de Galicia (UGACOMAR)
Rúa Fernandez Villaverde 4, 1ª oficina 3-4
Federación de Empresas 36002 Pontevedra
Cooperativas Sinerxia Tel.: 986 896 526
Rúa Fernández Villaverde, 4-1ºA Of. 3,
36002 Pontevedra Unión de Cooperativas de
Tel.: 986 896 526 / Fax: 986 896 525 Traballo Asociado UGACOTA
Correo Electrónico: sinerxia@sinerxia.org Rúa do Hórreo, 104 baixo esquerda.
Páxina web: www.sinerxia.org 15701 Santiago de Compostela
Tel.: 981 575 578 / Fax: 981 575 578
Unión de Cooperativas Agrarias Correo Electrónico: ugacota@ugacota.coop
de Ferrol (UCAFE) Páxina web: www.ugacota.coop
Rúa Pascual Veiga, 33-35 entrechán
15403 Ferrol (A Coruña) Unión Galega de Cooperativas
Tel.: 981 356 399 / Fax: 981 336 735 de Viviendas (UGACOVI)
Rúa Bautizados nº 1-1º dta.
Unión de Coop. de Ensino de Traballo 15705 Santiago de Compostela
Asociado de Galicia (UCETAG) Tel.: 981 553 115
Rúa Cronista Rodríguez Elías, 2ª andar Correo Electrónico: ugacovi@hotmail.es
1ª oficina 1A. 36209 Vigo
Tel.: 986 866 149 / Fax: 986 896 525
Correo Electrónico: info@ucetag.org
Páxina web: www.ucetag.org
109
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
ENTIDADES E ORGANISMOS
IGAPE (Instituto Galego de Promoción Económica)
É a entidade que xestiona en Galicia as distintas axudas e apoios á promoción económica e
empresarial. Depende da Consellería de Economía e Industria da Xunta de Galicia. Conta
con páxina na internet específica para apoio a emprendedores e delegacións nas principais
cidades galegas. Presta servizos de titoría e acompañamento a grupos promotores.
Edificio IGAPE
Complexo Administrativo San Lázaro s/n
15703 Santiago de Compostela / Tlf. 902 300 903 / 981 541 175 / 541 180
www.igape.es // www.emprenderengalicia.org
110
PLAN DE EMPRESA
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
E LISTAXE DE RECURSOS
111
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
As cámaras de comercio contan con servizos de apoio a emprendedores e en ocasións con viveiros de empre-
sas: instalacións para o aloxamento de novos proxectos en condicións especiais.
http://camaras.org
112
PLAN DE EMPRESA
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
E LISTAXE DE RECURSOS
Outros axentes económicos e sociais contan con servizos de apoio a emprendedores e fo-
mento do autoemprego, tal é o caso de organizacións empresariais e sindicais:
ORGANIZACIÓNS EMPRESARIAIS
Confederación de Confederación de Confederación de
empresarios de Galicia empresarios de Lugo empresarios de Pontevedra
Rúa do Vilar, 54 E 15705 Sede Central Avda. García Barbón,
Santiago de Compostela Pza. Santo Domingo, 6-8-2º 104 - 1ª Andar
(A Coruña) 27001 Lugo 36201 Vigo (Pontevedra)
Tel.: +34 981 555 888 / Tel.: 982 231 150 / Fax: 982 246 211 Tel.: 986 439 611 / Fax: 986 434 822
Fax: +34 981 555 882 Correo Electrónico: Correo Electrónico: cep@cep.es
Correo Electrónico: celugo@celugo.es www.cep.es
administración@ceg.es www.celugo.es
www.ceg.es
ORGANIZACIÓNS SINDICAIS
Comisións Obreiras Sindicato Labrego - Unión Xeral de Traballadores
Miguel Ferro Caaveiro, 8. Comisións Labregas (UXT-Galicia)
Santiago de Compostela Rúa Ofelia Nieto, 13-23, Miguel Ferro Caaveiro, 12.
Tel.: 981 551 800 / Fax: 981 562 846 15705 Santiago de Santiago de Compostela
Correo Electrónico: Compostela (Sede Central) Tel.: 981 577 171
ucstgo @galicia.ccoo.es Tel.: 981 554 147 / Fax: 981 572 570 Fax: 981 599 438 / 593 632
www.galicia.ccoo.es Correo Electrónico: Correo Electrónico:
prensa@sindicatogalego.com ugt@galicia.ugt.org
http://www.sindicatolabrego.com www.ugtgalicia.org/
113
IDEAS / COOPERATIVAS EN ACCIÓN
MANUAL PARA A POSTA EN MARCHA DE
PROXECTOS DE AUTOEMPREGO
COOPERATIVO
Tamén as universidades contan con áreas específicas de apoio e orientación para grupos promotores:
Outras entidades: asociacións e fundacións que contan con recursos específicos para o asesoramento
e acompañamento a grupos promotores.
114