SEKOLAH KEBANGSAAN CHERATING, KUANTAN

MINIT MESYUARAT HAL EHWAL MURID ( HEM )

BIL.1/2018

TARIKH : 27 DISEMBER 2017

HARI : SELASA
MASA : 11.00 pagi
TEMPAT : BILIK GERAKAN,
SK. CHERATING.

Kehadiran :
1. En. Mohd Zaki b Othman Pengerusi /Guru Besar
2. Pn. Mazalina bt. Mohamad Guru Penolong Kanan Pentadbiran
3. Pn. Narina Jan bt. Mustafa Kamal Guru Penolong Kanan HEM
4. En. Azman bin Hamid Guru Penolong Kanan Kokurikulum
5. En. Mat Nasir bin Mohd Nor GBSM
6. Pn Haliza bt Abdul Hamid Setiausaha HEM
7. Pn Norazah bt Aziz
8. Pn. Rajiah bt. Hj. Muhamad
9. Pn Wan Noor Ummi bt. Wan Ramli
10. Pn. Nor Hamizan bt Masha
11.En. Muslan b. Muhamad
12.En. Mohd Fauzi b Mohd Noor
13 Pn. Nor Fazni Aznira bt. Jamaluddin
14.Pn. Ruhani bt. Jusoh
15.Pn. Norizan bt. Mamat
16.En. Azlan bin Daud
17.Pn. Nurul Waznah bt. Muhamad Sharif
18.Pn. Azlina bt. Ali
19.Pn. Noor Hasliza bt. Fouzi
20.Pn. Nor Syazira bt. Aziz
21.Pn. Mariani bt. Ismail
22.Pn. Amirah bt. Che Azuha
23.Pn Azlina bt Hanapi
24.Pn. Zuriyati bt Mohd Zain
25.Pn. Faezah bt. Ismail
26.Pn. Zuraya bt. Othman
27.Pn. Nor Nazahiyah bt. Nasarudin
28.En. Wan Izani bin Wan Seman
29.Pn. Suzana bt. Ahmad
30.Pn. Suhaida bt Sidek
31.Pn. Roh Selina bt. Mohamad
 32.Pn. Ramlah bt. Hassan
33.Pn. Zaitun bt. Mat Zin
34.Pn. Fazilah bt. Muda
35.Pn. Nur Hidayah bt. Ramlan
36.Pn. Aliza bt. Abd Shukor
37.En. Nazar Akmal bin Ab Rahman
38.En. Zahabu bin Dollah
39.Pn Nor Syazaliah bt. Mat Radzi
40.Pn Nurul Aini bt. Mohamad@Omar
41.Pn Raziah bt. Wahab
42.Pn Tuan Sh. Norasikim bt. Tuan Padan
43.Pn Nur Husna bt Razali
44.En Suhaimi b Ismail
45. Pn Wan Soleha bt Wan Jaafar

Tidak Hadir
1. Pn Norazura bt Noordin ( dengan kenyataan )
2. Pn. Nor Ashikin bt Mat Taib ( dengan kenyataan )
3. Pn. Siti Mariam bt Hassan ( dengan kenyataan )
4.Pn Nor Ain Fatihah bt Mohd Aziyan ( dengan kenyataan )
5.En Hamzoo b Hashim ( dengan kenyataan )
6.En. Muhammad Auzan bin Muhammad ( dengan kenyataan )

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 Mengalu-alukan kehadiran semua guru dan komitmen yang ditunjukkan
sepanjang tahun 2017.
1.3 Memaklumkan setiausaha HEM tahun 2018 dikekalkan iaitu Pn Haliza bt
Abdul Hamid dan naib setiausaha adalah Pn Azlina bt Ali.

makluman
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Disahkan dengan pindaan

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 Program ‘ Fire – Drill ‘ dijalankan 2x setahun.

makluman
4.0 ISU-ISU DIBINCANGKAN

4.1 Ahli Jawatankuasa HEM 2018

4.1.1 Memaklumkan AJK HEM yang dilantik bagi sesi 2018 adalah seperti berikut :
1.Mohd Fauzi b Mohd Noor
( Pengawas dan Disiplin )
2.Ramlah bt Hassan
(Penyelaras Kantin )
3. Nor Shazira bt Aziz
(SPBT)
4. Faezah bt Ismail
(Data)
5.Nazar Akmal b Hj Ab Rahman
(Pembinaan Jati Diri dan Bina Insan)
6.Azlina bt Ali
(KWAPM & Biasiswa)
7.Mat Nasir b Mohd Noor
(B&K/PPDa/Mentor& Mentee/PPSi)
8.Bencana Alam
( Roh Selina bt Mohammad
(Program Guru Penyayang )
9.Mariani bt Ismail
(Bangunan &MySpata)
10.Wan Soleha bt Wan Jaafar
(Program Susu 1M)
11.Amirah bt Che Azuha
(Program 3K)
12.Zahabu b Dollah
(Keselamatan)
13.Nurul Aini bt Mohammad@ Omar
(Kebersihan dan Keceriaan)
14.Zuriyati bt Mohd Zain
(Kesihatan)
15.Nurhidayah bt Ramlan
(RMT)
16.Faezah bt Ismail
(Asrama Desa)
makluman
4.2 Aplikasi Pangkalan Data Muriid ( APDM )

4.2.1 Sistem akan dibuka pada 28 Disember untuk pengemaskinian.

4.2.2 Mohon keprihatinan semua guru kelas atas perubahan maklumat murid yang
terkini dan memaklumkan kepada guru data.
4.2.3 Memastikan maklumat yang lengkap bagi mengelakkan keciciran bantuan kepada
murid yang layak
4.2.4 Maklumat murid OKU ( jika ada ) perlu dimaklumkan bagi bantuan yang
selayaknya.
Tindakan : Guru Data

4.3 Rancangan Makanan Tambahan ( RMT )

4.3.1 Murid yang layak akan menerima RMT pada hari pertama persekolahan pada 2
Januari 2018.
4.3.1 Borang telah diedarkan pada tahun 2017 untuk pemilihan murid yang layak.
4.3.2 Murid OKU layak mendapat RMT secara automatik.
4.3.4 Bagi murid tahun 1 yang layak,akan menerima RMT pada awal bulan Febuari
2018.
4.3.5 Borang bagi murid tahun 1 akan didedarkan semasa hari orientasi tahun1 pada
28 Disember 2017.
Tindakan : Penyelaras RMT

4.4 Skim Pinjaman Buku Teks ( SPBT )

4.4.1 Stok buku bagi tahun 1 dan Tahun @ belum diterima.

4.4.2 Bagi buku yang tidak cukup stok,penyelaras telah uruskan dengan sekolah-
sekolah yang lain.
4.4.3 Murid bukan warganegara tidak layak menerima buku teks.

Tindakan : Penyelaras SPBT

4.5 Buku Rekod Kedatangan atau ‘ Register ‘

4.5.1 Hendaklah ditulis dengan tulisan yang kemas dan bersih.

4.5.2 Penggunaan cecair pemadam atau liquid paper adalah dilarang.
4.5.3 Semua maklumat yang dikehendaki hendaklah dilengkapkan dengan terperinci.
- Bilangan murid lelaki dan perempuan serta jumlah setiap bulan
- Purata bulanan mengikut bangsa
- Masukkan bayaran PIBG bagi bayaran khas
-Bagi murid bukan warganegara yuran pelbagai dikenakan sebanyak RM 24.60 . Mohon
guru kelas uruskan dengan murid berkenaan dan menyerahkan bayaran sebelum sesi
persekolahan minggu kedua 2018.
- Resit bayaran ‘ levi ‘ sebanyak RM120.00 dijelaskan kepada ketua kerani SKC.
4.5.4 Memastikan maklumat yang lengkap dituliskan bagi murid yang baharu.
4.5.5 Nyatakan hak penjagaan anak bagi ibubapa yang berpisah.
4.5.6 Mencatat kehadiran muid dan menghantar buku rekod kedatangan ke pejabat
selewat-lewatnya jam 8.45 padi setiap hari.
4.5.7 Guru bantu atau penyelaras aliran akan menanda kehadiran murid jika guru kelas
tidak hadir.
4.5.8 Keluarkan surat amaran pertama , kedua atau ketiga ( jika perlu ) kepada murid
yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab. Lawatan ke rumah akan dijalankan oleh unit
HEM ke rumah murid yang terlibat.
4.5.9 Buku rekod kedatangan hendaklah dirurtu setiap bulan sehingga bulan Disember
setiap tahun dan mengira purata tahunan sepanjang tahun.

4.6 Keselamatan Murid

4.6.1 Meminta keprihatinan semua guru dan warga SKC terhadap keselamatan murid
bagi mengelakkan kejadian yang tidak diingini berlaku.
4.6.2 Memaklumkan kepada pihak pentadbir dan ibubapa murid untuk tindakan
susulan.

Tindakan : Semua Guru

4.7 Kebajikan Murid.

4.7.1 Kebajikan murid diutamakan bagi mendapatkan bantuan yang selayaknya.

4.7.2 Slip gaji atau akuan pendapatan oleh ketua kampung atau penghulu diperlukan
sebagai bukti kelayakan bantuan.
Makluman

4.8 Fail Murid

4.8.1 Guru kelas hendaklah memastikan setiap murid mempunyai 1 fail yang lengkap
dan disimpan di bilik fail.
4.8.2 Bagi murid tahun 1/ 2018, buku rekod kesihatan tidak disediakan.

Tindakan : Guru Kelas

4.8 Program Guru Penyayang

4.8.1 Program guru penyayang akan bermula pada hari pertama sesi persekolahan iaitu
2 Januari 2018.
4.8.2 Semua guru akan menyambut kedatangan murid di pintu pagar hadapan sekolah.
4.8.3 Guru bertugas mingguan hendaklah menyediakan giliran bagi menyambut
kedatangan murid setiap pagi.

Makluman

4.2 Jadual Tugasan Guru Bertugas

4.2.1 Akan diedarkan dengan kadar segera untuk rujukan semua guru, Borang
perincian tugas akan diisi oleh ketua kumpulan yang bertugas dan disahkan oleh GPK
HEM.Semua borang akan dimasukkan dalam fail.

Tindakan : Setiausaha HEM

5.0 MISI HEM 2018

5.1 Guru Besar memaklumkan Misi HEM bagi tahu 2018 adalah seperti berikut :

i ) APDM ; Pengemaskinian 4x setahun dan ralat hanya 5% .

ii) Register : Kemaskini setiap bulan denga tepat
iii) Semarak Perhimpunan

: Kemenjadian Murid 80 % ( libatkan murid sebagai perantaraan dan aktiviti )

: Format Perhimpuan 90 % ( ikut format yang telah ditetapkan )

Iv ) Budaya Sekolah

: Budaya Memberi Salam perlu terus digalakkan ( 80 % )

: Berbaris Keluar Kelas ( 60 % )

5.2 Mengharapkan misi yang ditetapkan tercapai sepanjang tahun 2018 dengan
komitmen semua guru.

Makluman

6.0 Hal-hal lain

6.1 Merujuk takwim HEM 2018 bagi kelancaran setiap program yang dirancang.

6.2 Kebenaran kepada murid yang menerima bantuan persekolahan memakai kasut
sekolah berwarna putih.

6.3 Kantin bermula jam 8.00 pagi bagi semua guru.

7.0 Penangguhan Mesyuarat

7.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.45 tengahari.

7.2 Pengerusi mengharapkan komitmen semua guru dalam menjalankan tugas dan
komited terhadap tugasan yang diberikan serta mengutamakan keperluan murid
sepanjang masa.

Disediakan oleh :

Puan Haliza binti Abdul Hamid

Setiausaha HEM

SK Cherating, Kuantan

SK CHERATING, KUANTAN
AGIHAN TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN
MINGGU : KE -25 (KUMPULAN 1)09 JULAI -13 JULAI 2018
TUGAS PERINCIAN TUGAS
A MENGADAKAN JADUAL TUGASAN SEPANJANG MINGGU
B MENYAMBUT KEDATANGAN MURID
C UCAPAN DI TAPAK PERHIMPUNAN ( ISNIN )
D PENGUMUMAN HARIAN ( PAGI SELASA – JUMAAT )
E KAWALAN DISIPLIN MURID PERHIMPUNAN
F KAWALAN DISIPLIN MURID ( WAKTU REHAT )
i- TAHAP 1
ii- TAHAP 2
G KESIHATAN MURID / KE KLINIK ( JIKA PERLU )
I- TAHAP 1
II- TAHAP 2
H PERTANDINGAN KEBERSIHAN & KECERIAAN KELAS
I- TAHAP 1
II- TAHAP 2
I LAPORAN HARIAN

BIL NAMA GURU TUGAS

1 ROH SELINA BT MOHAMMAD B F(i) E G(i)
2 MAT NASIR B MOHD NOR C G(ii) F (ii) E
3 AZLINA BT HANAFI B H(i) E
4 X X X X X
5 SUZANA BT AHMAD B I D A
6 WAN NOOR UMMI BT WAN RAMLI B E F(ii) H(ii)

TUGASAN HARIAN GURU BERTUGAS

 Datang ke sekolah 15 minit lebih awal dan pulang 15 minit lebih lewat.
 Menyambut kedatangan murid setiap pagi ( mengikut giliran )
 Membuat pemgumuman harian.
 Mengurus pembacaan doa pagi dan sebelum balik.
 Memantau kebersihan kelas, tandas, kantin dan persekitaran sekolah. Memaklumkan kepada
pentadbir sekiranya perlu tindakan segera.
 Mengurus murid sakit/ bawa ke klinik jika perlu.
 Memantau keselamatan murid sepanjang berada di kawasan sekolah.
 Memantau disiplin murid di kantin waktu rehat.
 Mencatat laporan harian ( agihan kepada guru )
Disediakan oleh : Disahkan oleh :

----------------------------- --------------------------
(PN.SUZANA BT AHMAD ) (PN NARINA JAN BT MUSTAFA KAMAL)
)