Pegadaian INSTRUKSI DIREKSI NOMOR 21 _/ID-DIR-V/2017 TENTANG PELAKSANAAN PEGADAIAN INNOVATION AWARD TAHUN 2017 DIREKSI PT PEGADAIAN (PERSERO), Sebagai tindak lanjut atas Peraturan Direksi Nomor 102/DIR-V/2017 tanggal 12 Oktober 2017 tentang Pegadaian Innovation Award, dengan ini menginstruksikan : Kepada 1. Sdr. Kepala SPI PT PEGADAIAN (Persero); 2. Sdr. General Manager Budaya Kerja; 3. Sdr. General Manager/setingkat di Kantor Pusat PT PEGADAIAN (Persero) 4. Sdr. Pemimpin Wilayah PT PEGADAIAN (Persero) di seluruh Indonesia 5. _ Sdr.Inspektur/setingkat di Kantor Pusat PT PEGADAIAN (Persero) Untuk, sesuai tugas dan fungsi masing-masing : PERTAMA, Melaksanakan Pegadaian Innovation Award (PIA) Tahun 2017 dengan mengacu dan merujuk pada Peraturan Direksi Nomor 102/DIR-V/2017 dan Instruksi Direksi ini dalam rangka melakukan koordinasi, monitoring dan evaluasi Program Nasional Implementasi Budaya Perusahaan tersebut. KEDUA 4, Seluruh Pimpinan Unit Kerja melaksanakan sosialisasi kebijakan dan mengajak seluruh Insan Pegadaian pada masing-masing Unit Kerja mengikuti Pelaksanaan Pegadaian Innovation Award (PIA) Tahun 2017, dengan materi sosialisasi sebagai berikut: ‘a, Ruang Lingkup PIA terdiri dari 2 (dua) Kategori, yaitu: 1) Kategori inovasi Baru, dengan sifat sebagai berikut a) Bersifat Lintas Direktorat, b) Bersifat Internal Direktorat, atau c) Bersifat Internal Unit Kerja; 2) Kategori Pengembangan (improvement), dengan sifat sebagai berikut: a) Bersifat Lintas Direktorat, b) Bersifat Internal Direktorat, atau ©) Bersifat Internal Unit Kerja; b. Kriteria Peserta PIA: 1) Peserta Pegadaian Innovation Award (PIA) adalah seluruh insan Pegadaian yang berstatus sebagai karyawan yang tercatat dalam Sistem HCMS sebagai karyawan aktif baik berstatus PKWTT, PKWT atau berstatus Karyawan alin daya (outsourcing), kecuali Panitia dan Dewan Juri; 2) PIA dapat diikuti oleh peserta individu/perorangan atau kelompok maksimal 2 orang Tee ala 5\ J Kramat Raya 162 1 +62-21 315 5550 (Hunting) Jakarta Pusat 10430‘ +62-21 381 4221 www: pegadaian.co.id©. Kriteria Penulisan Makalah 41) Peserta membuat makalah sesuai dengan masing-masing kategori per sifat implementasi yang telah ditentukan. 2) Makalah yang pernah dibuat untuk program Diklat Pimpinan (Utama, Madya dan Muda) atau yang setingkat, tidak dapat diikutsertakan pada PIA baik yang bersifat Lokal Tingkat Lingkup Direktorat dan Lingkup Kantor Kantor Wilayah maupun Tingkat Nasional. 3) Makalah dikirimkan atau diserahkan kepada Panitia Lokal PIA di masing-masing Direktorat atau Kantor Wilayah. 4. Kriteria Penilaian sebagaimana pada lampiran Instruksi Direksi ini, dengan catatan sebagai berikut 1) Setiap kriteria diberi skor 1 (sangat kurang); 2 (kurang); 3 (cukup); 4 (baik); 5 (sangat baik). 2) Nilai = bobot x skor 3) Nilai Peserta adalah: Penjumlahan dari total Nilai dari setiap juri dibagi dengan jumlah juri Dari hasil penilaian Dewan Juri Lokal PIA Direktorat atau Kantor Wilayah memilin dan menetapkan pemenang PIA dengan keputusan Direksi per bidang Tugas untuk di tingkat Direktorat atau Keputusan Pemimpin Wilayah. Dengan menetapkan Pemenang 4, 2 dan 3 dari setiap sifat. Pemenang PIA tingkat Direktorat / Kantor Wilayah harus memenuhi kriteria penilaian. Apabila tidak memenuhi kriteria Penilaian, maka tidak semua kategori juara harus diisi. Setelah terpilih pemenang PIA tingkat Direktorat / Kantor Wilayah, panitia PIA lokal agar mengirimkan hasil pelaksanaan PIA lokal dan makalah Juara | PIA (masing-masing 2 exemplar) ke Panitia Tingkat Nasional PIA (Divisi Budaya Kerja). KETIGA Panitia dan Juri 1. General Manager Budaya Kerja mengusulkan kepada Direksi melalui Direktur SDM dan Hukum pembentukan Panitia PIA Tingkat Nasional, yang terdiri dari a. Steering Committee — Direksi, b. Ketua Panitia PIA Tingkat Nasional; akKEEMPAT c. Sekretaris; Panitia Operasional; e. Dewan Juri Tingkat Nasional, terdiri dari: 1) Expertise Eksternal sebanyak 1 (satu) orang (Voting members); 2) General Manager atau setingkat sebanyak 4 (empat) orang (voting members) 2 Pembentukan Panitia dan Juri Lokal PIA Kantor Pusat diatur sebagai berikut : a. Panitia Lokal PIA Kantor Pusat untuk Tingkat Direktorat terdii dari 1 (satu) General Manager dan 2 (dua) Manajer yang ditetapkan dengan Keputusan Direksi per Bidang Tugas (Direktur SDM dan Hukum) dan melaporkan dafiar nama Panitia Lokal PIA Kantor Pusat Direktorat kepada Ketua Panitia PIA Tingkat Nasional; b. Dewan Juri tingkat Lokal Lingkup Direktorat, yang terdiri dari 1 (satu) General Manager dan 2 (dua) Manajer yang ditetapkan dengan Keputusan Direksi per Bidang Tugas untuk masing-masing Direktorat dan melaporkan Daftar nama Dewan Juri tingkat Lokal Lingkup Direktorat di masing-masing Direktorat kepada Ketua Panitia PIA Tingkat Nasional, Pemimpin Wilayah membentuk: . Panitia Lokal PIA pada masing-masing Kantor Wilayah terdiri dari 1 (satu) Deputi Pemimpin Wilayah Bidang Operasional dan 2 (dua) Manajer yang ditetapkan dengan Keputusan Pemimpin Wilayah masing-masing Kantor Wilayah dan_melaporkan Daftar nama Panitia Lokal PIA di masing-masing Kantor Wilayah kepada Ketua Panitia PIA Nasional; b. Dewan Juri tingkat Lokal Lingkup Kantor Wilayah, terdiri dari 1 (satu) Pemimpin Wilayah, 1 (satu) Deputi Bisnis dan 1 (satu) Manajer/setingkat yang ditetapkan dengan Keputusan Pemimpin Wilayah masing - masing Kantor Wilayah dan melaporkan Daftar nama Dewan Juri tingkat Lokal Lingkup Kantor Wilayah di masing-masing Kantor Wilayah kepada Ketua Panitia PIA Nasional Jadwal Pelaksanaan kegiatan Pegadaian Innovasi Award Tahun 2017 disusun sesual dengan tabel sebagai berikut: No TANGGAL ‘ARIIVITAS PELAKSANAAN KET. ‘TAHAP SOSIALISASI 1. Sosialisasi Kebijakan PIA i | 12 Oktober 2017 | Perdir 102/Dir-V/2017 Direktorat dan Kantor Wilayah, 2, Pembentukkan —Panitia PIA | Oktober 2017 ‘Nasional di Kantor Pusat. 3. Pembentukkan Panitia PIA Lokal di | Oktober 2017 seliap Direkiorat. dan Kantor Wilayah,KELIMA KEENAM ‘TAHAP IMPLEMENTASI PIA TINGKAT LOKAL 1, Sosialisasi Program PIA cisetiap Direktorat dan Kantor Wilayah. 2. Penerimaan Awal Makalah Peserta PIA Lokal 3, Penerimaan Akhir Makalah 4. Sortasi Makalah sesuai dengan ‘itera. 5. Proses Penilaian Makalah dan Penetapan Pemenang PIA Lokal di Direktoral/ Kantor Wiigyah. penilaian —_berikut Pemenang kepada Panitia PIA ‘Tingkat Nasional Oktober 2017 13 November 2017 23 November 2017 24 November 2017 27 Nov-4 Des 2017 6 Desember 2017 Sosialisasi Web Pegadaian ‘TAHAP IMPLEMENTASI PIA TINGKAT NASIONAL, 1, Penerimaan Akhir hasil laporan dan ‘makalah Pemenang PIA Lokal 2. Sortasi Makalah sesual dengan keriteria, 3. Penilaian Makatah dan Penetapan Pemenang PIA Lokal di Direktorat! Kantor Wilayah 4, Mengumumkan The Best Top 30 Makalah terbaik 5. Mengundang The Best Top 30 Makalah Terbaik. 6. Presentasi Peserta The Best Top 30 Makalah Terbaik, 7. Penetapan Pemenang Makalah Terbaik, 8, Pengumuman 9. Acara Selebrasi untuk Pemenang - Dinner with BOD Butir9 : lacara selebrasi merupakan acara yang lbersifat optional dan dapat disesuaikan |dengan agenda yang lain. 11 Desember 2017 12-14 Des. 2017 15-29 Des. 2017 45 Januar 2018 29 Januari 2018 7-8 Februari 2018 26 Februar 2018 1 Maret 2018 Apail 2018 ‘Makalan sudah diterima oleh Panitia PIA Tingkat Nasional Keputusan Direksi Keputusan Direksi Panitia PIA baik tingkat Lokal maupun tingkat Nasional melaksanakan tugas dan wewenangnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan dalam rangka terselenggaranya PIA Tahun 2017 ini agar memasang pengumuman ditempat- tempat yang mudah dibaca/dilihat oleh umum. Kepala Satuan Pengawasan Intern agar memastikan pelaksanaan PIA Tahun 2017 sudah sesuai dengan ketentuan yang beriaku. 4}KETUJUH —: Melaksanakan Instruksi Direksi ini dengan penuh tanggung jawab. Instruksi Direksi ini mulai berlaku sejak tanggal dikeluarkan. TEMBUSAN Instruksi Direksi ini disampaikan kepada: = Yth, Anggota Direksi PT PEGADAIAN (Persero); Dikeluarkan di : Jakarta Padatanggal : 20 Oktober 2017 % n. Direksi Mohami Isdwiarto ‘“sDirektur SDM dan Hukum \