GLOSARIO DE TERMINOS (ORDENADO ALFABETICAMENTE) ABAP: Advanced Business Application Programming. Lenguaje de programacién desarrollado por SAP para propésitos de desarrollo sobre dicha herramienta, Todas las aplicaciones de R/3 estan escritas en ABAPA. Almacén: Un almacén es el lugar donde esta depositado fisicamente el stock dentro de un centro. A nivel de almacén los stocks se gestionan sélo cuantitativamente y no en base al valor. Los almacenes siempre son creados para un centro, El inventario se efectia a nivel de almacén dentro de un centro puede haber uno o varios almacenes. API: Aplication Program Interface. Area de valoracién: se define especiicando en qué nivel se valoran los stocks de material, es decir, a nivel de sociedad o a nivel de centro. ASAP: Accelerate SAP Implementetion Assistant. Metodologia de implantacién de SAP. Bloqueo de documento de ventas: Un documento de ventas estara en status de bloqueo cuando ha de ser aprobado por la persona correspondiente para que se pueda crear el documento posterior. BPML: Business Process Master List. Lista de procesos de negocio del ASAP. Cabecera de un documento: supone todo aquello que afecta o es comin a cualquier documento Canal de Distribucién: Elemento que describe a través de qué canal se distribuirdn las mercancias y/o servicios al cliente. Categoria de valoracién: agrupacién de materiales 0 servicios que se determinan contablemente de igual forma Centro de coste: unidad organizativa perteneciente a una sociedad de controlling que representa reas tnicas de responsabilidad en la empresa que pueden generar costes e influir sobre ellos. Centro de emplazamiento: Centro en el que estén instalados los objetos técnicos (ubicaciones y equipos) de la empresa. Centro de planificacién de mantenimiento: Es el centro donde se planifican y preparan las medidas de mantenimiento para un objeto técnico. En él, se pueden definir varios grupos de planificacién Centro: unidad organizativa asignada a una sociedad, con direccién, idioma, moneda y datos maestros propios. Los materiales se valoran y se gestiona su stock en este nivel. Clase de actividad: representa la cesién de un recurso por parte de un centro de coste a otro objeto (elemento PEP, centro de coste, orden de controlling... Lleva asociada una clase de coste y una tarfa (por cada centro de coste). Econémicamente, la cesién se representa con un abono en el centro de coste y un cargo en el objeto receptor por un importe igual al producto de la tarifa por la cantidad del recurso utlizado. Clase de coste: clasificacién del consumo valorado de factores productivos dentro de una sociedad de controlling. Pueden ser primarios (costes que se originan fuera de la empresa) 0 secundarios (costes generados en procesos internos). Clase de desarrollo: Conjunto de desarrollos y parametrizaciones que guardan una relacién légica entre sI y deben ser transportados conjuntamente.Clase de movimiento: clave que identifica todos y cada uno de los movimientos de mercancia posibles en el sistema. Clases de activos: Criterio principal para clasificar activos segiin los requerimientos legales y de la empresa. Cada clase de actives llevara asociada la cuenta de mayor correspondiente para que la contabilizacién sea automatica. Clave de modificacién del objeto: Al intentar modificar un objeto esténdar de SAP el sistema pide una clave que se obtiene via OSS o Sapnet, ‘CME (Cuenta de Mayor Especial): son cuentas utiizadas para contabilizar anticipos y efectos comerciales. Funcionan igual que las cuentas auxiliares de terceros, Complejos de AF (activo fijo): Un complejo de activo fijo es un objeto, un derecho o cualquier otro valor econémico que esta permanentemente a disposicion de la empresa. Un complejo de AF puede representarse en el sistema con una o mas entradas de activo maestro. Condicién de precios: Se considera como condicién de precios todos aquellos elementos a partir de los cuales se determina el importe total de la realizacion de un proyecto o la prestacion de un servicio. (Ej. : precios, descuentos, impuestos...) Condiciones: suponen recargos o reducciones que afectan al precio de un material 0 servicio y que por norma general se reflejan en el valor de este en el inventario. Creacién de un documento de ventas con referencia a otro: Al referenciar un documento a otro el sistema leer los datos de! documento origen y los llevara al documento destino siendo siempre susceptibles de modificacion. Crear proveedor por Central: supone dar de alta un proveedor con todos sus datos, es decir: datos generales, financieros y de compras Crear proveedor por Compras: supone dar de alta un proveedor Unicamente con los datos generales y de compras. Cuenta simbélica: objeto de cuenta de némina usado para contabilizar resultados en contabilidad. El ntimero de las cuentas simbdlicas y sus respectivas caracteristicas representan los diferentes gastos y pagos en que se incurren como coste de personal dentro de la contabilidad de némina y que puede contabilizarse on Contabilidad. Las cuentas simbélicas estén asociadas a cuentas financieras. Esto garantiza que la determinacién de la cuenta se lleva a cabo urante la contabilizacién. Customizing Organizer: Herramienta para organizar el Customizing de un proyecto, forma parte del entorno de Correccién y Transporte. cionario ABAP: Almacén de todos los objetos de la base de datos (tablas, estructuras, dominios, etc) R/3. Son los objetos que se podran usar en el ABAP Workbench, ribucién: proceso de imputacién de costes primarios a diferentes objetos de costes. Se pierde la naturaleza del coste en el origen, que se traspasa al receptor bajo la clase de coste primaria original Document de material: 0 documento de logistica, es el registro que realiza el sistema después de haberse producido un movimiento fisico de material. Puede ir acompafiado 0 no por un documento financiero, Documento de ventas: Liamaremos documento de ventas a la oferta, pedido, solicitud de abono, solicitud de cargo. Documento financiero: 0 documento contable, es el registro (apunte contable) que realiza el sistema después de haberse producido un movimiento de valor. Puede ir acompafiado 0 no de un documento de material.Documento preliminar: es el registro previo a la contabilizacién de una factura de proveedor procedente de un pedido de compras. No realiza apunte contable. Documentos preliminares: son documentos que se graban en SAP pero sin contabilizarse. Cuando el documento esta validado y aprobado se procede a su contabilizacién, Elemento PEP: Elemento individual que forma parte de la estructura jerarquica de un proyecto (WBS). Representa una tarea que puede ser dividida a su vez en subtareas. Es el objeto que recoge la informacién econémica para el seguimiento del proyecto. Entorno de Correccién y Transporte (Correction & Transport Organizer): Entorno donde se guardan las modificaciones de! Repositorio asi como del Customizing para su posterior transporte a otros sistemas, Entrada de mercancias: es la entrada que se produce en el sistema de todos aquellos pedidos de material o servicio del Maestro de Materiales o de cualquiera otro (inmovilizado) exceptuando los del Maestro de Servicios. Entregable: Documento formal resultado de una tarea especifica del proyecto SerpA. EPC: Event process content. Equipo: Objeto técnico que representa todas las maquinas o dispositives susceptibles de mantenimiento. Equipo de Desarrollo: Grupo de personas encargadas de realizar los desarrollos que sean necesarios. Equipo Tecnolégico: Grupo de personas encargadas de la administracién del sistema, Estrategia de liberacién: supone el conjunto de pasos que se pueden dar en el tratamiento de una solicitud de pedido (necesidad interna) para bloquear o liberar dicho documento. Estructura info: Tablas estadisticas especiales que contienen datos basicos de distintas aplicaciones. FIT: Ajuste. Término en inglés que se utliza para describir si SAP cumple el requisito y cémo lo ‘cumple. Flujo de trabajo: Secuencia de pasos que son procesades por personas 0 aulomaticamente por el sistema Formular Documento de ventas o factura impreso, Funcién interlocutor: supone las diferentes funciones que puede reflejar un mismo proveedor para distintas situaciones en relacién al Instinto. GAP: Hueco. Término en inglés que se utiliza para describir los requerimientos que no cumple SAP. Supone normalmente realizar un desarrollo para cubririo, Grafo: es la representacién de un conjunto de operaciones a realizar dentro de un proyecto, y las relaciones de ordenacién entre dichas operaciones. Las operaciones del grafo se utiizan para realizar la asignacién de recursos al proyecto y controlar las fechas y capacidades. Grupo de actos: Los grupos de actos permiten identifcar las diferentes lineas formativas existentes en el Gobierno de Aragén. Son grupos de actos: Calidad, Ofimatica, Técnicos, etc. Grupo de clientes: Clasificacién de clientes. Se pueden hacer clasificaciones de clientes segtin distintos criterios, por ejemplo clientes nacionales, extranjeros, defensa... Grupo de cuentas: clasificacién que se puede realizar de los proveedores del Instituto atendiendo a los criterios necesarios.Grupo de planificacién: Grupo de planificadores que pertenece a un centro de planificacién de mantenimiento en el que se planifican y preparan medidas de mantenimiento para un objeto técnico. Grupo de Vendedores: Grupo de personas responsables de la gestién de ventas para determinados productos o prestaciones de servicios. Grupos de articulos: clasificacién de los materiales o servicios atendiendo a la familia 0 subfamilia a la que pertenecen. Supone el criterio de biisqueda mas importante y de mayor uso dentro de las estadisticas de compras, después de la Organizacién de Compras. Grupos de compras: clasificacién de los solicitantes, compradores o grupos de compradores dol Instituto para los diferentes procedimientos de compras del Instituto. Un mismo grupo de compras puede estar asociado a distintas organizaciones de Compras. Hoja de ruta de mantenimiento: Secuencia de operaciones a realizar durante la ejecucién de una orden de mantenimiento, IFs. Interfases. Programa que relaciona a otros dos programas o aplicaciones. Interlocutor Comercial: Distintas funciones que puede tener un cliente. Los interlocutores comerciales esténdar pueden ser solicitante (el que realiza el pedido), destinatario de mercancias (a quien se va a enviar la mercancia), destinatario de factura (quien va a recibir el documento de la factura) y el responsable de pago (quien va a realizar el pago), Linea de una posicién: posicién dentro de otra posicién cuando se trata la compra de servicios del Maestro de Servicios. Mandante. Minima unidad de gestiin de SAP R/3, que es independiente y contiene sus propios registros maestros y de datos. Mantenimiento corrective: Conjunto de medidas de mantenimiento que no han sido generadas a partir de un plan previo. : Medidas de mantenimiento que se realizan periédicamento, generadas a partir de un plan definido previamente. Material de Libre utilizacién: status o situacién del material en el stock de almacén para que pueda ser libremente utilizado por cualquiera y para cualquier uso. Material en stock EM bloqueado: status o situacién previa del material, servicio o inmovilizado (Maestro de materiales) al momento de ser recepcionado en el sistema, Nota OSS: Nola obtenida de OSS para la resolucién de un error. Objeto técnico: Término de SAP que agrupa tanto las ubicaciones técnicas como los equipos en mantenimiento. Oficina de Ventas: Delegacién responsable de la comercializacién de determinados productos y servicios en una determinada zona geogréfica, Operacién: Es cada una de las actividades a realizar dentro de un proyecto. Se les asignan fechas de inicio y fin y puede ser realizada por recursos internos a la empresa o externos. Orden de coste: se utiizan para planificar, monitorizar y liquidar costes de operaciones especificas realizadas en el ambito de la empresa, Representan un nivel operativo mas detallado que la imputacién a centros de coste. Organizacién de compras: unidad organizativa independiente de negociacién de Compras y asociada al Centro 0 Sociedad, Organizacién de ventas: Unidad organizativa responsable de la comercializacién de determinados productos o servicios.OSS: Online Service Support. Servicio de asistencia que da SAP via remota para busca de notas y resolucién de problemas. PCB. Project Control Book. Herramienta de control de proyecto. La oficina de proyecto informa de su funcionamiento. Plan de valoracién: se utiliza para incluir kas amortizaciones dentro de una sociedad Normalmente solo se abriré un plan de valoracién por sociedad que incluira todas las areas de valoracién, Plazo entrega previsto: plazo de tiempo en dias, semanas, etc., que tarda un proveedor en suministrar una mercancia ° servicio, Pool de facturacién: Creacién masiva de facturas. El pool de facturacién aparecer como un listado de todos los documentos liberados para facturacién. Seleccionando de esa lista los que se quieren facturar se crean las facturas automaticamente. Pool de trabajo: son agrupaciones para trabajar de forma masiva con datos que tienen las mismas caracteristicas. Posicién de un documento de ventas/factura: Cada una de las lineas del documento de ventas o factura. Cada posicién incluye datos propios como datos de material y cantidad solicitada Posicién: supone el minimo desglose posible dentro de cualquier documento. Proyecto: Estructura jerarquica de tareas que se define dentro de una sociedad de controlling y que se utiliza para controlar plazos, recursos (materiales, equipo, recursos humanos...), capacidades de los recursos asociados al proyecto, costes e ingresos pianificados y reales QA (Quality Assurance): Quality Assurance. Proceso que define las actividades a realizar con al fin de prevenir posibles defectos de calidad o riesgos que podrian afectar al proyecto en la consecucién de sus objetivos. Query: Programa que lee ciertos elementos de datos y los muestra en una lista. Ramo: una de las unidades identificativas en la clasificacién que se puede hacer de los tipos de material segiin, entre otras cosas, del orden en que se presentaran los mismos datos en el sistema, Report: listado, informe o consulta de cualquier conjunto de datos existente en el sistema. Repositorio: Objetos desarrollados en el ABAP Workbench. ‘Sapseript: Herramienta base para sacar los formularios de los documentos de ventas y/o facturas. Sector: Agrupacién de materiales, productos y servicios. Servicio: prestacién de trabajos externos o subcontrataciones realizadas. Esta prestacién se puede mantener en un fichero 0 Maestro de Materiales y tratar el servicio como tal; 0 en el Maestro de Servicios y tratarlo como servicio. SI. Sistema de informacién. SIL (Sistema de Informacién para Logistica): Los sistemas de informacién del area de Logistica son herramientas flexibles para agrupar, integrar y analizar datos de aplicaciones activas. Esto permite reconocer zonas problematicas existentes y analizar las causas lo antes posible mediante ratios fiables. Estos ratios se basan en operaciones que se realizan con frecuencia, ‘Sociedad: Unidad financiera independiente. Elemento organizativo legal de la contabilidad. Solicitante: persona que manifiesta o realiza una necesidad o solicitud de pedido,Status de bloqueo: situacién que puede tener un objeto (material, proveedor,...) que le imposibilita ser utlizado temporalmente. Status de material: situacién de un material dentro del stock (libre utilizacién, bloqueado por calidad, etc.) ‘Stock de proyecto: cantidad de material ligado exclusivamente al stock existente en todos los proyectos. ‘Stock especial: diferentes tipos de stock que se pueden utilizar, por ejemplo: stock (normal), stock en consignacién. No confundir con status, que es la situacién del material dentro del mismo tipo de stock. Subniimero: niimero, que en combinacién con el niimero principal de activo identifica inequivocamente un activa en el sistema. Usando el subnimero de activa hace posible representar activos fijos en el sistema. El activo fijo complejo es identificado por el numero principal del activo. Cada una de las partes individuales de un activo 0 sucesivas adquisiciones pueden representarse por un subnimero. Se especificard separadamente un dato maestro para cada subnumero, ‘Subreparto: proceso de imputacién de costes primarios y secundarios a diferentes objetos de coste. Se pierde la naturaleza del coste en el destino, que se recoge bajo una clase de coste de subreparto (secundaria). Tabla de planificacién de proyectos: Pantalla del sistema a través de la que el Jefe de Proyecto puede controlar un proyecto de forma global, ajustar fechas de operaciones mediante el Diagrama de Gantt y visualizar caracteristicas de las operaciones del proyecto tales como los costes planificados y reales, recursos asignados, etc, Tarifa: Precio por unidad de recurso que puede ceder un centro de coste. Tipo de actos: Un tipo de acto es la descripcién generalizada de un curso. Todos los actos que se creen dentro de un tipo de acto deberian impartir una misma materia. Tipo de imputacién: clave que indica si una posicién (de solicitud de pedido, pedido, etc) ha de cargarse contra los centros de coste, orden de CO, inmovilzado, proyecto, etc. Tipo de material: critorio de clasificacién de los materiales en su nivel mas agregado, segiin lo que se permite hacer o no con él (compras, vender, producir, valorar, almacenar, etc). Tipo de posicién: clave que indica cémo se va a controlar el aprovisionamiento de cada una de las posiciones del documento de compras, para un material o servicio. Ubicacién técnica: Objeto técnico que representa todas las localizaciones donde se encuentran instalados los equipos UMB: Unidad de Medida Base. Unidad de almacenamiento en la que se define cada material. UMP: Unidad de Medida de Pedido. Unidad de compras en la que se determina la compra de un material o servicio, UMPP: Unidad de Medida del Precio del Pedido. Unidad de pago al proveedor en la factura, User exit: Programa mediante el cual se consiguen funcionalidades que no da SAP estandar. Vale de acompafiamiento de mercancias: albaran interno que sirve de acompafiamiento a cada movimiento fisico del material en el sistema, Valores estadisticos: base de referencia para el calculo de distribuciones y subrepartos. Verificacién de facturas: procedimiento por el que se contabilizan las facturas del proveedor.Vista: conjuntos de campos de los Maestros agrupados por concepts (Vista de compras, de almacenamiento, de contabilidad, etc.)