PEMERINTAH KABUPATEN SEKADAU

DINAS PENDIDIKAN
Jln. Merdeka Timur Km.09 Kompleks Pemkab. Sekadau Telp. (0564) 2042018
Website : www.disdikpora.sekadaukab.go.id/e-mail: disdikpora@sekadaukab.go.id
SEKADAU
Kode Pos 79582

Yth. Kepala TK, SD, dan SMP

sederajat
se – Kabupaten Sekadau
di
alamat masing-masing

SURAT EDARAN
No. 421/ 310 /Disdik.01

TENTANG

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

TAHUN PELAJARAN 2017-2018

I. UMUM
1. Penerimaan peserta didik bertujuan memberikan kesempatan yang seluas-luasnya
bagi warga negara usia sekolah agar memperoleh layanan pendidikan yang sebaik-
baiknya.
2. Sekolah yang diperbolehkan melakukan penerimaan peserta didik adalah sekolah
yang memiliki izin operasional yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang.
3. Sekolah tidak dibenarkan melakukan pungutan yang memberatkan orang tua/wali
peserta didik/masyarakat, dan bagi sekolah yang mendapatkan Bantuan
Operasional Sekolah (BOS) agar dapat memanfaatkan dana BOS dimaksud untuk
membiayai kegiatan penerimaan peserta didik baru sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
4. Penerimaan peserta didik baru dilaksanakan oleh sekolah dengan memperhatikan
kalender pendidikan melalui tahapan :
a. Pemberitahuan kepada masyarakat,
b. Pendaftaran,
c. Pengumuman peserta didik yang diterima,
d. Pendaftaran ulang.
5. Penerimaan peserta didik harus berazaskan :
a. Obyektifitas, artinya bahwa penerimaan peserta didik baik peserta didik baru
maupun pindahan harus memenuhi ketentuan yang berlaku;
b. Transparansi, artinya pelaksanaan peserta didik bersifat terbuka dan dapat
diketahui oleh masyarakat termasuk orang tua peserta didik untuk
menghindari penyimpangan-penyimpangan yang mungkin terjadi;
c. Akuntabilitas, artinya penerimaan peserta didik dapat dipertanggungjawabkan
kepada masyarakat, baik prosedur maupun hasilnya;
d. Tidak diskriminatif, artinya setiap warga negara yang berusia sekolah dapat
mengikuti program pendidikan di wilayah Negara Kesatuan Republik
Indonesia tanpa membedakan suku, daerah asal, agama, golongan, dan status
sosial (kemampuan finansial);
e. Tidak ada penolakan terhadap peserta didik baru, kecuali daya tampung
sekolah terbatas dan waktu yang tidak sesuai dengan ketentuan;
f. Seleksi dilakukan apabila pendaftaran melebihi daya tampung yang tersedia;

File by Supriyoso
 6. Dinas Pendidikan dan Kantor Kementerian Agama sesuai dengan kewenangan
masing-masing, mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan penerimaan
peserta didik baru.
7. Pelaksanaan penerimaan peserta didik untuk setiap jenjang dan satuan pendidikan
dilaksanakan secara serempak.

II. WAKTU PENDAFTARAN

1. Pendaftaran peserta didik baru Tahun Pelajaran 2017-2018 untuk semua jenjang
dan satuan pendidikan dilaksanakan secara serempak dalam rentang waktu dari
tanggal 3 Juli s.d. 7 Juli 2017.
2. Seleksi bagi sekolah yang melebihi daya tampung, dilaksanakan pada tanggal 8
Juli 2017.
3. Pengumuman peserta didik yang diterima dilaksanakan tanggal 10 Juli 2017.
4. Pendaftaran ulang peserta didik yang diterima dilaksanakan dari tanggal 10 s.d. 12
Juli 2017.
5. Tahun Pelajaran 2017-2018 dimulai pada tanggal 17 Juli 2017.

III. JUMLAH PESERTA DIDIK DALAM SATU KELAS/ROMBEL

Jumlah peserta didik baru yang diterima dalam satu rombongan belajar/kelas adalah
sebagai berikut :
1. TK paling banyak 25 (dua puluh lima) orang;
2. SD paling banyak 28 (dua puluh delapan) orang;
3. SMP paling banyak 32 (tiga puluh dua) orang;
4. Dalam rangka penuntasan Wajib belajar 9 tahun, seluruh SD dan SMP sederajat
wajib menampung/menjaring seluruh calon Peserta Didik Baru tanpa memandang
status sosialnya selama memenuhi persyaratan dan daya tampung memungkinkan.

IV. PENGUMUMAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

1. Setiap sekolah wajib mengumumkan penerimaan peserta didik baru Tahun
Pelajaran 2017-2018 paling lambat 1 (satu) minggu sebelum waktu pendaftaran.
2. Pengumuman dipasang pada tempat yang mudah dibaca/diketahui oleh
masyarakat.
3. Dalam Pengumuman harus mencantumkan :
a. Waktu Pendaftaran,
b. Jumlah daya tampung (termasuk peserta didik yang mengulang) dan tidak
dibenarkan mengubah daya tampung setelah pendaftaran selesai karena dapat
merugikan masyarakat,
c. Persyaratan,
d. Tata cara pendaftaran,
e. Tanggal pengumuman peserta didik yang diterima,
f. Sistem seleksi,
g. Tanggal daftar ulang dan lainnya yang dipandang perlu.

V. PERSYARATAN DITERIMA PADA :

1. Taman Kanak-kanak (TK)
a. Untuk Kelompok A berusia 4 sampai dengan 5 tahun,
b. Untuk Kelompok B berusia 5 sampai dengan 6 tahun,
c. Menyerahkan Kartu Identitas Anak (KIA), bagi yang belum memiliki mohon
didata untuk diusulkan pembuatan Kartu Identitas Anak (KIA) ke Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sekadau.
2. Peserta didik kelas 1 (satu) Sekolah Dasar (SD) :
a. Telah berusia 7 (tujuh) sampai dengan 12 (dua belas) tahun wajib diterima,
b. Telah berusia 6 (enam) tahun pada tanggal 1 Juli 2017 dapat diterima,
c. Penerimaan peserta didik kelas 1 (satu) SD atau bentuk lain yang sederajat
tidak didasarkan pada hasil tes kemampuan membaca, menulis, dan berhitung,
atau bentuk tes lain.

File by Supriyoso
 d. Menyerahkan Kartu Identitas Anak (KIA), bagi yang belum memiliki mohon
didata untuk diusulkan pembuatan Kartu Identitas Anak (KIA) ke Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sekadau.
3. Peserta didik kelas VII (SMP/MTs) :
a. Telah lulus dan memiliki Ijazah SD atau bentuk lain yang sederajat.
b. Berusia paling tinggi 15 tahun pada awal tahun pelajaran baru.
c. Menyerahkan Kartu Identitas Anak (KIA), bagi yang belum memiliki mohon
didata untuk diusulkan pembuatan Kartu Identitas Anak (KIA) ke Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sekadau.

VI. SELEKSI
Seleksi dilakukan apabila daya tampung tidak cukup (jumlah pendaftar melebihi daya
tampung) dengan ketentuan :
1. Calon Peserta Didik Taman Kanak-kanak (TK)
Seleksi hanya didasarkan pada usia dan jarak tempat tinggal sebagai persyaratan.
2. Calon Peserta Didik Kelas I SD
a. Seleksi calon peserta didik baru kelas 1 (satu) SD dilakukakan berdasarkan
usia calon peserta didik. dan jarak tempat tinggal serta kriteria lain yang
ditentukan oleh sekolah/madrasah dengan pertimbangan komite
sekolah/madrasah dan dikonsultasikan ke Dinas Pendidikan Kabupaten
Sekadau.
b. Seleksi dimaksud tidak berupa seleksi akademis serta tidak dipersyaratkan
telah mengikuti TK.
3. Calon Peserta Didik Kelas VII SMP
a. Seleksi calon peserta didik kelas 7 (tujuh) SMP dilakukan berdasarkan
peringkat Nilai Ujian Sekolah Dasar atau Bentuk lain yang sederajat dengan
mempertimbangkan aspek jarak tempat tinggal ke sekolah, bakat seni, prestasi
di bidang akademik, iptek, keadaan ekonomi keluarga yang lemah, dan usia
calon peserta didik.
b. Apabila kriteria yang disebutkan pada bagian a tidak dapat terpenuhi, sekolah
dapat melakukan tes bakat skolastik atau tes potensi akademik.
4. Bagi sekolah yang akan melakukan seleksi tambahan berupa tes, hendaknya
dilakukan secara profesional dan diumumkan secara terbuka.

VII. DAFTAR ULANG DAN PENDATAAN ULANG

1. Daftar Ulang dilakukan oleh calon peserta didik baru yang telah diterima untuk
memastikan statusnya sebagai peserta didik.
2. Pendataan Ulang dilakukan oleh TK dan Sekolah untuk memastikan status peserta
didik lama pada Sekolah yang bersangkutan.
3. Biaya daftar ulang atau pendataan ulang tidak dipungut dari peserta didik.

VIII. PERPINDAHAN PESERTA DIDIK

1. Perpindahan peserta didik antarsekolah dalam satu kabupaten, antarkabupaten
dalam satu provinsi, atau antarprovinsi, dilakukan atas dasar persetujuan Kepala
Sekolah yang dituju dan dilaporkan kepada kepala Dinas Pendidikan Kabupaten.
2. Perpindahan peserta didik dari sekolah Indonesia di luar negeri dilaksanakan atas
dasar persetujuan Kepala Sekolah asal dan Kepala sekolah yang dituju dan
dilaporkan kepada Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten.
3. Perpindahan peserta didik dari sekolah swasta ke sekolah negeri diperkenankan
apabila sekolah swasta tersebut nilai akreditasi sama dengan nilai akreditasi
sekolah negeri yang dituju.
4. Perpindahan Peserta Didik dari sistem pendidikan asing ke sistem pendidikan
nasional dapat dilakukan setelah mendapatkan persetujuan dari Direktorat
Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan.
5. Dalam hal terdapat perpindahan peserta didik, maka sekolah yang bersangkutan
wajib memperbarui Data Pokok Pendidik (Dapodik).

File by Supriyoso
 IX. BIAYA
1. Penerimaan peserta didik baru pada SD dan SMP, dibebaskan dari biaya
pendaftaran.

X. LAIN – LAIN
1. Untuk tertibnya penerimaan peserta didik baru, hendaknya dibentuk kepanitiaan.
2. Selama pendaftaran peserta didik baru, setiap sekolah wajib membuat jurnal dan
dipasang di tempat terbuka sehingga masyarakat bisa mengetahuinya secara jelas
dan mudah. Jurnal memuat keadaan calon peserta serta nilai terendah yang bisa
ditampung sesuai dengan daya tampung yang tersedia untuk SMP (jurnal
menunjukkan keadaan pada hari yang bersangkutan).
3. Sekolah wajib memberikan dispensasi kepada siswa yang karena kondisi ekonomi
tidak mampu membeli seragam sekolah dengan cara apapun, termasuk
memberikan laporan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten Sekadau tentang jumlah
dan nama siswa tersebut agar yang bersangkutan memperoleh layanan pendidikan
sebagaimana yang lainnya.
4. Sekolah wajib menyampaikan laporan berupa rekapitulasi penerimaan siswa baru
tahun pelajaran 2017-2018 kepada Dinas Pendidikan Kabupaten Sekadau paling
lambat 2 (dua) minggu setelah dimulainya tahun pelajaran 2017-2018.

Dikeluarkan di Sekadau
Pada tanggal 26 Mei 2017

Kepala Dinas Pendidikan

Kabupaten Sekadau,

Drs. Djemain Burhan, M.M.

Pembina Utama Muda
NIP. 19580608 197702 1 004

Tembusan: Disampaikan dengan hormat kepada :

1. Bupati Sekadau (Sebagai laporan)
2. Ketua DPRD Kabupaten Sekadau
3. Inspektur Kabupaten Sekadau di Sekadau
4. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sekadau
5. Kepala Kantor Kemenag Kabupaten Sekadau
6. Kepala Bidang di lingkungan Dinas Pendidikan
7. Kepala UPT Dinas se Kabupaten Sekadau

File by Supriyoso