Unit Kompetensi 05

Menyusun Spesifikasi Teknis

 BAB I

PENDAHULUAN

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

 Tujuan Umum
Setelah mempelajari modul ini peserta lath diharapkan
mampu melaksanakan kegiatan menyusun spesifkasi
teknis pengadaan barang/jasa .

Tujuan Khusus
 Peserta mampu memahami pentngnya spesifkasi;
 Peserta mampu mengetahui akibat dari penyusunan spesifkasi yang
tdak jelas/benar;
 Peserta mampu menyusun spesifkasi teknis pengadaan barang/jasa
yang sesuai dengan kebutuhan dan paket pengadaan barang/jasa
untuk berbagai jenis pengadaan barang/jasa.

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

 Karakteristik
Spesifikasi

Tepat
Kualitas

Tepat
Tepat
Kuantita
harga
KARAKTERISTIK s
SPESIFIKASI

Tepat Tepat
lokasi waktu

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

Pentingnya Spesifikasi
Spesifikasi tidak jelas atau tidak benar dapat Mengakibatkan:

 Operasi bisa terhenti

 Barang yang dibeli mungkin rusak dan tidak dapat digunakan
 Barang yang dibeli mengandung material yang dilarang
negara
 Mesin yang dibeli tidak bekerja sempurna
 Jumlah barang yang dibeli ternyata berlebih dan peningkatan
inventori dan kadaluarsa.
 Penyedia barang/jasa ternyata tidak memberikan jasa
pemeliharaan dan/atau pelayanan purna jual.

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

Manfaat Spesifikasi

 Pembuatan dalam fase awal pengadaan barang/jasa.

 Apabila spesifkasi yang dibuat sesuai dengan
kebutuhan pengguna, maka proses berikutnya akan
dapat berjalan dengan baik.
 Efsien dapat tercaapai mengingat: 7 5% - 75% total
biaya yang dapat dihindarkan dalam suatu proyek
dapat dikendalikan pada tahapan perancaangan”.

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

 BAB II

PENGERTIAN SPESIFIKASI

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

Pengertian Spesifikasi

Specification is a statement of the

attributes of a product process or services
(Kenneth Lysons ; 2000)

 Spesifkasi berfungsi sebagai media komunikasi

dan perbandingan.
 Spesifkasi dibuat oleh pembeli maka spesifkasi
memberikan informasi kepada penyedia apa yang
dibutuhkan user => Komunikasi
 Spesifkasi yang ditawarkan oleh penyedia,
menyediakan deskripsi dari atribut produk yang
ditawarkan => Perbandingan

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

 Pertimbangan Dalam Penyusunan
Spesifikasi

Melakukan identfkasi kebutuhan organisasi yang meliput aspek:

Teknis (mutu Jumlah,

barang/jasa), lokasi, waktu,

tngkat
pelayanan
dari penyedia
barang/jasa
tersebut.

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

 Garis Besar Penyusunan
Spesifikasi

Kebutuhan Persyaratan Dokumen

(Need) (Requirements) Spesifkasi

Penyusunan Spesifkasi dimulai dari identfkasi kebutuhan,

kemudian menentukan persyaratan (determining
requirements), dan deskripsi elemen kuncai spesifkasi

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

Identifikasi Kebutuhan

4W
1H
Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05
Menentukan Persyaratan
(Determine Requrements)

Secara umum persyaratan dapat disusun dengan

memperhatkan hal hal berikut ini :

 Fungsi dan kinerja yang dibutuhkan

 Jumlah barang/jasa yang diperlukan
 Batasan ukuran dan desain yang esensial
 Standar internal atau eksternal; nasional, regional atau
internasional yang relevan.
 Rincaian dari model yang ada saat ini yang sesuai (bila ada)
 Batasan waktu, kapan diperlukannya barang/jasa
 Karakteristk atau isu-isu khusus terkait barang/jasa
 Kondisi Kesehatan dan Keselamatan

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

 Deskripsi Elemen Kunci
Spesifikasi
1. Elemen Kunci Spesifikasi
 Ruang Lingkup
 Karakteristik
 Kinerja (Performance)

2. Poin Umum untuk dipertimbangkan pada saat membuat Spesifikasi

 Wajar dan mudah diperiksa?
 Standar Nasional, Daerah atau Internasional?
 Ditulis dalam bahasa yang sederhana?

3. Isu untuk ditangani dalam Spesifikasi

 Risiko Tanggung Jawab (Liability)
 Membongkar Muatan
 Instalasi dan Pengetesan (Commissioning)
 Fasilitas Lokasi
 Faktor lainnya yang dipertimbangkan

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

 Informasi Dalam
Spesifikasi
1 Cara mengidentifikasi
2 Dokumen terkini
3 Daftar isi
4 Pembuka
5 Pendahuluan
6 Ruang Lingkup
7 Definisi
8 Detail Kebutuhan
9 Standar yang digunakan
10 Pengujian
11 Indeks Referensi
Menyusun Spesifikasi Teknis
Judul, nomor referensi, kode otorisasi dan klasifikasi
Referensi silang terhadap spesifikasi lain yang terkait, sejarah publikasi dan tanggal
pembuatan
Panduan mengenai tata letak dokumen
Rincian mengenai alasan dibuatnya dokumen itu.
Uraian mengenai isi secara umum dan aspek teknis mengenai tujuan
Rincian mengenai serangkaian tujuan dan isinya
Istilah yang dipergunakan dengan artinya yang berlaku dalam teks tersebut
Bagian utama spesifikasi, berisi uraian persyaratan termasuk karakteristik, kinerja, Mutu
Barang/Jasa, Jumlah dan Waktu, dan Tingkat Pelayanan dan informasi lain yang
dibutuhkan.
SNI, Regional, Internasional (apabila ada)
Bagaimana Instalasi dan Pengetesan (Commissioning) akan dilakukan
Referensi silang terhadap spesifikasi lain, gambar, rencana dll, terhadap spesifikasi
nasional, internasional atau spesifkasi organisasi internal lainnya.
UK 05
 BAB III

MENDESKRIPSIKAN
SPESIFIKASI

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

 Mendeskripsikan
Spesifikasi
Sumber Informasi Pembuatan spesifkasi :
Pengguna Akhir ; terkait fungsi
dan kinerja yang dibutuhkan dari
barang/jasa yang akan diadakan. Industri barang/jasa

Standar dan Informasi Pengujian

dari tenaga ahli, komunitas Instansi Pemerintah.
profesional atau penelit

Komunitas Ahli Pengadaan

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

Spesifikasi Barang/Jasa

Spesifikasi Barang/Jasa Disusun Dengan Memperhatikan

Mutu Barang/Jasa,

Jumlah dan Waktu,

Tingkat Pelayanan, dan

Informasi Lainnya yang diperlukan

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

Mutu Barang Jasa

Tingkat mutu untuk barang. misalnya,

diterjemahkan ke dalam fungsi, keandalan,
kompatbilitas, dan sebagainya.
Tingkat mutu untuk jasa konsultansi misalnya
: diterjemahkan ke dalam kualifkasi tenaga
ahli, pengalaman pada bidang/sub bidang
tertentu dan lain-lain,
Untuk jasa konstruksi, termasuk dalam mutu
adalah metode pelaksanaan pekerjaan.

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

Jumlah dan Waktu

Jumlah barang kapan Dalam hal jasa,

diserahkan dan dapat diartkan
lokasi barang ruang lingkup,
tersebut. waktu
penyerahan, dan
lokasi
penyerahan.

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

 Tingkat Pelayanan dan Pelayanan
Purna Jual

Yang dimaksud dengan tngkat pelayanan disini adalah :

 kecaepatan respon terhadap keluhan pengguna jasa.
Misalnya, keluhan pelanggan akan ditangani paling
lambat 2 x 24 jam setelahnya.
 Hal yang sama berlaku pula untuk pelayanan purna
jual, ruang lingkup dan tngkat kedalaman pelayanan
purna jual perlu ditetapkan dengan rincai.

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

Cara Menyusun Spesifikasi
Mutu
Berbagai macaam caara menyusun spesifkasi MUTU barang/jasa :

Merek Spesifikasi teknik

Spesifikasi
Standarisasi
komposisi

Spesifikasi fungsi
Sampel
dan kinerja

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

 Merek

Kelebihan menggunakan merek (yang sudah dikenal luas) :

 Komunikasi dengan penyedia barang/jasa menjadi jelas dan tdak multtafsir,
karena merek yang sudah terkenal biasanya sudah diketahui olehsemua
penyedia barang/jasa.
 Barang mudah digunakan dan mudah tersedia di pasaran.
 Mutu barang/jasa terjamin.

Sedangkan kelemahan menggunakan merek:

 Cenderung mahal.
 Sulit untuk mencaiptakan kompetsi diantara penyedia barang/jasa.
 Penyedia barang/jasa yang menjadi pemilik merek mungkin
merubahspesifkasi secaara mendasar tetapi tetap dengan merek yang sama.

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

Standarisasi
Kelebihan menggunakan standar eksternal :
 Penyedia barang/jasa familiar menggunakan standar tersebut dalam proses produksinya.
 Meningkatkan kompetsi antar penyedia barang/jasa yang menggunakan standar yang sama,
sehingga memungkinkan mendapatkan harga murah.
 Standar eksternal menghilangkan ketdakpastan atas apa yang sesungguhnya perlu dipenuhi.
 Waktu tenggang (lead tme) barang/jasa standar eksternal secaara umum lebih pendek dari pada
barang/jasa yang dibuat berdasarkan standar internal.
 Bagian Pengadaan lebih mudah memilih penyedia barang/jasa jika mereka memasok dengan
standar yang sama.

Kekurangan menggunakan standar eksternal

 Standar merupakan kompromi berbagai pihak yang terkait dengan industri barang/jasa tersebut.
 Standar eksternal merupakan caermin terbaik pada saat standar tersebut dibuat. Jadi tdak
merefeksikan kondisi teknologi terakhir pembuatan barang/jasa tersebut.
 Mengingat standar meliput berbagai aspek,Dianjurkan Bagian Pengadaan untuk mendalami
pengalaman penyedia barang/jasa terhadap aspek-aspek yang terkait dengan standar barang/jasa
yang akan dibeli.

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

 Sampel
Kelebihan Sampel :
 Memudahkan penyedia barang/jasa untuk memahami kebutuhan dan
keinginan pengguna barang/jasa dalam hal spesifkasi sulit dijelaskan
dengan kata-kata.
 Memudahkan PPK untuk memastkan ketersediaan barang/jasa atas
kemampuan penyedia barang/jasa memenuhi kebutuhan dan keinginan
pengguna barang/jasa.

Kekurangan Sampel :
 Penerima Hasil harus mampu memastkan bahwa barang yang dikirimkan
oleh Penyedia barang/jasa sama dengan sampel yang diberikan.
 Perbedaan kecail antara barang yang dikirimkan penyedia barang/jasa
dengan sampel mungkin akan sulit diketahui.
 Untuk itu diperlukan alat ukur atau alat uji yang tdak mudah.

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

 Spesifikasi
Teknis

Spesifkasi yang mendefnisikan

karakteristk teknis dan fsik Spesifikasi teknik umumnya meliputi :
dan/atau pengukuran suatu  Karakteristik fisik (dimensi, kekuatan, dsb)
produk, sepert aspek fsik  Detil desain.
(misalnya: bentuk, dimensi,
 Toleransi.
warna), rincaian desain, sifat
 Material yang digunakan.
material, komposisi bahan,
 Metode produksi/pelaksanaan.
kebutuhan energi, proses
 Persyaratan pemeliharaan.
pembuatan, persyaratan
perawatan dan kebutuhan  Persyaratan operasi.
operasional, dsb.

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

Kelebihan menggunakan spesifkasi teknis :
 Menjelaskan secaara rincai dan jelas barang/jasa yang ditentukan.
 Pengelola Pengadaan dapat menggunakan spesifkasi teknis sebagai landasan
untuk melakukan verifkasi atas barang/jasa yang dipasok.

Kekurangan menggunakan spesifkasi teknis:

 Memerlukan tenaga ahli untuk menyusun spesifkasi teknis yang sempurna.
 Kesalahan penyusunan spesifkasi teknis akan berdampak signifkan.
 Makin rincai dan spesifk spesifkasi teknis yang disusun, dapat berakibat
memerlukan barang yang dihasilkan akan menjadi barang pesanan yang
spesifk pula. Dan itu akan berdampak pada peningkatan biaya untuk
memproduksi barang tersebut.
 Makin rincai dan spesifk spesifkasi teknis yang disusun akan makin sedikit
penyedia barang/jasa yang mampu.
 Dalam kondisi tertentu, penyedia barang/jasa dapat memenuhi spesifkasi
teknis tetapi belum tentu memenuhi hasil kerja yang diharapkan oleh
pengguna barang/jasa.

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

Spesifikasi Komposisi

Kelebihan spesifkasi komposisi :

Spesifk dan rincai.
Spesifkasi komposisi dapat digunakan untuk
landasan untuk melakukan verifkasi.

Kelemahan spesifkasi komposisi:

Memerlukan tenaga ahli yang kompeten untuk
menyusun nya.
Memerlukan alat pengujian yang spesifk untuk
melakukan verifkasi

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

Spesifikasi Fungsi

Spesifkasi Fungsi menetapkan kegunaan

atau hasil yang diinginkan dengan
berfokus pada apa yang ingin dicaapai
bukan bagaimana fungsi itu dihasilkan

Kelebihan: memberi peluang alternati slu i

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

Spesifikasi Kinerja

Spesifkasi yang mendefnisikan penggunaan

barang dan jasa dalam bentuk keluaran
(output) atau hasil (outcaome) tertentu

Kelebihan: target ukuran penyediaan barang atau penyelesaian

pekerjaan lebih jelas, sehingga kriteria penerimaan lebih jelas

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

 Spesifikasi Fungsi dan
Kinerja

Spesifkasi fungsi dan kinerja meliput antara lain :

 Apa yang harus dicaapai (fungsi).
 Tingkat output yang diinginkan (misalnya : kecaepatan maksimum,
tekanan maksimum, dan lain-lain).
 Input (misalnya : material, komponen, dan lain-lain).
 Lingkungan operasi (misal : tahan terhadap frekwensi suara tertentu).
 Detail interfacae (misalnya : koneksi dengan sistem yang sudah ada untuk
sistem IT).
 ….lanjut

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

 Spesifikasi Fungsi dan
Kinerja
…….
 Tingkat mutu.
 Tingkat keamanan produk bagi pengguna barang/jasa.
 Tingkat pemeliharaan dan pelayanan purna jual maksimum.
 Lama waktu barang/jasa tersebut tetap dapat beroperasi pada
kapasitas normal.
 Biaya maksimum yang diperlukan untuk memiliki barang
tersebut.
 Ketentuan dan/atau peralatan untuk mengukur kinerja
barang/jasa tersebut.

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

Kelebihan spesifkasi fungsi dan kinerja :

 Penyedia barang/jasa dapat menggunakan semua keahlian dan

inovasinya untuk memenuhi spesifkasi fungsi dan kinerja yang
dipersyaratkan.
 Lebih mudah menyusunnya dibanding dengan spesifkasi teknis.
 Resiko tdak mampu memenuhi kinerja yang dipersyaratkan berada
pada penyedia barang/jasa.
 Dibanding dengan spesifkasi teknis, akan lebih banyak penyedia
barang/jasa yang mampu memenuhi persyaratan.

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

 Kelemahan spesifkasi fungsi dan kinerja :

 Jika penyedia barang/jasa menggunakan teknologi yang

tdak familiar, akan sulit untuk melakukan verifkasi
fungsi dan kinerja dari barang/jasa.

 Masing-masing penyedia barang/jasa mungkin akan

memberikan solusi berbeda untuk fungsi dan kinerja
barang yang sama. Hal ini akan menyulitkan bagi ULP
untuk membuat perbandingan dan/atau melakukan
evaluasi penyedia barang/jasa.

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

 Spesifikasi Jumlah
Barang/Jasa
Tipe Kebutuhan Barang
 Independent Demand, merupakan jenis barang yang jumlah kebutuhannya
tdak ditentukan oleh kebutuhan barang yang lain. Jenis barang ini yang
akan dapat diramalkan kebutuhannya dengan metode yang akan dijelaskan
pada Teknik Peramalan Kebutuhan Barang.
 Dependent Demand, merupakan jenis barang yang jumlah kebutuhannya
ditentukan oleh kebutuhan barang yang lain. Dengan demikian, kebutuhan
barang jenis ini tdak memerlukan teknik peramalan, tnggal dihitung
sepert biasa.

Teknik Peramalan Kebutuhan Barang secara umum, yaitu:

 Kualitatf ; terdiri dari pendekatan Delphi dan Judgement
 Kuanttatf; terdiri dari Time Series dan Sebab Akibat

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

Spesifikasi Waktu

3. Menetapkan
Metoda
Transportasi dan
2. Menetapkan Pengepakan
Lokasi (transportation
Kedatangan method and
1. Menetapkan Barang
Jadwal packing)
(the point’s of
Kedatangan delivery)
Barang/Jasa
(delivery time and
schedule)

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

 Spesifikasi Tingkat Pelayanan
Penyedia BJ

Tingkat Pelayanan Penyedia Barang/Jasa

Pelathan dan Bantuan Teknik dari Penyedia BJ

Pemeliharaan

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

 Informasi Lain

* Contact Person
* Latar belakang pengadaan barang/jasa

* Kriteria menentukan pemenang

* Aspek legal

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

Spesifikasi Barang/Jasa

• barang yang sudah tersedia di pasar dan

bisa langsung digunakan oleh pengguna
Barang Jadi barang/jasa. Contohnya : mobil, kertas,
printer, dan sebagainya

• barang/jasa yang untuk dapat digunakan

Barang oleh pengguna barang/jasa harus diproses
terlebih dahulu. Termasuk dalam barang
Produksi/ jasa produksi adalah jasa konsultansi, jasa
lainnya, dan jasa konstruksi

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

Spesifikasi Barang/Jasa

BARANG JASA
Konstruksi
INPUT
Konsultan
PROSES
Jasa
OUTPUT OUTPUT Lainnya

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

Spesifikasi Barang/Jasa

Kualitas

Informas Kuantita
i Lainnya s

Tingkat
waktu
Layanan

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

 Spesifikasi Pekerjaan
Konstruksi dan Jasa
Lainnya

INPUT PROSES OUTPUT

• BARANG • METODE • PERFOMANCE
• ALAT
• ORANG

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

 Spesifikasi Jasa
Konsultansi

INPUT PROSES OUTPUT

• Tenaga ahli • Urutan proses • Laporan akhir
• Tenaga • Tahapan • Hasil pengujian
pendukung pelaporan • Gambar detail
• Alat & barang dan rab

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

 BAB IV

ANALISIS
KESESUAIAN SPESIFIKASI

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

Kajian Umum dengan menggunakan pendekatan 5 (lima) “ C “ yaitu:

Clear • cukup informasi bagi penyedia, bebas dari ambiguitas, hindari kata
(Jelas) secepatnya, cukup bagus.

• memuat hal hal yang memang penting dan diperlukan saja

Concise • Comprehensive (Menyeluruh) : dapat memberikan gambaran ruang
(Singkat Padat) lingkup pakerjaan sampai hasil pengadaan dapat dimanfaatkan oleh
pengguna akhir

Comprehensive • dapat memberikan gambaran ruang lingkup pakerjaan sampai hasil

(Menyeluruh) pengadaan dapat dimanfaatkan oleh pengguna akhir

Consistent • kriteria yang dipersyaratkan tidak berubah ubah, harus konsisten,

baik terkait persyaratan yang diharus dipenuhi atau hal hal lainnya
(Konsisten) yang harus dilaksanakan oleh penyedia.

Correct • sesuai dengan kebutuhan pengguna akhir dan menghindari

(Benar) spesifikasi yang berlebihan.

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

 Kesesuaian Spesifikasi dengan
Kebutuhan

Terdapat implikasi fokus utama

sasaran kebutuhan pengadaan
terhadap metoda spesifikasi dan tipe
spesifikasi yang sebaiknya
dipilih/digunakan .

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

 Fokus Utama Sasaran Pasokan Metoda Spesifikasi dan Tipe Spesifikasi
Memastikan mutu dan inovasi  Gunakan spesifikasi kinerja untuk memacu kreativitas dan
barang/jasa yang dibeli inovasi Penyedia Barang/Jasa Gunakan standar jika diinginkan
Memastikan bahwa Penyedia Barang/Jasa secara konsisten untuk mengurangi kesalahan
memenuhi spesifikasi yang tertera dalam kontrak  Gunakan spesifikasi teknis jika Penyedia Barang/Jasa memiliki
Memastikan bahwa bahwa Barang/Jasa yang diberikan pengalaman dan kepakaran/kompetensi yang tinggi
Penyedia Barang/Jasa berkontribusi dalam meningkatkan  Gunakan merk terkenal bila memang diperlukan keandalan
kinerja Pengguna Barang/Jasa barang/jasa
Memastikan Ketersediaan Gunakan standar sedemikian sehingga barang/jasa yang dibeli
Memastikan ketersediaan pasokan yang kontinu, menurunkan tersedia banyak di pasar
waktu tenggang (lead time), dan mengamankan ketepatan
waktu kedatangan barang/jasa yang dibeli
Memastikan Dukungan Penyedia Barang/Jasa Gunakan merk terkenal yang sudah diketahui luas memiliki tingkat
Memastikan Penyedia Barang/Jasa memberikan dukungan pelayanan yang baik, Masukkan kebutuhan dukungan teknik
teknik kedalam spesifikasi
Menurunkan Biaya Pengadaan  Gunakan spesifikasi kinerja untuk memacu kreativitas dan
Menurunkan biaya perolehan dan/ atau total biaya inovasi Penyedia Barang/Jasa dalam menurunkan biaya
kepemilikan  Gunakan standar yang memungkinkan untuk lebih rendah dari
desain yang khusus/pesanan
 Hindari spesifikasi teknik yang menghalangi timbulnya
kompetisi antar Penyedia Barang/Jasa
 Hindari spesifikasi teknik yang menciptakan proses pembuatan
barang/jasa menjadi tidak standar
 Hindari merk terkenal yang sudah diketahui secara umum
memang lebih mahal
Menentukan Prioritas
PBJ
Dilakukan prioritas kaji
ulang spesifikasi bila:
• Jumlah spesifikasi yang
harus disusun/dikaji ulang
terlalu banyak.
• Waktu penyusunan
spesifikasi terbatas.
• Kemampuan dan/atau
jumlah penyusun spesifikasi
terbatas.
• Contoh yang tersedia
terbatas dan/atau tidak
memadai
Menyusun Spesifikasi Teknis
Mendapatkan prioritas bila:
• Merupakan spesifikasi baru.
• Spesifikasi tersebut sudah
lama tidak di-review lagi.
• Spesifikasi dari barang/jasa
yang teknologinya berubah
sangat cepat.
• Spesifikasi dari barang yang
nilainya tinggi.
• Spesifikasi yang berdampak
tinggi bagi organisasi
UK 05
 Untuk dapat melakukan
prioritas dengan baik digunakan
:

The Supply
Klasifikasi ABC Konsep Pareto
Positioning Model

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

Kesesuaian Spesifikasi dengan
Ketentuan
Spesifkasi benar-benar sesuai dengan kebutuhan
pengguna/penerima akhir

Tidak mengarah kepada merek/produk tertentu, kecauali untuk

pengadaan suku caadang, e-purcahasing dan lelang caepat

Memaksimalkan penggunaan produksi dalam negeri

Memaksimalkan penggunaan Standar Nasional Indonesia (SNI)

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

Kesesuaian dengan Kondisi
Terkini

 Apakah barang/jasa dengan spesifkasi yang telah

dibuat masih terdapat di pasar?
 Apakah tersedia penyedia yang mampu
mengadakannya dalam waktu yang telah ditentukan?
 Menggunakan Teknologi terkini dan tdak diskontnyu.
 Tingkat Efsiensi sepert konsumsi bahan bakar/energi,
 Selaras dengan konsep ramah lingkungan,
 mengurangi kebisingan
 tngkat emisi
 Faktor biaya perawatan yang rendah

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

 Dokumentasi
Yang harus didokumentasikan dalam menyusun spesfkasi antara lain:

 Dokumen Inventarisasi Kebutuhan dari u er (pengguna).

 Dokumen hasil Kaji Ulang Kerangka Acauan Kerja dalam
dokumen perencaanaan pengadaan.
 Data/Informasi survey pasar (apabila dilakukan).
 Dokumen Spesifkasi Teknis.

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05

 TERIMA KASIH

Menyusun Spesifikasi Teknis UK 05