สารบบัญ

หนน้ า

Note 1

Function
- ABS 2
- CONCATENATE 3
- LEFT & RIGHT 4
- MID 5
- LEN 6
- LOWER & UPPER & PROPER 7
- CEILING & FLOOR & ROUND 8
- EXACT 9
- TRIM 10
- IF (Double) 11
- IF (Grade) 12
- IF (CountIF) 13
- IF (SumIF) 14
- IF (SumIF#N/A) 15
- VLOOKUP & HLOOKUP 16
ขน้ อความททที่พบบบ่ อยเมมที่อการใชน้ สสตรเกกิดขน้ อผกิดพลาด 17
Pivot table 18
- SUBTOTAL 19
 l
E x c eo
Basic

Function & Pivot Table

NOTE Function CELING & FLOOR

NOTE Function CELING & FLOOR
Function ABS Function TRIM
Function ABS Function TRIM
Function CONCATENATE Function IF (Double)
Function CONCATENATE Function IF (Double)
Function LEFT & RIGHT Function IF (Grade)
Function LEFT & RIGHT Function IF (Grade)
Function EXACT Function IF (CountIF)
Function EXACT Function IF (CountIF)
Function MID Function IF (SumIF#N/A)
Function MID Function IF (SumIF#N/A)
Function LEN Function Vlookup&Hlookup
Function LEN Function Vlookup&Hlookup
Function LOWER & UPPER & PROPER Pivot Table
Function LOWER & UPPER & PROPER Pivot Table
 "Excel Training" …………….……………1

Note หลทงจากเปณิ ด Excel ขข ทั้นมาใชห้ งานบาง Function สามารถใชห้ งานไดห้ เลยแตต่บาง Function ตห้ องเขห้ าไปกกาหนดคกาสทงที่ ททที่
Add-Ins เชต่น (Function Networkdays) เปป็ นตห้ น
1. Click เมนสู Tools > Add-Ins >
2. Click เลคือก Analysis ToolPak > Analysis ToolPak-VBA
3. Click OK

Note ความแตกตต่างของ Formula และ Function

Formula คคือสมการคณณิตศาสตรร์ ทงหมดทท ท ทั้ ที่คณ
คุ กรอกลงไปในเซลลร์ สต่วน Function คคือสต่วนททที่มาชต่วยใหห้ คณ
คุ
สามารถสรห้ างสสูตรไดห้ งต่ายขข ทั้น
Formula Function

=A1+B2*(SUM(E2:E5))
=A1+B2*(SUM(E2:E5))

Formula Function
200 200
100 100
800 800
900 900
 "Excel Training" …………….……………2

Function : ABS

ความหมาย ABS คคือ การสต่งกลทบคต่าสทมบสูรณร์ของตทวเลข

- สต่งคต่าตทวเลขททที่เปป็ นลบใหห้ เปป็ นคต่าบวก
- delete ( ' ) หนห้ าตทวเลข
- สามารถเปลทที่ยนตทวเลขจาก Text ใหห้ มาเปป็ น Number ไดห้
ขข้ อจจากกัด - ไมต่สามารถใชห้ กบท ขห้ อมสูลททที่เปป็ นตทวอทกษรไดห้
ประโยชนน - ไดห้ รทบขห้ อมสูลททที่ถกสู ตห้ อง
- ถห้ าตห้ องการใหห้ เปลทที่ยนตทวเลขจาก ( - ) มาเปป็ น (+) กป็สามารถทกาไดห้ สะดวก

เปลทที่ยนจาก คต่า ( - ) มาเปป็ นคต่า ( + ) เปลทที่ยนตทวเลข Text มาเปป็ น Number

Function =ABS(Number) Function =ABS(Number)
=ABS(C19) =ABS(F19)
Input Output Input Output
-25.20 25.20 02.50 2.50
-600.00 600.00 400.00 400.00
-7,000.56 7000.56 0001 1.00
-50.26 50.26 500.00 500.00
-20.37 20.37 2,000.00 2,000.00
-90.60 90.60 1000.00 1,000.00
Total : -7786.99 7786.99 Total : 2,400 3,904
 "Excel Training" …………….……………3

Function : Concatenate

ความหมาย - การรวมขห้ อความตต่าง ๆ เขห้ าดห้ วยกทน (สามารถใชห้ เครคืที่ องหมาย & แทนไดห้ Function Concatenate)

ประโยชนน - ไดห้ รทบ Data ละเอทยดขข ทั้น

- ทกางานไดห้ ถกสู ตห้ องและรวดเรป็ วขข ทั้นทางดห้ านการคห้ นหาขห้ อมสูล (กรณทใชห้ สตสู ร Vlookup รต่ วมดห้ วย)
Function =CONCATENATE(ขข้ อความ1,ขข้ อความ2...) Function =(ขข้ อความ1,ขข้ อความ2…)
=CONCATENATE(C13,D13) =(G13&H13)
Input Input
Output Output
Customer Part# Customer Part#
HT 500060002 HT500060002 NT 328411563 NT328411563
LL 328541567 LL328541567 OP 928541563 OP928541563
LT 328500563 LT328500563 OP 628541561 OP628541561
LT 228541568 LT228541568 LT 244156325 LT244156325
LT 128541563 LT128541563 PL 328541567 PL328541567
MC 222541563 MC222541563 SH 528541560 SH528541560
MC 728541569 MC728541569 SH 328111560 SH328111560

Function =(ขข้ อความ1&"-"&ขข้ อความ2...)

=(C27&"-"&D27)
Input
Output
Customer Part# เงงงื่อนไข
HT 500560526 HT-500560526 1. Output = Cus. & Part#
LL 328541567 LL-328541567 2. ตห้ องการใหห้ มท ( - ) เพณิที่มระหวต่าง Cus. และ Part#
LT 328500563 LT-328500563
LT 228541568 LT-228541568
LT 128541563 LT-128541563
MC 222541563 MC-222541563
MC 728541569 MC-728541569
 "Excel Training" …………….……………4

Function : Left& Right

ความหมาย - LEFT คคือ การตทดจกานวนตทวอทกษรททที่อยสูต่ทางซห้ าย Column ตามจกานวนททที่กกาหนด

- RIGHT คคือ การตทดจกานวนตทวอทกษรททที่อยสูต่ทางขวา Column ตามจกานวนททที่กกาหนด

ประโยชนน - ไดห้ รทบขห้ อมสูลททที่เราตห้ องการ และสามารถนกาไปใชห้ กบท สสูตรอคืที่นตต่อไดห้

- สามารถแยกขห้ อมสูลใหห้ เปป็ นกลคุต่มไดห้

Function =LEFT(ขข้ อความ,ลลาดดับ)

=LEFT(D13,2)
Shipment# PartNumber Std.Cost Qty. Total
LL LL-T6510050A00 1.5000 200 300.00
LL LL3280UDVS 5.2240 300 1,567.20
LT LT161230019 1.3000 50,000 65,000.00
LT LT16431263 1.2230 2,000 2,446.00
LT LT16441261 1.3660 6,000 8,196.00
MC MC182000686005 0.2000 4,000 800.00
MC MC470474104 0.8900 2,000 1,780.00
MC MC470474106 0.8790 3,000 2,637.00
LL LL-6300008 0.5000 2,000 1,000.00
OP OP100000406 0.4000 100 40.00
OP OP610000100 0.6000 200 120.00
PL PL1612E1230038 0.2000 300 60.00
PL PL313914723851 1.0000 500 500.00
SH SH5100M3A 2.0000 6,000 12,000.00
SH SH5100M3AS 3.0000 2,000 6,000.00
TOTAL : 102,146.20
 "Excel Training" …………….……………5

Function MID

ความหมาย - MID เปป็ น Function ททที่สามารถตทดขห้ อความททที่เราตห้ องการมาใชห้ ไดห้

ประโยชนน - ไดห้ ขห้อความททที่ตห้องการ และสามารถใชห้ รต่วมกทบสสูตรอคืที่นไดห้
Function =MID(Text,เรรงื่มททงื่,ลจาดกับ)
=MID(C10,4,2)
Input Output
S5-04-0023 04 S-04 =LEFT(C10,1)&"-"&D10
A5-04-3152 04 A-04
S5-03-0024 03 S-03
A5-04-3155 04 A-04
A4-04-3156 04 A-04
S4-04-0025 04 S-04
A5-03-3161 03 A-03
S4-04-0026 04 S-04
A5-02-3169 02 A-02

กรณทตห้องการเพณิที่ม ( - ) เขห้ าไปใน PartNumber

=LEFT(C24,2)&(REPLACE(C24,1,2,"-"))
LL563982336 LL-563982336
MC58965656 MC-58965656
LT256300562 LT-256300562
 "Excel Training" …………….……………7

Function LOWER & UPPER & PROPER

ความหมาย - LOWER : แปลงขห้ อควคำมใหห้ เปป็ นตตัวพพิมพพ์เลป็กทตังหมด ทั้

- UPPER : แปลงขห้ อควคำมใหห้ เปป็ นตตัวพพิมพพ์ใหญต่ทงหมด ตั ทั้
- PROPER : เปลลลี่ยนตตัวอตักษรแรกในแตต่ละคคคำเปป็ นตตัวพพิมพพ์ใหญต่
ประโยชนน - สคำมคำรถแกห้ ตวตั อตักษรไดห้ รวดเรป็ ว และถถูกตห้ องแมต่นยคคำ

Set ตตัวอตักษรใหห้ เปป็ นตตัวพพิมพพ์เลป็กทตังหมด

ทั้ Set ตตัวอตักษรใหห้ เปป็ นตตัวพพิมพพ์ใหญต่ทงหมด
ตั ทั้ เปลลลี่ยนตตัวอตักษรแรกในแตต่ละคคคำใหห้ เปป็ นตตัวพพิมพพ์ใหญต่
Function =LOWER(ขขอความ) Function =UPPER(ขขอความ) Function =PROPER(ขขอความ)
=LOWER(C13) =UPPER(F13) =PROPER(I13)
Input Output Input Output Input Output
BASIC & ADVANCE basic & advance basic & advance BASIC & ADVANCE basic & advance Basic & Advance
EXCEL TRIP excel trip excel trip EXCEL TRIP excel trip Excel Trip
 "Excel Training" …………….……………6

Function LEN

ความหมาย - การนทบจกานวนตทวอทกษรในขห้ อความ, อทกขระ, วรรณยคุกตร์, สทญลทกษณร์และชต่องวต่าง

ประโยชนน - รวดเรป็ วและถสูกตห้ องแมต่นยกาในการนทบ Digit

Function =LEN(ขข้ อความ)

=LEN(C10)
Input Output
S5-04-0023 10
Excel Tip 9
ฟฟงกชก ฟ น LEN 12
LEN © LEN 9
 "Excel Training" …………….……………8

Function CEILING & FLOOR & ROUND

ความหมาย - (CEILING) ปท ดเศษทศนณิยมขข ทั้น

- (FLOOR) ปท ดเศษทศนณิยมลง
- (ROUND) ปท ดเศษทศนณิยมตามตกาแหนต่งททที่ระบคุ

ปท ดเศษทศนณิยมขข ทั้น ปท ดเศษทศนณิยมลง ปท ดเศษทศนณิยมตามตกาแหนต่งททที่ระบคุ

Function =CEILING(ขขอความ,ตตาแหนนง) Function =FLOOR(ขขอความ,ตตาแหนนง) Function =ROUND(ขขอความ,ตตาแหนนง)
=CEILING(C12,1) =FLOOR(F12,1) =ROUND(I12,0)
Input Output Input Output Input Output
45.600 46.000 45.999 45.000 45.900 46.000
89.300 90.000 56.500 56.000 42.200 42.000
569.000 569.000 365.352 365.000 56.693 57.000
 "Excel Training" …………….……………9

Function EXACT

ความหมาย คคือ การตรวจสอบขห้ อความวต่าเหมคือนกทนหรคื อไมต่

ถห้ าเหมคือนใหห้ ผลลทพธร์เปป็ น TRUE ถห้ าไมต่เหมคือนใหห้ ผลลทพธร์เปป็ น FALSE
ประโยชนน มทประโยชนร์ในการตรวจสอบขห้ อความเพคืที่อใชห้ จดท การฐานขห้ อมสูล เชต่นการจทดเรท ยง
หรคื อการจทดทกาผลรวมยต่อยของแตต่ละขห้ อความ

Function =EXACT(ขขอความ1,ขขอความ2)
=EXACT(C12,D12)
ขข้ อความ 1 ขข้ อความ 2 Output
Excel Excel 1
excel Excel 0
E xcel Excel 0
Eecel Excel 0
Excel Excel 1
 "Excel Training" …………….……………10

Function TRIM

ความหมาย คคือ ฟท งกร์ชนท ททที่ชต่วยในการตทดชต่องวต่างททที่เกณินมาในขห้ อความ แตต่ไมต่รวมถขงการเคาะเวห้ นวรรคปกตณิ

ประโยชนน ไดห้ ขห้อความททที่เปป็ นระเบทยบ และถสูกตห้ องในการเวห้ นวรรค
กรณทททที่ใชห้ สตสู ร Vlookup รต่วมดห้ วย จะทกาใหห้ สามารถหาขห้ อมสูลไดห้
Function =TRIM(ขขอความ)
=TRIM(C11)
Input Output
S5-04-0023 S5-04-0023
A5-04-3152 A5-04-3152
Mr. Bar Mr. Bar
 FUNCTION IF
ฟท งกร์ชนทที่ IF เปป็ นอทกฟท งกร์ชนท ททที่ผห้ ใสู ชห้ Excel นณิยมกทนมาก เนคืที่องจากสามารถนกาไปประยคุกตร์ใชห้ งาน
เพราะบางครทงทั้ การคกานวณหนขงที่ ๆ อาจจะตห้ องใชห้ การตรวจสอบวต่าตรงกทบเงคืที่อนไขททที่เราจะใหห้ สตสู ร
คกานวณใหห้ หรคื อไมต่

Function IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test ขห้ อมสูลททที่ใชห้ ทดสอบเงคืที่อนไข
Value_if_true การคกานวณหรคื อคต่า เมคืที่อทดสอบตามเงคืที่อนไขแลห้ ววต่าเปป็ นจรณิ ง
Value_if_false การคกานวณหรคื อคต่า เมคืที่อทดสอบตามเงคืที่อนไขแลห้ วไมต่ถกสู ตห้ องตามเงคืที่อนไข
 "Excel Training" …………….……………11

Function IF (การหา Data ททงื่ซาจ ซ กกัน)

ประโยชนน - สามารถตรวจสอบขห้ อมสูลททที่ซก ทั้าไดห้ รวดเรป็ว, ถสูกตห้ องแมต่นยกา

- ลด Column ททที่ซบท ซห้ อนลง

วรธททาจ 1. Sort Data (HighlightData>Data> Sort >……)

2. Key สสูตร =IF(ขห้ อความ2=ขห้ อความ1,"0",ขห้ อความ2)

Function =IF(ขข้ อความ2=ขข้ อความ1,"0",ขข้ อความ2)

=IF(C14=C13,"0",C14)
Input Output
LT1612E1230038 0
LT1612E1230038 LT1612E1230038
LT16441261 0
LT16441261 LT16441261
LT16441262 LT16441262
LT16441263 LT16441263
MC182000686005 MC182000686005
MC470474105 0
MC470474105 MC470474105
SH5100M3A 0
SH5100M3A 0
SH5100M3A SH5100M3A
 "Excel Training" …………….……………12

Function IF (If แบบมมีเงงงื่อนไข)

ประโยชนน - ไดห้ รทบขห้ อมสูลรวดเรป็ ว, ถสูกตห้ องแมต่นยกา
- ลด Column ททที่ซบท ซห้ อนลง

เงงงื่อนไข
คะแนนนห้ อยกวต่า 49 F
คะแนน 50-59 D
คะแนน 60-69 C
คะแนน 70-79 B
คะแนน 80 ขข ทั้นไป A

Function =IF(บรริเวณทมีงื่ตข้องการใหข้ ตรวจสอบเงงงื่อนไข,"เงงงื่อนไข")

=IF(D17>=80,"A",IF(D17>=70,"B",IF(D17>=60,"C",IF(D17>=50,"D",IF(D17<=49,"F")))))
Name Points Grade
Pisit 90 A
Somchai 80 A
Somkit 87 A
Saijai 50 D
Kanya 69 C
 "Excel Training" …………….……………13

Function (Count IF)

ประโยชนน - สามารถนทบขห้ อมสูลททที่ตห้องการไดห้ รวดเรป็ ว, ถสูกตห้ องแมต่นยกาโดยการกกาหนดเงคืที่อนไขกต่อน

ซขงที่ สามารถนทบไดห้ ทท ทั้ง Number และ Text

Function =COUNTIF(บรรเวณททงื่ตข้องการนกับ,"เงงงื่อนไข")
=COUNTIF(F10:F19,"1")
SHIPNUM CLEAR_DATE ARR_DATE AGE
A5-04-3151 21-May-05 19-May-05 2
A5-04-3152 20-May-05 19-May-05 1
A5-04-3153 20-13-05 18-May-05 Error
A5-04-3155 20-May-05 18-May-05 2
A5-04-3156 20-May-05 18-May-05 2
A5-04-3157 20-May-05 18-May-05 2
A5-04-3181 20-.1-05 19-May-05 Error
A5-04-3182 22-May-05 18-May-05 4
A5-04-3186 23-May-05 18-May-05 5
A5-04-3192 21-May-05 17-May-05 4

AGE Error 2
AGE 1 Day 1
AGE 2 Day 4
AGE >3 Day 3
 "Excel Training" …………….……………14

Function IF

ประโยชนน ชต่วยสรคุปขห้ อมสูลในการผลณิตสณินคห้ าใหห้ สะดวกขข ทั้น

เงงงื่อนไข สรนคข้ า <= 100 ใหข้ ผลรต แตต่ ถข้า >100 ไมต่ ตข้องผลรต
Function =IF(บรรเวณททงื่ตข้องการใหข้ ตรวจสอบเงงงื่อนไข,"เงงงื่อนไข")
=IF(D11:D18<=100,"ผลรต","-")
ตารางสรรุ ปสรนคข้ าททงื่ตข้องผลรต
ชงงื่อสรนคข้ า สรนคข้ าคงเหลงอ คจาสกังื่ง
สณินคห้ า A 1,000 -
สณินคห้ า B 100 ผลณิต
สณินคห้ า C 200 -
สณินคห้ า D 8,000 -
สณินคห้ า E 150 -
สณินคห้ า F 30 ผลณิต
สณินคห้ า G 9,000 -
สณินคห้ า H 100 ผลณิต
 "Excel Training" …………….……………15

Function SUMIF
ความหมาย คคือ การทกางานแบบมทเงคืที่อนไข
ประโยชนน สามารถ Sum ขห้ อมสูลไดห้ ตามตห้ องการ

Function =SUMIF(บรรเวณททงื่ตข้องการใหข้ ตรวจสอบเงงงื่อนไข,"เงงงื่อนไข")

Function =SUM(D10:D20) =SUMIF(G10:G20,"<>#n/a")
Part Number QTY Part Number QTY
LT161230019 35,026 OP100000406 #N/A
LT1614B1430055 2,536 OP100000408 3,000
LT16441261 500 MC182000686005 50,000
LT16441262 253 PL313914723851 #N/A
LT16441269 1,000 LT16441261 500
MC182000686005 50,000 NT-6300008 #N/A
MC470474105 900 LT16441269 50,000
MC470474105 6,000 MC470474105 900
PL313914723851 #N/A SH5100M3A #N/A
OP100000408 3,000 MC470474105 900
OP100000405 #N/A SH5100M3A #N/A
TOTAL : #N/A TOTAL : 105,300
 "Excel Training" …………….……………16

Function Vlookup & Hlookup

ความหมาย - Function Vlookup & Hlookup เปป็ น Function ททที่เกทที่ยวกทบการคห้ นหา และอห้ างอณิง (Reference)
ขข้ อจจากกัด - ตารางททที่เปป็ นฐานขห้ อมสูล คคุณสมบทตณิของตารางจะตห้ องมท Primary คคือเปป็ นคต่าททที่ไมต่ซก ทั้ากทนเลยใชห้ กบท Vlookup ไดห้ ผลดทททที่สดคุ
ประโยชนน - สามารถคห้ นหาขห้ อมสูลไดห้ รวดเรป็ วและถสูกตห้ อง

Table DataBase (VLOOKUP)

Part# Description Std.Cost Q'ty Total
LT161230019 ASM 0.2000 35,026 7,005
LT1614B1430055 IC 2.0000 2,536 5,072
LT16441261 ASM 1.5000 500 750
LT16441262 ASM 1.5000 253 300
LT16441269 ASM 5.2240 1,000 5,224
MC182000686005 PCB 1.3000 50,000 65,000
MC470474105 IC 1.2230 900 1,101
MC470474105 ASM 1.2230 6,000 7,338
MC470474105 IC 1.2230 4,000 2,446
NT-6300009 ASM 0.2000 4,000 800
OP100000405 ASM 0.8900 2,000 1,780
PL313914723851 PCB 0.8790 3,000 2,637
SH5100M3A ASM 0.4000 50,000 20,000
SH5100M3B ASM 0.6000 2,000 1,200
TOTAL -

Function VLOOKUP : คข้ นหาคต่ าในคอลกัมนน ซข้ายสรุดของตารางแลข้ วสต่ งคต่ ากลกับในคอลกัมนน ทงื่ รท ะบรุ
Function VLOOKUP = VLOOKUP(ขห้ อมสูลททมที่ในนชห้ คซห้ นข้ าหา,ตารางขห้
: คข้ นหาคต่ าในคอลกั อมสูล,คอลทวสต่มงนร์คต่ขาองขห้
ยสรุดของตารางแลข้ กลกัอบมสูในคอลกั
ลผลลทพมธร์นน,คห้ทนงื่ รท หาแบบประมาณ)
ะบรุ
= VLOOKUP(C30,$C$10:$F$23,4,0)
Part Number Std.Cost Q'ty Total
LT1614B1430055 2.0000 2,536 5,072
LT16441261 1.5000 500 750
LT16441269 5.2240 1,000 5,224
MC182000686005 1.3000 50,000 65,000
MC470474105 1.2230 900 1,101
NT-6300009 0.2000 4,000 800
OP100000405 0.8900 2,000 1,780
OP100000408 0.8790 #N/A #N/A
PL313914723851 0.5000 3,000 1,500
SH5100M3A 0.4000 50,000 20,000
SH5100M3B 0.6000 2,000 1,200
TOTAL 115,936 102,427

Table DataBase (HLOOKUP)

Part# LT16441261 LT16441269 MC182000686005 MC470474105 LT1614B1430055
Qty 3,526 2,650 2,300 6,500 75,000
Std.Cost 0.5000 1.6000 0.3000 0.3300 0.2300
Total 1,763 4,240 690 2,145 17,250

Function Hlookup : คข้ นหาคต่ าในแถวบนสรุดของตารางแลข้ วสต่ งคต่ ากลกับในคอลกัมนน ทงื่ รท ะบรุ
Function Hlookup = HLOOKUP(ขห้ อมสูลททที่ใชห้ คห้นหา,ตารางขห้ อมสูล,โรของขห้ อมสูลผลลทพธร์ ,คห้ นหาแบบประมาณ)
= HLOOKUP(C54,$D$45:$H$46,2,0)
Part Number Std.Cost Q'ty Total
LT1614B1430055 0.2300 75,000 17,250
LT16441261 0.5000 3,526 1,763
LT16441269 1.6000 2,650 4,240
MC182000686005 0.3000 2,300 690
MC470474105 0.3300 6,500 2,145
NT-6300009 0.2000 #N/A #N/A
OP100000405 0.8900 #N/A #N/A
OP100000408 0.8790 #N/A #N/A
PL313914723856 0.6000 #N/A #N/A
SH5100M3A 0.4000 #N/A #N/A
SH5100M3B 0.6000 #N/A #N/A
TOTAL 89,976 26,088
SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
Use when we want to calculate something easily without create many fields.
Function_num is the number 1 to 11 that specifies which function to use in calculating subtotals within a list.

Function_num Function
1 AVERAGE
2 COUNT
3 COUNTA
4 MAX
5 MIN
6 PRODUCT
7 STDEV
8 STDEVP
9 SUM
10 VAR
11 VARP

P/N Description Qty.

HT110710 ASM VIPER100 & TO-220 H 5986
HT11458802 ASM (02) 8VSB ADAPTER 921 56325
HT11459008 ASM (08) PWA CONTROL BOARD DISHDVR 50000
HT12230312 ASM (12) PWA POWER SUPPLY 921 MP BO 2000
HT122852AB ASM (AB) PWA POWER SUPPLY 110 V DIS 69358
HT12388301 ASM (01) PWA MODEL DP921 MAINS FILT 4000
HT12696002 ASM (02) PWA FRONT PANEL CONNECTOR A
HT12696002 ASM (02) PWA FRONT PANEL CONNECTOR 2000
HT-T6510050A00 AHS ADH HEAT TRANSFER 3000
LL3280UDVS ASM (A) 356-0003815 BOM - SYM22802 2000
LT161230019 ASM (A) SIEMENS BUCK REG 2563
LT1612E1230038 ASM (A) CCFL INVERTER-SINGLE DIRECT 2369
LT1614B1430055 ASM (A) CCFL INVERTER-DIRECT DRIE,A 2569
LT1614E1411 ASM (A) CCFL INVERTER - DIRECT DRIV 265899
LT16231244 ASM (A) CCFL INVERTER-DIREC T DRIVE 6000
LT16431261 ASM (A) CCFL INVERTER-DIRECT DRIVE, 2000
LT16431263 ASM (A) CCFL INVERTER-DIRECT DRIVE, 100
LT16441261 ASM (A) CCFL INVERTER-DIRECT DRIVE, 200
MC182000686005 ASM (A) IC, COMMON LOGIC, FPGA, UPM 3000
MC470474104 ASM (A) 470-000474-104 PWA,UPM-ED2, 800
MC470474105 ASM (A) 470-000474-105 PWA,UPM-ED2, 582
MC470474106 ASM (A) PWA, UPM-ED2, ED-6064/ED-61 3651

หาคาค Average 1 AVERAGE 23066.761904762

นฟ บจาจ นวน record ททคมทคาค ตฟ ว 2 COUNT 21

เลข format แบบเดท ยวกฟ น
นฟ บจาจ นวน record ททคไมค
3 COUNTA 22
blank
หาคาค ททคมากททคสสด 4 MAX 265899
หาคาค ททคนนอยททคสสด 5 MIN 100
หาคาค ผลรวม 9 SUM 484402
 "Excel Training" …………….……………17

ขข้ อความททงื่พบบต่ อยเมงงื่อการใชข้ สสตรเกรดขข้ อผรดพลาด

ขข้ อความผรดพลาด สาเหตรุ วรธทแกข้ ปกัญหา

##### ขนาดของเซลลร์ ความกวห้ างของเซลลร์
#VALUE! เชต่น การนกาตทวเลขไปบวกกทบตทวอทกษร ถสูกตห้ องตามหลทกคณณิตศาสตรร์ หรคื อไมต่
#DIV/0! จะเกณิดเมคืที่อใชห้ 0 เปป็ นตทวหาร เชต่น 10/0 ซขงที่ ทกาไมต่ไดห้ แกห้ ไขไดห้ โดยการใชห้ ตวท เลขอคืที่น ๆ เปป็ นตทวหารแทน
#NAME? จะเกณิดเมคืที่อในสสูตรมทขห้อความททที่ Excel ไมต่สามารถบอกไดห้ วต่าคคืออะไร ไมต่ไดห้ เกทที่ยวขห้ องในชททนท ทั้น
เชต่น A1+A โดยททที่ตวท อทกษร A แปลกปลอมเขห้ าไปหรคือไมต่
#N/A จะเกณิดขข ทั้นเมคืที่อกรอกตทวแปรผณิดประเภทใหห้ กบท ฟท งกร์ชนท ของฟท งกร์ชนท คคืออะไร แลห้ วเปลทที่ยนใหห้ ถกสู ตห้ อง
เชต่น ฟท งกร์ชนท ตห้ องการเซลลร์เดทยว แตต่เราใสต่เปป็ นหลาย ๆ เซลลร์
#REF! จะเกณิดขข ทั้นเมคืที่อโปรแกรมไมต่สามารถคห้ นหาตกาแหนต่งอห้ างอณิงเซลลร์ททที่ใชห้ แกห้ ไขไดห้ โดยการตรวจสอบตกาแหนต่งอห้ างอณิงเซลลร์
ในสสูตรไดห้ มทกพบเมคืที่อหายไปอห้ างเซลลร์ขห้ามชททหรคื อขห้ ามสมคุดงาน

#NULL! จะเกณิดขข ทั้นเมคืที่อกกาหนดพคื ทั้นททที่เซลลร์สองเซลลร์ททที่ไมต่ไดห้ มทสวต่ นใดตต่อกทน แกห้ ไขไดห้ โดยการใสต่เครคืที่ องหมายคทนที่ ใหห้ ถกสู ตห้ อง
แตต่ลคืมแบต่งแยกดห้ วยเครคืที่ องหมายคทนที่ (,)
เชต่น SUM(A1:B2,C2:D5) เขทยนผณิดเปป็ น SUM(A1:B2 C2:D5)
 "Excel Training" …………….……………18

PivotTable

PivotTable เปป็ นการทการายงานสรคุปขห้ อมสูลอทตโนมทตณิ อยต่างรวดเรป็ว และสามารถแกห้ ไขขห้ อมสูล

ไดห้ สะดวกและรวดเรป็ ว
* Remark กต่อนสรห้ าง PivotTable ใหห้ ไปกกาหนด Toolbars กต่อนเพคืที่อจะไดห้ สะดวกในการใชห้ งาน
Click ขวาเลงอก ExternalData และ PivotTable
* ขข้ อจจากกัดของ PivotTable คคือ Header ของขห้ อมสูลจะตห้ องมทครบทคุก Columns

วรธทสรข้ าง PivotTable

1. High-Light ขห้ อมสูลททที่ตห้องการสรคุป

Item Part# Description Std.Cost Q'ty Total
HT HT110710 ASM VIPER100 & TO-220 H 1.5000 5,986 8,979.00
HT HT11458802 ASM (02) 8VSB ADAPTER 921 5.2240 56,325 ###
HT HT11459008 ASM (08) PWA CONTROL BOARD DISHDVR 1.3000 50,000 65,000.00
HT HT12230312 ASM (12) PWA POWER SUPPLY 921 MP BO 1.2230 2,000 2,446.00
HT HT122852AB ASM (AB) PWA POWER SUPPLY 110 V DIS 1.3660 69,358 94,743.03
HT HT12388301 ASM (01) PWA MODEL DP921 MAINS FILT 0.2000 4,000 800.00
HT HT12696002 ASM (02) PWA FRONT PANEL CONNECTOR 0.8900 2,000 1,780.00
HT HT-T6510050A00 AHS ADH HEAT TRANSFER 0.8790 3,000 2,637.00
LL LL3280UDVS ASM (A) 356-0003815 BOM - SYM22802 0.5000 2,000 1,000.00
LT LT161230019 ASM (A) SIEMENS BUCK REG 0.4000 2,563 1,025.20
LT LT1612E1230038 ASM (A) CCFL INVERTER-SINGLE DIRECT 0.6000 2,369 1,421.40
LT LT1614B1430055 ASM (A) CCFL INVERTER-DIRECT DRIE,A 0.2000 2,569 513.80
LT LT1614E1411 ASM (A) CCFL INVERTER - DIRECT DRIV 1.0000 265,899 ###
LT LT16231244 ASM (A) CCFL INVERTER-DIREC T DRIVE 2.0000 6,000 12,000.00
LT LT16431261 ASM (A) CCFL INVERTER-DIRECT DRIVE, 3.0000 2,000 6,000.00
LT LT16431263 ASM (A) CCFL INVERTER-DIRECT DRIVE, 5.6000 100 560.00
LT LT16441261 ASM (A) CCFL INVERTER-DIRECT DRIVE, 5.4000 200 1,080.00
MC MC182000686005 ASM (A) IC, COMMON LOGIC, FPGA, UPM 9.0000 3,000 27,000.00
MC MC470474104 ASM (A) 470-000474-104 PWA,UPM-ED2, 8.0000 800 6,400.00
MC MC470474105 ASM (A) 470-000474-105 PWA,UPM-ED2, 2.3600 582 1,373.52
MC MC470474106 ASM (A) PWA, UPM-ED2, ED-6064/ED-61 3.6000 3,651 13,143.60
 "Excel Training" …………….……………18

2. เลคือกเมนสู Data>PivotTable and PivotChart Report

5. Range Click Next

7
 8
9

10

11. Click Finish จะไดห้ ขห้อมสูลททที่ Summary ตามแบบททที่ตห้องการ

* กรณทมทขห้อมสูล Update เพณิที่มเขห้ ามาเราสามารถ Copy เขห้ า Table ททที่เราสรห้ างไวห้

ไดห้ เลยโดยไมต่ตห้องสรห้ างตารางใหมต่แลห้ ว Click Refresh All คคุณจะไดห้ รทบขห้ อมสูลททที่ตห้องการ
Item Part# Description Std.Cost Q'ty Total
1 HT110710 ASM VIPER100 & TO-220 H 1.5000 5,986 8,979.00
2 HT11458802 ASM (02) 8VSB ADAPTER 921 5.2240 56,325 294,241.80
3 HT11459008 ASM (08) PWA CONTROL BOARD DISHDVR 1.3000 50,000 65,000.00
4 HT12230312 ASM (12) PWA POWER SUPPLY 921 MP BO 1.2230 2,000 2,446.00
5 HT122852AB ASM (AB) PWA POWER SUPPLY 110 V DIS 1.3660 69,358 94,743.03
6 HT12388301 ASM (01) PWA MODEL DP921 MAINS FILT 0.2000 4,000 800.00
7 HT12696002 ASM (02) PWA FRONT PANEL CONNECTOR 0.8900 2,000 1,780.00
8 HT-T6510050A00 AHS ADH HEAT TRANSFER 0.8790 3,000 2,637.00
9 LL3280UDVS ASM (A) 356-0003815 BOM - SYM22802 0.5000 2,000 1,000.00
10 LT161230019 ASM (A) SIEMENS BUCK REG 0.4000 2,563 1,025.20
11 LT1612E1230038 ASM (A) CCFL INVERTER-SINGLE DIRECT 0.6000 2,369 1,421.40
12 LT1614B1430055 ASM (A) CCFL INVERTER-DIRECT DRIE,A 0.2000 2,569 513.80
13 LT1614E1411 ASM (A) CCFL INVERTER - DIRECT DRIV 1.0000 265,899 265,899.00
14 LT16231244 ASM (A) CCFL INVERTER-DIREC T DRIVE 2.0000 6,000 12,000.00
15 LT16431261 ASM (A) CCFL INVERTER-DIRECT DRIVE, 3.0000 2,000 6,000.00
16 LT16431263 ASM (A) CCFL INVERTER-DIRECT DRIVE, 5.6000 100 560.00
17 LT16441261 ASM (A) CCFL INVERTER-DIRECT DRIVE, 5.4000 200 1,080.00
18 MC182000686005 ASM (A) IC, COMMON LOGIC, FPGA, UPM 9.0000 3,000 27,000.00
19 MC470474104 ASM (A) 470-000474-104 PWA,UPM-ED2, 8.0000 800 6,400.00
20 MC470474105 ASM (A) 470-000474-105 PWA,UPM-ED2, 2.3600 582 1,373.52
21 MC470474106 ASM (A) PWA, UPM-ED2, ED-6064/ED-61 3.6000 3,651 13,143.60
 Data
Item Sum of Q'ty Sum of Total
HT 192,669.00 470,626.83
LL 2,000.00 1,000.00
LT 281,700.00 288,499.40
MC 8,033.00 47,917.12

Grand Total 484,402.00 808,043.35

 Sheet29
Item Part# Description Std.Cost Q'ty Total
HT HT110710 ASM VIPER10 1.5 5986 8979
HT HT11458802 ASM (02) 8V 5.224 56325 294241.8
HT HT11459008 ASM (08) P 1.3 50000 65000
HT HT12230312 ASM (12) PW 1.223 2000 2446
HT HT122852AB ASM (AB) PW 1.366 69358 94743.028
HT HT12388301 ASM (01) PW 0.2 4000 800
HT HT12696002 ASM (02) P 0.89 2000 1780
HT HT-T6510050 AHS ADH HE 0.879 3000 2637
LL LL3280UDVS ASM (A) 356- 0.5 2000 1000
LT LT161230019 ASM (A) SIE 0.4 2563 1025.2
LT LT1612E1230 ASM (A) CCF 0.6 2369 1421.4
LT LT1614B1430 ASM (A) CCF 0.2 2569 513.8
LT LT1614E1411 ASM (A) CCF 1 265899 265899
LT LT16231244 ASM (A) CCF 2 6000 12000
LT LT16431261 ASM (A) CCF 3 2000 6000
LT LT16431263 ASM (A) CCF 5.6 100 560
LT LT16441261 ASM (A) CCF 5.4 200 1080
MC MC182000686ASM (A) IC, 9 3000 27000
MC MC470474104ASM (A) 470- 8 800 6400
MC MC470474105ASM (A) 470- 2.36 582 1373.52
MC MC470474106ASM (A) PWA, 3.6 3651 13143.6

Page 32