Introdug¢ao ‘abelas fazem parte de nosso cotidiano, desde a vi- da profissional até os momentos de entretenimen- to. Uma escala de trabalho, cronogramas, orcamentos € até a classificagao do campeonato de futebol: isso e muito mais aparece na forma de tabelas, ou planilhas. Afinal de contas, é uma maneira bastante pratica de exibir informagdes, especialmente nimeros e estatisticas, ndo 6? A organizagio em linhas e colunas facilita a leitura e ajuda a localizar aquilo de que se precisa de modo rapido, No Microsoft Office Excel, uma planilha é ainda mais do que isso: ela pode ser usada para realizar calculos (do mais simples ao mais complexo), ordenar e filtrar dados, fazer estatisticas. © programa possibilita também usar esses dados para produzir gréficos - outra ferramenta pratica e clara pa- ra exibir informagdes quantitativas. Nesta apostila, seréo apresentadas as fungées e ferramentas mais importantes que 0 Excel oferece. Assim vocé poderé tirar o méximo proveito do aplicativo. Neste médulo Seer eR eter] eae a PCC Ce ey stare RC Pee el oe ee cel RCT > Graficos1.2. Termos comuns Nesta apostila, usaremos com frequéncia alguns no- mes que no costumamos usar no dia-a-dia. Entdo, an- tes de comegarmos a explorar o Excel, vamos aprender as palavras mais comuns usadas quando tra- balhamos no programa. Planilha Conjunto de células, organizadas em linhas e colunas. 0 “corago” do Excel. Célula Cada um dos “quadradinhos” que formam uma plani- Iha. Sdo formados pelo encontro de uma linha com uma coluna. Coluna Uma sequéncia vertical, ou seja, uma “pilha” de célu- las. Cada coluna é identificada por uma letra, que fica no topo da planilha. Linha Uma sequéncia horizontal de células, como o préprio nome jé diz. Cada linha é identificada por um nimero, que fica no lado esquerdo da planilha. Formula Sequéncia de texto e simbolos usada para realizar qualquer célculo no Excel. Deve comecar com o sinal de igual Funcdo Formula pré-montada, pronta para preenchimento com valores. O Excel fornece funcées para soma, porcentagem, média, célculo de juros, ete.1.3. A janela do Microsoft Excel 2010 £ comum assustar-se com a quantidade de recursos e botdes que se vé na janela do Excel assim que ele ¢ ini- ializado. Agora, vamos decifrar cada um deles junto com vocé ~ assim, nao haverd mais o que temer! Antes de tudo: vocé deve ter notado que, quando co- ‘APONTADOR DO MOUSE locamos 0 apontador do mouse sobre a planilha, a co- ‘ambém conheeido como cursor nhecida “setinha” ( [ ) fica parecendo uma cruz ( Guy ). Nao se preocupe; € s6 uma forma de o Win- dows indicar que vocé esta lidando com uma planilha. 1.3.1. Menu E toda a parte superior da janela, Nessa drea, ficam os comandos e recursos que 0 programa oferece, dividi dos em abas. 1.3.2. Barra de ferramentas de acesso rapido Fica no canto superior esquer- Te do da janela. Como o nome i id ‘ja diz, é 0 lugar onde esto, para serem encontrados ra- pidamente, os botées de salvar, desfazer, refazer. Dica! Vocé pode deixar a Barra de ferramentas de acesso répido do jeito que quiser. Po- de acrescentar ou retirar botdes. Basta clicar na seta localizada na ponta direita da Barra e selecionar 0 que vocé quer que apareca. Por exemplo, para co- locar um boto de imprimir, selecione Im- pressao répida.